Ke hoach Cuoc dua sieu toc

KẾ HOẠCH TẬP HUẤN: FBA - CUỘC ĐUA SIÊU TỐCĐơn vị tổ chức: Discover - FBA

STT Hạng mục Nội dung chi tiết

1 Nội dung

2 Truyền thông

Truyền thông Online

Truyền thông Offline

1. Thời gian: Từ sáng thứ 7 (12/04/2014) – đến trưa chủ nhật (13/04/2014)

2. Địa điểm tổ chức: My Hill - Hồ đồng quan- Sóc Sơn – Hà Nội

3. Chủ đề nội dung chương trình:* Các thành viên tham gia trải nghiệm qua các trò chơi teamwork* Tham quan du lịch Hồ Đồng Quan* Đốt lửa trại trao đổi, giao lưu và chia sẻ tình cản thành viên

4. Số lượng thành viên tham gia: 30 người (dự kiến đăng ký 40 người) - Chia 3 đội chơi5. Kết quả:* Các thành viên gắn kết với nhau.* Đẩy mạnh tinh thần của clb lên cao* Tạo không khí thoải mái, vui vẻ khi đi tham quan.

Xây dựng kịch bản và nội dung chi tiết kế hoạchThống nhất nội dung truyền thôngThống nhất phân công công việc tổ chức chương trình

2 Truyền thông

Truyền thông Offline

Tập hợp data tiềm năng

Gọi điện

Confirm tham dự

3 MC

Lời dẫn

Người dẫn chương trình

4 Hậu cần

Địa điểm tổ chức

In ấn

Tư vấn, chăm sóc thành viên

Lập DS thành viên tham dự ( chia đội luôn, ưu tiên chia đội theo nhóm nhân sự )

Dẫn trò chơi ( đuổi hình bắt chữ, running man, BGK chương trình music strom )

4 Hậu cần

In ấn

Quà tặng (nếu có)

Nước uống

Gối

Ngô và khoai

Đồ ăn cho 3 bữa

Bánh mỳ

Bật lửa, bao diêm

Bài

Bếp ga du lịch

Chuẩn bị dây đeo tay cho các đội

Dao, kéo, cốc giấy,giấy nhóm bếp, giấy vệ sinh

4 Hậu cần

Mang ổ điện

Bạt ngồi, báo

Xoong nồi và chảo

5 Kĩ thuật

Laptop

Âm thanh, loa

3G

Máy ảnh

Truyện ma

Chụp ảnh, quay phim

6 Điều phối công việc với BTC

Nhạc khi tham gia vào trò chơi âm nhạc

Nhạc để hát hò khi đốt lửa trại

Phân công chương trình


Thành phần tham gia

Yêu cầu Hạn cuối Thực hiện

3/4/2014 Thu

4/4/2014 Thu

4/4/2014 Thu

Lập even trên pase facebook 4/4/2014 Duyên

4/5/2014 Duyên

4/5/2014 Duyên

4/4/2014 Vinh

4/1/2014 Duyên

Từ sáng thứ 7 (12/04/2014) – đến trưa chủ nhật (13/04/2014)

: My Hill - Hồ đồng quan- Sóc Sơn – Hà Nội

* Thành viên clb* Cựu thành viên của clb* Dâu rể FBA

* Các thành viên tham gia trải nghiệm qua các trò chơi teamwork

* Đốt lửa trại trao đổi, giao lưu và chia sẻ tình cản thành viên

30 người (dự kiến đăng ký 40 người) - Chia 3 đội chơi

* Tạo không khí thoải mái, vui vẻ khi đi tham quan.

Chi tiết nội dung chương trình và kịch bảnChi tiết nội dung truyền thông các kênhChi tiết rõ việc bên nào, ai làm gì…?

Nội dung bài PR trên page facebook FBA club ( Mỗi ngày một bài )Nội dung bài trên website Fbaclub.comThiết kế banner fanpage và nội dungThông báo trực tiếp cho các thành viên trong clb

4/6/2014 Tâm

4/7/2014 Tâm

4/7/2014 Tâm

Lần cuối trước ngày 12/4 4/10/2014 Duyên

Chốt DS chi tiết theo mẫu 4/8/2014 Duyên

Bám sát theo kịch bản 4/9/2014 Nga

4/9/2014 a. Cam

Tập dượt kỹ 4/9/2014 Nga

Khảo sát và quyết định địa điểm 3/30/2014 Thu

Đặt chỗ và bố trí sơ đồ tổ chức 4/12/2014 Thu

4/12/2014 Thu

4/12/2014 Thu

4/8/2014 Tâm

Lên danh sách cựu thành viên sẽ mời tham gia

Tập hợp tất cả danh sách các thành viên và cựu thành viên

Gọi điện cho các anh chị cựu, nhắn tin hoặc gọi điện cho thành viên thông báo địa điểm và thời gian

Nắm rõ luật các trò chơi và quy tắc tính điểm

Bố trí khu vực nghỉ ngơi, vui chơiSắp xếp đồ đạc trong khu nghỉ ngơiDanh sách cựu thành viên và thành viên

Danh sách dụng cụ cho trò chơi 4/8/2014 Tâm

Danh sách vật dụng cho nấu ăn 4/8/2014 Tâm

Danh sách vật dụng nghỉ ngơi 4/8/2014 Tâm

4/8/2014 Tâm

4/8/2014 TâmSơ đồ my hill ( 3 sơ đồ ) 4/8/2014 Thu

Thẻ BTC 4/8/2014 Tâm

10/4/2014 Tâm

10/4/2014 Tâm

11/4/2014 Tâm

Mỗi người một gối 4/10/2014 Duyên

4/9/2014 Tâm

4/9/2014 Tâm

Bánh mì cho bữa trưa và sáng 4/9/2014 Tâm

3 đội (mỗi đội một màu ) 4/9/2014 Tâm

1 bật lửa, 2 bao diêm 4/9/2014 Tâm

3 bộ 4/9/2014 Tâm

2 bếp, 6 bình ga ( loại 10k ) 4/9/2014 Tâm

4/9/2014 Tâm

Kịch bản chương trình và kịch bản trò chơiTài liệu chỉ dẫn của các trò chơi

Quà tặng cho đội có số điểm cao nhất trong quá trình ( buổi tối sau chương trình âm nhạc sẽ tổng kết số điểm )Quà tặng nhỏ cho các câu hỏi đố vui trong buổi tối

2 bình nước lớn (loại hay mang vỏ đi đổi ý )

Mang ngô với khoai đi theo để gọn vào một chỗ

Chuẩn bị đầy đủ thức ăn cho 3 bữa trưa, tối và sáng

3 dây ở điện, dài 4/9/2014 Tâm

2 cái 4/9/2014 Tâm

Mang thêm 2-3 chiếc 4/9/2014 Tâm

2 chiếc 4/10/2014 Vinh

2 bộ (1 bộ dự phòng) 4/10/2014 Vinh

2 cái 4/10/2014 Vinh

4/10/2014 Vinh

4/10/2014 Vinh

Nhạc sôi động 4/10/2014 Vinh

Càng rùng rợn, đáng sợ càng tốt 4/8/2014 Chi

4/10/2014 Vinh

Thu

5 cái ( mỗi đội chơi được phát một cái )

Đủ các loại nhạc đã được lên trước

Đảm bảo không sót việc, không chồng chéo, đúng tiến độ


Thành phần tham gia

Giám sát Kết quả Ghi chú

Đẹp, bắt mắt và nổi bật

* Thành viên clb* Cựu thành viên của clb

Lập even thì mời những thành viên của clb, anh chị cựu có khả năng tham gia ( làm việc với trang - phụ trách truyền thông)

Đăng bài pia về chương trình, gửi người có thẩm quyền duyệt

Thông báo trực tiếp vào ngày họp clb, thông báo cho trưởng nhóm nhân sự

Tập hợp danh sách các cựu gần nhất, hay về clb và có khả năng đi nhất.Họ tên, sđt, mail

Tông hợp lại các danh sách theo mẫu

Gọi điện, tổng hợp thông tin vì sao ko đi, note lại

Thông báo theo danh sách, thông báo cụ thể thời gian và địa điểm chính xác

Danh sách theo ABC. Có số điện thoại, tên, mail

Chi tiết nội dung kịch bản, viết lời cho từng chương trình nhỏ bên trong

Có thể thay đổi theo tình hình kịch bản* Đi khảo sát tiền trạm địa điểm* Chốt vào 31/3 để lên chương trình và truyền thôngBố trí chỗ để đồ dùng và dụng cụ, sơ đồ tổ chức.

Chỗ nghỉ ngơi, nấu ăn, vui chơi địa điểm nào, đốt lửa trại

Tối thứ 3 họp chốt lại lần nữa, thứ 4 ký hợp đồng

Các dụng cụ nghỉ ngơi là gì?

mua bình

Đầy đủ danh sách các dụng cụ trò chơiDanh sách đầy đủ cho các món và nguyên vật liệu

Chỉ cần in bằng giấp A4 rùi nhét vào thẻ sinh viên là đượcMua quà tặng khoảng 50k ( Tặng thêm mỗi đội một gói kẹo, bọc vào nhé )

Mua các phần quà nhỏ dưới 10k, đa dạng và phong phú

Mỗi người tự mang gối đi, mỏng, nhẹ, ko cồng kềnh ( liên quan đến truyền thông đăng bài hành trang đi du lịch )Mua loại khoai vừa, nếu ngô đắt thì mua khoai thôi, có thể dùng cái khác để thay thế.Tính toán mua đủ, đa dạng và phong phúMua tại siêu thị cho rẻ, bánh mì dài và sanwish

Loa vừa phải, không cồng kềnh

Sim còn tiền,

Của Nguyễn Ngọc Ngạn….

Tìm hiểu những góc quay đẹp

Người lập kế hoạch

Lê Thị Hoài Thu

Hỏi chị Thoa ( hôm trước vừa hỏi rùi ok)

My hill họ cung cấp, nên nếu thiếu thì mình bổ sung thôiLaptop pin khủng, ko có điện cũng sài được tầm 2 tiếng, cài đặt sẵn các phần mềm cần thiết

Huy động máy ảnh của clb mình và đi mượn thêm. Hỏi Vân Anh và c.Hảo để lấy máy cơ* Phân theo từng foder của từng chương trình tránh nhầm lẫn* Đánh số theo lịch trình và tập rượt kỹ ( Liên hệ với người nắm đầu các chương trình để lấy nhạc )

KẾ HOẠCH TẬP HUẤN: FBA - CUỘC ĐUA SIÊU TỐC

Thời gian

Sáng 12/04/2014

Chiều 12/04/2014

Tối 12/04/2014

Sáng 13/04/2014


Nội dung

Tham quan Đập đồng quan

Cuộc thi : “ Đuổi hình bắt địa điểm”

Ăn trưa và nghỉ ngơi

Ăn tốiCuộc thi: Music storm-Cơn bão âm nhạcĐốt lửa trạiĂn sáng nhẹTham quan Rừng thông, đồi cháy, đồi trọc

Cuộc thi : «running man»


Ghi chú

Thu dọn, tham quan và về

Tập trung mọi người, di chuyển tới địa điểm, tham qua đập đồng quan

Chơi các trò chơi trong cuộc thi

Ăn tối và tham gia cuộc thi âm nhạc, đót lủa trại


Buổi Thời gian Nội dung

Sáng 12

6h15 - 6h30

6h30 – 9h Di chuyển đến my hill

9h - 9h15

10h - 11h Di chuyển đến Đập đồng quan 11h – 12h Ăn trưa, di chuyển về my hill

Chiều 12

13h30 - 17h Tập trung và chơi running man

17h - 19h

19h - 20h Ăn tối và rửa bát

Tối 1220h - 22h30 Chương trình: " Music strom - Cơn bão âm nhạc "

22h30 - 23h30 Đốt lửa trại và ăn đồ nướng00h - 00h30 Hoạt động về đêm

Sáng 13

5h30 - 6h30 Nấu đồ ăn sáng

6h30 – 6h40 Đánh thức các đội và vệ sinh cá nhân6h40 - 8h Ăn sáng và bàn giao đồ cho My hill8h - 9h chụp ảnh đồi chọc, đồi cháy, rừng thông9h - 11h Di chuyển về thương mại

Tập trung ở Nam Thăng Long và kiểm tra số lượng người

Tập trung điểm dừng xe buýt, triển khai trò chơi " Đuổi hình bắt địa điểm "

Các đội tự nấu nướng, thay phiên nhau vệ sinh cá nhân


Người phụ trách Ghi chú

Thu

Duyên

a. Cam

a. CamHậu Cần Mang bạt

a. Cam

Hậu Cần

Hậu Cần

Hạnh

ThuChi

Hậu Cần

Hậu CầnThu Chị Quý tổng kết chuyến du lịchVinhDuyên

check số lượng đi, gọi điện cho các bạn, phát cho mỗi đội một máy ảnh, để ghi lại quá trình cả nhóm; Cung cấp chô các bạn đồ ăn và nước uống đủ dùng trong quá trình đi; phát cho mọi người cái dây màu khác nhau của mỗi độiDi chuyển bằng xe buyt, ai có xe máy thì di chuyển bằng xe máy

Ban tổ chức sẽ thu hồi lại toàn bộ xe máy và các thành viên trong đội đều đi bộ ( BTC đi xe máy ), Hậu cần và vài người của dis đứng đợi Đập đồng quan, Hậu cần mang đồ ăn trưa đến đập luôn

Trò chơi " ký tự bí ẩn " chuẩn bị vào buổi sáng ( trong lúc đợi đoàn xe buýt )Hậu cần cung cấp thêm vài thứ cần thiết cho các đội; mỗi đội lấy ra 2 boy để chặt củi và xếp củi chuẩn bị ĐỐT LỬA TRẠI, rửa khoai để tối nướng.

kiểm tra lại âm nhạc, ánh sáng, MC, BGK, dụng cụ trước khi diễn ra chương trình 30 phút, sau chương trình này tổng kết lại số điểm của các độiMC và dis hoạt náo ( chuẩn bị vài bài hát và trò chơi )

Sau chương trình buổi tối đội nào đạt số điểm thấp nhất sẽ phải dậy nấu đồ ăn sáng

Tìm hiểu cách chụp hình theo nhóm đẹp ( tìm bác google )

GAME ĐUỔI HÌNH BẮT ĐỊA ĐIỂMSTT Vòng chơi Dụng cụ

1

2 Đuổi hình

3 Nhận đồ ăn

Đội nào vượt qua được thử thách của chương trình mới được chọn túi đồ ăn

Bắt địa điểm

Cần 3 máy ảnh và 4 ảnh đã photo

3 túi đồ ăn ( chính là đồ ăn chưa cho các đội luôn )

Ghi chú Lan Anh ( phụ trách đội 1 ), Duyên ( đội 2 ), Hạnh ( đội 3 ) => 3 vị theo sát các đội từ Nam Thăng Long -

Đập đồng quan, nhiệm vụ: chụp ảnh, ghi lại số điểm các đội nhận được cũng như bị trừ ( khi vi phạm luật )

GAME ĐUỔI HÌNH BẮT ĐỊA ĐIỂMLuật chơi


Các đội sẽ tập kết ở điểm dừng xe buýt và sẽ phải tự tìm đường đến đập đồng quanNhiệm vụ:các đội chụp lại bức ảnh này sao cho giống với bức ảnh mà các đội được phát; các đội phải chụp lại sao cho giống với bức ảnh nhất ( từ tư thế nhân vât, đến từng góc cạnh của bức ảnh )Đội nào vượt qua được thử thách của chương trình thì đồng thời nhận được túi đồ ăn trưa của đội đó

Lan Anh ( phụ trách đội 1 ), Duyên ( đội 2 ), Hạnh ( đội 3 ) => 3 vị theo sát các đội từ Nam Thăng Long - Đập đồng quan, nhiệm vụ: chụp ảnh, ghi lại số điểm các đội nhận được cũng như bị trừ ( khi vi phạm luật )

GAME ĐUỔI HÌNH BẮT ĐỊA ĐIỂMGhi chú


Không sử sụng google map tìm đường ( các bạn có thể thông qua người dân để hỏi đường)Trên đường đi từ điểm dừng xe buýt đến đập đồng quan hãy quan sát và chụp lại bức ảnh giống với bức ảnh chương trình đưa ra ( lưu ý: đội nào chụp lại được bức ảnh thì đưa đến cho BTC kiểm tra lại - Hoàng Tâm đứng chờ các đội ở đập đồng quan để làm nhiệm vụ kiểm tra ảnh ) )Đội nào hoàn thành tốt nhiệm vụ thì được chọn các túi đồ ăn ( lưu ý chất lượng - số lượng đồ ăn khác nhau )

Lan Anh ( phụ trách đội 1 ), Duyên ( đội 2 ), Hạnh ( đội 3 ) => 3 vị theo sát các đội từ Nam Thăng Long - Đập đồng quan, nhiệm vụ: chụp ảnh, ghi lại số điểm các đội nhận được cũng như bị trừ ( khi vi phạm luật )

DỰ TRÙ CHI PHÍ HỘI THẢOSTT NỘI DUNG ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ

Nội Dung1 Thuê địa điểm VNĐ/người 30 50,000

Trò chơi

1 Dây đeo tay cho các đội VNĐ/người 30 2,000

2 VNĐ/ảnh 4 10,000

3 Củ đậu - " Running man " VNĐ/ kg 3 10,000

4 Giấy màu - " Ký tự bí ẩn" VNĐ/ tờ 8 2,000 5 Băng dính 2 mặt VNĐ/ cuộn 2 5,000

Hậu cần1 In ấn VNĐ 30,000 2 Quà tặng trò chơi VNĐ 1 100,000 4 Nước uống VNĐ/bình 2 20,000 5 VNĐ/người 30 4,000 6 Bữa trưa VNĐ/người 30 15,000 7 Bữa tối VNĐ/người 30 25,000 8 Ăn đêm VNĐ/người 30 5,000 9 Bữa sáng VNĐ/người 30 10,000

Khác1 Tiền trạm VNĐ 80,000 2

VI Tổng cộng

.

In 4 ảnh -" Đuổi hình bắt địa điểm "

Đồ ăn nhẹ trong đi buổi dáng ngày 12

DỰ TRÙ CHI PHÍ HỘI THẢOTHÀNH TIỀN NGƯỜI CHI GHI CHÚ

1,500,000 Thu

60,000 Tâm

40,000 thu

30,000 Van anh

16,000 Thiền10,000 Van anh

30,000 tâm100,000 tâm40,000 tâm

120,000 tâm2,250,000 tâm750,000 tâm 150,000 tâm300,000 Tâm

80000

5,476,000

Phân bổ theo chiến dịch

chung

Ke hoach Cuoc dua sieu toc

Documents

Transcript of Ke hoach Cuoc dua sieu toc