PLANNING

Haris Murwanto SE, MM.

PLANNING

Pemilihan sekumpulan kegiatan & pemutusan selanjutnya 5W + 1H.

Proses memetakan sasaran & memilih cara untuk mencapai sasaran

Proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai

TAHAP DASAR

1. Tetapkan Tujuan2. Rumuskan Keadaan Saat ini3. Identifikasi Kemudahan dan Hambatan4. Kembangkan Rencana untuk

pencapaian tujuan

Arti Penting Perencanaan• Protective Benefit• Positive benefit

Manfaaat• Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri

dengan perubahan lingkungan• Memudahkan dalam melakukan koordinasi• Membantu penempatan tanggungjawab lebih

cepat• Membuat tujuan lebih jelas, terperinci, dan lebih

mudah dipahami• Meminimumkan pekerjaan yg tidak pasti• Menghemat waktu, usaha, dan dana

Kelemahan

• Pekerjaan mungkin berlebihan dalam kenyataan

• Cenderung menunda pekerjaan• Membatasi manajemen untuk berinisiatif dan

berinovasi• Kadang hasil terbaik didapatkan oleh

penanganan setiap masalah saat masalah terjadi

Hierarki Rencana

• Rencana strategik Mempertemukan organisasi dengan tujuan yang ditetapkan organisasi,

dalam rangka mengimplementasikan misi perusahaan

• Rencana Operasional Rencana detail yang menjabarkan bagaimana rencana strategis dapat

direalisasikan ke dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari

HIERARKHI PERENCANAAN DALAM ORGANISASI

Goal (sasaran)

RencanaStrategis

RencanaOperasional

Single-Use Plans

Program

Proyek

Anggaran

Standing Plans

Kebijakan

StandardProceduresdan metoda

Aturan

HIERARKHI PERENCANAAN RENCANA OPERASIONAL

• Single-use Plan (Rencana sekali pakai):– Rencana yang dikembangkan untuk

menyelesaikan suatu tujuan yang sangat spesifik dan tidak digunakan lagi setelah tujuan yang dimaksudkan diselesaikan

• Standing Plan:– Pendekatan atau rencana yang dibakukan untuk

menangani situasi yang sedang dihadapi atau diperkirakan

RENCANA OPERASIONAL-single use plan

• Program: sekumpulan kegiatan yang memperlihatkan adanya:

– Rangkaian langkah kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan

– Unit organisasi atau personil penanggung jawab setiap langkah

– Urutan dan waktu untuk setiap kegiatan

RENCANA OPERASIONAL SINGLE USE PLAN (2)

• Proyek:– Bagian kecil dari program yang lingkup kerjanya

sangat khusus dan waktunya cukup banyak

• Anggaran:– Sumber dana yang diperlukan dalam jangka waktu

tertentu

RENCANA OPERASIONAL-Standing plan Uraian kegiatan yang berulang untuk menghadapi situasi yang relatif tidak berbeda

• Kebijakan (Policy):

– Pedoman umum daalam pengambilan keputusan yang menetaapkan apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh pimpinan atau karyawan

• Manfaat:– Meningkatkan efektivitas organisasi– Mengungkapkan personal value– Mengurangi konflik yang terjadi

RENCANA OPERASIONAL STANDING PLAN (2)

• Standard Procedure (SOP-Standard Operating Procedure):– Proses kerja yang merupakan rincian dari

kebijakan

• Aturan (Rules):– Pernyataan yang menjelaskan suatu tindakan

spesifik harus atau dilarang dilakukan dalam suatu kondisi tertentu

Penilaian Efektifitas Rencana

1. Kegunaan2. Obyektifitas3. Efektifitas Biaya4. Akuntabilitas5. Ketepatan waktu

Hambatan dlm Perencanaan

• Tujuan yang tidak tepat, tidak memahami lingkungan dan organisasi, dan tidak percaya diri.

Mengatasi Hambatan • Pelatihan atau bantuan untuk manajer dalam

hal penetapan tujuan dan pemahaman organisasi dan lingkungan

Maturnuwun