NORMAS APA 6TA
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UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN GENERAL DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO ÁREA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN POSTGRADO EN GERENCIA DE PROYECTOS PROYECTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE COSTOS PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCION EN EL CONSORCIO PPE PRO PLANTA. CASO: FABRICA DE PULPA Y PAPEL PERIODICO PARA E.P.S PULPACA Presentado por Marcano Rodríguez, Frank Miguel Para optar al título de Especialista, en Gerencia de Proyectos Asesor Roa, Gustavo Puerto Ordaz, Enero de 2014
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UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN GENERAL DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO
ÁREA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN
POSTGRADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE COSTOS PARA PROYECTOS DE
CONSTRUCCION EN EL CONSORCIO PPE PRO PLANTA.
CASO: FABRICA DE PULPA Y PAPEL PERIODICO PARA E.P.S PULPACA
Presentado por
Marcano Rodríguez, Frank Miguel
Para optar al título de
Especialista, en Gerencia de Proyectos
Asesor
Roa, Gustavo
Puerto Ordaz, Enero de 2014
Introducción
Si analizamos nuestro diario vivir, podemos concluir que todo el tiempo
estamos realizando una gestión de costos, puesto que con frecuencia pensamos en los
costos que nos representa nuestro hogar: el pago de servicios públicos, el mercado, la
cuota del apartamento, el combustible de nuestro vehiculo, entre otros múltiples
gastos que tenemos que suplir periódicamente, sin dejar de lado nuestra salud, la
apariencia física y, por supuesto, los negocios; inclusive podría afirmarse que siempre
pensamos en comprar en lugares menos costosos artículos que brinden el mismo
beneficio aunque no sean de una marca reconocida, o dejar de darnos gusto en
algunas cosas que a veces no son tan relevantes, buscando que la inversión no sea tan
considerable y se pueda obtener una ganancia o un ahorro que seguramente en un
futuro nos será de gran utilidad.
Eso mismo pasa con los proyectos de construcción, para sostenerlo y obtener
grandes utilidades, es necesario tener un estado financiero fuerte y estable que nos
permita tener unos costos aceptables, así como un flujo de caja sólido y constante con
el cual podamos realizar las actividades de los proyectos; por consiguiente, tenemos
que conseguir un equilibrio en nuestros costos y gastos, a la hora de producir, invertir
o crear un nuevo proyecto, a partir de un análisis de costos que nos permita tomar
acciones en forma oportuna.
De lo anterior, y partiendo de que las pequeñas y medianas empresas tienen que
incursionar en formas novedosas de hacer negocios que implican nuevos gastos,
nuevos costos y nuevos mercados, como consecuencia de los altos niveles de
competencia, de los cambios que actualmente están viviendo los países por el
fenómeno llamado globalización, y del fracaso obtenido por la falta de conocimiento
y preparación, podemos tomar la gestión de costos como parte de la solución a estos
problemas, sin dejar de lado los estudios de mercado, la gerencia de proyectos y otros
análisis, que seguramente en conjunto nos darán alternativas para una mejor manejo
de nuestros proyectos.
Sin embargo, tendemos a confundir la optimización de costos con su
disminución, cuestión que repercute directamente en la calidad de nuestros procesos
y/o producto(s) final(es) ya que, al querer reducir nuestros costos, podemos caer en el
error de comprar materias primas e insumos más baratos pero de menor calidad,
contratar personal no calificado y sin experiencia. Al querer ahorrar dinero de esta
forma deterioramos la calidad de lo que ofrecemos, perdiendo competitividad en el
mercado; muy probablemente esto nos lleva a la pérdida de clientes o, en el peor de
los casos, a la liquidación de nuestra empresa.
Por consiguiente, es claro que no se trata de hacer las cosas más baratas; por el
contrario, hay mantener una relación costo-beneficio que nos permita obtener
ganancias relevantes, de acuerdo al costo de nuestra producción. Es aquí donde la la
gestión de costos cumple un papel fundamental en la planeación y ejecución de
nuestros proyectos, puesto que nos pone en la actividad de identificar cada una de las
variables que requieren inversión, reconocer los costos en los que incurrimos en
nuestra producción normal, nos permite proyectar y presupuestar el flujo de caja y,
finalmente, nos brinda herramientas para realizar un análisis económico a través de la
comparación con indicadores externos, mostrándonos la rentabilidad y la factibilidad
de nuestro negocio y proyecto.
En aras de optimizar los recursos económicos, financieros y humanos, se
plantean la siguiente interrogante: ¿Qué elementos se deben considerar para
desarrollar efectivamente la metodología de gestión de costo en los proyectos de
contruccion?
Sin duda, para la implementación efectiva de un metodología de gestión de costos
para proyectos de construcción se deben seguir una serie de procesos como
estimación de los recursos, elaboración del presupuesto, y control continuo de los
costos del proyecto, cada proceso a su vez genera un entregable que fomria parte de
la documentación del proyecto.
La presente investigación consiste en proponer desde un punto de vista gerencial, y
basado en las mejores prácticas en gerencia de proyectos, una metodología de
gestión de costos efectiva que permita controlar desde la etapa de planificación todo
el desarrollo del proyecto que se esté llevando a cabo por el consorcio ppe pro planta
y que sin duda permita el máximo aprovechamiento de los recursos finacieros,
humanos, de materiales y equipos.
Este trabajo de investigación se encuentra constituido por cuatro capítulos:
Capítulo I constituido por: el problema, objetivo general, Objetivos específicos,
justificación, alcance, limitaciones presentes en la investigación.
Capítulo II constituido por: bases teóricas, antecedentes de la investigación y
bases legales que sustentan la misma.
Capítulo III constituido por: marco metodológico, el cual engloba: tipo de
investigación, diseño de investigación, operacionalización de las variables,
población, muestra, instrumentos de recolección de datos y técnicas para el análisis
de datos.
Capítulo IV: Por último se presentan las referencias bibliográficas que sirvieron
de fundamento teórico para realizar la presente investigación.
Capítulo I
El problema
Planteamiento del problema
El dinámico mundo en que hoy se desarrollan los proyectos de construcción
exige de toda actividad humana una visión integral del entorno, que le permita
anticiparse a los rápidos y profundos cambios en que están inmersos para así lograr
los objetivos que se proponen, lo que obliga a las organizaciones a gestionar
metodologías para obtener excelentes niveles de productividad y eficiencia que le
permita competir en precios, calidad y servicios a costos razonables, por medio de la
optimización de los recursos disponible, siempre escasos y altamente demandados.
La ejecución de un proyecto de construcción se considera como
materialización de un objetivo previamente establecido, el cual se desarrolla mediante
el esfuerzo de un grupo de personas que, formalmente organizadas, se unen para
obtener una solución adecuada a las necesidades planteadas por el propietario, dentro
de unos parámetros de tiempo, costo, calidad y seguridad.
A razón de esto, un Gerente de Proyectos de Construcción tiene como
función unificar las responsabilidades de las diversas áreas de trabajo en la obra, a fin
de obtener una solución de continuidad que garantice el logro del objetivo de la
empresa constructora, que es el de lograr utilidades de las actividades de
construcción.
Asimismo, el Gerente debe dominar y manejar las técnicas de Programación y
Control de Proyectos que le permitan dirigir y administrar los recursos humanos,
materiales y financieros destinados a transformar una decisión de inversión en
construcción, en una realidad operativa rentable.
Si bien es cierto, La gerencia de proyectos es una actividad compleja que
guía un sistema de interrelaciones estrechas, de alta afectación entre sus componentes
y entre estos y el sistema general, promoviendo o no el desarrollo de la zona donde
tendrá su impacto, la gerencia de cualquier proyecto, en especial la de construcción
ameritan una serie de proceso sistematizado, integrado e interrelacionado en un todo,
vinculados estratégicamente con su entorno para lograr eficientemente su misión.
Entre las fases que conforman un proyecto de construcción tenemos la
planificación, control y seguimiento donde está presente la gestión de costos en sus
diferentes procesos
A razón Palacios (2004) afirma:
La gerencia del costo implica manejar efectivamente el costo del proyecto, para lo cual hay que planificar los recursos involucrados, estimar los costos de su uso, preparar el presupuesto del proyecto, manejar la tesorería y controlar las variaciones en los desembolsos presupuestados… (p.78)
En la gerencia de proyectos de construcción el proceso de gestión de costos
debe desarrollarse de modo que se obtenga acertada y oportunamente la información
para la toma de decisiones durante la vida del proyecto, teniendo siempre presente la
interrelación entre costos, calidad y tiempo.
De lo anterior se pude deducir la importancia que tiene la gestión de costos
dentro de la gerencia de un proyecto de construcción, no solo porque posee
información en cuanto a la utilización de recursos, el flujo de caja que entra y sale
para completar el proyecto, sino que también permite manejar efectivamente los
posibles cambios en los costos del trabajo según lo programado.
En la administración exitosa de proyecto, (Gido, 2004) manifiesta que:
El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se basa en un presupuesto que incluye un estimado de los costos, relacionado con los diversos recursos que se usarán para realizar el proyecto. Pudiera incluir los sueldos de las personas que trabajarán en el proyecto, los materiales y suministros, el alquiler de equipos o instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o asesores que realizarán algunas de las tareas del proyecto… (p.6)
En ocasiones los proyectos fracasan debido a la deficiencia en las técnicas de
elaboración de los presupuestos y el control de los costos que conducen a problemas
como productos de baja calidad, grupos de trabajo poco motivados y caos en los
costos de los proyectos.
Para calcular con éxito los requisitos del presupuesto, (Gido, 2004) sugiere el
proceso siguiente:
1. Entender claramente lo que quiere el cliente.
2. Identificar todo el trabajo que se tiene que hacer.
3. Identificar al personal disponible para hacer el trabajo.
4. Intentar identificar todos los riesgos existentes en hacer el trabajo.
5. Hacer que cada persona le proporcione su mejor estimación del tiempo y
los recursos que necesitará.
6. Intentar prever cualquier problema que pudiera interrumpir el proyecto una
vez que se haya iniciado.
7. Calcular y publicar las metas de tiempo y costo del proyecto.
Por consiguiente, se debe entender que una empresa de construcción es
creada a partir de los intereses de los dueños en obtener dividendos a través de la
ejecución de proyectos donde el objetivo principal es satisfacer la necesidad del
cliente, a efecto de esto PPE Pro Planta, es un consorcio fundado en julio de 2012,
cuya integración está conformada por 3 (tres) empresas, a saber:
Pentech ingenieros 05, empresa que provee soluciones integrales a proyectos
multidisciplinarios y es una confiable opción para clientes del mercado nacional e
internacional, formado por un equipo gerencial con amplia experiencia y capacidad
para implementar con éxito la ingeniería, procura, construcción y puesta en marcha
de una gran variedad de plantas e instalaciones para los sectores de petróleo, gas,
petroquímica, generación eléctrica e industria.
Plusmetal, El objetivo de la empresa es producir estructuras de acero para uso
industrial y comercial, integrando en su oferta servicios tales como diseño y cálculo
estructural, ingeniería básica y de detalle, consultoría de arquitectura y elaboración de
planos de taller y de montaje.
Edifer, importante constructora portuguesa ha contribuido activamente en el
desarrollo de los proyectos de construcción más importantes desde la década de 1950.
Tiene una amplia gama de servicios que abarca todos los segmentos de la actividad
en obras de ingeniería y residencial y no residencial.
Cada una de las empresas integrantes del consorcio PPE pro planta posee una
cultura organizacional diferente y forma de gerencial los proyectos de construcción
completamente distintos, pero sin embargo las une un solo objetivo, que es la
construcción de una fábrica de papel periódico ubicada en la carretera Nacional
Puerto Ordaz – Maturín a 10 Km aproximadamente del Segundo Puente Orinoquia,
Zona Industrial Macapaima, Municipio Independencia, Edo. Anzoátegui.
La construcción de la fábrica de pulpa y papel periódico (PULPAC A), es el
primer proyecto representativo del consorcio y tiene como objetivos principales:
1. Instalar una fábrica de pulpa mecánica (CTMP) utilizando como materia
prima Pinos Caribe, integrada a una línea de fabricación de papel periódico
estimada en 250.000 TM/año de papel periódico para satisfacer el 100% la
demanda nacional de este rubro.
2. Instalar una línea de fabricación de pulpa química de Pino Caribe, acacia y
Eucaliptos, para satisfacer la demanda de pulpa nacional, (Invepal), 200.000
Tn/año.
Actualmente la situación que se presenta en el consorcio, es que una vez
otorgado el contrato de ingeniería, procura y construcción para la ejecución del
proyecto “Montaje completo civil, mecanico, de tuberia, electrico y de
instrumentacion de una nueva fábrica de papel periodico en macapaima estado
anzoaqtegui” de la Empresa de Producción Social PULPACA y establecido el inicio
de las actividades de construcción, la mismo no cuenta con una metodología de
gestión de costos que permita establecer los lineamientos para estimar, preparar el
presupuesto y controlar continuamente los costos del proyecto, lo que dificulta
detectar oportunamente las desviaciones presupuestarias durante el desarrollo del
mismo, poder mantener informada a la gerencia del proyecto y al responsable de cada
área de las posibles decisiones a tomar para las acciones correctivas y lograr
completar los trabajos dentro de los parámetros previamente aprobados
De acuerdo a los intereses de los consortes, se plantea desarrollar una
metodología de gestión de costo que permita involucrar los procesos de estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se contemple el proyecto dentro del
presupuesto aprobado, lo que generaría un plan de gestión y control de costos, que si
bien es cierto que cada proyecto es único y finito, este podría ser utilizado en
proyectos futuros mediante la documentación de las lecciones aprendidas.
Dadas las condiciones actuales del Consorcio PPE Pro Planta en cuanto a la
gestión de costos y en aras de optimizar los recursos económicos, financieros y
humanos, se plantean las siguientes interrogantes: ¿Qué elementos se deben
considerar para desarrollar efectivamente la metodología de gestión de costo en el
proyecto de construcción de la fábrica de pulpa y papel periódico? ¿Se están
utilizando las herramientas y tecinas de gestión de costos basadas en las mejores
practica? ¿Es necesario desarrollar una metodología basada en los estándares
internacionales para proyectos de construcción adaptada al consorcio ppe pro planta
que permita estimar, presupuestar y controlar de manera oportuna y continua los
costos en los proyectos de construcción?
A continuación se presentan los objetivos perseguidos por la presente investigación:
Objetivos de la Investigación
Objetivo general.
Proponer una metodología de gestión de costos para proyectos de construcción en el
Consorcio PPE Pro Planta.
Objetivos específicos.
1. Diagnosticar la gestión de costos para proyectos de construcción del
Consorcio PPE Pro Planta.
2. Analizar las mejores prácticas en gestión de costos para proyectos de
construcción.
3. Describir los procesos que intervienen en la gestión de costos para proyectos
de construcción.
4. Determinar las herramientas y técnicas asociadas a la gestión de costos.
5. Proponer una metodología de gestión de costos para proyectos de
construcción en el Consorcio PPE Pro Planta, basados en estándares
internacionales tales como los aplicados por el Project Managament Institute
(PMI), American Association of Cost Estimators (AACE) y otros métodos
complementarios.
Justificación de la Investigación
La gestión de los proyectos en sus diferentes fases tiene implícita la gestión de
costo, que demanda ser desarrollada efectivamente para lograr optimizar los costos
del mismo, coadyuvando al éxito del proyecto y a los que tendrán la responsabilidad
de gestionarlos y evaluarlos por una parte, por otra parte a la de los interesados en él:
la empresa futura o actual, los inversionista, el estado y los grupos sociales de
impacto del proyecto.
Sin lugar a duda son muchas las razones que impulsan el desarrollo de esta
investigación, en primer lugar permitirá realizar un diagnóstico claro y preciso de la
gestión de costos en los proyectos de construcción que lleva a cabo actualmente el
consorcio ppe pro planta con la finalidad de identificar las debilidades o fortaleza
presente en la gerencia del proyecto.
Así mismo permitirá dotar a la gerencia de gestión y control del consorcio, de
una metodología de gestión de costos que le permita no solo estimar los recursos
necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto sino que también se pueda
presupuestar y controlar los cotos de dichas actividades, esto con la finalidad de por
der corregir desviaciones a nivel de desembolso financiero y optimizar los recursos
con que cuenta la organización.
Por ultimo esta metodología esta metodología de gestión de costos estará
basada en estándares internacionales tales como los aplicados por el Project
Managament Institute (PMI), American Association of Cost Estimators (AACE) y
otros métodos complementarios, lo que permite documentar de nuevas técnicas y
herramientas a la gerencia del proyecto.
Capítulo II
Marco Teórico
Antecedentes de la Investigación
A continuación se mencionan una serie de investigaciones que sirvieron como
referencia o base documental para la realización de este proyecto, dado que guarda
relación con el tema a desarrollar:
(Porras, 2005) presentó su trabajo especial de grado para optar por el título de
Especialista en contaduría mención costos otorgado por la Universidad centro
Occidental Lisandro Alvarado, titulado: “Diseño de un modelo de gestión de costos
de una dirección de proyectos de inversión industrial para la creación de un
central de producción de azúcar de caña y sus derivados en Venezuela”. la
misma se planteó una investigación descriptiva con diseño de campo y estudio de
casos, y el marco teórico lo constituye una investigación bibliográfica. Para obtener la
información de estudio se realizaron entrevistas estructuradas a los proyectistas
responsables que están al frente del proyecto. Una vez analizados los datos del
investigador concluyo: la gestión de costos de una dirección de proyectos de
inversión industrial, exigen la aplicación de las fases del proceso de administración de
proyectos, los instrumentos factibles de aplicar sirven de soporte y de elemento
organizador de las actividades de flujo de la gestión de costos son diversos y cada una
emplea, adapta y adopta los instrumentos de acuerdo a sus particularidades estilos
de gerencias y plataforma tecnológica de que la dispone.
(Lago, 2003) presentó su trabajo especial de grado para optar por el título de
Especialista en gerencia de proyectos, titulado: “Descripción del sistema de control
de costos de empresas consultoras en Venezuela”. el propósito de su investigación,
es describir el sistema utilizado en empresas consultoras de Venezuela, para el control
de sus costos internos en la ejecución de sus proyectos, con la finalidad de sugerir un
sistema de control de costos adaptado a las necesidades de la división de proyectos de
transmisión regional de la nueva unidad de negocio o Dirección de Transmisión
Regional de Edelca.
(Cadenas, 2005) presentó su trabajo especial de grado para optar por el título de
Especialista en gerencia de proyectos, titulado: “Diseño de una metodologia para la
gestion de costos en los proyectos de inversion de CVG Carbones del Orinoco,
C.A.” su objetivo principal es diseñar procedimientos de trabajos que sirvan de guia
para las unidades involucradas en la gerencia de costos de proyectos de la empresa.
En el estudio se presenta la problemática existente debido a que la recien creada
gerencia proyectos, carece de procedimientos escritos que faciliten la contabilidad de
costos en los proyectos de inversion que ejecuta la empresa. Para realizar el diseño de
la metodologia primero se realizo el diagnostico de la situacion actual a traves de un
trabajo de campo , donde se auditaron todos los proyectos de inversion abiertos
durante los años 2002, 2003, 2004 y primer cuatrimestre del 2005, se realizaron
graficos comparativos de los valores equivalentes de desembolso Vs. el presupuesto
aprobado. Posteirormente se describieron los procedimientos que ejecuta la empresa
para la gestion de costos y se contrasto con los estandares internacionales para la
gerencia de costos que reunen las mejores practicas para la direccion del proyecto.
Finalmente se diseñó la metodología, considerando la cultura organizacional de la
empresa, su principios, valores, leyes, normas y reglamentos y adaptadas a sus
necesidades.
(Gonzalez, 2006) presentó su trabajo especial de grado para optar por el título
Especialista En Gerencia de Proyectos, titulado: “Propuesta de Diseño de un
sistema de costos por actividad para la empresa Ingenieria Divillca, C.A.” el
presente de su estudio fue proponer un sistema de costos por actividad para el
servicio de de fibra óptica de la empresa ingeniería Divillca, C.A. que permita
conocer cuales con los costos reales por prestar dicho servicio. La investigación se
origina por inquietud de la junta directiva de dicha empresa en conocer cuales es la
rentabilidad de cada uno de los servicios que ofrece la compañía. Para el desarrollo de
la investigación se analizaron la carcateristicas teóricas y funcionales del sistema de
costos por activdad, el cual permite conocer la cadena de valor de las actividades,
recursos e inductores de las actividades y posteriormente tener una estructura de
costos que presenta una información confiable sobre el desenvolvimiento de las
operaciones del negocio. Metodológicamente esta se enmarca como una investigación
proyectiva, bajo la modalidad del proyecto factible.
(Moya, 2007). Presentó su trabajo especial de grado para optar por el título
Especialista En Gerencia de Proyectos, titulado: “Evaluación ExPost en los
Tiempos de Ejecución y Costos de los Proyectos de Recuperación y
Actualización Tecnológica.” Caso de estudio: Banco Central de Venezuela. Su
trabajo consistió en: “Implantar controles eficientes de costo y tiempo, en los
proyectos futuros a partir del diagnóstico de las causas por las cuales algunos
proyectos de recuperación y actualización tecnológica del Banco Central de
Venezuela, sufrieron retrasos en la Fase de Ejecución”. Entre las principales
conclusiones de la investigación estuvo la determinación que una de las causas más
comunes y que necesita atacarse para disminuir el retraso en estos proyectos son los
cambios de alcance, y la importancia del uso de las mejores practicas en la gestión de
proyectos.
Fundamentos Teóricos
A continuación se presentan las siguientes bases teóricas, algunas de ellas
aprendidas en el postgrado de gerencia de proyectos y plasmadas por el autor con la
finalidad de argumentar documentalmente el trabajo a realizar:
Proyecto.
En virtud a los conocimientos adquiridos a lo largo del postgrado en Gerencia
de Proyectos, se puede definir un proyecto como un emprendimiento temporal, con
características propias que no puede esperarse ser vistas en otro alterno; persigue un
objetivo único y cuenta con recursos limitados para su realización.
Pmbook guide (2013) define un proyecto como “un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultdo único. (p.3).
Gray y Larson (2009) definen proyecto de la siguiente manera: “esfuerzo
complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las
especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente” (p.5).
Las características principales de un proyecto son las siguientes:
a) Recursos limitados
b) Multidisciplinario
c) Tiene incertidumbre
d) Único
e) Evolutivo
f) Temporal
Proyecto de construcción. En el campo de la arquitectura y la ingeniería civil, el proyecto es el conjunto
de documentos mediante los cuales se define el diseño de una construcción antes de
ser realizada. Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de los
arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas especialidades. A lo largo de un
proyecto se desarrolla la distribución de usos y espacios, la utilización de materiales y
tecnologías, y la justificación técnica del cumplimiento de las especificaciones
requeridas por la normativa técnica aplicable. En muchos ámbitos la elaboración de
un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el desarrollo de una construcción,
y puede tener carácter contractual.
(Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto_de_obra)
Gerencia de proyecto
La Gerencia de proyectos “es la aplicación sistematica de una seria de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar o exceder los
requerimientos de los actores (stakholders) de un proyecto” (Palacios, 2004) (p.63)
Para lograr esto, la gerencia de proyecto hace uso mas eficiente de los recurso
disponibles, controlando lass principales variables de éxito mmediante herramientas
basicas: cronograma, Presupuesto y especificaciones. La conduccion de proyectos se
realiza mediante una seria de proceesos, definidos según el enfoque sitématico como l
aplicación de herramientas y técnicas a un elemento de entrada, con objeto de obtener
una salida de mayor valor agregado. Estos procesos son: entradas, Herramientas y
tencnicas y salidas.
En el proceso de gerencia se aplican los procesos basicos de la gerencia
operacional como son la planificacion, ejecucion y control. Sin embargo por su
carácter temporal, aparecen dos procesos adicionales: iniciacion y terminacion. La
figura 2, muestra graficamente los procesos de la gerencia de proyectos:
Figura 2. Procesos de la Gerencia de Proyecto
Fuente: Luis Palacios, 2004, p.68
El procedimiento es en una sola direccion, excepto cuando se llega al proceso
de control, en el cual se plantea la necesidad de tomar alguno de los tres posibles
caminos.
Estos procesos interactúan formando un clico interactivo de planificacion
ejecucion y control, el cual se repite para cada subproyecto y asi sucesivamente hasta
llegar a las actividades finales, donde ya la planificacion y el control son
practicamente inexistentes.
Direccion de proyectos
El Project Management institute (PMI) en el PMBOK 5ta. definde que la
direccion del proyecto es la aplicación de conocimientos , habilidades, herraminetasy
tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo y se
logra mediante la aplicación e integracion adecuadas de los 47 procesos de la
direccion de proyectos, agrupados de manera logica, categorizadas en cinco grupos de
procesos. Estos cinco grupos de procesos son:
Incio,
Planificacion,
Ejecucion,
Monitoreo y Control y
Cierre.
Dirigir un proyecto por lo general implica, aunque no se limita a:
Indetificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados en la planificacion y la ecucion del proyecto;
Establcer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficacez y de
naturaleza colectiva entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y
generar los entregables del mismo;
Equilibrar restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre
otras cosas:
o El alcance,
o La calidad,
o El cronograma,
o El presupuesto,
o Los recursos y
o Los riesgos.
La guia del PMBOK, describe la naturaleza de los procesos de la direccion de
proyectos en terminos de integracion entre los procesos, de sus interacciones y de los
propositos a lo que correspondan los procesos de la direccion de proyectos se agrupan
en cinco categorias conocidad como grupos de procesos de la direccion de proyestos
o simplemente grupo de procesos.
Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacion para
iniciar el proyecto fase.
Grupo de procesos de planificacion. Aquellos procesos requeridos para
establcer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accion
requerido para alcanzar los objetivos propuestos.
Grupo de Proceso de Ejecucion. Aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la direccion del proyecto a fin de satiface las
especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos procesos requeridos
para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para
indentificar areas en la que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo de Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas
las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente
el proyecto o una fase del mismo.
Los grupos de procesos de la direccion de proyectos se vinvulan entre si a
traves de ñas salidas que producen. Los grupos de procesos rara vez son eventos
discretos o unicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo del
proyecto. La salida de un proceso normalmente se converte en la entrada para otro
proceso o constituye un entregable del proyecto. El grafico 2 ilustra como actuan
entre si los grupos de procesos y mestra el nivel de superposicion en distintas etapas.
Cuando el proyecto esta dividido en fases, los grupos de procesos interactuan dentro
de cada fase.
Grafico 2. Los grupos de Procesos Interactuan en una fase o proyecto
Rol de las áreas de conocimientos.
Los cuarenta y siete (47) procesos de la dirección de proyectos identificados en
la guía del PMBOK (2013) se agrupan a su vez en diez áreas de conocimientos
diferenciadas. Una area de conocimiento representa un conjunto completo de
conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito
de la dirección de proyectos o una área de especialización. Estas diez áreas de
conocimientos se utilizan en la mayoría de los proyectos, durante la mayor parte del
tiempo, estas áreas de conocimientos son:
Gestión de la Integración del Proyecto. Incluye los procesos y actividades
necesarioas para indentificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los grupos de procesos de
la dirección de proyectos.
Los procesos incluidos en esta área de conocimientos son:
a. Desarrollar el acta constitutiva del proyecto.
b. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
d. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
e. Realizar el control integrado de cambios.
f. Cerrar el proyeto en fase.
Gestión del alcance del proyecto. Incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y unicamnete el trabajo para
completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca
primordiarmente en definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el
proyecto.
Los procesos incluidos en la gestión del alcance del proyecto son los siquientes:
a. Planificar la gestión del alcance.
b. Recopilar requisitos.
c. Definir alcance.
d. Crear la EDT – Estructura de desglose del trabajo WBS.
e. Validar alcance.
f. Controlar alcance.
Gestión del tiempo del proyecto. Incluye los procesos requeridos para
gestionar la terminación en plazo del proyecto. En la gestión del tiempo se
desarrollan los siguientes procesos:
a. Planificar la gestión del cronograma.
b. Definir las actividades.
c. Secuenciar las actividades.
d. Estimar los recursos de las actividades.
e. Estimar la duración de las actividades.
f. Desarrollar el cronograma
g. Controlar el cronograma.
Gestión de costo del proyecto. incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
El Gráfico 3 brinda una descripción general de los procesos de gestión de los costos
del proyecto:
Gráfico 3. Descripción General de la Gestión de los Costos del Proyecto
Fuente: PMBOk 2013 (p.193)
Planificar la Gestión de Costos: Es el proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto.
Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación los recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer
una línea base de costo autorizada.
Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado proyecto para
actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos
y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
En algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance más reducido, la
estimación de costos y la preparación del presupuesto en términos de costos están tan
estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, puede realizar una única
persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan
aquí como procesos distintos debido a que las herramientas y técnicas requeridas para
cada uno de ellos son diferentes. Debido a que la capacidad de influir en los costos es
mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, la definición temprana del alcance
del proyecto se revela como una taare critica.
La Gestión de los costos del Proyecto debería tener en cuenta los requisitos de
los interesados al gestionar los costos. Los diversos interesados medirán los costos
del proyecto de diferentes maneras y en momentos diferentes. El costo de adquisición
de un artículo, por ejemplo, puede medirse en el momento en que se toma la decisión
o se hace el compromiso de adquirir el artículo en cuestión, cuando se realiza su
pedido o se hace entrega del mismo, o cuando se incurre en el costo real o éste se
registra en el ámbito de la contabilidad del proyecto. La Gestión de los Costos del
Proyecto se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto. La Gestión de los Costos del Proyecto también debería
tener en cuenta el efecto de las decisiones tomadas en el proyecto sobre los costos
recurrentes posteriores de utilizar, mantener y dar soporte al producto, servicio o
resultado del proyecto.
Planificar la Gestión de Costos
Planificar la Gestión de Costos es el proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto.El beneficio clave de este proceso es que
proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionarán los costos del
proyecto a lo largo del mismo. El Gráfico 3 muestra las entradas, las herramientas y
técnicas, y las salidas de este proceso.
Grafico 3. Planificar la gestión de costos: entradas, herramientas y salidas
Fuente: PMBOK 2013 (p.194)
Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación
aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos
requerido para completar el trabajo del proyecto. El Gráfico 4 muestra las entradas,
las herramientas y técnicas, y las salidas de este proceso.
Grafico 4. Estimar los costos: entradas, herramientas y salidas
Fuente: PMBOK 2013 (p.199)
Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la información
disponible en un momento determinado. Las estimaciones de costos identifican y
tienen en cuenta diversas alternativas para el cálculo de costos de cara a iniciar y
completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en
cuenta el balance entre costos y riesgos, tal como hacer en lugar de comprar, comprar
en lugar de alquilar y la compartición de recursos.
Determinar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos
autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos
respecto al cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto. El
Gráfico 5 muestra las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas de este
proceso.
Gráfico 5. Determinar el presupuesto: Entrada, herramientas y técnicas, y salida.
Fuente: PMBOK 2013 (p.207)
Controlar los Costos Controlar los Costos es el proceso de seguimiento del estado del proyecto para
actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con
respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo. El
Gráfico 6. muestra las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas de este
proceso.
Gráfico 5. Control de Costos: Entrada, herramientas y técnicas, y salida.
Fuente: PMBOK 2013 (p.214)
El control de costos del proyecto incluye:
Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos
autorizada; Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de
manera oportuna; Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden;
Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por periodo, por
componente de la EDT/WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad;
Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las
variaciones con respecto a la línea base aprobada de costos;
Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha
incurrido; Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre
utilización de costos o de recursos;
Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y
costos asociados y realizar las acciones necesarias para mantener los excesos
de costos previstos dentro de límites aceptables.
Gestión de la calidad del proyecto. Incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las
que fue acometido.
Entre los procesos presente en esta gestión tenemos:
a. Planificar la gestión de la calidad
b. Realizar el Aseguramiento de Calidad
c. Controlar la Calidad
Gestión de recursos humanos del proyecto. Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto está
compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. En la gestión de recursos humanos intervienen los siguientes
procesos:
a. Planificar la gestión de recursos humanos.
b. Adquirir el equipo del proyecto.
c. Desarrollar el equipo del proyecto.
d. Dirigir el equipo del proyecto.
Gestión de comunicación del proyecto. Incluye los procesos requeridos para
asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del
proyecto sean oportunos y adecuados. Entre los procesos de esta gestión:
a. Planificar la gestión de la comunicaciones
b. Gestionar la comunicaciones
c. Controlar las comunicaciones
Gestión de los riesgos del proyecto. Incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis,
planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la
gestión de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto
de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto. Entre los procesos presente en esta gestión tenemos:
a. Planificar la gestión de riesgos.
b. Identificar los riesgos.
c. Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
d. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos.
e. Palnificar la repuestas de los riesgos.
f. Controlar los riesgos.
Gestión de las adquisiciones del proyecto. Incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, incluyen:
a. Planificar la gestión de adquisición del proyecto.
b. Efectuar las adquisiciones.
c. Controlar las adquisiciones.
d. Cerrar las adquisiciones.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto involucran acuerdos,
incluidos los contratos, que son documentos legales que se establecen entre un
comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las
partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proporcionar algún valor (p.ej.,
productos, servicios o resultados especificados) y el comprador se obliga a
proporcionar dinero o cualquier otra compensación de valor. Un acuerdo puede ser
simple o complejo, y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables o
del esfuerzo requerido.
Gestión de los interesados del proyecto. Incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto. La gestión de los interesados también se centra en la comunicación
continua con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas,
abordando los incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de
intereses y fomentando una adecuada participación de los interesados en las
decisiones y actividades del proyecto. Los procesos de Gestión de los Interesados del
Proyecto, a saber:
a. Identificar a los interesados.
b. Planificar la gestión d los interesados.
c. Gestionar la participación de los interesados.
d. Controlar la participación de los interesados.
Cada proyecto tendrá interesados que se verán afectados o podrán afectar al
proyecto, ya sea de forma positiva o negativa. Si bien algunos interesados pueden
tener una capacidad limitada para influir en el proyecto, otros pueden tener una
influencia significativa sobre el mismo y sobre sus resultados esperados.
CONCEPTOS GENERALES
Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la
producción de un bien o la prestación de un servicio. Si bien es cierto que todo
producto para que sea transformado requiere de tres elementos básicos como lo son la
materia prima, la mano de obra y los costos generales de producción, también es
cierto que se hace necesario la cuantificación de cada uno de ellos para poder
determinar el costo total y costo unitario en la producción del bien o la prestación del
servicio, mediante la creación de bases metodológicas que permitan la consecución
de estos costos.
Importancia de los Costos.
La contabilidad es una herramienta esencial en cualquier empresa, ya que ella
cuantifica los resultados de la gestión empresarial, en ella se ve reflejada la forma
como se ha decidido el uso de recursos de la organización.
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera,
que permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y
los costos generales de producción), facilitando la determinación de los costos totales
y los costos unitarios de fabricación, y de esta misma manera ayuda a la toma de
decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del
negocio.
Objetivos de los Costos
• Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la
prestación del servicio
• Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de rentabilidad
y la utilidad real
• Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir variaciones
debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura de una máquina, un
corte de servicios públicos, etc.), y de factores externos (políticas del gobierno
en materia fiscal, económica, monetaria,
etc.), permitiendo determinar los factores que originan dicha variación para
tomar las correcciones del caso.
• Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener el
control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta la
conversión de la misma en un nuevo producto para la venta.
Elementos del costo y su clasificación.
Como se dijo anteriormente, el costo es el sacrificio económico, que se hace
en la producción de bienes y la prestación del servicio, son recuperables en el
momento de la venta, ya sea que estos se cancelen o se causen en el momento de la
producción.
Elementos del costo.
Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia
prima se convierta en un nuevo producto listo para la venta. Dentro de los elementos
del costo encontramos:
Materia prima: La materia prima está compuesta por los insumos necesarios
para fabricar el producto y que quedan formando parte esencial de él. Como ejemplo,
en una fábrica de calzado la materia prima estará dada por: el cuero, los adornos, las
plantillas, etc.
Mano de obra: Es el pago al sacrificio físico e intelectual que se requiere para
fabricar un producto o prestar un servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, se
tomará como mano de obra el pago de las tareas como: corte, soladores, guarnición.
Costos Indirectos de Fabricación: Son elementos diferentes a materia prima y
mano de obra, pero que se hacen necesarios para fabricar el producto o prestar el
servicio. Dentro de este grupo se encuentra: Los arrendamientos, servicios públicos,
depreciaciones de planta, papelería, útiles de aseo y cafetería, agrupa la Materia
Prima Indirecta, la Mano de Obra Indirecta y los Otros Costos Indirectos de
Fabricación.
Clasificación de los elementos del costo
Los elementos del costo se pueden clasificar:
De acuerdo a su naturaleza
Como se menciono anteriormente los costos se clasifican en materiales
directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricación. Para fabricar un vestido
se requiere: Tela, hilo, botones (materiales directos) - Operarias – sueldo (mano de
obra directa) - Supervisor, energía, combustibles y lubricantes (costos indirectos), por
lo tanto de acuerdo a su naturaleza cada uno de los elementos se puede definir como:
Materia Prima: Es el principal elemento, valor que en un producto,
generalmente forma la mayor parte del costo, dependiendo de su naturaleza.
Es importante conocer el porcentaje de participación dentro del costo, como
parámetro de medición y control de la variación
Mano de Obra: Es el segundo elemento del costo. Elemento indispensable en
la producción o prestación de servicios, pues por mayor avance científico o técnico en
un establecimiento, se requerirá de una persona que supervise y/o controle la
operación causando así, un costo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricación: Es el tercer elemento del costo, que se
conforma por todos los pagos y causaciones diferentes a los anteriores elementos,
pero necesarios en la producción o prestación del servicio.
Uso de los costos
Los costos de pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes campos:
Área contable
Consiste en asignar a cada unidad de producto una participación razonable del
total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza básicamente para la valoración de
inventarios en el balance y en la determinación del costo de ventas para la
elaboración del estado de ganancias y pérdidas.
Toma de decisiones
Tiene que ver con la recolección y presentación de información relacionada
con los costos de fabricación y manejo de cada tipo de producto, de tal forma que sea
útil para una acertada toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
Planeación
Está relacionada con la determinación de la estructura de costos y la
presentación de los mismos de la estructurar de costos y la presentación de los mimos
de una manera tal que sea útil para la estimación de lo que puede esperarse para el
futuro, dependiendo de algunos supuesto sobre el medio ambiente y de las decisiones
que se adopten sobre políticas a seguir en áreas como mercadeo, producción, etc.
Control
Se refiere al establecimiento de procedimientos de información y análisis de
los costos, para proveer una adecuada herramienta de diagnóstico de frente a los
problemas de ineficiencia que puedan presentarse en cualquier momento.
Identificar la causa y la localización de la responsabilidad de los problemas, permitirá
tomar las medidas correctivas acertadas y en el momento preciso.
Registro de los costos
Los tres elementos del costo se pueden registrar de acuerdo a:
a. Contabilidad Costo dependiente
b. Contabilidad Costo independiente
c. Departamento de costos Contabilidad– Costos integrados:
Departamentos de Costos
Hace necesario que se departamentalice cada área funcional; para asignarlos
costos a cada uno de la departamentos y cargarlos costos reales de acuerdo a la
distribución de los funciones que requiera la estructura.
Bases legales.
Leyes generales.
• Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial
extraordinaria N°36860 de fecha 30 de diciembre de 1999. Como documento de
mayor relevancia a nivel nacional en cuanto a lo que asuntos legales y/o sociales
respecta, es de vital importancia que toda persona tanto natural como jurídica tenga
conocimiento y manejo de la misma.
Capítulo III
Marco Metodológico
El desarrollo de una metodología permitirá el logro de los objetivos de esta
investigación, ya que con esta se puede hallar la manera de definir el problema lo
más claramente posible y buscar el tratamiento más adecuado para su solución. Para
ello será necesario:
Determinar el tipo de investigación más adecuado.
Seleccionar el diseño de investigación que mejor se adapte.
Ubicar y seleccionar los elementos de estudio dentro de una población y una
muestra específica.
Luego de determinada la población y la muestra, será necesario escoger una
técnica para la recolección de la data necesaria para el análisis respectivo.
Una vez recabada toda la data, es momento de elegir una técnica para la
interpretación y análisis de la misma.
En consecuencia el marco metodológico, de la presente investigación donde se
desea proponer una metodología par ala gestión de costos de los proyectos de
construcción del consorcio ppe proplanta, en necesario detallar el conjunto de
métodos, técnicas e instrumentos que se emplearan en el proceso de recolección de la
información
Tipo de investigación.
De acuerdo al problema planteado referente a la propuesta de una metodología
para la gestión de costos en proyectos de construcción del Consorcio PPE Pro Planta,
se califica en tipo de investigación Proyectiva modalidad proyecto factible. Estos
proyectos proponen la formulación de modelos, sistemas, etc., orientados a
proporcionar respuestas o soluciones a problemas planteados en una determinada
realidad: organizacional, social, económica, educativa, etc (Balestrini, 1997) (p.9)
Para acentuar la inclusión de trabajo de investigación dentro de la modalidad
proyecto factible se considera la siguiente definición:
Según (Barrera, 2007) “Este tipo de investigación propone soluciones a una situación
determinada a partir de un proceso de indagación. Implica explorar, describir,
explicar y proponer alternativas de cambio, mas no necesariamente ejecutar la
propuesta”. (p.114)
Diseño de investigación.
Según (Namakforoosh, 2005) el diseño de la investigación es: “el plan que se
usa como guía para recopilar y analizar los datos. (p.84). Así mismo (Barrera, 2007)
expresa: “ el diseño se refiere a dónde y cuándo se recopila la información, así como
la amplitud de la información a recopilar, de modo que se pueda dar respuesta a la
pregunta de investigación de la manera más idónea posible”. (p.147)
En cuanto al diseño de la investigación, se ubica dentro de un diseño No
Experimental en el cual no se construye ninguna situación, sino que se observan
situaciones ya existentes, los hechos ya han ocurrido y no pueden ser manipulados, el
investigador no tienen control directo sobre las variables, no puede influir sobre ellas
porque ya sucedieron al igual que sus efectos.
Adicionalmente, el estudio es transversal, ya que se observan los fenómenos
tal y como se dan en su contexto natural, para después analizarlos y la información es
recolectada en un solo momento a fin de evaluarla y obtener un diagnóstico que sirva
como base para desarrollar una metodología como producto final. De acuerdo a esto,
(Hernandez 2010) “define los diseños transversales como aquellos que indagan la
incidencia de las modalidades o niveles de una o más variables en una población,
estudios puramente descriptivos” (p. 210)
Operacionalización de las variables
Permite estructurar la investigación y tener una visión estratégica de los
elementos que deben considerarse. Hurtado (2010) enuncia “… la operacionalización
se realiza cuando el investigador desea hacer un abordaje focalizado en la
investigación cuando ya tiene un concepto especifico del evento y su intención es
construir un instrumento estructurado.” (p.131)
A continuación se muestra el siguiente cuadro con la operacionalización de los
objetivos y sus variables:
Objetivo General Proponer una metodología de gestión de costos para proyectos de
construcción en el Consorcio PPE Pro Planta.
Objetivo Especifico Variable Definición de
Variable
Dimensiones Indicadores
Diagnosticar la gestión
de costos para
proyectos de
construcción del
consorcio ppe pro
planta.
Descripción
de
metodología
utilizada
Formulación de
los alcances y
objetivos del
proyecto.
Definición de
los proyectos.
Realización del Acta
Constitutiva del Proyecto.
Realización del documento
de definición del proyecto.
Realización del Gantt del
proyecto.
Realización de la estructura
desagregada de trabajo.
Realización de la matriz de
riesgos.
Analizar las mejores
prácticas en gestión de
costos para proyectos
de construcción.
Mejores
practicas en
getion de
costos
Indicadores de
desempeño de los
proyectos.
Seguimiento y
control de los
proyectos.
Describir los procesos
que intervienen en la
gestión de costos para
proyectos de
construcción..
procesos que
intervienen en
la gestión de
costos
Metodología del
Valor Ganado. Tiempo de
ejecución de
los
proyectos.
Costo de los
proyectos.
Determinar las
herramientas y técnicas
asociadas a la gestión
de costos.
Herramientas
y técnicas
asociadas a la
gestión <de
costos.
Proponer una
metodología de gestión
de costos para
proyectos de
construcción en el
Consorcio PPE Pro
Planta, basados en
estándares
internacionales tales
como los aplicados por
el Project Managament
Institute (PMI),
American Association
of Cost Estimators
(AACE) y otros
métodos
complementarios.
Metodología
para gestión
de costos
Población y Muestra
Población
La población que se tomó en cuenta para los efectos del desarrollo de la
investigación es la del personal que labora en la departamento de Gestion y control
para proyectos del consorcio ppe pro planta Según Méndez (2000), la población es
“el universo de la investigación, sobre la cual se pretende generalizar los resultados.
Está constituida por características o estratos que le permiten distinguir los sujetos,
unos de otros”. (p. 162). En consecuencia, la población objeto de estudio corresponde
a cinco (05) personas que laboran en la respectiva departamento.
Muestra
Por otro lado, considerando el concepto de Hernández y Sampieri (2003), para
la muestra como “el conjunto de operaciones que se realizan para la distribución de
determinados caracteres en la totalidad de una población, universo o colectivo,
partiendo de la observación de una fracción de la población considerada”. (p. 93).
La muestra objeto de estudio para el desarrollo de la presente investigación
estuvo conformada por tres (03) personas que laboran en el Departamento de Control
y Gestión para proyectos del consorcio ppe pro planta, los cuales están relacionados
directamente con la gestión de costos para proyectos de construcción del consorcio.
Técnicas e instrumentos de recolección de datos.
Para la recolección de la data necesaria se utilizó la técnica de revisión
documental y observación directa. Para Hurtado de Barrera, J. (2007) “La técnica de
revisión documental se obtiene leyendo la información que está contenida en textos
escritos, ya sea porque la unidad de estudio es un texto, o un documento, o porque ya
fue recogida y asentada por otra persona” (p.154).
Según Heinemann Klaus (2003) la observación directa:
Es la captación previamente planeada y el registro controlado de datos
con una determinada finalidad para la investigación, mediante la
percepción visual o acústica de un acontecimiento. El término
“observación” no se refiere, pues, a las formas de percepción sino a las
técnicas de captación sistemática, controlada y estructurada de los
aspectos de un acontecimiento que son relevantes para el tema de estudio
y para las suposiciones teóricas en que éste se basa. (p.135)
Técnica de análisis de los datos
Para efectuar el análisis de los datos a recabar en la investigación, se
procederá a realizar un análisis cualitativo y cuantitativo utilizando para ello la
tabulación de dichos datos.
El análisis cualitativo, considerando las cualidades del proceso a través de la
recolección de datos de forma oral o por observación directa, permitira conocer las
gestión de costos en proyectos de construcción que se lleva actualmente en el
consocio ppe pro planta, para detectar las fallas e introducir los correctivos
necesarios, a través de una metodología de gestión de costos basada en las mejores
prácticas en gerencia de proyectos.
Como explica Sabino (2001), el análisis cualitativo “se realiza mediante el
procedimiento de la información hecho en forma verbal de modo general”. (p. 175)
Esto implicara efectuar una comparación de los datos a recabar, referido al mismo
aspecto y donde se evaluara la confiabilidad de la información que se obtendra.
Además, será necesario emplear el análisis cuantitativo ya que, de acuerdo con
Sabino (2001), este “se efectúa con toda la información numérica resultante de la
investigación, la cual se representará como un conjunto de los datos reflejados en
cuadros o tablas, realizando además cálculos porcentuales” (p. 172). Así, en este
análisis se cuantificaran datos a través de la utilización de cuadros, tablas estadísticas
y ecuaciones matemáticas partiendo de la comparación de los datos recopilados,
referidos al mismo aspecto, analizando la confiabilidad de la información que se
obtendra.
Consideraciones éticas y legales.
Las consideraciones éticas de esta investigación son las indicadas por el
Project Management Institute (PMI), la Association for the Advancement of Cost
Engineering (AACE) y por el Colegio Nacional de Ingenieros de Venezuela.
