7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 1/18
ASPEK MANAJEMEN
1. Manajemen Pembangunan Proyek
1.1. Perencanaan Pelaksanaan Proyek
Tahap perencanaaa ini adalah tahap yang paling penting dan menentukan. Pada tahap ini
diidentifikasiakan berbagai kegiatan yang perlu dilakukan, lama waktu masing-masing
kegiatan dan biayanya.
Langkah pertama dalam merancang pelaksanaan proyek adalah membaginya dalam
berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan perlu diidentifikasikan dan hubungan antar kegiatan
tersebut harus jelas. Biasanya pembagian tersebut menuruti standard an logika tertentu.
Berdasarkan pembagian ini pula dapat dialokasikan sumber daya dan waktu. engan
demikian, dapatlah pemberi proyrk mengetahui secara garis besar, kegiatan apa saja yang
akan dilakukan untuk menyelesaikan proyek tersebut serat berapa dana dan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Langkah kedua dalam merencanakan pelaksanaan proyek ialah menentukan
skedul!jadwal kegiatan dalam proyek. "emua kegiatan beserta masing-masing kegiatan
tersebut., akan disusun dalam rencana yang menyeluruh, sehingga bias diperkirakan kapan
proyek tersebut akan selesai dan siap beroperasi secara komersial.
alam hal ini biasanya digunakan bantuan teknik!cara seperti bagan #$%TT atau
diperluas dengan analisa jaringan seperti P&'T.
engan demikian dalam perncanaan tersebut perlu diatur sebagai berikut (
).).). $pa saja yang perlu dilakukan dalam penyelesaian proyek, bagaimanamelakukannya, siapa yang melakukannya dan kapan harus melakukan.
).).*. +asilitas - fasilitas apa saja yang diperlukan untuk melaksanakan kegitan tersebut
agar tepat pada waktunya).).. Pengawasan yang diperlukan, termasuk peninjauan secara periodic.
).*. Bagan #$%TTBagan ini dipergunakan oleh .L #antt untuk mengawasi permasalahan produksi. Bagan
ini kemudian menjadi titik tolak dipergunakannya teknik analisa jaringan, seperti P&'T dan
P/.#antt menggunakan apa yang disebut sebagai 0 0. Peta ini pada dasarnya merupakan
suatu peta yang menggambarkan pekerjaan yang harus dilaksanakan, tetapi yang lebih
penting lagi adalah bagan tersebut menunjukkan saling hubungan yang terdapat antara semua
tahap atau tingkat pekerjaan ini. engan kata lain, secara sederhana peta ini menunjukkan
koordinasi yang dibutuhkan antara berbagi tingkatan dalam suatu proyek.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 2/18
"umbu datar dalam bagian ini adalah skala waktu. engan demikian maka pembaca
dengan mudah mengetahui berapa lama suatu pekerjaan atau kegiatan akan selesai.
"egiempat dalam bagan tersebut menunjukkan kegiatan yang harus dilakukan, lama kegiatan
tersebut ditunjukkan dari panjang segiempat tersebut. Lingkaran pada bagan tersebut
menunjukkan keadaan dari tingkat tertentu dari keseluruhan pekerjaan. Ketiga segiempat
dalam bagan tersebut menunjukkan keseluruhan proyek.
).. P&'T
P&'T merupakan perbaikan dari bagan gantt sehingga bias mengatasi kelemahan dari
bagan gantt tersebut. "eperti pada bagian #antt, P&'T merupakan suatu cara untuk
merencakan penyelesaian pekerjaan, memperkirakan waktu yang siperlukan utnuk
penyelesaiaan pekerjaan tersebut. "ecara formal P&'T sering didefinisikan sebagai suatu
metode untuk menjadwal dan mwnganggarkan sumber-sumber daya untuk menyelesaikan
pekerjaan pada jadwal yang sudh ditentukan.P&'T menolong kita dalam hal (
)..). Prencanaan suatu proyek yang kompleks)..*. Penjadwalan pekerjaan-pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang praktis
dan efisien.
)... /engadakan pembagian kerja tenaga dan sumber dana lain yang tersedia
)..1. Penjadwalan ulangan untuk mengatasi hambatan danb kelambatan)..2. /enentukan trade off antara waktu dan biaya.
)..3. /enentukan kemungkinan untuk menyelesaikan suatu proyek tertentu.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 3/18
ata yang diperlukan
$da tiga pokok data yang diperlukan dalam mengadakan analisa jaringan bagi
sutau proyek (
)..). Taksiran mengenai waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan..
)..*. 4rutan pekerjaan.
)... Biaya untuk mempercepat setiap kegiatan.
$turan dalam membuat diagram
$da dua konsep yang harus diperhtikan dalam pembuatan P&'T yaitu (
)..). &5ents , adalah suatu keadaan tertentu yang terjadi pada suatu saat tertentu
)..*. $kti5itas , adalah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu
kejadiaan tertentu
alam P&'T kejadian biasa diberi symbol lingkaran dan akti5itas dilukiskan
sebagai tanda anak panah yang menghubungkan kedua lingkaran tersebut.
/enunjukkan dua e5ent yang dihubungkan dengan dengan suatu akti5itas. &5ent
satu bisa diartikan sebagai pekerjaan dimulai, e5ent dua diartikan sebagai pekerjaan
sudah selesai. Tanda pana menunjukkan pekerjaan yang sesungguhnya dilakukan,
mernunjukkan watu untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.
6stilah jaringan menunjukkan bahwa jika beberpa e5ent dan akti5itas digabungkan
dan hasilnya kemudian digambarkan dalam sbuah diagram maka diagram tersebut akan
terlihat seperti sebuah jaringan. Bentuk jaringan in akan tergantung pada rumitnya proyek
yang digambarkan.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 4/18
/enaksir waktu
7aktu dalam P&'T biasa dinyatakan dalam satuan minggu kalender. Biasanya
dinyatakn dengan formula sebagai berikut (
8umlah hari kerja yang diperlukan
7aktu dalam minggu kalender 9
8umlah hari kerja!minggu
Karena adanya unsur ketidakpastian dalam menaksir waktu, waktu taksiran untuk
suatu kegiatan baik dinyatakan dalam distribusi probabilitas daripada hanya taksiran satu
titik. Para penaksir waktu dalam P&'T menginginkan agar distribusi probabilitas tersebut
memenuhi persyaratan sebagi berikut (
)..). anya ada probabilitas yang sangat kecil : ) dalam );; < untuk mencapai waktu
yang paling optimis yang diberi symbol a.
)..*. anya ada probabilitas yang sangat kecil :) dalam );;< utnuk mencapai waktu
yang paling pesimis : waktu paling lama < dan diberi symbol b.
)... anya ada satu yang paling mungkin yang bias bergerak antara kedua waktu
ekstrem tersebut, diberi symbol m.
)..1. Kemampuan untuk mengukur ketidakpastian dalam penaksiran.
Berdasarkan karaketeristik tersebut, dipilihlah distribusi beta. 4tnuk menaksir
waktu yang diharapkan utnuk suatu akti5itas, dipergunakn formula sebagai berikut (
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 5/18
t e=
a+4m+b
6
imanat e adalah waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan suatu akti5itas.
/isalkan kita mempunyai tiga taksiran waktu sebagai berikut a 9 * , m 9 ); , dan b 9 ) .
dengan menggunkan formula tersebut maka waktu yang diharapkan adalah =,* minggu.
8alur kritis
/isalnya kita mempunyai jaringan seperti pada gambar. Berapa paling cepat yang
diharapkan utnuk menyelesaikan pekerjaan tersebut> kita lihat bahwa jaringan tersebut
memiliki dua jalur, yaitu ) ? * ? 1 yang memerlukan 1 minggu, dan ) ? ? 1 ynag
memerlukan 3 minggu. engan demikian waktu tercepat yang diharapkan utnuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut adlah 3 minggu. 7aktu tercepat yang diharapkan ini
diberi notasi berupat
e . "edangkan jalur yang membentuk jalur terpanjang ini, yaitu )
? * ? 1 disebut sebagai jalur kritis. Kita bias mengatakan bahwa waktu tercepat yang
diharapkan utnuk e5ent 1 adalah 3 minggu.
Konsep lain yang perlu diketahui adalah waktu terlambat yang dipekenankan
diberi notasiT
L . konsep ini merupakan waktu penelesaian paling lambat yang
diperkenankan utnuk suatu akti5itas, tanpa memperlambat penyelesaian seluruh
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 6/18
pekerjaan :proyek< tersebut. 4ntuk menunjukkan konsep ini, perhatikan jaringan yang
ada pada gambar.
ari jaringan tersebut kita bisa menghitungT
E untuk masing-masing e5ent.
"ebagai missalT
E untuk e5ent 1 adalah =,;. /eskipun jalur ) ? * ? 1 hanya
memerlukan waktu *,; @ 1,; 9 3,; minggu, tetapi jalur ) ? ? 1 memerlukan waktu =,;
minggu. engan demikian maka waktu tercepat untuk menyelesaikan e5ent 1 adalah =,;
minggu.
Lengkapnya semuaT
E untuk setiap e5ent dicantumkan pada gambar. ari
gambar tersebut bisa dilihat bahwa penyelesaian pekerjaan tersebut adalah )3,; minggu.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 7/18
4ntuk melihat waktu terlambat yang diperkenankan, marilah melihat e5ent 1.
7aktu tercepat untuk menyelesaikan e5ent 1 adalah = minggu.
/eskipun demikian kita bisa memulai e5ent 1 tersebut pada minggu ke-)) :yaitu
)3,; ? 2,; <, tanpa memperlambat penyelesaian seluruh pekerjaan. engan demikian
makaT
L untuk e5ent 1 adalah minggu ke )). 4ntuk e5ent 2,T
L adalah )3 ? 3 9 );
:minggu ke-);< . sedngkan untuk e5ent kita hitung sebagai berikut. &5ent mempunyai
* sumber anak panah, yaitu yang berasal dari e5ent 1 dan e5ent 2.T
L utnuk e5ent 1
adalah )), sedangkan untuk e5ent 2 adalah );. Karena itu, waktu paling lambat yang
diperkenankan utnuk memulai e5ent adalah A minggu dan bukan ); minggu. Karena
kalu e5ent mulai pada minggu ke-); penyelesaian seluruh pekerjaan tertunda minggu.
emikian seterusnya.
Kalau kita perhatikan, maka e5ent yang berada dalam jalur kritis mempunyai
T L yang sama dengan
T E . "elisih antara
T L dan
T E ini disebut sebagai
slack time : waktu luang <. "lack tersebut dicantumkan pada gambar.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 8/18
engan demikian, maka e5ent yang berada dalam jalur kritis mempunyai slack
time 9 ;
Penyesuaian dan penyusunan kembali jaringan
P&'T bukanlah teknik yang steril dalam pembuatan rencana. Kalau dalam
rencana memang memerlukan perubahan, maka P&'T bisa membantu mengidentifikasi
kegiatan mana yang perlu dirubah agar penyelesaian pekerjaan misalnya bisa lebih cepat.
Tiga cara yang bisa dilakukan adalah (
)..). Pertukaran sumber daya yang dipergunakan
$pabila dipergunakan sumber daya yang sama dalam setiap kegiatan, maka untuk
mempercepat penyelesaian pekerjaan tersebut, kita bisa memindahkan sebagian
sumber daya yang ada pada kegiatan-kegiatan bukan jalur kritis, kegiatan-
kegiatan yang membentuk jalur kritis..
)..*. /elonggarkan spesifikasi teknis
engan melonggarkan beberapa persyartan teknis, kita mungkin jga mempercepat
penyelesaian seluruh pekerjaan. $kan tetapi tidak semua persyaratan teknis bisa
kita longgarkan..)... /engubah susunan akti5itas
/isalkan suatu suku cadang tertentu harus memulai operasi untuk bisa selesai.
$pabila suku cadang ini dikirim kebengkel dalam 0batch );; unit setiap batch.,
maka waktu yang diperlukan utnuk menyelesaikan proses tersebut adalah
sebagai berikut (
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 9/18
Kita bisa mempercepat penyelesaian suku cadang ini apabila jumlah suku cadang
yang dikirim setiap batch tidak );; unit, tetapi kurang. engan demikian proses
berikutnya bisa segera bisa memproses apabila sebagian suku cadangnya sudah
diproses pada proses sebelumnya.
).1. /etode jalur kritis :P/<
Perbedaan utama metode jalur kritis dangan P&'T adalah bahwa P/ lebih
menekankan pada factor biaya dalam perencanaan. "edangkan P&'T lebih menekankan di
faktor waktu. $pabila waktu pekerjaan bisa di taksir dengan cukup akurat, apabila biaya bisa
diperhitungkan sebelumnya dengan cukup tepat, maka P/ akan lebih baik daripada P&'T,
begitupun sebaliknya.
Penaksiran waktu dalam P/
ibawah system P/, dua taksiran waktu dan biaya digunakan untuk setiap akti5itas
dalam jaringan. Taksiran tersebut adalah taksiran normal dan taksiran cepat. Taksiran normal
adalah seperti taksiran waktu yang paling mungkion dalam P&'T. Biaya normal adalah biaya
yang ditangguang jika kita menyelesaikan proyek dalam waktu yang normal. Taksiran waktu
yang diperlukan cepat adalah waktu yang diperlukan apabila tidak ada biaya yang
dipertimbangkan dalam mengurangi wktu penyelesaian proyek. Biaya yang dipercepat adalah
biaya yang ditanggung jika kita menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktu yang
dipercepat.
/empercepat suatu proyek
/isalkan kita mempunyai jaringan seperti gambar berikut ini. "emua taksiran waktu
dalam proyek tersebut adlah taksiran normal. engan demikian, maka diperkirakan proyek
ini kan selesai pada waktu )3,; minggu. 8alur kritisnya adala ) ? * ? 1 ? 2 dengan biaya
normal misalnya 2 juta
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 10/18
#ambar menunjukkan proyek tersebut apabila dikerjakan dengan waktu cepat unuk
semua kegiatan. $pabila semua kegiatan diperlukan waktu tercepat yang diharapkan untuk menyelesaikan proyek tersebut menjadi );,; minggu, dan jalur kritisnya tetap ) ? * ? 1 ? 2
Tabel menunjukkan biaya untuk mempercepat proyek dari 2 juta menjadi 1C juta,
apabila semua kegiatan dipercepat. Pertanyaan yang timbul adalah dapatkah kita
mempercepat penyelesaian proyek dari minggu menjadi );,; minggu tanpa harus menaikkan
biaya dengan 'p )* juta :'p 1C ? 'p 2 juta< >
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 11/18
akti5itas
waktu :miggu< biaya biaya
mempercepat
permiggunormal cepat normal cepat
)-* 3,; 1,; 'p ); 'p )1 'p * juta
)- 1,; ,; 2 A juta
*-1 ,; *,; 1 2 ) juta
-2 A,; 3,; = )* ),2 juta
1-2 C,; 1,; C A ;, juta
biaya
total'p 2 'p 1C
#ambar dibawah ii menujukkan jariga dega percepata pada aakti5itas 1 ? 2 , * ? 1 , ? 2
, dan ) ? *. $kti5itas ) ? adalah satu-satuya akti5itas yag tidak dipercepat.
Tabel dibawah ini menunjukkan rekapitulasi dari program percepatan. Perhatikan bahwa
kita mempercepat akti5itas yang paling murah yaitu 1 ? 2 kemudian kita mulai akti5itas yang
lebih mahal yaitu * ? 1. Pada saat ini kedua jalur yaitu ) ? * ? 1 ? 2 dan ) ? ? 2 mejadi jalur
kritis dan keduanya memerlukan waktu )*,; minggu. Karena itu, percepatan harus dilakukan
pada kedua jalur tersebut. kalau tidak peyelesaian proyek tersebut tetap akan dalam )*
minggu. Pada jalur ) ? ? 2 kegiatan yang paling murah untuk dipercepat adalah ? 2. 8adi,
kita percepat kegiatan tersebut. percepatan untuk waktu yang sama yaitu * minggu pada
jalur ) ? * ? 1 ? 2 dapat dicapai denga mempercepat kegiata ) ? * mejadi 1 minggu. Pada
titik ini semua kegiata pada jalur ) ? ? 2 mejadi tidak ada gunanya.
T& untuk
&5ent
total
biaya
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 12/18
terakhir
dalam
) jaringan semula )3,;
'p 2
juta
*kegiatan 1 - 2 dipercepat
menjadi 1 minggu),; 3 juta
kegiatan * - 1 dipercepat
menjadi * minggu)*,; C juta
1kegiatan - 2 dipercepat
menjadi 3 minggu)*,; 1; juta
2 kegiatan ) - * dipercepatmenjadi 1 minggu
);,; 11 juta
2. Manajemen Dalam Operasi
*.). 8enis - jenis Pekerjaan yang iperlukan
$da berbagai cara mengklasifikasikan pekerjaan - pekerjaan, ada yang membaginya
menurut tipe pekerjaan manajerial dan operasionalnya, ada pula yang membaginya
berdasarkan fungsi. Keterangna tentang apa yang perlu dilakukan dalam suatu pekerjaan
biasa disebut sebagai deskripsi jabatan (job description).
eskripsi jabatan ini perlu dilakukan terlebih dahulu analisa jabatan, yang berupa
kegiatan untuk mengumpulkan berbagai infomasi yang rele5an dengan pekerjaan - pekerjaan
yang akan dilakukan. Karena proyek tersebut masih merupakan rencana, maka analisa
jabatan tidak bisa dilakukan pada proyek tersebut. engan demikian untuk
mengidentifikasikan pekerjaan-pekerjaan apa yang perlu dilakukan, kita bisa
membandingkan dengan proyek - proyek lain yang sudah ada. i sini bantuan dari teknisi
industri akanbermanfaat untuk mengidentifikasikan pekerjaan - pekerjaan kunci pada bidang
produksi. alam setiap usaha selalu ada pekerjaan-pekerjaan yang sama jenisnya, tetapi ada
pula pekerjaan - pekerjaan yang khusus sifatnya. "ebagai misal, dalam perusahaan tekstil dan
perusahaan sepatu, ada pekerjaan - pekerjaan seperti juru tik, kasir, sekretaris, tenaga
penjual, tenaga keuangan, dan lain sebagainya.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 13/18
/eskipun demikian ada pekerjaan - pekerjaan yang khusus sifatnya. "eperti pembuat
pola pada sepatu, penjahit sepatu, dan lain sebagainya. anya khusus terdapat pada
perusahaan sepatu, tetapi pekerjaan - pekerjaan seperti operator mesin blowing , carding
hanya terdapat pada perusahaan tekstil. Pekerjaan - pekerjaan yang khusus ini kebanyakan
terdapat pada kegiatan produksi, karena itulah bantuan dari teknisi indusiri sangai diperlukan.
sebagai misal, pekerjaan tukang las diperlukan pada kegiatan pembuatan kapal, tetapi tidak
setiap tukang las bisa dipakai dalam pekerjaan tersebut karena memerlukan persyaratan -
persyaratan tertentu. Dang mengetahui persyaratan-persyaratan ini adalah juga teknisi
industri.
Karena itulah, bantuan mereka yang mengetahui kegiatan produksi sangat diperlukan
agar bisa mengidentiEkasikan pekerjaan-pekerjaan kunci, kegiatan - kegiatan apa yang
dilakukan para pekerja tersebut sangat diperlukan. asil kegiatan yang disebut sebagai
analisa jabatan ini kemudian disusun dalam suatu penjelasan yang disebut sebagai deskripsi
jabatan. /eskipun tidak ada standar bentuk deskripsi jabatan, umumnya penyusunan
deskripsi jabatan ini, untuk tugas - tugas yang harus dilaksanakan dimulai kalimatnya dengan
kata kerja. "eperti misalnya (
Tugas - tugas yang dilakukan (
2.1.1. /embuat rencana penyelesaian pekerjaan dengan menyusun "Gantt Chart”.
2.1.2. /enaksir biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
2.1.3. /enaksir kebutuhan “man hours” untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, dan
sebagainya.
alam deskripsi jabatan yang dibuat sering disusun bentuknya sebagai berikut (
*.).). 6dentiEkasi jabatan.
*.).*. 'ingkasan jabatan.
*.).. Tugas yang dilaksanakan.
*.).1. Pengawasan yang diberikan dan diterima.
*.).2. ubungan dengan jabatan-jabatan lain
*.).3. Bahan - bahan, a6at - alat, dan mesin - mesin yang dipergunakan.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 14/18
*.).C. Kondisi kerja.
*.).A. Penjelasan istilah - istilah yang tidak laFim.
*.).=. Komentar tambahan untuk melengkapi penjelasan di atas.
Penyusunan jenis - jenis pekerjaan ini tentu saja tidak periu untuk semua jenis pekerjaan.
4ntuk pertama kali cukup hanya disusun jenis - jenis pekerjaan kunci saja. Penyusunan ini
yang merupakan salah satu aspek untuk manajemen nantinya. merupakan tugas yang sulit.
Karena tidak tersedia berbagai model kuantitatif untuk membantu penyusunannya. Karena
itu, pengalaman sangat diperlukan dalam penyusunan ini.
*.*. Persyaratan yang iperlukan untuk /emangku 8abatan Kunci
"etelah kita mampu menyusun pekerjaan - pekerjaan kunci apa yang diperlukan agar
proyek tersebut nantinya bisa berjalan dengan baik, maka langkah selanjutnya adalah
menentukan persyaratan yang diperlukan agar para karyawan bisa memangku pekerjaan
tersebut dengan baik Persyaratan - persyaratan ini mungkin menyangkut( pendidikan formal,
kecerdasan minimal, pengalaman, pengetahuan dan keterampilan, persyaratan fisik, status
perkawinan, jenis kelamin, usia dan kewarganegaraan.
Kadang-kadang suatu pekerjaan mensyaratkan kondisi tertentu, seperti tidak buta
warna, tidak berkacamata, tinggi minimal tertentu, hanya untuk karyawan pria, yang belum
berkeluarga, dan sebagainya. Persyaratan - persyaratan tersebut diberikan bukan dengan
maksud melakukan diskriminasi, tetapi memang sifat beberapa pekerjaan mengharuskan
seperti itu. "ebagai misal. analis di laboratorium yang kerjanya berhubungan dengan
berbagai bahan kimia, jelas akan sangat tidak menguntungkan kalau yang bersangkutan buta
warna misalnya.
Beberapa perusahaan mulai menggunakan persyaratan yang lebih real dan bukan formal.
"ebagai misal menentukan persyaratan seperti, pendidikan ekui5alen dengan sarjana. engan
demikian seseorang bukan sarjana bisa saja memangku jabatan tersebut, asal dinilai
mempunyai kemampuan seperti seorang sarjana. al ini dimaksudkan untuk menghindari
kemungkinan tertutupnya kesempatan bagi seseorang, hanya karena dia tidak memiliki
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 15/18
pendidikan formal yang tinggi. an kadang - kadang kemampuan seseorang pada bidang
tertentu tidak tergantung pada pendidikan formalnya. /eskipun demikian cara semacam ini
mengundang kehati-hatian dalam menilai kemampuan seseorang.
Persyaratan-persyaratan ini dituangkan dalam spesifikasi jabatan, yang disusun setelah
deskripsi jabatan selesai dibuat. engan demikian, maka penyusunan spesifikasi abatan ini
pun memerlukan bantuan dan kerjasama dari mereka yang mengetahui secara pasti isi suatu
jabatan. Pihak tersebut bisa sponsor proyek tersebut, para eknisi industri, ataupun pihak -
pihak yang telah mempunyai pengalaman dalam bidang yang sama.
*.. "truktur Grganisasi yang akan ipergunakan
Proses pengorganisasian menyangkut prosedur tiga langkah, yaitu (
*..). /emperinci semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan
perusahaan!proyek. engan demikian maka pertama kali yang harus ditentukan
adalah tujuan apa yang ingin dicapai dari proyek ini. i sini kita menggunakan
tujuan yang ingin dicapai adalah, salah satunya tujuan yang ekonomis sifatnya.
*..*. /embagi semua beban kerja ke dalam berbagai akti5itas yang secara logis dan
enak bisa dijalankan oleh seseorang. Kita tahu bahwa proyek tersebut tidak bisadijalankan oleh hanya satu orang, tetapi harus oleh banyak orang. Karena itu,
pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan oleh proyek tersebut haruslah dibagi-
bagi kepada masing-masing anggota. Pembagian ini haruslah, mereka diberi
pekerjaan yang mereka bisa melakukannya, dan mereka haruslah tidak
menjalankan pekerjaan yang terlalu banyak ataupun terlalu sedikit. Terlalu banyak
akan megakibatkan mereka tidak bisa bekerja dengan baik, terlalu sedikit akan
membuat baya menjadi terlalu mahal karena adanya kapasitas yang menganggur.
*... /enyusun mekanisme untuk mengkoordinir pekerjaan dari para anggota
organisasi ke dalam satuan yang harmonis dan terpadu. Karena pekerjaan-
pekerjaan ini dibagi-bagi kepada masingmasing orang atau departemen, maka bisa
terjadi konflik antar-tujuan dan masing-masing bagian. /ekanisme koordinasi
diperlukan untuk menhindari hal semacam ini.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 16/18
Kesatuan tindakan, keputusan, dan penyesuaian diri yang biasanya mudah dilakukan
untuk perusahaan-perusahaan kecil yang berjalan baik, menjadi sulit apabila perusahaan
makin bertambah besar. Karena proyek-proyek tersebut umumnya merupakan suatu
perusahaan besar, maka organisasi yang baik makin tersa diperlukan. Tugas para manajer
nantinya adalah memperkenankan masing-masing anggota organisasi untuk tetap responsif
dengan tujuan mereka, sementara pada waktu yang sama mengkoordinir elemen-elemen yang
berbeda ke dalam satuan yang efisien dan produktif.
"alah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan menentukan struktur formal dari
organisasi. Bagan organisasi tersebut menggambarkan lima aspek struktur organisasi, yaitu (
*..). Pembagian pekerjaan.
*..*. /anajer dan bawahan.*... Tipe pekerjaan yang dilakukan.
*..1. Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan.*..2. Tingkatan manajemen.
/anfaat dan kerugian bagan organisasi telah lama menjadi perdebatan para ahli.
/anfaatnya antara lain adalah memudahkan para anggota organisasi melihat bagaimana
organisasi disusun. isamping itu para manajer dan bawahan tahu tugas-tugas mereka secara
jelas. isamping itu kalau ada suatu persoalan yang ingin dipecahkan, kita bisa menegetahui
dari mana kita harus mencari orang yang bisa memecahkan persoalan tersebut. Kerugiannyaadalah bahwa dalam bagan organisasi tersebut terlalu banyak hal-hal yang terlewatkan.
"ebagai misal, tidak nampak dalam bagan tersebut seberapa jauh tanggung jawab dan
tugas seseorang dalam masing-masing tingkatan organisasi itu. 8uga hubungan-hubungan
informail tidak nampak dalam bagan organisasi tersebut.
Berbagai bentuk bagan organisasi yang disusun berdasarkan pembagian departemen
yang berbeda-beda dicantumkan pada gambar .) sampai dengan gambar .. #ambar .
merupakan kombinasi penggunaan dasar pembagian organisasi ke dalam departemen-
departemen.
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 17/18
#ambar .). Bagan Grganisasi +ungsional untuk Perusahaan 6ndustri
Bagan organisasi tersebut di atas, dibagi atas fungsi-fungsi pokok yang umum terdapat
pada perushaan industri, yaitu produksi, pemasaran, keuangan, da personlia.
#ambar .*. Bagan Grganisasi Berdasarkan atas Produk untuk Perusahaan 6ndustri
Penggunaan dasar produk dalam pembentukan departemen-departemen yang ada dalam
suatu organisasi terutama berguna kalau perusahaan tersebut menghasilkan berbagai jenis
produk yang berbeda satu sama lain, baik dalam pemasaran maupun produksinya. ontohnya
pada gambar ..
7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN
http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 18/18
#ambar .. Bagan Grganisasi Berdasarkan Produk dan +ungsi untuk Perusahaan 6ndustri
4mumnya cara yang diperlukan untuk memperoleh tenaga kerja yang diperlukan,
ditempuh dengan cara-cara seperti (
*..). /emasang iklan.
*..*. /enghubungi kantor penempatan tenaga kerja.*... /enggunakan jasa dari karyawan yang sudah ada.
*..1. /enghubungi lembaga pendidikan.
*..2. Lamaran yang masuk secara kebetulan.*..3. /enghubungi organisasi buruh yang ada.
$papun sumber yang digunakan, umumnya proyek terpaksa harus mengeluarkan biaya
latihan untuk bisa mendapat tenaga yang terampil, dan mampu menjalankan pekerjaan yang
diperlukan dalam operasi proyek tersebut.
"alah satu faktor yang harus dipertimbangkan agar karyawan yang sudah dimiliki tidak
lari atau pindah ke perusahaan lain adalah dibuatnya sistem penggajian yang baik. "istem
penggajian ini prinsipnya adalah hendaknya memenuhi persyaratan internal dan eternal
consistenc!. Daitu bahwa gaji yang dibayarkan hendaknya tidak lebih rendah dengan tingkat
upah!gaji yang umum berlaku dan jabatan yang lebih tinggi menerima upah atau gaji yang
lebih besar pula. ara yang sering diguanakan adalah dengan menggunakan sistem poin,
dimana setiap jabatan dinilai dalam bentuk poin. Kemudian poin ini diterjemahakan ke dalam
rupiah sebagai gaji yang dibayarkan.
Top Related