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1
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
CARRERA DE DERECHO
Acreditada por Resolución del C.E.U.B. Nº 1126/02
MONOGRAFÍA
Para optar el Título Académico en Licenciatura en Derecho
“LA NECESIDAD DE MODIFICAR EL ARTÍCULO 46 (CAUSAS DE
DESTITUCIÓN) DEL REGLAMENTO DE OFICIALÍAS DE REGISTRO CIVIL,
SOBRE LA APLICACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA POR
CASO DE FLAGRANCIA PARA NO RECURRIR AL PROCESO SUMARIO
INFORMATIVO”
INSTITUCIÓN: SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO DE LA PAZ
TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
EX CORTE DEPARTAMENTAL ELECTORAL DE LA PAZ
POSTULANTE: CARLA NINOSCA TORREZ CANO.
La Paz – Bolivia
2011
2
D E D I C A T O R I A
A Dios, que en su bendita misericordia, sabiduría y voluntad guía mi vida de manera perseverante, velando por el bienestar de mi familia, hogar y me ayudado a lograr mis objetivos, metas que tengo en la vida. A mis queridos padres Juan Luis e Irma, visionarios de la educación, quienes me inculcaron el amor a los valores eternos del bien, la verdad y la justicia, y sobre todo el apoyo constante que me han dado día tras día. A mi esposo David, el gran amor de mi vida, persistente e incansable estuvo guiando mi vida mediante su ejemplo de honestidad y otros valores importantes, y por el gran apoyo que me brindo. A mi pequeña hija Davni Sarahi, la razón de mi vida; A mis hermanos Laura y Juan José quienes me brindaron un gran ejemplo de voluntad y constante superación; A la Familia Carvajal Mendoza por haberme colaborado, para lograr una gran meta muy importante en mi vida.
3
D E D I C A T O R I A E S P E C I A L
A mis padres quienes, colmados de valores éticos, honestidad y amor al prójimo, no sólo me dieron la vida sino la oportunidad de vivir con alegrías, tristezas, venturas y desventuras pero siempre con la finalidad de construir una felicidad para su hija que ahora agradece sus esfuerzos. Rogando a Dios misericordioso otorgar muchas bendiciones para ellos por el grato ejemplo que me han otorgado en todo el transcurso de mi vida, por enseñarme a no desmayar ante cualquier obstáculo y sobre todo a superarme tanto espiritualmente y temporalmente. Carla Ninosca Torrez Cano.
4
A G R A D E C I M I E N T O S
A la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, Carrera de Derecho de la Universidad Mayor de San Andrés por haberme cobijado en sus aulas otorgándome una enseñanza tenaz; a mis docentes, por la correcta educación brindada; A mi tutor Académico Dr. Marcelo Silva quien con su paciencia me ayudado a lograr mis objetivos colaborándome en todo el desarrollo de mi trabajo dirigido; Al Tribunal Supremo Electoral- Servicio de Registro Cívico La Paz por haberme dado la oportunidad de poner en práctica todas las enseñas y conocimientos adquiridos en nuestra casa superior de estudios; a los funcionarios de esta institución Dr. Calixto Ticona y Dra. Claudia Flores Khapa, quienes con su ejemplo de responsabilidad en el trabajo, hicieron que sea constante y valiente ante cualquier obstáculo.
8
INTRODUCCIÓN
Escasas utilidades legales, contenidas en nuestra reglamentación de Oficialías de
Registro Civil, sobre la responsabilidad administrativa que se debería aplicar a
Oficiales de Registro Civil, como representante del Estado cumpliendo una
función indispensable para dar plena validez al registro de los actos y hechos
jurídicos relativos al estado civil de todas las personas.
Usuarios del Servicio permanentemente buscan sus registros, corrigen los
mismos, adquieren certificados los cuales son de absoluta importancia, los
mismos al acudir a esta instancia, son instrumentos de cobros exagerados u otras
faltas que especifica la Reglamentación, que de los cuales en muchas ocasiones
fueron denunciados por parte de los mismo usuarios del servicio ante ello los
encargados de regular cualquier denuncia serian emitidas del Tribunal Supremo
Electoral, Tribunales departamentales, Servicio de Registro Cívico y Usuarios del
servicio sobre las irregularidades que cometen los Oficiales de Registro Civil.
En consecuencia es ineludible señalar que a causa de la irresponsabilidad de
Oficiales de Registro Civil que quieran aprovecharse del cargo el cual
desempeñan, tratan de cometer faltas ilegales que no están aprobadas por el
Reglamento de Oficialías de Registro Civil, De modo que la incidencia es mayor
cuando cualquier falta ilícita se ejecuta en usuarios del Registro Civil, en personas
quienes con mucha confianza desean realizar varios trámites para diferentes
actividades los cuales son necesarios y son requisitos indispensables para el
logro de sus objetivos en este caso me refiero al Derecho a la Identidad.
Es por ello que como sanción actualmente se le suspende al Oficial de Registro
Civil o por otro lado se remite un memorándum de llamada de atención, o en otro
caso se aplica la destitución recurriendo al Procedimiento Sumario Administrativo-
Informativo, del cual el mismo es un proceso breve y corto, pero con las mismas
formalidades de ley , con términos y plazos que cumplir.
9
Un proceso sumario que solo se aplicaría cuando no exista flagrancia, puesto
que con la comisión de un acto o hecho se vulnera distintos derechos
fundamentalísimos de cualquier persona, referidos a los usuarios del Servicio de
Registro Civil, tanto en la calidad de ser humano. Es por ello, que al plantear esta
problemática , estudie y verifique en el transcurso de mi pasantía que en muchos
casos en función a los Oficiales de Registro Civil existe la flagrancia o
jurídicamente “ In- fraganti”; en estos casos ya no sería recurrente el proceso
sumario al aplicar los términos y plazos de los cuales se rige, de este modo se
aplicaría en sí aquella responsabilidad administrativa que se aplica a los
funcionarios públicos en caso de flagrancia se habla de la “Destitución Directa”
todo ello para evitar la tramitación del proceso, ya que la flagrancia implica haber
descubierto al actor del hecho en el mismo momento del acto o falta ilícita, eso no
implica prueba alguna, es suficiente haberle descubierto. En muchas ocasiones
autoridades y funcionarios públicos de la misma institución sufrieron de cobros
excesivos fuera del arancel aprobado por Reglamento por parte de Oficiales de
Registro Civil, los cuales descubrieron In fraganti aquellos Oficiales de Registro
Civil que querían aprovecharse de ciertas circunstancias por el cargo que
ejercen. Sin embargo en el actual Reglamento de Oficialías de Registro Civil se
somete al Oficial de Registro Civil al proceso sumario administrativo; La
Flagrancia no está regulado en el reglamento de Oficialías de Registro Civil, (cabe
recalcar que el proceso sumario informativo es el mismo tramite con los mismos
términos y plazos de un trámite administrativo aplicable para funcionarios públicos
realizado por Juez Sumariante designado por el Director Departamental del
Servicio de Registro Cívico del cual emitirá una resolución sumarial).
En tal sentido el presente trabajo de monografía comprende el análisis, la
descripción de lo que es proceder directamente a la destitución en caso que
exista flagrancia y hacer cumplir cada una de las causales de destitución emitidas
en el Reglamento de Oficialías de Registro Civil, para que de alguna manera los
mismos sepan a que someterse en caso que exista ilegalidad de sus funciones y
también exista flagrancia por parte de ellos. En consecuencia y por la práctica
10
jurídica realizada en el Servicio de Registro Cívico de La Paz tuve la oportunidad
de analizar ciertas falencias que contempla la Reglamentación de Oficialías de
Registro Civil con respecto al Art. 46 ( Causas de destitución) del mismo que se
corrige como substancial la modificación a cierta parte del articulo del cual es
APLICAR LA SANCIÓN DE DESTITUCIÓN DIRECTA EN CASO DE
FLAGRANCIA SIN LA NECESIDAD DE RECURRIR AL PROCESO SUMARIO,
todo ello para la protección de todos los derechos inherentes de las personas
importantes sobre el Derecho a la Identidad, ya que con este derecho se ejercerá
otro tipo de derechos.
Por ello se requiere medidas de protección a lo que es el derecho a la identidad; y
ello debe estar completamente garantizado por los funcionarios a quienes
mediante convocatoria, examen de meritos y conocimientos adquieren estos
cargos públicos. Si bien es cierto que la responsabilidad administrativa emerge de
la contravención del ordenamiento jurídico administrativo y de las normas que
regulan la conducta del servidor público, por tanto es deber primordial del Oficial
de Registro Civil cumplir a cabalidad cada una de las normas regulatorias al cual
está sometido durante el ejercicio de sus funciones.
Por tanto es nuestra obligación, mejorar este servicio primordial al cual está
sometido el Oficial de Registro Civil. Esta medida coadyuvara en lo que será
solucionar en gran parte los cobros de dinero fuera del arancel, la alteración de
los registros, el hacer uso indebido de los valores, y muchos otros casos de los
cuales se aplica la destitución, mediante el cual serian uno de los grandes errores
de estos servidores públicos que cometen en el transcurso del ejercicio de sus
funciones y en muchos casos estos actos ilegales se llevaron a cabo en
presencia de los funcionarios públicos o autoridades competentes del Servicio de
Registro Cívico, Tribunales Departamentales o Tribunal Supremo Electoral; pues
los Oficiales de Registro Civil ya no tendrían que alegar nada a su favor, porque
se descubrió en forma flagrante el acto ilegal.
Debemos, asimismo, tener presente que debido a un proceso sumario informativo
aunque se acataría la suspensión de un tiempo corto no amerita ninguna sanción
11
directa. Es por eso que concientizándonos, la falta cometida debe ser sancionada
directamente con la destitución y no recurrir al previo proceso sumario
informativo- administrativo ya que no se necesitaría la investigación de la causa.
Porque se descubrió el acto o hecho ilegal en flagrancia mediante esta propuesta
se velara los derechos y principalmente el respeto que deberían tener cada uno
de los usuarios del servicio.
12
ÍNDICE SUMARIO
DEDICATORIA..........................................................................................................I
DEDICATORIA ESPECIAL......................................................................................II
AGRADECIMIENTOS.............................................................................................III
PRÓLOGO..............................................................................................................IV
ÍNDICE…………......................................................................................................V
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………...VI
DISEÑO DEL TEMA DE LA MONOGRAFÍA..........................................................1
I. TEMA DE LA MONOGRAFÍA...............................................................................1
II. FUNDAMENTACIÓN DEL TEMA........................................................................1
III. DELIMITACIÓN DEL TEMA. ..............................................................................3
III.1.Delimitación Temática...................................................................................3
III.2. Delimitación Espacial...................................................................................3
III.3. Delimitación Temporal.................................................................................3
IV. BALANCE DE LA CUESTIÓN O MARCOS DE REFERENCIA........................3
IV.1. MARCO TEÓRICO.....................................................................................3
IV.2. MARCO CONCEPTUAL..............................................................................5
IV.2.1. Tribunal Supremo Electoral..................................................................5
IV.2.2. Tribunal Electoral Departamental.........................................................5
IV.2.3. Servicio de Registro Cívico..................................................................5
IV.2.4. Registro Civil......................................................................................5
IV.2.5. Oficialía de Registro Civil………………………………………………….6
IV.2.6. Oficial de Registro Civil…………………………………………………....6
IV.2.7. Distrito Registral…………………………………………………………….6
IV.2.8. Usuarios…………………………………………………………………….. 6
IV.2.9. Inscripción…………………………………………………………………….7
13
IV.2.10. Certificación…………………………………………………………………7
IV.2.11. Certificado…………………………………………………………………..7
IV.2.12. Nacimiento…………………………………………………………………..8
IV.2.13. Matrimonio Civil………………………………………………………….... 8
IV. 2.14. Defunción…………………………………………………………………..9
IV.2.15. Reconocimiento de Hijos………………………………………………….9
IV.2.16. Responsabilidad……………………………………………………………9
IV.2.17. Responsabilidad Administrativa………………………………….… ….10
IV.2.18. Responsabilidad Civil…………………………………………………….10
IV.2.19. Juicio Sumario…………………………………………………………….10
IV.2.20. Proceso Sumario………………………………………………………….10
IV.2.21. Sanción…………………………………………………………………….11
IV.2.22. Destitución…………………………………………………………………11
IV.2.23. Destituir…………………………………………………………………….11
IV.2.24. Flagrancia………………………………………………………………….11
IV.2.25. Denunciar………………………………………………………………….12
IV.2.26. Contravención…………………………………………………………….12
IV.2.27. Suspensión………………………………………………………………..12
IV.2.28. Amonestación……………………………………………………………..12
IV.2.29. Responsabilidad Ejecutiva…………………………………………….…12
IV.2.30. Responsabilidad Penal…………………………………………………..12
IV.2.31. Arancel……………………………………………………………………..13
IV.2.32. Identidad…………………………………………………………………...13
IV.2.33. Acto Ilícito………………………………………………………………….13
14
IV.2.34. Hecho Ilícito……………………………………………………………….13
IV.2.35. Reglamento………………………………………………………………..13
IV.2.36. Falsificación……………………………………………………………….14
IV.2.37. Falsedad Ideológica………………………………………………………14
IV.2.38. Falsedad Material…………………………………………………………14
V. MARCO HISTÓRICO........................................................................................14
V.1. Roma………………………………………………………….………………..15
V.2. Edad Media…………………………………………………………………….16
V.3. Cultura Prehispánica………………………………………………………….18
V.4. La Colonia……………………………………………………………………...20
V.5. Época Republicana………………………………………………..………….23
V.6.Creación del Registro Civil……………………………………………………25
V.7. Breve descripción del Registro Civil en Bolivia…………………………….25
VI. MARCO JURÍDICO………………………………………………………………….27
VII. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………...……….32
VIII. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS……………………………………………….32
VIII.1. Objetivo General……………………………………………………………32
VIII.2. Objetivo Especifico…………………………………………………………32
IX. ESTRATEGIA METODOLOGICA Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN………33
IX.1. MÉTODOS EMPLEADOS…………….…………………………………….33
IX.1.1. Método Deductivo…………………………………………………………33
IX.1.2. Método Analítico……………………………………………………………33
IX.1.3. Método Jurídico…………………………………………………………….33
IX.1.4. Método Observación……………………………………………………….34
15
IX.2. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN…………………………………………..34
IX.2.1. Técnica Documental……………………………………………………….34
IX.2.2. Técnica de Revisión de Archivos………………………………………...34
CAPÍTULO I
LA NECESIDAD DE MODIFICAR EL ARTÍCULO 46 (CAUSAS DE
DESTITUCIÓN), DEL REGLAMENTO DE OFICIALÍAS DE REGISTRO CIVIL,
SOBRE LA APLICACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN
CASO DE FLAGRANCIA PARA NO RECURRIR AL PROCESO SUMARIO
INFORMATIVO.
I.1. CONSIDERACIONES GENERALES……………………………………………..36
1.1. Origen del Estado Civil……………………………………………………….36
1.2. Concepto y Diversas acepciones……………………………………………36
1.3. Naturaleza Jurídica……………………………………………………………38
1.3.1. Características…………………………………………………………38
1.4. El Parentesco y su vinculación con el Estado Civil……………………….41
1.5. Propiedad y Posesión de Estado…………………………………………...42
1.6. Acciones de Estado…………………………………………………………..43
1.7. El Estado Civil como fuente de Derechos Subjetivos…………………….47
I.2. DERECHO A LA IDENTIDAD……………………………………………………..48
I.3. EL REGISTRO CIVIL……………………………………………………………….50
3.1. Concepto de Registro Civil…………………………………………………..50
3.2. Importancia de los Registros………………………………………………..51
3.3. Definición de Oficialía de Registro Civil……………………………………52
16
3.4. Importancia en la participación de los Registros del Oficial de Registro
Civil………………………………………………………………………………......53
3.4.1. El Oficial de Registro Civil……………………………………………53
3.4.2. Requisitos para ser Oficial de Registro Civil……………………….53
3.4.3. Control y Supervisión del Registro Civil……………………………55
3.4.4. Obligaciones del Oficial de Registro Civil…………………………..55
3.4.5. Prohibiciones…………………………………………………………..57
3.4.6. Sanciones………………………………………………………………58
3.4.7. Responsabilidad Jurídica de los Oficiales de Registro Civil……...59
I.5. LA DESTITUCIÓN…………………………………………………………………..60
5.1. Historia………………………………………………………………………….60
5.2. Definición de Destitución……………………………………………………..61
5.3. Presupuestos previos e indispensables para su aplicación………………61
5.4. Aplicación de la Destitución…………………………………………………..61
5.5. Alcance y Finalidad de la Destitución……………………………………….62
5.6. Reglamentación Actual……………………………………………………….63
5.6.1. Causas de Destitución en Oficiales de Registro Civil en Bolivia...63
CAPÍTULO II
ANÁLISIS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL BOLIVIANO.
II.1. NOCIONES SOBRE REGISTRO CIVIL…………………………………………67
1.1. Concepto……………………………………………………………………….67
1.2. Historia………………………………………………………………………….67
1.3. Funciones………………………………………………………………………70
1.4. El Registro Civil y los Derechos……………………………………………...70
17
1.5. Usuarios………………………………………………………………………...71
1.6. Dependencia institucional…………………………………………………….72
1.7. Organización Interna………………………………………………………….73
1.8. Cobertura……………………………………………………………………….74
1.9. Evaluación de los Registros Civiles…………………………………………75
1.10. El Registro Civil y los Sistemas Electorales………………………………76
II.2. FINALIDAD DEL REGISTRO CIVIL DE BOLIVIA………………………………78
2.1. Estudio del Registro Civil de Bolivia…………………………..……………79
2.2. Organización del Servicio Nacional de Registro Civil……………………..81
2.3. Tipos de Registro Civil………………………………………………………..82
2.3.1. Registro de Nacimiento………………………………………………..82
2.3.2. Registro del Matrimonio……………………………………………….82
2.3.3. Registro de Defunción…………………………………………………83
2.3.4. Registro de Reconocimiento………………………………………….83
II.3. LIBROS Y PARTIDAS…………………………………..…………………………83
CAPÍTULO III
DESCRIPCIÓN E IMPORTANCIA DE LA RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA
III.1. LA RESPONSABILIDAD………………………………………………………….86
1.1. Concepto y Antecedentes……………………………………………………86
1.2. Naturaleza Jurídica del Servidor Público……………………………………87
III.2. CLASES DE RESPONSABILIDAD…..………………………………………….87
2.1. Responsabilidad Administrativa……………………………………………...87
2.2. Responsabilidad Ejecutiva……………….…………………………………..87
18
2.3. Responsabilidad Civil…………………………………………………………88
2.4. Responsabilidad Penal………………………………………………………..88
III.3. REQUISITOS PARA LA RESPONSABILIDAD………………………………...88
III.4. LA RESPONSABILIDAD DE LOS AGENTES DE LA ADMINISTRACION…88
III.5. LA RESPONSABILIDAD EN LA LEGISLACION BOLIVIANA………………..89
5.1. Responsabilidad Constitucional……………………………………………..90
5.2. Responsabilidad de los Miembros del Poder Ejecutivo…………………..90
III.6. EL REGIMEN DE LA RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN PÚBLICA...90
6.1. Consideraciones Generales………………………………………………….90
III.7. LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN BOLIVIA…………………...97
7.1. Importancia de la Responsabilidad Administrativa………………………...97
7.2. Ordenamiento Jurídico Administrativo………………………………………98
7.2.1. Generales……………………………………………………………….98
7.2.2. Específicos……………………………………………………………...98
7.3. Sujetos de la Responsabilidad Administrativa……………………………..99
7.4. La Prescripción de la Responsabilidad Administrativa y sus elementos..99
7.5. Dictamen de la Responsabilidad Administrativa…………………………...99
7.6. Proceso Interno de la Responsabilidad Administrativa………………….101
III.8. ETAPAS DE UN PROCESO SUMARIO INTERNO………………………….101
8.1. Responsabilidad del Denunciante…………………………………………102
8.2. Prueba Constituida..…………………………………………………………102
8.3. Responsabilidad Administrativa. El Sumariante………………………….102
8.4. Plazos de la Responsabilidad Administrativa……………………………..103
8.5. Apelación en la Responsabilidad Administrativa………….……………...103
19
8.6. Tribunal Administrativo………………………………………………………104
8.7. Organización del Tribunal Administrativo………………………………….105
8.8. Excusa y Substitución del Tribunal Administrativo……………………….105
CAPITULO IV
DETERMINACIÓN E IMPORTANCIA DEL PROCESO SUMARIO INFORMATIVO
EN CASO QUE NO EXISTA FLAGRANCIA.
IV. 1. NOCIÓN DE PROCESO SUMARIO………………………………………….107
IV.2. PROCESO SUMARIO ADMINISTRATIVO- INFORMATIVO……………….108
IV.3. ETAPAS DE UN PROCESO SUMARIO ADMINISTRATIVO-
INFORMATIVO…………………………………………………………………………109
IV.4. CARACTERISTICAS DE UN PROCESO SUMARIO ADMINISTRATIVO...111
IV.5. PROCESOS INTERNOS……………………………………………………….112
IV.6. FASES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: RECURSO
ADMINISTRATIVO…………………………………………………………………….113
6.1. El Expediente Administrativo……………………………………………….113
6.1.1. Formación del Expediente………………………………………….113
6.1.2. Desglose………………………………………………………………113
6.1.3. Reposición del expediente………………………………………….113
6.2. Iniciación………………………………………………………………………114
6.3. Improcedencia………………………………………………………………..114
IV.7. TÉRMINOS Y PLAZOS…………………………………………………………114
7.1. Días y Horas Hábiles………………………………………………………114
IV.8. PRUEBA…………………………………………………………………………115
IV.9. NOTIFICACIONES……………………………………………………………..115
9.1. Domicilio Especial……..……………………………………………….…...116
20
9.2. Representación……………………………………………………………..116
IV.10. INFORMES…………………………………………………………………….117
10.1. Forma de Presentación…………………………………………………...117
IV. 11 CONTENIDO DE LA RESOLUCIÓN………………………………………..117
11.1. Formas de Resolución…………………………………………………….117
11.2. Rectificación y Aclaración de la Resolución…………………………….118
IV.12. IMPORTANCIA DEL PROCESO SUMARIO CUANDO NO EXISTA
FLAGRANCIA………………………………………………………………………….118
CAPÍTULO V
LA FLAGRANCIA
V.1. DEFINICIÓN DE FLAGRANCIA………………………………………………..121
V.2. LA FLAGRANCIA, DESDE EL PUNTO DE VISTA HISTÓRICO……………122
V.3. CARACTERIZACIÓN DE LA FLAGRANCIA………………………………….127
3.1. Flagrancia Continuada………………………………………………………127
3.2. Flagrancia Permanente……………………………………………………..127
3.3. La Flagrancia, en el Servicio Público: Oficialías de Registro Civil……..128
3.4. Procedimiento inmediato para actos y hechos Ilícitos en Oficialías de
Registro Civil……………………………………………………………………….129
CAPITULO VI
LEGISLACIÓN COMPARADA
VI.1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………...132
1.1. Legislación Española………………………………………………………..132
1.2. Legislación Argentina……………………………………………………….134
21
CAPITULO VII
PROPUESTA DEL TEXTO MODIFICATORIO DEL ARTÍCULO 46 (CAUSAS DE
DESTITUCIÓN), DEL REGLAMENTO DE OFICIALÍAS DE REGISTRO CIVIL
VII.1. Propuesta Modificatoria del texto del Artículo 46 ( Causas de Destitución),
del Reglamento de Oficialías de Registro Civil, sobre la aplicación de la
Responsabilidad Administrativa, por caso de flagrancia para no recurrir al proceso
sumario informativo……………………………………………………………………139
VIII. CONCLUSIONES………………………………………………………………..141
IX.SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES……………………………………..143
X. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………….145
ANEXOS………………………………………………………………………………….148
1
DISEÑO DEL TEMA DE LA MONOGRAFÍA
I. TEMA DE LA MONOGRAFÍA.
Considerando el Reglamento Universitario sobre la Titulación de Trabajo
Dirigido, en relación a que la “Monografía debe representar una parte especial
de estudio cuyo objetivo sea agotar el conocimiento existente juntamente con
la aplicación de metodologías de investigación científica, de modo que la
investigación constituya una verdadera contribución y solución especifica en
cuanto a un problema coyuntural”, el mismo que se elabora en función a
todos los conocimientos adquiridos en la universidad y en la práctica jurídica
desarrollada, en consecuencia el tema a plantearse y objeto de investigación
es :
“LA NECESIDAD DE MODIFICAR EL ARTÍCULO 46 (CAUSAS DE
DESTITUCIÓN) DEL REGLAMENTO DE OFICIALÍAS DE REGISTRO CIVIL,
SOBRE LA APLICACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
EN CASO DE FLAGRANCIA PARA NO RECURRIR AL PROCESO
SUMARIO INFORMATIVO ”
II. FUNDAMENTACIÓN DEL TEMA.
De manera fundamentada en el tema de investigación, ante un problema
coyuntural, que en primer lugar debe primar la seguridad jurídica de la
normativa que regula a los Oficiales de Registro Civil respecto al cargo que
asumen con los ciudadanos en este caso los Usuarios que acuden a las
diferentes Oficialías de Registro Civil de las 19 provincias del Departamento
de La Paz y de la ciudad, para recibir orientación sobre el derecho a la
identidad e informarse sobre la importancia del registro de nacimiento y de los
certificados de matrimonio y defunción a las autoridades políticas,
organizaciones sociales, religiosas administrativas y judiciales comunidades
campesinas e indígenas y originarias, brindando sin ningún tipo de
2
discriminación, ayuda y cobrando lo que está establecido en el arancel de
Registro Civil, registrando a cada ciudadano sin alteración alguna de los
registros que están a su cargo, respetando los valores socioculturales de
todos los usuarios realizando un trabajo ético, confiable y comprometido con
la comunidad a la que sirven. Se ve en la actualidad muchas circunstancias
que perjudican de alguna manera a la población o ciudadanía, entre ellas los
cobros excesivos que están fuera del arancel de Oficialías de Registro Civil ,
el uso irregular de certificados y otros valores fiscales , la alteración de los
registros efectuados, cometidos por los Oficiales de Registro Civil que al
momento de ejercer este cargo tratan de aprovecharse de la ciudadanía
específicamente al emitir el primer certificado gratuito del cual la ciudadanía
no está bien informada de que por ejemplo al momento de registrar a los
menores de 12 años no deben efectuar ningún tipo de pago, tales denuncias
hechas por los usuarios presentando pruebas suficientes justifican los actos
ilícitos de los Oficiales de Registro Civil y estas denuncias no prosperan
quedando sin respuesta. Ante tales contravenciones se ve una sanción que
deriva de la responsabilidad administrativa del cual como mencione
anteriormente no surte efecto aplicando la destitución con previo sumario
informativo con un plazo de 30 días calendario toda vez que su fin inmediato
es buscar la verdad objetiva y el mismo es a corto plazo del cual tampoco no
surte efecto. Muchas veces autoridades superiores como inspectores,
funcionarios públicos, del registro civil descubrieron en forma fragrante a
algún oficial de registro civil haciendo cobros excesivos o que estén alterando
los registros o hacer uso irregular de los certificados u otros valores fiscales ,
que amerita ser destituido en forma directa porque se descubrió en flagrancia
al Oficial de Registro civil es por ello que en esos casos ya no se necesita de
pruebas contundentes que culpen los actos ilícitos del oficial de registro civil.
Por lo tanto no debería aplicarse suspensión en el lapso del proceso sumario
procediéndose así la destitución en forma directa, en consecuencia de ello el
Oficial de Registro Civil no volverá ante tales antecedentes a ser reelegido ni
3
tendrá derecho de volver a postularse en cualquier convocatoria para Oficial
de Registro Civil que publique el Servicio de Registro Cívico.
En el Reglamento no se toma en cuenta la flagrancia del cual determinaría la
destitución directa para evitar más actos ilícitos y del cual esa responsabilidad
derivaría a una acción directa1
III. DELIMITACIÓN DEL TEMA
III.1. Delimitación Temática
El presente tema de investigación se encuentra dentro del ámbito del Derecho
Civil porque en el marco del derecho civil encargada de los actos de los
particulares y como regulador de las personas; También el Derecho
Administrativo tomando en cuenta la responsabilidad administrativa ya que el
derecho administrativo regula la administración pública como en si los actos
de la función pública y la utilidad que presta.
III.2. Delimitación Espacial
La unidad de análisis geográfico espacial constituirá el SERVICIO DE
REGISTRO CIVICO LA PAZ (SERECI- LA PAZ) en relación a las denuncias,
reclamos de los usuarios y autoridades de la institución
III.3. Delimitación Temporal
La investigación abarcara los resultados obtenidos de todas las faltas,
llamadas de atención, denuncias, reclamos por los usuarios que acuden a las
diferentes Oficialías de Registro Civil o cualquier tipo de actos que infrinjan los
Oficiales de Registro Civil de acuerdo al Ordenamiento Jurídico que les regula
de toda la gestión desde enero de 2008 a marzo de 2011.
IV. BALANCE DE LA CUESTIÓN O MARCOS DE REFERENCIA
IV.1. MARCO TEÓRICO
La investigación del presente trabajo tiene por base la corriente del
positivismo jurídico o pensamiento positivista, el cual refiere que todo hecho
1 Reglamento de Oficialías de Registro Civil Art. 30 ( Responsabilidad de los Oficiales)
4
necesita ser analizado objetivamente sirviéndose de la experiencia dentro de
una realidad ( exploración del mundo empírico) por lo que existirá dentro del
estado varios sistemas de control normativo (ámbito jurídico) de la sociedad
que sea gobernada por normas y leyes que establezcan un límite dentro del
cual deberán regirse las personas distinguiendo los actos y hechos ilegales
dando lugar a modificación de una artículo de la norma regulatoria y por
consiguiente corresponderá imponer la responsabilidad administrativa (
destitución directa) el cual responde el Oficial de registro civil, en tal sentido se
debe considerar su trascendencia ante la aplicación de tal forma que se pueda
reglar la forma de aplicabilidad en tal sentido y el caso especifico del presente
tema de investigación se orienta en relación al ámbito de proteger los
intereses del estado juntamente con la institución pública de aplicar una
responsabilidad a los oficiales de registro civil cuando se cometa actos
ilegales que sean en perjuicio de los demás y que según el criterio deductivo y
la interpretación normativa.
En tal sentido se debe considerar el positivismo jurídico es decir que exista
una norma escrita del hecho efectuado en la normativa.
También la corriente del Iusnaturalismo es otra de las bases del estudio de la
presente investigación en la cual estudiare los derechos inherentes a la
persona misma es decir derechos internos refiriéndose que la persona no
debe ser considerada medio o instrumento de actos ilegales para que puedan
cometer los funcionarios públicos, en sí mismo la teoría iusnaturalista busca
contemplar el proceso de positivación de los derechos de la persona con la
consagración normativa de unas exigencias previas de las facultades que les
corresponden al hombre por el mero hecho de serlo esto es por su propia
naturaleza. Para el Iusnaturalismo el término derecho no coincide con el
derecho positivo y por tanto defiende la existencia de unos derechos naturales
del individuo originarios e inalienables.
5
IV.2 . MARCO CONCEPTUAL
IV.2.1. TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL.- El Tribunal Supremo
Electoral es el máximo nivel del Órgano Electoral, tiene jurisdicción nacional,
el mismo está compuesto por siete miembros quienes duraran en sus
funciones seis años si posibilidad de reelección y al menos dos de los cuales
serán de origen indígena originario campesino.2
IV.2.2. TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL.- Son el Máximo
nivel y autoridad del Órgano Electoral Plurinacional a nivel departamental, con
jurisdicción y atribuciones en sus respectivos departamentos, bajo las
directrices del Tribunal Supremo Electoral. Su sede está en la capital del
respectivo departamento.
Las decisiones de los Tribunales Electorales Departamentales son de
cumplimiento obligatorio para todas las autoridades públicas y personas
naturales de la respectiva jurisdicción y podrán ser impugnadas ante el
Tribunal Supremo Electoral en las condiciones y términos establecidos en la
Ley.3
IV.2.3. SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO.- Nueva Entidad Publica bajo
dependencia del Tribunal Supremo Electoral, para la organización y
administración del registro de las personas naturales, en cuanto a nombres y
apellidos, su estado civil, filiación, nacimiento, hechos vitales y defunción, así
como el registro de electores y electoras, para el ejercicio de los derechos
civiles y políticos.
IV.2.4. REGISTRO CIVIL.- Digamos que el Registro Civil viene a ser como
un catálogo oficial de las personas integradas en su ordenamiento jurídico, y
en el que consta de modo auténtico su existencia, presencia, subsistencia y
estado civil. Al ordenamiento jurídico del Estado interesa, por razones de
orden en la vida civil, la existencia y correcto funcionamiento del Registro
2 Nueva Constitución Política del Estado Art.206 , Titulo IV , Capitulo Primero Órgano Electoral
Plurinacional 3 Ley Nº 18 del 16 de junio de 2010, Ley del Órgano Electoral Plurinacional, Art. 31.
6
Civil. Y en este interés coincide con el del individuo y el de quienes con él se
relacionan. En tal registro constarán, de acuerdo con la ley:
1. El nacimiento.
2. La filiación.
3. Nombre y apellidos.
4. Emancipación y habilitación de edad.
5. Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas, o que éstas
han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
6. Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
7. La nacionalidad y vecindad.
8. La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la ley.
9. El matrimonio.
10. La defunción 4
IV.2.5. OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL.- Es el órgano operativo básico
del servicio, a través del cual el estado da fe sobre hechos y actos sujetos a
registro. Puede ser colectiva si está a cargo de más de un Oficial de Registro
Civil o individual si está a cargo de un solo Oficial de Registro Civil.5
IV.2.6. OFICIAL DE REGISTRO CIVIL.- Es el funcionario de fe pública a
cargo de una Oficialía de Registro Civil competente para efectuar el registro de
los hechos vitales y registrar actos jurídicos relativos al estado civil de las
personas6
IV.2.7. DISTRITO REGISTRAL.- Es el área geográfica, dentro del cual
ejerce funciones el Oficial del Registro Civil7
IV.2.8. USUARIOS.- Los usuarios se pueden clasificar en dos grandes
grupos: individuos e instituciones. A nivel individual o personal, cualquier
habitante puede solicitar sus datos recurriendo a la institución, la cual le cobra una
4Hinojosa Ledezma Javier , Manual de Consulta para Oficiales de Registro Civil, Pag 10 5 Reglamento de Oficialías de Registro Civil, Art 3 ( Definiciones) 6 Reglamento de Oficialías de Registro Civil, Art 3 inc. b) ( Definiciones) 7 Reglamento de Oficialías de Registro Civil, Art 3 (Definiciones)
7
tasa o arancel por el servicio de custodia, guarda y expedición de la
documentación respectiva.
A nivel institucional, los usuarios del registro civil están referidos a: electoral,
seguridad social, servicios de salud, educación, migración, identificación civil,
policía, sistema judicial, impuestos, registros públicos, bancos y seguros, servicio
militar, estadísticas y programas sobre infancia.
Las instituciones recurren a sus servicios por casos individuales, pero también
pueden acordar programas de intercambio de los registros que integran “banco de
datos”, en forma masiva.
El registro civil adquiere importancia fundamental en la organización de la
sociedad actual y las relaciones de interdependencia entre las instituciones son
cada vez más estrechas, dando origen a diferentes definiciones en cuanto a la
dependencia institucional del registro civil, según los países 8
IV.2.9. INSCRIPCIÓN.- Acción u efecto de inscribir o inscribirse tomar
razón en algún registro de los documentos o las declaraciones que han de
asentarse en el según las leyes. Con relación a algunos actos, la inscripción es
obligatoria ya que sin ella carecen de efecto, por lo menos frente a terceros. Los
actos necesitados de inscripción en registro público son muchos, pues, aparte los
determinados en los códigos, hay otros de índole administrativa que requieren esa
misma formalidad. Entre ellos cabe señalar los que afectan al Registro Civil de las
personas (Nacimientos, Matrimonios y Defunciones). 9
IV.2.10. CERTIFICACIÓN.- Testimonio o documento justificativo de la
verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto por medio del cual una perdona da fe
de algo que le consta10.
IV.2.11. CERTIFICADO.- Documento Generalmente de carácter público
pero que también puede ser privado, por el que se acredite o atestigua un hecho
del cual quien lo suscribe y se tiene conocimiento. Los certificados públicos son
8 http/ www.bing.com.content/usuregciv/233/3 9 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 522 10 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 176
8
más corrientes se refieren al nacimiento, matrimonio, defunción, domicilio, buena
conducta y estudios de las personas así como a la propiedad de bienes raíces, al
pago de impuestos etc. Los Certificados Privados de uso corriente se cuentan los
de enfermedad suscrita por médicos no oficiales y los de trabajo librado por los
empleadores a petición de los empleados. 11
IV.2.12. NACIMIENTO.- Acción y efecto de nacer, de salir el ser del
claustro materno. El nacimiento de una persona da origen a múltiples
consecuencias, en doctrinas se viene discutiendo si la existencia de las personas
se inicia en el momento del parto o en el momento de la concepción. Mas
cualquiera que sea la solución, las legislaciones atribuyen ciertos derechos a los
seres concebidos teniéndoles por nacidos para todos los efectos que puedan
serles favorables así por ejemplo reconociéndoles derechos sucesorios y la
condición que les corresponda como hijos de acuerdo con la situación matrimonial
o extramatrimonial de los padres en el momento que va desde la fecundación
hasta el alumbramiento. En el orden penal se protege la vida del no nacido
declarando como delito el aborto. La circunstancia de que al hijo concebido se lo
tenga nacido para el reconocimiento de algunos derechos que constituye una
ficción jurídica, ya que esos derechos de índole civil no se consolidan sino con la
efectividad del nacimiento y a condición de que nazca con vida y de que el nuevo
ser resulta viable, Sus ficciones que aquí seria remontándose al momento tan
incierto de la concepción el nacimiento determina el comienzo del computo de la
vida humana de nuestra edad.12
IV.2.13. MATRIMONIO CIVIL.- Es definido por el diccionario de la
academia como el que se contrae según la ley civil, sin intervención del párroco.
En realidad y con respecto a muchas legislaciones, el matrimonio civil es el único
que tiene validez para el estado y por tanto el único que produce efectos civiles.
En tanto el matrimonio canónico o el de cualquier religión carece por si solo de
validez y de efectos jurídicos por lo cual no pasaría de ser un simple concubinato
11 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 176 12 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 635
9
solo en relación con los cónyuges sino también para con los hijos, En la
Argentina está prohibido a los sacerdotes de cualquier culto que autoricen
matrimonios sin que los contrayentes acrediten haber celebrado previamente el
matrimonio civil. No faltan tampoco legislaciones como la española que reconocen
al matrimonio canónico con efectos civiles. Sin otro requisito que la presencia de
un funcionario que en el mismo acto levante un acta matrimonial para su
inscripción en registro civil.13
IV.2.14. DEFUNCIÓN.- Muerte Natural o Violenta de una persona.14
IV.2.15. RECONOCIMIENTO DE HIJOS.- Acto jurídico mediante el cual el
padre o la madre declaran su paternidad o su maternidad sobre el hijo nacido
fuera del matrimonio ese acto es irrevocable no puede someterse a modalidades
que alteren sus consecuencias legales ni requiere la aceptación del hijo, puede
ser de hecho por el padre o la madre, conjunta o separadamente mediante
declaración ante el Oficial de Registro Civil formulada en oportunidades de
inscribirse el nacimiento o posteriormente mediante instrumento público o privado
y por testamento . La filiación de los hijos extramatrimoniales puede ser
contestada en cualquier tiempo por los propios hijos y por los herederos forzosos
de quien se hiciere el reconocimiento.
El reconocimiento concede a los hijos el derecho de usar el apellido del progenitor
reconociente y sucederle hereditariamente en una porción legítima que la
legislación suele fijar en la mitad o más que corresponde a los hijos
matrimoniales.15
IV.2.16 RESPONSABILIDAD.- Obligación de reparar y satisfacer por uno
mismo o en ocasiones especiales por otro la perdida causada el mal infringido el
13 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 288 14 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 176 15 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta.
10
daño causado, deber de sufrir las penas establecidas para los delitos o faltas
cometidos por dolo o culpa.16
IV.2.17. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.- La causa de la
reparación o indemnización de los daños y perjuicios producidos por un acto ilícito
o culposo, e incluso por la actividad sin culpa o negligencia esta en el principio de
responsabilidad de manera que aun contemplada y regulada por ley tiene su
fuente o raíz en un principio general del derecho cual es que cada uno debe
responder de sus propios actos. 17
IV.2.18. RESPONSABILIDAD CIVIL.- La responsabilidad civil emerge del
daño al estado evaluable en dinero será determinada por u juez competente18.
IV.2.19. JUICIO SUMARIO.- Se trata de un procedimiento civil, que por la
simplicidad de las cuestiones a resolver o por la urgencias de resolverlas se
abrevian los tramites o plazos.19
IV.2.20. PROCESO SUMARIO.- El procedimiento sumario se caracteriza
por su brevedad, según dispone la ley, deberá concluir en el Término de 30 días.
El procedimiento sumario comenzará siempre de oficio.
La ley autoriza a las autoridades administrativas para resolver discrecionalmente
cuando debe seguirse el procedimiento sumario.
La Ley dispone en efecto que "cuando la administración lo estime conveniente,
podrá seguir un procedimiento sumario para dictar sus decisiones. El
procedimiento sumario se iniciara de oficio y deberá concluir en el término de 30
días".
Sin embargo una vez iniciado el procedimiento Sumario el funcionario
Sustanciado, con autorización de Superior Jerárquico Inmediato y precia
16 Cabanellas Torrez, Diccionario Jurídico Elemental , Ed. 2005, Editorial Heliasta 17 http/ www.ricondelvago.com 18 Decreto Supremo 23318, Art. 50. 19 Hinojosa Ledezma Javier, Manual de Consulta de Oficiales de Registro Civil
11
audiencia de los interesados podrá determinar que se siga el procedimiento
ordinario si la complejidad del asunto así lo exigiere. 20
IV.2.21. SANCIÓN.- La sanción es un término, en Derecho, que tiene
varias acepciones. En primer lugar, se denomina sanción a la consecuencia o
efecto de una conducta que constituye infracción de una norma jurídica (ley o
reglamento). Dependiendo del tipo de norma incumplida o violada, puede haber
sanciones penales o penas; sanciones civiles y sanciones administrativas. Sin
embargo, habitualmente la referencia a una sanción se hace como sinónimo de
pena pecuniaria, es decir, una multa o, al menos, para penas leves (por ejemplo,
prohibiciones para ejercer cargos). Por el mismo motivo, comúnmente se suele
relacionar la expresión sanción con la Administración pública (sanciones
administrativas) y el término pena se deja para el ámbito del Derecho penal. .21
IV.2.22. DESTITUCIÓN.- Acción y efecto de destituir. 22
IV.2.23 DESTITUIR.- Prescindir de los servicios de un funcionario
público23. Cesación de las funciones públicas.
IV.2.24. FLAGRANCIA.- Lo que se está ejecutando o haciendo en el
momento actual; hecho delictivo que se descubre en el momento mismo de su
realización y cuya comisión en público, ante diversos testigos, facilita la prueba y
permite abreviar el procedimiento24
IV.2.25. DENUNCIAR.- Dar noticia o aviso Comunicar, Promulgar con
solemnidad, Declarar o manifestar ante la autoridad o requiriendo su concurso,
una situación irregular, ilegal o delictiva. Delatar. Informar a la autoridad
21 Cabanellas de la Torre, Diccionario Jurídico Elemental , ED 2005 ED Heliasta 22 Osorio , Diccionario Jurídico ED 2003 23 Cabanellas de la Torre, Diccionario Jurídico Elemental , ED 2005 ED Heliasta 24 Cabanellas de la Torre, Diccionario Jurídico Elemental , ED 2005 ED Heliasta
12
administrativa o judicial obligada a proceder a la averiguación y castigo de los
hechos, un acto u omisión que configure delito o falta de los que dan lugar a
acción pública.25
IV.2.26. CONTRAVENCIÓN.- Falta que se comete al no cumplir lo
ordenado transgresión de la ley 26
IV.2.27. SUSPENSIÓN.- Sanción administrativa que priva de un sueldo y a
veces temporalmente del empleo, coerción disciplinaria laboral que significa la
interrupción de la relación del trabajo durante cierto lapso de tiempo, de la medida
debida a la falta de trabajo. 27
IV.2.28. AMONESTACIÓN.- Hacer presente alguna cosa para que se
considere, procure o evite. Advertir, prevenir; a veces por vía de corrección
disciplinaria. Es pues, una sanción benévola de aplicación en el Derecho Civil (por
ejemplo en el ejercicio de la patria potestad), en el Penal, en el laboral (ejercicio
de facultades disciplinarias) y en el profesional (corrección que pueden imponer
los jueces los colegios, los sindicados)28
IV.2.29. RESPONSABILIDAD EJECUTIVA.- La Responsabilidad Ejecutiva
emerge de una gestión deficiente o negligente así como del incumplimiento de los
mandatos expresamente señalados en la ley.29
IV.2.30. RESPONSABILIDAD PENAL.- La Responsabilidad es penal
cuando la acción u omisión del servidor público o de los particulares se encuentra
tipificada como delito en el Código Penal30.
25 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 307 26 Osorio. Diccionario de ciencias jurídicas, políticas y sociales, Ed. 27,2007 Editorial Heliasta 27 Biblioteca de consulta Microsoft Encarta 2006 28 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 83 29 Decreto Supremo 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública, Capítulo IV. 30 Decreto Supremo 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública, Capítulo VI
13
IV.2.31. ARANCEL .- Tarifa oficial determinante de los derechos que se
han de pagar por diversos motivos y circunstancias, tales como costas judiciales,
aduanas y otros casos, con independencia de esos aranceles de carácter fiscal
existen también los aranceles profesionales cuya finalidad es fijar la remuneración
por situación pueden percibir quienes desarrollen determinadas actividades.31
IV.2.32. IDENTIDAD.- Calidad de idéntico, igualdad absoluta, lo cual
integra un imposible lógico cuando existe dualidad de seres u objetos por la
distinta situación, entre otras circunstancias de inevitable diversidad. Parecido,
semejanza, similitud analogía grandes. Filiación, señas personales. La identidad
de persona integra una ficción jurídica, en virtud de la cual el heredero se tiene
por una misma persona con el testador en cuanto a las acciones activas y
pasivas.32
IV.2.33. ACTO ILÍCITO.- Llámense así los que realizan en contra de una
norma de derecho positivo antijurídicamente ya se actué de forma dolosa o con
negligencia. Los actos ilícitos se pueden realizar por omisión al abstenerse del
cumplimiento de una obligación.33
IV.2.34. HECHO ILÍCITO.- Los hechos voluntarios que resultan violatorios
de una regla jurídica.
IV.2.35. REGLAMENTO.-Toda instrucción escrita destinada a regir una
institución o a organizar un servicio u actividad. La disposición metódica y de
cierta amplitud que sobre manera y a falta de ley o para complementarla dicta un
poder administrativo, según la autoridad que lo promulga.34
31 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 96 32 Cabanellas de Torres Guillermo, Diccionario Jurídico Elemental Ed. 2005 Heliasta pag. 193 33 http/ www.ricondelvago.com 34 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales. Ed. 25º Heliasta, Pag 344
14
IV.2.36. FALSIFICACIÓN.- Acción y efecto de falsificar de falsear, adulterar
o contrabandear. Penalmente configura delito contra la fe pública que presente
diversas manifestaciones consideradas en las locuciones siguientes inutilización
de documentos.35
IV.2.37. FALSEDAD IDEOLÓGICA.- Inserción en un instrumento publico
de declaraciones deliberadamente inexactas, concernientes a un hecho que el
documento deba probar de modo que pueda resultar perjuicio. De ella dice Pena
que comprendería la mentira escrita en ciertas condiciones que se enumeran en
varios supuestos punibles, ya que nuestro Derecho Penal no castiga una simple
mentira y añade que, a diferencia de la falsificación en que lo cuestionado es la
autenticidad en la falsedad ideológica siempre la realización externa es real y el
documento está confeccionado por quien y en la forma en que es debido, de
modo que resulta la contradicción punible como consecuencia de que esa
correcta exteriorización genera una desfiguración de la verdad objetiva que se
desprende del texto.36
IV.2.38. FALSEDAD MATERIAL.- Inmutación de la verdad, que recae
materialmente sobre la escritura, y es que es por ello susceptible de
comprobación mediante la pericia. Constituye un delito configurado por el hecho
de hacer tal o parcialmente un documento falso, o en adulterar uno verdadero, de
modo que pueda resultar perjuicio.37
V. MARCO HISTÓRICO
Los antecedentes históricos referentes a los registros y al a institución del
Registro Civil a lo largo de la historia de la humanidad se remontan a las culturas
antiguas, encontrando sus referencias más remotas en algunas culturas orientales
35 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales, Ed. 25º Heliasta, Pag 423 36 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales. Ed. 25º Heliasta, Pag 422 37 Osorio Manuel, Diccionario del Ciencias Jurídicas y Políticas Sociales. Ed. 25º Heliasta, Pag 423
15
donde se practicaban censos de la población existente en cada lugar
constituyendo el paso inicial para que emergiera la institución de los primeros
registros , ya que pudimos establecer que los datos de los censos fueron
traducidos en caracteres hidrográficos, propios de la escritura oriental. Dichos
signos ideográficos realizados en tablillas se remontan al V milenio antes de era
Cristiana en Mesopotamia, sin embargo es necesario aclarar que dichos registro
censales iban dirigidos fundamentalmente a la inscripción de todas aquellas
personas que pudieran estar sometidas a impuestos o al servicio militar, así como
a la realización de trabajos públicos. Además, los censos primitivos no se
proponían conocer el número total ni la identificación de los individuos de la
población, sino solo los de determinado tipo: varones, cabezas de familia,
comerciantes, etc.
V.1. ROMA
En Roma antigua aproximadamente en el siglo sexto antes de Cristo, existieron
datos censales desde la época del Emperador Servio Tulio, quien creó registros
para hacer constar el nacimiento y la muerte de los ciudadanos, mas con fines
políticos que civiles, registros que poco a poco su importancia en tiempo del
Imperio, hasta que fueron en parte restaurados por Marco Aurelio, además de los
domésticos que llevaba cada familia; pero lo que en el pueblo romano suplió, en
parte con ventaja fue el Registro Civil, institución del Censo, gran libro en el que
se registraban no solo las condiciones sociales, políticas, y civiles de los romanos
y prueba única de la ciudadanía, sino también su propiedad; y tal fue su
importancia que la inscripción de un esclavo en el censo constituía uno de los
modos solemnes de manumitirles. Posteriormente, en el siglo II d.c., nuevamente
se implantaron normas sobre la filiación y se decreto la obligación por parte de los
padres de registrar el nacimiento de sus hijos legítimos y la ciudadanía romana
fue extendiéndose lentamente, hasta que en el año 221 de la era cristiana el
emperador Caracalla la reconoció a todos los súbditos del imperio.
El origen del Registro Civil, considerado como institución dedicada al registro del
estado civil de las personas, se remonta a la última etapa de la Edad Media y su
creación, en su forma primitiva, se debió a la influencia de la Iglesia Católica. En
16
Grecia y en Roma existieron también registros de personas. Pero los mismos no
fueron creados con el propósito de precisar o de determinar el estado civil de
aquellas, sino para agruparlas en categorías destinadas a facilitar los censos
económicos y militares. Este es el carácter que tuvo la obligación impuesta por
Servio Tulio, quien exigió que se diese cuenta de todos los nacimientos y
defunciones. Más adelante Marco Aurelio ordenó que el nacimiento de las
personas fuese denunciado dentro de un plazo de 30 días, trámite que debía
efectuarse ante el prefecto del Erario en Roma, y ante los tabiilañi, funcionarios
similares de provincias. Estas constancias tenían muy poca importancia, no
hacían plena fe, y podían ser invalidadas por la simple prueba testimonial.
V.2. EDAD MEDIA
La confusión de esferas que acompaña siempre a ciertas edades de los pueblos,
sobre todo ordenes religioso y civil, y la fuerza de la tradición hicieron que, la
verificación de los hechos que son hoy materia de Registro Civil estuviera
confiada a los eclesiásticos, ya que intervenían en los más importantes actos,
como el nacimiento por el bautismo, en el matrimonio por la bendición nupcial y
en la muerte por la sepultura eclesiástica; pero lo que singularmente impidió por
mucho tiempo la secularización del Registro Civil fue la unidad religiosa,
consagrada bajo la fe católica, que se considero como una de las leyes políticas y
fundamentales de los Estados.
A mediados del siglo XVI, la expansión del catolicismo hizo que la iglesia católica
tuviera el control de estos registros ciudadanos. Apareciendo las primeras
inscripciones y libros en Francia. En Inglaterra, el Rey Luis XVI al disponer la
libertad de cultos en el año 1787, estableció un rustico Registro Civil para que los
nacimientos, matrimonios defunciones fueran objetos de inscripción ante los
oficiales de la justicia real.
Más tarde, en 1789 con la Revolución Francesa, se produjo la separación de la
iglesia y el estado, y se creó en Francia el primer Registro Civil del mundo.
Posteriormente en 1804 se regulo el funcionamiento del Registro Civil en el
Código Napoleónico.
17
Muchos siglos después, la Iglesia católica consideró las ventajas del sistema, y
retomó la idea dándole mayor alcance. Para ello encomendó a los párrocos la
tarea de asentar en libros especiales los actos más importantes de la vida de sus
fieles, tales como el nacimiento, el matrimonio y la muerte. Las actas más
antiguas de que se tiene constancia se remontan al año 1478. El propósito de la
Iglesia era que quedara constancia de los hechos y actos que hacen a la esencia
de la organización de la familia.
Las formalidades que se cumplían en dichas actas, diferían lógicamente de las
actuales, así por ejemplo en las actas de bautismo no sólo se hacía constar el
nacimiento de una nueva persona perteneciente a la religión católica, sino que se
registraba también el nombre de los padrinos, quienes, al intervenir en ese acto
contraían la obligación de reemplazar a los padres en todas sus
responsabilidades, en caso de ser necesario.
En cuanto al registro de los matrimonios, no sólo contribuía a facilitar la prueba de
la realidad del acto, sino que también establecía una jerarquía y diferenciación
con las uniones que no hubiesen sido bendecidas por el sacramento, y
dificultaban la bigamia.
En cuanto a las defunciones, el trámite se limitaba a borrar del registro de los
feligreses al fallecido, detallando en un ítem las circunstancias y ubicación de su
sepultura.
Las ventajas derivadas de estos registros religiosos se hicieron tan evidentes que
las autoridades civiles los aprovecharon, dando plena fe a los asientos que
constaban en los libros parroquiales. El Concilio de Trento reglamentó los
Registros, y ordenó a los párrocos que llevasen un libro de bautismos, y otro de
matrimonios, a los que posteriormente se agregó uno para las defunciones.
Con el advenimiento de la Reforma se creó un serio problema porque los
protestantes no querían recurrir a los registros católicos. Esta situación se tornó
más compleja, a medida que los distintos Estados adquirían ciertos aspectos de
secularización, y que por su complejidad les era cada vez más necesario, llevar
un control, independiente de la Iglesia, de todo lo relacionado con el estado civil
de sus súbditos.
18
El matrimonio laico, cada vez más frecuente, el divorcio y la adopción, impusieron
la necesidad de crear registros separados, dado que la Iglesia no admitía esas
situaciones. Por la simple imposición 'de las nuevas circunstancias se llegó a
considerar que la secularización representaba una verdadera necesidad. En
Francia se concretó en 1791, después de la Revolución; y en España en 1869,
después de que la Constitución estableció la libertad de cultos
V.3. CULTURA PREHISPANICA
Dentro de la cultura Prehispánica los estudiosos de la antropología, arqueología,
etnicidad, etc., han reconstruido as formas de organización de estas
civilizaciones, que son numerosas desde Centro América hasta Sud América;
basándose en un estudio profundo de la cerámica y los tallados existentes en los
templos. Como un ejemplo de ello, esta la cultura tiwanacota , civilización que
tenía varias ocupaciones sedentarias en la cuenca del Lago Titicaca, que estaba
formada por aldeas, por lo que establece que existió una urbe, es así que el
investigar Ponce Sanjinés, esta civilización tuvo cinco etapas, que las llamo
“horizontes”. Sin duda , esta civilización se constituyo en un Estado organizado, el
mismo que ejercía un control sobre sus aldeanos, también es necesario recordar
que en toda la región andina , no existió escritura alguna, y la forma de transmitir
sus estadísticas y acontecimientos, fue a través de los textiles, más conocidos
como “TOCAPUS”, (aguayos), así como la cerámica . De la revisión de los
estudios sobre esta civilización, no se ha podido encontrar una institución
dedicada al registro de las personas, pero si se ha podido deducir que de hecho
esta actividad estaba regulada por los sacerdotes, tal como se expresa en los
“KEROS” (vasijas).
En síntesis en el siglo V de nuestra era, Tiahuanaco fue considerada como una
urbe , la misma que basaba su economía en el sistema agrícola, donde los
campesinos se identificaban por sus grupos familiares, es decir que este registro,
19
aunque no escrito y legislado se basaba en la costumbre y la actividad que
desarrollaba cada núcleo familiar.38
Existen indicios que en algunas instituciones prehispánicas se reconocía el
parentesco por consanguinidad y afinidad. Estos registros se celebraban ante
funcionarios que al mismo tiempo tenían carácter religioso y estatal. El más
fascinante episodio histórico de la América Prehispánica, lo constituyen la génesis
de esos grandes estados México y Perú, que lograron marcar con un sello
distintivo las tradiciones indígenas que fueron recogidas por los primeros cronistas
de la conquista. El Imperio de los Incas, mucho se ha escrito sobre esta
civilización, sobre su origen y destrucción pero al mencionar una de las teorías
más acertadas que sostiene que los incas fue una tribu que llego al Cuzco en el
año 1.200 D.C., probablemente procedían del sur, y de alguna forma esta
migración debían estar conectada a la desintegración urbana, que siguió a la
caída de Tiahuanaco.
El misterio con que los primeros soberanos del Cuzco supieron rodear su cuna
atribuyéndose origen divino, constituyo la base de sus poder sobre las sencillas
gentes que habitaban el territorio. Las creencias religiosas afianzaron el principio
de la jerarquía sobre el que decía descansar toda la organización del imperio. De
los antiguos ayllus reales, o grupos familiares de donde salieron los primeros
monarcas, se formo la casta gobernante, con un estatuto privilegiado y con
derechos que la diferenciaban totalmente de la masa del pueblo, es así que el
inca se hacía adorar como el hijo del sol, con una religión que proclamaba un
principio creador “ PACHACAMAC”., y dentro una tendencia panteísta se
veneraban todas las cosas que era para el pueblo.
La ley era la voluntad del Inca, que era a la vez la voluntad Divina. Los Incas
cuidaban en sus conquistas los hábitos de los pueblos en cuanto no afectaran la
unidad nacional, inclusive respetaban las creencias religiosas, y para su control
superponían el Culto del Sol. La clase sacerdotal estaba subordinada al soberano,
por este sistema de organización se puede establecer que si existía un control
38 SIlVA Osvaldo, PREHISTORIA DE AMERICA, edit. Universitaria, S.A.- 8ª Edición- Santiago de Chile,
Pag 214-230
20
sobre la población, basado en los religiosos, económico, político y social. Es así
que una de las bases fundamentales de la Organización Incaica era la económica,
donde se cuidaba de mantener y aumentar la producción, ya que como las
buenas tierras de cultivo eran pocas, allí donde la población crecía y la
subsistencia podía escasear, la autoridad preveía la traslación de grupos de
familias a lugares que ofrecían mayores ventajas para la agricultura. La
cooperación del estado siempre era activa y eficaz por lo tanto el estado
manejaba registros de la familia y grupos etarios respetando los derechos del
ayllu o de la comunidad agraria, los ismos que tenían un registrador mayo, ello en
razón a que la distribución de la tierra ser hacia dividiéndola en tres partes: apara
el sol, para el Inca, y la comunidad. Así también entendemos que estos registros
encontraban razón de ser par un mejor control del tributo; es así que los registros
tenían su origen basándose en el factor económico, antes ene el social o el
familiar. Las estadísticas eran una de las preocupaciones principales de la
organización incaica, salta a la vista su importancia para la dirección de un Estado
colectivista y cuando hablamos de estadísticas, nos referimos específicamente a
los registros.
El censo de población era realizado anualmente y llevado por medio de un
sistema practico que dividía a los habitantes en categorías de acuerdo a las
edades y sexo, correspondiente al empadronamiento o registro par nuestros
tiempos. El servicio de estadísticas corría a cargo de una gran numero de
funcionarios denominados “QUIPUCAMAYUS” los mismos que tenían distinta
importancia y ocupados a la vez de la contabilidad y conservación de los anales
históricos, por medio de lo “QUIPUS” (cordones).
V.4. LA COLONIA.
El proyecto de Cristóbal Colon estaba dirigido al descubrimiento de nuevas rutas
para llegar a las Indias, ya que el mar Mediterráneo se encontraba bloqueado por
los turcos; es así que cuando Cristóbal Colon piso el nuevo continente, pensó que
llego a las tierras del Sipango, consecuentemente; este viaje empresarial no tenia
fines de una organización política, administrativa o estatal, por lo tanto; no se
21
tenía la mas mínima idea de registros en tierras nuevas. Poco después del
descubrimiento de América, se inicio el periodo de las expediciones parciales, con
el objeto de reconocer los territorios y apoderarse de sus diferentes regiones,
sobre todo de aquellas de riqueza mineral.
Las capitulaciones firmadas en Toledo en el mes de Julio de 1526, por la Reina
Isabel y Francisco Pizarro, establecían las condiciones en que se debía llevar a
cabo la conquista del Perú. Esas condiciones fijaban la facultad de repartir tierras
y solares entre los conquistadores, así como el de crear encomiendas de indios
que era la manera de distribuirlos para que beneficiaran a los españoles con su
trabajo, sin más obligación por parte de estos que la de mantener a los
“Naturales” dentro de la fe religiosa. Bajo esta organización podemos encontrar
los primeros registros civiles a través de este sistema de organización, así como
los primeros términos: “ Registro de Naturales”, y como quiera que perseguían
fines religiosos, ingresa a esta palestra la Iglesia Católica, que hasta mediados del
siglo XX tuvo el monopolio de la Organización de la vida civil Bolivia. Es así que
con el bautizo católico, se establecieron los primeros libros parroquiales, en los
que también se registraron multitudinarias ceremonias de “ conversiones” de
indígenas a la religión católica, pero cuyo datos no se registraban puntualmente,
lo que condujo a la adjudicación de repetidos “ nombres de pila” que con el
transcurso de los siglos degenero en la homonimia, que prolifera en nuestro país
hasta nuestros días; estos registros condujeron a que se tengan que otorgar las
llamadas Cedulas que constituyeron las partidas eclesiásticas. A los indígenas
pertenecientes a las clases superiores de la sociedad se les concedió la diferencia
de un nombre especial. En los registro parroquiales, se coloco a los indígenas y
esclavos africanos en un nivel de marginalidad que llego al extremo que los
Ibéricos afirmaban que los aborígenes irracionales, con el único propósito de
usurpar sus territorios y bienes. Para defender la calidad humana de los indígenas
levantaron sus voces varios humanistas ibéricos. La pugna tuvo que ser resuelta
por el Papa Paulo III, quien dio un fallo a favor de la inteligencia indígena, pero
esto no evito la estratificación social que puede verse en los viejos libros
eclesiásticos, donde se anotaban los registros de los infantes (niños), en ellos se
22
hacía alusión de manera infamante y degradante a las castas consideradas
inferiores, mencionándose su condición de indios y mestizos, esto con el objeto
de señalar las diversas categorías sociales.
En cuanto a las partidas parroquiales, consignaban los elementos esenciales
como: la fecha de inscripción, el día en que se efectuó la inscripción, los datos
generales de los interesados, la vecindad, nombre y ocupación de los testigos y
finalmente, en el margen inferior se imprimía exclusivamente la firma del párroco,
sin ninguna intervención de los participantes en el acto; ocasionalmente
suscribían también los escribanos que levantaban el registro. En el siglo XVII la
legislación española censuraba el mestizaje, por lo tanto, la Legislación de Indias
quería evitar la propagación del mestizo: mal nacido e indeseable, como elemento
social; de ahí que estos encontraban dificultad para ser registrados, inclusive
hasta inicios del periodo de la República. Sin embargo, la legislación incipiente
sobre los registros, ha ido evolucionando a medida que los personajes notables
eras mestizos es así que el prototipo del bien nacido era el Mariscal Santa Cruz,
hijo de un español, teniendo por madre a una india nacida en Huarina,
descendiente de la nobleza Inca.39. Otra forma de registros fueron
Requerimientos, que fueron realizados como consecuencia indirecta de las
deliberaciones de la Junta de Burgos, o Leyes de Burgos del año 1512 con
enmienda en 1513.
La manera de llevar adelante el registro, fue a través de los Requerimientos que
consistían más o menos en lo siguiente: “Antes de comenzar a invadir las
posiciones indígenas, los conquistadores deberían dar a conocer una proclama en
donde se anunciaba a los nativos algunas vagas nociones en torno a la creación
del mundo, del hombre, de los derechos delegados por Dios al Papa, y este a los
reyes, enseguida se exhortaba a los indios para que sean cristianos”., por lo tanto
, cada conquistador ante s de partir, tenía que mostrar que en su equipaje llevaba
los papeles correspondientes al Requerimiento ( libros de registro).
39 FINOT Enrique , NUEVA HISTORIA DE BOLIVIA DEL SIGLO XX, Ed. Quisbert cía., pag.,
62,68,82,83,88
23
Por otra parte los Jesuitas desde el inicio de la Colonia, fueron los encargados de
evangelizar a los aborígenes suministrándoles solamente el bautizo. Estos
bautizos eran registrados para fines de la encomienda como una especie de
censo, y fueron estos los que en tierras conquistadas tenían mayor
preponderancia, ya que no solamente servían a la Corona de España, sino
también a la de Portugal, encontrándose en ventaja sobre los Dominicos que
fueron desplazados poco a poco y afines del siglo XVI, viendo los beneficios
estadísticos que les proporcionaban los bautizos, empezaron a celebrar
matrimonios , lo que les daba mayor control sobre la cantidad de personas y
familias , no tomándose en cuenta la defunción , porque no tenía fines
económicos, menos políticos.
V.5. ÉPOCA REPUBLICANA.
Posteriormente, en México el 17 de agosto de 1833 se tiene conocimiento que
aparecieron los primeros registro seculares, donde se prohibía el cobro de
derechos por celebración de bautizo y matrimonios, así como por las
autorizaciones para los entierros. El 6 de marzo de 1851 también en México,
durante el Gobierno del Presidente Arista se presento el primer proyecto de
Registro Civil en el continente, que da reconocimiento legal a las Partidas. El
autor de dicho proyecto fue el señor Cosme Varela.
Cuando se constituyo nuestra República. La misma que fue reconocida por los
diferentes estados independizados de América, los registros de los nacimientos,
matrimonios y defunciones se encontraban en poder de la Iglesia como requisito
legal hasta el año 1911, periodo en el que se crea la Ley del Matrimonio Civil, con
lo que el Estado reglamenta los matrimonios civiles, restándoles importancia legal
a los matrimonios religiosos católicos, disposición que se mantiene hasta nuestros
días.
Con referencia a los Registros de Bautizo, que eran los que daban fe del
nacimiento de las personas, estos permanecieron vigentes hasta 1940, año de la
creación efectiva y material del Registro Civil y los Oficiales de Registro Civil en
Bolivia.
24
Respecto a los antecedentes mencionaremos a lo largo de la historia lo que fue el
registro civil.
Si bien en la antigüedad existieron registros, el moderno registro civil tiene como
antecedente inmediato los registros parroquiales sobre bautismos, matrimonios y
defunciones.
En América Latina, la mayoría de los registros civiles iniciaron sus actividades
entre 1870 y 1920, a consecuencia de la aprobación de leyes por parte de los
gobiernos. De esta forma, estos asumían la responsabilidad del registro, archivo,
custodia y expedición de documentación y en muchos países, la tarea de celebrar
matrimonios. El Estado se hizo responsable jurídicamente de dar fe sobre
aspectos referentes a la persona y su familia.
Esta nueva función del Estado no significó quitar o suprimir los registros
parroquiales. En ciertos países, la legislación aprobó que la celebración del
matrimonio por parte de las iglesias, no pudiera llevarse a cabo sin la celebración
previa del matrimonio civil.
La sociedad del fin de siglo XIX tenía características muy distintas a las actuales.
La cantidad de población era mucho menor, un alto porcentaje vivía en el medio
rural, con poca movilidad geográfica (nacía, vivía, contraía matrimonio y moría en
el mismo lugar). Muchos habitantes provenían del exterior, con predominio de
países europeos. La salud pública no estaba extendida, había pocos centros
asistenciales e instalados en las capitales o ciudades más importantes y en
consecuencia un alto porcentaje de los nacimientos y las defunciones se
producían en los domicilios. La mortalidad infantil era muy alta. Los medios de
comunicación no estaban desarrollados y el traslado, por ausencia de buenos
caminos transitables en todo tiempo y medios de transporte adecuado y rápido,
no era fácil. Las relaciones de vecindad y la poca población posibilitaban un buen
acercamiento entre sus habitantes y no se planteaban necesidades de
identificación personal ni tampoco el ejercicio de la democracia requería una
25
participación muy activa, no existiendo la participación femenina y el voto secreto
para la organización de elecciones.
La organización administrativa era muy diferente y el uso de tecnologías era
inexistente, todo se reducía a la escritura manual por lo cual la mayoría de las
instituciones funcionaron sobre la base de dos libros iguales para cada acto y
hecho vital.
No obstante, existen en casi todos los países, regiones rurales cuyas
características se han mantenido sin muchas diferencias a las existentes a fines
del siglo XIX, esto es, en los años que el registro civil inició sus actividades,
creando serias dificultades para el funcionamiento e integración institucional. En
esas zonas, pese a los avances tecnológicos, el registro civil no tiene otra
alternativa que recurrir a los procedimientos que utilizaba cuando comenzó a
funcionar.
V.6. CREACIÓN DEL REGISTRO CIVIL.
Así, sin hacerse cargo el Estado de este control tan vital para el ordenamiento
jurídico, siguió España hasta el año 1869. Tras la "Gloriosa" revolución de 1868
(la que buscaba, en principio, tan sólo el fin de los borbones, que no de la
monarquía), en la nueva Constitución de 1869 se proclamaba la libertad de culto.
Esta libertad exigía la creación de un Registro Civil en el que anotar los datos de
todos los españoles, fueran o no católicos, y así surgió la ley "provisional" de 17
de junio de 1870 que implantó por vez primera en el Estado tal registro, ya con
sus actuales características generales. Tal ley entró en vigor en 1 de enero de
1871. Y aunque titulada "provisional", mantuvo su vigor hasta ser substituida por
otra nueva de 1957 que, junto a su reglamento (hubo político hispano de inicios
del siglo que venía a decir: que hagan ellos la ley, siempre que me dejen a mí
escribir su reglamento...) del 14-XI-1958, comenzó a regir el primero de enero del
año siguiente.40
V.7. BREVE DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO CIVIL EN BOLIVIA.
40 Página Internet, Http/ www. monografías.com, Registro Civil.
26
En 1898, se dicta la primera Ley del Registro Civil, la misma que solo entrara en
aplicación a partir del Decreto Reglamentario de 01/01/1940, cuando se crea la
Dirección Nacional del Servicio Civil, y se crean las Oficialías de Registro Civil. En
un contexto de ciudadanía restringida, como la existente hasta entonces, pues los
indígenas y campesinos no tenían acceso al voto era evidente que el registro
identitario no cumplía función alguna, en términos de habilitación al ejercicio de
este derecho. La Revolución del 52 establecerá el sufragio universal permitiendo
el acceso al voto de indígenas y campesinos, funciona rizando electoralmente el
uso de los documentos de identidad. En lo sucesivo, los diferentes gobiernos
manejaran el tema al influjo de los intereses político electorales, dejando su
administración a los sucesivos Ministerios de Gobierno, a través de las
Prefecturas, al mando de un sistema de registro obsoleto, concentrado en las
capitales de departamento, procedimentalista, costoso y por tanto, ajeno a la
realidad es socio-culturales campesinas e indígenas, y de las poblaciones de
escasos recursos, por ese entonces la inmensa mayoría de este país. Bajo esas
características no es de extrañar que el D.S. 24247 de 7 de marzo de 1996,
estableciera aun que los niños que no hubiesen sido inscritos en el plazo de dos
años, a partir de su nacimiento debieran ser registrados por la vía judicial (Art.
37). Una norma que ignoraba el escaso por no decir casi nulo acceso a los
juzgados, de campesinos e indígenas probando de nuevo un hecho constatado en
la historia social de Bolivia: el divorcio entre las construcciones legales y las
características societarias de tales segmentos: por un lado el campesino e
indígena, obtenía reconocimiento identitario y pertenencia de su grupo o
comunidad, y por otro el Estado, al excluir a dichos grupos de la prestación de
bienes y servicios, hacia completamente innecesaria la posesión del documento
de identidad, indispensable en los intercambios socio económicos. Por esa vía,
irrumpían en la vida de la República con una exclusión de inicio: las dificultades o
imposibilidades de acceso al registro de su identidad legal, y por consiguiente a
su condición de sujetos de derecho plenos.
Hay que recordar que el derecho a la identidad, que durante mucho tiempo no fue
concebido más que como una simple formalidad administrativa, es el principio
27
básico de la ciudadanización, pues a través de él se sella el pacto legal Estado-
sociedad, que abre la puerta al ejercicio de derechos y obligaciones iguales para
todos los ciudadanos, derivados del acto de inscripción. En ese marco, el Estado
es el responsable de la creación de las condiciones idóneas y necesarias para su
ejercicio como política básica de inclusión ciudadana. Todo lo opuesto de lo
ocurrido en Bolivia hasta ahora.
El Estado boliviano, crea el Servicio de Registro y en una visión excluyente, define
un diseño organizacional centrado en las capitales de departamento, una
deficiente planificación territorial sobre todo en las áreas rurales, crea un personal
de operadores deficiente (Oficiales de Registro Civil) y mal distribuido, además de
normas y requisitos probatorios burocráticos y costosos que hacen difícil el
registro, dejando como consecuencia, un gran porcentaje de estas poblaciones,
sin inscripción, o con sus documentos erróneos. Sin contar con las dificultades y
errores derivados del Servicio de identificación Personal de la Policía Nacional, en
la provisión de la cedula de identidad.
VI. MARCO JURÍDICO.- Las normas aplicables son:
• NUEVA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO , Capítulo Tercero
de los Derecho Políticos. Ley 3942 del 21 de Octubre de 2008;
Aprobada en grande en Diciembre de 2007 Art. 21 Inc.2) que trata sobre
el derecho que toda persona tiene como ser “A la privacidad, intimidad,
honra, honor, propia imagen y dignidad y Art. 23 Parágrafo IV, que hace
referencia al delito flagrante que cualquier persona podrá ser aprendida sin
mandamiento
Título III Deberes; Art. 108 Inc.8) Referente a denunciar y combatir todos
los actos de corrupción.
Artículo. 208 referente a la atribución del tribunal supremo electoral ante el
Registro Civil
Capítulo Cuarto: Servidoras y Servidores Públicos, Art. 232 Art. 233 y
Art. 234 y art.235 Referente a la Administración Pública los principios que
28
le rigen, competencia, atribuciones, y los requisitos para optar por el cargo
de servidor público al desempeñar sus funciones
• CÓDIGO CIVIL BOLIVIANO, Capítulo III, Derechos de la Personalidad
Art 9 (Derecho al nombre) párrafo I. Que contiene el derecho a obtener
un nombre y un apellido y hacer registrado; Art. 1527, que trata del
asiento de la partida registrada.
• CÓDIGO PENAL. Título VII - Capitulo I, Artículo. 242 (Responsabilidad
del Oficial de Registro Civil). Articulo. 244. (Alteración o Substitución
del Estado Civil). En estos artículos especifican la responsabilidad de un
oficial de registro civil sobre tales delitos tipificados en el Código penal.
Art.198, 199, 202 y 203 Hacen referencia a los tipos de falsedades en que
puede incurrir cualquier persona, en este caso los oficiales de registro civil,
tipificadas en el código penal.
• LEY DE 26 DE NOVIEMBRE DE 1898- LEY DEL REGISTRO CIVIL
Artículo. 2 refiere a los funcionarios especiales es decir Oficiales de
Registro Civil , su nombramiento y duración de gestión
• LEY Nº 1178 DEL 20 DE JULIO DE 1990- LEY DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL GUBERNAMENTAL, Capitulo V – Responsabilidad por la
Función Pública Artículo. 28 29 30,31,32 y 33.- Refiere a las
responsabilidades de la función pública al cual están sometidos todos los
servidores públicos en cuanto a la falta ilegal que cometan durante el
ejercicio de sus funciones, y las definiciones de cada responsabilidad sea
penal, civil, administrativa y ejecutiva.
• LEY 018 DEL ORGANO ELECTORAL PLURINACIONAL, Del 16 de junio
de 2010 Capítulo II- Obligaciones y Atribuciones; Artículo. 30 núm. 3
(Atribuciones Administrativas) Trata sobre los nombramientos, y
Destitución del personal dependiente, ejercicio de la función disciplinaria
durante el desarrollo de la carrera funcional”.
29
Título V – Capítulo I; Artículo. 72 (Obligaciones) Núm. 2 y Núm. 3).
Trata sobre la Garantía a la privacidad y confidencialidad de los datos
registrados de las personas y la seguridad e integridad de los registros.
• LEY DEL ESTATUTO DEL FUNCIONARIO PÚBLICO; Ley Nº 2027
de 27 de Octubre de 1999; Artículos 16, hace referencia a la
Responsabilidad por la función Pública y Artículos 65 y 67; Referente al
procedimiento administrativo para la tramitación de reclamos únicamente
referidos a situaciones relativas al ingreso, promoción y retiro de la Carrera
Administrativa y a aquellos derivados de procesos disciplinarios.
Regulación de los recursos señalados precedentemente, que se sujetarán
a los plazos, términos, condiciones y requisitos señalados por normas
procesales aplicables que deberán elaborarse por el Órgano Rector.
• LEY 2616 de 18 de diciembre de 2003; Artículos 30, 96 y 97.-Implica el
Derecho a la Identidad de las personas en sí, de los niños y niñas y
adolecentes, el derecho a recibir su primer certificado gratuito sin costo
alguno, y el derecho a la inscripción gratuita la aplicación del principio de la
gratuidad asegurado por el ministerio de hacienda anteriormente ahora
ministerio de economía y finanzas.
• Decreto Supremo. Nº 23318 – A de 3 de noviembre de 1992
Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública; Artículos. 1
y siguientes.- Referido a la aplicación de la Responsabilidades por la
Función Pública definiciones de las cuatro responsabilidades que aplica el
estado a los funcionarios públicos procedimiento, términos y plazos.
• Decreto Supremo Nº 26319 - Reglamento de Recursos de Revocatoria
y Jerárquicos para la carrera administrativa, DS Nº 26319, 15 de
septiembre de 2001; Artículos 3 y siguientes.- Que tiene por objeto la
aplicación del procedimiento administrativo a los funcionarios públicos de
acuerdo al ley del Estatuto público, Contiene Términos, ámbito de
aplicación. y plazos para un proceso administrativo aplicable a los Oficiales
de Registro Civil.
30
• Reglamento de Oficialías de Registro Civil, aprobado mediante
Resolución Nº 038/2007 de 14 de mayo de 2007 y modificado por
Resolución 03/2008 de 07 de enero de 2008; Artículos. 4, 30. 31. 32.
45, 46 y 47.- Referido a la Responsabilidad que tiene un Oficial de
Registro Civil en cuanto al incumplimiento al presente Reglamento que
podría generar responsabilidad civil, administrativa y penal. Las Funciones,
atribuciones, obligaciones, la determinación de la responsabilidad del
Oficial Registro Civil en cuanto a la violación del Reglamento Pertinente
Las causales de la Destitución para proceder a un procedimiento sumario
informativo
El control del cumplimiento de las competencias, obligaciones y funciones
de los Oficiales de Registro Civil, está a cargo de las Direcciones
Departamentales de Registro Civil.
• RESOLUCIÓN Nº 506/2004 de 3 de noviembre de 2004; Reglamento
para la Inscripción de Nacimientos; Artículos .6, 8 (Inscripción de
Niñas, Niños y Adolecentes).- Trata de La inscripción del nacimiento de
niños y niñas y la extensión del primer certificado de nacimiento deben ser
efectuadas sin costo alguno para el usuario,
Competencia de establecer costos exclusiva de la Corte Nacional Electoral
establecer costo de los formularios, papeletas valoradas, Aprobación del
Arancel de los Oficiales de Registro Civil
• Decreto Supremo Reglamentario del Registro Civil 03 de julio de 1943
Capitulo ll – De los Oficiales de Registro Civil; Artículos 13 y 14
Referido a la Destitución del Oficial de Registro Civil y prohibición de
desempeñar el cargo
Imposición de multas pecuniarias administrativas a los Oficiales de
Registro en casos de sanción disciplinaria, incumplimiento en la remisión
de los informes estadísticos mensuales, extravió o destrucción de libros y
archivos, como otras fallas concernientes a su trabajo.
31
• Reglamento para oficiales de Registro Civil de 1898; Capítulo IV-
Sanciones; Articulo. 24, 25, 26,27,28,29,30 y 35 Inc. b) .- Referido a los
Oficiales de Registro Civil que contravengan en el ejercicio de sus
funciones las normas vigentes, serán sometidos a sumario informativo y
pasados los antecedentes al Ministerio Publico para el procesamiento
correspondiente, al tenor de los artículos 242, 243 y 244 del Código Penal y
las previsiones de la Ley SAFCO.
Por Faltas los Oficiales de Registro Civil en el ejercicio de sus funciones
estarán sujetos a las siguientes sanciones:
a) Amonestación escrita
b) Multas
c) Destitución
d) Responsabilidades; Civil, Administrativa y Penal (LEY SAFCO)
Ser pasibles de amonestaciones
Las Cortes Departamentales Electorales están autorizadas a imponer
sanción de destitución
La aplicación del Régimen Disciplinario. La sanción de destitución será
impuesta por las Cortes Departamentales Electorales previo sumario
administrativo instaurado en cada Dirección Departamental de Registro
Civil con informe del Inspector de Registro Civil o denuncia expresa. La
Dirección Departamental de Registro Civil pronunciará auto de
procesamiento dentro de las 24 horas de conocido el informe del Inspector
o la denuncia. El Oficial de Registro Civil con el auto de procesamiento en
24 horas. Recibida su declaración se otorgara 6 días como termino
probatorio transcurrido este, la Dirección Departamental de Registro Civil ,
pronunciara Resolución e tres días el que podrá ser apelado ante la Corte
Departamental Electoral en el plazo de tres días. Radicado el proceso en la
Corte Departamental Electoral, el apelante tendrá 3 días para sentar
pruebas de reciente obtención, transcurrido este tiempo la Sala Plena
dictara auto de vista en tres días. El Auto de Vista emitido por la Sala Plena
32
de la Corte Departamental Electoral, causara ejecutoria desde el momento
en que sea dictado y será inapelable ante ninguna otra instancia
administrativa o judicial
VII. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El presente trabajo llega a estos planteamientos por las siguientes interrogantes:
➢ -¿Porque la necesidad de modificar el Art. 46 del Reglamento de Oficialías
de Registro Civil, sobre la aplicación de la Responsabilidad Administrativa
en casos de flagrancia para no recurrir al proceso sumario informativo?
➢ -¿Cuál es la hermenéutica usual para realizar los procesos sumarios en
Oficiales de Registro Civil o Servidores Públicos del Registro Civil?
➢ -¿Qué finalidad habría si en consecuencia, se modificaría el artículo 46 del
reglamento de oficialías de registro civil sobre la aplicación de la
Responsabilidad Administrativa en casos de flagrancia para no recurrir al
proceso sumario informativo?
VIII. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
VIII.1. Objetivo General
✓ Demostrar la necesidad de modificación del art. 46 (causas de
destitución) del reglamento de Oficialías de Registro Civil sobre la
aplicación de la responsabilidad administrativa en caso de flagrancia
sin recurrir al proceso sumario en caso de flagrancia.
VIII.2 Objetivos Específicos
✓ Analizar, describir la importancia del servicio de registro Civil en
Bolivia.
✓ Describir el funcionamiento e importancia de la Responsabilidad
Administrativa.
✓ Determinar la importancia del Proceso Sumario Informativo en caso
que no exista flagrancia.
33
✓ Proponer un proyecto de modificación del art. 46 causal de
destitución del Reglamento de Oficialías de Registro Civil,
elaborando directrices, parámetros y condiciones sobre el cual se
destituirá a un Oficial de Registro Civil en caso que exista la
flagrancia.
IX. ESTRATEGIA METODOLÓGICA Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN.
IX.1. Métodos Empleados
IX.1.1. Método Deductivo
Este método permitirá investigar el fenómeno socio-jurídico desde casos
particulares para luego arribar a conclusiones generales, tomando en
cuenta que el objeto de la presente investigación es un derecho protegido
que tiene cada usuario o un servidor público mismo, que necesita registrar
una partida, o diferentes causas al cual podría recurrir a un Registro Civil,
cuya incidencia contempla la actual realidad social y jurídica de las
personas.
IX.1.2. Método Analítico
Dentro de este método se distinguen los elementos de un fenómeno,
realizando una descomposición del problema y analizando cada uno de ellos
y así arribar a una solución fáctica. En el presente tema de investigación
observaremos cada uno de casos que son presentados la dirección Jurídica
del Registro Civil, Inspectoría, y Tribunal Departamental Electoral
Ambos métodos se complementan ya que a partir del método analítico se
observan fenómenos singulares, y con la inducción se formulan Leyes
universales.
IX.1.3. Método Jurídico. – Aplicación de las normas jurídicas de nuestra
legislación respecto a lo que es el presente tema de investigación sobre los
cuales se basara dicho tema
34
IX.1.4. Método de Observación
La observación es el procedimiento de percepción deliberada de ciertos
fenómenos jurídicos en la investigación, en tal sentido en el presente tema
se realizara la observación directa a las faltas que se cometen en una
Oficialía de Registro Civil respecto a Usuarios u otros servidores públicos
que fueron víctimas de actos u hechos ilícitos u otro tipo de abuso por parte
del Oficial de Registro Civil y el desarrollo de las investigaciones regidas
por parte de la autoridad competente.
IX.2. Técnicas de Investigación
IX.2.1. Técnica Documental
Es la de mayor preponderancia puesto que coadyuva a la recolección de
toda la información documental, jurídica, legal, que se utilizara en la
investigación. Aplicando preceptos jurídicos de nuestra legislación41.
IX.2.2. Técnica de Revisión de Archivos
En cuanto a legislaciones, ponencias, artículos de prensa, informes y otros
en las instituciones que se encuentran directamente relacionados con el
tema en las instituciones como Servicio de Registro Cívico, Jefatura de
Inspectoría del SERECI, Dirección Jurídica de Registro Civil, Tribunal
Supremo y Tribunal Departamentales obteniendo datos o artículos escritos
sobre el presente tema de investigación, así mismo que revisara la
legislación internacional respecto a lo que prescribe los la legislación
comparada sobre el presente tema de análisis.
41 MOSTAJO Machicado, Máx. Seminario Taller de Grado y Asignatura Técnicas de Estudio.
35
CAPÍTULO I
LA NECESIDAD DE MODIFICAR EL
ARTÍCULO 46 (CAUSAS DE
DESTITUCIÓN), DEL REGLAMENTO DE
OFICIALÍAS DE REGISTRO CIVIL, SOBRE
LA APLICACIÓN DE LA
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN
CASO DE FLAGRANCIA PARA NO
RECURRIR AL PROCESO SUMARIO
INFORMATIVO
36
I. 1.- CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. ORIGEN DEL ESTADO CIVIL
En el transcurso de este capítulo nuestro objetivo será el estudiar un marco
doctrinal imprescindible para nuestra propuesta de tesis: el Estado Civil.
Siendo el concepto de "estado civil" uno de estructura doctrinaria moderna, sólo
pueden exponerse elementos históricos embrionarios. En Atenas, verbigracia, no
se hallaba bien regulada la prueba del que hoy llamamos "estado civil", porque los
registros del demo y de la fratría tenían una finalidad de tipo político más que una
de sentido civil; de tal manera, corno se ha dicho, la prueba testimonial era el
instrumento que cada persona contaba para demostrar el estado civil que le era
negado.
En Roma había un status libertatis, otro status civitatis y otro status familiae. El
primero de ellos —que acentuaba la libertad— tenía sentido ante la división entre
libres y esclavos (éstos, como' se sabe, res mancipi); el segundo se explicaba
desde el punto de vista de la ciudad, que permitía la división entre los ciudadanos,
latinos y peregrinos; el tercero cobraba inteligencia desde el punto de vista de la
familia, dividiendo a las personas que le constituían de acuerdo a la distinción en
sui juris y alieni juris.
Ulteriormente se han producido modificaciones que se estudian preferentemente
con relación al Registro Civil y sus actas. En rigor, no puede hablarse de un
sentido actual en esa clasificación, ya que aun cuando los motivos de la misma no
han desaparecido, el alcance que entonces se les asignaba ha sido modificado.
1.2. CONCEPTO Y DIVERSAS ACEPCIONES
La palabra "estado", cuya raíz etimológica se halla en las expresiones status
(latín), sthitis (sánscrito), statós (griego) , etcétera (se le halla también en la voz
CONDITIO), posee acepciones diversas: sociedad jurídicamente organizada,
situación de hecho en que se encuentran las cosas, posición jurídica de la
persona en sociedad, cualidades que hacen a la personalidad jurídica, etcétera.
37
De entre esas acepciones diversas y hasta opuestas, interesa principalmente para
el desarrollo de esta voz la que describe la posición jurídica de la persona en
sociedad, llamándose estado público o político a esa posición en cuanto se refiere
al llamado "Derecho público" y "estado privado" o "civil" cuando alude al "Derecho
privado" o "Derecho civil".
Diversas doctrinas procuran explicar el contenido del estado civil, observándose
en muchas de ellas algunos residuos conceptuales de una clasificación que, si
explicable ante la peculiar estructura del Derecho y de la Sociedad en Roma,
carece hoy en su mayor parte de relevancia jurídica por virtud de las profundas
transformaciones experimentadas en la evolución del Derecho.
Una corriente de gran amplitud, cuya justeza técnica es muy discutible, denomina
estado a todas las posiciones de la persona dentro del ordenamiento jurídico, lo
mismo en la faz pública que en la privada. Serian estados: el de argentino, mayor
de edad, demerite, quebrado, comerciante, casado, etcétera. Como se ve,
comprende las situaciones más diversas.
Otra corriente se refiere a las cualidades de la persona que influyen sobre un
conjunto más o menos extendido de relaciones jurídicas- Serían estados: el de
heredero, ausente, etcétera42.
Otra corriente, asimismo, contempla la posición dentro de la sociedad, familia y
las cualidades de la persona que hacen a ella en sí misma: edad, sexo, etcétera.
Serían estado: mayoría de edad, hombre, etcétera.
Otra corriente, todavía, limita el concepto de estado civil a la posición jurídica de
la persona dentro de las relaciones de familia. Esta doctrina, que cuenta con
mucho auspicio en nuestro país, se subdivide en: doctrina que ve en el estado
civil la posición del sujeto de derechos y deberes dentro de todas las relaciones
familiares doctrina que lo ve en la posición de ese sujeto con referencia a las
42 Carnelutti, Sistema, IV, págs. 782 y sigs.
38
relaciones más inmediatas de la familia, protegidas especialmente por las
acciones de estado; y doctrina que circunscribe todavía más la extensión del
vocablo para limitarle a la posición desde el punto de vista matrimonial (casado,
soltero, divorciado, viudo).
Expuestas así las doctrinas más importantes con la objetividad requerida por el
desarrollo de la voz, conviene expresar que una convicción corriente en la vida
diaria coincide con la última de las acepciones descritas.
Así, a nadie se le ocurriría, respondiendo a una pregunta sobre su estado civil,
decir argentino, hombre, heredero, propietario, y, ni siquiera, padre, hijo, nieto o
hermano.
Diría que es casado, soltero, divorciado, viudo. Con todo, teniendo en cuenta la
importante adhesión que se le presta en el lenguaje técnico, así como la
particularidad de ciertas soluciones legales en ese ámbito, se va a desarrollar la
voz con referencia al Derecho de familia.
1.3. NATURALEZA JURÍDICA.
El estado civil es un hecho jurídico complejo, vale decir, uno formado por varios
hechos jurídicos43 y constituye uno de los atributos de la personalidad. Nace, se
modifica, conserva, extingue, por obra de ciertos hechos jurídicos simples o
complejos (así: el hecho del nacimiento de la persona; el acto jurídico matrimonial;
la sentencia de divorcio; etc.).
1.3.1. CARACTERÍSTICAS.
Siendo el estado civil, como se vio, uno de los atributos de la personalidad en el
sentido jurídico, junto a la capacidad (que es la aptitud para adquirir derechos o
contraer obligaciones), el nombre (que individualiza la persona), el domicilio (que
sitúa la persona con referencia a un lugar), resulta fácil concluir que se trata de un
elemento extramatrimonial, es decir, de un elemento que trasciende las cosas y
43 Boffi Boggero, L. M., Hedió jurídico, Santa Fe, 1957.
39
los objetos incorporales susceptibles de tener un valor económico; y que el orden
público determina sus caracteres fundamentales sin permitir que la autonomía de
la voluntad regule a designio una materia en que el ordenamiento jurídico se halla
interesado fundamentalmente para resguardo de la persona.
De todo ello se sigue que la actividad particular tiene poco campo de acción para
decidir en materia de estado civil y, cuando lo hace, las condiciones puestas a su
ejercicio están severamente controladas por razones de ese mismo interés supra
individual. Ello explica, entonces, la intervención necesaria del Ministerio
público44.
Entre las posibles conductas privadas admitidas como reguladores en materia de
estado civil pueden mencionarse, como se vio, el acto jurídico matrimonial, la
sentencia de divorcio no vincular (el único tipo de divorcio, por otra parte, que
acepta el ordenamiento jurídico del país).
La doctrina, teniendo en cuenta los fundamentos que anteceden, menciona como
caracteres del estado civil a los siguientes:
a) ser intrasmisible;
b) ser irrenunciable;
c) ser insusceptible de transacción;
d) ser imprescriptible;
e) ser insusceptible de ejercerse por acción subrogatoria u oblicua o indirecta)
a) Ser intrasmisible.
El ordenamiento jurídico no permite que el estado civil o los derechos y
obligaciones que le integran puedan ser objeto de transmisión. Si el orden público
se halla interesado —según se dijo— en este atributo de la personalidad, rige con
toda su magnitud la prohibición establecida por el artículo 21 del Código civil al
44 Alsina, H., Tratado teórico práctico de Derecho procesal, civil y comercial, I , págs. 496 y sigs., Bs.
40
expresar que " Los derechos de la personalidad son inherentes al ser humano y
se hallan fuera del comercio. Cualquier limitación a su libre ejercicio es nula
cuando afecta al orden público o a las buenas costumbres". Este principio, más
allá de su letra, rige también para los actos jurídicos unilaterales como el
testamento, y la ley es consecuente con aquél hasta cuando regula efectos
jurídicos producidos por hechos que no son actos: verbigracia, el deceso, ya que
la transmisión del estado civil tampoco puede operarse por vía intestada.
b) Ser irrenunciable.
Al respecto el código de familia en su artículo Art. 5º dice “(ORDEN PUBLICO).
Las normas del derecho de familia son de orden público y no pueden renunciarse
por voluntad de los particulares, bajo pena de nulidad, salvo en los casos
expresamente permitidos por ley.
c) Ser insusceptible de transacción.
El artículo 946 del Código civil exige para la transacción los requisitos del objeto
en los contratos, establece que no puede transigirse sobre cosas que están fuera
del comercio y sobre derechos no susceptibles de ser objeto de una convención.
d) Ser imprescriptible.
El estado civil es imprescriptible de acuerdo al principio general antes
mencionado. Es evidente que si el estado civil no puede trasmitirse o ser objeto
de transacción ni de renuncia, el estado civil tampoco podrá adquirirse mediante
el transcurso del tiempo (prescripción adquisitiva) ni perderse con motivo de esa
misma circunstancia (prescripción liberatoria).
e) Ser insusceptible de ejercerse por acción subrogatoria.
La acción subrogatoria se configura cuando un acreedor, ante la inercia de su
deudor en el cobro de créditos que le son propios, ocupa el lugar de éste
persiguiendo la efectiva percepción de aquéllos con el fin de facilitar el cobro de
los suyos.
41
Siendo el estado un elemento jurídico extramatrimonial, debe considerarse que el
ejercicio de las acciones de él derivadas no puede corresponder sino
exclusivamente al titular. Se trata de una de las excepciones a la posibilidad del
ejercicio de la acción subrogatoria.
La doctrina ha vacilado ante los casos donde el interés patrimonial y
extramatrimonial del estado se hallaban de tal modo unido que era difícil una
separación para saber qué aspecto podría y cuál no podría ser objeto de la acción
su rogatoria.
1.4. EL PARENTESCO Y SU VINCULACIÓN CON EL ESTADO CIVIL.
Si el estado civil se identifica con la posición de la persona en el agregado
familiar, uno de los núcleos de relaciones jurídicas que más vinculación reconoce
con él es el "parentesco", sea considerado en su totalidad o en una parte
importante de él.
Sin defecto del tratamiento especial que el tema exige en voces especiales, se ha
de adelantar sucintamente aquí que el parentesco significa vinculo jurídico entre
personas dentro de la familia; su naturaleza varía según ese parentesco sea por
consanguinidad (Código de Familia art. 7º.- (PARENTESCO). El parentesco es la
relación de familia que existe entre dos o más personas. Es de consanguinidad y
civil o de adopción), afinidad (que se da entre cónyuge y los parientes
consanguíneos del otro, según lo preceptúa el artículo 13 del Código de Familia) y
adopción (que se da entre el adoptante y el adoptado, a tenor del artículo 12 del
Código de Familia); y el parentesco, referido a la existencia de la importante
institución matrimonial, puede ser, precisamente, para emplear un lenguaje
técnico-legal de actualidad, matrimonial o extramatrimonial. Términos que se
corresponderían con los de legítimo por un lado y natural, adulterino, etcétera, por
otro, del lenguaje clásico. De esto surge otra vez de qué manera el nattrimonm
incide en el estado civil: estado de casado, soltero, divorciado, viudo, hijo legítimo,
etcétera.
42
Corresponde agregar en esta breve noticia que el parentesco se integra con los
siguientes elementos fundamentales:
a) el grado, que es la parte del vínculo de parentesco entre dos
personas de generación sucesiva (padre, hijo, nieto, biznieto, etc.
b) la línea, que constituye el conjunto de los grados y que puede ser
ascendente, descendente y colateral, constituyendo las dos primeras líneas una
sola vista en sentidos contrarios;
c) las ramas, que son las líneas derivadas de un origen común;
d) el tronco, que es el grado de donde parten dos o más líneas o
ramas. Bien se aprecia, entonces, de qué manera directa influye el vínculo de
parentesco con el estado civil.
1.5. PROPIEDAD Y POSESIÓN DE ESTADO
Se puede denominar propiedad de estado a la titularidad del mismo. El hijo, por
ejemplo, tiene el título de tal y, por ello, es, en un sentido metafórico, "propietario"
de su estado.
Se dice que la expresión encierra una metáfora porque la voz "propiedad", tanto
en la restricta acepción que le identifica con el "dominio" cuanto en la más amplia
que se refiere al derecho de contenido económico, no puede comprender
contenidos extramatrimoniales, y ya se ha visto que el estado tiene una
naturaleza que excede notoriamente el campo de la valoración económica.
Esa propiedad de estado se acredita con su título: partida, sentencia judicial,
etcétera. Además el estado, como los otros atributos de la personalidad, es
comúnmente vivido por su titular. Así, el hijo recibe el tratamiento de tal; en esos
casos se dice que hay una posesión de estado. Ella se prueba mediante los más
diversos medios: testigos, documentos, etc. Es común que la posesión de estado
sea ejercida por el titular de ese estado. Así, el hijo, cuyo estado puede
acreditarse por medio de la partida de nacimiento, prueba que el tratamiento
recibido corresponda a su título, ya que sus padres se conducen con referencia a
él como deben hacerlo frente a un hijo.
43
Pero hay casos de "propietarios" de estado que no gozan de la "posesión" de este
último (v. gr.: el hijo que abandona el hogar sin dejar noticias y padres indiferentes
acerca de su paradero) y casos de "poseedores" de estado que no son
"propietarios" de él (v. gr.: persona tenida por hijo sin que lo sea realmente).
Sin defecto del análisis minucioso que las voces PROPIEDAD DE ESTADO y
POSESIÓN DE ESTADO llevarán a cabo en su sitio respectivo, se concluirá este
capítulo con otras breves reflexiones. Además del interés que la posesión de un
estado tiene como ejercicio de toda facultad, hay un aspecto destacable en la
materia, el que se vincula con la reclamación que un hijo extramatrimonial formule
en pro de su reconocimiento cuando el hipotético progenitor hubiese fallecido. En
este último caso se exige inexcusablemente la prueba de que el reclamante gozó
de la posesión de estado cuyo reconocimiento peticiona (Código de Familia Art.
182. (POSESION DE ESTADO). En defecto de partida de nacimiento basta la
posesión continua del estado de hijo nacido del matrimonio de los padres.). Esta
prueba se vincula con los elementos que dan estructura a la posesión de estado.
Si bien clásicamente ese hecho jurídico aparecía integrado por el nomen (uso del
apellido familiar), tractatus (tratamiento público como hijo) y /ama (concepto
público acerca de la situación de hijo), resulta indudable que en la actualidad se
ha morigerado la exigencia de los tres elementos para acreditar la posesión de
estado, dejándose en cambio más amplitud a la decisión jurisdiccional para dar
por acreditados los requisitos respectivos.
1.6. ACCIONES DE ESTADO.
Quizá uno de los temas que más se encuentra vinculado a nuestra tesis es la
acción de estado, que no se refiere a otra cosa que no sea la facultad legal (en
virtud de un derechos subjetivo) y la capacidad jurídica para poder pedir ante los
órganos jurisdiccionales la realización o concreción de ciertos derechos
vinculados al estado civil. En este sentido es obvia la relación entre la acción de
estado y el tema aquí propuesto siendo que, precisamente, nos ocupa la
44
posibilidad de que en ciertos casos (corrección) no sea necesaria la acción de
estado, optando más bien por la vía administrativa.
Este tema deber ser tratado en general por su voz respectiva y en particular ante
cada caso (PATERNIDAD, FILIACIÓN, etc.), esto último porque, debajo de su
unidad conceptual, hay singularidades importantes que distinguen una acción de
estado de otra; pero la voz ACCIÓN DE ESTADO remitió a esta voz, el
tratamiento de su tema en la faz general. Ello explica la inclusión de este capítulo.
Es lógico que el ordenamiento jurídico no haya limitado el interés por este atributo
de personalidad a las normas de fondo. Una facultad no armada con el poder
jurídico para hacerla efectiva en juicio sería tanto como una mera declaración
lírica. Es por ello que se acuerdan acciones para dejar establecido claramente
cuál es el estado que corresponde a cada persona, ya sea cuando se reclame el
estado de que no goza como cuando se contesta o impugna el indebido goce de
un estado por quien no es su auténtico titular.
A través del párrafo precedente se observa que hay acciones de reclamación del
estado y acciones de contestación o impugnación del mismo. Desde otro punto de
vista, considerando los efectos a que esas acciones tienden, se pueden distinguir
entre acciones constitutivas y acciones declarativas del estado, diciéndose que
las primeras crean un estado nuevo y que las segundas se limitan a pronunciarse
sobre la preexistencia de un estado. Excede a esta voz, con todo, el examen de
los procesos que las acciones de estado ponen en movimiento.
Las acciones de estado, desde que promueven esos procesos, estimulan y
provocan de modo mediato las sentencias y éstas tienen alcances jurídicos que,
vinculados con el añejo debate acerca de los límites subjetivos de la cosa
juzgada, han dado origen a una controversia que se halla muy lejos de haber
concluido.
45
La magnitud de esa controversia incide muy directamente sobre el estado mismo,
lo que justifica se expresen algunos conceptos sobre ella.
Las principales teorías formadas en torno a ese problema pueden agruparse en
tres grandes sectores:
a) el que, fundándose en la vieja expresión romana res ínter alias iudicatae
alus non praeiudicare (Digesto; 42, 1, 63; 44, 2, 1), limita a las partes los
efectos de la sentencia;
b) otro, que asigna efectos erga omnes a la sentencia;
c) otro, intermedio, constituido por diversas corrientes doctrinarias, entre las
que pueden mencionarse;
c´) la que distingue entre sentencias declarativas y sentencias constitutivas
de estado;
c") la que pone su acento en el tercero de interés igual o mayor que el de
las Partes;
c'") la que invierte el onus probandi en base a una equiparación de la
sentencia con los instrumentos públicos que prueban la filiación;
c"") la que, partiendo de la relatividad de los efectos, exceptúa las
acciones constitutivas del estado —en lo que asemeja a la primera de las
corrientes— y a los casos en que la acción es reservada a ciertas
personas;
c'"") la que combina las diferencias entre sentencias constitutivas y
declarativas con las pre mencionadas reglas del onus probandi; etcétera.
a) Los efectos de la sentencia entre partes.
Los autores agrupados en este sector giran en torno a la idea de que ningún
motivo existe para abandonar el principio tradicional que limita los efectos
jurídicos de la sentencia a las partes que han intervenido en el proceso. No es
óbice para ello que el estado sea indivisible, puesto que las pruebas del estado
pueden dividirse sin que el anterior principio se lastime de manera alguna. Una
prueba deficiente provocará una sentencia equivocada sobre el estado. Una
eficiente provocará una sentencia acertada que rectifique la anterior. Asimismo les
preocupa la posibilidad de un concierto fraudulento por medio del cual las partes
46
podrían obtener una sentencia en perjuicio de quien no contó con oportunidad
alguna para defenderse. Los alcances del pronunciamiento judicial no podrían
entonces oponérseles de manera alguna.
Esta doctrina ha sufrido algunas limitaciones y éstas figuran como corrientes
intermedias, gozando con ese alcance de un extendido predicamento.
b) Los efectos de la sentencia erga homnes.
Los autores agrupados en este sector se fundan principalmente en que el estado
es uno é indivisible, lo que haría poco jurídico que un concepto tan absoluto se
transforme en uno relativo, hasta poderse hablar de un estado con referencia a
una persona y de otro estado con referencia a las demás.
En ese orden podría llegarse hasta la exageración de que una persona contara
con dos madres o dos padres.
c) Puntos de vista intermedios.
Los autores agrupados en este sector tienen entre sí diferencias notables que
permiten su agrupamiento en diversas corrientes, tal como se adelantó en
párrafos anteriores:
d) La que distingue entre sentencias constitutivas y declarativas.
Una de esas corrientes se caracteriza por la diferencia entre sentencias
declarativas y constitutivas de estado, cuyo alcance se ha expuesto al comenzar
este capítulo. Para esta corriente doctrinaria debe distinguirse cuidadosamente
entre uno y otro tipo de sentencias, porque las primeras, que no hacen otra cosa
que declarar un estado preexistente, tienen un efecto relativo, es decir, siguen el
principio de limitar las consecuencias jurídicas a las partes en un proceso. Tal
caso acontece con relación a la sentencia de anulación matrimonial, etcétera. En
cambio, como las segundas constituyen un estado al dotar a las personas de uno
que antes no tenían, sus consecuencias jurídicas se extienden a todos, vale decir,
erga omnes. Tal cosa ocurre en las sentencias de divorcio. Esta corriente
predomina en la doctrina francesa.
e) Los autores agrupados en esta otra corriente doctrinaria estiman que las
sentencias dictadas en cuestiones de estado tienen alcances erga omnes cuando
haya participado en el proceso lo que denominan el "legitimo contradictor", o sea,
47
el que tiene un interés más fuerte y auténtico en el resultado de la litis (así: en los
procesos de filiación, el hijo tiene un interés directo y profundo, pero también lo
tienen su padres). Como elementos concurrentes, para provocar ese efecto
universal de la sentencia, pueden computarse, entre otros, que la cuestión de
estado no haya sido planteada como un incidente de él, que no mediare colusión
entre partes, que haya tenido intervención el Ministerio Pupilar. Pero el carácter
distintivo de la doctrina es la participación del "legítimo contradictor".
f) Quienes propugnan esta corriente se fundan en la naturaleza de los
instrumentos públicos. La sentencia es un instrumento público y la impugnación
de ella, como la de los otros instrumentos acreditantes de la filiación, obligará a la
prueba correspondiente por quien tenga interés legítimo en producirla.
g) Los que integran esta corriente, en cambio, parten de la base que limita los
efectos subjetivos de la cosa juzgada a las partes intervinientes, pero exceptúan
dos hipótesis: 1) la de sentencias constitutivas de estado, tal como acontecía con
la primera corriente de las doctrinas intermedias; 2) la de sentencias suscitadas
por arciones que sólo puede legalmente ejercer la persona que la intentó.
h) Esta corriente estima que se debe ser prudente ante el avance de la tesis que
abona los efectos erga omnes, destacando convenientemente cierto tipo de
sentencia y el efecto del documento-sentencia.
1.7. EL ESTADO CIVIL COMO FUENTE DE DERECHOS SUBJETIVOS.
Como se ha podido evidenciar en el transcurso del trabajo, hasta aquí realizado y
vinculado a la esfera netamente doctrinal, el estado civil es un atributo de la
personalidad que forma parte importante dentro de las consideraciones
normativas sobre la persona jurídica. Con esto queremos decir que la persona
jurídica, como aquel individuo que ha sido atado por el derecho a una situación
jurídica especifica, la cual le confiere facultad de ejercer derecho y contraer
obligaciones, vendría a ser un tema carente de contenido. El estado civil es el que
finalmente determinara cuales son los derechos y la naturaleza de las
48
obligaciones que le corresponden a cada tipo de persona, ya sea en su relación
frente al Estado, la familia, etc.
Por lo tanto cabe decir que el estado civil no es un aspecto accesorio de la
personalidad, es un atributo que estará ligado a la persona por el resto de su vida
y que la configurara en cuanto a sus relaciones jurídicas; he ahí su importancia.
Si por un lado podemos decir que existe la ley, el derecho objetivo, escrito, este
no puede existir como flotando en el aire, sólo se puede hacer concreto cuando
puede ser imputado a un hecho real en un sujeto bien determinado. Pero para
que ciertas normas objetivas puedan ser imputadas a los sujetos es necesario un
parámetro que vincule jurídicamente el hecho y la persona, este vínculo es el
estado civil. Este en última instancia tiene la facultad de modificar radicalmente la
personalidad dando pie a determinados derechos y obligaciones.
Como es bien sabido, la norma es la fuente de derechos subjetivos, sin embargo
también podemos llamar fuente en un sentido especial, al estado civil como aquel
que liga a las personas con derechos subjetivos; dicho de otra forma son es el
puente que comunica a las personas con sus derechos y finalmente los hacen
posibles.
I.2. DERECHO A LA IDENTIDAD
El derecho a la Identidad es un Derecho fundamental e irrenunciable, reconocido
por la Declaración de los Derechos Humanos, La Constitución Política del
Estado, la convención Internacional sobre los derechos del Niño, El Código de
Familia, El Código Civil y el Código del Niño y Niña y Adolecente. Este derecho
involucra otros fundamentales como tener un nombre, dos apellidos, una
nacionalidad, una cultura y un idioma. El Articulo.96; menciona lo que es muy
importante para las personas que es sobre la IDENTIDAD que dice “El derecho
a la identidad del niño niña y adolecente comprende el derecho de llevar el
nombre propio e individual, a llevar tanto el apellido paterno como materno y, en
su defecto a llevar apellidos convencionales, a gozar de la nacionalidad boliviana
y a conocer a sus padres biológicos y estar informado de sus antecedentes
familiares. La protección legal de este Derecho comienza con la inscripción del
49
nacimiento de las personas ante un Oficial de Registro Civil y la obtención del
PRIMER CERTIFICADO DE NACIMIENTO, documento con el se comprueba el
hecho natural del nacimiento con vida, la personalidad jurídica y la
individualidad. En el Certificado de Nacimiento convergen los siguientes
elementos que en su conjunto hacen a la identidad de la persona:
➢ El nombre, que define a cada persona como única y la hace distinta de
otra. En el Código Civil en su Capítulo III en Los derechos de la
personalidad su Articulo 9 (Derecho al nombre) I. nos dice “Toda
persona tiene derecho al nombre con arreglo a la Ley le corresponde. El
nombre comprende el nombre propio e individual y el apellido paterno y
materno, salvo lo dispuesto en el Artículo siguiente.
➢ La filiación, que genera derechos y obligaciones de los padres para con
sus hijos y de los hijos para con sus padres.
➢ La nacionalidad, entendida como el vínculo jurídico existente entre una
persona y un Estado determinado, generando derechos y obligaciones
entre ambos.
El Estado a través de la Ley Nº 2616 de 18 de diciembre de 2003 establece que
el registro del nacimiento y primer certificado de nacimiento para niños, niñas y
adolecentes son gratuitos. Especificando todo ello mencionaremos algunos
artículos importantes y que son relevantes ante nuestro estudio el Artículo 30.
Nos dice “ Todo Niño o Niña, será inscrito en el Registro Civil, hasta sus doce
años” Esta inscripción, debe efectuarse con la comparecencia personal de los
padres biológicos y la presentación del certificado de nacido vivo, extendido por
los centros médicos públicos y privados y en defecto de estos por autoridades
administrativas municipales y eclesiásticas……” y el Articulo. 97 (Inscripción
Gratuita) “Todo niño, niña, hasta sus doce años debe ser inscrito en el Registro
Civil y recibir el primer certificado en forma totalmente gratuita y llevar un nombre
que no sea motivo de discriminación en ninguna circunstancia. Esta inscripción
se efectuara sin cargo alguno por concepto de retribuciones establecidas por el
50
Arancel de Derechos para oficiales de Registro Civil. El ministerio de hacienda,
proveerá los recursos necesarios para este efecto, mediante las
correspondientes asignaciones presupuestarias a favor de la Corte Nacional
Electoral…..”
El mismo es interpretado como que todo niño y niña tiene el derecho de ser
inscritos en los registro del registro civil hasta los 12 años y recibir su primer
certificado en forma gratuita sin ningún costo alguno ya que el mismo tiene el
derecho de recibir un nombre y dos apellidos. Por tal sentido se entiende que el
Oficial de Registro Civil no debe percibir dinero alguno por la extensión del
primer certificado que es gratuito, actualmente se ve que muchos oficiales han
incurrido en hacer cobros indebidos por estas valoradas a las cuales dota el
Estado gratuitamente a las personas menores de 12 años, incluso a los
servidores públicos de la misma institución.
I.3. EL REGISTRO CIVIL
3.1. CONCEPTO DE REGISTRO CIVIL.
El Registro Civil, es la institución que otorga fe pública sobre el estado civil de
las personas a través de sus funcionarios, así también en forma especial el
Oficial de Registro Civil es quien extiende y autoriza con su firma y sello
documentos públicos que hacen plena prueba sobre los hechos vitales a los que
se refieren. Esta institución es la contribución primaria para el respeto de los
derecho individuales de la personalidad, ya que otorga el instrumento oficial que
permite acreditar frente a terceros y en cualquier momento su propia identidad
así como sus relación familiar, a fin de no ser confundido con ningún otro
individuo en el ejercicio de sus derechos, como en sus obligaciones privadas y
públicas.
Además, el Registro civil interesa al Estado por razones de orden público y
seguridad jurídica, ya que la individualización e identificación de las personas
51
hace que no se originen fraudes que alteren los derechos y obligaciones de los
miembros de la sociedad.
Por otra parte, cabe mencionar que el Registro Civil es una Institución que sirve
a intereses de carácter general y particular sobre acaecimiento de los hechos
vitales que básicamente se refieren al estado civil de las personas, relativas a su
esfera personal y familiar, proporcionando una versión oficial y permanente
sobre la existencia, identidad, circunstancias personales y familiares, que sirven
en el ámbito jurídico, administrativo, estadístico etc. Por lo anteriormente
expuesto se puede decir que el Registro Civil es la fuente primaria de obtención
de datos. El Registro Civil no es un simple recopilador de datos , toda vez que
determina la capacidad jurídica de las personas, referidas a la libertad,
ciudadanía, nacionalidad, estado civil, así como la situación que ocupa el
individuo dentro de una familia.
Además de todo lo expuesto, el Registro Civil al ser una institución política y
jurídicamente organizada, es también un órgano coadyuvante en la seguridad
jurídica y administración de justicia, tanto en materia penal, como civil, en la
primera porque proporciona elementos de prueba para castigar los delitos de
bigamia, abandono de familia, falsedad material e ideológica, en la segunda
rama, a la fecha se tiene claro ejemplo de las demandas de extensión del
certificado gratuito que en si los mismos proceden a extenderse con costo ,
cosa que no tiene que ser cobrado porque es gratuito para menores de 12 años.
3.2. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS.
El asentamiento de las inscripciones en los diversos registros aporta utilidad
para el correcto funcionamiento de una sociedad de la que el individuo y su
familia son parte integrante, además permiten crear políticas en salud,
programas sociales, análisis demográficos y otros. Todo persona tiene la
obligación de proceder a realizar el trámite de filiación en las Oficinas del
Registro Civil, puesto que con la inscripción del nacimiento, el individuo recién
52
tiene existencia jurídica, la mismos que le posibilita gozar de todos sus derechos
a través de la certificación que es el documento probatorio.
A su vez los declarantes tiene la obligación de proporcionar documentos
originales y sobre todo declaraciones ciertas de los interesados a los Oficiales
de Registro Civil, relativos a los principales hechos del estado civil de las
personas, dentro de los plazos fijados; porque estas actas de registro, se
convierten en documentos probatorios por excelencia, toda vez que el Estado
toma conocimiento oficial para la respectiva protección jurídica de ese
ciudadano, de su existencia, identidad y organización familiar. Por lo tanto desde
el momento que el individuo cuenta con la inscripción de su nacimiento y
matrimonio tiene los siguientes derechos:
a) Tener derecho a un nombre
b) Tener su propia identidad para no ser confundido con otra persona
c) Establecer la relación de parentesco
d) Tener derecho a una nacionalidad
e) Tener derecho a la protección como miembro de una familia y de la sociedad
f) Tener derecho a la ciudadanía, pudiendo elegir y ser elegido
g) Poder adquirir derechos y contraer obligaciones
h) Tener derecho a adquirir un nuevo estado civil
i) Tener derecho a la educación
j) Tener derecho a la seguridad social
3.3. DEFINICIÓN DE OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL
Es el Órgano operativo básico del Servicio, a través del cual el Estado da fe
sobre los hechos y actos sujetos a registro. Puede ser colectiva si está a cargo
53
de más de un Oficial de Registro Civil o individual si está a cargo de un solo
Oficial de Registro Civil.
3.4. IMPORTANCIA EN LA PARTICIPACIÓN DE LOS REGISTROS DEL
OFICIAL DE REGISTRO CIVIL.
3.4.1. El Oficial de Registro Civil es un funcionario de fe pública
que representa al Estado en el registro de los actos y hechos jurídicos relativos
al estado civil de las personas. Su función es indispensable para dar plena
validez al registro de nacimientos y dar plena validez al registro de nacimientos y
reconocimientos. Los registros asentados en los libros que tiene bajo su
responsabilidad constituyen la base del trabajo del Servicio Nacional de Registro
Civil.
Por ello el Oficial de Registro Civil es el principal funcionario del Servicio, pero
además es garante del efectivo cumplimiento de la gratuidad del registro y del
PRIMER CERTIFICADO DE NACIMIENTO, para niños, niñas y adolecentes. Por
otra parte, es responsable de los registros que efectúa, si ellos tuvieran algún
error atribuible a un mal desarrollo de sus funciones, debe por su cuenta, sin
costo alguno para la persona interesada, resolver el problema conforme lo
dispone el Decreto Supremo Nº 26718 del 26 de julio de 2002.
En su función debe orientar a los padres sobre el Derecho a la Identidad, debe
informar sobre la importancia del registro del nacimiento y del certificado a
autoridades políticas, organizaciones sociales, religiosas administrativas y
judiciales, comunidades campesinas, indígenas y originarias brindar atención sin
ningún tipo de discriminación respetando los valores socioculturales de todas
las personas; realizar un trabajo ético, confiable y comprometido con la
comunidad a la que sirve.45
45 HINOJOZA Ledezma, Javier: Manual de consulta para Oficiales de Registro Civil. 2ª Edic. 2005. Pag. 9 al
11
54
3.4.2. REQUISITOS PARA OFICIALES DE REGISTRO CIVIL
En el Reglamento de Oficialías de Registro Civil, aprobado mediante Resolución
Nº 038/2007 de 14 de mayo de 2007 y modificado por Resoluciones Nº 03/2008
de 07 de enero de 2008 y 095/2009 de 12 de mayo de 2009. Se han establecido
los siguientes requisitos para cumplir la función de Oficial de Registro Civil:
a) Ser de nacionalidad boliviana
b) Ser abogado o egresado de la carrera de derecho
c) Haber cumplido los deberes militares, si corresponde
d) No ser militante ni dirigente de partido político, ni ser simpatizante de
agrupación ciudadana
e) No haber sido condenado a pena privativa de libertad,
Son requisitos para ser designado Oficial de Registro Civil en zonas rurales:
a) Los establecidos en los incisos a, c, d y e, del parágrafo precedente
b) Hablar el idioma nativo del lugar donde desempeñara funciones
c) Preferentemente ser bachiller
d) Gozar de la confianza de la comunidad y tener idoneidad para el
ejercicio del cargo46
En el caso del Reglamento de Oficialías de Registro Civil del 01 de marzo de
2011 mediante resolución Nº 035/2011 inserta en este artículo unos cuantos
incisos de los cuales son de suma importancia como ser:
✓ Estar inscrito en el padrón electoral
✓ No tener pliego de cargo ejecutoriado
✓ Tener conocimientos en computación
✓ Leer y escribir en idioma castellano y hablar el idioma nativo del lugar
donde desempeñara funciones
✓ En el caso de designación en provincias se agrega
✓ No estar observado por su comunidad
✓ Tener residencia permanente o ser natural del lugar donde ejercerá
funciones
46 Reglamento de Oficialías de Registro Civil. Art 32 Obligaciones
55
✓ Presentar declaración jurada voluntaria ante el Director del Servicio de
Registro Cívico Correspondiente sobre existencia de pliego de cargo
ejecutoriado y sentencia penal.47
3.4.3. CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL REGISTRO CIVIL
Esta función de control y supervisión esta a cargo de los Serecis Departamentales
e inspectores y Oficiales de Registro Civil y de la sociedad civil que puede
presentar denuncias en caso de irregularidades o mal funcionamiento de las
Oficialías de Registro Civil.
En las zonas fronterizas es más difícil este control y fiscalización, por lo que se
confía a los Oficiales de Registro Civil, esta labor que también puede ser ejercido
por el mismo ciudadano, en la forma señalada anteriormente. La Constitución
Política del Estado Plurinacional de Bolivia:
El parágrafo III Artículo 208 dice: Es función del Tribunal Supremo Electoral
organizar y administrar el Registro Civil y el Padrón Electoral; entonces este
articulo especifica claramente la atribución del Tribunal Supremo Electoral.
3.4.4. OBLIGACIONES DEL OFICIAL DE REGISTRO CIVIL
El Oficial de registro civil tiene las siguientes obligaciones:
- Cumplir las normas que regulan las condiciones y requisitos para el
registro de nacimientos, reconocimientos, matrimonios y
defunciones.
- Cumplir con las disposiciones administrativas emitidas por los
órganos directivos y operativos del Servicio.
- Registrar las partidas conforme a solicitud y pruebas presentadas,
en los libros creados para este objeto, revisando, exhibiendo y
leyendo su contenido antes de firmarlas.
47 Reglamento de Oficialías de Registro Civil; Resolución Nº 035/2011 del 01/03/2011
56
- Fijar la identificación de la Oficialía de Registro Civil de forma
permanente en el frontis de la oficina, donde además se debe
informar el horario de atención.
- Fijar en lugares visibles de la oficina, el arancel establecido por la
Tribunal Supremo electoral y cumplirlo estrictamente.
- Entregar a la Dirección Departamental o Regional de Registro Civil
los libros de Registro y los documentos que sirvieron para efectuar
los registros de partidas , debidamente organizados, en un plazo
no mayor a 15 días hábiles, de efectuado el último registro de la
partida del libro.
- Conservar en buen estado los libros a su cargo, los activos fijos
confiados a su responsabilidad y administrar la Base de datos
computarizada de forma correcta
- Transcribir al sistema, a las partidas que registro, si cuenta con la
autorización correspondiente, inmediatamente se registre la
partida.
- Atender a los usuarios del servicio de forma respetuosa, oportuna y
responsable
- Mantener limpia la oficina donde desarrolla sus funciones.
- Asistir a la Oficialía en los días establecidos y cumplir con el
horario determinado para la atención al publico
- Utilizar el material valorado cumpliendo normas administrativas e
informar sobre el destino de los certificados emitidos.
- Asumir el costo que demande la solución de problemas de registro
originados por sus errores.
- Orientar al público usuario sobre las condiciones y requisitos
exigidos para el registro de las partidas y sobre la solución a
problemas identificados en los registros.
- Mantener actualizado el inventario de los libros a su cargo y los
documentos que sirvieron de prueba para efectuar los registros.
57
- Emitir certificados sobre registros a su cargo y actividades
atribuidas a su competencia a requerimiento de las autoridades
judiciales, del Ministerio Publico, del representante legal, del
representante convencional o sin mandato conforme a ley.
- Mantener en forma organizada el archivo de correspondencia
recibida y emitida
- Recibir trámites administrativos y efectuar el seguimiento de los
mismos, hasta su conclusión
- Informar a las personas sobre los alcances del derecho a la
identidad y su ejercicio.
- Remitir a la Dirección Departamental del Servicio de Registro Civil
informes estadísticos trimestrales sobre las inscripciones de
nacimientos, reconocimientos, matrimonios y defunciones en los
formularios aprobados por la Dirección Nacional del Servicio de
Registro Cívico.
- Exhibir su credencial en todo acto desarrollado en ejercicio de sus
funciones
- Asistir a los procesos de capacitación convocados por la Dirección
Nacional Departamental o Regional del Servicio de Registro Cívico
- Ejercer funciones de Notario Electorales, cuando el Tribunal
Supremo Electoral o el Tribunal Electoral Departamental lo
disponga
- Participar de manera activa y responsable en las campañas de
gratuidad que ejecute la Dirección Nacional o Departamental del
Servicio de Registro Cívico
- Remitir al Oficial de Registro Civil más cercano solicitudes de
registro de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, razones de incompatibilidad.
En el Reglamento de Oficiales de Registro Civil de 2009 establecen las mismas
obligaciones señaladas, las mismas que contiene la Resolución Nº 035/2011 el
nuevo Reglamento de Oficialías de Registro Civil.
58
3.4.5. PROHICIONES.
La función del Oficial de Registro Civil, son indelegables, además no podrá
autorizar partidas referidas a su persona y parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad; las personas unidas bajo este vinculo
matrimonial no podrán ejercer las funciones de Oficial de Registro Civil en un
mismo distrito.
Tampoco se puede ejercer otra función pública retribuida económicamente por el
Estado, excepto la docencia en la educación pública, en entidades de salud, así
como la destinada a desarrollar una actividad artística, cultural, agrícola o
ganadera en el sector rural, siempre que no exista incompatibilidad en el horario
establecido para el ejercicio de la función de Oficiales de Registro Civil.
Nos se debe ejercer la profesión libre de abogado, salvo en los casos permitidos
por ley; también ejercer funciones de dirigencia sindical, de organizaciones
políticas, cívicas y gremiales48
3.4.6. SANCIONES
El Tribunal Supremo Electoral, Tribunales Departamentales y el Servicio de
Registro Cívico, como señala la Ley 018 del Órgano Electoral Plurinacional del 16
de junio de 2010 en su capítulo II Obligaciones y Atribuciones en su Artículo. 30
núm. 3 (Atribuciones Administrativas) “Nombrar, promover y destituir al personal
dependiente, ejercer función disciplinaria sobre el mismo y disponer todo lo
conducente al desarrollo de la carrera funcional”.
Especifica que estos son los únicos entes encargados de sancionar de manera
administrativa, con amonestaciones escritas, por la inconcurrencia a las citaciones
de las autoridades ya mencionadas, descuido en la presentación de sus oficinas ,
mala conservación de libro; suspensión por la reincidencia de las anteriores faltas;
destitución encaso de uso irregular de los valores obtenidos, cobros indebidos
fuera del arancel, extorsión al publico o usuario, alteración de los registros,
48 Resolución 035/2011. Nuevo Reglamento de Oficialías de Registro Civil
59
retención indebida de libros, extravió y destrucción, por cambio de domicilio sin
autorización expresa , por expedición de certificados fraudulentos.
Se consta que en el ejercicio de sus funciones estos funcionarios públicos
cometen actos y hechos que son perjudiciales y las sanciones administrativas
contempladas en las normas existentes no han logrado reducir, menos evitar la
comisión de estas faltas.
3.4.7. RESPONSABILIDAD JURÍDICA DE LOS OFICIALES DE
REGISTRO CIVIL
Los Oficiales de Registro Civil son sujetos a responsabilidades civil, penal,
ejecutiva y administrativa por incumplimiento de la Constitución Política del
Estado, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones emitidas por el Tribunal
Supremo Electoral y Tribunales Departamentales Electorales, así como por
incumplimiento de instructivos de las Direcciones Departamentales de Registro
Civil.
En nuestro Código Penal Boliviano en su Artículo. 242 (Responsabilidad del
Oficial de Registro Civil). “El oficial del Registro Civil que a sabiendas autorizare
un matrimonio de los descritos en los artículos 240 y 241, o procediere a la
celebración de un matrimonio sin haber observado las formalidades exigidas por
ley, será sancionado con privación de libertad de dos a seis años.”
En este artículo se penaliza la autorización de matrimonio sin haber observado las
formalidades de ley; en su Artículo. 244. (Alteración o Substitución del Estado
Civil). “Incurrirá en reclusión de uno a cinco años:
1) El que hiciere inscribir en el Registro Civil a una persona inexistente.
2) El que en el registro de nacimientos hiciere insertar hechos falsos que alteren
el estado civil o el orden de un recién nacido.
Si el Oficial de Registro Civil autorizare a sabiendas las inscripciones a que se
refieren los incisos 1) y 2), la pena para él será agravada en un tercio.
Por lo tanto el Oficial de Registro Civil es responsable de estos artículos
tipificados en el Código Penal con la sanción de privación de libertad. En todo
60
caso cualquier delito que esté relacionado con la función del cargo de Oficiales de
Registro Civil es penado con sanción de privación de libertad.
También si en caso el Oficial de Registro Civil puede cometes Falsificación es
decir en el Código Penal Boliviano específica lo que es la falsedad material e
ideológica en sus artículos siguientes que a la letra dice:
Articulo. 198 (Falsedad Material) “El que forjare en todo o en parte un
documento público falso o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar
perjuicio, incurrirá en privación de libertad de uno a seis años.”
Art. 199 (Falsedad Ideológica) “ El que insertare o hiciere insertar en un
instrumento publico verdadero declaraciones falsas concernientes a un hecho que
el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será
sancionado con privación de libertad de uno a seis años.
En ambas falsedades, si el autor fuere un funcionario público y las cometiere en el
ejercicio de sus funciones, la sanción será de privación de libertad de dos a ocho
años.”
Articulo .202 (Supresión o Destrucción de Documento) “El que suprimiere,
ocultare, o destruyere, en todo o en parte, un expediente o un documento, de
modo que pueda resultar perjuicio incurrirá en la sanción del artículo 200.”
Articulo. 203 (Uso de Instrumento Falsificado). “El que a sabiendas hiciere uso
de un documento falso o adulterado, será sancionado como si fuere autor de la
falsedad”.
De igual manera puede incurrirse en esos delitos en el ejercicio de sus funciones,
del cual habrá una sanción tanto penal como una sanción administrativa interna
tal como menciona el decreto por la Responsabilidad a la Función Publica Decreto
Supremo 23318- A.
I. 5. LA DESTITUCIÓN
5.1. HISTORIA
El Derecho antiguo, principalmente en el romano, Germano contenía
disposiciones claras referidas a la destitución, tomando como base
incumplimiento de deberes. En la revolución francesa es donde tuvo mayor
61
preponderancia la sanción de destitución de acuerdo a las faltas más graves
cometidas por los franceses.49
5.2. DEFINICIÓN DE DESTITUCIÓN
La destitución, se ha dicho, es una forma de retiro del servicio público, pero al
mismo tiempo es la máxima sanción que puede imponerse o aplicarse a un
servidor público. Por revestir tal carácter y naturaleza se requiere que la medida
esté precedida y debidamente fundamentada en un proceso disciplinario.
5.3. PRESUPUESTOS PREVIOS E INDESPENSABLES PARA SU
APLICACIÓN
Exige entonces esta medida unos presupuestos previos e indispensables para su
aplicación:
a) que la falta sea grave,
b) que esté debidamente comprobada, y
c) que el correspondiente proceso disciplinario se adelante en forma tal que al
inculpado se le garantice su legítima defensa.
5.4. APLICACIÓN DE LA DESTITUCION
La aplicación de la destitución se aplicara a los Funcionarios de Carrera la
Administrativa es decir todo funcionario público que sea dependiente de
Instituciones Publicas
El Acto Administrativo de Destitución que en si es la máxima sanción, requiere
procedimiento previo debidamente sustanciado (ajustado a Derecho). Esto implica
sancionar todas aquellas faltas cometidas por dicho funcionario en este caso nos
referimos al Oficial de Registro Civil.
La constitución Política del Estado en su Art. 232 especifica lo que es: “La
Administración Pública que rige por los principios de legalidad, legitimidad,
imparcialidad, publicidad, compromiso e interés social, ética, transparencia,
49 Hppt/ www.rincondel vago- Evolución de la destitución
62
igualdad, competencia, eficiencia, calidad, calidez, honestidad, responsabilidad y
resultados” al mismo tiempo todo funcionario público tiene la obligación de cumplir
a cabalidad estos principios.
En el Artículo 235 menciona la obligación de un servidor (a) público:
1. Cumplir la Constitución y las Leyes.
2. Cumplir con sus responsabilidades, de acuerdo con los principios de la
función pública.
3. Prestar declaración jurada de bienes y rentas antes, durante, y después
del ejercicio del cargo.
4. Rendir cuentas sobre las responsabilidades económicas, políticas,
técnicas y administrativas en el ejercicio de la función pública.
5. Respetar y proteger los bienes del Estado, y abstenerse de utilizarlos
para fines electorales u otros ajenos a la función pública.”
a) ¿QUIENES PUEDEN DESEMPEÑAR FUNCIONES PÚBLICAS?
La Constitución Política del estado de Bolivia, especifica quienes pueden acceder
a cargos públicos y los requisitos que toda persona debe obtener que son:
1. Contar con la nacionalidad boliviana
2. Ser mayor de edad
3. Haber cumplido con los deberes militares
4. No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria
ejecutoriada en materia penal, pendientes de cumplimiento.
5. No estar comprendida ni comprendido en los casos de prohibición y de
incompatibilidad establecidos en la Constitución
6. Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral.
7. Hablar al menos dos idiomas oficiales del país.”50
5.5. ALCANCE Y FINALIDAD DE LA DESTITUCIÓN La finalidad de la
destitución es pretender que el actor se reintegre a su cargo público
50 Constitución Política de Estado Art. 234 – Capitulo Cuarto
63
definitivamente; ya que la destitución es una forma de retiro del servicio público,
pero al mismo tiempo es la máxima sanción que puede imponerse a un empleado.
Por revestir ese carácter sancionatorio debe estar precedida y debidamente
fundamentada en un proceso disciplinario. La destitución exige presupuestos
indispensables:
1) que la falta cometida sea grave
2) que esté debidamente comprobada
El correspondiente proceso disciplinario se adelante en forma tal que al inculpado
se le garantice su legítima defensa. La administración Pública puede considerar
que el actor incurra en conductas censurables y por tal razón decidió someter el
respectivo a proceso disciplinario.
En desarrollo del mismo se decidirá aplicar la medida cautelar de suspensión
provisional. La finalidad de la suspensión provisional es evitar que el presunto
autor de la falta que se investiga interfiera de alguna manera en el trámite normal
de la investigación o que continúe o reitere la falta.
Muchas veces se considera en Sala Plena ante un juez sumariante que la
prorroga opere de manera automática, pues no resulta razonable que si el
demandante fue suspendido para evitar su interferencia en la investigación o la
continuidad de la falta, se le exigiera reintegrarse cuando mediaba una sanción de
destitución. Es decir, si se consideró inoportuna su presencia en la entidad
durante el término de la investigación, con mayor razón lo era si ya se le había
impuesto la máxima sanción, la destitución. Mal podía entonces la entidad, con
posterioridad a la ocurrencia de dicha causal, declarar nuevamente la cesación de
funciones, mediante la declaratoria de vacancia del cargo, cuando tal situación ya
había acontecido en las Direcciones Nacional y Departamentales de Registro
Civil.
5.6. REGLAMENTACIÓN ACTUAL
64
5.6.1. CAUSAS DE DESTITUCIÓN EN OFICIALES DE REGISTRO CIVIL
EN BOLIVIA
Dentro de lo que es la Responsabilidad Administrativa sobre la Destitución se
aplica exclusivamente a un funcionario o funcionaria público, en este caso se
refiere a los Oficiales de Registro Civil, que son funcionarios que dependen de
un entidad estatal, de cuando el mismo estuviere presuntamente en incurrir en
una causal de destitución prevista en el artículo 46 (causales de Destitución) del
Reglamento de Oficialías de Registro Civil, los mismos que serán destituidos
solo por resolución sumarial ejecutoriada o por sentencia judicial condenatoria
ejecutoriada por delitos cometidos en el ejercicio de sus funciones.51
También la norma anterior que era la Ley de Registro Civil del 26 de noviembre
de 1898 menciona un caso excepcional al cual podría ser destituido un Oficial de
Registro Civil en el Artículo 2 “Estos funcionarios especiales y sus secretarios
serán nombrados por el ejecutivo a propuestas en terna de los Prefectos, y
estarán sujetos a dichas autoridades y al ministerio fiscal. Sus funciones duraran
por el periodo de seis años y no podrán en el ser destituidos, sino por sentencia
ejecutoriada, ni suspensos a no ser en los casos determinados por las leyes”.
El Procedimiento de Destitución es parte de la Potestad Sancionadora de la
Administración Pública.
Nuestro Reglamento de Oficialías de Registro Civil especifica en el Art. 46 las
causales de la destitución las cuales mencionaremos:
a. Efectuar cobros no establecidos en el arancel,
b. Alterar los registros efectuados,
c. Incumplir a las instrucciones emitidas por los organismos operativos y
directivos del Servicio.
d. Maltrato a la autoridad superior,
e. Incurrir en reiteradas contravenciones al ordenamiento jurídico
administrativo.
51 Resolución Nº 035/2011 -Reglamento de Oficialías de Registro Civil, Art 26 Suspensión y Destitución de
funcione.
65
f. Hacer uso irregular de formularios de certificados y otros valores fiscales
así como del sistema informático
g. Ejercer sus funciones en estado de ebriedad, o bajo influencia de
sustancias controladas
h. Cambiar de ubicación de la Oficialía sin autorización expresa,
i. Reprobar dos veces evaluaciones de procesos de capacitación.
j. Incumplir plazos y formalidades fijados por el ordenamiento jurídico
vigente
k. Extravió de libros y valores por su negligencia.
En el Artículo 42 del Reglamento de Oficialías de Registro Civil del 2009 nos
señala el cese de funciones que dice:
“Cumplido el periodo de funciones, destituido, aceptada su renuncia, o revocada
la designación, los oficiales de Registro Civil, en el plazo de 15 días hábiles,
deben entregar bajo inventario, todos los documentos que estén en su poder, los
sellos de pie de firma y de la oficina, los valores fiscales no utilizados, así como
equipos y mobiliario si ellos son de propiedad de la Corte Departamental
Electoral. El incumplimiento de esta responsabilidad, originara el inicio de la
acción penal correspondiente.
En caso de destitución o de fallecimiento, la Dirección Departamental de Registro
Civil, bajo inventario procederá al recojo de Libros. Si existieran dificultades en
aquel proceso, las personas que el Oficial de Registro Civil presento como
garantes, tienen la obligación de hace rla entrega de los libros y documentos que
se encontraban en poder del Oficial de Registro Civil. El incumplimiento a esta
determinación, originara que la acción penal está dirigida contra ellas, Del equipo
de computación deberá borrarse la Base de Datos del Registro Civil.
Por lo mismo al aplicar el reglamento se habla de que en caso de destitución el
Oficial de Registro Civil deberá devolver todo los que tenga a su poder respecto a
los registros bajo inventario.
66
CCAAPPÍÍTTUULLOO IIII
AANNÁÁLLIISSIISS DDEELL SSEERRVVIICCIIOO DDEE RREEGGIISSTTRROO
CCIIVVIILL BBOOLLIIVVIIAANNOO
67
II.1. NOCIONES SOBRE REGISTRO CIVIL
1.1. Concepto
El Registro del Estado Civil o como se le denomina comúnmente, el Registro Civil
es una institución pública responsable de la captura, depuración, documentación,
archivo, custodia, corrección, actualización y certificación de los actos y hechos
vitales y sus características. Su labor está vinculada a la persona y la familia,
proporcionando una versión oficial y permanente sobre nacimientos, matrimonios,
defunciones, emancipaciones, filiaciones, legitimaciones, reconocimientos,
adopciones y toda otra figura que cada legislación nacional haya aprobado.
El registro civil constituye la prueba de los hechos inscriptos, es público para
quienes tengan interés en conocer sus asientos o registros y la publicidad se
realiza por manifestación y examen de sus archivos con las autorizaciones
pertinentes, según las leyes de cada país, o por certificaciones dadas por sus
funcionarios que son documentos públicos. El registro civil sirve a intereses
generales y particulares.
1.2. Historia
Durante muchos siglos ni el Estado ni la Iglesia se preocupó de disponer de un
registro del estado civil de las personas. En el Imperio Romano hubo algún
precedente de este tipo de control estatal, pero tan sólo se hicieron censos sin
periodicidad alguna, y se trataba, en general, de simples recuentos de
ciudadanos, sin más (aunque Schulz afirma la existencia de diversos tipos de
68
álbum en los que consignar el nacimiento, defunción y ciudadanía de los
romanos).
Fue la Iglesia Católica quien, a partir del Concilio de Trento, dio normas
regularizando el modo de llevar los libros parroquiales de bautismos y
matrimonios (luego, la práctica impuso el de defunciones). Estos asientos, con el
tiempo, fueron comenzando a ser utilizados y admitidos como prueba en los
contenciosos civiles.
Pasados ya muchos años, en 1749, se encarga por ley hispana a los prelados de
nuestro Reino el que se pusiese todo cuidado a fin de que los libros parroquiales
estuvieran bien custodiados y con total seguridad en sus iglesias
Los vestigios más remotos que pueden citarse como antecedentes del Registro
Civil los encontramos en algunas culturas orientales, en las que practicaban
censos. En la antigua Roma (siglo VI a. C.), existieron datos censales desde la
época del rey Servio Tulio. En el siglo II, se implantaron normas sobre filiación.
También se decretó la obligación de los padres de registrar el nacimiento de sus
hijos.
Durante la Edad media, la expansión y el auge del catolicismo hizo que la iglesia
católica tuviera el control del registro de los nacimientos y matrimonios. Los
primeros libros parroquiales en donde aparecen inscripciones se encuentran en
Francia e Italia central, a mediados del siglo XIV.
En 1787, Luis XVI dispuso la libertad de cultos en Francia y, con ello, el
establecimiento de un rústico Registro Civil para que los nacimientos, matrimonios
y defunciones fueran objetos de inscripción ante los oficiales de la justicia real. La
Revolución francesa de 1789 trajo consigo la constitución civil del clero y, en
1804, se reguló el funcionamiento del Registro Civil, secularizando en el Código
de Napoleón.
69
A partir del siglo XIX, su existencia se extendió al resto del mundo como parte del
progresivo proceso seculizador del Estado y el dictado de leyes laicistas. Si bien
en la antigüedad existieron registros, el moderno registro civil tiene como
antecedente inmediato los registros parroquiales sobre bautismos, matrimonios y
defunciones.
En América Latina, la mayoría de los registros civiles iniciaron sus actividades
entre 1870 y 1920, a consecuencia de la aprobación de leyes por parte de los
gobiernos. De esta forma, estos asumían la responsabilidad del registro, archivo,
custodia y expedición de documentación y en muchos países, la tarea de celebrar
matrimonios. El Estado se hizo responsable jurídicamente de dar fe sobre
aspectos referentes a la persona y su familia.
Esta nueva función del Estado no significó quitar o suprimir los registros
parroquiales. En ciertos países, la legislación aprobó que la celebración del
matrimonio por parte de las iglesias, no pudiera llevarse a cabo sin la celebración
previa del matrimonio civil.
La sociedad de fin de siglo XIX tenía características muy distintas a las actuales.
La cantidad de población era mucho menor, un alto porcentaje vivía en el medio
rural, con poca movilidad geográfica (nacía, vivía, contraía matrimonio y moría en
el mismo lugar). Muchos habitantes provenían del exterior, con predominio de
países europeos. La salud pública no estaba extendida, había pocos centros
asistenciales e instalados en las capitales o ciudades más importantes y en
consecuencia un alto porcentaje de los nacimientos y las defunciones se
producían en los domicilios. La mortalidad infantil era muy alta. Los medios de
comunicación no estaban desarrollados y el traslado, por ausencia de buenos
caminos transitables en todo tiempo y medios de transporte adecuado y rápido,
no era fácil. Las relaciones de vecindad y la poca población posibilitaban un buen
acercamiento entre sus habitantes y no se planteaban necesidades de
identificación personal ni tampoco el ejercicio de la democracia requería una
participación muy activa, no existiendo la participación femenina y el voto secreto
para la organización de elecciones.
70
La organización administrativa era muy diferente y el uso de tecnologías era
inexistente, todo se reducía a la escritura manual por lo cual la mayoría de las
instituciones funcionaron sobre la base de dos libros iguales para cada acto y
hecho vital. Hoy día, la sociedad de América Latina es completamente diferente,
se observa una gran movilidad, dentro y fuera de las fronteras de los países, se
recurre a una red hospitalaria establecida por los sistemas de salud, los índices
de mortalidad son menores y la población se ha concentrado, en alto porcentaje,
en ciudades (urbana) y los sistemas de comunicación e información propician la
movilidad geográfica.
No obstante ello, existen, en casi todos los países, regiones rurales cuyas
características se han mantenido sin muchas diferencias a las existentes a fines
del siglo XIX, esto es, en los años que el registro civil inició sus actividades,
creando serias dificultades para el funcionamiento e integración institucional. En
esas zonas, pese a los avances tecnológicos, el registro civil no tiene otra
alternativa que recurrir a los procedimientos que utilizaba cuando comenzó a
funcionar.
1.3. Funciones
La función jurídica es la que originó su creación, pero la evolución de la sociedad
y las necesidades de planificación en los temas económicos y sociales de los
países motivó, entre 1920 y 1940, la incorporación de una segunda función, la
estadística.
Las estadísticas sobre nacimientos le permiten a los gobiernos contar con
información para los programas de salud, educación, vivienda, entre otros, y las
informaciones sobre las defunciones les permiten conocer las causas de muerte y
mejorar los programas de atención de la salud.
Cada vez más se observa que el registro civil tiene una función social, en la
medida que propicia la formación jurídica de la familia, la protección de la infancia
y todos los derechos inherentes a la persona tales como seguridad social,
participación electoral, derechos humanos.
71
Las Convenciones aprobadas por los Estados, tanto en el ámbito mundial como
americano, garantizan esos derechos. Los derechos al nombre, nacionalidad y
pertenencia a una familia están consagrados en la Convención de los Derechos
del Niño, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas, el 20 de
noviembre de 1989.
1.4. El Registro Civil y los Derechos
El derecho de registrar un nacimiento es la prueba del acaecimiento del hecho y si
bien la información contenida puede variar según los países, es básico que un
acta de nacimiento incluya: fecha, lugar, sexo, nombre y apellido del nacido y de
sus padres y el nombre y apellido del registrador actuante. Con ello se prueba
edad, nacionalidad y pertenencia a una familia.
Cada legislación nacional establece las obligaciones, deberes y derechos de los
habitantes y el registro civil es un medio documental de prueba. Por ejemplo,
quien no alcanza la mayoría de edad (18 años, en muchos países) no puede salir
del país sin un “permiso de menor” y tampoco puede participar en las elecciones
nacionales de acuerdo a las leyes vigentes.
Al registrar una defunción, el acta de defunción genera el derecho a heredar,
cobrar seguros y beneficios de la seguridad social, recibir sepultura, acreditar
viudez al cónyuge sobreviviente y el derecho a un nuevo matrimonio. Si el sistema
electoral recibe información sobre la defunción, la institución responsable de las
elecciones puede actualizar sus registros y evitar una posible sustitución de
personas en el acto eleccionario, a la vez que se facilita una mejor planificación
del mismo.
El análisis estadístico permite, con el certificado de nacido vivo, tener una
detallada información sobre el nacimiento, de valioso uso para la planificación en
salud. El certificado de defunción permite conocer las causas de muerte. Con ello,
los países disponen de estadísticas de natalidad y mortalidad, esenciales para
investigaciones y estudios demográficos y de población.
72
1.5. Usuarios
Los usuarios se pueden clasificar en dos grandes grupos: individuos e
instituciones.
A nivel individual o personal, cualquier habitante puede solicitar sus datos
recurriendo a la institución, la cual le cobra una tasa o arancel por el servicio de
custodia, guarda y expedición de la documentación respectiva.
A nivel institucional, los usuarios del registro civil están referidos a: electoral,
seguridad social, servicios de salud, educación, migración, identificación civil,
policía, sistema judicial, impuestos, registros públicos, bancos y seguros, servicio
militar, estadísticas y programas sobre infancia.
Las instituciones recurren a sus servicios por casos individuales, pero también
pueden acordar programas de intercambio de los registros que integran “banco de
datos”, en forma masiva.
El registro civil adquiere importancia fundamental en la organización de la
sociedad actual y las relaciones de interdependencia entre las instituciones son
cada vez más estrechas, dando origen a diferentes definiciones en cuanto a la
dependencia institucional del registro civil, según los países.
1.6. Dependencia institucional
La dependencia de los registros civiles en la región de las Américas tiene una
gran variedad.
Es frecuente observar que, bajo una misma institución, muchos países han
agrupado varias tareas o responsabilidades con mayor o menor grado de
coordinación en su operación diaria.
El registro civil se organizó como institución dentro de los sistemas electorales en
varios países. Mencionamos Bolivia, Costa Rica y Panamá como algunos de los
países que han decidido esta forma institucional. El registro civil integra la
73
organización de los tribunales electorales y el director y su personal cumplen
funciones actuando en forma coordinada con las otras áreas del sistema electoral.
La identificación de las personas puede ser responsabilidad del registro civil o
existir otra autoridad para esta tarea. En otros, los registros civiles dependen de
diferentes ministerios de gobierno, de justicia, de interior y hasta de educación,
con diferente grado de descentralización presupuestal y operativa según los
países.
Los países de organización federal (Argentina, Brasil y México) tienen una
descentralización geográfica y una dependencia institucional de las provincias o
estados, con mayor o menor grado de coordinación entre sí. Esto ha motivado la
necesidad de crear organismos o entes coordinadores a nivel nacional para
obtener, entre otros resultados, una mayor seguridad en el cumplimiento de las
normas legales. Las legislaciones, tanto nacionales como provinciales o de los
estados que integran un país federal pueden ser diferentes. Los países han
creado los registros de personas que, con distintos nombres coordinan
actividades en materia de población e identificación de personas. Es común usar
los términos registro civil y registro de las personas como sinónimos, pero
técnicamente existen grandes diferencias en su concepción, funciones, tareas y
organización de sus archivos, aunque su buen funcionamiento está íntimamente
asociado a una oportuna, continua y segura coordinación con la información
generada en el registro civil, por lo cual aunque no dependan institucionalmente,
el buen funcionamiento del registro de las personas está asociado a la calidad de
lo que le suministra el registro civil.
1.7. Organización interna
Muchos registros civiles se crearon con una dependencia de los municipios, sin
una autoridad nacional rectora ni organizadora y lo más perjudicial, sin un archivo
central que se responsabilice de la guarda y custodia de toda la documentación
producida en el país. En esos países, la dispersión de la documentación crea una
gran inseguridad en las certificaciones, una baja confianza en las estadísticas y
74
una gran molestia a la población que, a consecuencia de su movilidad interna se
ha desplazado de un lugar a otro.
Otros países han creado una estructura institucional con una centralización y en
las capitales se ha instalado un archivo central, que aún con deficiencias en
algunos casos, permite tener una concentración de la documentación y un lugar
donde cualquier individuo puede ir por su documentación. Esto ha obligado a que
la inscripción se efectúe en dos libros, uno queda depositado en el lugar y otro, en
determinadas circunstancias, es trasladado al archivo central, oportunidad que
permite ejercer un control y supervisión de la tarea del registrador a nivel local y el
ciudadano dispone de dos oficinas a donde recurrir para obtener una copia de su
documentación. El archivo central instalado en la capital del país, a donde se ha
producido la mayor migración de población tiene la posibilidad de responder, al
igual que la oficina del lugar o de la zona o circunscripción donde se produjo el
acto o hecho que se inscribió.
La aplicación de tecnología en los últimos años ha permitido diseñar estrategias
de accesibilidad a la documentación que favorecen las solicitudes y su posibilidad
de entregar certificados en una gran variedad de oficinas instaladas en el país,
pero la tarea de “recuperar” los archivos existentes incorporándoles tecnologías
apropiadas no ha sido fácil y lleva a la necesidad de aprobar un plan estratégico
para modernizar la gestión registral, que debe tener muy presente las
características del país en cuanto a distribución de población, accesibilidad,
medios de comunicación y factibilidad de uso de la tecnología apropiada, entre
otros aspectos. En la América Latina, Costa Rica, Chile, Ecuador, Panamá,
Paraguay y Uruguay son países con archivo central más o menos organizados.
1.8. Cobertura
El registro civil debe cubrir todo el territorio del país y a toda la población. Esta
característica es indispensable para poder cubrir a entera satisfacción su objetivo
de alcanzar la integridad en sus registros y sus archivos. Esto obliga a estructurar
75
una red de oficinas que facilite el acceso de la población, tanto para registrar
como para pedir documentos. Si bien en las zonas urbanas esta dificultad de
acceso no existe, en las rurales aún persiste en muchos países. Es importante
expresar que el proceso de urbanización y la extensión de la red hospitalaria de la
América Latina han facilitado la tarea, permitiendo alcanzar mejores índices de
cobertura y brindando una mejor atención a la población.
Otro de los factores que ha colaborado en la mejor cobertura del registro civil ha
sido la exigencia de documentación para ingresar al sistema educativo y en otros
programas sociales de los gobiernos.
El ejercicio de la democracia, las campañas para propiciar una mayor
participación ciudadana, unido a la gestión de muchos grupos de ayuda a la
comunidad, también fueron factores de acercamiento de la población al registro
civil y con el tiempo crearon, en muchos países, una sensibilidad y conciencia
orientada a la inscripción.
El registro civil puede ser definido como el catálogo oficial de las personas
integradas en un ordenamiento jurídico, en el que consta de modo auténtico su
existencia (nacimiento), presencia (pues de la ausencia se tomará razón) y
subsistencia (pues la muerte constará también en su día). En un sentido más
restringido el registro civil o el Registro Civil del Estado es en cuanto organismo
administrativo, el centro u oficina en cuyos libros se harán constar los actos o
hechos concernientes al estado civil de los ciudadanos; atendiendo a su finalidad,
es un instrumento concebido para constancia oficial de la existencia, estado civil y
condición de las personas.
En el Registro se inscribe el nacimiento, la filiación, el nombre y los apellidos, las
emancipaciones y habilitaciones de edad, las modificaciones judiciales de la
capacidad de las personas o que éstas han sido declaradas en concurso, quiebra
o suspensión de pagos; las declaraciones de ausencia y fallecimiento, la vecindad
y nacionalidad; la patria potestad, tutela y demás representaciones legales, el
matrimonio. El Registro es público para quien tenga interés en conocer los
asientos, interés que en principio se presume en quien lo consulta. La publicidad
76
se realiza por manifestación y examen de los libros, previa la autorización
pertinente o por certificación.
1.9. Evaluación de los registros civiles
La sociedad actual es cada vez más dependiente del funcionamiento de los
registros civiles. Pese a que muchos países han hecho considerables esfuerzos
para mejorar, actualizar y modernizar esta institución, todavía podemos afirmar
que adolece de deficiencias, inexactitudes, imperfecciones e incongruencias en
una gran cantidad de países.
En muchos países, el bajo registro de nacimientos y defunciones es significativo y
se aprecian muchas inscripciones tardías, esto es, fuera del plazo que establecen
las leyes. La población no acude a la institución a registrar un nacimiento o una
defunción dentro del plazo legal y en esos países, también se observan dobles y
triples registros (actas) para un mismo nacimiento, deficiencia que no es de fácil
comprobación sin una tecnología apropiada. Algunas veces, estas malas
prácticas institucionales inciden en la documentación e información, en especial,
pueden perjudicar al sistema electoral que no tiene certeza sobre fecha de
nacimiento, nombre y apellido y puede ser afectado con inscripciones repetidas.
Un buen registro civil es aquel que es SEGURO (datos ciertos), INTEGRO (tiene
todos los actos y hechos vitales registrados), ACCESIBLE (población tiene
facilidades para inscribir y pedir documentos) y CONFIABLE (la población y las
autoridades creen en la institución). El registro civil debe ser OPORTUNO,
inscribir dentro de los plazos legales y dar respuesta a las solicitudes en el menor
tiempo posible.
Si cumple estas condiciones, entonces el registro civil es EFICIENTE y EFICAZ y
desempeña un verdadero e importante papel dentro del contexto de la sociedad
actual.
1.10. El registro civil y los sistemas electorales
77
La administración electoral es responsable, entre sus múltiples actividades, de la
organización y realización de las elecciones. Tiene como objetivo la mayor
participación ciudadana brindando su apoyo para la gestión y realización del acto
electoral. Para el cumplimiento de esta tarea debe respetar las leyes del país, lo
cual significa otorgar el derecho al voto a quien corresponda de acuerdo a la
legislación electoral y propiciar la mayor participación de la población que ha
adquirido ese derecho. La preparación y desarrollo del acto electoral origina una
tarea administrativa importante y de mucho cuidado. Los registros electorales son
archivos que permiten que la votación del ciudadano se cumpla sin mayores
dificultades.
Otro aspecto importante es que cada ciudadano o votante adquiere su derecho a
determinada edad, lo puede perder en determinadas circunstancias que la
legislación establece, pero el principio de cada individuo un voto (unicidad) exige
importantes controles de parte de las autoridades electorales responsables del
registro electoral.
La depuración y actualización de los archivos tiene como objetivo una mayor
pureza para el acto electoral, esencial para la credibilidad de la democracia.
El registro electoral incluye a los individuos de más de cierta edad que adquieren
el derecho al voto, para lo cual, los datos de nombre y apellido, fecha de
nacimiento y lugar de nacimiento son esenciales. El nombre y apellido permite
que las autoridades competentes de cada país puedan expedir documentación
que identifica al individuo y este documento no solamente sirve para ejercer el
derecho al voto ante una mesa, circuito o junta electoral, sino en la vida diaria. La
fecha de nacimiento acredita edad y el lugar la nacionalidad natural del individuo.
Toda esta información se origina en el registro civil, cuya certificación del
nacimiento está permitiendo expedir documentos y organizar los registros
electorales.
La tarea del registro civil es también fundamental cuando informa al registro
electoral las defunciones, con las cuales es posible actualizar el registro electoral
dando de baja para las próximas elecciones.
78
Este proceso entre el registro civil y el registro electoral es de gran importancia y a
medida que los sistemas de identificación de las personas alcanzan mayor
cobertura de la población, el registro civil debe solicitar una mayor cantidad de
datos referentes al documento que identifica a la persona fallecida en el momento
de procederse a inscribir la defunción. La presencia de casos de sinonimia de
nombres y apellidos puede provocar dudas y errores en la actualización del
registro electoral. A título ilustrativo, el fallecimiento de una persona con nombre y
apellido Juan Pérez puede ocasionar serias dudas ante la existencia de muchos
Juan Pérez en el registro electoral. La fecha y el lugar de nacimiento de la
persona fallecida pueden ayudar a solucionar esta dificultad para actualizar el
registro electoral, pero el documento de identificación le da una seguridad para la
actualización que se hace difícil en su ausencia. Cada vez más, el registro civil
está exigiendo esta documentación y en algunos países con población con altos
índices de documentos de identificación, han aprobado leyes y decretos que
obligan a incorporar este dato en la inscripción de la defunción.
En resumen, es importante destacar la estrecha relación entre registro civil y
registro electoral y su incidencia que se observa en la vida social del país y en la
vigencia y ejercicio de la democracia. Muchos gobiernos han puesto énfasis en
esta relación y han decidido que bajo una misma gestión, administración y
dependencia institucional se estructuren sus servicios.
II.2. FINALIDAD DEL REGISTRO CIVIL DE BOLIVIA.
Fuera de las definiciones doctrinales ensayadas al inicio del capítulo, es necesario
caracterizar aquello que dentro de la legislación boliviana se entiende por Registro
Civil. Nuestro derecho positivo entiende por Registro Civil a aquel servicio
encargado de registrar los actos y hechos jurídicos referentes al estado civil de las
personas52.
Por otro lado también se puede definir al Registro Civil enfocándose en sus
objetivos; en este sentido podemos decir que el registro civil tiene como finalidad:
52 Decreto Supremo N 24247, art. 1.
79
a) El Registro de los hechos y los actos jurídicos relativos al estado civil de las
personas nacionales o extranjeras que vivan en el territorio de la República de los
hijos de padres bolivianos nacidos en el exterior o de los que residan fuera del
territorio de la República.
b) La certificación de autenticidad de los hechos y actos jurídicos referidos al
estado civil de las personas.
c) La transferencia de los datos de los registros del estado civil de las personas
a los órganos electorales para la incorporación y depuración de ciudadanos en el
Padrón Nacional Electoral.
d) La elaboración de estadísticas de interés público.
e) La prestación de servicios en forma idónea y eficiente.
Finalmente, si del Registro Civil como institución se trata, la doctrina no puede
abarcar todas las determinaciones de este y encerrarlo formalmente en un
concepto acabado. Es así que la organización institucional del Registro civil
depende más de criterios de eficiencia y factibilidad, adecuándose así a la forma
en que se construye la cosa pública dentro de cada Estado; es la parte
subsiguiente de este capítulo nos concentraremos en conocer aquellas
características formales y positivas que hacen al Registro Civil en Bolivia.
2.1 ESTUDIO DEL REGISTRO CIVIL DE BOLIVIA.
El Registro del Estado Civil de las personas, se creó durante la administración
presidencial de Don Severo Fernández mediante Ley del 26 de Noviembre de
1898.
No obstante que se preveo reglamentar el servicio dentro del año siguiente, no
fue sino hasta el 15 de diciembre de 1939 que se inició el proceso de
reglamentación de este servicio público. En esta fecha, el General Carlos
Quintanilla, dictó un Decreto Supremo que implantaba la obligatoriedad de
organizar oficinas del Registro Civil en todo el territorio nacional.
80
El 29 de diciembre de 1939, se dictó otro Decreto Supremo, que Reglamenta la
Ley de Registro Civil para darle funcionalidad y establecer procedimientos para su
aplicación. Este decreto señalaba, que los actos relativos al estado civil de las
personas, es decir nacimientos, matrimonios y defunciones, debían ser
registrados obligatoriamente en las oficinas del Registro Civil a partir del 1° de
enero de 1940.
El 30 de noviembre de 1942, el Gobierno Nacional modificó algunos artículos del
Decreto Reglamentario de 1939, relativos a la dirección del servicio y a los
aranceles.
El 3 de julio de 1943 durante la Presidencia interina de Waldo Pool Belmonte, se
dictó un nuevo Decreto Reglamentario de la Ley del Registro Civil. Este Decreto
mejoraba la administración del servicio en cuanto a aspectos procedimentales y la
organización institucional. Tuvo vigencia de medio siglo aproximadamente y
únicamente tuvo modificaciones introducidas durante el gobierno del Gral. Celso
Torrelio Villa, quien mediante Decreto Supremo Nº 18721, del 17 de abril de
1981, modificó los artículos 27, 33, 35, 43, 51, 52, 53, 59, 62, 64, 66, 68, 73 y 75.
Uno de los resultados de la Cumbre de Jefes Políticos, realizada el 9 de julio de
1992, derivó en la sanción de la Ley Nº 1367, del 9 de noviembre del mismo año,
que dispuso la transferencia del Servicio de Registro Civil, hasta entonces
administrada por el Ministerio de Gobierno, a la jurisdicción y competencia de la
antes Corte Nacional Electoral hoy Tribunal Supremo Electoral y las Cortes
Departamentales Electorales hoy Tribunal Departamental Electoral.
Durante la Presidencia del Lic. Gonzalo Sánchez de Lozada, se dictó el actual
Decreto Reglamentario del Servicio, mediante el Decreto Supremo Nº 24247 del
7 de marzo de 1996, el mismo que adecua la administración y dirección del
servicio a la estructura de las Cortes Electorales, Durante la Presidencia de Evo
Morales Ayma la aprobación de la nueva Constitución Política del Estado, donde
se adecua la administración cambiando el nombre a Tribunal Supremo Electoral y
Tribunales Departamentales Electorales.
Actualmente se encuentra en vigencia el Decreto Supremo Reglamentario del
Servicio Nro. 24247 del 7 de marzo de 1996, el mismo que adecua la
81
administración y dirección del servicio a la estructura de las Cortes Electorales
hoy Tribunales Electorales.
El Registro Civil tiene como funciones principales: registrar los hechos y actos que
constituyen las fuentes del Estado Civil, lo que permite la organización y
funcionamiento del sistema jurídico que rige las relaciones privadas y públicas.
El "Nacimiento" da origen a la personalidad, el estado civil y a varios derechos y
obligaciones. La "Muerte" extingue la personalidad y da origen a los derechos
sucesorios.
La prueba de los hechos vitales no solo importa al individuo, sino también al
Estado. Por ello, el sistema probatorio formal de los hechos y actos del Estado
Civil establecido por el derecho, significa un reconocimiento de que el Registro
Civil contribuye a la estabilidad de las relaciones entre los individuos y entre éstos
y el Estado. Tal estabilidad es pues, a su vez, fundamento del orden jurídico. De
acuerdo a estas nociones, el registro de los hechos y actos del estado civil, puede
considerarse como un indicador de la integración y participación de las personas y
grupos en el sistema jurídico, y por lo tanto, en la medida en la que el hombre se
incorpora a la vida social y cultural de la colectividad.
2.2. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
En la actualidad el Servicio Nacional de Registro Civil está constituido por dos
órganos:
a) Órgano directivo, constituido por la (Corte Nacional Electoral) Tribunal
Supremo Electoral y (las Cortes Departamentales Electorales) los Tribunales
Departamentales Electorales. Ambas instituciones funcionan en obediencia al
orden jerárquico con la funciones de dirigir la organización y administración del
Registro Civil a nivel nacional y departamental.
b) Órgano operativo, constituido por la Dirección Nacional del Registro Civil,
las Direcciones Departamentales del Registro Civil y los Oficiales del Registro
Civil. Ambas tienen el objetivo de operativizar el Registro Civil, es decir que
82
mediante ellos marcha y se realiza el Registro Civil en el ámbito factico, son los
mediadores entre el Estado y la situación que otorga el Derecho a las personas.
Entre los componentes más importantes aunque el último en jerarquía son los
Oficiales de Registro Civil, quienes se ocupan de dar fe sobre el Estado Civil de
las Personas. Son importantes porque se constituyen como el eslabón entre la
persona y la situación jurídica con la que van a ser reconocidos desde el Estado y
el Derecho. A través de los Oficiales de Registro Civil las personas nacemos a la
vida jurídica pública; la filiación permitirá que el sujeto pueda acceder a derechos
sucesorios entre otros, el matrimonio para que se pueda eventualmente
determinar un patrimonio familiar, etc. De esta manera el individuo no sólo puede
desarrollarse biológicamente sino también como sujeto parte de un Estado.
Nuestra normativa define a los Oficiales de Registro Civil como los “funcionarios
de fe pública facultados de celebrar el matrimonio civil, los hechos y actos
jurídicos relacionados con el estado civil de las personas”53.
2.3. TIPOS DE REGISTRO CIVIL.
Los tipos de registro civil están determinados por el Estado Civil que puede tener
una persona y el registro en concreto; es decir: registro de nacimiento, de
matrimonio, de defunción, de adopciones y emancipaciones, de reconocimiento y
registro de sentencias de nulidad y divorcio.
Claro está que cuando nos referimos a los tipos de Registro Civil, no estamos
hablando de instituciones paralelas, ni nada similar, sino dentro de un enfoque
totalmente operativo por el cual a cada tipo de registro le corresponde un libro
específico.
Para comprender mejor cada uno es necesario estudiarlos independientemente:
2.3.1. Registro de Nacimiento.- En sentido general se ocupa de registrar el
nacimiento de las personas, los nacimientos de los hijos de padres bolivianos que
hayan nacido en el extranjero, sentencias ejecutoriadas de adopción, las
53 Decreto Supremo N 24247, art. 23
83
sentencias ejecutoriadas que declaren la relación de filiación de las personas o su
nulidad, las reposiciones, modificación, rectificación y adiciones de partidas de
nacimiento.
2.3.2. Registro del Matrimonio.- El registro de matrimonio se ocupa de hacer
constar los matrimonios que se celebren en todo el territorio de la República, los
que se celebren entre bolivianos en el exterior de la República, las sentencias
ejecutoriadas declaratorias de divorcio o de nulidad de matrimonio, los
matrimonios de extranjeros cuando estos así lo requieran.
2.3.3. Registro de Defunciones.- Cuando hablamos del registro de
defunciones hablamos de aquel que se ocupa de sentar las defunciones, las
defunciones de bolivianos, hijos de bolivianos casados con extranjeros que
ocurrieren en el extranjero, las sentencias ejecutoriadas que declaren el
fallecimiento presunto.
2.3.4. Registro de Reconocimientos.- Los reconocimientos de hijos de
padres no casados entre sí son el objeto de este registro, y el mismo se consigna
en la casilla de observaciones del libro de nacimientos.
II.3. LIBROS Y PARTIDAS.
Desde la ley se definen los libros como los documentos públicos que acreditan el
estado civil de las personas. Los datos registrados en estos hacen plena fe sobre
los actos que los originan. Entre los libros tenemos: libros de nacimiento, libros de
matrimonio, libros de defunción, libros consulares.
Como soporte físico los libros son elementales para un registro serio y
responsable, donde estos permiten una fuente objetiva de datos,
sobreponiéndose a la voluntad unilateral y discrecional del Oficial de Registro Civil
de turno. Es así que el Oficial debe atender, sobre todo, al cuidado de los libros y
a lo que en ellos hace constar; por lo tanto nuestra norma, reconociendo esta
84
labor del Oficial, establece que una deficiente custodia puede derivar en
responsabilidad penal, civil, administrativa.
Las partidas del registro son aquellas que se ponen en el Libro correspondiente,
una después de otra y en orden numérico. Hay que decir que cada partida
corresponde a una persona, cada partida constituye al libro; es así que en un
sentido específico es el soporte físico que liga a la persona con su estado civil, la
realidad fáctica con la virtualidad del derecho. En cuanto al contenido de las
partidas nuestro Código Civil establece54:
- Art. 1527.- (ASIENTO DE LA PARTIDA).
I. En la partida se harán conocer todas las circunstancias relativas al nacimiento
así. Como a la persona del inscrito, a quien se asignará un nombre propio o
individual.
II. El apellido paterno y materno serán incluidos cuando se trate de hijo de padre y
madre casados entre si o que haya sido reconocido por uno y otra. En caso
diverso se anotará el apellido de la madre, pero si el padre o su apoderado
reconocen al hijo a tiempo de la inscripción o lo haya reconocido antes del
nacimiento, se anotará también el del padre.
III. Cuando ni el padre ni la madre sean conocidos, se consignará el apellido que
indique el compareciente o la persona o institución que tenga a su cargo al
inscrito.
Es así que cuando de corrección, aclaración, rectificación, complementación se
trata, hablamos de la modificación parcial de la partida correspondiente; en los
casos en que aquella realidad fáctica sea diferente a aquella virtualidad jurídica,
una y otra no siendo independientes deben ser similares; es decir que la realidad,
aquella que finalmente configura el derecho, no puede verse negada o
transformada por un acontecimiento que le supone a saber: la partida.
Sin embargo el Registro Civil es un servicio complejo que no sólo compete al
Oficial de Registro Civil, sino que se involucra un sistema informático, los
responsables de la elaboración de bases de datos, el manejo adecuado de los
54 Código Civil, Decreto Ley Nº 12760 de 6 de Agosto de 1975
85
libros por parte de la Dirección Nacional y las Direcciones Departamentales de
Registro Civil, etc. de esta manera no es un servicio libre del error, por lo tanto los
conflictos emergentes de la diferencia entre la persona y su estado civil
consignado en la respectiva partida es un problema recurrente que merece
nuestra atención y el mayor esfuerzo para facilitar a los sujetos soluciones
oportunas en el menor tiempo posible.
CAPÍTULO III
DESCRIPCIÓN E IMPORTANCIA DE LA
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
86
III. 1. LA RESPONSABILIDAD
1.1. CONCEPTO Y ANTECEDENTES.
En el campo administrativo se define la responsabilidad como una obligación que
asumimos cuando aceptamos ejercer una función general o especifica. Si no
asumimos esa obligación, no podemos ejercer la función. Esa obligación es la de
“reparar y satisfacer por uno mismo o, en ocasiones especiales, por toro, la
perdida causada, el mal inferido o el daño causado”.
La responsabilidad es inherente a la autoridad; es su corolario indispensable, su
consecuencia natural. No hay autoridad sin responsabilidad. Más tarde aparece la
responsabilidad civil, por la que los bienes del deudor quedan afectados expresa
o tácitamente al cumplimiento de la obligación.
En el derecho público, la responsabilidad del estado o de los gobernantes era
prácticamente desconocida hasta la Revolución Francesa.
Hasta 1938 se aceptaba en Francia la irresponsabilidad del estado por actos
legislativos, basándose en que el legislador es soberano y solo la ley podía
acordar indemnizaciones por este concepto. Los principales autores sostenían
que el silencio de la ley significaba una negativa a reconocer tal responsabilidad.
El último de los nombrados hacía notar que el consejo de estado rehusaba ejercer
el control de las leyes porque se consideraban incompetentes para ello.
87
Sin embargo, Georges Vedel anota que la responsabilidad del estado por el
hecho de la ley plantea un conflicto entre 2 tendencias contradictorias del derecho
público francés: por una parte, la ausencia de todo control sobre la regularidad de
la ley promulgada, “no contestable y no reprochable”, tiende a mantener la idea de
que no hay responsabilidad por el hecho de la ley.55
En criterio de Vedel, la materia debe seguir este principio: “En todas las hipótesis
en que la regularidad del comportamiento del poder público no puede ser
impugnada ante el juez de constitucionalidad o de legalidad stricto sensu (Ley,
acto de gobierno, decisión jurisdiccional definitiva), el principio de igualdad ante
las cargas publicas debe permitir la reparación de perjuicios especiales que
sobrepasan cierto nivel de gravedad, cuando el acto mismo no prohíbe la
reparación”
1.2. NATURALEZA JURÍDICA DEL SERVICIO PÚBLICO.
Hace tiempo que en la opinión de los tratadistas han sido superadas las teorías
de derecho privado y de derecho público unilateral sobre la naturaleza jurídica de
la función pública. Conforme a la primera, se trataba de un contrato de locución
de servicios-similar al que existe en Derecho Civil; y de acuerdo a la segunda, en
virtud del jus imperi o potestad de mando que es inherente a la soberanía, los
súbditos tendían la obligación de prestar al Estado los servicios que este les
impusiese de manera unilateral, porque de otro modo-decían- el Estado no podría
alcanzar los fines que se propone como organización jurídica y política de la
sociedad.
III. 2. CLASES DE RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad jurídica, que deriva de las disposiciones de las leyes, es civil,
penal y administrativa. La Ley SAFCO dispone que todo servidor público tenga
responsabilidad administrativa, ejecutiva, civil y penal.
55 CACERES Susana. Apuntes de Derecho Administrativo. Ed. 2002- Perú. Pag 30
88
2.1. La Responsabilidad es Administrativa cuando la acción u omisión
contraviene el ordenamiento jurídico-administrativo. Se determinara por
proceso interno de cada entidad.
2.2. La Responsabilidad es Ejecutiva cuando la autoridad o ejecutivo no
rinde las cuentas a que se refiere el inc. c) del Art. 1º y el Art. 28 de la Ley
SAFCO “o cuando se encuentre que las deficiencias o negligencias de la
gestión ejecutiva son de tal magnitud que no permiten lograr, dentro de las
circunstancias existentes, resultados razonables en términos de eficiencia y
economía”.
2.3. Responsabilidad Civil cuando la acción u omisión del servidor público
o de las personas naturales o jurídicas privadas cause daños al estado
valuable en dinero.
2.4. Responsabilidad Penal cuando la acción u omisión del servidor
público y de los particulares está tipificada en el Código Penal.
III. 3.- REQUISITOS PARA LA RESPONSABILIDAD.
Para determinar la responsabilidad de la administración y/o de sus agentes, los
siguientes requisitos deben cumplirse:
Que haya un perjuicio manifiesto y objetivo, es decir comprobable y
evaluable, físico, patrimonial o moral a la persona o a las instituciones,
públicas o privadas. No hay responsabilidad sin perjuicio.
Que el perjuicio derive de un hecho humano o de las cosas dependientes
de la administración, o de un acto administrativo legitimo o ilegitimo. Es
decir, que el perjuicio sea imputable directa o indirectamente a la
administración y/o sus agentes.
Que haya una relación de causa a efecto entre la actividad administrativa y
el perjuicio que se alega.
89
III. 4.- LA RESPONSABILIDAD DE LOS AGENTES DE LA ADMINISTRACIÓN.
En consecuencia, todos los agentes administrativos, desde el presidente y los
ministros de estado hasta los empleados más modestos, son administrativa y
judicialmente responsables por los resultados de sus actos u omisiones.
La jerarquía administrativa impone que los agentes responden no solo por si
mismo, sino también por los actos u omisiones de sus subordinados, a quienes
deben dirigir y supervisar.
Esta responsabilidad recae plenamente sobre el superior con descargo del
inferior, cuando aquel aprueba expresamente el hecho errado o lesivo, salvo que
este configure claramente un delito o una violación constitucional.
El Art. 28 de la Ley Nº 1178, de 2 de julio de 1990 (llamada Ley SAFCO) dispone
que “todo servidor público tiene responsabilidad administrativa, ejecutiva, civil y
penal por el desempeño de sus funciones; entendiéndose por servidor público.
El Art. 3 dispone que los servidores públicos respondan, en el ejercicio de sus
funciones, ante sus superiores jerárquicos, hasta el máximo ejecutivo, por
conducto regular.
El Poder Legislativo, los concejos municipales o la máxima representación
universitaria; y todos ellos ante la sociedad. Los Art. 13 al 33 reglamentan la
responsabilidad administrativa; los Art. 34 a 49 reglamentan la responsabilidad
ejecutiva; del 50 al 59 la responsabilidad civil, y del 60 al 62 la responsabilidad
penal.
El Capítulo VI, Art. 41 a 46 de la Ley SAFCO regula el funcionamiento de la
Contraloría general de la república, que “ejercerá el control externo posterior con
autonomía operativa, técnica y administrativa... podrá examinar en cualquier
momento los registros y operaciones realizados por las entidades sujetas al
90
control gubernamental... cuyos dictámenes, informes y documentos... constituirán
prueba pre constituida...”
III.5. LA RESPONSABILIDAD EN LA LEGISLACIÓN BOLIVIANA.
La dividiremos de acuerdo a los órganos de gobierno o de administración:
5.1. Responsabilidad constitucional: De una manera general, la
responsabilidad de los funcionarios públicos y agentes de la administración esta
claramente prescrita en diferentes capítulos y artículos de la constitución, que
trazan un marco principista complementado por leyes secundarias.
5.2. Responsabilidad de los miembros del Poder Ejecutivo: Según los
Art. 68-11 y 118-5 de la C.P.E. corresponde al congreso y a la corte suprema de
justicia conocer los juicios de responsabilidad contra el presidente y
vicepresidente del Estado, ministros de estados y prefectos, por delitos cometidos
en el ejercicio de sus funciones. Dichos juicios se tramitan de conformidad a las
leyes de 31 de octubre de 1884 y 29 de octubre de 1944.
III.6. EL RÉGIMEN DE LA RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN PÚBLICA
BOLIVIANA
6.1. Consideraciones Generales.
Según la Ley Nº 2027 del Estatuto del funcionario Público en su CAPÍTULO IV
nos habla de la RESPONSABILIDAD Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO haciendo
referencia en su Artículo 16° (RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN
PÚBLICA). Todo servidor público sujeto a los alcances del ámbito de aplicación
de la presente Ley, sin distinción de jerarquía, asume plena responsabilidad por
sus acciones u omisiones, debiendo, conforme a disposición legal aplicable, rendir
cuentas ante la autoridad o instancia correspondiente, por la forma de su
desempeño funcionario y los resultados obtenidos por el mismo.
Los funcionarios electos, los designados, los de libre nombramiento y los
91
funcionarios de carrera del máximo nivel jerárquico, en forma individual o
colectiva, responden además por la administración correcta y transparente de la
entidad a su cargo, así como por los resultados razonables de su gestión en
términos de eficacia, economía y eficiencia entonces de acuerdo aquello veremos
algunos tipos de los cuales estarían siendo sometidos todos los funcionarios
públicos incluyendo a los Oficiales de Registro Civil de acuerdo a las faltas que
cometan.
✓ ¿Quiénes son sujetos de responsabilidad ejecutiva y quién es la
autoridad facultada para dictaminar este tipo de responsabilidad?
El máximo ejecutivo, la dirección colegiada si la hubiera o ambos. La autoridad
competente es el Contralor General del Estado. Ref.: Artículos 30-42 inciso g) de
la Ley 1178 y 36-39 del Reglamento de la Responsabilidad por la Función
Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A.
✓ ¿Cuándo se determina la responsabilidad ejecutiva?
Se determina como consecuencia de una gestión deficiente o negligente así como
del incumplimiento de los mandatos expresamente señalados en la Ley. Ref.:
Artículos 30 de la Ley 1178 y 34 y 35 del Reglamento de la Responsabilidad por
la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A.
✓ ¿En qué plazo prescribe la responsabilidad ejecutiva y desde qué
momento se realiza el cómputo?
La responsabilidad ejecutiva prescribe a los dos años y empieza a correr a partir
de concluida la gestión del máximo ejecutivo. Ref.: Artículo 37 del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº
23318-A.
✓ ¿Cuándo se determina indicios de posible responsabilidad civil en el
marco de la Ley 1178 y quienes son sujetos de la misma?
92
Emerge del daño al Estado valuable en dinero producto de la acción u omisión.
Este tipo de responsabilidad se puede imputar a los servidores públicos; personas
naturales o jurídicas privadas cuando producto de un contrato o de otras causas
ocasionan un daño o se benefician indebidamente de recursos del Estado.
Ref.: Artículos 31 incisos a), b) y c) de la Ley 1178 y 50 del Reglamento de la
Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº
23318-A.
✓ ¿En qué consiste la responsabilidad civil solidaria en el marco de la
Ley Nº 1178?
Existirá indicios de responsabilidad civil solidaria cuando varias personas resultan
responsables del mismo acto o del mismo hecho que hubiera causado daño al
Estado; por ejemplo cuando la máxima autoridad ejecutiva dispone u ordena el
pago de “bonos u otros gastos” al margen de lo previsto por los instrumentos
normativos y el Director o Jefe de Administración y Finanzas procesa dichos
pagos sin representar o hacer notar la ilegalidad de esos desembolsos, ambos
servidores públicos serán responsables de ese acto de disposición, en forma
solidaria. En el caso de que la entidad suscriba un contrato de obra con una
empresa privada, y el servidor público responsable de verificar la ejecución de la
obra dispone el pago total sin verificar que la misma aún no fue concluida y la
empresa percibe esos recursos sin haber entregado la obra, ambos, servidor
público y persona jurídica serán solidariamente responsables, el primero por
disponer el pago y el segundo por beneficiarse indebidamente con recursos
públicos.
Es importante señalar que según Agustín Gordillo en su libro “Tratado de Derecho
Administrativo”, señala: “… los actos son las decisiones declaraciones o
manifestaciones de voluntad o de juicio; los hechos son las actuaciones
materiales, las operaciones técnicas realizadas en ejercicio de la función
administrativa”, añade: “… el acto se caracteriza por que se manifiesta a través de
93
declaraciones provenientes de la voluntad administrativa y dirigidas directamente
al intelecto de los particulares a través de la palabra oral o escrita o de signos… el
hecho, en cambio, carece de ese sentido mental y constituye nada más que en
una actuación física o material”.
Ref.: Artículo 31 incisos b y c de la Ley Nº 1178. 56
✓ ¿En qué plazo prescribe la responsabilidad civil y cómo se realiza su
cómputo?
Prescribe en 10 años computables a partir del día del hecho que da lugar a la
acción o desde la última actuación procesal, es decir desde la última actuación en
el proceso judicial. Sin embargo, es importante señalar que el art. 324 de la CPE
promulgada el 7/02/2009 establece: "No prescribirán las deudas por daños
económicos causados al Estado. Ref.: Artículos40 de la Ley 1178, de
Administración y Control Gubernamentales.
✓ ¿En qué plazo prescribe la responsabilidad civil y cómo se realiza su
cómputo?
Prescribe en 10 años computables a partir del día del hecho que da lugar a la
acción o desde la última actuación procesal, es decir desde la última actuación en
el proceso judicial. Sin embargo, es importante señalar que el art. 324 de la CPE
promulgada el 7/02/2009 establece: "No prescribirán las deudas por daños
económicos causados al Estado. Ref.: Artículos40 de la Ley 1178, de
Administración y Control Gubernamentales.
✓ ¿Qué es el Dictamen de responsabilidad civil?
Es una opinión técnica jurídica emitida por el Contralor General de la República
que contiene una relación de los hechos, actos u omisiones que supuestamente
56 GORDILLO Agustín, Tratado de Derecho Administrativo, Tomo 1, pag. X-2 numeral 4.1.
94
causaron daño económico al Estado, fundamentación legal, cuantificación del
posible daño e identificación del presunto o presuntos responsables.
Ref.: Artículos 43 de la Ley Nº 1178 y 51 del Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A.
✓ ¿En base a qué documentos se inicia la acción coactiva fiscal y qué
requisitos deben cumplir?
Los documentos válidos y que se constituirán en instrumentos con fuerza coactiva
para promover la acción coactiva fiscal, son los informes de auditoria emitidos por
la Contraloría General del Estado y por las Unidades de Auditoría Interna de las
entidades del Sector Público, aprobados por el Contralor General del Estado que
establezcan cargos de sumas líquidas y exigibles. Ref.: Artículo 3 numeral 1 y 2
de la Ley de Procedimiento Coactivo Fiscal, elevado a rango de ley por el artículo
52 de la Ley Nº 1178.
✓ ¿El resarcimiento del daño económico al Estado libera o excluye al
servidor público de la responsabilidad administrativa, ejecutiva o
penal?
El resarcimiento del daño económico antes o después de la ejecutoria del pliego
de cargo o sentencia, no libera ni excluye al servidor público o ex servidor público
de la responsabilidad administrativa, ejecutiva o penal, si existiera. Ref.: Artículo
59 del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por
Decreto Supremo Nº 23318-A.
✓ ¿Qué es el Pliego de Cargo y qué autoridad es competente para emitir
el documento?
El pliego de cargo es un documento legal que se constituye en una conminatoria
de pago, éste se equipara a una sentencia donde se dispone que el demandado
sea responsable civilmente y que debe resarcir el daño ocasionado al Estado. La
95
autoridad jurisdiccional para emitir este documento es el Juez Coactivo Fiscal.
Ref.: Artículos 47 de la Ley Nº 1178, 17 de la Ley de Procedimiento Coactivo
Fiscal, elevado al rango de ley por el artículo 52 de la Ley Nº 1178
✓ ¿Qué es la Nota de Cargo y qué autoridad es competente para
emitirla?
Es un documento legal mediante el cual se requiere al demandado el pago del
daño ocasionado. La autoridad competente que debe emitirla es el Juez Coactivo
Fiscal. Ref.: Artículo11 de la Ley de Procedimiento Coactivo Fiscal, elevado a
rango de ley por el artículo 52 de la Ley Nº 1178, de Administración y Control
Gubernamentales.
✓ ¿Cuándo se establecen indicios de posible responsabilidad penal y
quienes son sujetos de este tipo de responsabilidad?
Este tipo de responsabilidad se establece cuando la conducta, sea ésta acción u
omisión, se encuentra calificada como delito en el Código Penal, es decir, cuando
se configuran los elementos constitutivos del tipo penal, en este caso la
Contraloría General del Estado determinará indicios de posible responsabilidad
penal. Se establecerán indicios de responsabilidad penal, cuando en el ejercicio
de sus funciones o con ocasión de ellas, el servidor público comete un hecho
punible, de aquellos cuyo bien jurídico pertenece a la protección de la
administración y función pública. Son sujetos de los indicios de responsabilidad
penal los servidores públicos y los particulares (personas naturales). Ref.: Artículo
231 numeral I) de la NCPE y artículo 34 de la Ley 1178 y 60 del Reglamento de la
Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº
23318-A.
✓ ¿En qué plazo prescribe la responsabilidad penal y como se realiza el
cómputo?
96
La acción penal prescribe en función a los delitos y a las penas que se establecen
para cada tipo penal; por ejemplo en ocho años, para los delitos que tengan
señalada pena privativa de libertad cuyo máximo legal sea de seis o más de seis
años. El término de la prescripción se inicia o empezará a correr desde la media
noche del día en que se cometió el delito o en que cesó su consumación. En los
casos de delitos cometidos por servidores públicos que atenten contra el
patrimonio del Estado y causen grave daño económico, la acción es
imprescriptible y no admite régimen de inmunidad. Ref.: Artículo 112 de la NCPE
y artículos 29 y 30 de la Ley Nº 1970, del Código de Procedimiento Penal.
✓ ¿Qué autoridades son competentes, en definitiva, para determinar la
responsabilidad civil, administrativa, penal y ejecutiva?
La responsabilidad civil es determinada por el Juez Administrativo Coactivo Fiscal,
cuando el informe de auditoría se constituya en un documento con fuerza coactiva
fiscal y el Juez en Materia Civil cuando es imposible cuantificar el daño.
La responsabilidad administrativa será determinada por el Sumariante previo
proceso administrativo interno.
La responsabilidad penal por los Tribunales de Sentencia en todos los delitos de
acción pública y los Jueces de Sentencia en todos los delitos de acción privada o
pública sancionados con pena no privativa de libertad o con pena privativa de
libertad cuyo máximo legal sea de cuatro o menos años
La responsabilidad ejecutiva por el Contralor general del Estado y se fundamenta
en uno o más informes de auditoría sujetos al cumplimiento del procedimiento de
aclaración. Es importante hacer notar que los informes de auditoría emitidos por la
Contraloría General del Estado y las Unidades de Auditoría Interna del Sector
Público, sólo establecen indicios de responsabilidad civil, administrativa, penal,
los que no causan estado y no son definitivos, toda vez que estos documentos
pueden ser cuestionados ante las autoridades jurisdiccionales correspondientes.
Artículos 29, 35, 47 de la Ley Nº 1178, de Administración y Control
97
Gubernamentales, 21, 39, 40, 42 y 62 del Reglamento de la Responsabilidad por
la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A modificado por el
Decreto Supremo Nº 26237. Artículos 52 y 53 de la Ley del Código de
Procedimiento Penal. Artículo 213 numeral I) de la NCPE.
✓ ¿En qué consiste el procedimiento de aclaración?
Consiste en poner en conocimiento de los supuestos involucrados, los informes
de auditoría preliminar emitidos por la Contraloría General del Estado y las
Unidades de Auditoría Interna del Sector Público que presentan hallazgos de
responsabilidad por la función pública (civil, administrativa, ejecutiva y penal), con
la finalidad de que los involucrados presenten sus aclaraciones, justificativos
anexando la documentación correspondiente que desvirtué los indicios de
responsabilidad establecidos en los informes de auditoría. Artículos 43 de la Ley
Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales, 39 y 40 del Reglamento
para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la República,
aprobado por Decreto Supremo Nº 23215 y Sentencia Constitucional Nº
0021/2007 de 10 de mayo de 2007.
III.7. LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN BOLIVIA
La responsabilidad administrativa emerge de la contravención del ordenamiento
jurídico administrativo y de las normas que regulan la conducta del servidor
público.
Procedimiento para determinar la Responsabilidad Administrativa
SANCIÓN
- Investigación Sumaria - Suspensión - Procedimiento Sumario - Destitución = Procedimiento. Administrativo
98
7.1. Importancia de la Responsabilidad Administrativa.
La Responsabilidad por la Función Pública, como la aptitud e idoneidad para que
todo servidor público responda por los actos u omisiones en el ejercicio de la
función pública, establece entre los tipos de responsabilidad la Responsabilidad
Administrativa, que se establece cuando el servidor público o el ex servidor
público, en el ejercicio de sus funciones incurre en una acción u omisión que
contraviene el ordenamiento jurídico administrativo y las normas que regulan la
conducta funcionaria, su naturaleza se entiende, por lo tanto, como
eminentemente disciplinaria.
Es en este entendido que a través de la elaboración del presente trabajo practico,
aplicaremos la normativa administrativa vigente en un caso práctico, común y
cotidiano, al que cualquier servidor público, en el ejercicio de sus funciones se ve
expuesto, para, de esta formar comprender, conocer y entender el procedimiento
sumarial administrativo que se aplica en caso de una contravención a la normativa
administrativa.
La importancia de la Responsabilidad administrativa es que la medida disciplinaria
se aplica como consecuencia del incumplimiento de deberes funcionarios, lo cual
debe acreditarse a través de los correspondientes procedimientos.
7.2. Ordenamiento Jurídico Administrativo.
El ordenamiento jurídico administrativo a que se refiere el artículo 29 de la Ley
1178, está constituido por las disposiciones legales atinentes a la Administración
Pública y vigentes en el país al momento en que se realizo el acto u omisión
Las normas que regulan la conducta funcionaria del servidor público son:
7.2.1. Generales.- Las mismas que establecen en el estatuto del Servidor
Público previsto por la Constitución Política del Estado y otras leyes, las que dicte
el órgano rector competente o las entidades cabeza de sector, las normas
99
específicamente aplicables para el ejercicio de las profesiones en el sector publico
así como los códigos o reglamentos de ética profesional en los que no
contradigan las anteriormente enjunciadas.
7.2.2. Específicas.- Establecidas por caso entidad, que en ningún caso
deberán contravenir las anteriores.
7.3. Sujetos de la Responsabilidad Administrativa.
Todo servidor público es pasible de responsabilidad administrativa. Lo son así
mismo los ex servidores públicos a efecto de dejar constancia y registro de su
responsabilidad. Existirá indicios de responsabilidad administrativa cuando la
acción u omisión, es decir cuando las actividades y operaciones que realicen
los servidores públicos no se enmarcan dentro de la normativa que regula la
administración pública o cuando no realiza una actividad u operación que la
normativa imperativamente le obliga a cumplir. Los sujetos de este tipo de
responsabilidad son todos los servidores públicos sin distinción de jerarquía.
Artículo 213 numeral 1) de la NCPE, artículo 29 de la Ley 1178 y 13, 14 y 15
del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por
Decreto Supremo Nº 23318-A y modificado por Decreto Supremo Nº 26237.
7.4. La Prescripción de la Responsabilidad Administrativa y sus
elementos
Es un medio a través del cual por efecto del transcurso del tiempo que la ley
establece se adquiere un derecho, se extingue una obligación o una acción,
producto de la inactividad, abandono del titular. Sus elementos son:
✓ Inactividad del titular;
✓ Transcurso del tiempo establecido por ley
100
✓ Extinción de una obligación o acción.57
La Responsabilidad Administrativa prescribe a los dos años de cometida la
contravención, tanto para servidores como ex servidores públicos.
7.5. Dictamen de la Responsabilidad Administrativa.
Si en la evaluación de los informes de auditoría interna o externa se advirtieran
contravenciones al ordenamiento jurídico administrativo por parte de los
servidores o ex servidores públicos, el Contralor General de la República podrá
emitir dictamen de responsabilidad administrativa. Este dictamen, junto con un
ejemplar de todo lo actuado, será remitido a conocimiento del ejecutivo superior
de la entidad respectiva, para que se inicie el proceso interno en el plazo fijado
por la Ley 1178.
Se computa a partir de cometida la contravención al ordenamiento jurídico
administrativo (Disposiciones legales atinentes a la Administración Pública) y
normas de conducta (Generales: Estatuto del Funcionario Público, las normas que
dicte el órgano, normas específicas para el ejercicio de las profesiones Códigos
de ética, códigos o reglamentos de ética profesional. Específicas: Las
establecidas en cada entidad). La prescripción debe ser necesariamente invocada
por el servidor público que pretende beneficiarse de ella y pronunciada por la
autoridad legal competente (Sumariante)
Artículos 14 y 16 del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública,
aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A, modificado por Decreto Supremo Nº
26237
7.6. Proceso Interno de la Responsabilidad Administrativa
Es el procedimiento administrativo que se inicia a denuncia, de oficio o en base a
un dictamen dentro de una entidad a un servidor o ex servidor público a fin de
determinar si es responsable de alguna contravención y de que la autoridad
competente lo sanciones cuando así lo corresponde consta de dos etapas ;
57 CABANELAS Guillermo. Diccionario de Derecho Usual de y Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas, sociales y de Economía de Víctor de Santo
101
Sumarial
Apelación
Es decir cuando cualquier servidor público o persona particular la formula ante el
sumariante, de oficio, cuando la autoridad sumariante asume esa decisión, o en
base a un dictamen de responsabilidad administrativa que podrá emitir el
Contralor General del Estado ya a causa de un informe de auditoría especial,
cuando emerja del resultado del proceso de auditoría y sea ratificado producto del
procedimiento de aclaración. Artículo18 del Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A modificado
por Decreto Supremo Nº 2623; y artículo 17 del Reglamento, aprobado por DS.
23318-A y artículo 2 del Decreto Supremo Nº 29820, modificatorio al artículo 21
inciso a) y b) del Decreto Supremo Nº 23318-A modificado por el Decreto
Supremo Nº 26237
III.8. ETAPAS DE UN PROCESO SUMARIO INTERNO
Consta de dos etapas: sumarial y de impugnación, a su vez esta segunda etapa
se constituye por los recursos de revocatoria y jerárquico.
La primera etapa (sumarial) es de conocimiento de la autoridad sumariante y la
segunda (impugnación), tratándose de funcionarios provisorios el recurso de
revocatoria del sumariante y del jerárquico de la máxima autoridad ejecutiva de la
entidad. Sin embargo, en el caso de funcionarios de carrera o aspirantes, el
recurso jerárquico será resuelto por el Viceministerio de Empleo, Servicio Civil y
Cooperativas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
Es importante remarcar que como consecuencia de la extinción de la
Superintendencia de Servicio Civil, sus atribuciones son asumidas por el
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social a través del Viceministerio de
Empleo, Servicio Civil y Cooperativas. Artículos 18, 21, 23, 24 y 25 del
Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública, aprobado por Decreto
Supremo Nº 23318-A modificado por Decreto Supremo Nº 26237; artículos 30 y
33 numeral III del Decreto Supremo Nº 26319; artículos 85 y 88 literal j) del
102
Decreto Supremo Nº29894; y, artículo 139 del Decreto Supremo Nº 29894
"Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del estado Plurinacional
"modificado por el artículo 55 del Decreto Supremo Nº 0071 de 14 de abril de
2009.
En procesos internos contra funcionarios de carrera la autoridad conoce y
resuelve el Recurso Jerárquico este recurso debe ser interpuesto por el
interesado ante la misma autoridad administrativa que dictó el recurso de
revocatoria (Sumariante) y éste deberá ser elevado ante el Superintendente del
Servicio Civil para su admisión, conocimiento y resolución. Artículos 61 inciso a)
de la Ley Nº 2027, Estatuto del Funcionario Público, 11 y 33 del Decreto
Supremo Nº 26319, Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para
la carrera administrativa y artículo 85 y 88 literal j) del Decreto Supremo Nº29894;
y, artículo 139 del Decreto Supremo Nº 29894 "Estructura Organizativa del
Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional" modificado por el artículo 55 del
Decreto Supremo Nº 0071 de 14 de abril de 2009
8.1. Responsabilidad del denunciante El servidor público no podrá ser
procesado administrativamente ni sancionado dentro de la entidad por haber
presentado una denuncia, pero esta podrá originarle responsabilidad civil o penal.
Los informes de auditoría o legales que contengan información que pueda
generar responsabilidades no se consideran denuncias.
8.2. Prueba Constituida.- Al efecto de establecer la responsabilidad
administrativa, los informes de auditoría y en su caso el dictamen del Contralor
General de la República tendrán, en concordancia con lo previsto en los artículos
29 y 43 de la Ley 1178, la calidad de prueba pre constituida, a cuyo fin deben
contener con claridad la identificación del presunto responsable de la
contravención y las circunstancias en que esta fue cometida
8.3. Responsabilidad Administrativa: EL SUMARIANTE.
El sumariante es la autoridad legal competente. Sus facultades son:
- Poner en conocimiento la presunta falta o contravención del
servidor público, disponer la iniciación del proceso o pronunciarse
en contrario con la debida fundamentación;
103
- Cuando así lo crea necesario, adopta a título provisional las
medidas precautorias de cambio temporal de funciones o
suspensión del cargo con goce de haberes
- Notificar al servidor público por escrito los cargos que pesan contra
él.
- Acumula y evalúa las pruebas de cargo y descargo
- Establece si existe o no responsabilidad administrativa, pronuncia
su resolución fundamentada incluyendo un análisis de las pruebas
de cargo y descargo y la sanción de acuerdo a las previsiones del
artículo 29 de la Ley 1178
- Disponer a tiempo de emitir su resolución y mientras alcance
ejecutoria, la retención de hasta 20 % del liquido pagable de los
haberes del procesado según la gravedad de la contravención
- Notifica cualquiera de sus resoluciones al procesado o procesados
y al máximo ejecutivo.
La sanción puede aplicar la autoridad sumariante, emergente de un proceso
interno. La autoridad sumariante es la autoridad legal competente, según la
gravedad de la falta, aplicará las sanciones de: multa hasta un 20% de la
remuneración mensual; suspensión hasta un máximo de 30 días (sin goce de
haberes lo contrario significaría vacaciones); o destitución.
Ref.: Artículos 29 de la Ley Nº 1178, de Administración y Control
Gubernamentales y 21 del Reglamento de la Responsabilidad por la Función
Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 23318-A modificado por Decreto
Supremo Nº 26237
8.4. Plazos de la Responsabilidad Administrativa
Según la norma, el Decreto Supremo 23318- A señala que los plazos a sujetarse
el proceso interno son:
a) Tres días hábiles a partir de conocido el hecho o recibida la denuncia, para que
el sumariante inicie proceso con la notificación del procesado
104
b) Diez días hábiles de termino de prueba, común y perentorio a las `partes, a
partir de la notificación al procesado.
c) Cinco días hábiles a partir del vencimiento del término de prueba, para que el
sumariante emita su resolución.
d) Tres días hábiles a partir de su notificación, para que el procesado o el máximo
ejecutivo apelen de la resolución emitida por el sumariante.
8.5. Apelación en la Responsabilidad Administrativa.
El sumariante concederá la apelación en el efecto devolutivo. Los obrado serán
elevados a conocimiento del tribunal administrativo en el plazo máximo de dos
días hábiles de concedido el recurso.
En la segunda instancia a la presentación de la prueba solo podrá aportarse
documentos nuevos en calidad de prueba. Su ofrecimiento y recepción deben
hacerse necesariamente dentro de los cinco días hábiles de la notificación con la
providencia de radicatoria.
La Resolución de apelación que dicte el tribunal administrativo será confirmatoria,
revocatoria, modificatoria o anulatoria. Esta resolución no es susceptible de
recurso ulterior, la misma debe ser emitida en el plazo máximo de ocho días
hábiles desde la radicatoria de los antecedentes ante el tribunal administrativo o
desde la resolución de las excusas.
Las características de las resoluciones ejecutoriadas dictadas en los procesos
administrativos internos causan estado. No podrán ser modificadas o revisadas
por otra autoridades y no liberan a los servidores de las otras responsabilidades,
sean civiles, penales o ejecutivas.
8.6. Tribunal Administrativo.
La constitución del Tribunal Administrativo interno será cada gestión anual para el
desarrollo de sus funciones, los mismos para resolver la apelación, que
conocerán y sustanciaran
- Uno por sorteo de tres servidores públicos, elegidos por voto
directo del personal de la entidad sin participación de la planta
ejecutiva.
105
- Uno por sorteo de tres servidores públicos elegidos por la planta
ejecutiva
- Uno por sorteo de tres servidores públicos designados por el
máximo ejecutivo de la entidad.
Los miembros del tribunal administrativo no podrán rechazar el nombramiento o
renunciar a ejercerlo, salvo que sean causales con excusas debidamente
justificadas. Solamente se puede crear tribunales administrativos en las entidades
que tengan más de sesenta servidores públicos regulares, en las entidades que
tengan menos se sesenta servidores públicos regulares, los casos de apelación
serán conocidos por el tribunal administrativo de las entidades que en forma
sucesiva ejerzan tuición, siguiendo la respectiva línea jerárquica.
8.7. Organización del Tribunal Administrativo.
El tribunal administrativo designara entre sus miembros a un Presidentes. Un
abogado de la entidad actuara como secretario permanente, teniendo a su cargo
las diligencias concernientes a la substanciación del proceso.
8.8. Excusa y Substitución del Tribunal Administrativo.
El procesado podrá solicitar la excusa de uno o más miembros del tribunal
administrativo interno, por cualquier causal prevista en el artículo 20 del Código
de Procedimiento Civil. Esta solicitud deberá ser formulada en el plazo de 24
horas desde la notificación con la radicatoria del proceso ante el tribunal
administrativo. Los miembros del tribunal podrán excusarse de oficio, con
fundamento en las mismas causales y antes de substancias la apelación.
La excusa será resuelta por mayoría de los miembros hábiles y los respectivos
sustituidos sorteados a fin de completar el tribunal.
106
CAPÍTULO IV
DETERMINACIÓN E IMPORTANCIA
DEL PROCESO SUMARIO
INFORMATIVO EN CASO QUE NO
EXISTA FLAGRANCIA
107
IV. 1. NOCIÓN DEL PROCESO SUMARIO.
En el Artículo 45 del Reglamento de Oficialías de Registro Civil, aprobado
mediante Resolución Nº 038/2007 de 14 de mayo de 2007 y modificado por
Resolución 03/2008 de 07 de enero de 2008; nos dice sobre la determinación de
la Responsabilidad administrativa de los servidores públicos de las Direcciones de
Registro Civil y de las Cortes Departamentales Electorales, que será efectuada en
proceso administrativo seguido conforme a las normas que regulan la
responsabilidad por el ejercicio de la función pública. La Responsabilidad
administrativa de los Oficiales de Registro Civil será determinada en sumario
informativo seguido conforme a las normas que regulan la responsabilidad por el
ejercicio de la función pública y será sancionada con la suspensión de funciones
por un tiempo no mayor a treinta días calendario o con la destitución. LOS
PLAZOS Y PROCEDIMIENTO DEL SUMARIO INFORMATIVO SERAN LOS
MISMOS QUE LOS UTILIZADOS EN EL PROCESO SUMARIO
ADMINISTRATIVO.
Entonces en la presente monografía analizaremos lo que es un proceso sumario
administrativo, plazos, y el procedimiento un Procedimiento administrativo del
108
Reglamento que en si es casi lo mismo de un proceso sumario para asumir su
falta o hecho un Oficial de Registro Civil en cuanto a los deberes que incumple o
infringe la norma.
Primeramente un Proceso sumario es aquel que requiere de trámite breve,
resumido, compendiado y sencillo. Nosotros analizaremos un proceso sumario
administrativo del cual corresponde del tema en cuestión ya que se refiere el tema
para someter a procesamiento a un Oficial de registro civil
El proceso sumario lleva ese nombre por ser un juicio en que se prescinde de
algunas formalidades y se tramitan con mayor rapidez, todo ello para la
confirmación de un acto u hecho ilícito, lleva el nombre de informativo porque el
mismo se remite con un informe de cualquier unidad que emite el Servicio de
Registro Cívico, El tribunal Supremo Electoral o tribunales departamentales
Este Proceso sumario Informativo o administrativo, del cual habla el reglamento
que trata en el tema de análisis es el mismo que se estudia en el Derecho
Administrativo.
IV. 2. Proceso Sumario Administrativo- Informativo
a) Las obligaciones y deberes funcionarios
Los servidores públicos de la Administración del Estado están sujetos a
determinados deberes y obligaciones que derivan directamente de su cargo. En
este contexto, es donde el sumario administrativo se transforma en una
herramienta destinada a investigar y establecer los hechos que podrían constituir
una infracción o falta a estas obligaciones y deberes, junto a aplicar una medida
disciplinaria, si los hechos investigados constituyesen efectivamente una
infracción o falta punible.58
b) Estructura de los sumarios administrativos- informativos
58 CASSAGNE, Juan Carlos – Derecho Administrativo I. Buenos Aires: Abeledo-Perrot, 1997
109
En Bolivia hay diversas clases de sumarios administrativos regulados en
normativa administrativa especial. Sin embargo, en todos ellos se puede notar la
presencia de una estructura similar, ya que están destinados básicamente a lo
mismo:
• Investigar la ocurrencia de ciertos hechos determinados.
• Contrastarlos con la normativa funcionaria y calificarlos jurídicamente.
• Imponer una media disciplinaria, si éstos constituyesen infracción o falta.
c) Principales sumarios administrativos- informativos
Entre los principales sumarios administrativos que podemos mencionar, están
el contenido en la Ley Nº 1178 de Ley SAFCO , en su capítulo V ,
Responsabilidad por la Función Pública en sus artículos Articulo 28 y siguientes;
En el Decreto Supremo 23318- A que es el Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública, en el Reglamento del 15 de septiembre del 2001 Decreto
Supremo 26319 Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la
carrera administrativa , Reglamento de Desarrollo Parcial de la Ley Nº 2027 del
Estatuto del Funcionario Público y de la Ley Nº 2104 modificatoria de la Ley del
Estatuto del Funcionario Público, 4 de agosto de 2002
De acuerdo a las normas mencionadas se puede realizar un proceso sumario a
un Oficial de Registro Civil de acuerdo a la falta u hecho cometido, en general
también las mismas normas pueden sancionar a cualquier funcionario públicos
sujetos a una entidad estatal.
IV. 3. Etapas de un Proceso sumario administrativo- informativo
En atención a la gran diversidad de un proceso sumario administrativo en este
apartado analizaremos en términos muy genéricos las etapas de este
procedimiento, sin referirnos a ninguna normativa en concreto; un estudio
detallado de los diversos tipos de sumarios administrativos. Una vez realizada
110
esta prevención, corresponde analizar las distintas etapas de un procedimiento
sumario administrativo.
a) El inicio del sumario administrativo- informativo
La instrucción del sumario se inicia por la resolución del jefe del servicio con
facultad para ello (según el tipo de sumario y funcionario involucrado), cuando
existen antecedentes de la ocurrencia de ciertos hechos graves, que sean
susceptibles de constituir una infracción o falta administrativa.
La resolución el jefe del servicio designa un juez sumariante, quien es el
funcionario que debe instruir la investigación. Una vez que el juez acepta el
cargo, designa, actuario o secretario, quien deberá certificar las actuaciones del
procedimiento.
b) La etapa de investigación
La etapa de investigación del procedimiento sumario administrativo tiene una
duración determinada, que varía según sea el tipo de sumario de que se trate.
Durante esta etapa, el juez sumariante goza de amplias facultades para llevar a
cabo la investigación, teniendo la prerrogativa de revisar documentos y citar a
declarar a otros funcionarios, que estarán obligados a prestar su colaboración, o a
terceros.
La etapa de investigación es secreta, hasta la formulación de cargos, cuando el
inculpado puede recién asumir su defensa.
c) La formulación de cargos
Una vez concluida la investigación, el juez sumariante puede formular cargos, es
decir, circunscribir los hechos acreditados por el sumario a la calificación jurídica
de una infracción o falta administrativa determinada, según corresponda a la
participación del inculpado.
111
En este mismo contexto, podrá proponer el sobreseimiento, cuando por diversas
razones resulte improcedente la imposición de alguna sanción; esto ocurrirá
cuando no se logren acreditar los hechos materia del sumario, cuando
habiéndose probado no constituyan una falta o infracción administrativa, o la
participación del funcionario no resulte comprobada, o la responsabilidad ya esté
prescrita, entre otras.
d) Los descargos, defensas y pruebas
Hasta la formulación de los cargos, el procedimiento es unilateral; el juez
sumariante no encuentra oposición a su criterio respecto a los hechos
investigados, su calificación jurídica y la participación que le pudo caber al
inculpado. Sin embargo, luego de formulados los cargos, este procedimiento
adquiere el carácter de bilateral y contradictorio, ya que el inculpado puede
presentar sus descargos, defensas y pruebas, destinadas todas a desvirtuar o a
aminorar la responsabilidad administrativa derivada de los cargos efectuados.
Una vez contestados los cargos, o vencido el plazo para ello, el juez sumariante
emite un dictamen en el que propone el sobreseimiento o la sanción que a su
juicio corresponde aplicar. Este dictamen debe contener, entre otros elementos,
cada uno de los cargos que se le imputan al inculpado, ya que al funcionario no
puede sancionársele por hechos que no hayan sido materia de cargos.
e) La resolución del jefe del servicio
Emitido el dictamen, el juez sumariante envía los antecedentes del sumario al jefe
del servicio, quien deberá resolver sobre la aplicación de una medida disciplinaria
determinada, o bien sobre el sobreseimiento del inculpado. El jefe del servicio
puede ordenar la realización de nuevas diligencias o corregir vicios de
procedimiento, para posteriormente resolver.
f) Los recursos contra la resolución
112
La resolución adoptada por el jefe del servicio debe notificarse al inculpado.
Dentro de un plazo contado desde que se produzca la notificación de la
resolución, el inculpado podrá impugnar la decisión por medio de los recursos que
correspondan.
Una vez resuelto el recurso, se notifica la resolución definitiva, que podrá ser
absolutoria o sancionatoria.
IV. 4. CARACTERÍSTICAS DE UN PROCESO SUMARIO ADMINISTRATIVO
a) Economía y celeridad.- El procedimiento administrativo no demandará costos
adicionales a los legalmente establecidos, debiendo evitarse actuaciones
administrativas innecesarias.
b) Informalismo.- La inobservancia de exigencias formales no esenciales que
puedan ser cumplidas por el Interesado posteriormente, no interrumpirá el
procedimiento administrativo establecido en el presente Decreto.
c) Delegación y avocación.- La máxima autoridad ejecutiva, en aplicación del
sistema de organización administrativa de la entidad que presida, podrá delegar a
la autoridad administrativa que corresponda, la competencia para conocer, dictar
y ejecutar las resoluciones o actos administrativos definitivos, por los cuales se
determine o decida el ingreso a la carrera administrativa y la promoción o retiro de
los funcionarios de carrera.
IV. 5. PROCESOS INTERNOS
En aplicación de lo establecido en el Artículo 65 de la Ley Nº 2027, que menciona
el objeto y establece un procedimiento administrativo para la tramitación de
reclamos únicamente referidos a situaciones relativas al ingreso, promoción y
retiro de la Carrera Administrativa y a aquellos derivados de procesos
disciplinarios. Únicamente se tramitarán los recursos de revocatoria y jerárquico
emergentes de procesos internos seguidos contra funcionarios de carrera,
113
pertenecientes a entidades públicas, autónomas, autárquicas y descentralizadas
sometidas al ámbito de aplicación del Estatuto del Funcionario Público
Para el ejercicio de los recursos de revocatoria y jerárquico emergentes de
procesos internos a funcionarios de carrera, se aplicarán los plazos, condiciones,
procedimientos y requisitos establecidos en el presente Decreto. Se entenderá
para el efecto que el Sumariante es la autoridad administrativa
El plazo para presentar el recurso de revocatoria comenzará a correr a partir de la
notificación al funcionario de carrera con la resolución del Sumariante
IV. 6. FASES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: RECURSO
ADMNISTRATIVO
Los procedimientos administrativos establecidos, son de cumplimiento obligatorio
para todas las entidades públicas, autónomas, autárquicas y descentralizadas
sometidas al ámbito de aplicación del Estatuto del Funcionario Público y que no
tuviesen una Carrera con Legislación Especial.
Las disposiciones normativas previstas en el procedimiento administrativo
establecido en el presente Decreto Nº 26319 serán de cumplimiento obligatorio,
debiendo observarse la plenitud del procedimiento regulado a fin de asegurar las
garantías, derechos y obligaciones de las Partes Intervinientes
6.1 EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
6.1.1. Formación del expediente.- La unidad administrativa correspondiente
deberá formar expediente de todas las actuaciones administrativas relativas al
respectivo procedimiento. Los escritos, documentos e informes, que formen parte
de un expediente deberán estar debida y correlativamente foliados con sistema de
registro e identificación alfanuméricos.
114
6.1.2. Desglose.- El desglose de documentos deberá ser solicitado por escrito,
debiendo el servidor público proceder al mismo en el plazo máximo de dos días
después de haber recibido la solicitud.
6.1.3. Reposición del expediente.- En caso de pérdida de un expediente o de
documentación integrante del mismo, la autoridad administrativa según
corresponda a la instancia del recurso, ordenará su reposición inmediata. Las
Partes Intervinientes aportarán copia de todo escrito, diligencia o documentos que
cursen en su poder. Al margen de la responsabilidad administrativa, civil y penal
que pudiera corresponder a los servidores públicos encargados de la custodia y
guarda de los expedientes, éstos deberán correr con los correspondientes gastos
de reposición del expediente
6.2. Iniciación
a) De oficio. por acuerdo del órgano competente, por propia iniciativa, por orden
superior, a petición razonada de otros órganos o por denuncia.
Con anterioridad al acuerdo de iniciación, podrá el órgano competente abrir un
periodo de información previa con el fin de conocer las circunstancias del caso
concreto y la conveniencia o no de iniciar el procedimiento.
b) A instancia de parte. Estas solicitudes de iniciación del procedimiento
deberán reunir los siguientes requisitos:
- Nombre y apellidos del interesado y, en su caso, de la persona que lo representa
y del medio y lugar preferente para notificaciones.
Se podrán acumular varias pretensiones de contenido y fundamento idéntico o
sustancialmente similar, salvo que las normas reguladoras de los procedimientos
específicos dispongan otra cosa.
115
6.3. Improcedencia. No proceden contra los actos de carácter preparatorio o de
mero trámite y los actos interlocutorios simples, incluyendo informes dictámenes o
inspecciones.
IV. 7. TÉRMINOS Y PLAZOS
Los términos y plazos previstos para la tramitación del procedimiento establecidos
se entienden como máximos y son de cumplimiento obligatorio.
Los términos y plazos previstos comenzarán a correr a partir del día siguiente a
aquél en que tenga lugar la notificación del acto de que se trate y concluyen al
comienzo de la primera hora del día siguiente a su vencimiento.
7.1. Días y horas hábiles. Toda actuación administrativa que se deba realizar en
aplicación del presente Decreto Nº 26319, se efectuará en días y horas hábiles
administrativos, de conformidad a la reglamentación horaria que se encuentre
vigente para la entidad pública según corresponda la instancia donde se
desarrolla el recurso administrativo. Salvo lo expresamente señalado, para el
cómputo de los plazos establecidos en días, solamente se computarán los días
hábiles administrativos.
IV. 8. PRUEBA
En la tramitación de los recursos de revocatoria y jerárquico, la autoridad que
conozca el recurso, mediante providencias expresas, podrá requerir las pruebas
que estime necesarias y determinará la forma y procedimiento para la producción
de las pruebas solicitadas y admitidas.
El Interesado a tiempo de presentar los recursos acompañará y/o propondrá la
prueba que estimare conveniente.
Para las instancias de los recursos de revocatoria y jerárquico, los plazos de
prueba serán de cuatro (4) y seis (6) días, respectivamente. En la sustanciación
116
del recurso jerárquico, el plazo de prueba podrá ser prolongado por motivos
justificados, por una sola vez y por un plazo adicional de tres (3) días calendario.
Producida la prueba, las partes podrán alegar sobre lo actuado en el plazo de 3
días computables a partir de concluido el periodo de prueba establecido.
Serán admisibles todos los medios de prueba legalmente aceptados. Se podrá
rechazar las pruebas que sean manifiestamente improcedentes o que resulten
innecesarias. Las pruebas serán valoradas de acuerdo al principio de la sana
crítica o valoración razonada de la prueba. Los gastos de aportación y producción
de las pruebas correrán por cuenta de los Interesados que las soliciten.
IV. 9. NOTIFICACIONES
Todo acto administrativo que se realice durante la tramitación de los recursos
administrativos será notificado en el domicilio especial. A petición expresa y
exclusivamente para la instancia de sustanciación del recurso jerárquico, será
válida la notificación realizada vía fax, debiendo para ese efecto consignarse en la
pertinente solicitud escrita el número de fax correspondiente.
En la notificación realizada vía fax se deberá remitir copia íntegra del acto
administrativo a ser notificado, con constancia de la fecha en la cual se realiza la
notificación y la identidad del notificado. Para la constancia de recepción, bastará
acompañar al expediente el pertinente recibo de confirmación, no admitiéndose
reclamo alguno posterior de parte del solicitante.
Las resoluciones y otros actos administrativos emergentes de los recursos
administrativos interpuestos, salvo lo expresamente establecido, deberán ser
notificados a las Partes Intervinientes en el plazo máximo de dos (2) días a partir
de la fecha en la cual la resolución o acto se hubiere dictado o realizado.
En las notificaciones que se practiquen, deberá constar la fecha de notificación, la
identidad y constancia de recepción del notificado y copia del acto administrativo a
ser notificado. Asimismo, en caso de rechazo de la notificación, se hará constar
117
ese hecho en el expediente, especificando las circunstancias del intento de
notificación y se tendrá por efectuado el trámite de notificación siguiendo el
procedimiento respectivo.
9.1. Domicilio Especial.- A los efectos de la sustanciación de los recursos
administrativos, las Partes Intervinientes fijarán domicilio especial en el primer
escrito en que intervengan, debiendo estar éste necesariamente dentro del radio
urbano del lugar donde se encuentren las oficinas de la entidad pública según
corresponda la instancia del recurso
9.2. Representación.- Los Interesados que interpongan los recursos de
revocatoria y jerárquico establecidos en el presente Decreto podrán actuar por sí
o por medio de su representante o mandatario debidamente acreditado. El
representante o mandatario deberá exhibir poder notariado para todas las
actuaciones administrativas.
IV. 10. INFORMES
En la tramitación de los recursos de revocatoria y jerárquico, la autoridad
administrativa o el Superintendente, según corresponda, antes de emitir la
resolución final, solicitarán los informes legales o técnicos que se juzguen
necesarios para dictar la misma, fundamentando la conveniencia de ellos.
Salvo disposición legal contraria, los informes serán facultativos y no obligarán a
la autoridad administrativa
Medidas para mejor proveer En caso de necesidad justificada y siguiendo las
disposiciones de contratación por excepción previstas en las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios, se podrán contratar servicios
profesionales independientes de apoyo jurídico o técnico, para fines de mejor y
experto proveer.
10.1. Forma de presentación Los recursos administrativos deberán ser
presentados por escrito, mencionando la autoridad administrativa a quien se
118
dirige, el nombre y domicilio del recurrente, los actos, hechos y fundamentos de
derecho en que se fundare el recurso, y el lugar, la fecha y firma del recurrente.
IV. 11. CONTENIDO DE LA RESOLUCIÓN
Las resoluciones sumariales, deberán ser dictadas exponiendo en forma motivada
los aspectos de hecho y de derecho en los que se fundare la decisión y la
valoración jurídica de las pruebas de cargo y de descargo presentadas.
Las resoluciones deberán atender todas las cuestiones o aspectos que se
hubiesen planteado en el recurso.
11.1. Formas de resolución. La autoridad administrativa, según la
instancia donde se desarrolla el correspondiente recurso administrativo, podrá
resolver los recursos interpuestos y previstos en el presente Decreto de la
siguiente forma:
a) Confirmando total o parcialmente la resolución impugnada.
b) Revocando total o parcialmente la resolución impugnada.
c) Anulando obrados hasta el vicio más antiguo.
d) Desestimando el recurso, cuando éste:
1) Hubiese sido interpuesto fuera de término.
2) No cumpla, con los requisitos
3) No cumpla, en la instancia de revocatoria
11.2. Rectificación y aclaración de resolución.- La autoridad
administrativa, de oficio podrán rectificar o aclarar aquellos errores o
contradicciones de sus respectivas resoluciones, cuando no modifiquen
sustancialmente el fondo de las mismas.
El Interesado podrá solicitar, en el plazo de un día, computable a partir del día de
su legal notificación con la correspondiente resolución, aclaraciones,
complementaciones o enmiendas que no alteren sustancialmente la resolución
119
notificada. La solicitud solamente suspenderá el término de presentación del
recurso jerárquico.
Finalmente el procedimiento administrativo y el proceso sumario informativo en
nuestro tema de investigación para la responsabilidad de Oficiales de Registro se
aplica al igual que un funcionario Público de la entidad estatal, en este caso del
Servicio de Registro Cívico que depende del Tribunal Supremo Electoral así como
especifica su articulo 30 núm. 3 de las atribuciones administrativas que tiene es
“Nombrar, promover y destituir al personal dependiente, ejercer función
disciplinaria sobre el mismo y disponer todo lo conducente al desarrollo de la
carrera funcional”.59
IV. 12. IMPORTANCIA DEL PROCESO SUMARIO CUANDO NO EXISTE
FLAGRANCIA
La importancia se configura como una garantía que tiene el ciudadano de que la
Administración no va a actuar de un modo arbitrario y discrecional, sino siguiendo
las pautas del procedimiento sumario administrativo que por otra parte el
administrado puede conocer y que por tanto no va a generar indefensión de
acuerdo a todas las leyes y decretos que anteriormente había mencionado,
basándose en ello el juez sumariante aplicara la resolución sumarial de acuerdo al
grado de la falta cometida por el servidor público. El tema de estudio sobre el
proceso sumario en caso que no haya flagrancia, sustancia los términos y plazos
es decir que al realizar el procedimiento de los cuales se basa el mismo coadyuva
el poder aplicar, de acuerdo a la falta sea grave o leve la responsabilidad que
admitirá en este caso los Oficiales de Registro Civil, del mismo se aplicara, tanto
la responsabilidad civil, penal, ejecutiva u administrativa como cualquier otro
servidor público ya que los mismos son servidores públicos.
a) En caso que exista flagrancia
59 Ley 018 del Órgano Electoral Plurinacional del 16 de junio de 2010, Articulo 30.
120
Es por ello que proponemos que si existe flagrancia no se recurra al proceso
sumario sino sea aplique una destitución directa. Casi en el mismo sentido del
aquel Articulo 13 menciona El Oficial de Registro que hubiese sido suspendido o
destituido por las causales indicadas en el artículo anterior, no podrá desempeñar
el mismo cargo en ningún otro distrito de la República.60
Ahora en caso que exista flagrancia ya no es necesario recurrir al proceso
sumario, aunque el mismo sea un proceso breve, corto; encontrar a un Oficial de
Registro Civil cometiendo una falta, acto u hecho flagrante coadyuvara a omitir el
proceso sumario y directamente se procederá a la destitución directa todo para
que la investigación u otro medio no sea pérdida de tiempo, es por ello que
proponemos que , al descubrir una falta, hecho u acto ilegal en forma flagrante o
in-fraganti no se proceda a dilatar las medidas que se tomaran mediante un
proceso sumario sea administrativo o informativo.
CAPÍTULO V
60 Decreto Supremo Reglamentario del Registro Civil 03 de julio de 1943. Capitulo ll – De los Oficiales de
Registro Civil
121
LA FLAGRANCIA
V.1. DEFINICIÓN DE FLAGRANCIA
JOAQUIN ESCRICHE señala el autor “Flagrante es participio activo del verbo
flagrar, que significa arder o resplandecer como fuego o llama y no deja de
aplicarse con cierta propiedad al delito, falta, que se descubre en el mismo acto
de su perpetración. Denominase así el delito que se ha cometido públicamente y
cuyo perpetrador ha sido visto por muchos testigos al tiempo mismo en que lo
consumaba. Se dice que un delincuente es cogido en flagrante cuando se le
comprende en el mismo hecho, como en el acto de robar o con las cosas robado
en el mismo lugar que se ha cometido robo, o en el acto de asesinar o con la
espada teñida en sangre en el lugar del asesinato. Todo delincuente puede ser
122
arrestado en flagrante, y todos pueden arrestarle y conducirle a la presencia del
juez...”61
RUBEN ROMERO MUZA, expresa en su texto “Los criterio definitorios de la
flagrancia, por la escasa doctrina que ha examinado en detalle la materia, son en
general los de “evidencia” e “inmediatez”, o bajo una denominación similar los de
“ostensibilidad” y “coetaneidad o inmediatez”, caracterizaciones definitorias que
han tenido efectiva recepción en la jurisprudencia de los tribunales. La
coetaneidad caracteriza al delito que se está actualmente cometiendo; la
inmediatez refiere, por su parte, al que acaba de ser cometido. De este modo, el
sujeto es detenido in fraganti cuando está cometiendo ahora mismo el delito, o
cuando sólo ha transcurrido un instante desde que lo cometió, de modo que su
detención ocurre al instante, en seguida o sin tardanza”.62
ADOLFO CISTERNA PINO, el autor señala “La palabra flagrante viene del latín
flagrans – flagrantes, participio del presente del verbo flagare, que significa “arder
o quemar como fuego o llama”, de tal modo que delito flagrante es- siguiendo esta
imagen o metáfora- aquel que resplandece, salta a la vista, que es groseramente
vistoso y ostensible. ”63
Carrara clasifico las infracciones atendiendo al momento de su consumación en
flagrantes y no flagrantes, según que el autor sea sorprendido o no en el
momento perpetrarlo. Entendía que la distinción era artificial y relativa, pues todos
los delitos pasan esas dos etapas sucesivamente
V.2. LA FLAGRANCIA, DESDE EL PUNTO DE VISTA HISTÓRICO
La flagrancia, no es un hecho histórico nuevo, sino que constituye parte de
nuestro pretérito en el desarrollo de la humanidad y como tal ha sido abordado de
61 ESCRICHE Joaquín, Diccionario Razonado de Legislación y Jurisprudencia, Tomo II, Editorial Temis, Pág. 608, 609. 62 ROMERO Muza Rubén, “Control de Identidad y Detención”, Editorial Librotecnia, Pág. 87 63 CISTERNA Pino Adolfo “La Detención por Flagrancia en el Nuevo Proceso Penal”, Editorial Librotecnia pág. 22
123
diversas formas y con distintos tratamientos, a través de su aparecimiento en la
comisión de los delitos.
Parafraseando las palabras que se encuentran en la Biblia en el Libro de
Eclesiastés en sus Capítulos 1, 2 y 3, referidas al Rey Qohelet 64 de que no hay
nada nuevo bajo el sol, desde que existen la sociedades humanas en nuestro
orbe, ésta ha tenido que sacrificar la libertad individual, entendida como el querer
hacer todo y de todo, por el bienestar común, que se ajuste a nuestra conducta y
aplaquen los instintos naturales de supervivencia más arraigado en nuestra
personalidad consiente e inconsciente. Nuestra actitud gregaria, unida a la
racionalidad del hombre nos ha permitido la evolución en los distintos campos del
saber, en los que el IUS no se ha mantenido ajeno. Entonces reaccionamos,
primero con la auto protección o auto tutela de nuestros derechos, para luego
pasar a la etapa de la venganza privada, venganza colectiva y venganza social, y
finalmente en esta secuencia entregar la solución de los conflictos a un poder
jurisdiccional atomizado en la figura nuclear del juez.
Acaso no fueron entre otros el Código de Manú, El Código de Hammurabi, que
trataron las figuras delictuales y entre ellas las formas de ser sorprendido en la
comisión del mismo, no es ajeno a estos textos y menos al Derecho Romano, así
lo vemos en Las Instituciones de Gayo, Nro. 182 señala: “El robo flagrante,
según algunos, es el robo en que el ladrón es cogido en el hecho. Otros van más
lejos; éste sería cuando el ladrón es cogido en el lugar del robo; por ejemplo: si se
ha robado olivas en un olivar, uvas en una viña, mientras el ladrón está en el
olivar o en la viña; si el robo es cometido en una casa, mientras el ladrón está en
la casa. Otros más lejos aún: lo sería también en el lugar en que el ladrón se
llevara lo que tenía intención de llevarse. Otras van aún más lejos: bastaría que el
ladrón haya sido visto con la cosa en la mano; esta última opinión no ha
persistido. Pero también la opinión precedente no parece deba ser aprobada,
pues hay duda seria sobre el punto de saber si el traslado del objeto al lugar de
64 Recordemos que Qohelet era hijo de David, Rey de Jerusalén. (si leemos estos maravillosos textos nos daremos cuenta de que aún no existía el convencimiento de la resurrección).
124
destino durará un día entero o varios. Sucede a menudo, en efecto, que los
ladrones piensan transportar objetos hurtados de una ciudad a otra de distinta
provincia. En cuanto a las dos primeras opiniones, cada una tiene sus partidarios,
pero se prefiere generalmente la segunda. La sanción del robo flagrante, en virtud
de la ley de las Doce Tablas, era una sanción que alcanzaba a la persona; azotes,
el hombre libre culpable de robo era adjudicado a su víctima. ¿Se volvía esclavo o
su estatuto era el de adjudicado? Los antiguos disputaban… El esclavo
apaleado… Más tarde el rigor de la sanción fue reprobado y el edicto del pretor,
en lugar de apalear a la persona, estableció una acción en reparación cuádruple,
tanto para el esclavo como para el hombre libre.
La sanción del robo no flagrante está fijada por la ley de las Doce Tablas al doble,
y ha sido mantenida tal por el pretor. Es más exacto no definir el robo sino por su
naturaleza; pues la ley no puede más hacer flagrante un robo que no lo es que
declarar ladrón a un hombre que no ha cometido ningún robo, adúltero u homicida
a quien no haya cometido ni adulterio ni asesinato. Todo lo que la ley puede hacer
es castigar con la pena referente al robo, al adulterio o al homicidio al individuo
que no haya cometido ninguna de estas infracciones”.65
Concluimos entonces que a través de la historia de la evolución humana ya se
conocía y resolvía la flagrancia en la comisión de los ilícitos.
Con la caída del Imperio Romano comenzó el apogeo de la aplicación del
Derecho Germánico, en los que traían nuevas formas procedimentales, unidas al
conocimiento y evolución del Derecho Romano, sólo variaron en cuanto a
ritualidades, sanciones y procedimientos, quedando el derecho sustantivo
indemne, la rapiña, el furtum, el fumus commisi delicti, permanecieron de igual
forma, por lo que la apariencia en la comisión de un delito, se castigaba y
sancionaba de igual forma que en la época del Imperio Romano.
La Edad Media, fue una etapa del desarrollo de la humanidad plagada de
oscurantismo en lo intelectual, en donde se aplicó l Derecho Romano, unido al 65 Gayo Instituciones Jurídicas, Versión establecida a la vista de los textos más autorizados, por Javier Núñez de Prado, Editorial Obras Maestras, página 131 y siguientes.
125
Derecho de los pueblos bárbaros con preeminencia de unos u otros dependiendo
de la región o de quienes aplicaban con mayor o menor influencia cultural el
derecho del imperio caído.
Los estatutos jurídicos dependieron de los reyes y los señores feudales, tanto en
su generación, como en su aplicación, la Edad Media Baja, fue poco fértil en
institutos jurídicos destacables referidos a libertades personales, sino por el
contrario, éstas eran restringidas al máximo e incluso llegaban a las crueldades y
barbaridad más increíbles para la obtención del cumplimiento de una obligación y
el castigo de un culpable o de aquel que tuviera apariencia de ser culpable o
presumirse su responsabilidad66. El ius puniendi, desplazó toda su severidad
sobre los que el poder monárquico o del señor feudal pedía o les requería a los
detentadores del poder judicial, confundido con el poder político, al no existir una
división de los poderes (administrativo, legislativo y judicial), siendo una etapa del
desarrollo embrionaria en este sentido, por lo que el fumus commisi delicti era
pan nuestro de cada día en las detenciones de personas en la comisión de
diversos delitos, (brujería, hechicería, rapiña, conspiraciones, etc.) para ser
puestos ante la autoridad administrativa, quienes detentaban además la autoridad
judicial, por lo que se producía un atropello a las garantías individuales en el
orden específico, esto es la libertad. La cara y sello de esta problemática jurídica
es la detención por flagrancia versus detención con orden judicial o por
funcionario competente.
Entonces es necesario destacar el origen de la regulación de la detención en la
última forma, que no fue hasta el año 1215 de nuestra era cristiana que se vino a
consagrar a nivel de estatuto jurídico de rango formal y más o menos general el
derecho a no ser detenido, sin orden de autoridad competente, la Magna Carta
Libertatum, nacida en Inglaterra, y suscrita por el rey Juan sin Tierra, a raíz de
serias dificultades sociopolíticas de la época, teniendo su sustrato en que los
66 NOVOA Monreal, Eduardo “Derecho Penal”, Tomo I, Editorial Jurídica de Chile; Luis Jiménez de Asúa, “Curso de Derecho Penal”, Tomo I; Soler: Derecho Penal Argentino, Tomos I y II, Tipografía Editora Argentina, Buenos Aires, 1951
126
normandos oprimían a los anglosajones a través de impuestos y conculcación de
privilegios que los primeros gozaban y cobraban a estos últimos. Fue el 15 de
Junio de 1215 que se dio a luz a los 63 artículos que componen esta obra jurídica,
la Carta Magna, en que el poder del Monarca se limitó y equilibró con la creación
del parlamento que se componía de dos cámaras de Los Lores y La Cámara de
los Comunes, básicamente se establecieron normas mínimas sobre la libertad
personal que sirvieron de basamento a normativas continental – europea y que
posteriormente conformarán la institución del Debido Proceso, que es parte del
Estado de derecho. El estudio del Derecho, como ciencia se produjo en el siglo
XII en las universidades del viejo continente, como asimismo en Íbero América en
el siglo XVI, como por ejemplo la Universidad de San Marcos en Lima, Perú, para
luego en el siglo XIX de la Ilustración en donde se produjo la mayor fertilidad en
cuanto a la creación de Códigos, Reglamentos Constitucionales y Constituciones.
En cuanto a la flagrancia en la legislación española, ésta se encontraba tratada en
Las Siete Partidas de Alfonso X El Sabio; Fuero Juzgo; Fuero Real, en los textos
referidos a los delitos.67
Descubierto el nuevo mundo en el año 1492, El Rey debió aplicar normas
jurídicas vigentes en España, como las que acabamos de mencionar, para luego
crear un consejo asesor, llamado Consejo de Indias, dictando leyes particulares
para ser aplicadas espacial y temporalmente en América, surgiendo las Leyes de
Indias, la Nueva Recopilación de las leyes de Indias, y en caso de omisiones o
imposibilidad de solución de los conflictos de relevancia jurídica no contemplados
en éstas, se debía recurrir a la legislación hispánica en órdenes que fueron
cambiando de acuerdo a la casa del monarca que ejercía el poder en la corona
67 El Código Alfonsino, o la célebre colección de leyes compiladas en tiempo del rey don Alfonso El Sabio, llamadas las Siete Partidas, porque consta de siete partes. En la primera se trata de las cosas pertenecientes a la fe católica, y al conocimiento de Dios por creencia; en la segunda, de los emperadores, reyes y señores de la tierra que deben mantenerla en justicia; en la tercera, de la justicia, y del modo de administrarla ordenadamente en juicio para la expedición de pleitos; en la cuarta, de los desposorios y matrimonios; en la quinta, de los contratos; en la sexta, de los testamentos y herencias; y en la séptima, de las acusaciones, delitos y penas. ESCRICHE Joaquín, Diccionario Razonado de Legislación y Jurisprudencia, Editorial Temis, Bogotá,Colombia,1991.Pág.266
127
española, (Habsburgo 1516-1700 y Borbones 1700 - 1818. Los procesos de
independencia fueron consecuencia en América de un elemento circunstancial,
Felipe II de España, había sido tomado prisionero por Napoleón Bonaparte en su
expansión militar y había ordenado que asumiera su hermano José Bonaparte, la
dirección del poder en España, con lo que dio pábulo para que las colonias
americanas organizadas política-administrativamente, como virreinato y
capitanías generales respondiesen jurídico – socialmente a la realidad imperante
en el viejo continente, procediéndose primeramente a no obedecer las órdenes
del nuevo monarca de origen ajeno a la casa real, y proceder a la autonomía en
sus decisiones de acuerdo a sus espacios territoriales en la suposición de que
ésta era una medida transitoria y eminentemente temporal, lo que insistimos dio
frutos a la independencia de la América Indiana. En lo judicial la Real Audiencia
administraba justicia, aplicando las normas dadas desde España para América en
las formas que se expresaron en los párrafos anteriores. Las colonias recién
independizadas, debieron seguir empleando los estatutos legales en la forma
dada por la España monárquica, debiéndose producir la necesaria creación de
institutos legales nuevos creados y adaptados para los nacientes estados
independientes, conformados en República. El delito flagrante ha pasado a las
leyes contemporáneas, siendo contemplado en diversas situaciones. En las
disposiciones constitucionales de casi todos los países se respeta y establece la
inmunidad parlamentaria (diputados, senadores), desde su elección, hasta el cese
de sus funciones; pero ello no impide que sean susceptibles de ser arrestados,
cuando fueran sorprendidos in fraganti en la ejecución de algún delito, igualmente
las disposiciones militares para tiempos de guerra contemplan la realización de
juicios sumarísimos y la aplicación de muy severas penas tratándose de delitos.
V. 3. CARACTERIZACIÓN DE LA FLAGRANCIA.
Sorprender al autor del delito en el momento de cometerlo es lo que caracteriza al
delito examinado como expresa el autor Manzini: El concepto jurídico de
flagrancia está constituido por una idea de relación entre el hecho y el
delincuente. No puede haber flagrancia en virtud solamente del elemento objetivo:
128
es necesario siempre la presencia del autor del hecho fuera de los casos
exceptuados por ley. El elemento único y necesario de la sorpresa del autor, para
determinar la flagrancia, se extiende en algunos casos, se admite aunque se
verifique un cierto tiempo después de cometido el hecho y conforme a ciertas
condiciones, es la llamada cuasi flagrancia (verbigracia, la persecución inmediata
del delincuente, después del hecho que hagan presumir fundadamente que
intervino en su perpetración.68
3.1. Flagrancia continuada
Materializando la flagrancia por el delito continuado por serie de infracciones
idénticas, ejecutadas con unidad de resolución, la flagrancia existirá cuando el
autor fuere sorprendido en el momento de cometer el último hecho ilícito.
3.2. Flagrancia permanente
En este tipo cuya consumación continua ininterrumpida hasta el cese de la
permanencia, la flagrancia es admitida, mientras subsista la permanencia. A tal
fin, el agente debe ser sorprendido mientras activa o pasivamente mantiene el
acto ilícito en estado de permanencia. Es indiferente por lo tanto, la infracción se
haya consumado inicialmente, tiempo atrás.
En nuestra Constitución Política del Estado en el Artículo 23 parágrafo IV., hace
referencia a lo que es la Flagrancia del cual a la letra dice: Toda persona que sea
encontrada en delito flagrante podrá ser aprehendida por cualquier otra persona,
aun sin mandamiento. El único objeto de la aprehensión será su conducción ante
autoridad judicial competente, quien deberá resolver su situación jurídica en el
plazo máximo de veinticuatro horas., lo que manifiesta este articulo es que
cualquier persona puede ser conducida a autoridad competente por encontrar de
forma flagrante algún acto u hecho ilícito, esto implica que nuestra Constitución da
la autorización de aprehender a cualquier persona que sea encontrado
cometiendo este delito.
68 OMEBA, Diccionario Jurídico, Tomo VI, pag. 299
129
3.3. LA FLAGRANCIA EN EL SERVICIO PÚBLICO: OFICIALÍAS DE
REGISTRO CIVIL
De manera general anteriormente mencionamos que era la flagrancia más
conocida en delitos penales y su caracterización.
En nuestro tema de estudio mencionamos como la flagrancia en Oficiales de
Registro Civil quienes son los que tienen la responsabilidad de dar lugar a las
inscripciones de nacimiento, reconocimiento , matrimonio y defunción, en el
Reglamento de Oficialías de Registro Civil, no regulariza ningún acción respecto a
descubrir en forma flagrante a un Oficial de Registro Civil cometiendo faltas
ilícitas que contravengan a una normativa jurídica al cual está sometido durante la
vigencia de su gestión por cuatro años. En muchas ocasiones estos servidores
públicos fueron descubiertos por autoridades de la misma entidad o el personal
del mismo, por la misma causa de contar con un certificado de nacimiento para
sus hijos e hijas incluso los mismos Oficiales de Registro Civil excedieron en el
cobro de su arancel, ya que este arancel especifica los costos, pero en dichas
oficinas no existe tales.
Por tal motivo parece sufrir toda la ciudadanía el mismo acto ilegal, porque tal
como especifica el Decreto Supremo 2616 del 18 de noviembre de 2003
especifica en su artículo 97 la (Inscripción Gratuita) “Que todo niño, niña, hasta
sus doce años debe ser inscrito en el Registro Civil y recibir el primer certificado
en forma totalmente gratuita y llevar un nombre que no sea motivo de
discriminación en ninguna circunstancia. Esta inscripción se efectuara sin cargo
alguno por concepto de retribuciones establecidas por el Arancel de Derechos
para oficiales de Registro Civil”.
Pues el ministerio de Economía y finanzas, provee los recursos necesarios para
este efecto, de entregar certificados gratuitos por decreto supremo al Servicio de
Registro Cívico mediante las correspondientes asignaciones presupuestarias a
favor de la Corte Nacional Electoral. Entonces la entrega de los certificados
gratuitos es gratuito dado que en muchas ocasiones Oficiales de Registro Civil
cobraron excesivamente al público o usuarios del servicio. También sorprender
130
Entonces una Oficialía de Registro Civil no puede cobrar más del arancel
permitido., entonces también del Decreto 0269 avala la gratuidad el Artículo 3 dice
“que el costo de los valores, el pago del arancel, la conformidad de Brigadas de
Cedulación Gratuita y otros que demande la extensión de certificados de
nacimiento y cedulas de identidad se financiaran con recursos del Tesoro General
de la Nación. También la gratuidad de los trámites administrativos, muchos
oficiales de registro civil fueron descubiertos en forma flagrante cobrar los
mismos, todo ello para enmendar errores en los certificados de nacimiento sea del
usuario, del personal del que trabaja en la institución o de cualquier persona.
No solo sufrir cobros indebidos sino muchas causales que van en contra de la
norma jurídica, actos y hechos ilícitos que están prescritos en las normas
jurídicas tal es el código penal etc. Entonces muchas veces se descubrió este
acto hecho que es ilegal es por ello que un Oficial de Registro Civil debe ser
sometido de acuerdo a las acciones del mismo sean ilícitas a responsabilidad sea
administrativa, civil, penal o ejecutiva que el mismo será aplicado por el juez
sumariante.
3.4 Procedimiento Inmediato para actos u hechos ilícitos en Oficiales
de Registro Civil
Flagrante. Lo que se está ejecutando o haciendo en ese preciso momento.
Es la observación o el acto de sorprender al autor de un acto u hecho antes de
huir.
Por informe de la autoridad competente se podrá solicitar al “Juez sumarial” la
aplicación de procedimiento inmediato para actos flagrantes conforme a las
normas, cuando sea sorprendido o aprendido en la comisión de un acto u hecho
en flagrancia. El procedimiento se basara de acuerdo a lo que especifica el
Reglamento de Oficialías de Registro Civil siempre de acuerdo al previo proceso
sumario que serán los mismas etapas, plazos y términos de un procedimiento
administrativo
Si el “Juez sumarial” acepta la aplicación del procedimiento inmediato por
flagrancia, pondrá su conocimiento y considerara que cuenta con suficientes
131
elementos de convicción, presentará la acusación y ofrecerá la prueba, la
autoridad competente ofrecerá su prueba de cargo., y en su caso la acusación
particular, se pondrán en conocimiento del autor del acto ilegal, para que en el
plazo establecido ofrezca su prueba de descargo. Vencido este plazo,
inmediatamente el “Juez de sumarial”, de acuerdo al grado de responsabilidad en
la función pública que tiene un oficial de registro civil se dictara la Resolución
sumarial., Del cual se basara en normas de La Ley SAFCO Nº 1178, Decreto
Supremo 23318-A Responsabilidad por la función Pública, El Decreto Supremo Nº
26319, Código Penal delito tipificados sobre registro civil de acuerdo a los mismos
se procederá a dictar la resolución sumarial y dicha solicitud no podrá ser
denegada por el “Juez de sumarial”, salvo los casos de improcedencia. Las
resoluciones que el “Juez” dictare serán susceptibles de recurso alguno.69
69 GUZMAN, Elvis Lic . Juez sumariante del Registro Civil, año 2010
132
CAPÍTULO VI
LEGISLACIÓN COMPARADA
VI.1. INTRODUCCIÓN
Para tal efecto, analice los parámetros de dos legislaciones: la española y la
Argentina, referidas a las sanciones contra los servidores públicos encargados de
los registros de las personas, que solo se aplican sanciones como las multas,
amonestaciones y la destitución como cualquier otro funcionario público.
1.1. LEGISLACIÓN ESPAÑOLA
133
El código Penal Español, establece una serie de disposiciones que tutelan el
nombre, como bien jurídico protegido por su legislación civil y la Ley del Registro
Civil y de la capacidad de las personas como transcribo a continuación:
En el Código Penal Español, en el capítulo IV De las Falsificaciones de
Documentos en la Sección 3ª De la Falsificación de Documentos de Identidad y
Certificados en los Art. 308 y 309 que a la letra dice:
“….. 308. El funcionario público que, abusando de su oficio, expidiere documento
de identidad o cedula de carácter personal bajo un nombre supuesto, o le diere en
blanco, será castigado con las penas de prisión menor e inhabilitación especial.
309. “El que hiciere un documento falso de las clases expresadas en el articulo
anterior será castigado con las penas de arresto mayor y multa de 20.000 a
40.000 pesetas.
Las mismas penas se impondrán al que en documento verdadero de las clases
referidas mudare el nombre de la persona a cuyo favor hubiere sido expedido o
de la autoridad que lo expidiere, o al que alterare en el mismo alguna otra
circunstancia esencial.”
En lo administrativo la legislación de Registro Civil Española la Ley de 8 de junio
de 1957, sobre el Registro Civil. Establece: Artículo 1. En el Registro Civil se
inscribirán los hechos concernientes al estado civil de las personas y aquellos
otros que determina la Ley. Constituyen, por tanto, su objeto:
1. El nacimiento.
2. La filiación.
3. El nombre y apellidos.
4. La emancipación y habilitación de edad.
5. Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que
éstas han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
6. Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
7. La nacionalidad y vecindad.
8. La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.
134
9. El matrimonio.
10. La defunción.
• Artículo 2. El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Sólo
en los casos de falta de inscripción o en los que no fuere posible certificar del
asiento se admitirán otros medios de prueba; pero en el primer supuesto será
requisito indispensable para su admisión que, previa o simultáneamente, se
haya instado la inscripción omitida o la reconstitución del asiento de Tutelas y
en el Central de Ausentes.
• Artículo 6. El Registro es público para quienes tengan interés en conocer los
asientos, con las excepciones que prevean ésta u otras leyes. La publicidad se
realiza por manifestación y examen de los libros, previa autorización,
tratándose de Registros Municipales, del juez de 1ª instancia, y por
certificación de alguno o de todos los asientos del mismo folio, literal o en
extracto, o negativa si no los hubiere. Si la certificación no se refiere a todo el
folio, se hará constar, bajo la responsabilidad del encargado del Registro, que
en lo omitido no hay nada que amplíe, restrinja o modifique lo inserto, y si lo
hay se hará necesariamente relación de ello en la certificación. Las
inscripciones regístrales podrán ser objeto de tratamiento automatizado.
Respecto a sanciones de los Registradores Municipales en la misma ley
establece la sanción y la autoridad competente que lo resolverá
• Artículo 63. Los particulares, así como el Ministerio Fiscal o cualquier
funcionario, pueden denunciar cualquier infracción, morosidad o
negligencia en orden al Registro al Inspector ordinario o a la Dirección
General.
• Artículo 64. Los Inspectores que conozcan cualquier infracción en relación
con el Registro están obligados:
1. A su comprobación.
2. A promover los remedios o expedientes para subsanarla.
135
3. A imponer o proponer las multas.
4. A dar cuenta a los órganos a quienes corresponda, en su caso, imponer
corrección administrativa o exigir responsabilidades de otro orden.
• Artículo 65. Los órganos del Registro comunicarán a sus superiores las
infracciones a las que corresponda sanción mayor que la que ellos puedan
imponer o cometidas por funcionarios no sujetos a su autoridad.
Los Jueces de Paz impondrán, como Delegados del Registro, multas de hasta
250 pesetas.
En ningún caso las multas serán inferiores a 50 pesetas; podrán imponerse,
aunque los infractores hubieren cesado en sus cargos, siempre que no hayan
transcurrido cinco años de la infracción.
Se impondrán previa citación del infractor, examinando las causas que excusen,
atenúen o agraven la infracción y teniendo en cuenta su situación económica. Se
harán efectivas en papel del Estado y, en su defecto, por la vía del apremio.
1.2. LEGISLACIÓN ARGENTINA
En el código Penal Argentino en el capítulo 10 en el acápite de Identificación
Personal, en el artículo 31, dice a la letra:
….Art. 31 Será reprimido con prisión de uno a cuatro años e inhabilitación
especial de cinco a diez años:
a) El funcionario o empleado que ilegítimamente revelare constancias de carácter
reservado secreto relacionado con la identidad de las personas:
b) EL funcionario que a sabiendas entregare indebidamente, o total o
parcialmente en blanco, un documento nacional de identidad
Art. 32 Será reprimido con multa de cien mil pesos o prisión de un mes a un año:
136
a) El facultativo o funcionario que expidiere certificado de defunción sin cumplir
los extremos fijados en el art. 46 del decreto ley 17.671/68, siempre que de ello no
resulte un hecho más severamente penado:
b) El funcionario o empleado que por negligencias extraviare o no rindiere cuenta
satisfactoria y oportunamente de cualquier documento nacional de identidad a su
custodia….
Según la Ley 17. 671 de Registro Nacional de las Personas
Con las reformas del decreto-ley 1301/73 y las leyes 20.974, 21.807, 22.435:
22.863 y 23.023, en su capítulo X DEL Régimen Penal nos dice: De los delitos
31. Será reprimido con prisión de uno a cuatro años e inhabilitación especial de
cinco a diez años:
a) El funcionario o empleado que ilegítimamente revelare constancias de carácter
reservado o secreto relacionadas con la identificación de las personas;
b) El funcionario que a sabiendas entregare indebidamente, o total o parcialmente
en blanco, un Documento Nacional de Identidad.
32. Será reprimido con una multa cuyo importe no será inferior al equivalente a
diez (10) tasas ni superior a cien (100) tasas o prisión de un (1) mes a un (1) año:
a) El facultativo o funcionario que expidiera certificado de defunción sin cumplir los
extremos fijados en el artículo 46 de esta ley, siempre que de ello no resulte un
hecho más severamente penado;
b) El funcionario o empleado que por negligencia extraviare o no rindiere cuenta
satisfactoria y oportunamente de cualquier Documento Nacional de Identidad
confiado a su custodia;
c) El funcionario que en oportunidad de su alejamiento transitorio o definitivo de
sus funciones no entregare a su reemplazante, bajo recibo detallado, los
documentos nacionales de identidad confiados a su custodia;
d) El funcionario que demorare ilegítimamente la identificación de una persona o
la comunicación o remisión de documentos que por disposición de esta ley deba
137
cumplir; e) El funcionario que no denunciare oportunamente a la autoridad
competente cualquier infracción a la presente ley.
33. Será reprimido con prisión de uno a cuatro años, siempre que el hecho no
constituya un delito más severamente penado:
a) El que ilegítimamente imprimiere o mandare imprimir documentos o formularios
falsos destinados a la identificación de las personas, según las disposiciones del
decreto-ley 17.671/68 y su reglamentación;
b) El que fabricare, mandare fabricar o tuviere en su poder, bajo su guarda,
ilegítimamente, sellos del Registro Nacional de la Personas o de las oficinas
seccionales;
c) El que tuviere ilegítimamente en su poder documentos nacionales de Identidad,
en blanco o total o parcialmente llenados, auténticos o falsos;
Entonces podemos analizar que penalmente se los sanciona de alguna manera
mediante multas de acuerdo al grado de la falta que han cometido los
registradores como funcionarios representantes del Estado
La Ley 26.413 REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS
PERSONAS en su CAPITULO XIX Sanciones – Responsabilidades nos
especifica lo siguientes:
• ARTICULO 91. Toda persona que sin cometer delito contravenga la
presente ley haciendo lo que ella prohíbe, omitiendo lo que ordena o
impidiendo a otro el cumplimiento de sus preceptos, será reprimida con
multa cuyo monto, autoridad de aplicación y procedimiento, fije la
reglamentación local.
• ARTICULO 92. Los oficiales públicos son civilmente responsables de los
daños y perjuicios ocasionados a terceros por incumplimiento de las
disposiciones de la presente ley, sin perjuicio de la responsabilidad penal o
disciplinaria que correspondiere.
138
De igual forma de acuerdo a la falta los oficiales públicos son responsables de los
daños que ocasiones o cualquier perjuicio como se menciona, es decir
analizando solo someten una sanción de multas de ambas legislaciones.
139
CAPÍTULO VII
PROPUESTA DEL TEXTO
MODIFICATORIO DEL ARTÍCULO 46
CAUSAS DE DESTITUCIÓN, DEL
REGLAMENTO DE OFICIALÍAS DE
REGISTRO CIVIL.
VII. 1.- Propuesta Modificatoria del texto del Artículo 46 Causas de
destitución, del Reglamento de Oficialías de Registro Civil, sobre la
aplicación de la Responsabilidad Administrativa por caso de flagrancia para
no recurrir al proceso sumario informativo.
El presente proyecto modificatorio contempla la dimensión del artículo 46 de
nuestra norma reglamentaria de oficialías de registro civil, hallándose bajo el
140
nomen juris de causas de destitución. Propuesta modificatoria que se encuentra
encauzada a la protección integral de los usuarios ciudadanos que participan
ejerciendo su derecho a la identidad y su registro de su estado civil como
persona, enmarcando la Protección de cada causal de destitución en la
reglamentación y que la misma no se vulnere, ya que en varias ocasiones se
vulnera solo con la suspensión del Oficial de Registro Civil y no se aplica la
destitución directa en caso que el mismo sea descubierto de forma flagrante ante
los mismas autoridades que realizan las inspecciones, e incluso por el personal
del registro civil, que ante la necesidad de un certificado para sus situaciones
personales sufrieron cobros irregulares. En estos casos se debería aplicar la
flagrancia con la sanción de la destitución directa, porque el mismo está
comprobado y por cuanto el oficial de Registro Civil ha sido sorprendido, con “las
manos en la masa”, por tanto existiría suficientes elementos de probatorios que
acreditan tanto el acto ilícito como la responsabilidad del mismo, la posterior
confesión dada por el Oficial de Registro Civil carecería del valor sincera, ya que
en estos casos no se necesita de la confesión del acusado para llegar a descubrir
la verdad como fin del proceso sumario y que este ya no tendría que aplicársele.
Planteamiento modificatorio que se la enuncia en los siguientes términos:
ARTÍCULO.- 46.- (Causas de destitución.) Reglamento de Oficialías
de Registro Civil
La destitución de un Oficial de Registro Civil será efectuada
previo sumario informativo, excepto por las faltas
cometidas en flagrancia o en presencia de cualquier
persona, autoridad o funcionario del Servicio de Registro
Cívico o Tribunal Electoral, en estos casos, la sanción de
destitución será directa sin necesidad de sumario
informativo, son causales de destitución:
141
(En caso de los incisos del a) hasta el inciso k) se mantiene y siguientes
párrafos)
En el capitulo anterior tratamos sobre la destitución de un Oficial de Registro Civil,
la destitución solo se aplica en caso que el juez sumariante así lo dicte en un
proceso sumario mediante resolución sumarial o resolución ejecutoriada pues
aunque tales faltas hayan sido cometidas de forma flagrante. La destitución de
los Oficiales de Registro Civil de las causas señaladas no son cumplidas en el
presente, en la investigación y cuando realice mi pasantía pude observar que en
el Servicio de Registro Cívico solo se daban memorándum a pesar de haber
infringido cualquier causal, en si el Jefe de Inspectoría extendía u memorándum
de llamada de atención. Y no así se aplicaba la destitución por proceso sumario
informativo cuando se infringe una causa de destitución.
Es por ello que la propuesta de faltas cometidas de forma flagrante coadyuvara a
evitar el proceso sumario y evitar la dilatación del mismo debido a los plazos y
términos que posee, todo porque al cometer una falta de forma flagrante la
destitución será directa sin necesidad de recurrir al proceso sumario informativo
como explicamos anteriormente.
VIII. CONCLUSIONES
1. De lo planteado en el presente trabajo, desde la creación del Registro Civil
hasta el presente , no habido cambios sustanciales, para el manejo de la
institución que estén acordes con el avance del desarrollo de la sociedad
boliviana. Una institución tan importante , ha estado siempre relegada,
olvidada y con ella el derecho de la identidad, Creo que por esta razón , se ha
142
evidenciado que se cometen muchas faltas , actos o hechos ilícitos que son
perjudiciales para la sociedad, por lo que amerita sancionar inmediatamente a
los mismos Oficiales de Registro Civil que están encargados de los Registro
de las personas, por lo que nos referimos en crear este tipo de sanción y
responsabilidad en el presente trabajo
2. Entonces si bien el registro civil tiene muchos años de existencia en Bolivia
podríamos decir que su efectividad es irregular, ya que a la fecha crea
conflictos de todo tipo generalizando, lo que conlleva a que los ciudadanos se
vean perjudicados en sus intereses, al no poder ejercer sus derechos cuando
el Oficial de Registro Civil hace cobros indebidos fuera del arancel, o hace uso
irregular de formularios que se encuentran a su cargo , incumplen plazos del y
formalidades el ordenamiento jurídico vigente e incluso poder hacer uso
irregular de su función.
3. Esta propuesta modificatoria en el tratamiento de Oficiales de Registro Civil
cuando cometan una falta que sea flagrante y que ante tal causa ya no se
recurra al proceso sumario, intenta combatir por decir así la “corrupción” de
estos servidores públicos, las debilidades señaladas anteriormente,
contribuyen a que la institución del Registro Civil sea vulnerable para la
comisión de actos de corrupción en el ámbito registral.
4. Esta propuesta modificatoria del procedimiento, para el tratamiento a los
oficiales de Registro Civil orientado a la protección del derecho a la identidad,
constituye uno de los primeros pasos de una vasta serie de medidas que
necesariamente deben adoptarse a fin evitar la reincidencia, esto quiere decir
que los mismos Oficiales de Registro Civil que en si hayan sido destituidos
vuelvan a ser designados en una nueva convocatoria de cualquier parte de
Bolivia para adquirir el cargo, es por ello que una vez que se haya destituido
por distintas causa o la contravención a un ordenamiento jurídico . El mismo
no vuelva a tener la opción de volverse a postular al cargo en ninguna ciudad
del país.
143
5. Más allá de los avances delineados en el reglamento de Oficialías de Registro
Civil, en relación al papel que juega en la actualidad la el Oficial de Registro
Civil observamos que todavía queda un largo camino por recorrer a fin de
mejorar las deficiencias que la misma normativa contempla para la regulación
de sus funciones públicas. Puesto que las modificaciones actuales de nuestra
norma reglamentaria han sido, reformas que solo fueron maquillajes de otros
reglamentos anteriores o copias de otros países, y no plasmando nuestra
realidad social. Siguiendo ese lineamiento el presente trabajo investigativo se
reviste de esa realidad en el ámbito de que varias veces delante de
autoridades , funcionarios del servicio de registro cívico sufrieron de alguna
manera cualquier causal especifica de destitución del reglamento, y los
mismos no hicieron nada porque el reglamento no contempla la flagrancia,
sino que emitieron solo un informe ante la autoridad competente y el mismo
sufrió una dilatación que no llego a ningún resultado debido a que se somete
al Oficial de Registro Civil a un proceso sumario que tiene plazos y términos
administrativos. Por ello es muy importante entender esto porque con esta
reforma modificatoria se busca que se sancione por esa falta, directamente sin
espera de un procedimiento especial y dejar a manos de la autoridad
competente la resolución de la responsabilidad administrativa y aplicársele la
destitución directamente
Al poder aplicar cualquier tipo de responsabilidad sea civil, ejecutiva, penal o
ejecutiva también debe aplicarse la destitución al cargo directamente para
que no exista más faltas.
Concluyendo el presente trabajo investigativo, con la explicación de los
motivos para sobre la aplicación de la responsabilidad administrativa por caso
de flagrancia par no recurrir al proceso sumario informativo, se debe tomar en
cuenta la realidad social en el que vivimos, en el que nuestros vocales del
tribunal supremo electoral deben tener en cuenta tales aspectos para que
ciudadanos que son convocados para formar parte como servidor público
desempeñando el cargo de Oficial de Registro Civil teniendo presente que
144
nuestro reglamentación actual carece de muchos aspectos importantes para
un buen funcionamiento en las oficinas de registro civil de las ciudades y
provincias.
IX. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
En el desarrollo de una plena investigación, bajo términos especiales por medios
adecuados, a efectos de la contravención de un ordenamiento jurídico al cual se
rige un Oficial de Registro Civil, por lo que sugiero lo siguiente.
1. Sugiero que él Tribunal Supremo Electoral, Tribunales Departamentales,
Servicio de Registro Cívico mediante sus servidores públicos de las distintas
aéreas y jefaturas, impulsen y coadyuven un trabajo coordinado para la
reforma de varios reglamentos que coadyuvan al Registro Civil, a efectos de
innovar el actual Servicio de Registro Cívico, introduciendo nuevos sanciones
no solo para Oficiales de Registro Civil sino para los mismos funcionarios, el
mismo en observación de normas internas e internacionales vigentes.
2. Sugiero que la Jefatura de Inspectoría , en uso de sus atribuciones y
facultades que las normas le confirieren; proceda a inspeccionar
continuamente las distinta Oficialías de Registro Civil sin la necesidad de
gestionar ante el Tribunal Supremo Electoral, las inspecciones que se
necesita, para descubrir las irregularidades. Instituyendo a que las
inspecciones sean de manera imparcial, sin hacer preferencias de ningún tipo ,
y aplicar sanciones imparciales y no escogidas si en caso estos Oficiales de
Registro Civil son distinguidos o camaradas del mismo.
3. Sugiero que el Servicio de Registro Cívico por intermedio del Tribunal
Supremo Electoral y demás órganos coadyuvantes eviten extender
memorándum tras memorándum y no sancionen correctamente la
responsabilidad del Oficial de Registro Civil. Y que apliquen las normas
correspondientes ante las diferentes causales y contravenciones del
ordenamiento jurídico y que sean imparciales en tales situaciones
145
4. Recomendar al Oficial de Registro Civil , en uso de sus atribuciones y
facultades conferidas, sea responsable de sus actos y hechos, para dejar de
actuar de manera arbitraria ante las sanciones que se le apliquen y que al
emitirse un memorándum de llamada de atención tome en cuenta que la
próxima será por suspensión o por destitución y prevea esas situaciones
lamentables que evitaran que en una próxima oportunidad que quiera ser
Oficial de Registro Civil no será designado por faltas ilícitas.
5. Recomiendo al Fiscal de Distrito de La Paz, en uso de sus atribuciones y
facultades conferidas, instruir a los Fiscales de Materia el uso obligatorio de
las guías sobre el tratamiento y atención de menores víctimas de violación, en
todo el desarrollo de proceso penal.
6. Recomiendo a los usuarios del servicio, tomar en cuenta cualquier tipo de
abuso de los Oficiales de Registro Civil sea por cobros, sea por alteración de
datos, etc., recurrir inmediatamente a oficinas del Servicio de Registro Cívico
al área de Inspectoría que se encarga de los Oficiales, a denunciar
inmediatamente cualquier acto indebido e impropio para proceder a la sanción
correspondiente de acuerdo a las normas jurídicas previstas.
7. Recomiendo al Servicio de Registro Cívico , en uso de sus atribuciones y
facultades conferidas, promover y gestionar ante el Tribunal Supremo
Electoral, para que en la Jefatura de Inspectoría se cuente con el personal
suficiente de Inspectores, ya que en casos de inspección para que una
oficialía este en el funcionamiento correcto requiera una inspección
minuciosa, el mismo que en la actualidad se efectúa de forma ligera y rápida ,
sin prestar la debida atención de faltas y errores cometidos. Y contar con los
recursos suficientes para la movilización de las distintas inspecciones que se
necesita a fin de evitar actos ilegales dentro de una Oficialía de Registro Civil.
X. B I B L I O G R A F Í A.
- ALSINA, Hugo., Tratado teórico práctico de Derecho, Tomo. I .
146
- BOLIVIA: Ley Nº 3942 de fecha 21 de Octubre, Constitución Política del
Estado. Ed. Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz-Bolivia. 2008.
- BOLIVIA: Decreto Ley Nº 12760 de fecha 06 de Agosto de 1975, Código Civil.
Ed. Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz-Bolivia
- BOLIVIA: Ley 26 de noviembre de 1898, Ley del Registro Civil. Ed. Gaceta
Oficial de Bolivia. 1996.
- BOLIVIA: Ley SAFCO Nº 1178 de fecha 20 de julio 1990, de Administración y
Control Gubernamental. Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz - Bolivia.
- BOLIVIA: Ley Nº 2616 de 18 de diciembre de 2003 Gaceta Oficial de Bolivia.
La Paz - Bolivia.
- BOLIVIA. Ley Nº 018 de 16 de junio de 2010 del Órgano Electoral
Plurinacional
Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz – Bolivia
- BOLIVIA. Decreto Supremo Nº 23318 – A, del 3 de noviembre de 1992,
Reglamento de la Responsabilidad por la función pública. Gaceta Oficial de
Bolivia. La Paz – Bolivia.
- BOLIVIA. Decreto Supremo Nº 26319, del 15 de septiembre de 2001,
Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la carrera
administrativa. Gaceta Oficial de Bolivia.
- BOLIVIA. Ley Nº 2027 del Estatuto del Funcionario Público Ley
de 27 de Octubre de 1999, Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz – Bolivia.
- BOLIVIA. Reglamento de Oficialías de Registro Civil, aprobado mediante
Resolución Nº 038/2007 de 14 de mayo de 2007 y modificado por Res 03/2008
de 07 de enero de 2008. Corte Nacional Electoral.
- BOLIVIA. Nuevo Reglamento de Oficialías de Registro Civil; Resolución Nº
035/2011 del 01 de marzo de 2011. Tribunal Supremo Electoral.
147
- BOLIVIA. Reglamento para la Inscripción de Nacimientos, aprobado mediante
resolución Nº 506/2004 de 3 de noviembre de 2004, dispuesta su aplicación
mediante Resolución Nº 616/2004 de 29 de diciembre de 2004 a partir del 20
de enero de 2005 y modificada mediante resolución Nº 094/2009 de 12 de
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- BOLIVIA. Reglamento para oficiales de Registro Civil de 1898. Corte Nacional
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- CACERES Susana. Apuntes de Derecho Administrativo. Ed. 2002- Perú.
- CARNELUTTI, Sistema, IV, procedimientos Administrativos.
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- http://www.nuestrasmanos.org.ar/Sugerencias/Secciones/reflexionar.htm
- http:// latarjeta jurídica/ versión2003. Httml//