Post on 21-Mar-2019
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT TK. II KARTIKA HUSADA PONTIANAK
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Ermi Kistanti
08.12.3452
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2014
ii
iii
ANALYSIS AND DESIGN OF PAYROLL INFORMATION SYSTEMS AT RUMAH SAKIT TK. III KARTIKA HUSADA PONTIANAK
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA RUMAH
SAKIT TK. II KARTIKA HUSADA PONTIANAK
Ermi Kistanti Armadyah Amborowati
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Now this computer information technology and growing rapidly. Computers have
become very popular in recent years, both among children, adolescents, adults, older people and the institutions of Government and private perusahaa. At present companies or agencies should be able to work quickly and appropriately and with a high degree of accuracy. Information systems that are used must also be accurate, effective and efficient. This will support the smooth running of the daily activity of the company or the Agency. Especially in financial activities such as the calculation of the employee's salary.
Currently there are still many agencies or companies that perform manual process in the calculation of the employee's salary. So that can cause various problems such as take a long time so it is not efficient, the number of personnel required, error-keslahan which is often caused by an error from counting and any data provided less krena tucked into data security.
With the onset of the various problems mentioned above, needed an information system that can ease the task of the Chief, personnel section and the finance section. One way to solve the problem is the creation of information system of payroll employees who will be processing all data relating to the calculation of the employee's salary and will generate output in the form of a report intended for managers or heads of agencies, personnel section, finance section and the employee receiving a salary. So expect the existence of this system can streamline and simplify the activities and data can be obtained accurately, effective, efficient and cost-saving.
Keywords: System, management, System of salary
1
1. PENDAHULUAN
Sekarang ini dengan semakin majunya perkembangan teknologi dan informasi,
komputer bukan lagi merupakan alat bantu yang tidak dikenal masyarakat. Semakin
canggihnya teknologi dan informasi, mendorong berbagai perusahaan untuk
mempergunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan berbagai macam
pekerjaan agar dapat mengelola data atau informasi lebih efektif dan efisien sehingga
menghasilkan data dan informasi yang lebih akurat, efektif dan efisien dengan mengurangi
kesalahan yang mungkin ditimbulkan dari pengolahan data atau informasi secara manual.
Salah satu permasalahan yang membutuhkan peran komputer dan teknologi
informasi adalah penghitungan gaji karyawan pada suatu perusahaan. Proses penghitungan
gaji karyawan ini merupakan kegiatan yang bisa dibilang sangat rumit dan butuh ketelitian
yang sangat tinggi. Dengan semakin majunya perkembangan teknologi dan informasi
diharapkan setiap perusahaan dapat menggunakan computer sebagai alat pengolah data
agar dapat terus bersaing.
Pada Rumah Sakit Tk. III Kartika Husada Pontianak, proses penghitungan gaji
karyawan masih dilakukan secara manual. Baik proses pengolahan data karyawan,
perhitungan potongan, tunjangan dan gaji karyawan masih dilakukan secara manual.
Laporan yang dihasilakn pun masih diproses secara manual. Oleh karena itu penulis
mengambil tema dalam skripsi kali ini dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Penggajian pada Rumah Sakit Tk. III Kartika Husada Pontianak”. Sehingga dengan
adanya sistem informasi penggajian, diharapkan Rumah Sakit Tk. III Kartika Husada
Pontianak dapat lebih efektif dan efisien dalam pengolahan seluruh data yang diperlukan
dalam perhitungan gaji keryawan dan didapatkan hasil yag akurat, efektif dan efisien.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam
pengambilan keputusan. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe
Davis sebagai berikut:
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
2
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisai dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan”.1
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Suatu SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah kumpulam dari interaksi-interaksi
sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial
maupun kebutuhan operasi. Adapun pengertian SIM menurut para ahli adalah2:
• Menurut Barry E. Cushing:
“Suatu SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam
suatu organisasi yang bertanggung jawab mengunpulkan dan mengolah data untuk
menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam
kegiatan perencanaan dan pengendalian”.
• Menurut Frederick H. Wu:
“SIM adalah kumpulan-kumpulan dari sistem -sistem yang menyediakan informasi
untuk mendukung manajemen”.
• Menurut Gordon B. Davis:
“SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.”
2.3. Pengertian Sistem Infromasi Penggajian Sistem Informasi Penggajian merupakan sistem infromasi yang di dalamnya
mencakup proses penghitungan gaji karyawan yang biasanya merupakan tanggung jawab
dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia pada suatu perusahaan.
1 Jogiyanto HM. Analisis dan Desain Sistem (Yogyakarta.Andy Offset.1990). Hal. 11 2 Ibid, Hal.11
3
Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC)
Gambar 0.1 Siklus SDLC
Siklus Hidup Pengembangan Sistem atau yang biasa disebut SDLC(System
Development Life Cycle) adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan
metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sebuah sistem dengan tahapan-tahapan
sebagai berikut :
a. Analisis (Analysis)adalah
b. Desain (Design) adalah
c. Uji Coba (Testing)
d. Implementasi (Implementation)
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
3.1.2. Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah yang terdapat dalam penelitian kali ini, maka penulis
melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensindan
pelayanan terhadap masayarakat. Panduan ini dikenal dengan Analisis PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service).
a. Performance (Kinerja)
Parameter Hasil Analisis
Throughput (Jumlah Produksi)
Pengolahan data sistem lama yang
membutuhkan waktu lebih lama
4
memperlambat pula waktu pembuatan
laporan
Respon Time (Waktu Tanggap)
Pada kasus kali ini waktu yang
dibutuhkan dalam pemberian informasi
tentang penggajian karyawan
memakan waktu cukup lama. Sebab
pengumpulan data dan pembuatan
laporan masih dilakukan secara
manual
b. Information (Informasi)
Parameter Hasil Analisis
Akurat
Penyajian Informasi pada sistem lama
kurang akurat. Sebab penghitungan
data penggajian masih dilakukan
secara manual seperti menggunakan
kalkulator, sehingga sering terdapat
kesalahan-kesalahan sedangkan
sistem yang baru menggunakan sistem
informasi yang kemungkinan
kesalahanny sangat kecil
Tepat Waktu
Penyampaian laporan pada sistem
yang lama sering kali tidak tepat waktu
yg dikarenakan pengerjaan yang lama
atau data-data hilang sedangkan pada
sistem yang baru pengerjaan dapat
dilakukan lebih cepat dengan bantuan
sistem informasi dan data-data yang
ada sudah tersimpan aman di database
Relevan
Dengan menggunakan cara lama yang
masih manual terkadang laporan yang
dihasilkan tidak sesuai dengan harapan
terlalu ribet ataupun rincian yang
5
kurang jelas namun dengan sistem
yang baru semua rincian sudah
terkomputerisasi sehingga lebih jelas
dan detail
c. Economy (Ekonomi)
Parameter Hasil Analisis
Biaya
Karena sistem lama masih
menggunakan cara manual maka akan
membutuhkan biaya alat tulis labih
banyak sehingga dapat mengurangi
pendapatan. Namun dengan sistem
yang baru biaya pembelian alat tulis
bisa sedikit lebih berkurang
Manfaat
Semakin banyaknya biaya yang
dikeluarkan untuk sistem yang lama
maka akan mengurangi pendapatan
dan penghematan tidak bisa dilakukan
sedangkan dengan sistem yang baru
perusahaan lebih bisa menghemat
pengeluaran
d. Control (Kontrol)
Parameter Hasil Analisis
Kontrol Sistem Pada sistem yang lama keamanan
data kurang mendapat perhatian dan
perlindungan yan baik sehingga
dengan mudah dapat diakses oleh
orang lain sedangkan pada sistem
yang lama keamanan data lebih
terjamin sebab dilindungi dengan
penggunaan password
Deteksi Kesalahan Pada sistem yang lama deteksi
6
kesalahan sulit dilakukan dan apabila
terjadi kesalahan maka harus
mengulang prosesnya dari awal
sedangkan pada sistem yang baru
deteksi kesalahan dapat langsung
diketahui
e. Efficiency (Efisiensi)
Parameter Hasil Analisis
Waktu Karena masih dilakukan secara manual
maka proses penghitungan gaji dan
pengumpulan data pada sistem yang
lama berjalan lamban dan
membutuhkan waktu yang lebih lama
sedangkan dengan sistem baru yang
sudah terkomputerisasi maka waktu
yang dibutuhkan lebih sedikit
Sumber Daya Manusia Pada sistem yang lama semua
prosesnya msih dilakukan oleh manusia
dan apabila orang bagian keuangan
berhalangan hadir maka pemberian gaji
dapat terhambat.
f. Service (Layanan)
Pada Rumah Sakit TK. II Pontianak pelayanan yang diberikan pada karyawan
khususnya pada proses penggajian dinilai kurang maksimal. Hal itu dikarenakan
semua kegiatan pengolahan data dan laporan penggajian masih dilakukan
secara manual. Sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dalam
penyampaian laporan.
7
3.2. Perancangan Sistem 3.2.1. Flowchart
Gambar 3.1 Flowchart
3.2.2. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3.2 ERD
8
3.2.3. DFD (Data Flow Diagram) 1. Diagram Konteks
Gambar 3.3 DFD
2. DFD Level 0
Gambar 3.4 DFD Level 0
9
3. DFD Level 1 Proses 1
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1
4. DFD Level 1 Proses 2
Gabmbar 3.6 DFD Level 1 Proses 2
10
5. DFD Level 1 Proses 3
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 4
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Manual Program
Manual program merupakan petunjuk yang digunakan untuk menjalankan program
sehingga pengguna dapat mengoperasikan program dengan mudah.
1. Data pegawai
Form Data Pegawai digunakan untuk menambah, merubah, dan mengahapus
data Jabatan dan Tunjangan Data Pegawai
Gambar 0.1 Form Data Pegawai
11
2. Form Jabatan
Form jabatan digunakan untuk menambah, merubah, dan mengahapus data
Jabatan dan Tunjangan Jabatan Pegawai
Gambar 4.2 Form Jabatan
3. Form Golongan
Form Golongan digunakan untuk menambah, menghapus, dan merubah data
Golongan Pegawai
Gambar 0.3 Form Golongan
12
4. Form Potongan
Form Potongan digunakan untuk menambah, menghapus, dan merubah
perhitungan data Potongan dari Gaji Pegawai
Gambar 0.4 Form Potongan
5. Form Tunjangan
Form Tunjangan digunakan untuk menambah, menghapus, dan merubah
perhitungan data Tunjangan dari Gaji Pegawai
Gambar 0.5 Form Potongan
13
6. Form Gaji
Form Gaji digunakan untuk menambah, menghapus, dan merubah data
perhitungan Gaji Pegawai
Gambar 0.6 Form Pengggajian
7. Form Laporan Slip Gaji
Gambar 0.7 Form Laporan Slip Gaji
14
8. Form Laporan Biodata Karyawan
Gambar 0.8 Form Laporan Biodata Karyawan
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada Sistem Penggajian Karyawan
Rumah Sakit Kartika Husada Pontianak dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk
menghasilakn informasi yang dibutuhkan pada sistem yang lama sudah tidak lagi efektif.
Dengan penggunaan Sistem Informasi Penggajian yang baru diharapkan dapat
menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat membantu dalam proses pengambilan
keputusan. Dari sistem yang baru ini diperoleh keuntungan:
1. Metode yang digunakan untuk melakukan analisis adalah Metode Analisis PIECES.
Metode ini digunakan sebab penulis akan merancang sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama. Berdasarkan analisis Kebutuhannya sistem yang
baru dibagi menjadi 2 yaitu kebutuhan fungsional yang meliputi proses-proses dan
informasi apa saja yang dapat disajikan serta kebutuhan nonfungsional yang meliputi
kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak sistem.
15
2. Dalam tahap perancangan, penulis melakukan analisis menggunakan ERD (Entity
Relational Diagram) yang menghasilkan 7 table dan DFD (Data Flow Diagram) untuk
menggambarkan aliran data dari tiap-tiap entitas yang terbentuk dan untuk
mengetahui banyaknya table yang akan dirancang dalam database sistem.
3. Sistem yang baru sudah dapat dijalakan dan menghasilkan laporan biodata
karyawan dan slip gaji karyawan.
5.2. Saran Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi, maka disarankan agar :
1. Untuk penelitian kedepannya sebaiknya sistem penggajian bisa diintregasikan
dengan sistem pembayaran pada kasir agar semua yang berhubungan dengan
keuangan dapat saling berinteraksi.
2. Dalam penelitian selanjutnya disarankan pula agar data-data yang dibutuhkan lebih
akurat dan dilengkapi lagi sehingga informasi yang nantinya disajikan penulis akan
lebih efektif.
3. Sistem yang telah ada perlu dikembangkan dan diperbaiki terus menerus sehingga
dapat diperoleh sistem inforamsi yang optimal.
16
DAFTAR PUSTAKA
Jugianto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi.
M. Rudyanto Arief, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft
SQL Server 2000, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2006.
Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2007.
S. Gordon B. Davis, Management Information System : Conseptual Fundation, Structur and
Development, Tokyo: Mc Grow Hill kogakusha ttd, International Student Edition,
1974,p.5