Post on 02-Jun-2018
8/10/2019 8-layanan-PNFI
1/18
116 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu
ChecklistKelengkapan
1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kediri melaluiKepala Dinas
2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasan minimal2000 M, Ijin bangunan IMB
3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopi Ijazah)
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinan
dari Lembaga PAUD. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOPPenanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PAUD secara berjenjang
memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas
permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada TimVerifikasi/Visitasi.
4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepadaKepala Seksi PAUD.
5. Kepala Seksi PAUD memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkanDraft SK Perizinan.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi PAUD.
7. Kepala Seksi PAUD, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD .
8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan PAUD. Dokumen SK kemudiandiproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan PAUD dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.
Nomor POS POS-T.01/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
2/18
117 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN IZIN PENYELENGGARAAN
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)
Laporan Hasil
Verifikasi/ Visitasi
Mulai
Permohonan
Perizinan
Meneliti
Kelengkapan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Verifikasi/
Visitasi
Selesai
Draft SK
Perizinan
Draft SK
Perizinan
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
SK Perizinan
SK Perizinan
Persetujuan
ReviuReviuParafKoordinasi
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang PNFI4. Kepala Seksi PAUD
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
3/18
118 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kedirimelalui Kepala Dinas
2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas namaYayasan minimal 2000 M, Ijin bangunan IMB
3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (fotokopi Ijazah)
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinan
dari Lembaga PAUD. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP
Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PAUD secara berjenjang
memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.
3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas
permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim
Verifikasi/Visitasi.
4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepada
Kepala Seksi PAUD.
5. Kepala Seksi PAUD memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan
Draft SK Perizinan.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD dan
menyerahkannya kepada Kepala Seksi PAUD.7. Kepala Seksi PAUD, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara
berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD .
8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan PAUD. Dokumen SK kemudian
diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan PAUD dapat diambil oleh Pemohon di Front Office
Dinas Pendidikan dengan tanda terima.
Nomor POS
POS-T.02/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
4/18
119 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI LEMBAGA
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)
Laporan
Hasil
Verifikasi
Mulai
Permohonan
Rekomendasi
Meneliti
Kelengkapan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Verifikasi
Selesai
Draft SK
Rekomendasi
Draft SK
Rekomendasi
POS
Pembuatan
Surat KeluarSK
Rekomendasi
SK
Rekomendasi
Persetujuan
RevieRevieParafKoordinasi
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang PNFI4. Kepala Seksi PAUD
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
5/18
120 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Proposal
2. Bahan RKPTKS
3. Draft RKPTKS dan Telaah Staff
1. Kepala Dinas memberikan arahan untuk melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan PTKdan sarpras PAUD.
2. Kepala Bidang PNFI menindaklanjuti arahan Kepala Dinas dan memberikan petunjuk kepadaKepala Seksi PAUD untuk mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan.
3. Kepala Seksi PAUD menindaklanjuti petunjuk Kepala Bidang PNFI denganmengkoordinasikan dan menugaskan Staf/Tim.
4. Kepala Seksi PAUD dan Staf/Tim menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan PTKdan sarpras PAUD, terdiri dari:
- Sosialisasi program- Pengisian instrumen kebutuhan- Hasil identifikasi dan analisis usulan kebutuhan- Draft usulan kebutuhan
5. Kepala Seksi PAUD dan Kepala Bidang PNFI mereviu atas draft rencana kebutuhan PTK dansarpras PAUD kemudian memberikan petunjuk untuk menyelenggarakan rapat koordinasipembahasan.
6. Kepala Seksi PAUD menyelenggarakan rapat koordinasi pembahasan rencana kebutuhanPTK dan sarpras PAUD dengan menghadirkan tim koordinasi daerah dan lembaga PAUD.
7. Kepala Seksi PAUD merumuskan hasil pembahasan dan menyusun telaah staf dan DraftUsulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK dan Sarpras PAUD kemudian menyampaikannyakepada Kepala Bidang PNFI.
8. Kepala Bidang PNFI mereviu dan memberikan paraf atas telaah staf dan DraftUsulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK dan Sarpras PAUD kemudian menyampaikannyakepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas.
9. Kepala Dinas menelaah dan menandatangani Usulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK danSarpras PAUD untuk disampaikan kepada Walikota. Staf mengarsipkan berkas pada arsipBidang PNFI.
Nomor POS
POS-T.03/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
6/18
121 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN PENDIDIK DAN
SARANA PRASARANA PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)
Bahan RKPTK
dan Sarpras
PAUD
Mulai
Memberikan
Arahan
Memberikan
Petunjuk
Menindaklanjuti
Merevie
MenyiapkanBahan
Revie/Petunjuk
Selesai
Telaah Staf
Draft RKPTK
Sarpras PAUD
Persetujuan
Merumuskan
Hasil Rakor
Rapat
Koordinasi
Mereviu
RKPTK
Sarpras PAUD
Paraf
Koordinasi
Disampaikan kepada
Walikota
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang PNFI
4. Kepala Seksi PAUD
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
7/18
122 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen MutuChecklist
Kelengkapan1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kediri melalui Kepala Dinas
2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasan minimal 2000 M, Ijinbangunan IMB
3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopi Ijazah)
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinandari Lembaga TBM/PKBM/Kursus. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai
SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi Dikmas secara berjenjang
memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas
permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada TimVerifikasi/Visitasi.
4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepadaKepala Seksi Dikmas.
5. Kepala Seksi Dikmas memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkanDraft SK Perizinan.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan LembagaTBM/PKBM/Kursus dan menyerahkannya kepada Kepala Seksi Dikmas.
7. Kepala Seksi Dikmas, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan LembagaTBM/PKBM/Kursus
8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan Lembaga TBM/PKBM/KursusDokumen SK kemudian diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan Lembaga TBM/PKBM/Kursus dapat diambil olehPemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima.
Nomor POS
POS-T.04/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
8/18
123 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN IZIN PENYELENGGARAAN
LEMBAGA TBM/PKBM/KURSUS
Laporan Hasil
Verifikasi/Visitasi
Mulai
Permohonan
Perizinan
Meneliti
Kelengkapan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Permohonan
Perizinan
Disposisi
Verifikasi/
Visitasi
Selesai
Draft SK
Perizinan
Draft SK
Perizinan
POS
Pembuatan
Surat Keluar
SK Perizinan
SK Perizinan
Persetujuan
RevieRevieParafKoordinasi
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang PNFI
4. Kepala Seksi DIKMAS
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
9/18
124 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Proposal / Permohonan ditujukan Kpd. Wali Kota kediri melalui
Kepala Dinas
2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasanminimal 2000 M, Ijin bangunan IMB
3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopiIjazah)
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan rekomendasi
dari Lembaga TBM/PKBM/Kursus. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai
SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi Dikmas secara berjenjang
memberikan disposisi pemrosesan pemberian rekomendasi.
3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas
permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim
Verifikasi.
4. Tim Verifikasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepada Kepala
Seksi Dikmas.
5. Kepala Seksi Dikmas memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan
Draft SK Rekomendasi.6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Rekomendasi dan menyerahkannya kepada
Kepala Seksi Dikmas.
7. Kepala Seksi Dikmas, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara
berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Rekomendasi.
8. Kepala Dinas menandatangani SK Rekomendasi. Dokumen SK Rekomendasi kemudian
diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Rekomendasi dapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan
dengan tanda terima.
Nomor POS POS-T.05/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
10/18
125 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI LEMBAGA
TBM/PKBM/KURSUS
Laporan Hasil
Verifikasi
Mulai
Permohonan
Rekomendasi
Meneliti
Kelengkapan
POS
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Verifikasi
Selesai
Draft SK
Rekomendasi
Draft SK
Rekomendasi
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
SK
Rekomendasi
SKRekomendasi
Persetujuan
RevieRevieParafKoordinasi
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang PNFI
4. Kepala Seksi DIKMAS
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
11/18
126 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Post UN
2. Post UN Check List
3.
1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Penyelenggara UNPK Kota yangditetapkan dengan SK Walikota.
2. Penyelenggara UNPK Kota menetapkan satuan pendidikan nonformal/formal sebagailembaga/unit penyelenggara UNPK Program Paket A, B dan C.
3. Penyelenggara UNPK Kota melakukan sosialisasi penyelenggaraan UNPK sesuaiProsedur Operasi Standar UNPK yang ditetapkan oleh Badan Standar NasionalPendidikan (BNSP) kepada lembaga/unit penyelenggara UNPK.
4. Penyelenggara UNPK Kota menerima pendaftaran dan melakukan verifikasi terhadapberkas syarat-syarat calon peserta UNPK.
5. Penyelenggara UNPK Kota merekapitulasi dan mengirimkan daftar calon peserta UNPKkepada Penyelenggara UNPK Provinsi.
6. Penyelenggara UNPK Kota mengirim nilai rata-rata laporan hasil belajar (NRLHB) calonpeserta ke Penyelenggara UNPK Provinsi untuk diteruskan ke Penyelenggara UNPKPusat.
7. Penyelenggara UNPK Kota mengelola dan mendistribusikan bahan UNPK serta menjagakerahasiaan dan keamanannya.
8. Penyelenggara UNPK Kota mengkoordinasikan pelaksanaan UNPK di wilayah KotaKediri.
9. Penyelenggara UNPK Kota mengelola dan mengirimkan lembar jawaban ujian nasional(LJUN) ke Penyelenggara UNPK Provinsi.
10. Penyelenggara UNPK Kota (Cq Kepala Dinas) menandatangani SKHUN dan ijazah sertamendistribusikannya ke Lembaga/Unit Penyelenggara UNPK.
11. Penyelenggara UNPK Kota memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan UNPK.12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan
UNPK Kota serta mengirimkannya ke Penyelenggara UNPK Provinsi.
Nomor POS
POS-T.06/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
12/18
127 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Penyelenggara UNPK
Kota Kediri
PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL
PENDIDIKAN KESETARAAN PAKET A, B DAN C
Mulai
SK
PenyelenggaraUNPK Kota
Menetapkan Lembaga/Unit
Penyelenggara UNPK
Melakukan Sosialisasi
Penyelanggaraan UNPK
Menerima Pendaftaran danVerifikasi Calon Peserta
UNPK
Merekapitulasi dan Mengirim
Daftar Calon Peserta UNPK
Mengirim NRLHB Calon
Peserta UNPK
Mengelola dan Mendistribusi-
kan Bahan UNPK
Mengelola dan mengirimkanLJUN
Mengkoordinasikan
Pelaksanaan UNPK
Memantau dan Mengevaluasi
Penyelenggaraan UNPK
Menandatangani SKHUN
dan Ijazah
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggara an
UNPK Kota
Selesai
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggara an
UNPK Kota
Dikirim ke Walikota dan
Penyelenggara UNPK Provinsi
8/10/2019 8-layanan-PNFI
13/18
128 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen MutuChecklist
Kelengkapan
1. Menunjukkan IJAZAH/STTB/DANEM, dan SKHUN asli darisekolah asal Kota Kediri baik Negeri dan Swasta untuk
jenjang pendidikan Kesetaraan paket A, B, dan C2. Foto Copy Ijazah yang dilegalisir oleh Sekolah asal sebanyak
banyaknya per-map delapan (8) lembar.
3. Surat keterangan bermaterai jika sekolah sudah dinyatakanTidak Operasional atau Merger.
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan pengesahan
fotokopi ijazah (maksimal 8 lembar untuk setiap permohonan) dari masyarakat. Petugas
Penerima mencatat permohonan tersebut pada Buku Register PengesahanFotokopi Ijazah
sesuai urutan nomor penerimaan berkas.
2. Petugas Penerima mencocokkan fotokopi ijazah dengan dokumen ijazah aslinya. Fotokopi
ijazah dibubuhi stempel pengesahan dan ijazah asli langsung dikembalikan kepada
pemohon disertai tanda bukti pengambilan.
3. Petugas Penerima meneruskan berkas fotokopi ijazah ke Bidang PNFI untuk diproses
pengesahannya.
4. Staf Bidang PNFI meneliti Database Pendidikan Kesetaraan untuk mencocokkan dan
memastikan kebenaran data ijazah kemudian menyerahkan kepada Kepala Seksi Dikmas.5. Kepala Seksi Dikmas memberikan paraf di tanda pengesahan pada lembar fotokopi ijazah.
6. Kepala Bidang PNFI memberikan tanda tangan di Stempel Pengesahan pada lembar
fotokopi ijazah. Berkas diteruskan ke Front Office Dinas Pendidikan.
7. Petugas membubuhkan stempel Dinas Pendidikan di tanda pengesahan pada fotokopi
ijazah. Selanjutnya fotokopi ijazah yang telah disahkan dapat diambil oleh Pemohon di
Front Office Dinas Pendidikan dengan menunjukkan bukti pengambilan.
Nomor POS
POS-T.07/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
14/18
129 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH PENDIDIKAN
KESETARAAN PAKET A, B DAN C
Mulai
1
Pencatatan
PencocokanFisik Dokumen
PencocokanDatabase
Pendidikan
Kesetaraan
Fotokopi
Ijazah
Fotokopi
Ijazah
Ijazah asli dan
tanda terima ke
Pemohon
Fotokopi
Ijazah
Paraf
Pengesahan
Selesai
Fotokopi
Ijazah
Tandatangan
Pengesahan
Fotokopi
Ijazah
Stempel
Dinas
Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang PNFI
4. Kepala Seksi DIKMAS
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
15/18
130 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen MutuChecklist
Kelengkapan
1. Berkas Permohonan
2. Berkas Permohonan Check List
3. Telaah Sataf/Pertimbangan
4. Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan
5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan rekomendasi
kegiatan kesiswaan, olahraga dan seni. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut
sesuai SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PKORS secara berjenjang
memberikan disposisi pemrosesan pemberian rekomendasi.
3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas
permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim
Verifikasi.
4. Tim Verifikasi menilai kelayakan pemberian rekomendasi dan melaporkan hasilnya kepada
Kepala Seksi PKORS.5. Kepala Seksi PKORSmemberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan
Draft SK Rekomendasi.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Rekomendasi dan menyerahkannya kepada
Kepala Seksi PKORS.
7. Kepala Seksi PKORS, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara
berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Rekomendasi.
8. Kepala Dinas menandatangani SK Rekomendasi. Dokumen SK Rekomendasi kemudian
diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Rekomendasi dapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan
dengan tanda terima.Nomor POS POS-T.08/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
16/18
131 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN REKOMENDASI KEGIATAN
KESISWAAN, OLAHRAGA DAN SENI
Laporan
Hasil
Verifikasi
Mulai
Permohonan
Rekomendasi
Meneliti
Kelengkapan
POS
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Verifikasi
Selesai
Draft SK
Rekomendasi
Draft SK
Rekomendasi
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
SK
Rekomendasi
SK
Rekomendasi
Persetujuan
RevieRevieParafKoordinasi
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang PNFI
4. Kepala Seksi PKORS
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8-layanan-PNFI
17/18
132 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Edaran Dinas Pendidikan Provinsi
2. Check list Kelengkapan
3.
1. Kepala Bidang PNFI & PKORS (Cq. Kepala Seksi PKORS) mengkoordinasi- kan
pembentukan Panitia Penyeleng- gara LPI Kota yang ditetapkan dengan SK Kepala Dinas.
2. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengirimkan surat edaran Kepala Dinas mengenai
penyelenggaraan seleksi LPI ke sekolah-sekolah.
3. Panitia Penyelenggara LPI Kota menerima pendaftaran dan verifikasi berkas calon peserta
seleksi LPI.
4. Panitia Penyelenggara LPI Kota merekapitulasi dan menetapkan Daftar Peserta Seleksi
LPI.
5. Panitia Penyelenggara LPI Kota menyelenggarakan technical meeting dan menetapkan
peraturan pertandingan seleksi LPI.
6. Panitia Penyelenggara LPI Kota menyelenggarakan proses seleksi LPI.
7. Panitia Penyelenggara LPI Kota melakukan penjurian, menetapkan, dan mengumumkan
juara/pemenang seleksi LPI.
8. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengirim para juara/pemenang ke seleksi tingkat Provinsi
mewakili Kota.9. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengevaluasi penyelenggaraan seleksi LPI..
10. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UNPK
Kota serta mengirimkannya ke Penyelenggara UNPK Provinsi.
Nomor POS POS-T.09/419.42.4/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8-layanan-PNFI
18/18
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Penyelenggaran UNPK Kota
PENYELENGGARAAN SELEKSI
LIGA PENDIDIKAN INDONESIA (LPI)
Mulai
SK Panitia
Penyelenggara
LPI Kota
Mengirimkan Surat Edaran
Penyelenggaraan Seleksi LPI
Menerima Pendaftaran dan
Verifikasi Calon Peserta
Merekapitulasi dan
Menetapkan Daftar Peserta
Seleksi LPI
Menyelenggarakan Technical
Meeting dan Menetapkan
Peraturan Pertandingan
Menyelenggarakan Proses
Seleksi LPI
Melakukan Penjurian dan
Mengumumkan Pemenang
Mengevaluasi
Penyelenggaraan Seleksi LPI
Mengirim Peserta ke Seleksi
LPI Provinsi
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggaraan
Seleksi LPI Kota
Selesai
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggaraan
Seleksi LPI Kota