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IGLESIA METODISTA

EN EL URUGUAY

“Proceso de

Organización Documental

en un

archivo eclesiástico protestante”

Arch. Mauricio Vázquez Bevilacqua

VII CAM - Viña del Mar - Chile - 2007

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PRESENTACIÓN

• Metodismo

• Historia Institucional

• Marco Teórico

• Proceso Archivístico

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La misión de los Archivos

“... es la de adelantarse a los deseos de

instituciones y particulares, y ofrecerles, en

sistemática ordenación, noticia de cuanto

conservan para que puedan hacer uso de

ellos con fines, además de jurídicos,

históricos, científicos y culturales”.

Dr. Manuel Carrera Stampa

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ORGANIGRAMA EVOLUTIVO

Ubicación Histórica de las Iglesias

LUTERANA

Ejército de Salvación Nazarenos

METODISTA

ANGLICANA CALVINISTA

PROTESTANTISMO

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El Metodismo en el Uruguay

• 1868 - Predicación en español.

• 1878 - Institucionalización.

• 1903 - Personería Jurídica.

• 1954 - Inicio del Proceso de Autonomía.

• 1969 - Constitución de la:

“Iglesia Evangélica Metodista

en el Uruguay”.

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Templo Central - 1913

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ARCHIVOLOGÍA

“Disciplina que tiene por objeto el

conocimiento de la naturaleza de los

archivos y de las teorías, métodos y técnicas

a ser observados en su constitución,

organización, desarrollo y utilización”.

DAT - ICA

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Objeto de Estudio

• El documento de archivo y los conjuntos

documentales.

• Los sistemas de archivos.

• Enseñanza profesional e investigación.

• El archivo como entidad reflejo de una

institución.

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Método

• Recoger (reunir)

• Conservar

• Organizar (clasificar y ordenar)

• Servir (atención al usuario)

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TERMINOLOGÍA

• Archivo

• Archivo Histórico

• Archivo Especializado

• Archivo Eclesiástico

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Archivo Eclesiástico

• Atestigua el hacer y el saber de

generaciones en su propio contexto social y

cultural reflejando el sentido de tradición.

• Denota la acción pastoral de las iglesias.

• Sus documentos son prueba de una

dinámica religiosa y expresiones del culto.

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ARCHIVO Responsables

• Presidencia de I.M.U.

• Comisión de Historia y Archivo I.M.U.

• Archivólogo

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Un Proyecto

de largo alcance...

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PROYECTO Equipo Técnico

• Proyecto y Realización:

Mauricio Vázquez Bevilacqua

• Supervisión Técnica en Archivología:

Prof. Arch. Mireya Callejas

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Fases del Proyecto

1. Rescate

2. Organización

3. Descripción

4. Apertura al Usuario

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EL RESCATE

• Mayo - Junio / 2004: Traslado de Local.

• Julio / 2004: Fumigación.

• Ficha de Relevamiento (estado de situación).

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ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

• Formar las agrupaciones documentales:

los subfondos.

– Ubicación física

– Proceso intelectual

• Elaborar el Cuadro de Clasificación.

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Cuadro de Clasificación

• Herramienta metodológica

• Columna vertebral del Archivo

• Primer instrumento de descripción

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Cuadro de Clasificación 1 de 6

1. GOBIERNO

1.1 GOBIERNO NACIONAL

1.1.1 Conferencia Anual en Sud América

1.1.2 Conferencia Anual Este de Sud América

1.1.3 Conferencia Anual del Río de la Plata

1.1.4 Conferencia Anual Provisional del Uruguay

1.1.5 Conferencia Anual del Uruguay

1.1.6 Obispados

1.1.7 Asambleas Generales

1.1.8 Consejo Ejecutivo

1.1.9 Junta Nacional

1.1.10 Presidencia

1.1.10.1 Archivo

1.1.11 Asociación Civil

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2 de 6

1.2 GOBIERNOS LOCALES

1.2.1 Central (1878)

1.2.2 Trinidad (1883)

1.2.3 Emmanuel (1887) (cerrado) (véase Ecumenismo)

1.2.4 Aguada (1888)

1.2.5 Santa Lucía (1888) (cerrado)

1.2.6 Peñarol – Sayago (1892)

1.2.7 Mercedes (1905)

1.2.8 Durazno (1908) (véase Paso de los Toros)

1.2.9 Paso de los Toros [1909] (véase Durazno)

1.2.10 Cerrito (1909) (véase Aguada)

1.2.11 Cerro (1915)

1.2.12 Barrio Paysandú [1930] (cerrado)

1.2.13 Sarandí Grande (1931) (véase P. Toros) (véase

además Durazno)

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3 de 6

1.2.14 Malvín (1933)

1.2.15 Buceo [1936]

1.2.16 Paysandú (1946)

1.2.17 Salto (1949)

1.2.18 Colón (1951)

1.2.19 Florida (1951) (cerrado)

1.2.20 Artigas (1953) (véase Salto)

1.2.21 Belvedere – La Teja (1957) (véase Cerro)

1.2.22 San Pablo (1960)

1.2.23 Bella Unión (1975) (véase Salto) (véase además

Artigas)

1.2.24 Valparaíso [1976]

1.2.25 Maldonado [1980] (cerrado

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4 de 6

2. MINISTERIO

3. EVANGELISMO

4. EDUCACIÓN CRISTIANA

4.1 INSTITUTO TEOLÓGICO

4.2 INSTITUTO CRANDON

4.2.1 Escuelitas Güelfi

4.2.2 Instituto Crandon (Mdeo.)

4.2.3 Instituto Crandon (Salto)

4.2.4 Instituto Metodista Universitario Crandon

4.3 CONSEJO DE EDUCACIÓN CRISTIANA

5. FEDERACIÓN FEMENINA METODISTA

6. OBRAS SOCIALES

6.1 INDUSTRIAS DE BUENA VOLUNTAD

6.2 INSTITUTO DE BUENA VOLUNTAD

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5 de 6

7. ECUMENISMO

7.1 COMISIONES

7.2 FEDERACIONES

7.3 CONSEJOS

7.4 FUNDACIONES

7.5 HOGARES

7.5.1 Hogar Nimmo

7.5.2 Hogar Amanecer

7.6 CLUBES

7.6.1 Club Protestante

7.6.2 Asociación Cristiana de Jóvenes

7.7 HOSPITAL EVANGÉLICO

8. PUBLICACIONES

8.1 GUÍAS DE ESTUDIO

8.2 BOLETÍN INFORMATIVO

8.3 REVISTAS

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6 de 6

9. CULTURA

9.1 CORO

9.2 BIBLIOTECA

10. COLECCIONES PERSONALES

11. COLECCIONES FACTICIAS

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LA DESCRIPCIÓN

“Es el análisis realizado por el archivero

sobre los fondos y los documentos de

archivo... a fin de sintetizar y condensar la

información en ellos contenida para

ofrecerla a los interesados”.

En definitiva, es “el puente que comunica el

documento con los usuarios”.

Antonia Heredia Herrera

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Inventario Somero

• Unidad de Conservación

• Extracto

• Fechas extremas

• Signatura Topográfica

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FONDO DOCUMENTAL

• Constituciones

• Reglamentos

• Estatutos

• Libros de Actas

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FONDO DOCUMENTAL

• Informes

• Correspondencia

• Proyectos

• Circulares

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FONDO DOCUMENTAL

Libros de Registro General:

– bautismos

– matrimonios

– defunciones

– nombramientos de pastores

– miembros

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FONDO DOCUMENTAL

• Libros de Actividades

• Libros de Tesorería

• Planos

• Fotografías

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FONDO DOCUMENTAL

• Manuales de Educación Cristiana

• Planes y Programas de Evangelización

• Discursos y Artículos

• Trabajos de Investigación

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Acta Colocación Piedra Angular

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Otras Unidades de Información

• Hemeroteca Histórica 1877-1973:

– publicaciones metodistas

– publicaciones evangélicas

• Biblioteca Especializada:

– autores metodistas rioplatenses

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RESULTADOS

• Obtener un archivo científicamente

organizado.

• Conocer el Fondo Documental.

• Posibilitar el acceso (apertura al usuario).

• Elaborar futuras líneas de trabajo.

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INAUGURACIÓN

Acto de Apertura

17 de julio de 2005

Consulta Nacional sobre Vida y Misión

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Acto de Apertura - 2005

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EL ARCHIVO HOY:

• Cuenta con un Archivólogo a cargo.

• Continúa su procesamiento técnico.

• Atiende a sus usuarios.

• Realiza actividades de extensión.

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Actividad de Extensión - 2006

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Archivo Histórico Metodista

“Dr. José Alberto Piquinela”

San José 1457

archivometodista@montevideo.com.uy

www.imu.org.uy

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Mauricio Vázquez Bevilacqua

Archivólogo

Maestrando en Gestión Documental

y Administración de Archivos

Archivólogo – IMU

Secretario Técnico de Dirección – AGN

Vicepresidente 2º – AUA

mvazquez@montevideo.com.uy