Rancang Bangun Sistem Manajemen Proyek

Seminar Naslonal Teknlk IndustrlUniversitas Gadjah Mada •• - ••••.~~:....:.... __ .J

2011

Yogyakarta, 26 Juli 2011

Program Studl Teknlk IndustriJurosan Teknlk Mesln dan IndustriFakultas TeknlkUniversitas Gadjah Mada ISBN 978-602-99680-0-2

SYNERGYFORSUSTAINABILITY

Seminar Nasional Teknik Indusfri .. Un;"ersitasG~dj~f1fdad(J

·2P11. . .

Yogyakarta,26 Juli2011

SYNERGY FORSUSTAINABILITY

ISBN 978-602-99680-0.;2

Program Studi Teknik IndustriJurusan Teknik Mesin dan IndustrFakultas TeknikUniversitas Gadjah Mada

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Yogyakarta, 26 Juli 2011

PENGANTAR

Kompleksitas permasalahan yang dihadapi dunia industri telah mendorong tingginya

intensitas penerapan berbagai metode keteknik-industrian untuk dapat melakukanperbaikan

maupun optimasi di bidang tersebut, baik meliputi sistem, sumber daya, ataupun interaksi

antara keduanya. Permasalahan yang dihadapi ini tidak hanya terbatas pada sektor-sektor

tertentu saja, melainkan mencakup berbagai aspek aplikasi, baik yang berkaitan dengan

sistem produksi, penelitian operasional, ergonomika (human factor), sistem dan proses

manufaktur, serta aspek-aspek industri lainnya.

Guna mendapatkan pemahaman yang komprehensif mengenai berbagai metode

keteknik-industrian, maka keseluruhan aspek di bidang teknik industri tersebut disatukan

dalam suatu rangkaian acara Seminar Nasional Teknik Industri-UGM 2011 (SeNTI-UGM

2011). Seminar nasional ini diselenggarakan sebagai usaha untuk bisa mengakomodasi

knowledge sharing dan transfer antara dunia riset dan dunia industri dalam bentuk penulisan

makalah ilmiah. SenTi-UGM 2011 yang bertemakan Synergy for Sustain ability ini juga

menjadi kesempatan yang sangat baik sebagai forum diskusi dan tukar informasi dan

diharapkan dapat meningkatkan kerjasama antara perguruan tinggi, lembaga riset, dan

industri dalam mengcmbangkan riset dan industri nasional.

Pada kesempatan ini, perkenankanlah panitia mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu persiapan dan pelaksanaan seminar ini. Dalam

penyusunan prosiding telah diusahakan semaksimal mungkin, namun masukan clan kritik dari

para pembaca masih sangat diharapkan. Semoga materi yang terangkum dalam pro siding dan

rangkuman intisari makalah ini dapat bermanfaat bagi segenap pembaca.


Panitia SeNTIUGM-2011

•- . Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri Ff UGM. ISBN 978-602-99680-0-2

ii


SUSUNAN PANITIAPenanggung Jawab

Ir. M. Waziz Wildan, M.Sc., Ph.D.

Ketua Jurusan Teknik Mesin dan Industri

Ir. Subagyo, Ph.D

Sekretaris Jurusan Teknik Mesin dan Industri

Panitia Pengarah

Dr. Ir. Heru Santoso B.R., M.Eng.

Kepala Lab. Simulasi dan Komputasi

.Dr.Eng. M. ArifWibisono, ST., MT.

Kepala Lab. Proses dan Sistem Produksi

Ir Rini Dharmastiti, M.Sc., Ph.D.

Kepala Lab. Ergonomi

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM iiiISBN 978-602-99680-0-2

Ketua

Budi Hartono, S.T., MPM., Ph.D.

Mas Imam Aulia Azmi

Sekretaris

Dr. Eng. Herianto, S.T., M.Eng

Adila Sepsi Widiaswari

Lina Dianati F

Kartina Puji N

Bendahara

Fitri Trapsilawati, S.T.

Amelia Nur Fariza

Sie Acara

M.K. Herliansyah, S.T., M.T., Ph.D.

Fandy Ivan Nugroho


Sie Pubdekdok

Agus Darmawan, S.T, M.S.

I Gusti Bagus Budi Dharma, ST., M.Eng., Ph.D

Bugar Waristara

Sie Proceeding

Nur Aini Masruroh, S.T., M.Sc., Ph.D.

Annisa Nurizzati

Tim Reviewer

Ir. Subagyo, Ph.D

Dr.Eng. M. ArifWibisono, ST., MT.

Ir Rini Dharmastiti, M.Sc., Ph.D.

Budi Hartono, S.T., MPM., Ph.D.

M.K. Herliansyah, S.T., M.T., Ph.D.

Agus Darmawan, S.T, M.S .

. I Gusti Bagus Budi Dharma, ST., M.Eng., Ph.D

Nur Aini Masruroh, S.T., M.Sc., Ph.D.

Ir. Janu Pardadi, MT.

•.. Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM iv

-ISBN 978-602-99680-0-2


DAFTARISIHALAMAN JUDULKATAPENGANTARSUSUNAN PANITIADAFTARISI

1

11

iiiv

SYNERGY FOR INDONESIA RAPID DEVELOPMENTSutrisno 7

KEYNOTE'S PAPER

JAVANESE AND JAPANESE - ONE LETTER DIFFERENT?A CASE STUDY OF CROSS CULTURAL PROJECT MANAGEMENTAnna Y. Khodijah . 1

PRODUCTIVITYEFISIENSI: INDIKA TOR KAPASITAS INSTITUSIIndra Bastian 2

A. PRODUCTION ENGINEERING

A-I ANALISIS DAMPAK CORPORATE CHAIN STORE TERHADAPINDEPENDENT STORE DAN TRADITIONAL STORE DITINJAU DARIASPEK RETAIL SERVICE QUALITY DENGAN MENGGUNAKANMETODE SERVQUALRizki Rusmawan Ashary, Muhammad Arif Wibisono, Lina DianatiFathimahhayati, dan Kartina Puji Nurjanni 001

A-2 ANALISIS HUBUNGAN KESADARAN KARYAWAN TERHADAPPELAKSANAAN TQM DAN BUDAYA KUALITAS (STUDI KASUS: PT.TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK. UNER IV JATENG & DIY)Nia Budi Puspitasari, Aries Susanty, dan Dosma Manurung 007

A-3 ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN DENGAN PENERAPAN DIMENSISERVQUAL D~ IPAEndra Yuafanedi Arifianto dan Hary Sudjono 013

A-4 ANALISIS SAFETY INSTRUMENTED SYSTEM PADA SISTEM SUPLAIAMMONIA KE PABRIK UREA POPKA BERDASARKAN METODEHAZOP SIL (STUDI KASUS DI PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR)Basuki Rachmad 019

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM vISBN 978-602-99680-0-2

SEMINARNASIONAL TEKNIK INDUSTRIUNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Yogyakarta, 26 Juli 2011

A-5 ANALISIS SISTEM PENENTUAN· SAFETY STOCK PADA SISTEMPENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT (STUDI KASUS DI INSTALASIFARMASI RUMAH SAKIT JOGJA)Herlinawati, MK Herliansyah, dan NA. Masruroh 025

A-6 ANALISIS SISTEM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN REAGENTDIINSTALASI PATOLOGI KLINIK RUMAH SAKIT JOGJAR. Oktamara, MK Herliansyah; dan NA. Masruroh 031

A-7 ANALISIS SISTEM PERENCANAAN DAN. PENGENDALIANPERSEDIAAN ALAT MEDIS HABIS PAKAI DI GUDANG LOGiSTIKRSUP DR. SARDJITOS.R. Sulistyo, MK Herliansyah, dan NA. Masruroh 037

A-8 IMPLEMENTASI LEAN THINKING DENGAN PENDEKATAN METODE5S DALAM UPAYA PENINGKATAN EFISIENSI PROSESNovi Marlyana, Nurwidiana dan Muhammad Zaenal Abidin 043

A-9 MODEL AWAL PERTUMBUHAN KUANTITATIF PERUSAHAANBERBASIS INCREASING RETURNArman Hakim Nasution dan Sutrisno 049

A-lO MODEL PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEMAMPUAN INOVASIPROD UK DAN PERAN INTERMEDIARY PADA UKM KERAJINANDENGAN PENDEKATAN STRUCTURAL EQUATION MODELING (SEM)Taufiqurrahman, Udisubakti Ciptomulyono, dan Janti Gunawan 056

A-ll PENGARUH PERIKLANAN MELALUI INTERNET DAN PEMASARANMELALUI E-MAIL TERHADAP PERKEMBANGAN PADA SEKTORLOGAM DAN BESI, ALAT BANGUNAN, PERTANIAN DANPERIKANAN, PERALATAN RUMAH TANGGA, DAN KERAJINAN DIWILAYAHDEPOKMujiyana dan Nita Asyifa Allawiyah 064

A-l2 PENGEMBANGAN MODEL PEMILlHAN COFFEE SHOP SEBAGAIDASAR PERBAIKAN COFFEE SHOP "X" DI BANDUNGYogi YusufW., Hotna M R, Sitorus, dan Christian David G.G. 072

A-l3 PERANCANGAN DESAIN KEMASAN DEODORAN ROLL-ONBERDASARKAN PRODUCT EMOTION MEASUREMENT INSTRUMENT(prEMO)Ceicalia Tesavrita, Dedy Suryadi, dan Nathania A Hapsari 078

A-l4 PERANCANGAN STAIR-CLIMB WHEELCHAIRSunardi Tjandra dan I Made Londen Batan 084

•,program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM vi

ISBN 978-602-99680-0-2

A-18 SISTEM PENGA WASAN DISTRIBUSI BBM DENGAN MENGGUNAKANKOMUNIKASI DATA SMSFery Budi Jatmiko, Hartanto K. w., dan F. Dalu Setiaji 108

SEMINAR NASiONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Yogyakarta, 26 Juli 2011

A-IS PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUKMENDUKUNG PROCUREMENT PLANNING DI DISTRIBUTION CENTER(STUDI KASUS: PT. K33 DISTRIBUSI SURAKARTA)Miftakhul 'Arfah Hadiani, M ArifWibisono, dan Fauzun 090

A-16 PERENCANAAN TENAGA KERJA DENGAN PENDEKATAN PROGRAMDINAMIK PADA PERUSAHAAN PERKEBUNANTrisna, Rosnawati, dan Muhammad 096

A-17 SISTEM INFORMASIGUDANG OBAT UNTUK MEREDUKSISEARCHING TIME DAN MENGENDALlKAN EXPIRED DATESri Hartini, Bambang Purwanggono, dan Anindito Adi Prasetyo 102

B. OPERATIONS RESEARCH

.Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM viiISBN 978-602-99680-0-2

B-1 ANALISIS DISPATCHING RULES PADA PROSES PRODUKSI PRESSEDPARTDIVISI STAMPING TOOLSMaharani Dian Utami, Dinda Fauzia Anindar dan Agus Darmawan

B-2 APPOINTMENT SCHEDULING UNIT POLl PENYAKIT DALAM (STUDIKASUS DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIY AH YOGYAKARTA)Mega Purnamasari dan Nur Aini Masruroh

B-3 KAJIAN AWAL JUDGMENTAL BIASES PADA ESTIMASI WAKTUPROYEK BERBASIS EXPERT JUDGMENTFandy L Nugroho dan Budi Hartono

B-4 MODEL KESUKSESAN PRODUK BERDASAR INOVASI NILAISTRATEGI SAMUDERA BIRUAnita Indrasari dan Subagyo

B-5 OPTlMASI PEMOTONGAN BAHAN KAOS POLO DI PT. l\tIGJMENGGUNAKAN INTEGER PROGRAMMINGDidit Damur Rochman dan Stefanus Christian T.

B-6 OPTlMASI RENCANA BIAYA MILLENIUM DEVELOPMENT GOALS(MDGs) INDONESIA 2015 DAN PROSES SISTEM SELANJUTNYASuharto

-

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 .Yogyakarta, 26 Juli 2011

B-7 PENENTUAN KEBIJAKAN PERSEDIAAN DENGAN PENERAPANMETODA ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) ALL UNIT DISCOUNTPADAPT.NYONYAMENEERSEMARANGIrwan Sukendar, Andre Sugiyono, dan Imam Sayogo 034

B-8 PENGEl\1BANGAN MODEL SPREADSHEET UNTUK ANALISISTIPOLOGI JARINGAN PROYEK BERBASIS MONTE CARLOSyifa' Masthuri Nurwiriyana dan Budi Hartono 040

B-9 PERENCANAAN KEBUTUHAN KONTAINER UNTUK MEMINlMASI·BIAYA PENGIRIMAN DENGAN MENGGUNAKAN INTEGERPROGRAMMING (STUDI KASUS PT. GLORI INDUSTRIAL IISEMARANG)Susatyo Nugroho w.P, Darminto Pudjotomo, dan Rendi Bagiwantoro 046

B-IO RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RAWAT INAPAnindito Yoga Pratama, Farhat, dan I Putu Partadiyasa 055

B-ll RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN PROYEKEsty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri 060

B-12 RANCANG BANGUN SISTEM PENJADWALAN DAN PENDAFTARANKURSUS DAN WORKSHOPNadia Rahmah Al Mukaromah, Dwike Aprilia Setianti, dan Helen Wijayanti 066

B-13 TRAINEE SCHEDULING AT HOSPITAL: A PAPER REVIEWSamsul Amar dan I G. B. Budi Dharma 071

B-14 USULAN PERANCANGAN SISTEM PENILAIAN KINERJAKARYAWAN SERTA PEMBERIAN REWARD KARYAWANMENGGUNAKAN FUZZY-AHP (STUDI KASUS DI DEPARTEMENPRODUCTION & MAINTENANCE PT. BINA GUNA KIMIA)D. Puspitasari, A. Susanty, dan R. Segaf 076

C. ERGOMOICSIHUMAN FACTORS

C-l ANALISIS HUMAN ERROR PADA AKTIVITAS OPERATOR MESIN CUTSAW STUDI KASUS PADA CV. MPMaesaroh, Choirul Bariyah, dan Siti Mahsanah. B. 006

C-2 ANALISIS PENGARUH FAKTOR KEPRIBADIAN DAN MOTIV ASITERHADAP PERFORMANSI KERJA SEBAGAI DASAR KRITERIAPENEMP ATAN PERAWATAstrid Pintresia, Ceicalia Tesavrita, F. Dan Rian P. 007

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM viiiISBN 978-602-99680-0-2

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Yogyakarta, 26Juli 2011

C-3 ANALISIS POSTUR KERJA DAN RE-DESAIN INTERIOR KABINMASINIS LOKOMOTIF CC300Wahyu Susihono danAnggo Hapsoro P. 013

C-4 ANALISIS RENCANA PENERAPAN MACHINE SAFETY ASSURANCESYSTEM (MSAS)DI PT. XYZM Farid Fadlul Rizal dan Rini Dharmastiti 019

C-5 PENGARUH THERMAL TERHADAP FISIOLOGI, WAKTU REAKSI,INSPEKSI VISUAL DAN JUDGEMENT UNDER UNCERTAINTYHilya Mudrika Arini, Rini Dharmastiti, dan Budi Hartono 025

C-6 PERANCANGAN ALAT TENUN PADA PENGRAJIN MENDONGDENGAN PENDEKA TAN ERGONOMI PARTISIP ATORIHari Purnomo dan Dwi Aprialdi Romi 031

C-7 PERANCANGAN SISTEM ANALISIS BIOMEKANIKA AKTIVITASKERJA DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM MOTION TRACKINGBERBASIS PENANDAArdiyanto dan Herianto 037

D. MANUFACTURING SYSTEM AND PROCESSES

D-l ANALISIS DISTRIBUSI TEKANAN PADA PARALLEL GAP SLIDERBEARING DENGAN PERl\flJKAAN SMOOTH SLIPMD. Surindra, M Tauviqirrahman, Jamari, dan Berkah F. T. K. 001

D-2 ANALISIS NUMERIS PERILAKU GESER PADA BIMETAL DENGANMATERIAL Cu-NiAmat Umron dan Susilo Adi widyanto 007

D-3 ANALISIS PENGARUH VARIASI SUSUT MIXING CHAMBER INLETTERHADAP ENTRAINMENT RATIO PADA STEAM EJECTORB. Setya Nugraha, Tony Suryo Utomo, dan Syaiful 013

D-4 ANALISIS SERBUK TEMBAGA HASIL PROSES ELECTROREFINlNGRiles, S. A. Widyanto, dan S. Nugroho 019

D-5~

APLIKASI MIKROKONTROLER PADA MODEL MESIN PEMILAHKAYU OTOMATISCokorda Prapti Mahandari dan Didik Kustanto 025

~v D-6 KAJIAN AWAL BIJI BUAH KEPAYANG SEBAGAI BAHAN BAKUMINYAK NABATI KASAR.Cokorda Prapti Mahandari, Rossy Septi Wahyuni,Anwar Fatoni dan Wiwik 031

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM IX

ISBN 978-602-99680-0-2

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MAnA 2011Yogyakarta, 16Juli 2011

D-7 KARAKTERISASI FlSIS DAN MEKANIS LAPISAN KHROM KERASPADA BAJA KARBON RENDAHSutan L. M H Simanjuntak dan Viktor Malau 036

D-8 MODIFIKASI FOLLOWER REST DENGAN SEISMIC DAMPER UNTUKMENlNGKATKAN BATAS STABILITAS (CHATTER) PADA PROSESBUBUT SLENDER BARIlham Ary Wahyudie, Suhardjono, dan Bambang Pramujati 043

D-9 PEMBUATAN PROTOTIPE OSILOSKOP DIGITAL BERBASISKOMPUTERSetyawan Ajie Sukarno, Nuryanti, dan Yultadi Erdani 049

D-I0 PEMBUATAN SERBUK NIKEL DEGAN METODE ELEKTROLISISBambang Tjahjono, Susilo Adi W, dan Sri Nugroho 055

n-n PEMBUATAN SERBUK TEMBAGA DENGAN PROSES PENGENDAPANELEKTROLISIS METODE ELECTROREFININGHartono, S. A. Widyanto, dan S. Nugroho 061

D-12 PEMBUATAN ULIR PADA BAUT UNTUK PENYAMBUNG PATAHTULANGSoegeng Wijono, Muslim Mahardika, Suyitno, Punto Dewo, Gunawan SetiaPrihandana, Adhy Kurniawan, Budi Arifvianto, dan Pring go W. Laksono 068

D-13 PENGARUH RAPAT ARUS KATODA TERHADAP DISTRIBUSIUKURAN SERBUK NIKEL PADA PROSES ELECTROREFININGAbdul Syukur A, Susilo Adi W, dan Sri Nugroho 073

D-14 PENGARUH SALURAN PENDINGIN TERHADAP SIKLUS PROSES DANPENYUSUTAN PRODUK PADA PEMBUATAN RUBBER ENGINEMOUNTINGBambang Waluyo Febriantoko dan Shaleh Prihantoro Nugroho 080

D-15 PENGARUH TEKANAN GESEK PADA PENGELASAN GESEK BAJAST60 DENGAN AlSI 304 TERHADAP KUALITAS SAMBUNGAN LASPoedji Haryanto, Rifky Ismail, Jamari, dan Sri Nugroho 086

D-16 PENlNGKATAN KEPRESISIAN DAN JARAK PADA IMPLEMENTASIPENGENDALIAN POSISI AXIS MESIN CNC DENGANPENGAPLlKASIAN KENDALl PROPORSIONAL INTEGRALAlbertus Budi Setiawan, dan Bolo Dwiartomo 092

•.. .Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM x

ISBN 978-602-99680-0-2

('rD-19 SISTEM PENDORONG KAYU PADA MODEL MESIN PEMILAH KAYU

OTOMATISCokorda Prapti Mahandari clan Yogie Winarno 110

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Yogyakarta, 26Juli 2011

D-17 . RANCANGAN FORCE PLATFORM BERSISTEM WIRELESS UNTUKGAIT ANALISIS DALAM MENENTUKAN GROUND REACTION FORCE(GRF) DAN CENTER OF PRESSURE (COP)Lobes Herdiman, Ilham Priadythama, dan Dwi Samto 098

D-18 REKAYASA DAN MANUFAKTUR HARD RUBBER COMPOSITESBERPENGUAT SERAT KENAF DAN SERAT BAMBU APUS UNTUKINTERlORPANELAUTOMOTIVEAgus Hariyanto 104

D-20 STUDI KEKUATAN TARIK DAN IMPAK KOMPOSIT SERAT DAUNPALEM (Livistona Rotundifolia) DENGAN MATRIKS EPOXY RESINAminur dan R. Soekrisno 117

e.·Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM Xl

. ISBN 978-602-99680-0-2

-SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011


RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN PROYEK

Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik AlqadriJurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma

JI. Margonda Raya No.1 00, DepekE-mail: [email protected][email protected].

[email protected] .

Intisari

Perusahaan yang aktif dalam melaksanakan proyek seringkali menghadapi berbagai masalahdalam mengelola proyek-proyeknya. Hal in; disebabkan oleh manajemen proyek yang masihdilakukan secara manual. Pelaksanaan beberapa proyek dalam waktu yang bersamaan akansulit dikelola bila menggunakan manajemen proyek secara manual. Makalah in; membahastentang rancang bangun sistem manajemen proyek terkomputerisasi dengan menggunakandata flow diagram (DFD) dan entity relationship diagram (ERD). Dengan menggunakansistem manajemen proyek terkomputerisasi, seluruh sumber daya yang terlibat dalam sebuahproyek akan dapat dimarfaatkan secara optimal.

Kata kunci: sistem manajemen proyek, DFD, ERD

1. PendahuluanManajemen pr yek merupakan suatucara untuk merencanakan, mengatur, mengamankan, dan

mengelola seluruh sumber daya yang terlibat dalam sebuah proyek untuk mencapai sasaran yang telahditetapkan. Sebuah proyek yang sukses didefmisikan sebagai proyek yang memenuhi target waktu,memenuhi target biaya, memenuhi tingkat performa yang diinginkan, menggunakan sumber dayasecara efektif dan efisien, serta memenuhi keinginan klien [Kerzner, 2009].

Perusahaan yang aktif dalam melaksanakan proyek seringkali menghadapi berbagai masalahdalam mengelola proyek-proyeknya. Hal ini disebabkan karena manajemen proyek yang masihdilakukan secara manual. Bagaimana mengelola semua proyek secara efisien merupakan tanggungjawab seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek, baik itu manajer, pimpinan proyek,maupun anggota proyek.

Masalah akan timbul bila terjadi pelaksanaan lebih dari satu proyek dalam waktu yangbersamaan. Pengelolaan sumber daya menjadi hal yang sangat penting, terutama bila perusahaantersebut memiliki keterbatasan sumber daya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan harus membagiseluruh tugas dalam pelaksanaan proyek untuk jumlah sumber daya manusia yang terbatas. Hal iniakan berujung kepada terdapatnya peran ganda untuk masing-masing sumber daya manusia. Seorangpegawai dapat terlibat dalam beberapa proyek sekaligus denganjabatan yang berbeda-beda.

Masalah yang juga sering timbul adalah pemantauan. Dengan menggunakan manajemen proyekmanual, kegiatan pemantauan menghabiskan banyak sumber daya waktu. Penanggung jawab proyek.harus melihat langsung situasi dan kondisi yang ada di lapangan untuk memantau perkembanganpelaksanaan proyek. Selain itu, manajemen proyek secara manual juga memiliki kelemahan dalam halpenjadwalan. Pada penjadwalan yang dibuat oleh manusia, banyak faktor yang seharusnyadipertimbangkan seringkali luput dan terlupakan.

Dengan adanya sistem manajemen proyek yang telah terkomputerisasi, sumber daya manusiayang terlibat dapat dikoordinasikan tanpa memerlukan pertemuan tatap muka. Pimpinan proyek dapatmengetahui perkembangan terkini dari pelaksanaan proyek. Manajer proyek dapat mengetahui

. g dan siapa yang hertanggung jawah untuk setiap proyekdan juga dapat melakukan pembaruan pada proyek, seperti mengubah sasaran ataupun durasi proyek.Pada tahun 2006, Rostianingsih et al., sudah melakukan penelitian mengenai sistem rrianajemenproyek. Pada penelitian tersebut telah diterangkan mengenai dasar-dasar perancangan sebuah sistem

•program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri Ff UGM

ISBN 978-602-99680-0-2B-060

•program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM

ISBN 978-602-99680-0-2B-061

SEMINARNASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

manajemen proyek. Namun, penelitian tersebut belum menggunakanalat bantu data flow diagram(DFD) dan entity relationship diagram (ERD), sebagaimana perailcangan sistem informasi padaumumnya. Oleh karena itu, makalah ini membahas mengenai rancang bangun sistem manajemenproyek berbantu DFD dan ERD.

2. MetodologiMetodologi penelitian yang dilakukan adalah:

a. Studi literatur untuk mempelajari sistem manajemen proyek [Kerzner, 2009; Kendrick, 2010].b. Pengumpulan data seputar manajemen proyek [Qian, 2003].c. Analisis sistem manajemen proyek dengan melihat kebutuhan yang diperlukan, permasalahan,

dan solusi.d .: Pembuatan diagram konteks, data flow diagram (DFD), dan entity relationship diagram (ERD)

dari sistem manajemen proyek tersebut.

3. Hasil dan Pembahasan3.1. Analisis Sistem

Proses bisnis pada perusahaan pelaksana proyek adalah sebagai berikut [Rostianingsih et al.,2006]:

a. Proses penerimaan order dari konsumenPerusahaan menerimaorder proyek dari konsumen, kemudian perusahaan tersebut melakukansurvei menganai proyek yang akan dikerjakan.

b.: Proses penawaran proposalSetelah melakukan survei, perusahaan akan mengajukan proposal penawaran kepada pihakkonsumen yang berisi detil proyek, harga proyek, detil pembayaran, dan waktu pengeIjaanproyek tersebut. Konsumen masih bisa melakukan negosiasi terhadap harga yang dicantumkandalam proposal yang diajukan.

c. Proses kontrak proposal proyekProses kontrak proposal proyek ini dilakukan setelah terjadi kesepakatan antara pihak perusahaandan pihak konsumen. Dalam proposal proyek ini disebutkan secara detil tentang dasar-dasarpeIjanjian kedua belah pihak, harga proyek, serta cara pembayarannya.

d. Proses analisis dan desain proyekProses analisis ini bertujuan untuk mengetahui detil proyek yang diinginkan oleh konsumen,mengidentifikasi masalah yang terjadi, dan solusi terhadap permasalahan tersebut. Pada proses inimemungkinkan suatu proyek berubah tanggal deadline-nya.

e. Pengerjaan proyekProses ini merupakan inti dalam pengerjaan suatu proyek.

f. TestingSebelum diserahkan kepada konsumen, proyek yang sudah dikerjakan perlu dilakukan testingyang bertujuan untuk meminimalisasi kesalahan yang terjadi.

g. MaintenanceMerupakan proses perbaikan apabila terjadi error terhadap proyek yang telah dibuat. Aturanmenganai hal ini dimuat dalam kontrak perjanjian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak

Dari proses bisnis tersebut, maka sistem yang diajukan untuk mempermudah pekerjaan manajemenproyek adalah sebagai berikut.

a. engguna ogtn pa a SIS em manajemen proye engan menggunakan ID_Pegawai dan pasword.b. Apabila ID_Pegawai dan password sesuai maka sistem akan mengambil status pegawai dari

database. Status yang dimaksud adalahjabatan pegawai.c. Apabila tidak sesuai maka akan ditampilkan informasi kesalahan login.d. Untuk pimpinan proyek, maka sistem akan menampilkan antarmuka untuk pimpinan proyek yang

berisi:

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 20IlEsty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

1. Tampilan proyek yang telah selesai2. Tampilan proyek yang sedang berlangsung3. Pemberian tugas kepada pegawai4. Tampilan tugas yang telah dikerjakan oleh pegawai

e. Untuk Manajer proyek, maka sistem akan menampilkan antarmuka untuk manajer yang berisi:1. Tampilan semua proyek yang telah selesai2. Tampilan semua proyek yang sedang berlangsung3. Pembuatan proyek barn4.Penambahan pegawai barn5. Penghapusan data pegawai

f. Untuk anggota proyek, maka system akan menampilkan antarmuka yang berisi laporan statusproyek yang dikerjakan.

g. Setelah selesai, pengguna logout dari sistem tersebut.h. Sistem akan membersihkan cookies dan kembali ke halaman login.

3.2. DFD Level KonteksPada DFD level konteks (gambar 1), terdapat tiga entitas luar yang terlibat dalam sistem

manajemen proyek, yaitu manajer, pimpinan proyek, dan anggota proyek. Manajer memberikanmasukan ke sistem berupa ID--pegawai dan pasword, dan menerima keluaran dari sistem berupalaporan untuk manajer. Pimpinan proyek memberikan masukan berupa ID--pegawai dan pasword, danmenerima keluaran berupa laporan untuk pimpinan proyek. Sedangkan anggota proyek hanyamemberikan masukan kepada sistem berupa ID-pegawaidan pasword.

Gambar 1. DFD Level Konteks

3.3. DFD Level 0Pada DFD level 0 (gambar 2), sistem manajemen proyek dibagai ke dalam tiga proses. Proses 1

adalah validasi untuk memeriksa status pengguna dalam konteks keterlibatannya dalam proyektersebut. Proses ini akan memeriksa status pengguna berdasarkan data yang terdapat pada datastorepegawai. Bila terjadi kegagalan login, maka data kegagalan tersebut akan disimpan ke dalam datastorelog file. Proses 2 adalah menampilkan antarmuka sistem sesuai dengan status pengguna yang telahdivalidasi pada proses pertama. Menu yang ditampilkan berbeda-beda, sesuai dengan status pengguna.Sedangkan proses 3 adalah membuat laporan proyek berdasarkan data yang dikum ulkan daridatastore tugas dan proyek.

3.4. DFD Levell

•Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri Ff UGMISBN 978-602-99680-0-2

B-062

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

DFD level! (gambar 3) menjelaskan proses 2 pada DFD level 0 secara lebih terperinci. Proses 2dibagi menjadi dua proses, yaitu menampilkan tampilan awal (proses 2.1) dan menampilkan fungsispesifik (proses 2.2).

~~WiW,ic~~.MaX!" litponm.untulc:,pil1)ji"inanJl<oyefi

Gambar 2. DFD Level 0

DFD level 2 (gambar 4) menjelaskan proses 2.2 pada DFD level I secara lebih terperinci.Pembagian proses 2.2 bergantung kepada status pengguna yang sedang login pada saat tersebut.

3.6. ERD

Gambar 3. DFD Levell

•program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri IT UGM

ISBN 978-602-99680-0-2B-063

SEMINAR NASIONAL TEKNIKINDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 2011Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

ERD sistem manajemen proyek (gambar 5) menunjukkan hubungan antar entitas dan atribut-atribut yang dimiliki oleh masing-masing entitas. ERD nantinya akan digunakan sebagai pedomandalam perancanf.an basis data sistem mana~emenproyek.

I'"'~~~ ,

:: '~ '-;",, I

~~ ~

(a)

"•....~ .. ;..,.,

.:~~ .. i

~~ .~ -

(b)

! ~"~··'::~~'f··;>

.• ~~I\<~.~ ..

,..:,...:.;,.:.c... ",::\. "" ',,:" ,.. ,:.,;.

:e ': , '" '.:~ ,~~," •.'''~r..... ~_--'-''-

(c)

Gambar 4. DFD Level 2, (a) Anggota Proyek, (b) Manajer, Dan (c) Manajer

•program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM

ISBN 978-602-99680-0-2B-064

•

. Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGMISBN 978-602-99680-0-2

B-065

SEMINAR NASIONAL TEKNIKINDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 2011Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

Gambar 5. ERD Sistem Manajemen Proyek

4. Kesimpulan dan SaranRancang bangun sistem manajemen proyek dipengaruhi oleh proses bisnis yang terjadi dalam

sebuah proyek. Pada sistem informasi manajemen proyek yang diusulkan, terdapat tiga entitas yangterlibat, yaitu manajer, pimpinan proyek dan anggota proyek. Sistem yang diusulkan menggunakanempat datastore, masing-masing untuk data pegawai, data tugas, data proyek, dan data logfile. Statusdari masing-masing pengguna nantinya akan menentukan antarmuka dan fungsi-fungsi spesifik yangterdapat di dalamnya.

Ke depannya kami akan mengembangkan penelitian ini ke dalam bentuk aplikasi siap pakai agardapat dimanfaatkan oleh para pelaku industri, khususnya yang aktifterlibat dalam manajemen proyek.

Daftar PustakaKendrick, T., 2010, The Project Management Tool Kit, Amacom.Kerzner, H., 2009, Project Management, Edisi 10, Wiley.. .. ,Rostianingsih, S., Raharjo, A.I., dan Setiawan, B., 2006, Pembuatan Aplikasi Manajemen Proyek

dalam Mengelola Proyek di PT. X, Proceeding Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan SistemIntelijen (KOMMIT 2006), 56-60.

Rancang Bangun Sistem Manajemen Proyek

Documents

Transcript of Rancang Bangun Sistem Manajemen Proyek