8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

download 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

of 14

  • date post

    02-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    218
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    1/14

    85 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Check List

    2. Check List

    3. Formulir F-SEK, F-PTK, F-PD

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan dan revitalisasi Kelompok Kerja Pendataan

    Pendidikan.2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengikuti sosialisasi dan TOT sistem pendataan

    pendidikan dasar3. Kepala Dinas menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan pendidikan dasar.4. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan sosialisasi pendataan pendidikan dasar

    ke sekolah-sekolah pada berbagai kesempatan.5. Sekolah melakukan penggandaan instrumen pendataan pendidikan dasar (formulir F-SEK, F-

    PTK, F-PD).6. Sekolah melakukan sosialisasi dan memobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) untuk

    pengisian formulir pendataan.7. Sekolah mengkoordinasikan pengisian formulir individual sekolah, PTK, dan siswa8. Sekolah mengkoordinasikan pengumpulan formulir terisi dan bukti fisik..

    9. Kepala Sekolah melakukan verifikasi bukti fisik pendataan tingkat sekolah.10. Sekolah melakukan entry dan pengiriman data secara online ke server Direktorat Jenderal

    Pendidikan Dasar .11. Sekolah melakukan updating data per periode pendataan secara online.12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan memberikan bimbingan teknis dan pendampingan

    pendataan sekolah.13. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan monitoring online pengiriman data

    sekolah dalam web manajemen pendataan KK-DATADIK14. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifikasi/pemeriksaan bukti fisik

    pendataan sekolah.15. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

    Dinas.

    Nomor POS POS-T.01/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    2/14

    86 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYELENGGARAAN PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

    Mulai

    SKKK-DATADIK

    Mengikuti Sosialisasi

    dan TOT Pendataan

    Dikdas

    Menggandakan

    Formulir Pendataan

    SKKK-DATADIK

    Surat Edaran

    Pendataan

    Dikdas

    Surat Edaran

    Pendataan Dikdas

    Melakukan Sosialisasi

    Pendataan Dikdas

    Pengisian Formulir

    Sosialisasi dan

    Mobilisasi Pendataan

    Pengumpulan Formulir

    Laporan Hasil Pelaksanan Tugas

    KK-DATADIK

    Memberikan Bimbingan Teknis

    dan Pendampingan

    Verifikasi Data

    Tingkat Sekolah

    Entry dan Pengiriman

    Data Secara Online

    Updating Data per

    Periode Pendataan

    Monitoring dan Pengelolaan Web KK-

    DATADIK

    Verifikasi Bukti Fisik Pendataan

    Dikdas

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Kelompok Kerja Pendataan

    Pendidikan

    3. Sekolah

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    3/14

    87 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Post UN

    2. Post UN Check List

    3.

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Penyelenggara UN Tingkat Kota yang

    ditetapkan dengan SK Walikota.2. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan sosialisasi penyelenggaraan UN sesuai

    Prosedur Operasi Standar UN yang ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan(BNSP) kepada seluruh pihak terkait

    3. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan sekolah/madrasahpenyelenggara UN.

    4. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan calon peserta UN.5. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengelola database peserta UN serta menerbitkan Daftar

    Nominasi Sementara (DNS) dan Daftar Nominasi Tetap (DNT).6. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan Permen, kisi-kisi soal UN, dan POS UN

    ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.7. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan bahan UN ke sekolah/ madrasah

    penyelenggara UN.8. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengkoordinasikan pelaksanaan UN di wilayah Kota

    Kediri.9. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan pemindaian LJUN dengan menggunakan

    software yang ditentukan oleh Penyelenggara UN Tingkat Pusat.10. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengirimkan hasil pemindaian ke Penyelenggara UN

    Tingkat Provinsi.11. Penyelenggara UN Tingkat Kota menerima DKHUN dan SKHUN dari Penyelenggara UN

    Tingkat Provinsi dan mengirimkannya ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UN

    Tingkat Kota serta mengirimkannya kepada Walikota dan Penyelenggara UN TingkatProvinsi.

    Nomor POS POS-T.02/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    4/14

    88 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL

    PADA JENJANG PENDIDIKAN SD/MI

    MULAI

    SKPenyelenggara

    UNPK Kota

    Menetapkan Lembaga/Unit

    Penyelenggara UN

    Melakukan Sosialisasi

    Penyelanggaraan UN

    Menerima Pendaftaran dan

    Verifikasi Calon Peserta UN

    Merekapitulasi dan Mengirim

    Daftar Calon Peserta UN

    Mengirim NRLHB Calon

    Peserta UN

    Mengelola dan Mendistribusi-

    kan Bahan UN

    Mengelola dan mengirimkan

    LJUN

    Mengkoordinasikan

    Pelaksanaan UN

    Memantau dan Mengevaluasi

    Penyelenggaraan UN

    Menandatangani SKHUN

    dan Ijazah

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UN Kota

    Selesai

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UN Kota

    Dikirim ke Walikota dan

    Penyelenggara UN Provinsi

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Penyelenggara UN

    Tingkat Kota

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    5/14

    89 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Berkas Permohonan2. Berkas Permohonan Check List

    3. Telaah Staf/Pertimbangan4.

    Berkas Permohonan, Check List, Telaah Staf/Pertimbangan

    5. Surat Keterangan Perpindahan Peserta Didik

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Dasar dan Kepala Seksi terkait secara berjenjangmemberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik.

    3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberianpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .

    4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.

    5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklanpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didikdan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.

    7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas sesuaikewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada suratketerangan perpindahan peserta didik .

    8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahandapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Staf

    mengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.

    Nomor POS POS-T.03/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    6/14

    90 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENGESAHAN SURAT KETERANGAN

    PERPINDAHAN PESERTA DIDIK

    Mulai

    Menelaah

    Kelengkapan dan

    Kelayakan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Telaah Staf/

    Pertimbangan

    Surat KeteranganPerpindahan

    Peserta Didik

    Telaah Staf/

    Pertimbangan

    Permohonan

    Pengesahan

    Dari Pemohon

    Selesai

    Surat Keterangan

    Perpindahan

    Peserta Didik

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    Tanda Tangan

    Pengesahan

    Reviu dan

    ParafReviu dan

    ParafParaf

    Koordinasi

    Surat Keterangan