8-layanan-PNFI

download 8-layanan-PNFI

of 18

Transcript of 8-layanan-PNFI

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    1/18

    116 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu

    ChecklistKelengkapan

    1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kediri melaluiKepala Dinas

    2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasan minimal2000 M, Ijin bangunan IMB

    3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopi Ijazah)

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinan

    dari Lembaga PAUD. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOPPenanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PAUD secara berjenjang

    memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas

    permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada TimVerifikasi/Visitasi.

    4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepadaKepala Seksi PAUD.

    5. Kepala Seksi PAUD memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkanDraft SK Perizinan.

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi PAUD.

    7. Kepala Seksi PAUD, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD .

    8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan PAUD. Dokumen SK kemudiandiproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan PAUD dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.

    Nomor POS POS-T.01/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    2/18

    117 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN IZIN PENYELENGGARAAN

    PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)

    Laporan Hasil

    Verifikasi/ Visitasi

    Mulai

    Permohonan

    Perizinan

    Meneliti

    Kelengkapan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Verifikasi/

    Visitasi

    Selesai

    Draft SK

    Perizinan

    Draft SK

    Perizinan

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    SK Perizinan

    SK Perizinan

    Persetujuan

    ReviuReviuParafKoordinasi

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang PNFI4. Kepala Seksi PAUD

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    3/18

    118 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kedirimelalui Kepala Dinas

    2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas namaYayasan minimal 2000 M, Ijin bangunan IMB

    3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (fotokopi Ijazah)

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinan

    dari Lembaga PAUD. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP

    Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PAUD secara berjenjang

    memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.

    3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas

    permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim

    Verifikasi/Visitasi.

    4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepada

    Kepala Seksi PAUD.

    5. Kepala Seksi PAUD memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan

    Draft SK Perizinan.

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD dan

    menyerahkannya kepada Kepala Seksi PAUD.7. Kepala Seksi PAUD, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara

    berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan PAUD .

    8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan PAUD. Dokumen SK kemudian

    diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan PAUD dapat diambil oleh Pemohon di Front Office

    Dinas Pendidikan dengan tanda terima.

    Nomor POS

    POS-T.02/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    4/18

    119 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI LEMBAGA

    PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)

    Laporan

    Hasil

    Verifikasi

    Mulai

    Permohonan

    Rekomendasi

    Meneliti

    Kelengkapan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Verifikasi

    Selesai

    Draft SK

    Rekomendasi

    Draft SK

    Rekomendasi

    POS

    Pembuatan

    Surat KeluarSK

    Rekomendasi

    SK

    Rekomendasi

    Persetujuan

    RevieRevieParafKoordinasi

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang PNFI4. Kepala Seksi PAUD

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    5/18

    120 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Proposal

    2. Bahan RKPTKS

    3. Draft RKPTKS dan Telaah Staff

    1. Kepala Dinas memberikan arahan untuk melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan PTKdan sarpras PAUD.

    2. Kepala Bidang PNFI menindaklanjuti arahan Kepala Dinas dan memberikan petunjuk kepadaKepala Seksi PAUD untuk mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan.

    3. Kepala Seksi PAUD menindaklanjuti petunjuk Kepala Bidang PNFI denganmengkoordinasikan dan menugaskan Staf/Tim.

    4. Kepala Seksi PAUD dan Staf/Tim menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan PTKdan sarpras PAUD, terdiri dari:

    - Sosialisasi program- Pengisian instrumen kebutuhan- Hasil identifikasi dan analisis usulan kebutuhan- Draft usulan kebutuhan

    5. Kepala Seksi PAUD dan Kepala Bidang PNFI mereviu atas draft rencana kebutuhan PTK dansarpras PAUD kemudian memberikan petunjuk untuk menyelenggarakan rapat koordinasipembahasan.

    6. Kepala Seksi PAUD menyelenggarakan rapat koordinasi pembahasan rencana kebutuhanPTK dan sarpras PAUD dengan menghadirkan tim koordinasi daerah dan lembaga PAUD.

    7. Kepala Seksi PAUD merumuskan hasil pembahasan dan menyusun telaah staf dan DraftUsulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK dan Sarpras PAUD kemudian menyampaikannyakepada Kepala Bidang PNFI.

    8. Kepala Bidang PNFI mereviu dan memberikan paraf atas telaah staf dan DraftUsulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK dan Sarpras PAUD kemudian menyampaikannyakepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas.

    9. Kepala Dinas menelaah dan menandatangani Usulan/Rekomendasi Kebutuhan PTK danSarpras PAUD untuk disampaikan kepada Walikota. Staf mengarsipkan berkas pada arsipBidang PNFI.

    Nomor POS

    POS-T.03/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    6/18

    121 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN PENDIDIK DAN

    SARANA PRASARANA PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)

    Bahan RKPTK

    dan Sarpras

    PAUD

    Mulai

    Memberikan

    Arahan

    Memberikan

    Petunjuk

    Menindaklanjuti

    Merevie

    MenyiapkanBahan

    Revie/Petunjuk

    Selesai

    Telaah Staf

    Draft RKPTK

    Sarpras PAUD

    Persetujuan

    Merumuskan

    Hasil Rakor

    Rapat

    Koordinasi

    Mereviu

    RKPTK

    Sarpras PAUD

    Paraf

    Koordinasi

    Disampaikan kepada

    Walikota

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang PNFI

    4. Kepala Seksi PAUD

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    7/18

    122 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen MutuChecklist

    Kelengkapan1. Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kediri melalui Kepala Dinas

    2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasan minimal 2000 M, Ijinbangunan IMB

    3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopi Ijazah)

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan perizinandari Lembaga TBM/PKBM/Kursus. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai

    SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi Dikmas secara berjenjang

    memberikan disposisi pemrosesan pemberian perizinan.3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas

    permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada TimVerifikasi/Visitasi.

    4. Tim Verifikasi/Visitasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepadaKepala Seksi Dikmas.

    5. Kepala Seksi Dikmas memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkanDraft SK Perizinan.

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin Penyelenggaraan LembagaTBM/PKBM/Kursus dan menyerahkannya kepada Kepala Seksi Dikmas.

    7. Kepala Seksi Dikmas, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin Penyelenggaraan LembagaTBM/PKBM/Kursus

    8. Kepala Dinas menandatangani SK Izin Penyelenggaraan Lembaga TBM/PKBM/KursusDokumen SK kemudian diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Izin Penyelenggaraan Lembaga TBM/PKBM/Kursus dapat diambil olehPemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima.

    Nomor POS

    POS-T.04/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    8/18

    123 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN IZIN PENYELENGGARAAN

    LEMBAGA TBM/PKBM/KURSUS

    Laporan Hasil

    Verifikasi/Visitasi

    Mulai

    Permohonan

    Perizinan

    Meneliti

    Kelengkapan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Permohonan

    Perizinan

    Disposisi

    Verifikasi/

    Visitasi

    Selesai

    Draft SK

    Perizinan

    Draft SK

    Perizinan

    POS

    Pembuatan

    Surat Keluar

    SK Perizinan

    SK Perizinan

    Persetujuan

    RevieRevieParafKoordinasi

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang PNFI

    4. Kepala Seksi DIKMAS

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    9/18

    124 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Proposal / Permohonan ditujukan Kpd. Wali Kota kediri melalui

    Kepala Dinas

    2. Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasanminimal 2000 M, Ijin bangunan IMB

    3. Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopiIjazah)

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan rekomendasi

    dari Lembaga TBM/PKBM/Kursus. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai

    SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi Dikmas secara berjenjang

    memberikan disposisi pemrosesan pemberian rekomendasi.

    3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas

    permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim

    Verifikasi.

    4. Tim Verifikasi melakukan pengamatan lapangan dan melaporkan hasilnya kepada Kepala

    Seksi Dikmas.

    5. Kepala Seksi Dikmas memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan

    Draft SK Rekomendasi.6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Rekomendasi dan menyerahkannya kepada

    Kepala Seksi Dikmas.

    7. Kepala Seksi Dikmas, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara

    berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Rekomendasi.

    8. Kepala Dinas menandatangani SK Rekomendasi. Dokumen SK Rekomendasi kemudian

    diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Rekomendasi dapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan

    dengan tanda terima.

    Nomor POS POS-T.05/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    10/18

    125 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI LEMBAGA

    TBM/PKBM/KURSUS

    Laporan Hasil

    Verifikasi

    Mulai

    Permohonan

    Rekomendasi

    Meneliti

    Kelengkapan

    POS

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Verifikasi

    Selesai

    Draft SK

    Rekomendasi

    Draft SK

    Rekomendasi

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    SK

    Rekomendasi

    SKRekomendasi

    Persetujuan

    RevieRevieParafKoordinasi

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang PNFI

    4. Kepala Seksi DIKMAS

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    11/18

    126 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Post UN

    2. Post UN Check List

    3.

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Penyelenggara UNPK Kota yangditetapkan dengan SK Walikota.

    2. Penyelenggara UNPK Kota menetapkan satuan pendidikan nonformal/formal sebagailembaga/unit penyelenggara UNPK Program Paket A, B dan C.

    3. Penyelenggara UNPK Kota melakukan sosialisasi penyelenggaraan UNPK sesuaiProsedur Operasi Standar UNPK yang ditetapkan oleh Badan Standar NasionalPendidikan (BNSP) kepada lembaga/unit penyelenggara UNPK.

    4. Penyelenggara UNPK Kota menerima pendaftaran dan melakukan verifikasi terhadapberkas syarat-syarat calon peserta UNPK.

    5. Penyelenggara UNPK Kota merekapitulasi dan mengirimkan daftar calon peserta UNPKkepada Penyelenggara UNPK Provinsi.

    6. Penyelenggara UNPK Kota mengirim nilai rata-rata laporan hasil belajar (NRLHB) calonpeserta ke Penyelenggara UNPK Provinsi untuk diteruskan ke Penyelenggara UNPKPusat.

    7. Penyelenggara UNPK Kota mengelola dan mendistribusikan bahan UNPK serta menjagakerahasiaan dan keamanannya.

    8. Penyelenggara UNPK Kota mengkoordinasikan pelaksanaan UNPK di wilayah KotaKediri.

    9. Penyelenggara UNPK Kota mengelola dan mengirimkan lembar jawaban ujian nasional(LJUN) ke Penyelenggara UNPK Provinsi.

    10. Penyelenggara UNPK Kota (Cq Kepala Dinas) menandatangani SKHUN dan ijazah sertamendistribusikannya ke Lembaga/Unit Penyelenggara UNPK.

    11. Penyelenggara UNPK Kota memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan UNPK.12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan

    UNPK Kota serta mengirimkannya ke Penyelenggara UNPK Provinsi.

    Nomor POS

    POS-T.06/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    12/18

    127 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Penyelenggara UNPK

    Kota Kediri

    PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL

    PENDIDIKAN KESETARAAN PAKET A, B DAN C

    Mulai

    SK

    PenyelenggaraUNPK Kota

    Menetapkan Lembaga/Unit

    Penyelenggara UNPK

    Melakukan Sosialisasi

    Penyelanggaraan UNPK

    Menerima Pendaftaran danVerifikasi Calon Peserta

    UNPK

    Merekapitulasi dan Mengirim

    Daftar Calon Peserta UNPK

    Mengirim NRLHB Calon

    Peserta UNPK

    Mengelola dan Mendistribusi-

    kan Bahan UNPK

    Mengelola dan mengirimkanLJUN

    Mengkoordinasikan

    Pelaksanaan UNPK

    Memantau dan Mengevaluasi

    Penyelenggaraan UNPK

    Menandatangani SKHUN

    dan Ijazah

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UNPK Kota

    Selesai

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UNPK Kota

    Dikirim ke Walikota dan

    Penyelenggara UNPK Provinsi

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    13/18

    128 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen MutuChecklist

    Kelengkapan

    1. Menunjukkan IJAZAH/STTB/DANEM, dan SKHUN asli darisekolah asal Kota Kediri baik Negeri dan Swasta untuk

    jenjang pendidikan Kesetaraan paket A, B, dan C2. Foto Copy Ijazah yang dilegalisir oleh Sekolah asal sebanyak

    banyaknya per-map delapan (8) lembar.

    3. Surat keterangan bermaterai jika sekolah sudah dinyatakanTidak Operasional atau Merger.

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan pengesahan

    fotokopi ijazah (maksimal 8 lembar untuk setiap permohonan) dari masyarakat. Petugas

    Penerima mencatat permohonan tersebut pada Buku Register PengesahanFotokopi Ijazah

    sesuai urutan nomor penerimaan berkas.

    2. Petugas Penerima mencocokkan fotokopi ijazah dengan dokumen ijazah aslinya. Fotokopi

    ijazah dibubuhi stempel pengesahan dan ijazah asli langsung dikembalikan kepada

    pemohon disertai tanda bukti pengambilan.

    3. Petugas Penerima meneruskan berkas fotokopi ijazah ke Bidang PNFI untuk diproses

    pengesahannya.

    4. Staf Bidang PNFI meneliti Database Pendidikan Kesetaraan untuk mencocokkan dan

    memastikan kebenaran data ijazah kemudian menyerahkan kepada Kepala Seksi Dikmas.5. Kepala Seksi Dikmas memberikan paraf di tanda pengesahan pada lembar fotokopi ijazah.

    6. Kepala Bidang PNFI memberikan tanda tangan di Stempel Pengesahan pada lembar

    fotokopi ijazah. Berkas diteruskan ke Front Office Dinas Pendidikan.

    7. Petugas membubuhkan stempel Dinas Pendidikan di tanda pengesahan pada fotokopi

    ijazah. Selanjutnya fotokopi ijazah yang telah disahkan dapat diambil oleh Pemohon di

    Front Office Dinas Pendidikan dengan menunjukkan bukti pengambilan.

    Nomor POS

    POS-T.07/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    14/18

    129 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH PENDIDIKAN

    KESETARAAN PAKET A, B DAN C

    Mulai

    1

    Pencatatan

    PencocokanFisik Dokumen

    PencocokanDatabase

    Pendidikan

    Kesetaraan

    Fotokopi

    Ijazah

    Fotokopi

    Ijazah

    Ijazah asli dan

    tanda terima ke

    Pemohon

    Fotokopi

    Ijazah

    Paraf

    Pengesahan

    Selesai

    Fotokopi

    Ijazah

    Tandatangan

    Pengesahan

    Fotokopi

    Ijazah

    Stempel

    Dinas

    Dapat diambil

    Pemohon dengan

    tanda terima

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang PNFI

    4. Kepala Seksi DIKMAS

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    15/18

    130 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen MutuChecklist

    Kelengkapan

    1. Berkas Permohonan

    2. Berkas Permohonan Check List

    3. Telaah Sataf/Pertimbangan

    4. Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan

    5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan rekomendasi

    kegiatan kesiswaan, olahraga dan seni. Petugas Sekretariat memproses berkas tersebut

    sesuai SOP Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang PNFI dan Kepala Seksi PKORS secara berjenjang

    memberikan disposisi pemrosesan pemberian rekomendasi.

    3. Staf yang ditugaskan meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi. Berkas

    permohonan rekomendasi yang dinyatakan lengkap kemudian diserahkan kepada Tim

    Verifikasi.

    4. Tim Verifikasi menilai kelayakan pemberian rekomendasi dan melaporkan hasilnya kepada

    Kepala Seksi PKORS.5. Kepala Seksi PKORSmemberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan

    Draft SK Rekomendasi.

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Rekomendasi dan menyerahkannya kepada

    Kepala Seksi PKORS.

    7. Kepala Seksi PKORS, Kepala Bidang PNFI, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara

    berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Rekomendasi.

    8. Kepala Dinas menandatangani SK Rekomendasi. Dokumen SK Rekomendasi kemudian

    diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Rekomendasi dapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan

    dengan tanda terima.Nomor POS POS-T.08/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    16/18

    131 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN REKOMENDASI KEGIATAN

    KESISWAAN, OLAHRAGA DAN SENI

    Laporan

    Hasil

    Verifikasi

    Mulai

    Permohonan

    Rekomendasi

    Meneliti

    Kelengkapan

    POS

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Verifikasi

    Selesai

    Draft SK

    Rekomendasi

    Draft SK

    Rekomendasi

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    SK

    Rekomendasi

    SK

    Rekomendasi

    Persetujuan

    RevieRevieParafKoordinasi

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang PNFI

    4. Kepala Seksi PKORS

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    17/18

    132 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Edaran Dinas Pendidikan Provinsi

    2. Check list Kelengkapan

    3.

    1. Kepala Bidang PNFI & PKORS (Cq. Kepala Seksi PKORS) mengkoordinasi- kan

    pembentukan Panitia Penyeleng- gara LPI Kota yang ditetapkan dengan SK Kepala Dinas.

    2. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengirimkan surat edaran Kepala Dinas mengenai

    penyelenggaraan seleksi LPI ke sekolah-sekolah.

    3. Panitia Penyelenggara LPI Kota menerima pendaftaran dan verifikasi berkas calon peserta

    seleksi LPI.

    4. Panitia Penyelenggara LPI Kota merekapitulasi dan menetapkan Daftar Peserta Seleksi

    LPI.

    5. Panitia Penyelenggara LPI Kota menyelenggarakan technical meeting dan menetapkan

    peraturan pertandingan seleksi LPI.

    6. Panitia Penyelenggara LPI Kota menyelenggarakan proses seleksi LPI.

    7. Panitia Penyelenggara LPI Kota melakukan penjurian, menetapkan, dan mengumumkan

    juara/pemenang seleksi LPI.

    8. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengirim para juara/pemenang ke seleksi tingkat Provinsi

    mewakili Kota.9. Panitia Penyelenggara LPI Kota mengevaluasi penyelenggaraan seleksi LPI..

    10. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UNPK

    Kota serta mengirimkannya ke Penyelenggara UNPK Provinsi.

    Nomor POS POS-T.09/419.42.4/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-layanan-PNFI

    18/18

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Penyelenggaran UNPK Kota

    PENYELENGGARAAN SELEKSI

    LIGA PENDIDIKAN INDONESIA (LPI)

    Mulai

    SK Panitia

    Penyelenggara

    LPI Kota

    Mengirimkan Surat Edaran

    Penyelenggaraan Seleksi LPI

    Menerima Pendaftaran dan

    Verifikasi Calon Peserta

    Merekapitulasi dan

    Menetapkan Daftar Peserta

    Seleksi LPI

    Menyelenggarakan Technical

    Meeting dan Menetapkan

    Peraturan Pertandingan

    Menyelenggarakan Proses

    Seleksi LPI

    Melakukan Penjurian dan

    Mengumumkan Pemenang

    Mengevaluasi

    Penyelenggaraan Seleksi LPI

    Mengirim Peserta ke Seleksi

    LPI Provinsi

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggaraan

    Seleksi LPI Kota

    Selesai

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggaraan

    Seleksi LPI Kota