Criação daordem devenda :

Criação deAdiantamentoreferente àordem de

Faturamentoda ordem devenda :

Compensação deadiantamento coma fatura: F-32

PROCESSO PARA VENDA DE SEMENTES

Descrição do processo:

A venda de sementes é realizada mediante a criação de umaordem de venda e posterior recebimento de valores deadiantamentos referentes à ordem. Após a comprovação dorecebimento financeiro, a ordem de venda poderá ser faturada,gerando um documento contábil que será compensado com orespectivo adiantamento.

Fluxo do processo:

Durante o tempo decorrente entre o lançamento da ordem devenda e o faturamento, há necessidade de que as quantidades evalores pagos sejam monitorados pelo usuário, como descreve ofluxo de processo abaixo:

Solicitaçãode Registro nas tabelas

contábeis e dequantidades recebidas

Registro natabela

Faturamento

Caso hajam alterações nos parâmetros da ordem de venda,haverá alterações nas solicitações de adiantamento e se umadiantamento for estornado, essa informação será registrada nastabelas de quantidades recebidas.

Exemplo de Vendas de Semente:

Ambiente: DEV 700

1) Criação da ordem de vendas – VA01

Cliente:

Tipo de ordem de venda : ZVSS.

Cabeçalho:

A data efetiva fixa será a data base para a criação dascondições de pagamento das solicitações de adiantamento queserão geradas, caso ela não seja preenchida, a data base será ado lançamento da ordem.

Itens:

Em condições, informar o preço para cada item de material.

Salve a ordem de vendas.

2) Verificação das solicitações de adiantamento geradas:FBL5NO campo atribuição vem preenchido com o número da ordemde vendas e o campo texto vem com a quantidade, o númeroda parcela e o número do pedido.

3) Criação do adiantamento referente à primeira parcela F-29

- O campo Conta contém a conta transitória de entrada dobanco onde o depósito foi recebido, neste caso é atransitória do banco Itaú.- O montante é igual ao montante da primeira parcela dasolicitação de adiantamento.- Ao clicarmos em Solicitações, iremos selecionar qual asolicitação que será baixada, para isto a linha deve serselecionada e depois deve-se clicar em Criaradiantamentos.

A linha em azul indica que ainda há uma informaçãorequerida, clique duas vezes sobre ela e preencha o localde negócios.

Clique em voltar Clique em Salvar.- Após clicar em salvar, o programa ZQUANPG seráexecutado e os valores das quantidades e montantesdeverão ser informados.

Feche a caixa de Doc. Vendas, role a barra de rolagempara a direita e preencha os valores desejados:

Como iremos baixar apenas uma solicitação deadiantamento, devemos preencher apenas os valoresreferentes a ela, mas caso o valor total tenha sidorelativo a apenas um material, basta colocar zero nosdemais.Clique em salvar

4) Verificação do adiantamento criado: FBL5N

Observe que o campo “C” contém o valor “A” paraadiantamentos (razão especial) e “F” para solicitações(partidas memo).

5) Verificação da tabela de quantidades: Esta tabela seráutilizada em relatórios posteriormente.Foi utilizada a se16n com a tabela ZTSDPAG.

6) Modificação nas condições de pagamento da ordem. Restaram duas solicitações de adiantamento, porém foirenegociado que o cliente pagará o residual em 1 parcela,para isto, basta alterar a ordem de vendas:VA02

Na FBL5N podemos notar que agora há apenas umasolicitação de adiantamento

Para baixar a solicitação restante, o mesmo processo doitem 3 é utilizado.

Consultantdo a FBL5N, verificamos que todas assolicitações já foram recebidas.

7) Alteração da ordem de venda para faturamentoPara que seja gerada apenas uma fatura, a condição depagamento deve ser alterada para pagamento à vista:VA02

VL01N – Fornecimento

VF01 – Faturamento

8) Compensação da fatura com os adiantamentos

FBL5N – Extrato final da ordem de venda

F-32 – Compensação

Se tomarmos como base o Doc. Vendas, poderemos selecionar apenasos documentos com o mesmo valor neste campo