Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Resume Project Management (Genap)
Define Scope
Merupakan proses pengembangan serta penjelasan rinci tentang proyek dan produk.
Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menggambarkan proyek, layanan, atau
batas hasil dimana persyaratan yg dikumpulkan akan dimasukkan ke dalam project scope.
Inputan , tools & techniques serta output nya akan di jelaskan seperti gambar dibawah ini.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Karena semua persyaratan diidentifikasi dalam persyaratan yg dikumpulkan tidak dpt
dimasukkan ke proyek.
Define Proses memilih persyaratan tugas akhir dari persyaratan dokumentasi dikirimkan untuk
dimasukkan ke dalam persyaratan dari proses. Kemudian mengembangkan penjelasan rinci
tentang proyek dan produk, layanan ataupun hasil. Persiapan detail Project Scope sangat rinci
serta penting untuk keberhasilan proyek dan dibangun berdasarkan besarnya deliverables,
asumsi, dan kendala yg didokumentasikan selama inisiasi proyek.
Selama perncanaan project the project scope didefinisikan dan dijelaskan dengan spesifisitas
yang lebih besar sebagai informasi lebih lanjut untuk mengenalkan proyek ini. Segala resiko,
asusmi dan kendala dianalisis untuk kelengkapan dan ditambahkan ata diperbarui sesuai
kebutuhan. Define Scope merupakan proyek proyek siklus hidup berulang, visi tingkat tinggi
akan dikembangkan untuk proyek secara keseluruhan, namun scope yang mendetail ditentukan
satu iterasi pada satu waktu dan perencanaan rinci untuk iterasi berikutnya dilakukan sebagai
pekerjaan berlangsung pada project scope dan deliverables.
Define Scope: Inputs
1. Scope Management Plan adalah komponen dari rencana manajemen proyek
yang menetapkan kegiatan untuk mengembangkan, memantau, dan mengendalikan
project scope.
2. Project Charter
Proyek charter memberikan deskripsi proyek tingkat tinggi dan produk
karakteristik. Hal ini juga berisi persyaratan persetujuan proyek. Jika sebuah piagam
proyek tidak digunakan dalam pertunjukan tersebut
organisasi, maka informasi yang sebanding harus diperoleh atau dikembangkan, dan
digunakan sebagai dasar untuk detail
Pernyataan lingkup proyek. Organisasi yang tidak menghasilkan sebuah piagam proyek
formal biasanya akan melakukan informal
analisis untuk mengidentifikasi konten yang diperlukan untuk perencanaan project
3. Requirements Documentation
Dokumentasi ini akan digunakan untuk memilih persyaratan yang akan disertakan dalam
proyek.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
4. Organizational Process Assets
Aset proses organisasi dapat mempengaruhi bagaimana ruang lingkup didefinisikan.
Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada:
Kebijakan, prosedur, dan template untuk pernyataan lingkup proyek;
File proyek dari proyek-proyek sebelumnya; dan
Pelajaran dari fase atau proyek-proyek sebelumnya.
Define Scope: Tools and Techniques
1. Expert Judgment
Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan
untuk mengembangkan pernyataan lingkup proyek. seperti
penilaian dan keahlian yang diterapkan untuk setiap detail teknis. Keahlian
tersebut disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan
pengetahuan khusus atau pelatihan, dan tersedia dari berbagai sumber,
termasuk namun tidak terbatas pada:
Unit lain dalam organisasi;
Konsultan
Stakeholder, termasuk pelanggan atau sponsor;
Profesional dan teknis asosiasi;
Industri kelompok; dan
Ahli subjek.
2. Product Analysis
Untuk proyek-proyek yang memiliki produk sebagai deliverable, sebagai lawan
dari layanan atau hasil, analisis produk dapat menjadi
alat yang efektif. Setiap daerah aplikasi memiliki satu atau lebih umum metode
yang diterima untuk menerjemahkan produk tingkat tinggi
deskripsi dalam kiriman nyata. Analisis produk meliputi teknik seperti
kerusakan produk, sistem
analisis, persyaratan analisis, rekayasa sistem, rekayasa nilai, dan analisis nilai.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
3. Alternatives Generation
Alternatif generasi adalah teknik yang digunakan untuk mengembangkan
banyak pilihan potensial mungkin untuk mengidentifikasi
pendekatan yang berbeda untuk mengeksekusi dan melakukan pekerjaan
proyek. Berbagai teknik manajemen umum
dapat digunakan, seperti brainstorming, berpikir lateral, analisis alternatif, dll
4. Facilitated Workshops
Partisipasi merupakan kunci dengan berbagai harapan dan / atau bidang
keahlian dalam sesi kerja intensif ini membantu untuk mencapai pemahaman
lintas-fungsional dan umum dari
tujuan proyek dan batas-batasnya.
Define Scope: Outputs
1. Project Scope Statement
Project Scope Statement adalah deskripsi dari ruang lingkup proyek,
penyerahan utama, asumsi, dan
kendala. Pernyataan lingkup proyek mendokumentasikan seluruh lingkup,
termasuk proyek dan ruang lingkup produk. Ini
menjelaskan, secara rinci, kiriman proyek dan pekerjaan yang diperlukan
untuk membuat mereka kiriman. Hal ini juga menyediakan
pemahaman umum tentang ruang lingkup proyek antara para pemangku
kepentingan proyek. Ini mungkin berisi pengecualian lingkup eksplisit
yang dapat membantu dalam mengelola ekspektasi stakeholder. Hal ini
memungkinkan tim proyek untuk melakukan perencanaan yang lebih rinci,
panduan kerja tim proyek selama pelaksanaan, dan memberikan dasar untuk
mengevaluasi apakah permintaan
perubahan atau pekerjaan tambahan yang terkandung dalam atau di luar
batas proyek.
Tingkat dan tingkat detail yang pernyataan lingkup proyek mendefinisikan
pekerjaan yang akan dilakukan
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
dan pekerjaan yang dikecualikan dapat membantu menentukan seberapa baik
tim manajemen proyek dapat mengontrol keseluruhan
lingkup proyek. Proyek pernyataan lingkup rinci, baik secara langsung, atau
dengan referensi ke dokumen lain, termasuk
sebagai berikut:
Product scope description : Semakin menguraikan karakteristik produk, layanan, atau hasil dijelaskan dalam piagam proyek dan persyaratan
dokumentasi.
Acceptance criteria : Satu set kondisi yang diperlukan untuk dipenuhi
sebelum kiriman diterima.
Deliverable : Setiap produk yang unik dan dapat diverifikasi, hasil, atau
kemampuan untuk melakukan layanan yang diperlukan yang akan diproduksi
untuk menyelesaikan proses, fase, atau proyek. Deliverables juga mencakup
hasil tambahan, seperti sebagai laporan manajemen proyek dan
dokumentasi. Kiriman ini dapat dijelaskan pada ringkasan level atau rinci.
Project exclusion : Umumnya mengidentifikasi apa yang dikeluarkan dari
proyek tersebut. Secara eksplisit menyatakan apa yang keluar dari lingkup
untuk proyek membantu untuk mengelola harapan pemegang saham.
Constraints : Sebuah faktor pembatas yang mempengaruhi pelaksanaan
suatu proyek atau proses. Kendala diidentifikasi dengan
daftar pernyataan lingkup proyek dan menggambarkan pembatasan internal
atau eksternal tertentu atau keterbatasan terkait dengan ruang lingkup
proyek yang mempengaruhi pelaksanaan proyek, misalnya, yang telah
ditetapkan anggaran atau tanggal yang dikenakan atau jadwal tonggak yang
dikeluarkan oleh pelanggan atau melakukan organisasi. Ketika sebuah proyek
dilakukan di bawah perjanjian, ketentuan kontrak umumnya akan kendala.
Informasi tentang kendala mungkin tercantum dalam pernyataan ruang
lingkup proyek atau dalam log yang terpisah.
Assumptions: Faktor dalam proses perencanaan yang dianggap benar, nyata,
atau tertentu, tanpa bukti atau demonstrasi. Juga menggambarkan dampak
potensial dari faktor-faktor tersebut jika mereka terbukti tidak benar. Tim
proyek sering mengidentifikasi, dokumen, dan memvalidasi asumsi sebagai
bagian dari proses perencanaan mereka. Informasi tentang asumsi mungkin
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
tercantum dalam pernyataan ruang lingkup proyek atau dalam log yang
terpisah.
Elements of the Project charter and Project Scope Statement
Membuat WBS Buat WBS adalah proses pengelompokan deliverable proyek dan pekerjaan proyek
menjadi lebih kecil, lebih mudah dikelola
komponen. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia menyediakan visi terstruktur
dari apa yang akan disampaikan
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Dibawah ini merupakan penjelasan mulai dari input, peralatan & teknik
kerja serta Outputnya:
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
WBS Data Flow Diagram
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
WBS adalah dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus dilakukan oleh
tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan membuat kiriman yang diperlukan. WBS mengatur
dan mendefinisikan total lingkup proyek, dan merupakan pekerjaan yang ditentukan dalam
menyetujui pernyataan lingkup proyek saat ini. Pekerjaan direncanakan terkandung dalam
tingkat terendah dari komponen WBS, yang disebut paket pekerjaan. Sebuah paket pekerjaan
dapat digunakan untuk kelompok kegiatan di mana pekerjaan dijadwalkan dan diperkirakan,
dipantau, dan dikontrol. Dalam konteks WBS, kerja mengacu pada produk kerja atau kiriman yang
merupakan hasil dari kegiatan dan tidak kegiatan itu sendiri.
Create WBS: Input Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup
Rencana pengelolaan lingkup menentukan cara membuat WBS dari rinci proyek
pernyataan ruang lingkup dan bagaimana WBS akan dipertahankan dan disetujui. Pernyataan
Lingkup Proyek
Pernyataan lingkup proyek
Menjelaskan pekerjaan yang akan dilakukan dan pekerjaan yang dikecualikan. Ini juga
daftar dan menjelaskan pembatasan internal atau eksternal tertentu atau keterbatasan yang
mungkin mempengaruhi pelaksanaan proyek.
Persyaratan Dokumentasi
Detil persyaratan dokumentasi sangat penting untuk memahami apa yang perlu untuk
diproduksi sebagai hasil dari proyek dan apa yang perlu dilakukan untuk memberikan proyek dan
produk akhir.
Perusahaan Faktor Lingkungan
Industri-spesifik WBS standar, relevan dengan sifat proyek, dapat melayani sebagai
sumber referensi eksternal untuk penciptaan WBS. Misalnya, proyek rekayasa mungkin referensi
ISO / IEC 15.288 pada Sistem Rekayasa - Sistem Proses Life Cycle [6], untuk membuat WBS untuk
proyek baru.
Aset Proses organisasi
Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Buat proses WBS termasuk, namun
tidak terbatas pada:
Kebijakan, prosedur, dan template untuk WBS;
Proyek file dari proyek-proyek sebelumnya; dan
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Pelajaran dari proyek-proyek sebelumnya.
Create WBS: Tools and Techniques Dekomposisi
Dekomposisi adalah teknik yang digunakan untuk membagi dan membagi proyek lingkup
dan proyek kiriman ke lebih kecil, bagian lebih mudah dikelola. Paket pekerjaan pekerjaan
pasti pada tingkat terendah dari WBS yang biaya dan durasi dapat diperkirakan dan
dikelola. Tingkat dekomposisi sering dipandu oleh tingkat kontrol yang diperlukan untuk
secara efektif mengelola proyek. Tingkat detail untuk paket pekerjaan akan bervariasi
dengan ukuran
dan kompleksitas proyek. Dekomposisi dari total pekerjaan proyek menjadi paket
pekerjaan umumnya melibatkan
kegiatan sebagai berikut:
Mengidentifikasi dan menganalisis hasil dan kerja terkait;
Penataan dan mengatur WBS;
Decomposing tingkat WBS atas ke tingkat bawah komponen rinci;
Mengembangkan dan menetapkan kode identifikasi untuk komponen WBS; dan
Memverifikasi bahwa tingkat dekomposisi dari deliverable sesuai.
Expert Judgment
Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan untuk
menguraikan deliverable proyek turun menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk
menciptakan WBS yang efektif. Penghakiman dan keahlian tersebut diterapkan untuk
Rincian teknis lingkup proyek dan digunakan untuk mendamaikan perbedaan pendapat
tentang cara untuk memecahkan terbaik bawah ruang lingkup keseluruhan proyek.
Tingkat keahlian disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan pelatihan yang
relevan, pengetahuan, atau pengalaman dengan proyek serupa atau area bisnis. Penilaian
ahli juga bisa datang dalam bentuk template standar yang memberikan panduan tentang
cara efektif memecah kiriman umum. seperti template mungkin industri atau disiplin
tertentu atau dapat berasal dari pengalaman yang diperoleh dalam proyek serupa. The
manajer proyek, bekerja sama dengan tim proyek, kemudian menentukan dekomposisi
akhir proyek lingkup ke dalam paket pekerjaan diskrit yang akan digunakan untuk secara
efektif mengelola pekerjaan proyek.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Sample WBS decomposed down through Work Packages
Struktur WBS dapat dibuat melalui berbagai pendekatan. Beberapa metode yang populer
meliputi pendekatan topdown, penggunaan pedoman organisasi-spesifik, dan penggunaan WBS
template. Pendekatan dari atas ke bawah dapat digunakan selama integrasi subkomponen. WBS
struktur dapat diwakili dalam beberapa bentuk, seperti:
Menggunakan fase siklus hidup proyek sebagai tingkat kedua dari dekomposisi, dengan
produk dan proyek kiriman dimasukkan di tingkat ketiga;
Menggunakan point utama sebagai tingkat kedua dari dekomposisi; dan
Memasukkan subkomponen yang dapat dikembangkan oleh organisasi di luar tim
proyek, seperti sebagai pekerjaan kontrak. Penjual kemudian mengembangkan WBS
kontrak pendukung sebagai bagian dari pekerjaan kontrak.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Sample WBS organized by Phase
Sample WBS with Major deliverables
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
Penguraian komponen WBS tingkat atas memerlukan pengelompokan pekerjaan untuk
masing-masing kiriman atau subkomponen menjadi elemen-elemen yang paling mendasar, di
mana komponen WBS merupakan produk diverifikasi, layanan, atau hasil. WBS dapat disusun
sebagai garis besar, bagan organisasi, atau metode lain yang mengidentifikasi gangguan
hirarkis. Memverifikasi kebenaran dekomposisi memerlukan menentukan bahwa tingkat yang
lebih rendah Komponen WBS adalah mereka yang perlu dan cukup untuk penyelesaian sesuai
tingkat yang lebih tinggi kiriman. Kiriman yang berbeda dapat memiliki berbagai tingkat
dekomposisi. Untuk sampai pada paket kerja, bekerja untuk beberapa kiriman perlu diurai
hanya ke tingkat berikutnya, sementara yang lain membutuhkan tingkat tambahan
dekomposisi. Sebagai pekerjaan diuraikan ke tingkat yang lebih detail, kemampuan untuk
merencanakan, mengelola, dan mengendalikan kerja ditingkatkan. Namun, dekomposisi yang
berlebihan dapat menyebabkan upaya manajemen tidak produktif, tidak efisien penggunaan
sumber daya, penurunan efisiensi dalam melakukan pekerjaan, dan kesulitan menggabungkan
data melalui tingkat yang berbeda dari WBS.
Penguraian tidak mungkin untuk penyampaian atau subkomponen yang akan dicapai jauh ke
dalam masa depan. Tim manajemen proyek biasanya menunggu sampai penyampaian atau
subkomponen yang disepakati, sehingga Rincian dari WBS dapat dikembangkan. Teknik ini
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
kadang-kadang disebut perencanaan gelombang sebagai bergulir. WBS mewakili semua produk
dan proyek kerja, termasuk pekerjaan manajemen proyek. Total pekerjaan di tingkat terendah
harus menggulung ke tingkat yang lebih tinggi sehingga tidak ada yang tersisa dan tidak ada
pekerjaan tambahan dilakukan.
Hal ini kadang-kadang disebut aturan 100 persen.
Untuk informasi spesifik tentang WBS, lihat Standar praktik untuk Breakdown Kerja Structures-
Edisi Kedua [7]. Standar ini berisi contoh-contoh spesifik industri dari WBS template yang dapat
disesuaikan dengan proyek-proyek tertentu di daerah aplikasi tertentu.
Create WBS: Output Scope Baseline
Ruang lingkup dasar adalah versi menyetujui pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja
(WBS), dan yang terkait WBS kamus, yang dapat diubah hanya melalui prosedur perubahan
kontrol formal dan digunakan sebagai dasar untuk perbandingan. Ini adalah komponen dari
rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup
proyek, point utama, asumsi, dan kendala.
WBS. WBS adalah dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus dilakukan
oleh proyek tim untuk mencapai tujuan proyek dan membuat kiriman yang diperlukan. Setiap
tingkat menurun WBS merupakan definisi yang semakin rinci tentang pekerjaan proyek. WBS
diselesaikan oleh menugaskan setiap paket pekerjaan ke rekening kontrol dan membangun
identifikasi unik untuk pekerjaan yang paket dari kode rekening. Pengidentifikasi ini
memberikan struktur untuk penjumlahan hirarkis biaya, jadwal, dan informasi sumber daya.
Sebuah account control adalah titik pengendalian manajemen di mana ruang lingkup, anggaran,
biaya aktual, dan jadwal yang terintegrasi dan dibandingkan dengan nilai yang diperoleh untuk
pengukuran kinerja. Rekening kontrol ditempatkan pada titik-titik manajemen yang dipilih
dalam WBS. Setiap account control dapat mencakup satu atau paket pekerjaan lebih banyak,
tapi masing-masing paket pekerjaan harus dikaitkan dengan hanya satu akun kontrol. Sebuah
account control dapat mencakup satu atau lebih perencanaan paket. Paket perencanaan
struktur rincian kerja komponen di bawah account control dengan isi pekerjaan diketahui tetapi
tanpa rinci jadwal kegiatan.
Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105
WBS dictionary.WBS kamus adalah dokumen yang menyediakan rinci penyampaian, aktivitas,
dan penjadwalan informasi tentang masing-masing komponen dalam WBS. WBS kamus
dokumen yang mendukung WBS. Informasi dalam kamus WBS mungkin termasuk, namun tidak
terbatas pada:
Kode identifier akun,
Deskripsi pekerjaan,
Asumsi dan kendala,
Organisasi Bertanggung Jawab,
Jadwal tonggak,
Terkait jadwal kegiatan,
Sumber daya yang dibutuhkan,
Perkiraan biaya,
Syarat mutu,
Kriteria penerimaan,
Referensi teknis, dan
Informasi Agreement.
Dokumen proyek update
Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi, tetapi tidak terbatas pada, persyaratan
dokumentasi, yang mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui. Jika
permintaan perubahan disetujui hasil dari proses Buat WBS, maka persyaratan dokumentasi
mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui.