INFORMATION MANAGEMENTIN EDUCATION

Quick facts

* User Friendly Interface.* Developed in Open Source.* Optimized for Customization.* Hosted in Cloud.* Secure and Reliable.* Vast Range of Features.* Plug and Play Features.* Flexible Pricing Model.* Mobile Versions.

Architecture

 

INSTITUTE MANAGEMENTSYSTEM

* End to End Digital Management Solution forEducation Sector * 

Complete and Comprehensive NextGeneration Product for Education Sector

IMS

IMS is the best Digital Management Solution forEducation  Sector  with  next  generationtechnologies. IMS  is  the multipurpose  InstitutionManagement Software used by many educationalinstitutions for all related activities.

Integrated,  user  configurable  and  dynamicsoftware  solution,  it  helps  institutions  to  get  awide  range  of  detailed  and  summarizedinformation  of  Administrative  and  Academicnature,  in  different  forms  required  at  differentlevels  of  the  Organizational  hierarchy  and  forother interested parties like Students, Parents andother Organizations.

As  an  extension  of  the  concept  of  IMS,  theinformation stored in cloud can be shared with theParents  and  other  organizations  linked  to  theInstitution  through  a  Dynamic  Web  Portal,Telephone  using  Interactive  Voice  Response

Why IMS

IMS is a complete Institute ManagementSystem.From automating your admissions processto issuing transfer certificates to students,it is anend­to­end solution for streamlining all thefunctions related to managing an Instituteefficiently.

System  (IVRS)  or  Interactive  SMS  (ShortMessage  Service)  to  Mobile  Phone.  Theseinterfaces of information distribution can be usedto  share  or  distribute  information  about  theStudents  Fees,  Attendance  status,  Exam  Resultstatus,  Home  assignments,  Test  schedules  andsyllabus,  Automated  reminders,  Vacancies  forStaff,  Students  Registration  Notices  and  manyothers  purposes  as  required  by  the  Institutionsfrom time to time.

ADVANTAGES

Plug­in Friendly

It is plug­in friendly and allows you toactivate or deactivate various plug­ins tosuit your needs. You can also develop yourown plug­ins if required.

Affordable pricing

Lowest TCO (Total Cost of Ownership) ofany ERP software in the education sector.Schools and colleges of any size can easilyimplement it.

Multi Institute Solution

Manage all the institutes within the group.

Graphical reports

Get a graphical analysis of studentperformance with the help of IMS.Comprehensive graphical reports are alsoavailable for all modules.

Custom reports

Customize reports the way you want withthe custom report plug­in..

Powerful internal messaging system

No need for external e­mailing services forcommunication.

Your Institution.YourProcesses.Your MIS!

Employee login

Faculty and non­teaching staff haveseparate login access to IMS. Use thisfeature to automate the systems andprocesses of your institution.

Control privileges

Advanced user management functionsallow you to assign different privileges todifferent users.

Secure password management

Manage your password by yourself.

Parent and student login

Both parents and students have their ownindividual login access to IMS, whichallows them to view their dashboard fromanywhere and anytime.

Modules

Implementation Steps Other Modules

No DuesHostelInventoryAccount SectionTraining &PlacementAdministrativeSectionVisitors

EnquiryTransportIncidentInstant PollScheduled TasksBackup &RecoveryPassword Reset

BENEFITS ALL STAKEHOLDERS

Principal and Management

Easily access reports and updates from all branchesGenerate detailed, historical and comparative analysis of students' performanceManage cash­flow and budgets, payroll and leaves for staff from a single platformCommunicate with parents and staff through SMS, e­mail, online polls and announcements

Staff and Teachers

Focus on core tasks without worrying about administrative aspectsConduct tests and upload study material onlineTrack daily work done efficiently using various reporting featuresAccess all relevant student information from the system without having to call upon someone

Parents

View comprehensive analytical reports on student performanceMake online payments of school feesParticipate in online polls and discussions

Students

Access study material, take tests and view performance indicators onlineParticipate in online topic­based discussionsBrowse the library catalogue and reserve books from home

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