ASPEK MANAJEMEN

7/17/2019 ASPEK MANAJEMEN

http://slidepdf.com/reader/full/aspek-manajemen-568e6822d84b3 1/18

ASPEK MANAJEMEN

1. Manajemen Pembangunan Proyek

1.1. Perencanaan Pelaksanaan Proyek

Tahap perencanaaa ini adalah tahap yang paling penting dan menentukan. Pada tahap ini

diidentifikasiakan berbagai kegiatan yang perlu dilakukan, lama waktu masing-masing

kegiatan dan biayanya.

Langkah pertama dalam merancang pelaksanaan proyek adalah membaginya dalam

berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan perlu diidentifikasikan dan hubungan antar kegiatan

tersebut harus jelas. Biasanya pembagian tersebut menuruti standard an logika tertentu.

Berdasarkan pembagian ini pula dapat dialokasikan sumber daya dan waktu. engan

demikian, dapatlah pemberi proyrk mengetahui secara garis besar, kegiatan apa saja yang

akan dilakukan untuk menyelesaikan proyek tersebut serat berapa dana dan waktu yang

diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut.

Langkah kedua dalam merencanakan pelaksanaan proyek ialah menentukan

skedul!jadwal kegiatan dalam proyek. "emua kegiatan beserta masing-masing kegiatan

tersebut., akan disusun dalam rencana yang menyeluruh, sehingga bias diperkirakan kapan

proyek tersebut akan selesai dan siap beroperasi secara komersial.

alam hal ini biasanya digunakan bantuan teknik!cara seperti bagan #$%TT atau

diperluas dengan analisa jaringan seperti P&'T.

engan demikian dalam perncanaan tersebut perlu diatur sebagai berikut (

).).). $pa saja yang perlu dilakukan dalam penyelesaian proyek, bagaimanamelakukannya, siapa yang melakukannya dan kapan harus melakukan.

).).*. +asilitas - fasilitas apa saja yang diperlukan untuk melaksanakan kegitan tersebut

agar tepat pada waktunya).).. Pengawasan yang diperlukan, termasuk peninjauan secara periodic.

).*. Bagan #$%TTBagan ini dipergunakan oleh .L #antt untuk mengawasi permasalahan produksi. Bagan

ini kemudian menjadi titik tolak dipergunakannya teknik analisa jaringan, seperti P&'T dan

P/.#antt menggunakan apa yang disebut sebagai 0 0. Peta ini pada dasarnya merupakan

suatu peta yang menggambarkan pekerjaan yang harus dilaksanakan, tetapi yang lebih

penting lagi adalah bagan tersebut menunjukkan saling hubungan yang terdapat antara semua

tahap atau tingkat pekerjaan ini. engan kata lain, secara sederhana peta ini menunjukkan

koordinasi yang dibutuhkan antara berbagi tingkatan dalam suatu proyek.



"umbu datar dalam bagian ini adalah skala waktu. engan demikian maka pembaca

dengan mudah mengetahui berapa lama suatu pekerjaan atau kegiatan akan selesai.

"egiempat dalam bagan tersebut menunjukkan kegiatan yang harus dilakukan, lama kegiatan

tersebut ditunjukkan dari panjang segiempat tersebut. Lingkaran pada bagan tersebut

menunjukkan keadaan dari tingkat tertentu dari keseluruhan pekerjaan. Ketiga segiempat

dalam bagan tersebut menunjukkan keseluruhan proyek.

).. P&'T

P&'T merupakan perbaikan dari bagan gantt sehingga bias mengatasi kelemahan dari

bagan gantt tersebut. "eperti pada bagian #antt, P&'T merupakan suatu cara untuk

merencakan penyelesaian pekerjaan, memperkirakan waktu yang siperlukan utnuk

penyelesaiaan pekerjaan tersebut. "ecara formal P&'T sering didefinisikan sebagai suatu

metode untuk menjadwal dan mwnganggarkan sumber-sumber daya untuk menyelesaikan

pekerjaan pada jadwal yang sudh ditentukan.P&'T menolong kita dalam hal (

)..). Prencanaan suatu proyek yang kompleks)..*. Penjadwalan pekerjaan-pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang praktis

dan efisien.

)... /engadakan pembagian kerja tenaga dan sumber dana lain yang tersedia

)..1. Penjadwalan ulangan untuk mengatasi hambatan danb kelambatan)..2. /enentukan trade off antara waktu dan biaya.

)..3. /enentukan kemungkinan untuk menyelesaikan suatu proyek tertentu.



ata yang diperlukan

$da tiga pokok data yang diperlukan dalam mengadakan analisa jaringan bagi

sutau proyek (

)..). Taksiran mengenai waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan..

)..*. 4rutan pekerjaan.

)... Biaya untuk mempercepat setiap kegiatan.

$turan dalam membuat diagram

$da dua konsep yang harus diperhtikan dalam pembuatan P&'T yaitu (

)..). &5ents , adalah suatu keadaan tertentu yang terjadi pada suatu saat tertentu

)..*. $kti5itas , adalah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu

kejadiaan tertentu

alam P&'T kejadian biasa diberi symbol lingkaran dan akti5itas dilukiskan

sebagai tanda anak panah yang menghubungkan kedua lingkaran tersebut.

/enunjukkan dua e5ent yang dihubungkan dengan dengan suatu akti5itas. &5ent

satu bisa diartikan sebagai pekerjaan dimulai, e5ent dua diartikan sebagai pekerjaan

sudah selesai. Tanda pana menunjukkan pekerjaan yang sesungguhnya dilakukan,

mernunjukkan watu untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.

6stilah jaringan menunjukkan bahwa jika beberpa e5ent dan akti5itas digabungkan

dan hasilnya kemudian digambarkan dalam sbuah diagram maka diagram tersebut akan

terlihat seperti sebuah jaringan. Bentuk jaringan in akan tergantung pada rumitnya proyek

yang digambarkan.



/enaksir waktu

7aktu dalam P&'T biasa dinyatakan dalam satuan minggu kalender. Biasanya

dinyatakn dengan formula sebagai berikut (

8umlah hari kerja yang diperlukan

7aktu dalam minggu kalender 9

8umlah hari kerja!minggu

Karena adanya unsur ketidakpastian dalam menaksir waktu, waktu taksiran untuk

suatu kegiatan baik dinyatakan dalam distribusi probabilitas daripada hanya taksiran satu

titik. Para penaksir waktu dalam P&'T menginginkan agar distribusi probabilitas tersebut

memenuhi persyaratan sebagi berikut (

)..). anya ada probabilitas yang sangat kecil : ) dalam );; < untuk mencapai waktu

yang paling optimis yang diberi symbol a.

)..*. anya ada probabilitas yang sangat kecil :) dalam );;< utnuk mencapai waktu

yang paling pesimis : waktu paling lama < dan diberi symbol b.

)... anya ada satu yang paling mungkin yang bias bergerak antara kedua waktu

ekstrem tersebut, diberi symbol m.

)..1. Kemampuan untuk mengukur ketidakpastian dalam penaksiran.

Berdasarkan karaketeristik tersebut, dipilihlah distribusi beta. 4tnuk menaksir

waktu yang diharapkan utnuk suatu akti5itas, dipergunakn formula sebagai berikut (



t e=

a+4m+b

6

imanat e adalah waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan suatu akti5itas.

/isalkan kita mempunyai tiga taksiran waktu sebagai berikut a 9 * , m 9 ); , dan b 9 ) .

dengan menggunkan formula tersebut maka waktu yang diharapkan adalah =,* minggu.

8alur kritis

/isalnya kita mempunyai jaringan seperti pada gambar. Berapa paling cepat yang

diharapkan utnuk menyelesaikan pekerjaan tersebut> kita lihat bahwa jaringan tersebut

memiliki dua jalur, yaitu ) ? * ? 1 yang memerlukan 1 minggu, dan ) ? ? 1 ynag

memerlukan 3 minggu. engan demikian waktu tercepat yang diharapkan utnuk

menyelesaikan pekerjaan tersebut adlah 3 minggu. 7aktu tercepat yang diharapkan ini

diberi notasi berupat

e . "edangkan jalur yang membentuk jalur terpanjang ini, yaitu )

? * ? 1 disebut sebagai jalur kritis. Kita bias mengatakan bahwa waktu tercepat yang

diharapkan utnuk e5ent 1 adalah 3 minggu.

Konsep lain yang perlu diketahui adalah waktu terlambat yang dipekenankan

diberi notasiT

L . konsep ini merupakan waktu penelesaian paling lambat yang

diperkenankan utnuk suatu akti5itas, tanpa memperlambat penyelesaian seluruh



pekerjaan :proyek< tersebut. 4ntuk menunjukkan konsep ini, perhatikan jaringan yang

ada pada gambar.

ari jaringan tersebut kita bisa menghitungT

E untuk masing-masing e5ent.

"ebagai missalT

E untuk e5ent 1 adalah =,;. /eskipun jalur ) ? * ? 1 hanya

memerlukan waktu *,; @ 1,; 9 3,; minggu, tetapi jalur ) ? ? 1 memerlukan waktu =,;

minggu. engan demikian maka waktu tercepat untuk menyelesaikan e5ent 1 adalah =,;

minggu.

Lengkapnya semuaT

E untuk setiap e5ent dicantumkan pada gambar. ari

gambar tersebut bisa dilihat bahwa penyelesaian pekerjaan tersebut adalah )3,; minggu.



4ntuk melihat waktu terlambat yang diperkenankan, marilah melihat e5ent 1.

7aktu tercepat untuk menyelesaikan e5ent 1 adalah = minggu.

/eskipun demikian kita bisa memulai e5ent 1 tersebut pada minggu ke-)) :yaitu

)3,; ? 2,; <, tanpa memperlambat penyelesaian seluruh pekerjaan. engan demikian

makaT

L untuk e5ent 1 adalah minggu ke )). 4ntuk e5ent 2,T

L adalah )3 ? 3 9 );

:minggu ke-);< . sedngkan untuk e5ent kita hitung sebagai berikut. &5ent mempunyai

* sumber anak panah, yaitu yang berasal dari e5ent 1 dan e5ent 2.T

L utnuk e5ent 1

adalah )), sedangkan untuk e5ent 2 adalah );. Karena itu, waktu paling lambat yang

diperkenankan utnuk memulai e5ent adalah A minggu dan bukan ); minggu. Karena

kalu e5ent mulai pada minggu ke-); penyelesaian seluruh pekerjaan tertunda minggu.

emikian seterusnya.

Kalau kita perhatikan, maka e5ent yang berada dalam jalur kritis mempunyai

T L yang sama dengan

T E . "elisih antara

T L dan

T E ini disebut sebagai

slack time : waktu luang <. "lack tersebut dicantumkan pada gambar.



engan demikian, maka e5ent yang berada dalam jalur kritis mempunyai slack

time 9 ;

Penyesuaian dan penyusunan kembali jaringan

P&'T bukanlah teknik yang steril dalam pembuatan rencana. Kalau dalam

rencana memang memerlukan perubahan, maka P&'T bisa membantu mengidentifikasi

kegiatan mana yang perlu dirubah agar penyelesaian pekerjaan misalnya bisa lebih cepat.

Tiga cara yang bisa dilakukan adalah (

)..). Pertukaran sumber daya yang dipergunakan

$pabila dipergunakan sumber daya yang sama dalam setiap kegiatan, maka untuk

mempercepat penyelesaian pekerjaan tersebut, kita bisa memindahkan sebagian

sumber daya yang ada pada kegiatan-kegiatan bukan jalur kritis, kegiatan-

kegiatan yang membentuk jalur kritis..

)..*. /elonggarkan spesifikasi teknis

engan melonggarkan beberapa persyartan teknis, kita mungkin jga mempercepat

penyelesaian seluruh pekerjaan. $kan tetapi tidak semua persyaratan teknis bisa

kita longgarkan..)... /engubah susunan akti5itas

/isalkan suatu suku cadang tertentu harus memulai operasi untuk bisa selesai.

$pabila suku cadang ini dikirim kebengkel dalam 0batch );; unit setiap batch.,

maka waktu yang diperlukan utnuk menyelesaikan proses tersebut adalah

sebagai berikut (



Kita bisa mempercepat penyelesaian suku cadang ini apabila jumlah suku cadang

yang dikirim setiap batch tidak );; unit, tetapi kurang. engan demikian proses

berikutnya bisa segera bisa memproses apabila sebagian suku cadangnya sudah

diproses pada proses sebelumnya.

).1. /etode jalur kritis :P/<

Perbedaan utama metode jalur kritis dangan P&'T adalah bahwa P/ lebih

menekankan pada factor biaya dalam perencanaan. "edangkan P&'T lebih menekankan di

faktor waktu. $pabila waktu pekerjaan bisa di taksir dengan cukup akurat, apabila biaya bisa

diperhitungkan sebelumnya dengan cukup tepat, maka P/ akan lebih baik daripada P&'T,

begitupun sebaliknya.

Penaksiran waktu dalam P/

ibawah system P/, dua taksiran waktu dan biaya digunakan untuk setiap akti5itas

dalam jaringan. Taksiran tersebut adalah taksiran normal dan taksiran cepat. Taksiran normal

adalah seperti taksiran waktu yang paling mungkion dalam P&'T. Biaya normal adalah biaya

yang ditangguang jika kita menyelesaikan proyek dalam waktu yang normal. Taksiran waktu

yang diperlukan cepat adalah waktu yang diperlukan apabila tidak ada biaya yang

dipertimbangkan dalam mengurangi wktu penyelesaian proyek. Biaya yang dipercepat adalah

biaya yang ditanggung jika kita menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktu yang

dipercepat.

/empercepat suatu proyek

/isalkan kita mempunyai jaringan seperti gambar berikut ini. "emua taksiran waktu

dalam proyek tersebut adlah taksiran normal. engan demikian, maka diperkirakan proyek

ini kan selesai pada waktu )3,; minggu. 8alur kritisnya adala ) ? * ? 1 ? 2 dengan biaya

normal misalnya 2 juta



#ambar menunjukkan proyek tersebut apabila dikerjakan dengan waktu cepat unuk

semua kegiatan. $pabila semua kegiatan diperlukan waktu tercepat yang diharapkan untuk menyelesaikan proyek tersebut menjadi );,; minggu, dan jalur kritisnya tetap ) ? * ? 1 ? 2

Tabel menunjukkan biaya untuk mempercepat proyek dari 2 juta menjadi 1C juta,

apabila semua kegiatan dipercepat. Pertanyaan yang timbul adalah dapatkah kita

mempercepat penyelesaian proyek dari minggu menjadi );,; minggu tanpa harus menaikkan

biaya dengan 'p )* juta :'p 1C ? 'p 2 juta< >



akti5itas

waktu :miggu< biaya biaya

mempercepat

permiggunormal cepat normal cepat

)-* 3,; 1,; 'p ); 'p )1 'p * juta

)- 1,; ,; 2 A juta

*-1 ,; *,; 1 2 ) juta

-2 A,; 3,; = )* ),2 juta

1-2 C,; 1,; C A ;, juta

biaya

total'p 2 'p 1C

#ambar dibawah ii menujukkan jariga dega percepata pada aakti5itas 1 ? 2 , * ? 1 , ? 2

, dan ) ? *. $kti5itas ) ? adalah satu-satuya akti5itas yag tidak dipercepat.

Tabel dibawah ini menunjukkan rekapitulasi dari program percepatan. Perhatikan bahwa

kita mempercepat akti5itas yang paling murah yaitu 1 ? 2 kemudian kita mulai akti5itas yang

lebih mahal yaitu * ? 1. Pada saat ini kedua jalur yaitu ) ? * ? 1 ? 2 dan ) ? ? 2 mejadi jalur

kritis dan keduanya memerlukan waktu )*,; minggu. Karena itu, percepatan harus dilakukan

pada kedua jalur tersebut. kalau tidak peyelesaian proyek tersebut tetap akan dalam )*

minggu. Pada jalur ) ? ? 2 kegiatan yang paling murah untuk dipercepat adalah ? 2. 8adi,

kita percepat kegiatan tersebut. percepatan untuk waktu yang sama yaitu * minggu pada

jalur ) ? * ? 1 ? 2 dapat dicapai denga mempercepat kegiata ) ? * mejadi 1 minggu. Pada

titik ini semua kegiata pada jalur ) ? ? 2 mejadi tidak ada gunanya.

T& untuk

&5ent

total

biaya



terakhir

dalam

) jaringan semula )3,;

'p 2

juta

*kegiatan 1 - 2 dipercepat

menjadi 1 minggu),; 3 juta

kegiatan * - 1 dipercepat

menjadi * minggu)*,; C juta

1kegiatan - 2 dipercepat

menjadi 3 minggu)*,; 1; juta

2 kegiatan ) - * dipercepatmenjadi 1 minggu

);,; 11 juta

2. Manajemen Dalam Operasi

*.). 8enis - jenis Pekerjaan yang iperlukan

$da berbagai cara mengklasifikasikan pekerjaan - pekerjaan, ada yang membaginya

menurut tipe pekerjaan manajerial dan operasionalnya, ada pula yang membaginya

berdasarkan fungsi. Keterangna tentang apa yang perlu dilakukan dalam suatu pekerjaan

biasa disebut sebagai deskripsi jabatan (job description).

eskripsi jabatan ini perlu dilakukan terlebih dahulu analisa jabatan, yang berupa

kegiatan untuk mengumpulkan berbagai infomasi yang rele5an dengan pekerjaan - pekerjaan

yang akan dilakukan. Karena proyek tersebut masih merupakan rencana, maka analisa

jabatan tidak bisa dilakukan pada proyek tersebut. engan demikian untuk

mengidentifikasikan pekerjaan-pekerjaan apa yang perlu dilakukan, kita bisa

membandingkan dengan proyek - proyek lain yang sudah ada. i sini bantuan dari teknisi

industri akanbermanfaat untuk mengidentifikasikan pekerjaan - pekerjaan kunci pada bidang

produksi. alam setiap usaha selalu ada pekerjaan-pekerjaan yang sama jenisnya, tetapi ada

pula pekerjaan - pekerjaan yang khusus sifatnya. "ebagai misal, dalam perusahaan tekstil dan

perusahaan sepatu, ada pekerjaan - pekerjaan seperti juru tik, kasir, sekretaris, tenaga

penjual, tenaga keuangan, dan lain sebagainya.



/eskipun demikian ada pekerjaan - pekerjaan yang khusus sifatnya. "eperti pembuat

pola pada sepatu, penjahit sepatu, dan lain sebagainya. anya khusus terdapat pada

perusahaan sepatu, tetapi pekerjaan - pekerjaan seperti operator mesin blowing , carding

hanya terdapat pada perusahaan tekstil. Pekerjaan - pekerjaan yang khusus ini kebanyakan

terdapat pada kegiatan produksi, karena itulah bantuan dari teknisi indusiri sangai diperlukan.

sebagai misal, pekerjaan tukang las diperlukan pada kegiatan pembuatan kapal, tetapi tidak

setiap tukang las bisa dipakai dalam pekerjaan tersebut karena memerlukan persyaratan -

persyaratan tertentu. Dang mengetahui persyaratan-persyaratan ini adalah juga teknisi

industri.

Karena itulah, bantuan mereka yang mengetahui kegiatan produksi sangat diperlukan

agar bisa mengidentiEkasikan pekerjaan-pekerjaan kunci, kegiatan - kegiatan apa yang

dilakukan para pekerja tersebut sangat diperlukan. asil kegiatan yang disebut sebagai

analisa jabatan ini kemudian disusun dalam suatu penjelasan yang disebut sebagai deskripsi

jabatan. /eskipun tidak ada standar bentuk deskripsi jabatan, umumnya penyusunan

deskripsi jabatan ini, untuk tugas - tugas yang harus dilaksanakan dimulai kalimatnya dengan

kata kerja. "eperti misalnya (

Tugas - tugas yang dilakukan (

2.1.1. /embuat rencana penyelesaian pekerjaan dengan menyusun "Gantt Chart”.

2.1.2. /enaksir biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

2.1.3. /enaksir kebutuhan “man hours” untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, dan

sebagainya.

alam deskripsi jabatan yang dibuat sering disusun bentuknya sebagai berikut (

*.).). 6dentiEkasi jabatan.

*.).*. 'ingkasan jabatan.

*.).. Tugas yang dilaksanakan.

*.).1. Pengawasan yang diberikan dan diterima.

*.).2. ubungan dengan jabatan-jabatan lain

*.).3. Bahan - bahan, a6at - alat, dan mesin - mesin yang dipergunakan.



*.).C. Kondisi kerja.

*.).A. Penjelasan istilah - istilah yang tidak laFim.

*.).=. Komentar tambahan untuk melengkapi penjelasan di atas.

Penyusunan jenis - jenis pekerjaan ini tentu saja tidak periu untuk semua jenis pekerjaan.

4ntuk pertama kali cukup hanya disusun jenis - jenis pekerjaan kunci saja. Penyusunan ini

yang merupakan salah satu aspek untuk manajemen nantinya. merupakan tugas yang sulit.

Karena tidak tersedia berbagai model kuantitatif untuk membantu penyusunannya. Karena

itu, pengalaman sangat diperlukan dalam penyusunan ini.

*.*. Persyaratan yang iperlukan untuk /emangku 8abatan Kunci

"etelah kita mampu menyusun pekerjaan - pekerjaan kunci apa yang diperlukan agar

proyek tersebut nantinya bisa berjalan dengan baik, maka langkah selanjutnya adalah

menentukan persyaratan yang diperlukan agar para karyawan bisa memangku pekerjaan

tersebut dengan baik Persyaratan - persyaratan ini mungkin menyangkut( pendidikan formal,

kecerdasan minimal, pengalaman, pengetahuan dan keterampilan, persyaratan fisik, status

perkawinan, jenis kelamin, usia dan kewarganegaraan.

Kadang-kadang suatu pekerjaan mensyaratkan kondisi tertentu, seperti tidak buta

warna, tidak berkacamata, tinggi minimal tertentu, hanya untuk karyawan pria, yang belum

berkeluarga, dan sebagainya. Persyaratan - persyaratan tersebut diberikan bukan dengan

maksud melakukan diskriminasi, tetapi memang sifat beberapa pekerjaan mengharuskan

seperti itu. "ebagai misal. analis di laboratorium yang kerjanya berhubungan dengan

berbagai bahan kimia, jelas akan sangat tidak menguntungkan kalau yang bersangkutan buta

warna misalnya.

Beberapa perusahaan mulai menggunakan persyaratan yang lebih real dan bukan formal.

"ebagai misal menentukan persyaratan seperti, pendidikan ekui5alen dengan sarjana. engan

demikian seseorang bukan sarjana bisa saja memangku jabatan tersebut, asal dinilai

mempunyai kemampuan seperti seorang sarjana. al ini dimaksudkan untuk menghindari

kemungkinan tertutupnya kesempatan bagi seseorang, hanya karena dia tidak memiliki



pendidikan formal yang tinggi. an kadang - kadang kemampuan seseorang pada bidang

tertentu tidak tergantung pada pendidikan formalnya. /eskipun demikian cara semacam ini

mengundang kehati-hatian dalam menilai kemampuan seseorang.

Persyaratan-persyaratan ini dituangkan dalam spesifikasi jabatan, yang disusun setelah

deskripsi jabatan selesai dibuat. engan demikian, maka penyusunan spesifikasi abatan ini

pun memerlukan bantuan dan kerjasama dari mereka yang mengetahui secara pasti isi suatu

jabatan. Pihak tersebut bisa sponsor proyek tersebut, para eknisi industri, ataupun pihak -

pihak yang telah mempunyai pengalaman dalam bidang yang sama.

*.. "truktur Grganisasi yang akan ipergunakan

Proses pengorganisasian menyangkut prosedur tiga langkah, yaitu (

*..). /emperinci semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan

perusahaan!proyek. engan demikian maka pertama kali yang harus ditentukan

adalah tujuan apa yang ingin dicapai dari proyek ini. i sini kita menggunakan

tujuan yang ingin dicapai adalah, salah satunya tujuan yang ekonomis sifatnya.

*..*. /embagi semua beban kerja ke dalam berbagai akti5itas yang secara logis dan

enak bisa dijalankan oleh seseorang. Kita tahu bahwa proyek tersebut tidak bisadijalankan oleh hanya satu orang, tetapi harus oleh banyak orang. Karena itu,

pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan oleh proyek tersebut haruslah dibagi-

bagi kepada masing-masing anggota. Pembagian ini haruslah, mereka diberi

pekerjaan yang mereka bisa melakukannya, dan mereka haruslah tidak

menjalankan pekerjaan yang terlalu banyak ataupun terlalu sedikit. Terlalu banyak

akan megakibatkan mereka tidak bisa bekerja dengan baik, terlalu sedikit akan

membuat baya menjadi terlalu mahal karena adanya kapasitas yang menganggur.

*... /enyusun mekanisme untuk mengkoordinir pekerjaan dari para anggota

organisasi ke dalam satuan yang harmonis dan terpadu. Karena pekerjaan-

pekerjaan ini dibagi-bagi kepada masingmasing orang atau departemen, maka bisa

terjadi konflik antar-tujuan dan masing-masing bagian. /ekanisme koordinasi

diperlukan untuk menhindari hal semacam ini.



Kesatuan tindakan, keputusan, dan penyesuaian diri yang biasanya mudah dilakukan

untuk perusahaan-perusahaan kecil yang berjalan baik, menjadi sulit apabila perusahaan

makin bertambah besar. Karena proyek-proyek tersebut umumnya merupakan suatu

perusahaan besar, maka organisasi yang baik makin tersa diperlukan. Tugas para manajer

nantinya adalah memperkenankan masing-masing anggota organisasi untuk tetap responsif

dengan tujuan mereka, sementara pada waktu yang sama mengkoordinir elemen-elemen yang

berbeda ke dalam satuan yang efisien dan produktif.

"alah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan menentukan struktur formal dari

organisasi. Bagan organisasi tersebut menggambarkan lima aspek struktur organisasi, yaitu (

*..). Pembagian pekerjaan.

*..*. /anajer dan bawahan.*... Tipe pekerjaan yang dilakukan.

*..1. Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan.*..2. Tingkatan manajemen.

/anfaat dan kerugian bagan organisasi telah lama menjadi perdebatan para ahli.

/anfaatnya antara lain adalah memudahkan para anggota organisasi melihat bagaimana

organisasi disusun. isamping itu para manajer dan bawahan tahu tugas-tugas mereka secara

jelas. isamping itu kalau ada suatu persoalan yang ingin dipecahkan, kita bisa menegetahui

dari mana kita harus mencari orang yang bisa memecahkan persoalan tersebut. Kerugiannyaadalah bahwa dalam bagan organisasi tersebut terlalu banyak hal-hal yang terlewatkan.

"ebagai misal, tidak nampak dalam bagan tersebut seberapa jauh tanggung jawab dan

tugas seseorang dalam masing-masing tingkatan organisasi itu. 8uga hubungan-hubungan

informail tidak nampak dalam bagan organisasi tersebut.

Berbagai bentuk bagan organisasi yang disusun berdasarkan pembagian departemen

yang berbeda-beda dicantumkan pada gambar .) sampai dengan gambar .. #ambar .

merupakan kombinasi penggunaan dasar pembagian organisasi ke dalam departemen-

departemen.



#ambar .). Bagan Grganisasi +ungsional untuk Perusahaan 6ndustri

Bagan organisasi tersebut di atas, dibagi atas fungsi-fungsi pokok yang umum terdapat

pada perushaan industri, yaitu produksi, pemasaran, keuangan, da personlia.

#ambar .*. Bagan Grganisasi Berdasarkan atas Produk untuk Perusahaan 6ndustri

Penggunaan dasar produk dalam pembentukan departemen-departemen yang ada dalam

suatu organisasi terutama berguna kalau perusahaan tersebut menghasilkan berbagai jenis

produk yang berbeda satu sama lain, baik dalam pemasaran maupun produksinya. ontohnya

pada gambar ..



#ambar .. Bagan Grganisasi Berdasarkan Produk dan +ungsi untuk Perusahaan 6ndustri

4mumnya cara yang diperlukan untuk memperoleh tenaga kerja yang diperlukan,

ditempuh dengan cara-cara seperti (

*..). /emasang iklan.

*..*. /enghubungi kantor penempatan tenaga kerja.*... /enggunakan jasa dari karyawan yang sudah ada.

*..1. /enghubungi lembaga pendidikan.

*..2. Lamaran yang masuk secara kebetulan.*..3. /enghubungi organisasi buruh yang ada.

$papun sumber yang digunakan, umumnya proyek terpaksa harus mengeluarkan biaya

latihan untuk bisa mendapat tenaga yang terampil, dan mampu menjalankan pekerjaan yang

diperlukan dalam operasi proyek tersebut.

"alah satu faktor yang harus dipertimbangkan agar karyawan yang sudah dimiliki tidak

lari atau pindah ke perusahaan lain adalah dibuatnya sistem penggajian yang baik. "istem

penggajian ini prinsipnya adalah hendaknya memenuhi persyaratan internal dan eternal

consistenc!. Daitu bahwa gaji yang dibayarkan hendaknya tidak lebih rendah dengan tingkat

upah!gaji yang umum berlaku dan jabatan yang lebih tinggi menerima upah atau gaji yang

lebih besar pula. ara yang sering diguanakan adalah dengan menggunakan sistem poin,

dimana setiap jabatan dinilai dalam bentuk poin. Kemudian poin ini diterjemahakan ke dalam

rupiah sebagai gaji yang dibayarkan.

ASPEK MANAJEMEN

Documents

Transcript of ASPEK MANAJEMEN