Bahan paparan rakor bos desember 2013 (final)
-
Upload
sofyan-tangguna -
Category
Documents
-
view
169 -
download
3
Transcript of Bahan paparan rakor bos desember 2013 (final)
WORKSHOP BOS
DESEMBER 2013
EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM BOS 2013 DAN PERSIAPAN
PROGRAM BOS 2014
PROGRAM BOS
TAHUN 2013
EVALUASI
Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Waktu Penuntasan Penyaluran
3
Triwulan I :
6 minggu, lebih lambat dari 2012 (2 minggu).
Triwulan II :
4 minggu, lebih lambat dari 2012 (3 minggu).
Triwulan III :
4 minggu, lebih lambat dari 2012 (3 minggu).
Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketepatan Waktu Pencairan
Peraturan Menteri Keuangan:paling lambat 7
hari kerja semenjak dana masuk ke Kas Umum
Daerah, dana masuk ke rekening sekolah.
Jumlah provinsi yang menyalurkan tepat waktu
4
Triwulan SP2D Laporan Bank
I 20 12
II 18 11
III 19 11
Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketepatan Waktu Penyaluran Dana BOS ke Sekolah
5
Triwulan I Triwulan II Triwulan III
2
10
0
2
0
0
2
4
0
12
1
Lebih cepat
Tepat waktu
1 hari
2 hari
3 hari
4 hari
5 hari
6 hari
7 hari
>7 hari
Tdk/blm Lapor
Terl
amb
at
2
9
2
0
0
2
2
3
3
6
4
1
10
1
0
0
0
3
2
2
7
7
Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketaatan Penyampaian Laporan Penyaluran Dana oleh Bank
6
Triwulan I Triwulan II Triwulan III
12
9
1
1
1
1
1
0
6
1
0 hari
1 hari
2 hari
3 hari
4 hari
5 hari
6 hari
7 hari
>7 hari
Tdk/blm lapor
11
6
2
1
1
2
1
0
5
4
6
7
4
3
0
2
1
3
0
7
Pengendapan Dana BOS Tahun 2013
Triwulan I Triwulan II Triwulan III
7
8
6
4
2
3
2
1
1
5
1
0 hari
1 hari
2 hari
3 hari
4 hari
5 hari
6 hari
7 hari
>7 hari
Tdk/blm lapor
7
6
3
4
3
1
2
1
2
4
8
6
1
4
0
0
1
3
3
7
Diskripsi Penggunaan Dana BOS 2013 di Sekolah
8
Kesimpulan:1. Sebagian besar dana
BOS digunakan untuk
belanja pegawai,
kegiatan ekstra
kulikuler, Ulangan/Ujian
dan Pembelian bahan
habis pakai
2. Penggunaan dana BOS
untuk belanja pegawai
mendekati 20% sesuai
batasan dalam juklak
3,6%
0,9%
12,6%
23,6%
12,6%
4,1%
7,7%
19,5%
4,7%
1,9%
3,0%
1,4%
4,4%
PengembanganPerpustakaan
Penerimaan Siswa Baru
Pembelajaradan Ekstra Kurikuler
Ulangan dan Ujian
PembelianBahan Habis Pakai
LanggananDaya dan Jasa
Perawatan Sekolah
Honor Bulanan GuruTenaga Kependidikan
PengembanganProfesi Guru
Membantu Siswa Miskin
PembiayaanPengelolaan BOS
Pembelian Komputer
Biaya LainnyaTriw-II
4,7%
0,2%
16,8%
15,6%
13,6%
4,1%
9,0%
19,4%
5,2%
1,5%
3,1%
1,8%
5,0%
PengembanganPerpustakaan
Penerimaan Siswa Baru
Pembelajarandan Ekstra Kurikuler
Ulangan dan Ujian
PembelianBahan Habis Pakai
LanggananDaya dan Jasa
Perawatan Sekolah
Honor Bulanan GuruTenaga Kependidikan
PengembanganProfesi Guru
Membantu Siswa Miskin
PembiayaanPengelolaan BOS
Pembelian Komputer
Biaya LainnyaTriw-I
Hutang Kewajiban BOS 20129
Laporan dari provinsi kepada pusat tentang
rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah
(format BOS K-10).
Laporan dari kabupaten kepada provinsi tentang
rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah
(format BOS K-8).
Laporan dari sekolah kepada kabupaten tentang
rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah
(format BOS K-7).
Kebijakan Anggaran BOS 201310
Sesuai Surat Edaran Kemenkeu, kekurangan
dana tahun 2013 tidak dapat dibayarkan pada
tahun anggaran 2014.
Kekurangan dana di sekolah pada triwulan IV
harus dituntaskan paling lambat Desember 2013 .
Laporan BOS K-9 triwulan IV akan menentukan
besar transfer dana triwulan I tahun 2014.
PROGRAM BOS
TAHUN 2014
BEBERAPA PERUBAHAN PENTING
KEBIJAKAN KHUSUS DANA BOS UNTUK SEKOLAH KECIL
12
Agar pelayanan pendidikan di sekolah dapat
berjalan dengan baik, maka pemerintah akan
memberikan dana BOS bagi sekolah setingkat SD
dengan jumlah siswa kurang dari 80 siswa
sebanyak 80 siswa dan SMP yang kurang dari
120 siswa sebanyak 120 siswa.
KEBIJAKAN KHUSUS UNTUK SEKOLAH KECILTIDAK BERLAKU UNTUK SEKOLAH SBB:
13
Sekolah swasta bagi keluarga mampu sehingga telah
memungut biaya mahal.
Sekolah yang tidak diminati oleh masyarakat
sekitar karena tidak berkembang sehingga jumlah
siswa sedikit dan masih terdapat alternatif sekolah
lain di sekitarnya.
Sekolah yang terbukti dengan sengaja membatasi
jumlah siswa dengan tujuan untuk memperoleh
dana BOS dengan kebijakan khusus tersebut.
MEKANISME PEMBERIAN KEBIJAKAN KHUSUS BAGI SEKOLAH KECIL
14
Tim Manajemen Kabupaten/Kota memverifikasi sekolah yang akan
mendapatkan kebijakan khusus tersebut.
Berdasarkan hasil verifikasi, Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota
mengirim surat kepada Tim Manajemen BOS Provinsi dengan
dilampiri daftar sekolah yang direkomendasikan dan daftar sekolah
yang tidak direkomendasikan memperoleh perlakuan khusus
tersebut dengan diberikan data jumlah siswa per sekolah. Surat
rekomendasi ini disampaikan kepada Tim Manajemen BOS Provinsi
hanya satu kali dalam satu tahun pada awal tahun anggaran (periode
penyaluran triwulan 1).
Tim Manajemen BOS Provinsi menyalurkan dana BOS sesuai
rekomendasi Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota.
KEBIJAKAN BAGI SEKOLAH LUAR BIASA (SDLB/SMPLB/SLB)
15
SDLB yang yang berdiri sendiri tidak menjadi satu
dengan SMPLB, dana BOS yang diterima sebesar =
80 x Rp 580.000,- = Rp. 46.400.000,-/tahun.
SMPLB yang berdiri sendiri tidak menjadi satu
dengan SDLB, dana BOS yang diterima sebesar =
120 x Rp 710.000,- = Rp 85.200.000,-/tahun.
SLB dimana SDLB dan SMPLB menjadi satu
pengelolaan, dana BOS yang diterima sebesar = 120
x Rp 710.000,- = Rp 85.200.000,-/tahun.
PERUBAHAN PENGGUNAAN DANA BOS16
Komponen 1: Pengembangan Perpustakaan HARUS membeli buku pegangan guru kurikukum 2013
semester 1 tahun ajaran 2014/15 (Juli-Desember 2014)
HARUS membeli buku teks pelajaran kurikulum 2013 bagi
siswa untuk semester 1 tahun ajaran 2014/2015 (juli –
desember 2014) sebanyak jumlah siswa
Jumlah maksimum dana BOS untuk buku kur 2013 sebesar
5% dari total dana BOS 1 tahun. Sisanya dari dana APBN
yang disalurkan melalui dekonsentrasi
Buku semester 2 tahun ajaran 2014/15 dibeli dari dana DAK
PERUBAHAN PENGGUNAAN DANA BOS17
Komponen 12: Pembelian dan Perawatan
Komputer
Printer 1 unit/tahun
Desktop/worksatation maksimum 5 unit untuk
SMP dan 3 unit untuk SD. Peralatan komputer
tersebut harus dicatat sebagai inventaris sekolah
KEBIJAKAN PENDATAAN18
Dalam pelaksanaan program BOS tahun 2014,
mekanisme pendataan akan berpedoman pada
data yang ada pada Dapodik, untuk:
Perencanaan alokasi dana BOS per
sekolah/kab/kota/provinsi oleh Tim Manajemen
BOS Pusat.
Perencanaan penyaluran dana BOS oleh DPKAD
dan Tim Manajemen BOS Provinsi.
Kelebihan Pendataan Dapodik19
Lebih akurat karena didasarkan pada daftar
individu siswa.
Lebih akuntabel dalam pertanggungjawaban,
karena data langsung dari sekolah dan tercatat.
Memotivasi sekolah untuk melakukan pendataan
secara lengkap, sehingga data pokok pendidikan
di kabupaten/kota/provinsi/pusat menjadi
lengkap.
Keuntungan Dapodik Bagi BOS20
Perencanaan alokasi anggaran oleh Tim
Manajemen BOS Pusat menjadi lebih akurat.
Perencanaan penyaluran dana oleh provinsi
menjadi lebih lancar, cepat dan akurat.
Penyusunan laporan pencairan/penyaluran BOS
oleh Tim Manajemen BOS Provinsi menjadi lebih
cepat.
Potensi Masalah Dlm Pendataan Dapodik21
Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa
yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak
terfasilitasi dalam pendataan, sehingga harus
dilaporkan ke PDSP terlebih dahulu.
Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses
internet akan terhambat dalam melakukan pendataan.
Kemungkinan update data yang terhambat pada proses
mutasi siswa.
Sistem DAPODIK yang belum berjalan optimal
APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN DANA BOS OLEH SEKOLAH (ALPEKA)
Telah disediakan Aplikasi/software pelaporan keuangan
BOS tingkat sekolah (ALPEKA BOS).
Software dapat di download secara gratis melalui
www.bos.kemdikbud.go.id.
Tim Pusat telah melatih manajer BOS seluruh Indonesia.
Sekolah dapat belajar secara mandiri dari panduan yang
tersedia
Tidak boleh ada biaya dari dana BOS untuk pembelian
software pelaporan keuangan dan biaya pelatihan
22
APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN DANA BOS OLEH SEKOLAH
Aplikasi ALPEKA BOS berbasis Excell dan akan
menghasilkan laporan BOS K-2 s/d BOS K-7 dan BOS
K-7a
Hasil ALPEKA digunakan untuk mengisi data di
Pelaporan penggunaan dana BOS secara online
23
Alur Pengisian Pelaporan Penggunaan Dana BOS Secara
Online
Halaman Utama bos.kemdikbud.go.id
Masukkan Kode Registrasi dan NPSN Sebagai Password
Kolom Kode Registrasi Dan Password
Memulai Laporan
Dibutuhkan :
Kode Registrasi
Password>> Password awal adalah NPSN, selanjutnya
dapat diubah
Kendala :
Perubahan Kode Registrasi
Perubahan NPSN
Lupa password
Catatan
Seluruh angka yang dimasukkan harus
berupa angka saja, tanpa tanda titik, koma
dan lainnya.
Total Penggunaan Triwulan dan Sisa Triwulan
akan dihitung secara otomatis.
Isian Sisa Saldo Triwulan sebelumnya hanya
dapat diisi di Triwulan I, untuk triwulan
berikutnya berdasarkan perhitungan.
Menu Petunjuk
Menu Petunjuk Login
Tampilan Menu Petunjuk
Tampilan HalamanSetelah Sukses Login
Pilih Tahun dan Triwulanyang Akan Diisikan
Pilih Tahun
Pilih Triwulan
Klik Tombol Ganti
Klik Tombol Ubah
Pengisian 13 Komponen
Kolom Pengisian Nilai 13
Komponen
Pilih Tombol Simpan
Keluar
Setelah Selesai
Pengisian data Klik Tombol Simpan
Tampilan Penggunaan DanaPer Komponen
Pilih Data Yang Akan Dilihat Nasional, Provinsi,
Kabupaten/Kota Atau Sekolah
Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Nasional
Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Provinsi
Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Kabupaten/Kota
Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Sekolah
Kontak
Email : [email protected]
Telp / SMS : 081 3300 19592
Dalam setiap kontak, mohon disertakan :
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Kecamatan
Kode Registrasi
NPSN
Nomor Telepon Operator Sekolah
SISTEM
PELAYANAN MASYARAKAT &
PENANGANAN PENGADUAN
Program BOS
LATAR BELAKANG
1. Pelaksanaan dari UU tentang Keterbukaan Informasi Publik, No 14
Tahun 2008
2. Merupakan terjemahan teknis dari Panduan BOS tentang
tanggungjawab penanganan masalah dan pengaduan (=Panduan Operasi
Standar (POS) Layanan Masyarakat dan Penanganan Pengaduan BOS).
3. Sistem ini dibangun dengan support KPK sebagai terjemahan dari
pelaksanaan MOU dengan Mendikbud.
4. Merupakan pelaksanaan dari agenda Open Government Indonesia
(OGI) untuk Kemendikbud yang dicanangkan UKP4.
TUJUAN
1. Memberikan ruang bagi masyarakat untuk
terlibat aktif dalam turut serta mengawasi
pelaksanaan program BOS
2. Mendapatkan input dari masyarakat tentang
perbaikan –perbaikan kebijakan maupun
implementasi program
3. Sebagai salah satu media pengawasan
terhadap kinerja dinas pendidikan dalam
pelaksanaan program BOS (di era otonomi)
Manfaat Sistem Pelayanan Masyarakat
program BOS
Mendapatkan feedback dari Masyarakat tentangpelaksanaan Program BOS
Ketidakjelasan
Kelemahan kinerja Penyimpangan peraturan
Penyalahgunaan dana
Segera Diketahui
1. Media transparansi dan akuntabilitas 2. Mendapatkan informasi yang lebih dekat dari
sumber baik berupa pertanyaan, saran maupun pengaduan
3. Meminimalisir pengaduan ke pihak-pihak diluar manajemen program
4. Efisiensi penanganan pengaduan. Dapat segera melakukan tindakan penanganan/respon yang diperlukan, termasuk mencegah perluasan masalah
5. Reporting bisa dilakukan dengan lebih mudah, terintegrasi dan up to date.
6. Ketersediaan data yang dapat diunduh secara cepat dan terkini
7. Citra Manajemen dan Program BOS meningkat
Yang dibutuhkan Manajemen Prov &
Kab/Kota
1. PC / Laptop,
2. Koneksi Internet
3. Operator
4. Username/Password (disediakan BOS
PUSAT)
Status penangananpengaduan ygmasuk berdasarKategori; SumberInformasi; Media; Status; Provinsi –secara real time
Contoh :Chart Status pengaduan ygmasuk berdasarMedia yg dipakai(on line; SMS; konvensional)
Contoh :Chart Status pengaduan ygmasuk berdasarProvinsi
FasilitasPengaduan On-Line untukmenyampaikanSaran, Pertanyaan atauPengaduantentang BOS
TanggapanPengaduan On-Line ataupengaduan via SMS 1771 bisadilihat disini
Website Layanan Pengaduan-OFF LINE-
[ Manfaat Bagi DinasPendidikan ]
Tim Manajemen BOS menggunakanUsername & Password
1. Informasi dr Pengaduan OnLine, SMS akan otomatis terinput dalam database.2. Dinas tinggal iinput pengaduan yg mereka terima langsung.
3. Dinas update status penanganan pengaduan.
1. Fasilitas kemudahan untuk INPUT informasi/keluhan baru yg diterima langsungDinas, atau UPDATE status penanganan pengaduan. Telah disediakan pilihan field.
Dengan demikian proses RECORDING akan lebih hemat waktu
APLIKASI PENCATATANFasilitas kemudahan untuk mendapatkan agregat data terupdate secara
cepat, kemudahan dalam penyusunan laporan (data pendukung, chart2).
TERIMA KASIH
SELESAI