APLIKASI ENTERPRISE
Topik khusus :
Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.
Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis
Transaction Processing Systems (TPS) & Database Management Systems Office Automation Systems (AOS)
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi
Top level /Strategic
Middle level /Tactical
Low level (Operational)
Executive Information Systems (EIS) Strategic supports
Decision Support Systems (DSS)
Decision making support
Human Resource
Sales & Marketing
Production
ERP Applications
Pandangan Modern pada Manajemen
Classical (command line authority)Systems approach (information flows)
Evolusi Aplikasi ERP
Inventory Control (1960an)
Material Requirement Planning – MRP (1970an) (Inventory with material planning & procurement)
Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an) (Extended MRP to shop floor & distribution Management)
Enterprise Resource Planning - ERP (1990an) (Covering all the activities of an Enterprise)
Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an) (Extending ERP to external business entities)
Cakupan Fungsional ERP
Sale & Distribution
Human Resource
MaterialManagement
Manufacturing
Financial &Accounting
Project Management
Central Databases
Aplikasi ERP populer (para pemain)
SAP (mySAP) BAAN Oracle JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
Compiere (Opensource)
dll.
Modul ERP (tipikal mySAP) :(Source : mySAP)
mySAP Financials mySAP Human Resource mySAP Order Fulfillment mySAP Procurement mySAP Planning mySAP Manufacturing mySAP Technology Administration mySAP Technology ABAP Workbench mySAP Plant Maintenance mySAP Project Management
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) dari sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
Product Costing
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web, Telephone, etc
Email, Web, Telephone, etcOnline and
real-time
Online invoicing and payment
Electronic invoicing and
payment
Raw material requirements
FactoryFactory
Production schedule and
capacity
Raw material delivery
Finished goods delivery
AccountingHRD & Payroll
Salary Salary
Product Costing
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web, Telephone, etc
Email, Web, Telephone, etcOnline and
real-time
Online invoicing and payment
Electronic invoicing and
payment
Raw material requirements
FactoryFactory
Production schedule and
capacity
Raw material delivery
Finished goods delivery
AccountingHRD & Payroll
Product Costing
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web, Telephone, etc
Email, Web, Telephone, etcOnline and
real-time
Online invoicing and payment
Electronic invoicing and
payment
Raw material requirements
FactoryFactory
Production schedule and
capacity
Raw material delivery
Finished goods delivery
AccountingHRD & PayrollAccountingHRD & Payroll
Salary Salary
Mini Case : mySAP (1)Contoh kasus mySAP Order Fullfilment
Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan penjual komputer (yang saat ini telah mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.
Pagi ini anda menerima order dari salah satu customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server barunya.
Gunakan user name dan password untuk login ke sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut : buat sales order, delivery order, dan billing.
Mini Case : mySAP (2)Diagram skenario proses bisnis
Buat Sales order
Buat Delivery order
Outbound delivery
Buat Transfer order
PostingIsu barang
Buat Invoice
Mulai
Akhiri
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk mengirim sejumlah barang (products) atau menyediakan layanan pada waktu tertentu.
Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah ditetapkan.
Pada saat anda membuat outbound delivery, anda telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti pengambilan barang dan penjadwalan transpor
Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap untuk dikirim
Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis (Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit, pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer data billing ke modul Financial Accounting (FI)
Evolusi Bisnis (Source : mySAP)
Cost reduction and efficiency through integration of business processes
Improved effectiveness through cooperation along the supply chain
Value creation through collaboration within business communities
Enterprise ResourcePlanning
Inter-EnterpriseCo-operation
e-CommunityCollaboration
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ?
Market change(Rapid change)
Management change(Complexity & dynamics)
IS change(Handling change and
complexity with IT)
IS architecture ? (characteristics ?)
New products and services
Arsitektur Sistem Informasi / ERP (Kebutuhan Kini)
Comprehensive Integrated Flexible (change ready) Open (compatible) Secure Technology trend
Mempelajari Aplikasi ERP ?Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)
Cara mempelajari mySAP ERP :
Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User
Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant
Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan
Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.
Jenjang pendidikan di dunia SAP(Source : Genovate-SAP)
IP SAP Appreciation
IP SAP Module Specific
SAP Solution Academy
SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang digunakan oleh solusi SAP.
IP SAP Appreciation
SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan teori best practices. Skill level acquired: Key Users
IP SAP Module Specific
SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP consultant.Skill level acquired: Consultant
SAP Solution Academy 25 hari
Top Related