Post on 02-Mar-2016
description
ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA N 1 SINGARAJA
Oleh:
Agus Mas Janurbawa (1215051048)
Gede Teddy Wirahardi Natha (1215051060)
Komang Ariasa (1215051067)
I Nyoman Pande Darma Putra (1215051070)
Kelas III B
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2013
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa /
Tuhan Yang Maha Esa karena atas asung kerta wara nugraha-Nyalah sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Analisa Sistem Informasi
Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1 Singaraja tepat pada
waktunya.
Kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna baik dari
bentuk, susunan kalimat, maupun cara penulisannya.
Oleh karena itu, kami sangat mengharap kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga
makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua.
Singaraja, 16 November 2013
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ...................................................................................................
Daftar Isi .............................................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang ..............................................................................................
1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................
1.3 Tujuan ...........................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik ......................................................
2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akademik ........................................
2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik ......................................................
2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik .......................................................
2.5 Analisa Sistem Informasi ..............................................................................
2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik ..............................
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ...................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
i
ii
1
1
2
3
18
19
20
20
26
28
29
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi akademik merupakan sebuah sistem komputerisasi
yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses kegiatan
akademik di sekolah dalam bentuk penyajian nilai, data maupun informasi
lainnya. Seiring perkembangan dunia globalisasi kini, sistem informasi
akademik bisa disajikan dengan berbagai macam cara seperti halnya melalui
media website. Penyajian informasi yang dilakukan dengan web ini
sebenarnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara agar para
pengunjung tertarik untuk selalu menikmati sistem yang telah dibuat.
Seiring dengan era yang maju pesat dan semakin banyaknya web yang
menjamur maka pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada
masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui
browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan
tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet
karena sudah banyak warung internet (Warnet). Seiring akan kebutuhan
informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana dapat di
akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi
yang diberikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi
akademik yang memadai.
Berdasarkan dari hal diatas maka penulis membuat makalah analisa dari
Sistem Informasi Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1
Singaraja berbasis web yang telah ada.
1.2 Rumusan Masalah
1.2.1 Apa itu sistem informasi akademik?
1.2.2 Apa saja tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi tersebut?
1.2.3 Apa saja komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik
paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?
2
1.2.4 Bagaimana cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah
SMA N 1 Singaraja?
1.2.5 Bagaimana hasil analisa sistem informasi akademik paket aplikasi
sekolah SMA N 1 Singaraja?
1.2.6 Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik paket
aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?
1.3 Tujuan
1.3.1 Untuk mengetahui tentang sistem informasi akademik
1.3.2 Untuk mengetahui tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi
akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja
1.3.3 Untuk mengetahui komponen yang terdapat dalam sistem informasi
akademik paket aplikasi sekolah
1.3.4 Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi
sekolah SMA N 1 Singaraja
1.3.5 Untuk mengetahui analisa sistem informasi akademik paket aplikasi
sekolah SMA N 1 Singaraja
1.3.6 Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik
paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja
3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan
melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,
administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi
akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dalam melakukan
kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-
mengajar antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademi baik
yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada
kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi
akademik.
Secara umum penyajian sistem informasi akademik berbasis Web ini
dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Halaman Index
Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain
yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar Halaman Index.html
4
Pada halaman utama terdapat empat menu yang terletak di pojok kanan atas
halaman seperti yang terlihat di bawah ini:
Menu Home: Jika di klik akan membawa kita kembali ke halaman utama
Menu Data Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju ke tampilan yang
menampilkan data dari Sekolah SMAN 1 Singaraja, seperti di bawah ini:
5
Menu Kepala Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman yang
berisi identitas kepala sekolah SMAN 1 Singaraja seperti di bawah ini:
Menu Perpustakaan: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman
perpustakaan, dimana pada halaman perpustakaan ini kita bisa mencari buku-buku
yang disediakan di perpustakaan sekolah, dimana saat melakukan proses
pencarian, kita bisa menggunakan 3 langkah pencarian, seperti di bawah ini:
I. Mencari Buku dengan berdasarkan Katagori Buku serta dengan Kata Kunci
Pencarian, yaitu:
# Semua katagori: Melakukan pencarian pada semua kaetegori buku yang ada
# Agama
6
# Fiksi
# Filsafat
# Dan kategori lain yang sudah disediakan (dilihat di gambar)
II. Mencari Buku dengan berdasarkan Pengarang Buku serta dengan Kata Kunci
Pencarian, yaitu:
Misalnya jika kita memilih pengarang dengan nama Malik Fajar, maka akan
tampil hasil seperti di bawah ini:
7
Selanjutnya kita akan beralih ke menu yang ada pada sebelah kiri halaman
2. Halaman menu data siswa
Pada halaman ini ditampilkan seluruh NISS, Nama, Tingkat, Jurusan
(program) dan kelas pada masing-masing siswa dimana pada halaman ini
terdapat tiga sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013 (untuk melihat
seluruh siswa pada tahun ajaran 2012/2013), Tahun ajaran 2013/2014
(untuk melihat seluruh siswa pada tahun ajaran 2013/2014)
Sub menu Cari data siswa (untuk mencari data siswa dengan
menginputkan Tahun ajaran dan juga NIS siswa yang ingin dicari ) seperti
pada gambar dibawah ini:
8
Jika inputan benar, maka akan ditampilkan tampilan seperti di bawah ini:
Jika kita ingin menampilkan data dari siswa dengan lebih terperinci,
maka kita bisa mengklik detail/mengklik 12324 tersebut dan akan
muncul tampilan :
9
Jika NIS yang kita inputkan salah atau tidak sesuai dengan daftar peserta
didik yang ada, maka akan muncul pemberitahuan seperti di bawah ini:
3. Halaman Menu Absensi Siswa
Pada halaman ini adalah halaman untuk menampilkan data absensi siswa
yang dicari berdasarkan NIS, dan pada halaman ini ada 2 sub menu yaitu
Tahun ajaran 2012/2013 dan Tahun ajaran 2013/2014, adapun tampilan
utama pada Menu Absensi Siswa adalah sebagai berikut:
(Misalkan kita akan menampilkan absensi Peserta didik dengan NIS 12324
pada tahun ajaran 2012/1013)
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
10
Dan jika NIS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :
4. Menu Halaman Nilai Berdasarkan Tagihan
Pada halaman ini ada data yang diminta belum bisa ditampilkan, karena
data yang diminta belum diinputkan ke dalam database sistem informasi
PAS SMA N 1 Singaraja ini, dan halaman yang ditampilkan adalah
sebagai berikut:
5. Menu Nilai Raport
Pada halaman menu ini akan ditampilkan Laporan Hasil Belajar dari
peserta didik yang ingin dicari, input pencarian menggunakan NIS peserta
didik bersangkutan (sekarang kita menggunakan NIS :12324 dan mencari
pada tahun ajaran tahun 2012/2013) seperti berikut ini:
Kemudian akan ditampilkan hasil Raport dari NIS: 12324, seperti di
bawah :
11
Dan jika NIS yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar dalam Sistem ini,
maka akan keluar pemberitahuan seperti di bawah ini:
6. Menu Pembayaran
Pada Fasilitas ini, orang tua bisa mengetahui semua informasi mengenai
pembayaran yang telah dan belum dilakukan oleh putra-putrinya. Terdapat
berbagai macam data pembayaran pada halaman ini, sperti yang
ditampilkan pada gambar di bawah ini :
12
Kita akan mengambil contoh menampilkan pembayaran Komite Sekolah
yang dilakukan oleh siswa dengan NIS 12324, maka hasil tampilannya
adalah:
Jika NiS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :
7. Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Agama
Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan
agama, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu tahun
ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di bawah:
13
8. Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin
Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan
jenis kelamin, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu
tahun ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di
bawah:
9. Menu Cari Data Guru
Pada halaman ini terdapat 3 sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013
(untuk melihat seluruh guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran
2012/2013) dan tahun ajaran 2013/2014(untuk melihat seluruh
guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran 2013/2014)
14
Sedangkan sub menu Cari Data Guru/Pegawai berfungsi untuk mencari
data Guru/Pegawai yang diinginkan dengan menginputkan tahun ajaran
dan NIP dari guru bersangkutan, (kita mengambil contoh Guru pada tahun
ajaran 2012/2013 dengan NIP: 130684553), seperti gambar di bawah ini:
Maka akan muncul hasil tampilannya, yaitu seperti gambar di bawah ini:
15
Dan untuk melihat lebih detail, bisa diklik nama gurunya dan akan muncul
Dan jika NIP yang dimasukkan ditak terdaftar ataupun salah maka akan
keluar:
10. Menu Daftar Wali Kelas
Pada halaman ini akan ditampilkan daftar wali kelas pada masing-masing
tahun pelajaran (tahun pelajaran 2012/2013 dan tahun pelajaran
2013/2014) dan tampilannya adalah sebagai berikut:
16
11. Menu Data Alumni
Pada halaman ini ditampilkan data dari alumni SMA N 1 Singaraja pada
tahun 2012 dan tahun 2013 seperti gambar di bawah ini:
17
Kemudian untuk sub menu ketiga yaitu Cari Data Alumni berfungsi untuk
mencari dan menampilkan data alumni yang diinginkan dengan
manginputkan Tahun Lulus beserta Nama dari alumni yang bersangkutan
(kita mengambil contoh Tahun Lulus: 2012 dan Nama: Agus), seperti
gambar di bawah ini:
Dan hasil yang akan ditampilkan adalah semua nama alumni yang
namanya mengandung karakter agus seperti gambar di bawah ini:
Dan jika data yang diinputkan tidak sesuai, maka akan muncul:
12. Halaman Buku Tamu
Pada fasilitas tambahan ini, adalah untuk menyediakan sarana bagi
pengunjung PAS ini dalam hal menyampaikan kesan dan pesan mereka,
namun kelemahannya adalah, pengunjung bisa dengan leluasa memberikan
komentar dengan menggunakan ID/Nama yang bebas, serta isi konten
yang di posting tidak diseleksi terlebih dahulu, melainkan langsung saja
ditampilkan pada halaman ini. Berikut tampilannya :
18
2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi
Tujuan pengembangan sistem informasi akademik ini ditujukan untuk
melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat
dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan
penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan
penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan
teknologi komputer. Modul pendukung dan modul yang terkait dengan
Sistem Informasi Akademik ini bersangkutan dengan Aplikasi keuangan/
kepegawaian .
Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem
Informasi Akademik ini adalah :
1. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus
melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena
informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data
melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet.
2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya
interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data -
data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan
untuk proses pengolahan data
3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi
akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.
19
4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun
dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status peserta
didik sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar, dimana
terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data
secara manual.
5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar
dimana dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan
informasi secara on-line
6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem
akademik secara manual.
2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan
sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model,
komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponen-
komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari
sistem informasinya.
a. Komponen Input Akademik
Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan
dengan pengelolaan data misalnya nilai siswa, mata pelajaran, data
staf pengajar (guru).
b. Komponen Model Akademik
Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang
sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan
cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem
informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi
informasi tentang pengelolaan data siswa, guru dan informasi
sekolah.
c. Komponen Basis Data Akademik
Data yang digunakan untuk output berasal dari data base.
d. Komponen Output Akademik
20
Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu
sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi
mengenai jurusan. Subsistem kelas menyediakan informasi mengenai
kelasnya.
2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik
Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan
struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka
tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi
akademik berbasis web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari
program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja Kabupaten Buleleng.
Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain
Home sebagai menu utama, menu siswa, menu data siswa, menu data
guru/pegawai, menu alumni.
2.5 Analisa Sistem Informasi Akademik
Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan
pembuatan Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan alat untuk
mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi
pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan
informasi antar fungsi dalam sistem.
Data siswa Data Mata pelajaran
Data kelas, Data Guru Data jurusan
Bagian Akademi
Sistem Pengolahan
Data
k
Informasi siswa
Informasi Umum/wali
Pencari Informasi
siswa
Gambar DFD Konteks Sistem Informasi Akademik
21
Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan
empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, siswa serta
pencari informasi sekolah. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran
sistem. Dari DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang dapat
dijabarkan seperti gambar berikut.
Gambar DFD level 1 Untuk Sistem Informasi
Tahap analisis pada sistem informasi diantaranya adalah analisis
kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem.
Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka
diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan
analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information),
ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan
pelayanan (servis). Sebagai dasar untuk mendapatkan pokok - pokok
permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis
administrator
Id_adm i
Wali siswa
Id_WS
guru siswa
Id_siswa Id_guru
Bagian Akademik
siswa Mata Kuliah
kelas jurusan
Proses Pendataan
Hasil Pendataan Data dan Informasi
Proses Informasi
Operator Pencari
Informasi
Info berita
Info Pendidikan
Info Ke g ia t an
Operator Mahasiswa
Info Data Diri
Ma p el
Kelas
N ilai
Absensi
Guru
Saran
Id_saran
22
itu nantinya dapat dirancang usulan- usulan utuk diterapkan kedalam system
baru. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum
mengembangkan sebuah sitem informasi karena dalam analisis ini biasanya
akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala
dari masalah utama.
1. Performance ( Kinerja Sistem)
Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja
dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan
sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang
diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah
produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah
perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu
transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi
berikutnya.
Dalam kasus ini, kinerja dari sistem informasi akademik dari
SMA N 1 Singaraja dirasakan sudah efektif dan efisien jika dilihat
dari hasil Throughput (hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time
yang diberikan oleh sistem pengolah data akademik tersebut. Sistem
bekerja dengan ringan dan dapat mengerjakan beberapa laporan nilai
dengan sangat baik.
2. Information (Informasi)
Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan
informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi
yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan,
sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi
penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika
dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah
informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan
dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan.
Pada sistem informasi akademik SMA N 1 Singaraja hasil
pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti
23
ada beberapa nilai yang belum terupdate langsung dan adanya menu
yang belum berfungsi pada web. Namun dalam hal penyampaian
informasi sudah sangat baik karena semua informasi bermanfaat bagi
warga sekolah.
3. Economy (Ekonomi)
Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat,
keuntungan atau penurunan penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi
merupakan motivasi paling umum dalam suatu system, untuk
mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak menimbulkan
masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan
keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau
pengeluaran biaya hanya dilakukan pada pembelian perangkat
pengkoneksian relatife murah. Sehingga adanya pemborosan waktu
dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada
sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal
mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Analisa
sistem informasi terhadap web SMA N 1 Singaraja yaitu dari segi
pengelolaan web sudah dimaksimalkan, dengan informasi melalui
web maka sekolah tidak perlu berulang ulang mencetak dan
menyebarkan tiap ada perubahan informasi sehingga meminimalkan
biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan alat tulis dan sebagainya
serta siswa akan lebih cepat mengupdate informasi dimana pun dan
kapan pun dengan hanya koneksi internet.
4. Control (Pengendalian)
Dengan malakukan pengujian terhadap sistem dengan
memasukkan input salah, inputan tersebut tetap di olah. Setelah
pengolahan tersebut jika tidak ada data dalam databasenya maka akan
muncul pesan bahwa data tersebut tidak ada. Menurut kelompok kami
pengendalian yang digunakan oleh sistem informasi ini adalah FBCS
(Feed Back Control System).
5. Eficiency (Efisiensi)
24
Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal
bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin
dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan
sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukanya. Selain
itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak
melakukan pemrosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan
untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga. Berkenaan dengan
masalah ini, sistem informasi web yang telah dibuat sudah beemanfaat
dalam hal efisiensi. Dengan web yang bisa diakses dimana saja, guru
atau wali kelas dengan mudah menginputkan nilai dan data data yang
berhubungan dengan akademik sekolah. Sehingga beban kerja yang
ditimbulkan lebih sedikit dan efesiensi bisa dipenuhi.
6. Service (Pelayanan)
Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya
bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi akademik
peningkatan pelayanan terhadap warga sekolah merupakan bagian dari
tujuan utama diadakannya pembuatan sistem informasi akademik
SMA N 1 Singaraja. Sebelumnya penyaluran informasi yang dilakukan
masih secara manual sehingga penyampaian informasi ke siswa, guru
maupun pegawai masih dirasa kurang cepat dan akurat sehingga
menjadi salah satu alasan diandakannya pembuatan sistem. Dengan
sistem manual sering terjadi keterlambatan pelayanan informasi,
karena untuk mendapatkan informasi, kita harus datang langsung ke
bagian informasi sekolah ataupun pegawai. Sedangkan pegawai yang
ada jumlahnya terbatas, sehingga harus menunggu dan itu akan
berpengaruh terhadap citra sekolah. Orang yang membutuhkan
informasi tidak peduli dengan masalah yang ada di sekolah tersebut,
yang mereka pedulikan hanyalah apa yang mereka cari dapat diperoleh
dengan secepat-cepatnya sehingga mereka dapat mengambil dengan
cepat pula keputusan yang terkait dengan informasi yang mereka
dapatkan. Sehingga dengan pembuatan sistem berbasis web ini maka
masalah bisa diatasi seminimal mungkin, dengan sistem informasi ini
25
semua informasi baik nilai, pembayaran, maupun informasi penting
sudah dilakukan dengan baik melaui pengunaan web sekolah sehingga
informasi bisa diketahui semua kalangan warga sekolah dengan cepat.
Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem diantaranya adalah :
a) Kebutuhan fungsional
Sistem dapat melakukan pengolahan data yang mancakup tambah , ubah,
hapus dan lihat data. Sistem juga bisa melakukan proses cetak dan proses
pencarian data. Adapun kebutuhan fungsional sistem adalah :
1. Manajemen data user
2. Manajemen data diri siswa
3. Manajemen data keluarga
4. Manajemen data kehadiran
5. Manajemen data nilai
6. Manajemen data standar nilai
b) Kebutuhan non-fungsional
Kebutuhan non-fungsional sistem mencakup :
1. Kebutuhan operasional
Sistem dapat berjalan pada microsof windows dengan spesifikasi
minimal Pentium IV dan memory 512 MB- 1GB RAM.
2. Kebutuhan keamanan
Sistem dilengkapi dengan sistem login pada web.
3. Kebutuhan informasi
Memberikan informasi data siswa, data nilai dan data kehadiran
4. Kebutuhan kinerja
Memudahkan user dalam malakukan pencarian data dan pengolahan
data
c) Kebutuhan perangkat lunak
Kebutuhan perangkat lunak sistem mencakup :
Sistem opersai dengan memakai windows xp, basis data memakai mySQL
dan pemrograman memakai java netbeans.
d) Kebutuhan perangkat keras
26
Kebutuhan perangkat keras sistem dengan spesifikasi sebagai berikut :
Motherboard amptron 945, processor Dual Core E2200 2.2Ghz 1MB
Cache LGA775, RAM Muscle power DDR3 1 GB PC1333, harddisk
Seagate 80 GB SATA 3.5, VGA onboard, Monitor LCD 16 wide screen,
Mouse, keyboard, UPS, Printer Canon IP 2770. (sumber:
http://komputerjogja.com)
e) Kebutuhan pengguna
Kebutuhan pengguna mencakup :
Super admin yang dipegang oleh kepala sekolah dan admin yang dipegang
oleh karyawan bagian tata usaha.
Analisis Kelayakan Sistem
Analisi kelayakan sistem diantaranya adalah :
1. Kelayakan teknologi
Dengan adanya sistem ini membantu kinerja karyawan dan guru menjadi
lebih cepat.
2. Kelayakan operasional
Pengoperasian sistem informasi ini tidak memerlukan keahlian khusus
sehingga orang yang tidak tahu pemrograman pun dapat melakukan
pengoperasian sistem informasi akademik ini.
3. Kelayakan Hukum
Maksud dari kelayakan hukum adalah sistem dalam pengoperasiannya
tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam dunia
tehnologi, pelanggaran hukum dan peraturan meliputi penggunaan
software tidak berlisensi yang digunakan untuk mengoperasikan sistem
informasi.
2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik
Adapun beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi
akademik SMA N 1 Singaraja yaitu sebagai berikut :
Kelebihan sistem informasi akademik ini adalah :
27
1. Sistem informasi sudah memiliki berbagai fasilitas yang sudah sangat
bagus misalnya raport yang bisa ditampilkan secara langsung dengan
tersaji secara lengkap.
2. Sistem dapat melakukan proses pencarian data siswa, data nilai dan data
kehadiran.
3. Sistem memberikan keterangan nilai untuk masing-masing mata
pelajaran yang diperoleh dari perbandingan nilai mata pelajaran dengan
nilai standar serta memberikan nilai rata-rata.
4. Sistem sudah dilengkapi dengan fasilitas profil siswa dan guru secara
lengkap dengan disertai foto.
5. Sistem sudah dilengkapi dengan buku tamu sehingga kekurangan dari
web bisa disarankan langsung oleh pengunjung.
Kelemahan sistem informasi akademik ini adalah :
1. Fasilitas keuangan siswa hanya disajikan pada pembayaran komite saja,
untuk pembayaran lain belum tersedia.
2. Belum terdapat input laporan keuangan sekolah (fitur kurang lengkap)
3. Fasilitas searching pada web belum berfungsi.
4. Masih terdapat menu yang belum berfungsi maksimal.
5. Belum ada penyajian data untuk pegawai secara langsung.
6. Belum ada sistem login bagi warga sekolah yang memudahkan dalam
pengeditan data data siswa, guru maupun pegawai secara langsung
apabila terjadi kesalahan.
7. Keamanan dalam hal pengisian buku tamu masih kurang karena semua
pengunjung bisa bebas mengisi buku tamu dan bebas memposting
kontent tanpa ada batasan/seleksi isi konten
8. Sistem informasi paket aplikasi sekolah ini belum terdapat materi
materi ajar bagi siswa.
28
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data
dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,
administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi
akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara
umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan
komponen output.
Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan
struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka
tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi
akademik berbasis Web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari
program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja. Dalam menu awal
terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu
utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu administrator.
Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka
diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan
analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information),
ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan
pelayanan (servis).
29
DAFTAR PUSTAKA
Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.