LAPORAN TAHUNAN2020 - Kerajaan Negeri Perak

LAP

OR

AN

TAH

UN

AN

2020

PE

NTA

DB

IRA

N S

ETIA

US

AH

A K

ER

AJA

AN

PE

RA

K D

AR

UL R

IDZ

UA

N

ww

w. p

er a

k. g

ov .m

y

LAPORANTAHUNAN2020PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN

PERAK DARUL RIDZUAN

© Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang dalam apa juga bentuk dan dengan apa juga cara, baik elektronik, fotokopi, mekanik, mahupun lain-lain, mana-mana bahagian, ilustrasi atau kandungan buku ini sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit.

Diterbitkan oleh:Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan, Bangunan Perak Darul Ridzuan,Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab,30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan.

05-209 5000 (Talian Umum)

Perutusan iv YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Maklumat Korporat vi Visi, Misi dan Dasar Kualiti

Bahagian Khidmat Pengurusan 1 Unit Perancang Ekonomi Negeri 29 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 35 Bahagian Pengurusan Maklumat 43 Bahagian Kerajaan Tempatan 51 Bahagian Dewan Negeri 63 dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

Bahagian Korporat 73

Bahagian Audit Dalam 89 Majlis Sukan Negeri 99 Unit Integriti 109

ISI K

ANDUNGAN

SIDANG REDAKSIPenaungYB Dato' Ahmad Suaidi bin Abdul Rahim Setiausaha Kerajaan Kerajaan Negeri Perak

PenasihatYBrs. Puan Nor Sham binti Rahman Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)

Ketua PenyuntingAnita binti Amri Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan Bahagian Korporat

Urus Setia PenerbitanRoslan bin Jamaluddin Azmi bin Mohamed Asmayatim

FotografiNor Azman bin Zambahari Muhammad Faiz Izuddin bin Zulkarnain

PenerbitanBahagian Korporat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

PenyuntingTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan)

Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat

Setiausaha Bahagian Khidmat Pengurusan

Setiausaha Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

Setiausaha Bahagian Kerajaan Tempatan

Ketua Audit Dalam

Pengarah Majlis Sukan Negeri

Ketua Unit Integriti

Syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah kurnia-Nya Buku Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak berjaya diterbitkan untuk tahun 2020. Alhamdulillah Allah S.W.T. masih memberikan kita kekuatan untuk terus cekal dalam situasi yang sangat mencabar. Kerajaan Negeri Perak memastikan pentadbiran ini sentiasa utuh walaupun dalam situasi COVID-19

yang melanda ini. Penjawat awam perlu mengadaptasi budaya norma baharu dengan penuh integriti yang seiring dengan situasi semasa. Ia merupakan cabaran baharu dan penjawat awam harus bertindak bijak menerokai idea bagi menghadapi persekitaran kerja yang kompleks dan sentiasa berubah.

Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak sentiasa fokus terhadap pembangunan tenaga kerja sebagai satu landasan ke arah budaya penyampaian perkhidmatan awam yang cemerlang. Laporan Tahunan ini merangkumi pelbagai makluman serta pencapaian semua bahagian untuk dijadikan rujukan serta panduan yang berguna kepada seluruh tenaga kerja Pejabat SUK Perak dalam memastikan perancangan sasaran tahunan dapat dicapai. Justeru, saya berharap kita semua mampu mengekalkan momentum dan ritma kerja yang penuh bersemangat dalam usaha menjadikan Pejabat SUK Perak sentiasa kehadapan dan ke paras yang lebih membanggakan.

Sekian, terima kasih.

YB DATO’ AHMAD SUAIDI BIN ABDUL RAHIMSetiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

PERUTUSANYB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK

v

vi Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan

MAKLUMAT KORPORAT

VISIPeneraju Transformasi Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam Negeri Perak Menjelang 2025.

MISIMemacu Transformasi Pengurusan dan Pembangunan Negeri Perak melalui Tadbir Urus yang Cekap, Inovatif, Kreatif, dan Berintegriti demi Kesejahteraan Rakyat.

DASAR KUALITI PEJABAT SUK PERAKPentadbiran SUK Perak komited memberikan perkhidmatan yang berkualiti tinggi untuk kesejahteraan dan kemakmuran kepada rakyat Negeri Perak melalui sistem penyampaian yang efisien dan berkesan secara berterusan demi mencapai kepuasan pelanggan.

vii

Unit Penerbitan

SETIAUSAHASULIT KANAN KEPADA YAB

MENTERI BESAR

PENGARAH(MAJLIS SUKAN

NEGERI)

SETIAUSAHA BAHAGIAN (KHIDMAT

PENGURUSAN)

SETIAUSAHA BAHAGIAN

(PENGURUSANSUMBER

MANUSIA)

SETIAUSAHA BAHAGIAN

(BPM) PEG.TEK.

MAKLUMAT

KETUA PENOLONG

SETIAUSAHA (PRO)

KETUA UNITAUDIT DALAM

TIMBALAN PENGARAH

SETIAUSAHA BAHAGIAN (KERAJAANTEMPATAN)

SETIAUSAHA BAHAGIAN (DEWAN

UNDANGAN NEGERI

DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN)

- Pengurusan Prestasi

& Kaunseling - Kewangan - Sumber

Maklumat - Khidmat - Perjawatan - Pencen - Latihan &

Kompetensi - Persuratan & Fail - Pengurusan Data - Inovasi - KIK - MS ISO

- Unit Penerbitan, Hbgn Media &

Publisiti - Unit

Penyelidikan, Pengurusan

Dasar & Sistem

Penyampaian Perkhidmatan - Unit Khd.

Pelanggan & Aduan Awam

- Unit Pentadbiran

- Biasiswa - Pentadbiran - Kewangan - Kenderaan & Penyelenggaraan - Sulit - Muzium Negeri Perak - Protokol

- Am - Kewangan - Majlis

Mesyuarat Kerajaan - Dewan Negeri

- Am

- Pembangunan dan Latihan

- Pentadbiran & Kewangan - SUKMA /

SUPER - MAKSAK

- Operasi - Penyelidikan & Pembangunan - Sokongan

Pengguna - Penyelenggaraan Sistem

- Unit Audit

- Pembangunan- Perkhidmatan- Pentadbiran- Kewangan

- Pelancongan- Industri- Pertanian- Data- Sosial & Infrastruktur

DEWANUNDANGAN

NEGERI

BAHAGIANPENGURUSAN

MAKLUMAT

PEJABAT MENTERI BESAR

AUDITBAHAGIAN

DALAM

MAJLISSUKANNEGERI

BAHAGIANKHIDMAT

PENGURUSANBAHAGIANKORPORAT

UNIT PERANCANG

EKONOMINEGERI

BAHAGIANKERAJAAN TEMPATAN

BAHAGIANPENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

TIMBALANSETIAUSAHA KERAJAAN

(PENGURUSAN)

TIMBALANSETIAUSAHA KERAJAAN

(PEMBANGUNAN)

PTD GREDM52

PTD GREDM54

GREDWA48

PTD GREDM48

GREDF54

PTD GREDM54

PTD GREDM52

GRED52 (T)

PTD GREDM44/M48/M52

PTD GREDM52

PTD VU 7(JUSA C)

PTD VU 7(JUSA C)

PTD VU 5(JUSA A)

YB SETIAUSAHAKERAJAAN

NEGERI PERAKDARUL RIDZUAN

CARTA ORGANISASI

BAHAGIANKHIDMAT

PENGURUSAN

2 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan

BAHAGIANKHIDMAT PENGURUSANUNIT PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK

Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak bertujuan untuk memberi kemudahan pinjaman pelajaran tanpa faedah kepada Anak-Anak Negeri Perak yang berkelayakan untuk melanjutkan pengajian ke institusi-institusi pengajian tinggi yang ditaja di bawah pinjaman ini bagi peringkat Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Ijazah Sarjana dan Ijazah Kedoktoran (phD).

PERUNTUKAN OLEH KERAJAAN NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2020

Kerajaan Negeri telah meluluskan peruntukan sebanyak RM4,000,000.00 bagi tahun 2020 untuk tujuan penajaan pinjaman pengajian tinggi kepada pelajar-pelajar baharu dan pelajar-pelajar lama. Memandangkan ketiga-tiga akaun amanah masih mempunyai baki yang mencukupi bagi tujuan pembiayaan pinjaman pelajar bagi tahun semasa dan terdahulu, tiada peruntukan tambahan disalurkan pada tahun semasa.

Baki Peruntukan Akaun Amanah Sehingga 31 Disember 2020

0

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

7,000,000

8,000,000

Kumpulan WangPinjaman / Biasiswa

Pengajian Tinggi Anak-AnakMelayu Negeri Perak

Bak

i Per

un

tuka

n

Kumpulan WangPemberian Bagi

Pelajaran Tinggi KepadaMurid-Murid Islam

Kumpulan WangPinjaman / Biasiswa

Pengajian Tinggi Anak-AnakBukan Melayu Negeri Perak

7,304,727.85

1,962,453,321,451,519.42

Bahagian Khidmat Pengurusan 3

PENAWARAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK SESI 2020 / 2021 MENGIKUT PERINGKAT PENGAJIAN

Permohonan Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak adalah secara dalam talian melalui pautan http://spptp.perak.gov.my. Bagi tahun 2020, permohonan telah dibuka bermula 1 Disember 2019 hingga 29 Februari 2020. Pelaksanaan temu duga Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak telah dibatalkan ekoran penularan wabak COVID-19. Walau bagaimanapun, Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak telah telah mengambil inisiatif untuk menggunakan kaedah pemarkahan dalam talian sepenuhnya sebagai

salah satu alternatif lain selain daripada sesi temu duga dalam mendepani penularan pandemik tersebut.

Penawaran Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak bagi sesi 2020/2021 telah diluluskan dan diberikan kepada 291 orang pelajar. Pecahan pelajar mengikut peringkat pengajian adalah seperti berikut :-

Bil. Peringkat PengajianKadar Pinjaman

Setahun(RM)

Jumlah Pelajar Yang Ditaja

(Orang)

Jumlah Pembiayaaan Keseluruhan

Untuk Setahun(RM)

1. Diploma 5,000.00 58 290,000.00

2. Ijazah Sarjana Muda

Dalam Negara :i. Perubatan ii. Sains / Bukan Sains

8,000.006,500.00

9190

72,000.001,235,000.00

Luar Negara :i. Perubatan (Mesir)ii. Ulum Syariahiii. Jordan

15,000.008,000.00

12,000.00

451

60,000.0040,000.0012,000.00

3. Ijazah Sarjana 10,000.00 9 90,000.00

4. Ijazah Kedoktoran (phD) 15,000.00 15 225,000.00

Jumlah Keseluruhan 291 2,024,000.00


Pecahan Jumlah Pelajar Mengikut Peringkat Pengajian Bagi Sesi 2020 / 2021

DiplomaIjazah Sarjana MudaPerubatan (Dalam Negara)Perubatan (Mesir)

Ulum Syariah (Mesir)Pengajian Islam (Jordan)Sarjana(Ph.D)

58

190

94

PERBANDINGAN PRESTASI KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK DALAM TEMPOH TIGA TAHUN TERKINI

Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak sentiasa komited bagi meningkatkan kutipan bayaran balik pinjaman dari semasa ke semasa. Pada tahun 2020, Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Perak telah mengutip sebanyak RM3,629,977.94 bayaran balik pinjaman pelajaran daripada para peminjam. Berikut adalah perbandingan Laporan Kutipan Bayaran Balik daripada tahun 2018 hingga 2020 :-

Bil. Tahun Jumlah (RM)

1. 2018 3,445,163.85

2. 2019 4,260,473.30

3. 2020 3,629,977.94

Bayaran Balik Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak Bagi Tahun 2018 Hingga 2020

0

1

2

3

4

5

Jum

lah

Ku

tip

an

dal

am ju

ta)

2018 2019 2020

3,4

45,

163.

85

4,2

60,4

73.3

0

3,62

9,97

7.94

LAPORAN TUNGGAKAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak memandang serius terhadap tunggakan bayaran balik pinjaman ini dan sentiasa mengandakan usaha dan komitmen bagi mengurangkan kadar tunggakan bayaran balik pinjaman dari semasa ke semasa. Sehingga 31 Disember 2020, tunggakan pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak adalah sebanyak RM30,113,542.12. Laporan tunggakan mengikut pengumuran (ageing) adalah seperti berikut :-


Status Tunggakan Pinjaman Jumlah Tunggakan (RM)

Hingga satu (1) tahun 14,370,853.00

Lebih dari satu (1) tahun hingga tiga (3) tahun 4,087,728.00

Lebih dari tiga (3) tahun hingga enam (6) tahun 2,635,585.00

Lebih dari enam (6) tahun hingga sepuluh (10) tahun 2,585,440.00

Lebih sepuluh (10) tahun 6,739,549.00

Jumlah Keseluruhan 30,419,155.00

DASAR PINJAMAN BOLEH UBAH BAGI PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI KERAJAAN NEGERI PERAK

Dasar pinjaman boleh ubah atau biasiswa telah diperkenalkan sebagai anugerah dan pengiktirafan kepada para pelajar yang berjaya memperolehi keputusan yang cemerlang di atas usaha gigih mereka. Mesyuarat Lembaga Kumpulan Biasiswa Pengajian Tinggi Anak-Anak Perak Bil.1/2020 yang dipengerusikan oleh

YAB Menteri Besar Perak telah memutuskan Dasar Pinjaman Boleh Ubah yang baharu telah diperkenalkan dan berkuatkuasa bermula tahun 2020. Dasar Pinjaman Boleh Ubah yang baharu bagi Ijazah Sarjana Muda Kepujian Kelas Pertama adalah seperti berikut :-

Bil. Purata Nilai Gred Kumulatif (CGPA) Pinjaman Boleh Ubah / Biasiswa

1. 3.50 hingga 3.69 50% daripada jumlah keseluruhan pinjaman

2. 3.70 hingga 4.00 100% daripada jumlah keseluruhan pinjaman

Walau bagaimanapun, menerusi Mesyuarat Lembaga Kumpulan Biasiswa Pengajian Tinggi Anak-Anak Perak Bil.1/2020 yang bersidang pada 22 September 2020 telah memutuskan untuk menangguhkan semua permohonan

penukaran status Pinjaman Pengajian Tinggi Anak-Anak Perak kepada biasiswa pada tahun ini dan diangkat bersama permohonan pada tahun 2021.


UNIT KEWANGAN

Unit Kewangan bertanggungjawab mengurus, mengawal dan memantau Peruntukan Belanja Mengurus di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri mengikut prosedur dan tatacara kewangan yang berkuatkuasa.

PERBELANJAAN MENGURUS

Peruntukan Belanja Mengurus di bawah Vot B04 dan Vot B01 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri adalah RM68,445,262.87. Dari jumlah tersebut, sebanyak RM64,644,001.89 atau 94.45% telah dibelanjakan sehingga 31 Disember 2020. Peruntukan dan Prestasi Perbelanjaan mengikut bahagian-bahagian di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri ditunjukkan dalam jadual berikut :-

Perbelanjaan Mengurus Vot B04 dan B01

Bil. Bahagian / Unit Peruntukan (RM)

Perbelanjaan (RM)

PrestasiPerbelanjaan

(%)

1. Bahagian Khidmat Pengurusan (B04) 20,892,209.00 19,725,295.16 94.41%

2. Pejabat YAB. Menteri Besar (B04) 5,530,013.76 5,457,660.18 98.87%

3. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (B04) 9,573,333.32 9,530,147.97 99.55%

4. Bahagian Kerajaan Tempatan (B04) 1,690,800.000 1,681,852.16 99.47%

5. Unit Perancang Ekonomi Negeri (B04) 2,547,800.00 2,293,851.40 90.03%

6. Bahagian Pengurusan Maklumat (B04) 3,316,815.43 3,299,839.66 99.49%

7. Unit Audit Dalam (B04) 505,100.00 467,305.93 92.52%

8. Bahagian Korporat (B04) 1,903,391.36 1,534,764.94 80.63%

9. Bahagian Dewan Negeri & MMK (B01) 22,485,800.00 20,643,284.49 91.81%

10. Majlis Sukan Negeri (B04) 9,401,100.00 9,031,014.14 96.06%

Jumlah 68,445,262.87 64,644,001.89 94.45%

Catatan : Data diambil dalam sistem iSPEKS pada 31/12/2020


UNIT PENTADBIRAN

PENGURUSAN KUARTERS

Berperanan memberikan perkhidmatan penyewaan kemudahan dan penyelenggaraan bangunan khususnya di Bangunan Perak Darul Ridzuan dan juga Bangunan Seri Perak Darul Ridzuan. Unit ini juga bertanggungjawab untuk menguruskan penyewaan rumah kerajaan (kuarters) dan penyewaan Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA).

Rumah Kerajaan (Kuarters)

Menguruskan penyewaan sebanyak 59 buah rumah kerajaan di sekitar kawasan Ipoh. Bilangan kuarters mengikut kelas adalah seperti jadual berikut :-

Bil. Kelas Rumah Bilangan Rumah(Unit)

1. A 4

2. B 12

3. C 26

4. E 10

5. F 2

6. I 5

Jumlah 59

Kadar pemotongan gaji bagi penyewa yang menduduki Rumah Kerajaan Biasa (kuarters / rumah kerajaan) adalah sebanyak 100% Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) dan 75% Imbuhan Tetap Kakitangan Awam (ITKA).

PENGURUSAN STOR

Berperanan bagi mengurus perolehan, penerimaan, perekodan, penyimpanan, penye-lenggaraan dan pengeluaran stok Bahagian Khidmat Pengurusan.

Kedudukan stok sehingga 31 Disember 2020, Stok Sedia Ada bernilai RM 53,930.57. Jumlah pembelian bernilai RM 109,104.93 dan pengeluaran bernilai RM 104,514.30. Baki stok pula ialah RM 58,521.20 dengan Kadar Pusingan Stok 6.12.

Kedudukan Aset terdiri Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (ABR) bagi Tahun 2020 adalah seperti berikut :-


Aset Peralatan = 9,148 dengan nilai perolehan asal sebanyak RM 28,236,553.67.

Jumlah keseluruhan aset Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bagi tahun 2020 adalah seperti berikut :-

Bil. Bahagian / Jabatan Bil.Aset Peralatan

Nilai Perolehan (RM)

1. Bahagian Khidmat Pengurusan 4,707 17,097,175.77

2. Pejabat YAB Menteri Besar 44 101,839.53

3. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 1,123 1,125,179.67

4. Bahagian Kerajaan Tempatan 276 466,771.63

5. Bahagian Pengurusan Maklumat 1,144 4,107,037.99

6. Bahagian Dewan Negeri & MMK 734 1,265,379.25

7. Bahagian Korporat 122 387,071.32

8. Bahagian Audit Dalam 235 153,530.50

9. Unit Perancang Ekonomi Negeri 350 911,117.32

Jumlah Keseluruhan Aset 9,148 28,236,553.67

LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2020

Tahun Semasa

Kedudukan Stok

Kadar Pusingan

StokC

[(A+D) / 2]

Sediada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa

Jumlah Nilai Stok

(RM)

JumlahNilai Stok

(RM)

Jumlah Nilai Stok

(RM)

Jumlah Nilai Stok

(RM)

(A) (B) (C) D = (A+B) - (C)

Baki Bawa Hadapan Baki Stok Akhir Tahun : 63,130.69

Suku Tahun Pertama 63,130.69 81,341.05 84,341.62 60,130.12

Suku Tahun Kedua 60,130.42 92,681.38 75,367.64 77,444.16

Suku Tahun Ketiga 77,444.16 84,619.87 108,133.46 53,930.57

Suku Tahun Keempat 53,930.57 109,104.93 104,514.30 58,521.20

Nilai Tahunan 367,747.23 372,357.02 6.12


UNIT PEROLEHAN

Unit Perolehan bertanggungjawab memproses dan mengurus pembelian terus, sebut harga dan tender Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan secara cekap, berhemah dan mematuhi tatacara kewangan dan prosedur perolehan yang berkuatkuasa. Pelaksanaan perolehan pada tahun 2020 adalah seperti jadual berikut :-

Jumlah Pelaksanaan Perolehan Bagi Tahun 2020

Bil. Aktiviti Jumlah Amaun (RM)

1. Pembelian terus 1,162 1,632,040.15

2. Tender - -

3. Sebut harga 24 3,820,245.94

Jumlah 5,452,286.09

MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

Bahagian Khidmat Pengurusan sebagai Urusetia, Majlis Bersama Jabatan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Jabatan lain yang termasuk dalam MBJ ini adalah Pejabat YAB Menteri Besar Perak, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak, Perbadanan Taman Negeri Perak, Majlis Sukan Negeri Perak dan Lembaga Muzium Negeri Perak.

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan telah diadakan sebanyak tiga (3) kali bagi Tahun 2020 seperti berikut :-

i. Bil 1/2020 = Februari 2021ii. Bil 2/2020 = 12 Julai 2021iii. Bil 3/2020 = 23 September 2021

UNIT PENGURUSAN BANGUNAN

Unit Pengurusan Bangunan diwujudkan bagi melaksanakan tugas-tugas mengurus kerja-kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naiktaraf bangunan-bangunan di bawah seliaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

Pencapaian pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naiktaraf yang telah dilaksanakan oleh Unit Pengurusan Bangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak adalah seperti berikut :-


Bil. Perkara Peruntukan Kuantiti Kerja

Kos Peruntukan

(RM)

Kos Perbelanjaan

(RM)

1.Peruntukan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Bangunan-Bangunan Di Bawah Seliaan SUK Perak

48 600, 000.00 586, 400.98

2. Peruntukan Kerja Penyelenggaraan Kuarters Kerajaan Sekitar Ipoh 12 171, 235.00 171,235.00

3.Peruntukan Kerja-Kerja Pembangunan Dan Naiktaraf Bangunan Di Bawah Seliaan SUK Perak (One-off)

3 523, 988.00 523, 988.00

Jumlah Keseluruhan 63 1, 295, 223.00 1, 281, 623.98

Pecahan Peruntukan dan Kerja Pembangunan dan Penyelenggaraan Bagi Tahun 2020

0

20

40

60

80

100

Peruntukan Kerja-KerjaPenyelenggaraan Bangunan-

Bangunan Di BawahSeliaan SUK Perak

Per

atu

s P

erb

elan

jaan

Peruntukan Kerja-KerjaPembangunan dan Naiktaraf

Bangunan Di BawahSeliaan SUK Perak (One-off)

Peruntukan KerjaPenyelenggaraan Kuarters

Kerajaan Sekitar Ipoh

98% 100% 100%


UNIT KENDERAAN

PENDAHULUAN

i. Unit kenderaan, Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan sebuah unit yang menguruskan hal ehwal pentadbiran berkaitan kenderaan dan pemandu bagi memastikan pengurusan kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dilaksanakan dengan berkesan dan teratur.

ii. Berperanan menguruskan segala aktiviti yang melibatkan pengangkutan untuk pegawai dan kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan Jabatan-jabatan lain dalam menjalankan urusan rasmi mereka.

iii. Bertanggungjawab menyelenggara semua kenderaan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan dan memastikan kenderaan tersebut selamat digunakan berpandukan pekeliling perbendaharaan yang telah ditetapkan oleh kementerian kewangan.

FUNGSI UNIT

Antara lain fungsi unit ini adalah seperti di bawah :

i. Bertanggungjawab menyediakan per-khidmatan pengangkutan untuk pegawai-pegawai dan staff Pejabat-pejabat dibawah pentadbiran dan jabatan-jabatan lain untuk urusan rasmi.

ii. Bertanggungjawab menyediakan kenderaan lawatan rasmi oleh Tetamu Kerajaan Negeri,

Pembesar-pembesar Negara, Menteri-menteri Persekutuan dan Tetamu-tetamu penting daripada luar negara.

iii. Menjadi urusetia pergerakan kenderaan Tetamu utama kerajaan, Pembesar-pembesar Utama / Pembesar-pembesar (VVIP / VIP) dalam dan luar negara yang diiringi motoked oleh PDRM sempena lawatan rasmi.

iv. Bertanggungjawab membantu menyediakan kenderaan penggunaan rasmi Pejabat Istana DYMM dan Kerabat Diraja Negeri Perak.

vi. Menguruskan jadual tugas pergerakan pemandu dan memastikan buku pergerakan kad inden, buku log kenderaan dan Buku log kad lalu lintas (TNGO) sentiasa dikemaskini

vi. Menguruskan pembelian, pelupusan, penjualan dan pertukaran nama / hak milik kenderaan dengan jabatan berkaitan.

vii. Menguruskan penyelenggaran, keselamatan dan kemalangan kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

BILANGAN PEMANDU DAN PENEMPATAN

i. Pada tahun 2020 Unit ini mempunyai 40 orang kakitangan pemandu kenderaan (37 Pemandu Lelaki dan 3 Pemandu Wanita).

ii. Seorang pemandu menggunakan perjawatan Unit Sulit gred jawatan H11 diletakkan secara pentadbiran di bahagian ini.


Senarai Penempatan Pemandu BKP

0

5

10

15

20

25

Bila

ng

an P

enem

pat

an

Ista

na

Pej

abat

YAB

MB

Un

it S

ulit

Pen

asih

atU

nd

ang

-U

nd

ang

Pej

abat

Kew

ang

anN

eger

i

TSU

KM

/TS

UK

P

BP

M

DU

N &

MM

K

UP

EN

MSN

TUG

AS-

TUG

AS

KH

AS

BK

P

4

21 1 1

21

21

21

22

PERJAWATAN PEMANDU Senarai perjawatan adalah seperti berikut :-

Bil. Gred Jawatan Jumlah Jawatan Jawatan Diisi Kekosongan

1. H16 1 0 1

2. H14 3 3 0

3. H11 (Tetap) 24 19 5

4. R3 (KUP) Tetap 5 5 0

5. H11 (Kontrak) 14 13 1

Jumlah 47 40 7


BILANGAN KENDERAAN DAN PENEMPATAN

i. Sebanyak 119 buah kenderaan berdaftar di bawah “Setiausaha Kerajaan Negeri Perak”.

ii. Sebanyak 65 buah yang diselia oleh unit kenderaan.

iii. Lebihan 31 buah kenderaan dipinjamkan di jabatan lain seperti di graf sebelah.

iv. Sebanyak 7 buah kenderaan disyorkan lupus.

v. Pecahan kenderaan yang diselia di bawah unit ini adalah seperti berikut :-

Bil. Jenis Kenderaan Bilangan

1. Kereta Rasmi Jawatan 20

2. Kereta VVIP/VIP 14

3. Kereta Sedan (Gunasama / Kumpulan) 11

4. SUV 1

5. Pacuan Empat Roda (4X4) 6

6. Bas 6

7. Lori 4

8. Van 2

9. Motosikal 1

Jumlah 65

IstanaPejabat YAB MBMuftiMSNUPEN

DUN & MMKPDT ManjungPDT Bagan DatukUSASSekretariat PBC

PDT LMSBKPSyor LupusLupus

11

65

21

2 5112 1

1 1

611

PELUPUSAN KENDERAAN

Senarai kenderaan untuk pelupusan tahun 2020 adalah seperti berikut :-

Bil. Jenis Kenderaan No. Pendaftaran

1.

Toyota Camry 2.4V

AFD 22

2. AFD 999

3. AEU 606

4. AHW 600

5.Proton Perdana 2.4L

AJS 300

6. AJS 323

7. AJS 717


JUMLAH KOS PEMBAIKAN

Tahun 2020 (Januari hingga November) terdapat sebanyak 237 jumlah pembaikan yang dilakukan dan jumlah kos keseluruhan pembaikan adalah sebanyak RM436,205.25. Kos pembaikan

kenderaan pada tahun 2020 lebih rendah berbanding tahun sebelumnya. Pecahan jumlah pembaikan dan kos seperti berikut :-

Bil. Bahagian Jumlah Pembaikan Kos (RM)

1. Pool BKP 129 Pembaikan 277,052.08

2.

i. Ex-Officioii. Exco iii. YDP dan Timbalan YDPiv. Penasihat YAB MB

108 Pembaikan 159,153.17

Jumlah Keseluruhan 237 Pembaikan 583,840.93

UNIT KERAIAN

PENGENALAN

Unit Keraian merupakan sebuah unit yang berperanan untuk menyelaras, mengadakan & membantu persiapan majlis-majlis yang diadakan di Negeri Perak sama ada majlis yang telah dirancang tahunan atau majlis luar jangka. Unit Keraian juga menyelaras persiapan lawatan / kunjungan rasmi pembesar negara, orang-orang kenamaan dan kerabat DiRaja ke Negeri Perak.

BIDANG TUGAS

i. Mengaturkan, menjalankan, mengurus setiakan mesyuarat majlis-majlis yang diadakan.

ii. Mengeluarkan, mendapatkan senarai kehadiran penuh jemputan, dan membuat

edaran kad dan surat jemputan yang berkaitan majlis kepada ketua-ketua jabatan, orang kenamaan Negeri dan orang perseorangan.

iii. Bertugas di majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri Perak & Majlis-majlis yang dianjurkan oleh jabatan persekutuan di Negeri Perak Darul Ridzuan.

iv. Memastikan majlis yang dirancang berjalan dengan lancar tanpa ada sebarang kesulitan yang boleh mencemarkan nama baik Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

v. Memastikan semua bayaran kepada pembekal dan jabatan yang bertugas diselesaikan mengikut tatacara kewangan dan kadar yang telah ditetapkan oleh Pekeliling Kewangan Negeri Perak.


Senarai Majlis Rasmi Diuruskan dan Dibantu oleh Unit Keraian

Bil. Perkara

1. Kunjung Hormat YB Dato’ Dr Mohd Khairuddin Aman Razali, Menteri Perusahaan Perladangan dan Komoditi Malaysia ke Pejabat YAB Menteri Besar Perak

2. Executive Talk YAB Menteri Besar Perak

3. Keberangkatan Tiba DYMM Sultan Perak ke Majlis Pembukaan Pusat Pemberian Vaksin (PPV) Stadium Indera Mulia

4. Kunjung Hormat Ketua Pengarah MKN ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

5. Lawatan Kerja Pengerusi Bersama Jawatankuasa Teknikal Pengurusan Darurat Covid-19 ke Negeri Perak Di Hotel Casuarina, Meru

6. Kunjung Hormat Ybhg. Datuk Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya ke Pejabat YAB Menteri Besar Perak

7. Lawatan Kerja TKSU MINDEF ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

8. Kunjung Hormat YB Menteri MOSTI ke Pejabat YAB Menteri Besar Perak

9. Program Malaysia Prihatin Kementerian Dalam Negeri di Dewan Bankuet, SUK Perak

10. Kunjung Hormat YB Menteri Alam Sekitar Dan Air ke Pejabat YAB Menteri Besar Perak

11. Majlis Pelancaran Pelan Pembangunan Negeri Perak Darul Ridzuan di Dewan Bankuet, SUK Perak

12. Sambutan ketibaan Presiden, Setiausaha Agung, Setiausaha Kewangan dan ahli-ahli Majlis Tertinggi CUEPACS

13. Pembungkusan Juadah Berbuka Puasa Dan Majlis Penyerahan Juadah di Dewan Serbaguna, SUK Perak

14. Pembungkusan Juadah Hari Raya Kepada Badan Beruniform di Dewan Bankuet, SUK Perak

15. Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan dan Kibar Jalur Gemilang Peringkat Negeri Perak

16. Pembukaan Sidang Dewan Negeri Perak oleh DYMM Sultan Perak

17. Kunjung Hormat Duta Indonesia Bersama Delegasi ke Pejabat YAB Menteri Besar Perak

18. Kunjung Hormat Delegasi Negeri Kelantan ke Pejabat Exco YB Pengerusi Jawatankuasa Kesihatan, Sains, Alam Sekitar Dan Teknologi Hijau

19. Program Pemberian Dos Ketiga (Dos Penggalak) Oleh KKM di Dewan Bankuet


UNIT KESELAMATAN

PENGENALAN

Unit Keselamatan bertanggungjawab memastikan kawasan dijaga dalam keadaan selamat daripada sebarang acaman, me-laksanakan tugas-tugas kawalan keselamatan dan juga membuat rondaan di beberapa bangunan di bawah seliaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri seperti :-

i. Bangunan Perak Darul Ridzuanii. Bangunan Seri Perak Darul Ridzuaniii. Laman Seri Ridzuaniv. Kediaman YAB Menteri Besar Perakv. Kediaman YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perakvi. Kediaman Pegawai Kewangan Negeri Perakvii. Institut Latihan Pegawai Awam Perak (ILPA)viii. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak,

Pusat Transformasi Bandar (UTC)

Unit Keselamatan terdiri daripada 2 identiti yang berbeza tetapi menjalankan skop tugasan yang serupa mengikut perlembagaan dan perundangan yang telah ditetapkan oleh pihak PDRM dan CGSO. 2 identiti tersebut ialah Polis Bantuan dan Pengawal Keselamatan.

Anggota Unit Keselamatan majoriti ditempatkan di Bangunan Perak Darul Ridzuan yang merupa-kan bangunan utama Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Terdapat 3 waktu giliran bertugas anggota Unit Keselamatan iaitu :-

i. 7.00 am hingga 4.00 pmii. 3.00 pm hingga 11.00 pmiii. 11.00 am hingga 7.00 am

Setiap anggota bertugas perlu melakukan 9 kali rondaan ke semua 10 lokasi yang terdapat di Bangunan Perak Darul Ridzuan. 10 lokasi yang menjadi hentian pemeriksaan adalah seperti berikut :-

i. Lembaga Perumahan dan Hartanah Negeri Perak – Aras G

ii. Pejabat Kewangan Negeri Perak – Aras Giii. Unit Perancang Ekonomi Negeri – Aras 1iv. Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri – Aras 1v. Pejabat YAB Menteri Besar – Aras 2vi. Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri

(Pengurusan) – Aras 2vii. Bahagian Khidmat Pengurusan – Aras 3viii. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia – Aras 3ix. Bilik Gerakan Negeri – Aras Gx. Bahagian Pengurusan Maklumat – Aras G

PENGAWAL KESELAMATAN

Pengawal Keselamatan terdiri daripada 17 orang Pengawal Keselamatan (KP11) yang diketuai oleh seorang Ketua Pengawal Keselamatan (KP14).


Pecahan Pengawal Keselamatan Mengikut Jantina

Lelaki65

Perempuan2

POLIS BANTUAN

Polis Bantuan terdiri daripada 22 orang Polis Bantuan (KP11).

Pecahan Polis Bantuan Mengikut Jantina

Lelaki21

Perempuan1

BIDANG TUGAS

i. Menjalankan operasi penguatkuasaan dan pemantauan aset serta harta Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan yang merangkumi tanah rizab, hasil bumi, hutan, bangunan dan lain-lain aset.

ii. Menjaga keselamatan Bangunan Perak Darul Ridzuan berserta warganya mengikut 3 giliran masa bertugas iaitu 7.00 am – 4.00 pm, 3.00 pm – 11.00 pm dan 11.00 pm – 7.00 am.

iii. Mengawal keselamatan di semua Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan di Bangunan Perak Darul Ridzuan.

iv. Membantu pengawasan keselamatan pegawai / staf Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak yang bertugas di Pusat Tranfomasi Bandar (UTC), kutipan luar dan mengiringi pegawai / staf ke Institusi Kewangan.

v. Membantu jabatan dan agensi yang berkaitan sekiranya berlaku ancaman keselamatan dan bencana alam.

vi. Melaksanakan lain-lain tugas bersesuaian yang diarahkan dari semasa ke semasa.


UNIT SUMBER MANUSIA, KUALITI DAN LATIHAN

Unit sumber manusia, kualiti dan latihan berperanan dalam mengendalikan hal-hal berkaitan perkhidmatan kakitangan dan menjadi penyelaras bagi audit serta kursus di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Pada tahun 2020, tiada program dapat dilaksanakan berikutan penularan wabak covid-19 di seluruh negara.

UNIT PENYELARASAN DAERAH (UPD)

PENGURUSAN KUARTERS DAN HARTANAH

Secara amnya, UPD bertanggungjawab untuk menyelaras pengurusan kuarters dan hartanah milik Kerajaan Negeri Perak.

Selain daripada itu, UPD secara khasnya bertanggungjawab menguruskan penyewaan sebanyak 48 buah rumah kerajaan di sekitar kawasan Ipoh termasuklah urusan permohonan, penyelenggaran, syor roboh dan membuat semakan bayaran. Bilangan kuarters mengikut kelas adalah seperti jadual berikut :-

Bil. Kelas Rumah Bilangan Rumah(Unit)

1. A 3

2. B 8

3. C 24

4. E 6

5. F 2

6. I 5

Jumlah 48

Kadar pemotongan gaji bagi penyewa yang menduduki Rumah Kerajaan Biasa (kuarters/ rumah kerajaan) adalah sebanyak 100% Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) dan 75% Imbuhan Tetap Kakitangan Awam (ITKA).

Bagi memastikan pengurusan kuarters bagi seluruh Negeri Perak berada dalam keadaan yang baik dan teratur, tiga mesyuarat berkala akan diadakan sepanjang tahun iaitu :-

i. Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan Kerajaan dan Penyelenggaraan Kuarters Kawasan Ipoh.

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Meroboh Bangunan-Bangunan Kerajaan Negeri Perak.

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kuarters dan Hartanah Kerajaan Negeri Perak.


Memandangkan pada tahun 2020, negara dilanda pandemik Covid-19, terdapat beberapa bilangan mesyuarat yang gagal dilaksanakan atas sebab Perintah Kawalan Pergerakan. Walau bagaimanapun, pengurusan rutin kuarters dan hartanah tidak terjejas.

Selain daripada itu, bagi memastikan pengurusan kuarters dalam keadaan teratur, Sistem Pengurusan Kuarters Kerajaan Negeri Perak telah dibangunkan secara in-house oleh Bahagian Pengurusan Maklumat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Unit Teknologi Maklumat merupakan unit yang membantu memberi kemudahan, penyelesaian dan perkhidmatan IT yang terbaik kepada pengguna di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Unit ini turut membantu dalam pembangunan sistem baru, menguruskan penyelenggaraan sistem, perkakasan, merekacipta backdrop majlis serta sebarang hal berkaitan multimedia dan memberi khidmat rundingcara berkaitan peralatan ICT di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Sistem yang sedang diseliakan oleh Unit Teknologi Maklumat, Bahagian Khidmat Pengurusan adalah seperti di dalam jadual yang berikut :-

Senarai Sistem Yang Diselia Oleh Bahagian Khidmat Pengurusan

Bil. Sistem Keterangan

1. SISTEM PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK (SPPTP)

Permohonan Online Pinjaman Perak Sehingga Proses Pembayaran Balik

URL : http://spptp.peraknet (Dalaman)

URL : http://spptp.perak.gov.my (Luaran)

2. SISTEM eCARD Sistem Kehadiran Merangkumi Kiraan OT, Elaun Perjalanan dan Kursus

URL : http://ecard.peraknet (Dalaman)

URL : http://ecard.perak.gov.my (Luaran)


UNIT TASKA

Unit Taska menguruskan, menyelaras serta menyelia aktiviti dan program Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, TASKA Asuhan dan memantau 10 buah Taska PERMATA Daerah.

UNIT TASKA PERMATA

Program PERMATA Negara merupakan Program Asuhan dan Didikan Awal kepada Kanak-Kanak yang menawarkan pendekatan alternatif dalam bidang asuhan dan didikan awal khusus untuk kanak-kanak di bawah umur 4 tahun.

Antara keunikan dan keistimewaan Program PERMATA Negara adalah seperti berikut :-

i. Teknik Pembelajaran PERMATAii. Pendekatan Berfitrah Kanak-kanakiii. Kemudahan Fizikaliv. Peralatan Pembelajaranv. Latihan Tenaga Pendidikvi. Penglibatan Ibu Bapa

Program PERMATA bertujuan melahirkan kanak-kanak yang :-

i. Holistik dan seimbangii. Mempunyai akhlak dan sahsiah yang mulia iii. Berintelektual tinggiiv. Mahir berkomunikasi dalam Bahasa Malaysia

dan Bahasa Inggerisv. Bijak bergaulvi. Sihat jasmani

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah menyediakan Taska PERMATA bagi kanak-kanak berumur 2 tahun hingga 4 tahun yang telah pun beroperasi sejak tahun 2009 dan menggunapakai modul Pusat Anak Permata Negara (PAPN), yang disediakan oleh Bahagian Permata, Jabatan Perdana Menteri (JPM).

Pada tahun 2020, seramai 30 orang kanak-kanak telah mendaftar di Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Agihan kanak-kanak mengikut umur di Taska PERMATA SUK Perak adalah seperti dalam jadual di bawah :-

Bilangan Kanak-Kanak Taska Permata SUK Perak

Umur Kanak-kanak Bilangan

2 Tahun 10

3 Tahun 10

4 Tahun 10

Jumlah 30

PERMATA Negara menekankan bahawa pendidikan awal kanak-kanak penting dalam perkembangan intelek, emosi, kognitif (kefahaman intelektual) dan komunikasi mereka. Justeru terdapat skop kurikulum PERMATA yang meliputi 6 bidang pembelajaran seperti :-

i. Perkembangan Sosio Emosi, Sahsiah dan Kerohanian

ii. Perkembangan Bahasa, Komunikasi dan Literasi Awal


iii. Perkembangan Pra Matematik dan Pemikiran Logik

iv. Perkembangan Deria dan Pemahaman Dunia Persekitaran

v. Perkembangan Fizikal vii. Perkembangan Estetika dan Daya Kreatif

Perkembangan dan prestasi pembelajaran kanak-kanak adalah lebih baik apabila ibu bapa mereka terlibat secara aktif dan berterusan dalam pendidikan mereka sejak awal lagi. Ibu bapa memainkan peranan penting dalam Program PERMATA. Komitmen penglibatan aktif dan berterusan mereka dipastikan melalui satu akujanji bahawa mereka akan menyumbang 1 jam seminggu atau 4 jam sebulan kepada aktivti-aktivti Taska PERMATA. Antara aktiviti yang boleh mereka melibatkan diri ialah menyertai lawatan sambil belajar bersama kanak-kanak dan melakukan aktiviti bersama kanak-kanak mengikut tema pembelajaran.

Aktiviti yang dijalankan adalah terhad untuk tahun 2020 berikutan penularan wabak Covid-19.

TASKA ASUHAN BANGUNAN PERAK DARUL RIDZUAN

Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) di Bangunan Perak Darul Ridzuan telah mula beroperasi pada 15 September 2014. Pada tahun 2019, seramai 16 orang kanak-kanak telah mendaftar di TASKA Asuhan tersebut. Had umur pengambilan kanak-kanak adalah dari 1 bulan hingga 24 bulan. Berikut adalah kuota pengambilan kanak-kanak di Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan seperti jadual berikut :-

Bilangan Kuota Kanak-Kanak Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan

Umur Kuota Bilangan Pengasuh

1 Bulan – 12 Bulan 9 3

13 Bulan – 24 Bulan 9 2

Jumlah 18 5

UNIT PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL

PERANAN

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol yang diketuai oleh Ketua Protokol dan Istiadat Negeri Perak Darul Ridzuan berperanan menyelia persediaan dan menguruskan majlis dan upacara rasmi yang melibatkan Duli-Duli Tuanku, YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan, Majlis-majlis Rasmi anjuran Kerajaan Negeri / Persekutuan / Agensi Badan Berkanun dan Agensi Swasta.

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol perlu menyelia persediaan dan menguruskan majlis seperti majlis-majlis berikut :-

i. Majlis Istiadat

Majlis Istiadat merupakan majlis yang melibatkan keberangkatan Duli-Duli Tuanku, dan dilaksanakan mengikut adat istiadat yang ditetapkan.


ii. Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

Majlis yang telah ditetapkan dibawah penganjuran Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dalam tempoh setahun.

iii. Majlis Keberangkatan Duli-duli Tuanku

Majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri / Persekutuan / agensi badan berkanun dan agensi swasta yang melibatkan Duli-Duli Tuanku.

iv. Majlis Rasmi Peringkat Negeri

Majlis peringkat Negeri yang memerlukan Khidmat Unit Pengurusan Majlis dan Protokol sebagai ahli jawatankuasa bagi sesuatu maljis.

v. Majlis Rasmi Anjuran Kerajaan Persekutuan

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol juga membantu penganjuran majlis peringkat persekutuan yang dianjurkan di Negeri Perak.

vi. Majlis Anjuran Agensi Badan Berkanun dan Agensi Swasta

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol juga membantu penganjuran majlis yang dianjurkan oleh agensi badan berkanun dan juga swasta.

Senarai Majlis-Majlis Yang Telah Diselia / Diuruskan OlehUnit Pengurusan Majlis Dan Protokol Tahun 2020

Bil. Tarikh Majlis / Program Tempat Kenamaan VIP

1. 1.1.2020(Rabu) Sambutan Tahun Baru 2020 Dataran Maritim

Lumut YAB MB

2. 7.1.2020(Selasa) Majlis Kecemerlangan Islam Hotel Royale Chulan DYMM Sultan

3. 8.1.2020(Rabu)

Majlis Penghargaan Mantan Ex-Officio Negeri Perak Hotel Kinta Riverfront YAB MB

4. 11.1.2020(Sabtu)

Majlis Pelancaran Buku Duta Perancis

Alliance Francaise, Kuala Lumpur

DYMM Sultan dan DYMM Permaisuri

5. 14.1.2020(Selasa)

Majlis Perasmian Dewan Chandan Putri

Dewan Chandan Putri, Kuala Kangsar YB Menteri



6. 14.1.2020(Selasa)

Majlis Pelancaran Program Modal Insan Menyemarakkan Kemakmuran, Memperkasakan Rakyat

Dewan Serbaguna, Institut Latihan Statistik

YAB MB

7. 14.1.2020(Selasa)

Majlis Pelancaran Kejohanan Futsal Power Net International RPGC DYTM RPB

8. 15.1.2020(Rabu)

Majlis Perasmian Tilawah Al-Quran Peringkat Negeri Perak 2020

Hotel Casuarina Meru YB Exco

9. 16.1.2020(Khamis) Program Foodbank YAPEIM

Masjid Sultan Nazrin Muizzuddin Shah, Tapah

YAB MB

10. 16.1.2020(Khamis)

Majlis Perasmian Penutup Seminar Perumahan LPHP Hotel Syuen YAB MB

11. 16.1.2020(Khamis)

Majlis Tilawah Al-Quran Peringkat Negeri Perak 2020 Hotel Casuarina Meru DYMM Sultan

12. 18.1.2020(Sabtu)

Majlis Angkat Sumpah Ex-Officio Negeri Perak Istana Iskandariah DYMM Sultan

13. 20.1.2020(Isnin)

Majlis Penyampaian Hak Milik RPT Papan dan Penyampaian Kunci Rumah RPT

Arena Square, Batu Gajah YAB MB

14. 20.1.2020(Isnin)

Majlis Penyerahan Kunci Rumah RPT Bemban Pusing, Batu Gajah YAB MB

15. 20.1.2020(Isnin)

Majlis Penyampaian Sumbangan Kepada Rumah Kebajikan Sempena Tahun Baru Cina

Rumah Seri Kenangan Ulu Kinta, Pertubuhan Rumah Anak Yatim Ampang Baru New Village dan Pengurusan Kanak-kanak 1 Malaysia

DYMM Permaisuri

16. 21.1.2020(Selasa) Majlis Executive Talk Dewan Bankuet SUK YAB MB

17. 1.2.2020(Sabtu)

Program Waterpark Fun Run Laketown Bukit Merah

Laketown Bukit Merah DYMM Permaisuri

18. 2.2.2020(Ahad)

Sambutan Tahun Baru Cina Masjid Cina Tasek Masjid Cina Tasek DYTM RM &

DYTM RPB



19. 4.2.2020(Selasa)

Makan Malam Penghargaan sempena WCIT 2020 Hotel Casuarina Meru DYMM Sultan

20. 5.2.2020(Rabu)

Majlis Penyampaian Sumbangan Peralatan Perubatan HRPB

HRPB DYMM Permaisuri

21. 6.2.2020(Khamis)

Sambutan Tahun Baru Cina Peringkat Negeri Perak 2020 Taman Botani Ipoh Duli-Duli Tuanku

22. 10.2.2020(Isnin)

Majlis Penyerahan Watikah Jemputan SUKMA Johor 2020 Bilik Gerakan SUK YAB MB

23. 11.2.2020(Selasa)

Majlis Penamat LTDL 2020 Peringkat ke-5 Meru Ipoh YAB MB

24. 12.2.2020(Rabu)

Majlis Pelepasan LTDL 2020 Peringkat ke-6

Dataran Warisan Taiping YB Exco

25. 15.2.2020(Sabtu)

Program Lawatan ke Itech Factory Itech Cyberjaya DYMM Permaisuri

26. 15.2.2020(Sabtu)

Majlis Sambutan Hari Rela Peringkat Kebangsaan Stadium Indera Mulia YAB MB dan

YB Menteri

27. 15.2.2020(Sabtu)

Perlawanan Bola Sepak Perisau YAB MB Stadium Perak DYTM RM dan

DYTM RM Kedah

28. 16.2.2020(Ahad)

Pertandingan dan Majlis Penyampaian Hadiah Golf Piala Temenggor

Palm Garden Golf Club Duli-Duli Tuanku

29. 20.2.2020(Khamis)

Majlis Perasmian Dewan Persatuan India Kuala Kangsar Kuala Kangsar DYAM RDH dan

DYAM RPM

30. 24.2.2020(Khamis) Majlis Muzakarah Hotel Casuarina Meru Duli-Duli Tuanku

31. 24.2.2020(Khamis)

Majlis Makan Malam Ragbi Malaysia Hotel Concorde DYMM Sultan

32. 29.2.2020(Sabtu)

Sambutan Hari Komuniti Peringkat Kebangsaan Stadium Indera Mulia YAB MB

33. 29.2.2020(Sabtu)

Majlis Makan Malam Ragbi Malaysia MCKK YAB MB

34. 1.3.2020(Ahad)

Perlawanan Akhir Ragbi 7 Sebelah MCKK DYTM RM



35. 3.3.2020(Selasa)

Sambutan Hari Landskap Kebangsaan

Laman Budaya Kuala Kangsar Duli-Duli Tuanku

36. 12.3.2020(Khamis)

Program DYAM RPM Bersama OBJ Muallim Tanjong Malim DYAM RPM

BULAN APRIL, MEI DAN JUN (PKP)

37. 7.7.2020(Selasa)

Majlis Penyerahan Cek Zakat Perniagaan Istana Changkat DYMM Sultan

38. 7.7.2020(Selasa)

Sambutan Hari Peneroka Kebangsaan 2020 MRSM Trolak YAB MB

39. 7.7.2020(Selasa) Majlis Lafaz Syahadah Istana Firuz DYAM RDH dan

DYAM RPM

40. 14.7.2020(Selasa)

Majlis Penyerahan Cek Zakat Perniagaan Istana Changkat DYMM Sultan

41. 18.7.2020(Sabtu)

Lawatan DYMM Permaisuri Johor ke Makam DiRaja Kuala Kangsar

Makam DiRaja Kuala Kangsar

DYMM Permaisuri Johor

42. 18.7.2020(Sabtu)

Majlis Penyerahan Projek Pembinaan Klinik Kesihatan Kuala Kangsar

Klinik Kesihatan Kuala Kangsar YB Menteri

43. 18.7.2020(Sabtu)

Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil sempena 100 Hari Almarhum YM Tengku Datin Seri Zalia

Istana Firuz Duli-Duli Tuanku

44. 19.7.2020(Ahad)

Majlis Andam Surai dan Berendoi Anakanda Istana Firuz Duli-Duli Tuanku

45. 22.7.2020(Rabu)

Majlis Jamuan Makan Malam sempena Kunjung Hormat YB SUK Perlis

Labu Sayong Signature Restoran, Meru

YB SUK

46. 25.7.2020(Sabtu)

Program Penjana Kerjaya Perkeso Peringkat Negeri Perak

Dewan Merdeka Tapah YB Menteri

47. 25.7.2020(Sabtu)

Majlis Kurniaan Yayasan Sultan Azlan Shah

Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar Raja Kecil Sulong

48. 26.7.2020(Ahad)

Sambutan Hari Konservasi Ekosistem Hutan Paya Laut

Pusat Eko Pelajaran Hutan Paya Laut, Kuala Sepetang

YB Menteri



49. 27.7.2020(Isnin)

Lawatan ke Pusat Rehabilitasi Perkeso Melaka

Pusat Rehabilitasi Perkeso Melaka DYMM Sultan

50. 28.7.2020(Selasa)

Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan dan Kibar Jalur Gemilang

Dewan Bankuet SUK YAB MB

51. 30.7.2020(Khamis)

Majlis Makan Malam Program Anjuran TNB STG Old Town DYMM Sultan dan

DYMM Permaisuri

52. 31.7.2020(Jumaat)

Majlis Sambutan Hari Raya Aidiladha dan Memperingati Hari Pahlawan

Kem Syed Putra Ipoh Dulu-Duli Tuanku

53. 6.8.2020(Khamis)

Majlis Perasmian Rumah Ngaji Hospital Slim River Hospital Slim River YAB MB

54. 8.8.2020(Sabtu) Majlis Go TVET Orang Asli Dewan Merdeka

Tapah YB Menteri

55. 14.8.2020(Jumaat)

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) 2019 Dewan Bankuet SUK YB SUK

56. 18.8.2020(Selasa)

Majlis Perasmian Handwashing Kiosk SMK Tasek Damai DYMM Permaisuri

57. 19.8.2020(Rabu)

Program Menembak dan Memasak Pegawai Polis Wanita dan PERKEP

Lapang Sasar IPK dan Mess Pegawai Kanan DYMM Permaisuri

58. 19.8.2020(Rabu) Majlis Ambang Maal Hijrah Masjid Negeri YAB MB

59. 25.8.2020(Selasa)

Program IDFR Lecture Series – The United States & Iran; Beyond the Nuclear Weapon Issue

Perdana Kuala Lumpur City Centre DYMM Sultan

60. 28.8.2020(Jumaat)

Program Jalinan Strategik SPRM Perak bersama Kerajaan Negeri

Lapang Sasar IPK YAB MB

61. 28.8.2020(Jumaat)

Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil sempena Hari Kebangsaan 2020

Masjid Sultan Azlan Shah YAB MB

62. 28.8.2020(Jumaat)

Majlis Penyerahan Surat Tawaran Pembelian Rumah Perakku

Dewan Serbaguna Trolak Pekan, Tanjong Malim

YAB MB



63. 5.9.2020(Sabtu)

Majlis Berandam Surai Cucunda DYTM RPM TPC Grand Ballroom DYTM RPM

64. 5.9.2020(Sabtu)

Kejohanan Golf Merdeka Piala Toh Indera Jaya 2020 RPGC DYTM RM

65. 6.9.2020(Ahad)

Pertandingan Menembak Piala Pegawai Daerah Kinta 2020

Lapang Sasar IPK YAB MB

66. 7.9.2020(Isnin)

Majlis Perasmian Seminar Arkeologi Lenggong

Dewan Merdeka Lenggong YB Menteri

67. 12.9.2020(Sabtu)

Nadwah Penyelarasan Sekretariat NGO Dakwah Islam Perak

Hotel Casuarina Meru YB Menteri

68. 15.9.2020(Selasa)

Majlis Jamuan Teh sempena Hari Kebangsaan 2020 Hotel Casuarina Meru Dulu-Duli Tuanku

69. 26.9.2020(Sabtu)

Karnival Penjana Kerjaya Kementerian Sumber Manusia

Pusat Konvensyen Sungai Siput YB Menteri

70. 1.10.2020(Khamis)

Perasmian Bangunan Arkib Negara Negeri Perak Arkib Perak DYMM Sultan

71. 2.10.2020(Jumaat)

Majlis Perasmian Seminar Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) Koridor Utara (NCIA)

Institut Latihan Statistik Sungkai YB Menteri

72. 3.10.2020(Sabtu)

Mesyuarat Agong dan Majlis Makan Malam Pandu Puteri Malaysia

Kuala Lumpur DYAM RDH dan DYAM RPM

73. 6.10.2020(Selasa) Seminar Integriti Negeri Perak Hotel Casuarina Meru YAB MB

74. 9.10.2020(Jumaat)

Program Memorandum Persefahaman Digital Perak Weil Hotel YAB MB

75. 11.10.2020(Ahad)

Forum PBT Perangi Pemberi Rasuah Negeri Perak

Dewan Serbaguna SUK YB SUK

76. 15.10.2020(Khamis)

Majlis Sambutan Hari Inovasi Peringkat Negeri Perak Dewan Bankuet SUK YAB MB

77. 22.10.2020(Khamis)

Majlis Insentif Kemenangan Pasukan Hoki dan Kriket Negeri Perak

Galasa Ipoh YAB MB



78. 23.10.2020(Jumaat)

Istiadat Meletak Kerja sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan Sultan Perak

Istana Iskandariah OKB

79. 27.10.2020(Selasa) Sidang DUN Perak Dewan Sidang SUK YAB MB

80. 6.11.2020(Jumaat)

Majlis Kesyukuran dan Bacaan Yasin sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan Sultan Perak

Masjid Negeri Duli-Duli Tuanku

81. 4.12.2020(Jumaat) Sidang DUN Perak Dewan Sidang SUK YAB MB

82. 4.12.2020(Jumaat)

Majlis Penyampaian Hak Milik Notis 5A

Dewan Serbaguna SUK YAB MB

83. 10.12.2020(Khamis)

Majlis Angkat Sumpah MB dan Exco Kerajaan Negeri Perak ke 14

Istana Iskandariah Duli-Duli Tuanku

84. 10.12.2020(Khamis)

Istiadat Pertunangan dan Akad Nikah Anakanda DYAM RDH

Istana Firuz Duli-Duli Tuanku

85. 29.12.2020(Selasa)

Majlis Penyampaian Bantuan Khas Mahasiswa Terkesan Covid 19

Foyer SUK YAB MB

KUMPULAN SELENDANG PERAK (KSP)

Kumpulan Selendang Perak telah ditubuhkan pada tahun 1985. Kumpulan Selendang Perak ini berperanan untuk menyeri dan memeriahkan majlis-majlis keraian Kerajaan, Swasta dan Pelancongan Negeri Perak.

Selain menyertai pertandingan kesenian, Kumpulan Selendang Perak juga telah melaksanakan pelbagai persembahan dan aktiviti sepanjang tahun 2020 namun persembahan terbatas berikutan penularan wabak Covid-19 yang melanda negara.

UNITPERANCANG

EKONOMI NEGERI


UNITPERANCANGAN EKONOMI NEGERI15 September 2020LAWATAN KERJA SEHARI YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA DAN MESYUARAT PIHAK BERKUASA PELAKSANAAN KORIDOR UTARA (NCIA) KE-23 (PB23) DI PULAU BEBAS CUKAI (PBC) PULAU PANGKOR

i. YAB Perdana Menteri dibawa melawat Jeti Penumpang Pulau Pangkor untuk diberi taklimat berkenaan cadangan pembangunan semula Kompleks Terminal Jeti Penumpang dan Jeti Kargo. Projek ini menjadi antara keutamaan Kerajaan Negeri bagi menyelesaikan isu-isu sosial dan ekonomi.

ii. Antara masalah yang dihadapi di jeti penumpang Pulau Pangkor termasuklah isu kesesakan jeti, perkhidmatan feri, kawalan keluar masuk oleh agensi penguatkuasa dan kawasan premis perniagaan yang terhad.

iii. Selesai taklimat, semua tetamu kehormat dibawa ke Avi Pangkor Beach Resort untuk menghadiri Mesyuarat Pihak Berkuasa Pelaksanaan Koridor Utara (NCIA) ke-23 (PB23), yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri.

Unit Perancang Ekonomi Negeri 31

iv. YAB Perdana Menteri turut meluangkan masa melawat tiga usahawan iaitu Ismail Arshad yang mengusahakan minyak dan air gamat, pengusaha kraftangan ikan buntal atau dikenali sebagai Alang & Angry Fish di Kampung Telok Gedong dan pengusaha hasil perikanan Rasid Ibrahim yang memiliki perniagaan Sate Ikan Paksu Enterprise.

24 September 2020BENGKEL FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) MENGENAI DAPATAN KAJIAN PENDAPATAN GARIS KEMISKINAN (PGK) 2019 ZON UTARA ANJURAN UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI (UPEN) DENGAN KERJASAMA PIHAK BERKUASA PELAKSANAAN KORIDOR UTARA (NCIA) DI NOVA HIGHLANDS HOTEL, CAMERON HIGHLAND

i. Bengkel ini bertujuan untuk mengenal pasti isu dan cabaran mengenai garis kemiskinan yang dihadapi oleh Negeri Perak. Bengkel ini juga menjadi medan untuk mengumpul input tentang strategi dan pelan tindakan bagi membasmi kemiskinan di negeri-negeri koridor utara.

ii. Sesi Focus Group Discussion (FGD) ini disertai oleh 70 peserta terdiri daripada ketua jabatan dan pegawai dari agensi-agensi yang berkaitan di Negeri Perak. Hasil perbincangan FGD ini telah dianalisa dan dilaporkan dalam Seminar Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) 2019 di Institut Latihan Statistik Malaysia, Sungkai, Perak pada 2 Oktober 2020.


28 September 2020MAJLIS PENYERAHAN PROJEK PEMBANGUNAN SEMULA PERKAMPUNGAN NELAYAN KAMPUNG MASJID, PULAU PANGKOR

i. Jabatan Kerja Raya (JKR) Daerah Manjung telah dipertanggungjawabkan untuk menjadi agensi pelaksana bagi Projek Pembangunan Semula Perkampungan Nelayan Kampung Masjid, Pulau Pangkor melibatkan kerja-kerja pembaikan rumah penduduk kampung, pembinaan dataran kejat dan landskap, pintu gerbang, pagar hiasan, tempat wuduk dan papan tanda.

ii. Majlis penyerahan projek ini telah dirasmikan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) / Pengarah Unit Perancang Ekonomi (UPEN) dan turut dihadiri oleh Jurutera JKR Daerah Manjung, wakil dari Pejabat Daerah dan Tanah Manjung, ketua kampung dan penduduk tempatan.

Unit Perancang Ekonomi Negeri 33

2 Oktober 2020SEMINAR PENDAPATAN GARIS KEMISKINAN (PGK) 2019 DI INSTITUT LATIHAN STATISTIK MALAYSIA, SUNGKAI, PERAK

i. Pihak Berkuasa Pelaksanaan Koridor Utara (NCIA) dengan kerjasama Unit Perancang Ekonomi (EPU), Jabatan Perdana Menteri dan Kerajaan Negeri Perak telah menganjurkan Seminar Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) 2019 di Institut Latihan Statistik Malaysia, Sungkai, Perak.

ii. Seminar yang dirasmikan oleh YB Dato’ Sri Mustapa bin Mohamed, Menteri di Jabatan Perdana Menteri (Ekonomi) ini melibatkan empat negeri koridor utara iaitu Perlis, Kedah, Pulau Pinang dan Perak.

iii. YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Dato’ Ahmad Suaidi bin Abdul Rahim telah membentangkan hasil dapatan sesi Focus Group Discussion mengenai dapatan PGK 2019 Zon Utara bagi pihak Kerajaan Negeri Perak yang telah dilaksanakan oleh Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Perak bersama-sama jabatan dan agensi negeri pada 24 September yang lalu.

iv. YB Dato’ Sri Mustapa bin Mohamed juga berkesempatan melawat tapak komuniti Orang Asal Kampung Sungai Odak di mana NCIA menjalankan program-program modal insan yang merangkumi aspek akademik serta latihan kemahiran dan keusahawanan.


6 Oktober 2020LAWATAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN (SUK) NEGERI TERENGGANU, PLAN MALAYSIA@TERENGGANU DAN JABATAN BEKALAN AIR NEGERI TERENGGANU KE PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN (SUK) NEGERI PERAK

i. Delegasi lawatan daripada SUK Terengganu diketuai oleh Tuan Haji Zuwislan bin Awang, Setiausaha Bahagian Pembangunan Teknologi Maklumat telah disambut oleh Puan Halizah binti Sipun, Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) Negeri Perak dan wakil-wakil jabatan.

ii. Lawatan ini diadakan bertujuan untuk perkongsian maklumat berkenaan penubuhan PerakGIS bagi merealisasikan hasrat Kerajaan Negeri Terengganu untuk mewujudkan Unit GIS Negeri. Selain itu, taklimat berkenaan Enakmen Sumber Air Terengganu (2020) turut disampaikan oleh wakil Jabatan Bekalan Air Negeri Terengganu.

BAHAGIANPENGURUSAN

SUMBER MANUSIA


BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIAUNIT KAUNSELING

JUMLAH SESI KAUNSELINGKAUNSELING INDIVIDU (36) I KAUNSELING KELOMPOK (10)

Bil. Jenis Perkhidmatan Kategori Masalah Jantina

1. Kaunseling Individu

i. KerjayaLelaki -Perempuan -

ii. PeribadiLelaki -Perempuan -

iii. KesihatanLelaki -Perempuan -

iv. PrestasiLelaki 30Perempuan 6

v. Pembangunan KendiriLelaki -Perempuan -

2. Kaunseling Kelompok 1 Kelompok seramai 10 orang peserta telah dipanggil

Lelaki 10Perempuan -

3. Telefon

i. KerjayaLelaki Perempuan

ii. PeribadiLelaki 5Perempuan 25

iii. KesihatanLelakiPerempuan

iv. PrestasiLelakiPerempuan

v. Pembangunan KendiriLelakiPerempuan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 37

BILANGAN UJIAN PSIKOLOGI TAHUN 2020

Bil. Nama Ujian Jumlah Peserta

1. Ujian Dass (Depression, Anxiety and Stress Scale) 108 Orang

2. Ujian Personaliti Warna Sidek 75 Orang

3. Ujian Personaliti Sidek 118 Orang

4. Ujian Tajma 69 Orang

5. Ujian 4 “Temperant Personality’’ 39 Orang

Jumlah 409 Orang

Pengambilan Ujian Psikometrik

Bila

ng

an P

eng

amb

ilan

0

100

200

300

400

500

2018 2019 2020


UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN

UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2020

Bil. Program Objektif Kehadiran

1. Program Executive Talk Perak Lestari: Peranan dan Saranan Bersama YBhg Dato’ Seri Ir. Dr. Zaini bin Ujang

Tarikh : 13 Februari 2020 (Khamis)Tempat : Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

i. Meningkatkan kefahaman setiap agensi mengenai pembangunan lestari yang amat bergantung kepada pemuliharaan dan kesejahteraan manusia dan ekosistem secara bersama (pembangunan secara holistik).

ii. Menggalakkan agar setiap jabatan dapat menerapkan amalan mesra alam dengan berkesan.

Jumlah Kehadiran : 506/600 orang jemputan di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak (PSUK) dan Jabatan-Jabatan Negeri Perak

Peratus Kehadiran : 84%

2. Program Bicara Bersama Dr. Zaharuddin bin Abd RahmanHari Ini Kaya Esok Miskin?

Tarikh :10 Ogos 2020 (Isnin)Tempat : Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

i. Meningkatkan kefahaman berkaitan amanah dan tanggungjawab sebagai penjawat awam.

ii. Memberi kefahaman kepada penjawat awam berkenaan pengurusan harta dengan baik dalam era Covid-19.

iii. Memberi penjelasan kepada penjawat awam mendapatkan pendapatan yang diberkati dan memahami konsep syukur.

Jumlah Kehadiran :243/250 orang jemputan di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak (PSUK) dan Jabatan-Jabatan Negeri Perak.




3. Retreat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Bersama Penghulu-Penghulu Negeri Perak

Tarikh : 7 September 2020 (Isnin)Tempat : Hotel Casuarina@Meru

i. Mengeratkan hubungan antara YB Setiausaha Kerajaan Negeri dan penghulu-penghulu Negeri Perak.

ii. Membantu mengenalpasti isu dan permasalahan di peringkat pentadbiran mukim dan mencadangkan strategi penyelesaian.

iii. Merangka pelan tindakan penambahbaikan system penyampaian perkhidmatan pentadbiran mukim.

iv. Transformasi ke arah penjenamaan baru dalam memartabatkan pentadbiran mukim.

Jumlah Kehadiran : 89/100 orang penghulu-penghulu Negeri Perak


4. Kursus Protokol dan Adat Istiadat Diraja Perak

Tarikh : 10 September 2020 (Khamis)Tempat : Hotel Impiana, Ipoh

Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mengenai Protokol dan Adat Istiadat Diraja Perak.

Jumlah Kehadiran :Seramai 52/59 orang pegawai kumpulan Pengurusan dan Profesional di Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak




5. Program Pengurusan Kewangan Berkesan Bersama Pn. Dhia Mohd Khalid“Belanja Hemat, Simpan Hebat”

Tarikh :17 September 2020 (Khamis)Tempat : Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

i. Memberi pemahaman terhadap pengurusan kewangan dengan mudah

dan betul.

ii. Memupuk semangat untuk membuat simpanan kewangan yang tetap dan konsisten.

iii. Memberi kesedaran terhadap pengurusan hutang yang tidak membebankan dan pelaburan yang menguntungkan.

iv. Memahami konsep perbelanjaan sama ada untuk keperluan atau kehendak.



6. Program Bicara Motivasi Bersama Tuan Amin Idris“Hanya Orang Sibuk Yang Ada Masa”

Tarikh :25 September 2020 (Jumaat)Tempat : Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

i. Memperkasakan modal insan para penjawat awam yang merupakan aset penting dalam tadbir urus sesebuah negara.

ii. Meningkatkan kualiti pengurusan masa penjawat awam supaya dapat menyesuaikan keutamaan kerja.

iii. Memberi kesedaran akan amanah yang dipertanggung-jawabkan supaya dilaksanakan dengan profesional dan

berkesan dalam menyampai-kan perkhidmatan kerajaan kepada masyarakat.




UNIT PRESTASI DAN KAUNSELING URUSAN KENAIKAN PANGKAT PERKHIDMATAN NEGERI PEJABAT SUK PERAK

Bil. JawatanBilangan Urusan

2016 2017 2018 2019 2020

1. Kumpulan Pelaksanai. Kenaikan Pangkatii. Time Based

8767

7188

10266

6569

4555

2. Pengurusan dan Profesional 35 14 9 36 11

Jumlah 189 173 177 170 111

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Perkhidmatan Awam Negeri Perak bagi penilaian tahunan 2019 telah diadakan pada 14 Ogos 2020 bertempat di Dewan Bankuet Bangunan Perak Darul Ridzuan.


PENGENDALIAN MESYUARAT

Bil. Mesyuarat Bilangan

1. Mesyuarat Kenaikan Pangkat Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional Perkhidmatan Awam Negeri Perak

2

2. Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Bagi Kumpulan Sokongan Perkhidmatan Awam Negeri Perak

4

3. Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia 2

Jumlah 8

BAHAGIANPENGURUSAN

MAKLUMAT


BAHAGIANPENGURUSAN MAKLUMAT20 Januari 2020 MAJLIS PELANCARAN SISTEM E-PENGHULU

Majlis Pelancaran Sistem e-Penghulu Pejabat Penghulu Mukim Negeri Perak telah disempurnakan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Dato’ Suaidi bin Abdul Rahim di Bilik Gerakan Negeri, Bangunan Perak Darul Ridzuan.

Sistem e-Penghulu ini telah siap dibangunkan sepenuhnya pada bulan Disember 2019 dan mula diguna pakai di 78 Pejabat Penghulu Mukim seluruh Negeri Perak pada 20 Januari 2020.

Antara objektif sistem ini dibangunkan adalah bertujuan untuk memperkukuh dan memperkasa penyampaian perkhidmatan awam, memudahkan warga kerja pentadbiran mukim berurusan dengan pelanggan, mempercepatkan proses penyimpanan rekod, menjana laporan bagi tujuan analisis maklumat, memaparkan laporan yang terkini bagi tujuan pemantauan dan menjadi bahan rujukan yang berautoriti dan berintegriti secara digital.

Bahagian Pengurusan Maklumat 45

21 Februari 2020 LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PULAU PINANG

Lawatan ini telah diadakan pada 21 Februari 2020 yang dihadiri oleh pelbagai wakil ICT daripada Pejabat SUK Perak, PlanMalaysia@Perak, Jabatan Agama Islam Negeri Perak, Majlis Agama Islam & Adat Melayu Perak Darul Ridzuan, Majlis Bandaraya Ipoh dan Majlis Perbandaran Manjung.

Tujuan lawatan diadakan adalah untuk berkongsi dan bertukar-tukar pandangan mengenai sistem aplikasi yang telah dibangunkan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Negeri, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang.


25 Februari 2020 SESI LIBAT URUS PENINGKATAN PERKHIDMATAN DALAM TALIAN END-TO-END (E2E) KERAJAAN NEGERI PERAK BERSAMA PIHAK MAMPU

Sesi Libat Urus Peningkatan Perkhidmatan Dalam Talian End-to-End ini dianjurkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat dan telah diadakan pada 25 Februari 2020 di Laman Seri Ridzuan, Ipoh. Sesi ini bertujuan mengumpul maklumat berkenaan Perkhidmatan Jabatan/Agensi Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dan mengenal pasti, merancang serta melaksanakan pembangunan perkhidmatan dalam talian secara E2E.

Sesi ini telah dirasmikan oleh Puan Nor Sham binti Rahman, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak (Pengurusan) dan dihadiri oleh wakil dari jabatan dan agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Sesi taklimat dan pengemaskinian templat telah dilaksanakan dengan panduan dari para pegawai dari Bahagian Kerajaan Digital, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).


9 - 11 Mac 2020 LATIHAN KS PLATFORM

Latihan KS Platform dianjurkan oleh Bahagian Penguruan Maklumat pada 9 hingga 11 Mac 2020 di Bilik Mesyuarat, Bahagian Pengurusan Maklumat. Ia bertujuan untuk memberi pendedahan dan kemahiran membangunkan sistem aplikasi menggunakan tool KS Platform yang telah diguna pakai dalam sistem sedia ada iaitu sistem eDewan dan Sistem P07.

Sesi ini dihadiri oleh Pegawai Teknologi Maklumat dan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat dari Bahagian Pengurusan Maklumat, Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Kerajaan Tempatan dan Pejabat Kewangan Negeri.

15 Februari 2020, 18 Julai 2020 dan 15 Ogos 2020 HIKING BUKIT BANGKONG DAN BUKIT KLEDANG ANJURAN KELAB KARISMA, BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

Aktiviti mendaki bukit ini telah diadakan sebanyak tiga kali pada 15 Februari 2020, 18 Julai 2020 dan 15 Ogos 2020. Aktiviti ini bertujuan untuk mendorong kakitangan mengamalkan gaya hidup sihat dan cergas. Aktiviti ini juga turut melibatkan keluarga kakitangan.


13 Mac 2020 BACAAN YASIN

Majlis bacaan yasin yang merupakan aktiviti bulanan pejabat ini telah selesai diadakan pada 13 Mac 2020 jam 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM). Ianya merupakan aktiviti bulanan Pejabat ini dan bertujuan untuk mengukuhkan sillaturrahim warga BPM.

5 Ogos 2020 BENGKEL METHODOLOGI KRISA

Bengkel ini dilaksanakan oleh Unit Pembangunan, Bahagian Pengurusan Maklumat pada 5 Ogos 2020 di Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA), Ipoh. Ia bertujuan untuk mengemas kini prosedur dan proses kerja berkaitan pembangunan sistem aplikasi mengikut garis panduan Buku Kejuruteraaan Sistem Aplikasi Sektor Awam (KRISA). Sesi ini dihadiri oleh Pegawai Teknologi Maklumat dan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat dari Unit Pembangunan, Bahagian Pengurusan Maklumat.


16 September 2020 FAMILY DAY KELAB KARISMA, BPM

Family Day Kelab KARISMA telah diadakan pada 16 September 2020 bertempat di Taman Rimba Kledang Saiong. Family Day yang bertemakan “Back to Nature” ini memberi peluang kepda kakitangan dan ahli kelab untuk mengenali dan menghayati suasana hutan yang lebih damai. Terdapat beberapa aktiviti yang dilaksanakan antaranya ialah sukaneka, Explorace dan aktiviti mandi sungai.


LAWATAN TAPAK KE TT5 TANJUNG TUALANG

Lawatan ini bertujuan untuk memantau lokasi wifi untuk Majlis Perasmian Projek Penanaman Pokok sempena Perak Bumi Lestari.

BAHAGIANKERAJAANTEMPATAN


BAHAGIANKERAJAAN TEMPATAN17 - 19 Februari 2020 KURSUS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI / KAKITANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUANRumah Rehat@Seri Inai Inn, Gerik

OBJEKTIF PROGRAM

i. Kepentingan penjanaan ilmu perintah am : BAB A : perlantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan, BAB B : elaun-elaun dalam perkhidmatan, BAB C : urusan cuti pegawai awam, BAB F : urusan perubatan pegawai awam dan BAB G : waktu kerja & elaun lebih masa.

ii. Peranan dan tanggungjawab kakitangan dan pegawai / penyelia yang terlibat dengan penyediaan penyata perubahan (Kew.8) serta latih amal dalam kumpulan (LDK).

iii. Peranan dan tanggungjawab kakitangan dan pegawai / penyelia dalam pengurusan pengemaskinian buku perkhidmatan kerajaan (am274).

Bahagian Kerajaan Tempatan 53


1 - 8 Mac 2020PROGRAM TRANSFORMASI MINDA SIRI 1/2020Rumah Rehat@Selama Inn, Selama

Sebagai memenuhi keperluan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2012, semua anggota perkhidmatan awam dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana yang dilantik pada atau selepas 1.1.2012 yang berkhidmat secara tetap dalam Perkhidmatan Awam disyaratkan mengikuti Program Transformasi Minda dengan jayanya sebagai satu syarat sebelum disahkan dalam jawatan.

1Program Transformasi Minda perlu bagi membangunkan modal insan secara holistik, merangkumi keupayaan sahsiah dan intelektual yang mesti dimiliki oleh pegawai awam bagi memandu pemikiran dan perlakuan dalam rutin harian. Program Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam perkhidmatan awam.

Program Transformasi Minda telah dijalankan di Rumah Rehat@Selama Inn, Selama, Perak Darul Ridzuan dan dipermulaan program para peserta telah didedahkan dengan sesi Latihan Dalam Kumpulan (Pembentukan Komoditi Pembelajaran). Bilangan peserta yang hadir adalah seramai empat puluh sembilan orang (49) iaitu dari Majlis Bandaraya Ipoh, Majlis Perbandaran Taiping, Majlis Perbandaran Manjung, Majlis Perbandaran Teluk Intan, Majlis

Daerah Batu Gajah, Majlis Daerah Kerian, Majlis Daerah Kampar, Majlis Daerah Tanjung Malim, Majlis Daerah Perak Tengah, Majlis Daerah Tapah dan Majlis Daerah Lenggong.

OBJEKTIF PROGRAM

i. Mendedahkan kepada pegawai mengenai konsep kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan Negara serta sistem pentadbiran kerajaan;

ii. Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai supaya lebih berketrampilan dan berkemampuan menyesuaikan diri dalam Perkhidmatan Awam;

iii. Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar dapat memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta berkesan; dan

iv. Menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras dengan matlamat ke arah negara maju.

v. Program ini merupakan modul Program Transformasi Minda yang mana tajuk-tajuk ceramah adalah seperti disarankan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil.14 Tahun 2012.


19 - 26 Julai 2020PROGRAM TRANSFORMASI MINDA SIRI 2/2020Resort Tasik Raban, Lenggong


Program Transformasi Minda perlu bagi membangunkan modal insan secara holistik, merangkumi keupayaan sahsiah dan intelektual yang mesti dimiliki oleh pegawai awam bagi memandu pemikiran dan perlakuan dalam rutin harian. Program Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam perkhidmatan awam.

Program Transformasi Minda telah dijalankan di Resort Tasik Raban, Lenggong, Perak Darul Ridzuan dan dipermulaan program para peserta telah didedahkan dengan sesi Latihan Dalam Kumpulan (Pembentukan Komoditi Pembelajaran). Bilangan peserta yang hadir adalah seramai tiga puluh orang (30) iaitu dari Majlis Bandaraya Ipoh, Majlis Perbandaran Taiping, Majlis Perbandaran Manjung, Majlis

Perbandaran Teluk Intan, Majlis Daerah Batu Gajah, Majlis Daerah Kampar dan Majlis Daerah Perak Tengah.

OBJEKTIF PROGRAM






58

17 - 19 Ogos 2020 KURSUS PENGURUSAN DAN PELUPUSAN REKOD KERAJAAN BAGI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUANRumah Rehat@Seri Inai Inn, Gerik

Memberi input dan pendedahan kepada pegawai dan kakitangan pihak berkuasa tempatan Negeri Perak yang terlibat secara langsung dan bertanggungjawab dengan prosedur pengurusan dan pelupusan rekod/fail kerajaan di jabatan masing masing.


8 - 10 September 2020 KURSUS PENGURUSAN PERSARAAN DAN CGR BAGI PEGAWAI / KAKITANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUANRumah Rehat@Selama Inn, Selama


20 - 27 September 2020 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA SIRI 3/2020Rumah Rehat@Selama Inn, Selama


Program Transformasi Minda perlu bagi membangunkan modal insan secara holistik, merangkumi keupayaan sahsiah dan intelektual yang mesti dimiliki oleh pegawai awam bagi memandu pemikiran dan perlakuan dalam rutin harian. Program Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam perkhidmatan awam.

Program Transformasi Minda telah dijalankan di Rumah Rehat@Selama Inn, Selama, Perak Darul Ridzuan dan dipermulaan program para peserta telah didedahkan dengan sesi Latihan Dalam Kumpulan (Pembentukan Komoditi Pembelajaran). Bilangan peserta yang hadir adalah seramai empat puluh orang (40) iaitu dari Majlis Bandaraya Ipoh, Majlis Perbandaran Taiping, Majlis Perbandaran Manjung, Majlis Perbandaran Teluk Intan, Majlis Perbandaran Kuala Kangsar,

Majlis Daerah Batu Gajah, Majlis Daerah Kampar, Majlis Daerah Perak Tengah, Majlis Daerah Tapah dan Majlis Daerah Lenggong.

OBJEKTIF PROGRAM






BAHAGIANDEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT

KERAJAAN

64 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan64 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan

BAHAGIANDEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

UNIT PENTADBIRAN

Bahagian tidak dapat mengadakan pelbagai program pada tahun ini berikutan penularan virus Covid-19 sekitar bulan Mac 2020. Di bawah Unit Pentadbiran terdapat empat (4) program yang dilaksanakan seperti berikut :-

i. Pada 10 Januari 2020 telah diadakan Program Big Cleaning Day untuk mengemas pejabat dan menyusun darjah kebesaran dan pingat Negeri Perak yang lama tersimpan untuk dijadikan koleksi dan dipamerkan di Bilik Setiausaha Bahagian.

ii. Majlis Penyerahan Sumbangan Duit Raya Aidilfitri sumbangan Kelab MEKAR dan Rakaman Video Raya Aidilfitri telah diadakan pada 20 Mei 2020.

iii. Majlis Penghargaan Warga BDN&MMK telah diadakan pada 29 Julai 2020 bagi menghargai sumbangan khidmat bakti anggota-anggota yang telah bertukar dan berhenti kerja iaitu Allahyarham Kamarudin bin Mat Basir, Pemandu Kenderaan yang telah berhenti

kerja dan Encik Mohd Fairooz bin Amannijas, Pembantu Tadbir (P/O) yang telah bertukar ke Lembaga Muzium Negeri Perak.

iv. Seterusnya pada 3 hingga 4 Oktober 2020 telah diadakan program teambuiding di My Gopeng Resort dengan penyertaan seramai 30 orang peserta bertujuan mengeratkan ukhwah silaturahim dan mengukuhkan lagi kerjasama yang baik sesama warga Bahagian.

UNIT KEWANGAN

Bahagian ini diluluskan sebanyak RM21,985,800.00 bagi Peruntukan Mengurus di bawah Vot B.01 dan sejumlah RM20,143,444.49 telah dibelanjakan dengan peratus pencapaian sebanyak 91.62%. Manakala RM13,680,800.00 telah diluluskan bagi Peruntukan Pencen Dan Ganjaran Vot T.05 dan perbelanjaan sebanyak 91.56% berjumlah RM12,526,286.30.

Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan 65

UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (MMK) DAN PINGAT

PENGURUSETIAAN KERTAS MMK

Mesyuarat MMK yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar telah diadakan sebanyak 27 kali sepanjang tahun 2020 seperti perincian berikut :-

Bilangan Mesyuarat Majlis Mesyuarat KerajaanBagi Bulan Januari Hingga Disember Tahun 2020

0

1

2

3

4

Bila

ng

an M

esyu

arat

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

1 2 0 4 2 3 4 2 1 4 2 2

Sebanyak 1,740 kertas mesyuarat telah dibawa dan dibincangkan dalam mesyuarat MMK. Keputusan-keputusan mesyuarat akan diselaraskan segera bagi memastikan setiap jabatan dan agensi dapat menjalankan urusan dengan lancar. Analisis data Kertas Mesyuarat yang diangkat ke MMK adalah seperti berikut :-

Jumlah Kertas Mesyuarat Majlis Mesyuarat KerajaanBagi Bulan Januari Hingga Disember Tahun 2020

0

50

100

150

200

250

Jum

lah

Ker

tas

Mes

yuar

at

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

180 215 92 182 52 157 153 116 30 251 152 160


PENYERAGAMAN FORMAT KERTAS MMK

Pada 15 Jun 2020 dan 24 Disember 2020 bertempat di Pejabat Tanah Dan Galian telah diadakan Bengkel Cadangan Penambahbaikan Penyediaan Kertas MMK kepada agensi dan jabatan yang berkenaan seperti Pejabat Tanah dan Galian serta jabatan-jabatan di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Bengkel ini adalah bertujuan memberikan pendedahan awal kepada agensi dan jabatan bagi memastikan kertas cadangan yang dikemukakan memenuhi format dan kehendak yang ditetapkan.

PENGURUSAN PENGANUGERAHAN DARJAH KEBESARAN, BINTANG DAN PINGAT NEGERI PERAK

Permohonan secara dalam talian telah dibuka mulai 20 Jun 2020 sehingga 31 Julai 2020 melalui laman web http: pingat.perak.gov.my. Pentadbiran telah menerima dan memproses setiap pencalonan yang diterima daripada jabatan/agensi/persatuan dan lain-lain sebanyak 1,649 pencalonan. Senarai pencalonan tersebut telah dibawa untuk peringkat saringan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Dewan Negara Perak Bagi Menasihati DYMM Paduka Seri Sultan Berkenaan Dengan Kurniaan Darjah Bintang-Bintang Kebesaran Negeri Perak yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berbahagia Orang Kaya Bendahara Seri Maharaja. Empat (4) mesyuarat telah diadakan seperti ketetapan berikut :-

i. Mesyuarat Bil. 1/2020 pada 19 Ogos 2020 bertempat di Hotel Hilton, Kuala Lumpur;

ii. Mesyuarat Bil. 2/2020 pada 20 Ogos 2020

bertempat di Royal Club, Level 5 Royale Chulan, Kuala Lumpur;

iii. Mesyuarat Bil. 3/2020 pada 21 Ogos 2020 bertempat di Kediaman “Seri Bendahara” Ipoh; dan

iv. Mesyuarat Bil. 4/2020 pada 22 Oktober 2020 bertempat di Royal Club, Level 5 Royale Chulan, Kuala Lumpur.

PELANTIKAN AHLI-AHLI MMK BARU

Majlis Angkat Sumpah bagi pelantikan Ahli-ahli MMK yang baru telah berlangsung pada 31 Mac 2020 bertempat di Istana Kinta, Ipoh dan 12 Mei 2020 bertempat di Kamar DiRaja, Bangunan Perak Darul Ridzuan.

UNIT DEWAN NEGERI

MESYUARAT DEWAN NEGERI PERAK

Dewan Negeri Perak telah bermesyuarat sebanyak tiga (3) kali iaitu :- i. Mesyuarat Pertama Tahun Ketiga Dewan

Negeri Yang Keempat Belas Perak Darul Ridzuan Pada 12 Mei 2020

Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan. Sebanyak 23 surat Dewan telah dibentangkan


dalam mesyuarat tersebut yang merangkumi laporan-laporan dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada itu, mesyuarat tersebut juga telah membentang dan membahaskan lapan (8) usul seperti berikut:

(a) Usul yang telah dibawa oleh YAB Menteri Besar :

“Iaitu Dewan Negeri membuat ketetapan bahawa Yang Berhormat Dato’ Ngeh Koo Ham mengosongkan jawatan Yang Dipertua Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan.”

(b) Usul yang telah dibawa oleh YAB Menteri Besar :

“Iaitu Yang Berbahagia Dato’ Mohammad Zahir bin Abdul Khalid dipilih jadi Yang Dipertua.”

(c) Usul yang telah dibawa oleh YB Dato’ Saarani bin Mohamed, ADUN Kota Tampan :

“Iaitu Dewan Negeri membuat ketetapan bahawa Yang Berhormat Tuan Aminuddin bin Zolkapli mengosongkan jawatan Timbalan Yang Dipertua Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan.”

(d) Usul yang telah dibawa oleh YB Dato’ Saarani bin Mohamed, ADUN Kota Tampan :

“Iaitu Yang Berhormat Tuan Khalil bin Yahaya dipilih jadi Timbalan Yang Dipertua.”

(e) Usul yang telah dibawa oleh YB Dato Saarani bin Mohamed, ADUN Kota Tampan :

“Iaitu cadangan keanggotaan Jawatan-kuasa Kira-kira Wang Negeri Perak Darul Ridzuan yang akan dilantik oleh Dewan Negeri.”

(f) Usul yang telah dibawa oleh YB Tuan Haji Razman bin Zakaria, ADUN Gunung Semanggol :

“Iaitu cadangan keanggotaan Jawatan-kuasa Perintah-perintah Tetap Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan yang akan dilantik oleh Dewan Negeri.”

(g) Usul yang telah dibawa oleh YB Dato’ Nolee Ashilin binti Dato’ Mohamed Radzi, ADUN Tualang Sekah :

“Iaitu cadangan keanggotaan Jawatan-kuasa Hak dan Kebebasan Negeri Perak Darul Ridzuan yang akan dilantik oleh Dewan Negeri.”


(h) Usul yang telah dibawa oleh YB Dato’ Shahrul Zaman bin Yahya, ADUN Rungkup :

“Iaitu cadangan keanggotaan Jawatan-kuasa Pilihan Khas Mengkaji Bangunan Baharu Dewan Negeri Perak yang akan dilantik oleh Dewan Negeri.”

ii. Mesyuarat Kedua Tahun Ketiga Dewan Negeri Yang Keempat Belas Perak Darul Ridzuan Pada 27 Oktober 2021

Mesyuarat ini telah bersidang selama satu

(1) hari sahaja. Sebanyak dua (2) surat Dewan telah dibentangkan merangkumi laporan-laporan dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada itu, mesyuarat tersebut juga telah meluluskan satu (1) Rang Undang-undang iaitu Enakmen Undang-undang Tubuh Kerajaan Perak Darul Ridzuan (Bahagian Pertama) (Pindaan) 2020.

iii. Mesyuarat Ketiga Tahun Ketiga Dewan Negeri Yang Keempat Belas Perak Darul Ridzuan Pada 4 hingga 18 Disember 2020

Mesyuarat ini melibatkan pembentangan

Bajet 2021. Sebanyak empat (4) surat Dewan telah dibentangkan dan telah meluluskan satu (1) rang undang-undang dan dua (2) usul seperti berikut :-

Rang Undang-Undang

(a) Enakmen Perbekalan 2021

Usul-usul

(a) Usul Kumpulan Wang Pembangunan 2021

(b) Usul Keyakinan Majoriti Ahli Dewan Terhadap Yang Amat Berhormat Menteri Besar

JAWATANKUASA SEISI DEWAN

Jawatankuasa ini terdiri daripada empat (4) jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perak, Jawatankuasa Perintah-Perintah Tetap, Jawatankuasa Hak dan Kebebasan dan Jawatankuasa Pilihan Khas Bangunan Baharu Dewan Negeri Perak. Bahagian ini bertindak sebagai urus setia bagi keempat-empat jawatankuasa tersebut.

i. Keanggotaan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perak

Pengerusi (a) YB Dato’ Abdul Manaf bin Hashim Timbalan Pengerusi(b) YB Dato’ Mohd Azhar bin Jamaluddin

Ahli(c) YB Puan Salbiah binti Mohamed (d) YB Encik Mohd Noor bin Dawoo(e) YB Encik Yong Choo Kiong


(f) YB Encik Leong Cheok Keng(g) YB Encik Chong Zhe Min

ii. Keanggotaan Jawatankuasa Perintah- Perintah Tetap

Pengerusi (a) Yang Dipertua Dewan Negeri Perak Ahli (b) YB Dato’ Sham Mat Sahat(c) YB Dato’ Samsuddin bin Abu Hassan(d) YB Puan Jamilah binti Zakaria(e) YB Encik Hasnul Zulkarnain bin Abd Munaim(f) YB Dr Ir Muhd Fadhil bin Nuruddin(g) YB Encik Teoh Yee Chern

iii. Keanggotaan Jawatankuasa Hak Dan Kebebasan

Pengerusi (a) Yang Dipertua Dewan Negeri Perak

Ahli (b) YB Encik Ong Boon Piow (c) YB Encik Sivasubramaniam a/l Athinarayanan(d) YB Dato’ Mohd Azhar bin Jamaluddin(e) YB Encik Khalil bin Yahaya (f) YB Encik Leow Thye Yih (g) YB Puan Salbiah binti Mohamed

iv. Keanggotaan Jawatankuasa Pilihan Khas Bangunan Baharu Dewan Negeri Perak

Pengerusi(a) Yang Dipertua Dewan Negeri Perak

Ahli (b) YB Dato’ Mohd Tarmizi bin Idris (c) YB Encik Khairuddin bin Abu Hanipah(d) YB Dr Jurij bin Jalaludin (e) YB Encik Yong Choo Kiong(f) YB Encik Nga Kor Ming (g) YB Cik Jenny Choi Tsi Jen

LAWATAN RASMI DAN KUNJUNGAN HORMAT KE DEWAN UNDANGAN NEGERI SEMALAYSIA

Mengadakan lawatan rasmi ke Dewan Undangan Negeri Selangor pada bulan September 2020.

UNIT PENYELIDIKAN DAN PEMANTAUAN (UPP)

Unit ini dalam usaha menyediakan “Coffee Table Book” yang merupakan sebuah buku grafik Dewan Negeri Perak. Grafik bermaksud penggunaan foto yang lebih banyak berbanding penulisan bagi penceritaan kandungan buku tersebut. Buku grafik ini akan dijadikan cenderahati kepada pelawat yang melawat ke Dewan Negeri Perak.


LAWATAN RASMI PENYEDIAAN BUKU GRAFIK “COFFEE TABLE BOOK” DEWAN NEGERI PERAK KE DEWAN NEGERI SELANGOR DAN PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR

Dewan Negeri Selangor

Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor


PROGRAM BIG CLEANING DAY TAHUN 2020

20 Mei 2020 MAJLIS PENYERAHAN SUMBANGAN DUIT RAYA AIDILFITRI DAN RAKAMAN VIDEO RAYA AIDILFITRI


29 Julai 2020 MAJLIS PENGHARGAAN WARGA BDN&MMK

TEAMBUILDING DI MY GOPENG RESORT

BAHAGIANKORPORAT


BAHAGIANKORPORATADUAN AWAM & KHIDMAT PELANGGAN

Unit Khidmat Pelanggan dan Aduan Awam, Bahagian Korporat dipertanggungjawabkan untuk menguruskan aduan awam di Negeri Perak. Ia diwujudkan atas dasar kesedaran terhadap kepentingan aduan sebagai salah satu medium untuk komunikasi di antara rakyat dan pihak kerajaan serta peranan aduan dalam membantu menambah baik mutu perkhidmatan. Rakyat kini tahu dan mengambil maklum mengenai saluran-saluran untuk menyuarakan masalah mereka dan saluran untuk mencadangkan penambahbaikan terhadap sistem dan kemudahan sedia ada seterusnya menyalurkan dalam bentuk aduan.

SALURAN ADUAN

Bahagian Korporat menyediakan pelbagai saluran bagi memudahkan rakyat mengemukakan aduan seperti berikut :-

i. Elektronik (e-mel, portal dan sistem aduan);ii. Surat, Faks & Borang Kaunter Aduan Jabatan;iii. Telefon;iv. Laman Sosial (Facebook); danv. Hadir sendiri ke Bahagian Korporat.

Bahagian Korporat juga turut mengambil kira aduan melalui surat khabar untuk dipanjangkan kepada pihak-pihak yang berkenaan bagi mendapatkan maklum balas yang diperlukan, aduan yang diterima akan diselidik dan dihantar segera kepada jabatan / agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklum balas dan tindakan.

Punca Terima Aduan

Agensi / Bahagian Yang Berkaitan

Bilangan Aduan Yang

Diterima

Bilangan Aduan Yang

Selesai

Bilangan Aduan Yang Dalam

Tindakan

Sistem e-Aduan

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 35 35 0

Jabatan Negeri 66 66 0

Pejabat Daerah dan Tanah 30 30 0

Pihak Berkuasa Tempatan 107 107 0

Badan Berkanun 9 9 0

Jumlah 247 247 0


KATEGORI ADUAN

Analisa aduan dibuat mengikut 9 kategori seperti berikut :-

i. Kelewatan atau Tiada Tindakan;ii. Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan;iii. Tindakan Tidak Adil;iv. Kegagalan Penguatkuasa;v. Kekurangan Kemudahan Awam;

vi. Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetapkan;vii. Salah Laku Anggota Awam;viii. Kepincangan Pelaksanaan Dasar dan

Kelemahan Undang-Undang; danix. Salah Guna Kuasa / Penyelewengan.

JUMLAH ADUAN MENGIKUT KATEGORI

Bil. Kategori Aduan Jumlah Aduan Mulai 1 Januari 2020 Sehingga 31 Disember 2020

1. Tiada 1 0 1

2. Tindakan Tidak Adil 2 0 2

3. Tindakan Kemudahan Awam 5 1 4

4. Salah Guna Kuasa / Penyelewengan 1 1 0

5. Salah Laku Anggota Awam 2 1 1

6. Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetap 7 2 5

7. Kegagalan Penguatkuasaan 36 9 27

8. Kepincangan Dasar dan Kelemahan Undang-undang 5 2 3

9. Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan 138 55 83

10. Lain-lain Hal 11 7 4

11. Khidmat Nasihat 45 24 21

Jumlah 253 102 151

Peratus 40% 60%


PENERBITANLAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA KERJAAN NEGERI PERAK

Laporan tahunan ini mengandungi maklumat mengenai aktiviti, tugas dan prestasi output sepanjang tahun 2019 bagi 11 bahagian di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri.

PENERBITAN BULETIN SUK

Pada tahun 2020 Bahagian Korporat telah menerbitkan 4 edisi Buletin SUK. Berita yang dipaparkan adalah berkaitan pentadbiran di Negeri Perak terutama di bawah YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Ia bertujuan untuk memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat. Bahagian Korporat mengedarkan buletin tersebut ke semua Jabatan Negeri dan Persekutuan dan juga turut diedarkan kepada orang ramai yang datang berurusan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.


MENYEDIAKAN BERITA, INFORMASI KERAJAAN NEGERI PERAK

Tugas Bahagian Korporat juga adalah membuat liputan berita semua acara-acara rasmi kerajaan Negeri. Berita–berita ini kemudiannya akan dimuat naik ke dalam Portal Rasmi Kerajaan Negeri Perak untuk dihebahkan kepada orang ramai.

BERITA DAN HEBAHAN YANG DIPAPARKAN DI PORTAL RASMI KERAJAAN NEGERI PERAK

Selain hebahan berita Kerajaan Negeri Perak, Bahagian ini juga berperanan untuk melaksanakan penerangan dan informasi berkaitan Kerajaan Negeri Perak. Bahagian Korporat akan menyelaraskan sidang akhbar antara Jabatan Penerangan dan pihak media jika sesuatu acara rasmi itu memerlukan sidang media.

Bahagian ini juga menjadi pentadbir bagi Facebook dan Instagram Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Facebook dan Instagram ini merupakan salah satu cara Kerajaan Negeri untuk menghebahkan program-program serta maklumat yang berkaitan Kerajaan Negeri Perak.

Jan 28

Feb 16

Mac 22

April 94

Mei 46

Jun 30

Julai 40

Ogos 36

September 33

Oktober 36

November 29

Disember 48


Laman sesawang Facebook Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perakhttp://www.facebook.com/Pejabat-Setiausaha-Kerajaan-Negeri-Perak

Instagram Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perakhttps: //www.instagram.com/sukperak/?utm_medium=copy_link

PERISTIWA-PERISTIWA PENTING

Bahagian Korporat telah dipertanggungjawabkan untuk mendapatkan maklumat peristiwa-peristiwa penting jabatan / agensi negeri dan persekutuan untuk dimuatkan di dalam Portal Rasmi Negeri Perak. Ia adalah bertujuan untuk menyampaikan atau memberi maklumat mengenai aktiviti-aktiviti yang dilakukan oleh jabatan / agensi untuk pengetahuan orang ramai. Peristiwa-peristiwa penting antara lain;

i. Melibatkan pembesar / orang kenamaan, sama ada Kerajaan Negeri atau Persekutuan;

ii. Lawatan rasmi, majlis perasmian, majlis keraian rasmi dan sebagainya melibatkan kehadiran pegawai kanan Kerajaan Negeri atau Persekutuan;

iii. Sukan, expo, pameran, seminar, bengkel dan sebagainya yang memerlukan kehadiran penglibatan orang ramai;

iv. Lain-lain maklumat yang perlu disebarkan kepada orang ramai;

v. Penyelarasan sidang media.


PERUTUSAN YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK SEMPENA KEMPEN PEMBUDAYAAN NORMA BAHARU COVID-19

SIDANG MEDIA ULANG TAHUN HARI KEPUTERAAN DYMM PADUKA SERI SULTAN PERAK TAHUN 2020


PERTANDINGAN VIDEO PENDEK DAN POSTER BERTEMAKAN NORMA BAHARU PENCEGAHAN COVID-19

Dalam mendepani wabak Covid-19, pelbagai inisiatif yang dilakukan oleh semua pihak bagi memastikan seluruh rakyat negeri Perak sentiasa mengambil langkah berhati-hati dan mematuhi Prosedur Operasi Standard yang ditetapkan. Bahagian Korporat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak juga telah melaksanakan Pertandingan Video Pendek dan Poster bertemakan Norma Baharu Pencegahan

Covid-19, terbuka kepada seluruh penjawat awam negeri dan persekutuan negeri Perak Darul Ridzuan. Sebanyak 180 penyertaan diterima daripada pelbagai agensi, PDT dan PBT daripada seluruh negeri Perak. Penyampaian hadiah bagi pemenang dilakukan secara tertutup di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan disampaikan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

Kategori Johan Naib Johan Tempat Ketiga

Video Pendek

Angkatan Pertahanan Awam (APM)

Pejabat Kesihatan Pergigian Daerah Kerian Majlis Daerah Tapah

PosterMohd Rabiul Khairi bin Abdul Rashid(Majlis Daerah Tapah)

Parthivan a/l Veeranan (Majlis Daerah Tanjong Malim)

Azmi bin Mohamed Asmayatim (SUK Perak)

Kategori (HADIAH) Johan Naib Johan Tempat Ketiga

Video Pendek RM 1,500.00 RM 1,000.00 RM 500.00

Poster RM 500.00 RM 400.00 RM 300.00


PEMENANG KATEGORI VIDEO PENDEK

PEMENANG KATEGORI POSTER


SAMBUTAN HARI INOVASI PERINGKAT NEGERI PERAK

Sambutan Hari Inovasi Peringkat Negeri Perak yang dikelolakan oleh Unit Kualiti dan Inovasi, Bahagian Korporat diadakan pada setiap tahun bagi membudayakan pelaksanaan inovasi dan pelbagai pertandingan turut diadakan bagi menyemarakkan semangat inovasi di kalangan penjawat awam. Bagi pelaksanaan pada tahun 2020, majlis ini telah dilaksanakan pada 15

Oktober 2020 (Khamis), bertempat di Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Beberapa pertandingan melibatkan inovasi telah diadakan dan penyampaian hadiah bagi pemenang disampaikan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan.


PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO INOVASI PERKHIDMATAN AWAM

Penyertaan Pertandingan Mencipta Logo Inovasi Perkhidmatan Awam ini terbuka kepada semua penjawat awam Negeri Perak yang berkhidmat di Negeri Perak Darul Ridzuan.

Hadiah

Kedudukan Kategori Penciptaandan Penambahbaikan

Johan i. RM 1000.00ii. Sijil Penghargaan

Naib Johan i. RM 800.00ii. Sijil Penghargaan

Tempat Ketiga i. RM 500.00ii. Sijil Penghargaan

Senarai Nama Pemenang Pertandingan Mencipta Logo Inovasi Perkhidmatan Awam

i. Encik Mohd Firdaus bin Abd Hamid Perbadanan Kemajuan Negeri Perakii. Encil Muhammad Suakir bin Jebat Bahagian Dewan Undangan Negeri dan MMKiii. Encik Azmi bin Mohamed Asmayatim Bahagian Korporat


PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI NEGERI PERAK

Selaras dengan usaha Kerajaan untuk membudayakan inovasi dan memberi peng-iktirafan bagi penghasilan inovasi di sektor awam, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak melalui Bahagian Korporat telah melaksanakan Anugerah Inovasi Tahun 2020 yang bertujuan mengiktiraf inovasi yang dihasilkan oleh Bahagian, Jabatan dan Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Inovasi yang dihasilkan hendaklah yang berimpak tinggi dan boleh meningkatkan imej Jabatan melalui pengiktirafan di peringkat kebangsaan mahu pun antarabangsa.

Hadiah

Anugerah Utama(Satu Pemenang)

Anugerah Potensi Inovasi

(Lima Pemenang)

Wang Tunai RM 5,000.00

Wang Tunai RM 1,000.00

Piala Piala

Sijil Penghargaan Sijil Penghargaan

Senarai Nama Pemenang Pertandingan Anugerah Inovasi Negeri Perak

Nama Jabatan Hadiah

Jabatan Perkhidmatan Veteriner RM 5000.00 (Kumpulan)

Perbadanan Pembangunan Pertanian Negeri Perak

RM 1000.00 (Kumpulan)

Majlis Bandaraya Ipoh

Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Hilir Perak

Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Larut, Matang dan Selama

Jabatan Kerja Raya Daerah Kerian

BAHAGIANAUDIT DALAM


BAHAGIANAUDIT DALAMAKTIVITI DAN PROGRAM

PENGAUDITAN TAHUN 2020

Sepanjang tahun 2020, Bahagian Audit Dalam telah melaksanakan pengauditan seperti berikut :-

Bil. Jenis dan Tajuk Pengauditan Jabatan / Agensi Yang Diaudit

1. PENGURUSAN KEWANGAN

1.1 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti (AI) Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN)

2. PRESTASI

2.1 Pengurusan Pemberian Bantuan Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Hulu Perak

3. PEROLEHAN

3.1 Pengurusan Perolehan Majlis Sukan Negeri

3.2 Pengurusan Perolehan Majlis Daerah Tanjong Malim

3.3 Pengurusan Perolehan Pejabat Daerah dan Tanah Muallim

4. PEMERIKSAAN MENGEJUT

4.1 Pemeriksaan Mengejut Jabatan / Agensi 30 Jabatan / Agensi

5. PRESTASI KEHADIRAN PENJAWAT AWAM

5.1 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Batu Gajah

5.2 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak

5.3 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Perkhidmatan Veterinar Daerah Kerian

5.4 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Perak Tengah

Bahagian Audit Dalam 91

Bil. Jenis dan Tajuk Pengauditan Jabatan / Agensi Yang Diaudit

5.5 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Hilir Perak

5.6 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Majlis Daerah Lenggong

5.7 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Jabatan Kerja Raya Negeri Perak

5.8 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Majlis Daerah Batu Gajah

5.9 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Majlis Daerah Tapah

6. PENGAUDITAN KHAS

6.1 Pengurusan Kewangan Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak

7. SUSULAN

7.1 Pengurusan Wang Amanah Sumbangan Wang Awam (SUWA)

i. Sekolah Izzuddin Shahii. Sekolah Menengah Raja Dr Nazrin Shah

7.2 Pengurusan Hasil dan Permit Perbadanan Taman Negeri Perak

7.3 Pengurusan Kuarters Jabatan Perhutanan Negeri Perak

7.4 Pengurusan Perolehan i. Pejabat Daerah dan Tanah Hilir Perakii. Majlis Daerah Kerian

PENCAPAIAN PENGAUDITAN TAHUN 2020 BERBANDING 2019

Bahagian Audit Dalam melaksanakan pengauditan berdasarkan rancangan tahunan yang telah diluluskan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Pencapaian pengauditan tahun 2020 berbanding tahun 2019 adalah seperti berikut :-

Bil. Jenis PengauditanJumlah Jabatan / Agensi

2019 2020

1. Pengurusan Kewangan 3 1

2. Prestasi 2 1

3. Perolehan 2 3

4. Susulan 5 4

5. Pemeriksaan Mengejut 32 30

6. Prestasi Kehadiran Penjawat Awam 10 9

7. Pengauditan Khas 2 2


VERIFIKASI ASET KERAJAAN NEGERI PERAK

Bahagian Audit Dalam dipertanggungjawabkan untuk menjalankan pemeriksaan / verifikasi baki awal aset Kerajaan Negeri Perak bagi tujuan pelaksanaan sistem perakaunan akruan. Jumlah aset yang telah diterima dan disemak sehingga batch 46 adalah seperti berikut :-

Bil. KategoriAset Diterima Aset Disahkan

Bil. Unit Nilai Aset (RM) Bil. Unit Nilai Aset (RM)

1. Tanah 1,198 2,524,477,729.00 1,190 2,517,715,729.00

2. Bangunan 1,684 744,911,513.26 1,684 744,911,513.26

3. Kerja dan Infrastruktur 8,559 29,910,148,938.95 8,559 29,910,148,938.95

4. Aset Dalam Pembinaan 1 6,414,256.14 1 6,414,256.14

5. Pertanian 386 1,065,917.00 375 1,041,827.00

6. Peralatan 6,395 48,081,905.40 6,395 48,081,905.40

7. Aset Tak Ketara 13 309,000.00 13 309,000.00

Jumlah 18,236 33,235,409,259.80 18,217 33,228,623,169.75

LATIHAN YANG DIHADIRI OLEH PEGAWAI BAHAGIAN AUDIT DALAM

Bahagian Audit Dalam sentiasa berusaha untuk menghasilkan hasil kerja yang berkualiti selaras dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan International Auditing Guidelines (IAG). Anggota Bahagian Audit Dalam digalakkan untuk meningkatkan pengetahuan dan teknik pengauditan melalui bahan bacaan, menghadiri kursus, taklimat dan seminar yang dianjurkan oleh pelbagai pihak bagi menghasilkan laporan yang berkualiti. Kursus/ seminar/ bengkel yang telah dihadiri oleh anggota Bahagian Audit Dalam adalah seperti berikut :-

Bil. Sektor / Nama Kursus Tarikh

PENGAUDITAN DAN PERAKAUNAN

1. Kursus Pengurusan Aset & Stor 10.02.2020 - 12.02.2020

2. Kursus Audit Dalam Pihak Berkuasa Tempatan & Agensi Negeri 14.09.2020 - 15.09.2020

3. Kursus Perakaunan Aset Tak Ketara, Aset Pertanian Dan Hartanah Pelaburan 12.02.2020



4. Kursus Audit Dalaman MS ÍSO 9001 22.07.2020 - 23.07.2020

5. Kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2015 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan 22.07.2020 - 23.07.2020

6. Bengkel Belanjawan Tahun 2021 Bersama Jabatan (e-Belanjawan) 19.08.2020

7. Taklimat Penutupan Akaun Negeri Perak Tahun 2020 19.10.2020

PENTADBIRAN DAN PROTOKOL

8. Kursus Penulisan Dokumen Rasmi 25.02.2020 - 27.02.2020

9. Kursus Perolehan 02.03.2020 - 03.03.2020

10. Kursus Pengurusan HRMIS (Asas) 04.03.2020 - 05.03.2020

11. Kursus Pengelasan & Keselamatan Dokumen 10.03.2020 - 12.03.2020

12. Kursus Pengurusan & Pentadbiran Pejabat 04.08.2020

13. Kursus Pengucapan Awam ‘Sejahteraan Emosi’ Impak Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 27.07.2020 - 28.07.2020

14. Management Retreat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Bil 1/2020 14.02.2020 - 17.02.2020

15. Kursus Latihan iSPEKS – Versi 3 (Sesi 1) Modul : Pendahuluan & Tuntutan (AC) Portal PT 16.03.2020

16. Taklimat Klasifikasi Fail Dan Sistem Fail/DDMS Di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 22.07.2020

17. Taklimat Penyelia Bahagian Sistem E-Card Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 29.07.2020

18. Kursus Latihan iSPEKS – Versi 3 Bagi Jabatan / Pusat Tanggungjawab (PTJ) Negeri Perak 11.08.2020 - 12.08.2020

19. Seminar Integriti Peringkat Negeri Perak 06.10.2020

20. Program Latihan Kepenggunaan Sistem Latihan Industri 26.10.2020

PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KERJAYA

21. Kursus Pertolongan Cemas & CPR 08.09.2020 - 09.09.2020

22. Kursus ‘Urus Stress, Kerja Hebat & Kerjaya Mantap’ 22.09.2020 - 24.09.2020

23. Program Pengurusan Kewangan Berkesan Belanja Hemat, Simpan Hebat (We Make Saving Simple & Achievable) 17.09.2020



24. Bicara Motivasi Bersama Tuan Amin Idris – Hanya Orang Yang Sibuk Ada Masa 25.09.2020

25. Team Building Bahagian DUN dan MMK 03.10.2020 - 04.10.2020

26. Hari Ini Kaya Esok Miskin 10.08.2020

27. Program Pengurusan Kewangan Berkesan Belanja Hemat, Simpan Hebat 17.09.2020

28. Taklimat Banci Secara Atas Talian E-Census Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 17.09.2020

LATIHAN / BENGKEL YANG DIANJURKAN OLEH BAHAGIAN AUDIT DALAM

Di samping menghadiri latihan yang dianjurkan oleh pelbagai pihak, Bahagian Audit Dalam (BAD) juga telah menganjurkan latihan / bengkel dan mendapat sambutan yang menggalakkan dari pihak yang telah dijemput untuk menyertai latihan tersebut.

Bil. Nama Kursus / Bengkel Tempat Tarikh

1. Kursus Audit Dalam Pihak Berkuasa Tempatan dan Agensi Negeri Perak

Lanai Casuarina @ Kuala Kangsar 14.09.2020 - 15.09.2020

MESYUARAT YANG DILAKSANAKAN DAN DIHADIRI

MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT (JKA)

Mesyuarat Jawatankuasa Audit bermesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam setahun seperti kehendak 1 Pekeliling Perbendaharaan bagi membincangkan isu-isu yang dibangkitkan sama ada oleh Unit Audit Dalam atau Jabatan Audit Negara serta memastikan tindakan preventive dan corrective diambil oleh pihak auditi supaya kelemahan-kelemahan berkaitan dapat diperbetulkan dan tidak berulang. Salinan minit mesyuarat JKA hendaklah dihantar kepada Perbendaharaan Malaysia. Mesyuarat JKA yang telah dilaksanakan seperti berikut :-


Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Jawatankuasa Audit Bil. 1 2020 07.07.2020




MESYUARAT TINDAKAN SUSULAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA (LKAN)

Bahagian Audit Dalam adalah penyelaras bagi pemantauan tindakan susulan Laporan Ketua Audit Negara bagi semua Jabatan / Agensi Negeri Perak yang terlibat. Sehubungan itu, mesyuarat telah diadakan bersama Bahagian Susulan Audit Jabatan Audit Negara dan pihak auditi yang terlibat seperti berikut :-

Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Lawatan Kerja dan Mesyuarat Tindakan Susulan Dashboard Laporan Ketua Audit Negara Bil. 1 24.01.2020

2. Tindakan Susulan Dashboard Laporan Ketua Audit Negara Bil. 2 14.07.2020




14 - 15 September 2020 KURSUS AUDIT DALAM PIHAK BERKUASA TEMPATAN DAN AGENSI NEGERI PERAK YANG TELAH DIADAKAN DI LANAI CASUARINA@ KUALA KANGSAR

14 - 15 September 2020 KURSUS AUDIT DALAM PIHAK BERKUASA TEMPATAN DAN AGENSI NEGERI PERAK YANG TELAH DIADAKAN DI LANAI CASUARINA@ KUALA KANGSAR


8 September 2020 MESYUARAT TINDAKAN SUSULAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA BIL 3 TAHUN 2020 YANG TELAH DIHADIRI OLEH TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN SUSULAN AUDIT DAN PENGARAH JABATAN AUDIT NEGARA NEGERI PERAK

MAJLISSUKAN NEGERI


MAJLISSUKAN NEGERIFUNGSI JABATAN MENGIKUT BAHAGIAN

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)

i. Pengurusan serta tugas-tugas keurusetiaan Mesyuarat Majlis, Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Majlis, Mesyuarat Kakitangan Majlis dan Mesyuarat Pentadbiran Majlis.

ii. Pengurusan sumber manusia, Perjawatan, FM, MPK, SKT dan LNPT kakitangan Majlis.

iii. Pengurusan hal ehwal pentadbiran (fail, surat, rekod, pengangkutan, penginapan dan lain-lain) di Majlis.

iv. Pentadbiran takwim acara / program sukan tahunan negeri Perak Darul Ridzuan.

v. Pengurusan hal ehwal kewangan (belanjawan, pendapatan, perbelanjaan, pembayaran dan lain-lain) Majlis.

vi. Pengurusan (pembelian, pelupusan, penyelenggaraan, keselamatan dan lain-lain) aset-aset Majlis.

vii. Penyediaan laporan tahunan Majlis.

viii. Pengurusan sistem, peralatan, rangkaian dan lain-lain yang berkaitan dengan ICT di Majlis.

ix. Pengurusan (merekabentuk, mencetak dan lain-lain) bahan-bahan promosi dan dokumentasi Majlis.

x. Pengurusan (penempatan, pemantauan, markah dan lain-lain) para pelajar / pelatih praktikum / latihan industri di Majlis.

BAHAGIAN PENGURUSAN SUKAN (BPS)

i. Mengawalselia Persatuan Sukan dan Agensi Sukan peringkat negeri Perak serta Majlis Sukan Daerah.

ii. Menguruskan geran bantuan tahunan atau insentif kepada Persatuan Sukan Negeri atau Majlis Sukan Daerah.

iii. Pengurusan program “Rakan Strategik” Persatuan Sukan Negeri.

iv. Pengurusan pemilihan jurulatih, lantikan dan penamatan kontrak jurulatih.

Majlis Sukan Negeri 101

v. Pengurusan penganjuran majlis khas, bengkel, seminar dan program Majlis Sukan Negeri.

vi. Menguruskan penganjuran kejohanan, sirkit, atau temasya Sukan Perak (SUPER).

vii. Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (JKK) sukan-sukan.

viii. Merancang dan melaksanakan persiapan Kontinjen (kem latihan pusat, program binaan dan lain-lain) bagi menghadapi temasya Sukan Malaysia (SUKMA) pada setiap 2 tahun sekali.

ix. Merancang, menyelaras dan menganjurkan program pembangunan dan pengenalpastian atlet pelapis Negeri yang berbakat.

x. Merancang, menyelaras dan mengendalikan Program Sukan Elit Negeri.

xi. Merancang dan memantau penyertaan kejohanan dalam atau luar negeri bagi atlet Negeri Perak.

xii. Memastikan setiap keperluan dan peralatan latihan / kejohanan sentiasa mencukupi.

xiii. Mengurus dan menyelaras data peribadi dan prestasi atlet Negeri Perak melalui sistem e-atlet dan e-profil.

xiv. Pengurusan laporan bulanan prestasi atlet yang diterima dari jurulatih dan Pegawai Pembangunan Sukan (PPS).

xv. Menguruskan kebajikan dan bantuan pelajaran atlet Negeri Perak.

xvi. Menyelaras Pusat Latihan dan Pusat Cemerlang Sukan negeri dan daerah.

UNIT SAINS SUKAN (DI BAWAH SELIAN TIMBALAN PENGARAH)

i. Mengelolakan kursus Sains Sukan peringkat asas dan spesifik.

ii. Menguruskan khidmat bantu mula, fisioterapi dan rehabilitasi kepada atlet Negeri Perak.

iii. Menguruskan khidmat sokongan Sains Sukan (psikologi, pemakanan, kecergasan dan lain-lain) kepada atlet Negeri Perak.

iv. Menguruskan program Ujian Kecergasan (umum atau spesifik) bagi atlet-atlet Negeri Perak.

v. Menguruskan pembelian dan pemberian ubat-ubatan serta makanan tambahan (supplement) kepada atlet Negeri Perak.

vi. Menguruskan gimnasium latihan bebanan.


PROGRAM-PROGRAM MAJLIS SUKAN NEGERI PERAK

MAJLIS PENYAMPAIAN INSENTIF ATLET DAN JURULATIH NEGERI PERAK SUKAN SEA 2019

Majlis Penyampaian Insentif Atlet Dan Jurulatih Negeri Perak Sukan Sea 2019 telah diadakan pada 27 Februari 2020 bertempat di Hotel Palace Of The Golden Horses, Kuala Lumpur. Majlis ini adalah bertujuan untuk menghargai jasa para Atlet Kebangsaan Negeri Perak yang telah menyumbang pingat pada Sukan Sea 2019 yang lepas. Majlis turut dihadiri oleh YB Encik Howard Lee Chuan How, Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Belia dan Sukan Negeri Perak bagi merasmikan program ini. Seramai 19 orang Atlet Kebangsaan kelahiran Negeri Perak dan 12 orang jurulatih telah menerima insentif tersebut.

WOKSYOP PELAPORAN KOMPREHENSIF DAN MODUL PENINGKATAN PRESTASI ATLET SUKMA NEGERI PERAK

Woksyop Pelaporan Komprehensif Dan Modul Peningkatan Prestasi Atlet Sukma Negeri Perak telah diadakan pada 10 hingga 12 Julai 2020 bertempat di MROOF Hotel, Ipoh, Perak. Fasilitator dari UiTM Negeri Perak merupakan Penceramah kepada Woksyop ini. Woksyop ini telah melibatkan 32 Persatuan Sukan dan Pegawai Pembangunan Sukan. Tujuan Woksyop

ini diadakan adalah bagi memantapkan input dan data laporan prestasi atlet yang lebih menyeluruh mengikut kategori sukan yang disediakan oleh jurulatih-jurulatih Negeri Perak kepada Majlis Sukan Negeri Perak.

Majlis Perasmian Woksyop Pelaporan Komprehensif Dan Modul Peningkatan Prestasi Atlet Sukma Negeri Perak ini telah dirasmikan oleh Encik Johari Sham Bin Ahmad Shohor Affendi, Pengarah Majlis Sukan Negeri Perak.

PROGRAM CHAMPION IN MIND

Program Champion In Mind ini telah diadakan pada 15 Ogos 2020 bertempat di Dewan Serbaguna, Bangunan Perak Darul Ridzuan. Program ini melibatkan semua atlet SUKMA Negeri Perak. Program ini merupakan Latihan Kemahiran Pengimejan melibatkan beberapa strategi dan teknik yang boleh digunakan oleh atlet untuk menambah baik dan meningkatkan prestasi sukan mereka. Program ini akan memberi tumpuan kepada mengoptimumkan prestasi dengan meningkatkan keberkesanan diri, emosi dan motivasi sebelum pertandingan. Majlis Perasmian Program Champion In Mind ini telah dirasmikan oleh Encik Johari Sham Bin Ahmad Shohor Affendi, Pengarah Majlis Sukan Negeri Perak.


NEURO LINGUISTIC PROGRAM (NLP)

Neuro Linguistic Program (NLP) telah diadakan pada 11 hingga 12 September 2020 bertempat di Universiti Teknologi MARA Seri Iskandar. Seramai 500 orang atlet termasuk pegawai dan jurulatih telah terlibat dalam program ini. Program ini diadakan untuk membantu atlet-atlet menggunakan sistem representasi NLP untuk menghasilkan kelakuan sebagai respon akhir kepada stimulus yang dicerap oleh atlet dan

membentuk minda diri atlet yang terbaik dan efektif sebelum dan semasa pertandingan.

Majlis Perasmian dan LOI (Letter Of Intent) Neuro Linguistic Program (NLP) telah disempurnakan oleh YB Encik Khairul Shahril Bin Mohamed, Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Komunikasi dan Multimedia Negeri Perak.

MAJLIS PENYAMPAIAN INSENTIF KECEMERLANGAN SUKAN KEPADA PASUKAN HOKI DAN KRIKET NEGERI PERAK OLEH YAB DATO’ SERI AHMAD FAIZAL BIN DATO’ AZUMU MENTERI BESAR NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

Majlis ini telah diadakan pada 22 Oktober 2020 bertempat di Galasa Caldwell, Ipoh, Perak. Tujuan Majlis ini adalah untuk menghargai dan meraikan Pasukan Hoki dan Kriket Negeri Perak yang telah memperoleh kemenangan yang cemerlang pada Kejohanan TNB Hoki Piala Tun Abdul Razak 2020 Edisi ke-58 dan Kejohanan Kriket MCA

T20&T50 Over Liga Antara Negeri 2020. Majlis Perasmian dan Penyampaian Insentif ini telah disempurnakan oleh YAB Dato’ Seri Ahmad Faizal Bin Dato’ Azumu, Menteri Besar Negeri Perak Darul Ridzuan.

PROGRAM-PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN DI MAJLIS SUKAN NEGERI PERAK SEPANJANG TAHUN 2020

Bil. Program Tarikh Tempat

1.

Majlis Perjumpaan YB Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Komunikasi dan Multimedia Bersama Kontinjen SUKMA Negeri Perak 2020

22 Julai 2020 Majlis Sukan Negeri Perak

2. Kejohanan Angkat Berat Tertutup Majlis Sukan Negeri Perak 28 Ogos 2021 Majlis Sukan

Negeri Perak


Bil. Program Tarikh Tempat

3.Flag Off Perak Bison oleh YB Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Komunikasi & Multimedia Negeri Perak

17 September 2020 Majlis Sukan Negeri Perak

4. Kejohanan Lawn Bowls Tertutup Majlis Sukan Negeri Perak 24 September 2020 Arena Lawn Bowls

Perak

5. Majlis Penutup Kejohanan Menembak Tertutup Majlis Sukan Negeri Perak 26 September 2020 Kompleks Menembak

Darul Ridzuan

6.Majlis Penyerahan Peralatan Perahu Tradisional Atlet SUKMA Negeri Perak di bawah Persatuan Kenu Perak

30 Oktober 2020 Dewan MPKK Sayong Lembah, Kuala Kangsar

7. Pertandingan Petanque Tertutup Majlis Sukan Negeri Perak 2020 31 Oktober 2020 Arena Petanque MPKK,

Kuala Kangsar

KURSUS-KURSUS YANG TELAH DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2020

Bil. Perkara Tarikh Tempat

1.Workshop Pelaporan Komperihensif Atlet Sukma Negeri Perak

3 hingga 7 September 2019 Jabatan Belia dan Sukan Negeri Perak

2. Kursus Pengurusan Sukan Kebangsaan Tahap 1 26 Ogos 2020 Majlis Sukan

Negeri Perak

3. Kursus Sains Sukan Akademi Kejurulatihan Kebangsaan (AKK) 11 - 16 Oktober 2020 Akademi Kejurulatihan

Kebangsaan (AKK)


MAJLIS PENYAMPAIAN INSENTIF ATLET DAN JURULATIH NEGERI PERAKSUKAN SEA 2019


WOKSYOP PELAPORAN KOMPREHENSIF DAN MODUL PENINGKATAN PRESTASI ATLET SUKMA NEGERI PERAK

PROGRAM CHAMPION IN MIND


NEURO LINGUISTIC PROGRAM (NLP)


MAJLIS PENYAMPAIAN INSENTIF KECEMERLANGAN SUKAN KEPADA PASUKAN HOKI DAN KRIKET NEGERI PERAK OLEH YAB DATO’ SERI AHMAD FAIZAL BIN DATO’ AZUMU MENTERI BESAR NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

UNITINTEGRITI


UNITINTEGRITISENARAI PROGRAM / MESYUARAT UNIT INTEGRITI BAGI TAHUN 2020

i. Mesyuarat Jawatankuasa Anti Rasuah (JAR) Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak

(a) Bil 1/2020 bertarikh 23 Januari 2020 (secara fizikal).(b) Bil 2/2020 bertarikh 14 Ogos 2020 (secara fizikal) di UTC Ipoh.

Unit Integriti 111

ii. Program Executive Talk dan Perutusan Tahun Baharu 2020 oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan pada 21 Januari 2020 (Selasa) bertempat di Dewan Bankuet, SUK Perak.

iii. Program Pengukuhan Integriti – bicara integriti : “PERKHIDMATANKU” di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bertarikh 26 Februari 2020 (Rabu) pada jam 8.00 pagi hingga 11.30 pagi di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan yang disampaikan oleh Prof. Dr. Yahya bin Mat Som.

iv. Taklimat seksyen 17a akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia dan Pelan Pembangunan Anti

Rasuah (OACP) pada 15 Julai 2020 (Rabu) jam 9.00 pagi di bilik gerakan Negeri Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.


v. Seminar Integriti Peringkat Negeri Perak pada 6 Oktober 2020 (Selasa) bertempat di Casuarina Convention Centre, Hotel Casuarina Meru, Ipoh jam 8.00 pagi hingga 1.00 petang yang dihadiri dif-dif jemputan dan dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak dan juga sesi bicara bersama ketua pengarah GIACC, YBhg. Tan Sri Abu Kassim Bin Mohamed dan Ketua Pesuruhjaya SPRM, YBhg. Datuk Seri Azam bin Baki.

LAP

OR

AN

TAH

UN

AN

2020

PE

NTA

DB

IRA

N S

ETIA

US

AH

A K

ER

AJA

AN

PE

RA

K D

AR

UL R

IDZ

UA

N

PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN PERAK DARUL RIDZUAN Bangunan Perak Darul RidzuanJalan Panglima Bukit Gantang Wahab30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan

(605) 209 5000

(605) 255 5026

www.perak.gov.my

[email protected] Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

PZK

Ipoh

LAPORAN TAHUNAN2020 - Kerajaan Negeri Perak

Documents

Transcript of LAPORAN TAHUNAN2020 - Kerajaan Negeri Perak