Loading…Please wait..
SPECIAL JOURNAL
1
2
3
SELAMAT DATANG
Pengertian Jurnal Khusus
• Jurnal Khusus atau Special Journal adalah buku harga yang dirancang untuk mencatat transaksi tertentu secara khusus.
• Misalnya transaksi penerimaan tunai dicatat pada satu buku harian, pembelian kredit dicatat pada suatu buku harian dan seterusnya.
• Sehingga kapan saja informasi diperlukan, Jurnal Khusus dapat memberikan informasi secara cepat dan tepat.
Manfaat Penggunaan Jurnal Khusus
1. Memungkinkan pembagian pekerjaan2. Memudahkan pemindahbukuan ke buku
besar3. Memungkinkan pengendalian intern yang
lebih baik4. Memudahkan Pencatatan dengan Sistematis5. Lebih Efektif dan Efisien6. Pemrosesan data lebih cepat
Jenis-jenis Jurnal Khusus
1. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)2. Jurnal Penjualan (Sales Journal)3. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt
Journal)4. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment
Journal)5. Jurnal Umum (General Journal)
1. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)
• Digunakan untuk mencatat segala transaksi yang berhubungan dengan pembelian secara kredit, misalnya pembelian barang dagangan atau pembelian perlengkapan dan peralatan
Tanggal No.Faktur Keterangan Ref
DEBIT KREDIT
Pembelian Serba-Serbi Utang dagangAkun Ref Jumlah
Bentuk Format Jurnal Pembelian
Tanggal No.Bukti Keterangan Syarat pembayaran Ref Jumlah
• Keterangan :
1. Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi
2. Kolom “No.Faktur” untuk mencatat nomor faktur dari perusahaan tempat kita membeli
3. Kolom keterangan untuk mencatat nama Perusahaan tempat kita melakukan transaksi pembelian
4. Kolom Pembelian untuk mencatat jumlah harga pembelian barang dagangan
5. Kolom akun untuk mencatat akun lain selain transaksi pembelian barang dagangan, misalnya pembelian perlengkapan atau peralatan
6. Kolom utang dagang untuk mencatat jumlah utang yang kita miliki dari transaksi pembelian secara kredit
Contoh soal Jurnal Pembelian :
Pada tanggal 1 Juli 2012, didirikan sebuah perusahaan yang bernama PT.Agung Mulia. Transaksi pembelian yang terjadi adalah :
Pada tanggal 12 Juli 2012, dibeli barang dagangan dari PT. Sumber Abadi sebesar Rp5.000.000 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dengan nomor faktur 026
Pada tanggal 30 Juli 2012, dibeli perlengkapan dari Toko Jaya Makmur sebesar Rp2.500.000 syarat 1/10 , n/30 dengan nomor faktur 0163
Tanggal No.Faktur Keterangan RefDEBIT KREDIT
Pembelian Serba-Serbi Utang dagangAkun Ref Jumlah
Juli 12 026 Toko Sumber
Abadi Rp5.000.000 Rp5.000.000
2012 30 0163 Toko Jaya Makmur Perlengkapan Rp2.500.000 Rp.2.500.000
Dengan demikian, dapat dibuat jurnal pembelian sebagai berikut :
PT. Agung MuliaJurnal PembelianPeriode Juli 2012
Atau jika tidak menggunakan kolom serba-serbi, pencatatannya adalah sebagai
berikut :
Tanggal No.Bukti Keterangan Syarat pembayaran Ref Jumlah
Juli 12 026 Toko Sumber Abadi 2/10 , n/30 Rp5.000.000
2012
Untuk pembelian perlengkapan, dicatat di kolom jurnal umum
• Rekapitulasi Jurnal
Kode Akun Nama akun Jumlah debit Kode akun Nama akun Jumlah kredit
104 Perlengkapan Rp2.500.000 201 Utang dagangRp7.500.000
501 Pembelian Rp5.000.000
Keuntungan Jurnal Pembelian
• Memudahkan dalam pencatatan transaksi• Mudah mencarinya, karena transaksi yang ada
di jurnal ini hanya memuat tentang transaksi pembelian, jadi jika transaksi dalam suatu perusahaan itu banyak, mudah untuk menemukannya, tinggal cari di jurnal pembelian
2. Jurnal Pengeluaran Kas(Cash Payment Journal)
• Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal) dipakai untuk mencatat penerimaan kas dari segala sumber penerimaan (semua transaksi yang bersifat menambah kas)
• Adapun transaksi-transaksi yang dapat dicatat pada jurnal pengeluaran kas adalah: – Pembelian barang dagang secara tunai.– Pembelian barang lainnya, seperti perlengkapan,
peralatan dll secara tunai.– Pembayaran beban-beban.– Pembayaran utang.– Pengambilan uang untukkeperluan pribadi (prive)– Pengeluaran tunai lainnya.
Bentuk format jurnal pengeluaran kas
Tanggal No.bukti Keterangan RefDEBIT KREDIT
Utang dagang Pembelian Serba-serbi Kas Potongan
pembelianAkun Ref Jumlah
• Keterangan :
– kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi pengeluaran kas– kolom keterangan diisi dengan keterangan seperlunya seperti
pembelian tunai, nama kreditur, pembayaran beban dll– kolom ref diisi dengan tanda cek jika sudah dipindah bukukan pada
buku besar pembantu– kolom utang dagang disi dengan besarnya utang dagang yang dibayar.– kolom pembelian diisi dengan nilai pembelian barang dagang secara
tunai– kolom akun diisi dengan nama akun,yang tidak memiliki kolom
tersendiri– kolom ref disi dengan kode akun– kolom jumlah disi dengan nilai transaksi dari akun pada kolom serba-
serbi. – kolom Kas diisi dengan nilai kas yang dikeluaran – kolom potongan pembelian diisi dengan nilai potongan pembelian
yang diterimakan.
Contoh soal nya :
Pada tanggal 2 Juli 2012, dibeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp5.500.000 dengan nomor kwitansi 0234
Tanggal 15 Juli, dibeli barang dagangan Rp10.000.000 dengan nomor kwitansi 0544
Tanggal 19 Juli, dilunasi utang kepada Toko Sumber Abadi (pembelian tanggal 12 Juli yang lalu)
Sehingga jurnalnya sebagai berikut:
Tanggal No.bukti Keterangan RefDEBIT KREDIT
Utang dagang
Pembelian
Serba-serbi Kas Potongan pembelianAkun Ref Jumlah
Juli 2 0234 Pembelian perlengkapan Perlengkapan Rp5.500.000 Rp5.500.000
2012 15 0544 Pembelian tunai Rp10.000.000 Rp10.000.000
19 Toko Sumber Abadi Rp5.000.000 Rp4.900.000 Rp100.000
RekapitulasiKode Akun Nama akun Jumlah debit Kode akun Nama akun Jumlah kredit
104 Perlengkapan Rp5.500.000 101 Kas Rp20.400.000
201 Utang dagang Rp5.000.000 502 Potongan pembelian Rp100.000
501 Pembelian Rp10.000.000
Rp20.500.000 Rp20.500.000
BUKU BESAR PEMBANTU UTANG
Tanggal Keterangan Syarat pembayaran Debit Kredit Saldo
12 Juli 2012 Pembelian brg dagangan 2/10 , n/30 Rp5.000.000 Rp5.000.000
19 Juli 2012 Pelunasan Rp5.000.000 -
Toko Sumber Abadi
Toko Jaya MakmurTanggal Keterangan Syarat pembayaran Debit Kredit Saldo
30 Juli 2012
Pembelian perlengkapan 1/10, n/30 Rp2.500.000 Rp2.500.000
3. Jurnal Penjualan
• Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan penjualan barang dagangan dan lain-lain
Tanggal No.Faktur Keterangan Syarat Pembayaran Ref Jumlah
Bentuk Format Jurnal Penjualan
Tanggal No.bukti Keterangan Syarat ref
DEBIT KREDIT
Piutang PenjualanSerba-serbi
Akun Ref Jumlah
• Keterangan :
1. Kolom tanggal = untuk mengisi tanggal berapa dilakukannya transaksi penjualan
2. Kolom nomor faktur = mengisi nomor faktur perusahaan kita untuk diberikan kepada perusahaan lain yang membeli barang kepada perusahaan kita
3. Kolom keterangan = untuk mengisi nama perusahaan yang membeli barang dagangan, perlengkapan, atau peralatan kita secara kredit
Contoh soal jurnal penjualan
Tanggal 1 Maret 2012, didirikan perusahaan dengan nama UD. Prima Abadi, transaksi penjualan yang terjadi adalah :
o Tanggal 5 Maret, dijual barang dagangan kepada Toko Laris Rp3.780.000, syarat pembayaran 2/10, n/30 , nomor faktur 0152
o Tanggal 14 Maret, dijual barang kepada Toko Bengawan Rp2.000.000 dengan syarat 3/10 , n/30, nomor faktur 0153
o Tanggal 26 Maret, dijual perlengkapan kepada Toko Laris Rp3.500.000, syarat n/30 , nomor faktur 0154
Sehingga, dapat dibuat bentuk jurnal nya seperti tabel di bawah:
Tanggal No.Faktur Keterangan Syarat Pembayaran Ref Jumlah
Maret 5 0152 Toko Laris 2/10, n/30 Rp3.780.000
2012 14 0153 Toko Bengawan 3/10, n/30 Rp2.000.000
Tanggal No.bukti Keterangan Syarat ref
DEBIT KREDIT
Piutang PenjualanSerba-serbi
Akun Ref Jumlah
Maret 5 0152 Toko Laris 2/10 , n/30 Rp5.780.000 Rp5.780.000
2012 14 0153 Toko Bengawan 3/10 , n/30 Rp2.000.000 Rp2.000.000
26 0154 Toko Laris 2/10 , n/30 Rp3.500.000 Perlengkapan Rp3.500.000
Atau jika memakai kolom serba-serbi :
Kode Akun Nama akun Jumlah debit Kode akun Nama akun Jumlah kredit
102 Piutang dagang Rp11.280.000 401 Penjualan Rp11.280.000
Rekapitulasi Jurnal
4. Jurnal Penerimaan KasCash Receipt JournaL)
• Jurnal penerimaan kas berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai.
• Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan.
• Dalam praktik sering dijumpai bukti transaksi kas yang khusus disediakan oleh perusahaan sendiri, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran kas.
• Sementara kuitansi dan bukti-bukti lainnya dijadikan sebagai bukti pendukung.
• jenis transaksi penerimaan uang yang sering terjadi pada perusahaan dagang secara umum sebagai berikut:
• Penjualan barang dagang secara tunai yang analisisnya:– debet : kas– kredit : penjualan
• Penerimaan piutang usaha tanpa memberikan potongan, yang analisisnya:– debet : kas– kredit : piutang usaha
• Penerimaan piutang usaha dengan memberikan potongan:– debet : - kas
- potongan penjualan
• Bentuk atau kolom-kolom yang disediakan dalam jurnal penerimaan kas disesuaikan dengan jenis dan volume transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan.
• Misalnya pada perusahaan yang sering melakukan transaksi penjualan tunai, dalam jurnal penerimaan kas harus disediakan kolom khusus untuk akun PENJUALAN . Sementara akun-akun tempat mencatat transaksi yang jarang terjadi cukup dicatat dalam kolom serba-serbi.
• Perhatikan format jurnal penerimaan kas di atas… ! Nama akun yang tidak mempunyai kolom khusus ditulis dalam kolom akun, nomor akun yang bersangkutan ditulis di dalam kolom referens (Ref) pada saat dipindahkan ke buku besar. Penerimaan tagihan dari debitur dicatat di dalam kolom akun piutang dagang. Nama debitur yang bersangkutan dicatat di dalam kolom akun, di dalam kolom referens ditulis check mark pada saat data yang bersangkutan dicatat ke dalam buku pembantu piutang.
Tanggal No.bukti Keterangan RefDEBIT KREDIT
Kas Potongan penjualan Penjualan
Serba-serbiAkun Ref Jumlah
Contoh soal jurnal penerimaan kas
Tanggal 6 Maret 2012, dijual barang dagangan tunai kepada PT. Indah Jaya sebesar Rp2.500.000 dengan nomor kwitansi 012
Tanggal 15 Maret, diterima uang atas pelunasan piutang dari Toko Laris
Tanggal 25 Maret, dijual peralatan tunai kepada PT. Karya Rp7.250.000 dengan nomor kwitansi 013 syarat
Bentuk jurnalnya adalah sebagai berikut :
Kode Akun Nama akun Jumlah debit Kode akun Nama akun Jumlah kredit
101 Kas Rp13.454.400 102 Piutang dagang Rp3.780.000
402 Potongan penjualan Rp 75.600 121 Peralatan Rp7.250.000
401 Penjualan Rp2.500.000
Rp 13.530.000 Rp 13.530.000
Rekapitulasi
Tanggal No.bukti Keterangan RefDEBIT KREDIT
Kas Potongan penjualan Penjualan Piutang
dagangSerba-serbi
Akun Ref Jumlah Maret 6 KW 012 Penjualan tunai Rp2.500.000 Rp2.500.000 2012 15 Toko Laris Rp3.704.400 Rp75.600 Rp3.780.000 25 KW 013
Penjualan peralatan Rp7.250.000 Peralatan Rp7.250.000
Rp 13.454.400 Rp 75.600 Rp2.500.000 Rp 3.780.000 Rp 7.250.000
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG
Tanggal Keterangan Syarat pembayaran Debit Kredit Saldo
5 Maret 2012 Penjualan brg dagangan 2/10 , n/30 Rp 3.780.000 Rp3.780.000
15 Maret 2012 Pelunasan Rp 3.780.000 -
26 Maret 2012 Penjualan perlengkapan n/30 Rp3.500.000 Rp3.500.000
Toko Laris
Toko Bengawan
Tanggal Keterangan Syarat pembayaran Debit Kredit Saldo
14 Maret 2012 Penjualan brg dagangan 3/10 , n/30 Rp 2.000.000 Rp2.000.000
5. Jurnal Umum (General Journal)
• Jurnal umum digunakan untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus.
• Transaksi tersebut misalnya : Retur pembelian, retur penjualan, jurnal penyesuaian, jurnal penutup, jurnal koreksi, dan jurnal pembalik, pembelian perlengkapan atau peralatan yang tidak bisa dicatat di dalam keempat jurnal khusus di atas.
Format Jurnal UmumTanggal No.Faktur Keterangan Ref Debit Kredit
Contoh soal Jurnal umum Tanggal 3 Oktober, dikirim kembali barang
yang dibeli dari PT. Indah Kiat sebesar Rp200.000
Tanggal 16 Oktober, diterima barang yang dijual kepada CV. Dahlia sebesar Rp350.000
Sehingga dpt dibuat jurnal seperti berikut :
Tanggal No.Faktur Keterangan Ref Debit Kredit
Oktober 3 Account Payable Rp 200.000
2012 16 Purchase return Rp 300.000
Sales return Rp 350.000
Account receivable Rp 350.000
Rp 550.000 Rp 550.000
Kode Akun Nama akun Jumlah debit Kode akun Nama akun Jumlah kredit
201 Account payable Rp 200.000 102 Acc. receivable Rp 350.000
403 Sales return Rp 350.000 503 Purchase return Rp 200.000
Rp 550.000 Rp 550.000
Rekapitulasi
Top Related