Introdução
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Centro Universitário Anhanguera de Santo AndréAtividade Pratica Supervisionada de Administração. Disciplina: Comportamento Organizacional.
Nomes:Eliane Genicleide da Silva RA: 8636268429Sonia Lima Trindade RA: 8412153163
Thainá Santos Vieira do Carmo RA: 8074875942
Professora: Márcia. 1°A
Introdução
Este trabalho consiste na analise do comportamento e
personalidade dos sócios e funcionários dentro de uma
empresa.
Trata-se de um pequeno Pet Shop que está com dificuldades
em vários setores desde a administração aos colaboradores.
O intuito é buscar uma solução para desenvolver um bom
trabalho em equipe e com isso aumentar o faturamento da
empresa
Personalidade e comportamento dos sócios e funcionários da
Pet Glamour e também suas percepções.
Tabela de
comportamen
tos
individuais
João Maria
Lourenzão
Sócio – Administrador:
É uma pessoa extrovertida, não possui
características de um empreendedor,
precisa aprender a trabalhar em
equipe.
Este sempre sobrecarregado por que é
muito inflexível e acha que o erro
esta nas atitudes da sua sócia.Alba
Lourenzão
Sócia – Banho e Tosa:
É uma pessoa extrovertida e sociável
por ter trabalhado em grandes salões
de beleza, desempenha um bom trabalho
com sua equipe, mas s esquece que
também é sócia e precisa participar
Página 5
da administração da empresa.
Seu comportamento amigável com os
funcionários esta atrapalhando a
organização da empresa. Não percebe
os erros, culpa apenas o sócio.
Rui Leme Gerente:
É uma pessoa consciente, organizada,
mas não tem voz ativa e nem liderança
perante sua equipe.
Ele percebe que todas da equipe,
banho e tosa não o respeitam como
gerente e sempre faz o que Dona Alda
ordena.
Éder Seles Funcionário – Tosa:
Muito autoconfiante e criativo, seu
comportamento causa mal estar entre a
equipe.Anita Túlio
Jordão
Funcionaria – Banho:
É cooperativa, mas falta motivação.Léa Julio
Jordão
Funcionaria – Banho:
Também cooperativa, mas falta
motivação.Elaine
Vérner
Vendedora:
Pessoa com poucos interesses e sem
comprometimento.Leila Vendedora:
Página 6
Xavier
Também demonstra poucos interesses e
sem comprometimento.Lara Santos Veterinária:
Pessoa trabalhadora, organizada e
confiável ( mais nova contratada da
Pet Glamour)
Relatório Etapa 01
Trata-se de uma pequena loja de Pet Shop cujos
proprietários são 02 irmãos: João Maria Lourenzão e Alba
Lourenzão.
João é formado em gestão comercial e Alba é cabeleireira.
Ambos têm gosto por animais de estimação, e o sonho de ter
o próprio negocio, pegaram um empréstimo no banco e abriram
o Pet Glamour mas não fizeram nenhum planejamento.
Alba ficou responsável pela parte do banho e tosa e João
responsável pela parte administrativa da empresa.
Os problemas começaram a surgir, o faturamento da empresa
caiu 4% no ultimo ano.
Os desentendimentos entre o sócios aumentaram por conta da
situação e isso desmotivou os funcionários.
Com isso foi requisitado o serviços de uma equipe de
acessória e consultoria em gestão de recursos humanos para
Página 7
analisar a personalidade e comportamento de todos os
membros da Pet Glamour.
Foi constatada que o maior problema é a falta de
comunicação e de capacitação profissional.
Alba e João precisam participar de toda a empresa, pois são
sócios e tem que conhecer todo o funcionamento do Pet
Glamour.
O gerente Rui Leme precisa se atualizar para melhorar seu
desempenho profissional e assim se interagir com a equipe,
pois não possui liderança e não tem voz ativa.
A pet Glamour precisa de um planejamento e também regras e
metas a serem cumpridas. Desta forma será possível melhorar
o desempenho dos funcionários.
A contratação de uma veterinária do nosso ponto de vista
pode melhorar o faturamento da empresa, pois pode oferecer
mais serviços com essa profissional.
Para evitar possíveis conflitos dentro da empresa, será
preciso realizar reuniões frequentes com todos os
colaboradores sempre que possível para que mantenha a
disciplina e organização dentro do ambiente de trabalho.
Em diversas empresas esse trabalho de manutenção funciona
muito bem e deve ser aplicado na Pet Glamour. Incentivar o
trabalho em equipe, propor bonificação para aquele que
alcançar metas ao longo do mês é um fator de motivação para
os funcionários e pode melhorar o desempenho da empresa.
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Um bom comportamento organizacional desde seus gestores até
os funcionários torna o ambiente de trabalho mais
agradável.
Tabela de motivação dos gestores
Tabela de
motivação
e
desmotivaç
ão dos
Gestores.
João
Lourenz
ão
Um fator que o motiva, seria ver sua
sócia participar da parte
administrativa da empresa e o que o
desmotiva é saber que ela não se
interessa pela essa parte.Alba
Lourenz
ão
Se sente realizada com o trabalho que
faz na equipe de banho e tosa e o
fator que a desmotiva é participar da
parte administrativa da empresa.Rui
Leme
Se sente desmotivado por que percebe
que não tem liderança em seu ambiente
de trabalho, e um fato que o motivaria
seria ser respeitado por sua equipe,
pois ele não tem voz ativa.
OBS: O resultado de estresse de Alba, João e Rui, é estar
na faixa de normalidade e ficam irritados apenas
ocasionalmente, mas no geral com uma boa justificativa.
Relatório Etapa 02
Página 9
Chega-se a conclusão que a empresa Pet Glamour foi criada
baseadamente pelo sonho de ter o próprio negocio e pelo
amor aos animais sem firmação nenhuma e sem estrutura, sem
planejamento.
- Sem um bom planejamento organizacional a empresa não iria
obter bons resultados, tendo em vista que a parte
administrativa estava sofrendo grandes problemas de gestão
de pessoas.
O maior problema deles é a falta de comunicação entre os
gestores e funcionários. Sendo João e Alba sócios, deveriam
que estar de acordo e com responsabilidades pelo lado
burocrático. Os funcionários vendo a desorganização
administrativa da empresa não se comprometiam muito coma
organização, então isso resultava a prejuízos presentes e
futuros. Rui por ser gerente da loja, tentava organizar,
mas não conseguia pois tinha uma barreira entre ele e os
funcionários, pois faziam tudo o que Alba pedia não seu
gerente. “A motivação é a porta de principio de que todas
as pessoas se sintam importantes, necessárias, úteis, bem-
sucedidas, orgulhosas, respeitadas.” (CHIAVENATO).
No caso do Pet Shop, Os gestores e sua equipe de
funcionários, estavam passando por um descontentamento
profissional, eles não tinham mais o comprometimento com
empresa, por falta da motivação de seus superiores, e não
estavam mais sabendo como resolver tal problema por conta
da não planejação.
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Como cada ser humano tem seu ponto de vista, o nosso chegou
na seguinte conclusão:
Os gestores tem que ser o exemplo de seus funcionários, o
exemplo da organização, da responsabilidade, coisa que não
acontecia quando se referia de Alba, pois ela dava
liberdade aos funcionários, e ainda culpava João pela mal
administração, ela tem uma visão totalmente errada da
sociedade, pois a uma grande individualidade, cada um tem
sua função, assim dividindo-as por setores.
Gerenciar pessoas se torna difícil, exige alta e grande
maturidade, conhecimento, organização e equilíbrio pessoal,
alem do profundo conhecimento da natureza humana, a
responsabilidade do gerente é maior, por que o descontrole
causado pelo estresse atingira um numero mais abrangente de
pessoas, comprometendo os resultados das desorganizações,
alem de seu próprio desconforto, podendo causar doenças ou
até morte prematura.
Etapa 03
Passo 01
2.1 Como os funcionários se agrupam dentro da empresa?
Os funcionários da empresa formam os agrupamentos formais e
informais.
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2.2 Como são os agrupamentos formais (aqueles forçados pelo
próprio trabalho) e os informais (aqueles que se formam
pela afinidade entre as pessoas)?
Os grupos formais são definidos pela estrutura da
organização. Nestes grupos, o comportamento das pessoas é
estipulado e dirigido em função das metas organizacionais.
Os grupos informais são que se estruturam não formalmente e
nem determinadas pela organização. São formados
naturalmente dentro do ambiente de trabalho que surge da
necessidade de contato social. Como por exemplo, três
funcionários da mesma empresa, porém de departamentos
diferentes se encontram para almoçar juntos.
2.3 Quais são os conflitos mais comuns? Mencionar os nomes
de casa funcionário em cada grupo.
Entre a Alba Lourenzão e João Maria Lourenzão o conflito é
a falta de comunicação, Alba culpa o João pela queda de
faturamento e o João questiona que Alba não participa da
administração da empresa. Eder se acha superior a Anita e
Léa, Rui perde da gerencia porque Eder, Anita e Léa retiram
produtos sem avisar.
“Tabela de Grupos Formais”
Tabela de
grupos
formais
Babo e tosa: Alba
Lourenzão
Alba culpa João pela
queda do faturamento.
Alega que não tem
administrado a empresa
com competência
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necessária.Banho: Anita e Léa Pegam produtos sem
nenhum aviso ou
registro.Tosa: Éder Vangloria-se de seu
talento artístico e
acha-se superior as
meninas do banho.Administração:
João Maria
Lourenzão
Se diz sobrecarregado e
acusa Alba por não
participar da
administração do Pet.Gerente: Rui Leme Reclama que perde o
controle da gerencia da
loja por conta do
pessoal do banho e tosa,
pois utilizam os
produtos sem aviso
nenhum.Vendedoras: Elaine
e Leila
Muitas ocorrências de
atraso e atestado
médico.
Passo 02
Tabela EDE
Resultad Grau e 3 Confiança entre si.
Página 13
o EDE
Pet
Glamour.
confiança:Comunicações: 5 Francas e autenticas.Grau e apoio
recíproco:
2 Cada um por si.
Objetivos da
equipe:
1 Não compreendidos.
Tratamento dos
conflitos
dentro da
equipe:
1Acomodação.
Utilização da
habilidade:
4 As habilidades das equipes
são utilizadas amplamente.Método de
controle:
1 Falta de controle.
Ambiente
organizacional
:
1 Falta de organização.
Relatório Etapa 03
Nesta Etapa identificamos que á muitos conflitos entre os
superiores e os funcionários do Pet Glamour, pois sempre
estão reclamando do setor ou do trabalho do outro.
Aprendemos que gerenciar pessoas não é uma tarefa fácil,
porque exige alto grau de maturidade, equilíbrio pessoal e
conhecimento da natureza humana por isso se um gerente está
estressado, suas decisões tomadas de maneira errada
atingirão um maior número de pessoas interferindo nos
Página 14
resultados da empresa além de seu próprio mal estar, coisa
que não estava acontecendo com Rui, pois ele nunca tinha
voz ativa com os funcionários, a falta de comunicação,
também fez com que a empresa ficasse desorganizada, assim
faltando o respeito com os demais colaboradores e seu
superior, e falta de interesse dos administradores. Há
muita falta de comprometimento de ambas partes da loja Pet
Glamour.
Etapa 04
Problemas de comportamento detectados:
Não tem comunicação entre os funcionários da empresa. Os
donos da empresa João e Alba não conseguem manter o
controle um com outro e nem no empreendimento, portanto não
conseguem passar uma boa imagem para os seus funcionários.
O gerente não consegue manter o controle devido sobre os
funcionários e não tem voz ativa, não lidera e nem os
motiva, nenhum superior estabelecem regras e metas
necessárias, e assim não existe nenhum respeito no dia-a-
dia de trabalho.
Resultados que a Pet Glamour atinge atualmente em termos de
Eficiência, Eficácia e Efetividade:
Eficiência: O gerente administrativo demonstrar para os
funcionários que eles também devem economizar nos produtos,
pois isso esta causando prejuízo na empresa, porém ele não
Página 15
tem o suporte dos gestores.
Eficácia: A empresa é administrada por duas pessoas, O João
cuida da parte administrativa e a Alba da parte
burocrática, porém ambos têm uma grande dificuldade de
comunicação, mas tem o mesmo objetivo que é ter sucesso
nesse segmento.
Efetividade: Os funcionários necessitam de mais regras, e
saber se comportar no ambiente de trabalho, e entender a
função de cada um na empresa e se respeitarem em primeiro
lugar para poder ter um desenvolvimento melhor entre eles e
no trabalho.
O que seria ideal em termos de Eficiência, Eficácia e
Efetividade:
Eficiência: Redução dos custos e diminuição dos tempos nos
operações.
Eficácia: Buscar os melhores resultados.
Efetividade: Respeitar cada um a sua devida função na
empresa.
Os empecilhos para que a empresa atinja sua Eficiência,
Eficácia e Efetividade.
Página 16
Por ser uma empresa que está começando agora, percebemos
que o administrador não tem orientação e experiência no
mercado de como manter uma empresa como ser criativo e
saber ensinar e impor aos seus funcionários de uma forma
ética, portanto sugerimos nesse caso, que os
administradores deveriam fazer um curso para saber lidar
com os problemas e os funcionários. Os funcionários
poderiam ter um treinamento especifico cada um na sua área,
para poder ter um ambiente melhor de trabalho e um maior
resultado tanto na área profissional tanto como na pessoal.
Soluções aos problemas detectados na Pet Glamour:
Começando pela gerencia da empresa Alba em vez de culpar o
João pela queda do faturamento e que ele não tem
administrado com competência deveria se esforçar para
ajudar ele e dar um suporte na administração para que o
faturamento da empresa cresça e tenham um melhor
atendimento e organização entre eles. Deveria um ajudar o
outro para que possa houver um ótimo desempenho e criar
regras e metas para que todos os funcionários possam
cumprir e se organizarem para administrar e ter um negocio
de sucesso.
Principalmente Rui deveria impor essas regras e metas para
que todos possam seguir, poderia criar como por exemplo um
sistema onde eles devem marcar o que pegam, e um sistema em
que eles podem solicitar os materiais necessários ou que
estão em falta para ele e ele fornecer para o banho e tosa
assim mantendo um maior controle entre eles.Página 17
Éder deveria usar a facilidade que ele tem em aprender o
novo, e ter um ótimo atendimento para ensinar as suas
colegas de trabalho para todos trabalharem em um alto nível
e agradar a todos.
“Tabela de Performance”
Eficiência Eficácia EfetividadeSituação
atual
Falta de
organização
para redução
de custos,
pouca
produtividade
.
Dificuldade
de
comunicação,
poucos
resultados.
Pouca
responsabilida
de dos
funcionários.
Situação
ideal
Aumentar o
numero de
produtividade
e ter uma
maior redução
de custos.
Concluir os
seus
objetivos,
ter melhores
resultados.
Ter mais ética
e
responsabilida
de.
Resumo Final
Página 18
Introdução (breve histórico da empresa)
A Pet Glamour é uma empresa familiar fundada e dirigida
pelos irmãos que tinham um sonho em comum de ter seu
próprio negocio e como o sonho tinha mais algo em comum que
era o amor por amimais decidiram abrir a Pet Glamour.
Alda sócia seria responsável pelo funcionamento e
organização da empresa e João seria o responsável pela
administração da empresa.
É claro que como novatos no seu primeiro negócio passaram
por dificuldades e problemas de administração e
organização, mas neste trabalho identificamos os problemas
que afetavam a Eficiência, Eficácia e Eficiência, neste
trabalho sugerimos soluções práticas para que a empresa
possa tomar o rumo certo e se tornar uma empresa solida e
prospera.
Cenário atual:
Os conflitos entre Alba Lourenzão (Sócia Proprietária:),
João Maria Lourenzão (Sócio Proprietário) pelo fato de
serem irmãos e as coisas não estarem indo bem na empresa e
cada um deles não está satisfeito com o trabalho do outro.
Alba começou a culpar João pela queda do faturamento. Ela
reclama que o irmão não tem administrado a empresa com a
competência necessária e João se diz sobrecarregado e acusa
Alba por não participar da administração:
O gerente da loja (Rui) sempre reclama que perde o controlePágina 19
da gerência da loja porque o pessoal do banho e tosa
utiliza os produtos sem nenhum aviso ou registro.
Éder (da tosa), vangloria-se de seu talento artístico e
acha-se superior às meninas do banho. Isso tem causado mal-
estar entre eles.
A equipe da loja (vendedoras) tem apresentado muitas
ocorrências de atraso e de atestados médicos. Desperdício
de material, sem produtividade.
Sem planejamento nem metas.
Está devendo impostos.
Descontentamento entre Alda e João sobre aspectos
administrativos, comunicação restrita, cada um por si,
repressão e acomodação. Descontentamento de Rui com a Alda
sobre o estoque da empresa. As duas vendedoras são pessoas
descompromissadas e sempre faltam no trabalho. O Éder se
vangloria e não valoriza o trabalho de Anita e Léa do
banho. Não comprometidos restritivo, as habilidades não são
valorizadas.
Cenário ideal:
Fazer um planejamento estratégico para aumentar a
produtividade e reduzir desperdícios, fazer um planejamento
estratégico para alcançar as metas de crescimento, colocar
em dia os impostos
Problemas levantados:
Página 20
A inexperiência de Alda e a desmotivação de Rui,
descompromisso dos funcionários, não tem controle de
entrada e saída de materiais.
Propostas de melhorias/soluções:
Investir em curso de gestão e administração para Alda e
Rui, motivar os funcionários dando incentivos financeiros,
comissões por produtividade, contratar um funcionário que
controle as entradas e saídas de materiais, e oferecer
cursos para aperfeiçoamentos dos setores, para assim dar
lucros pra empresa e satisfazer os clientes.
Conclusão
Com o aprendizado adquirido através do estudo do PLT e a
resolução do ATPS podemos identificar os diferentes traços
de personalidades existentes nos personagens do Pet
Glamour, assim podemos considerar que as personalidades e
percepções variam de individuo para individuo e que são
formados desde o nascimento e constituídos a partir de
influências do ambiente. A falta de autonomia de certa
forma causa a desmotivação do profissional, o stress
gerencial, também pode ser causado pelos conflitos
existentes e persistentes, mas este também pode ser
positiva, aquela em que se pode investir na pessoa
Página 21
profissionalmente, dando-lhe cursos de aperfeiçoamento
entre outros.
Analisando como um todo o principal erro do Pet Glamour é a
falta de comunicação, que está fazendo com a mesma se
encontre nesta situação de desordem, porque vemos que a
comunicação é a base de qualquer indivíduo seja na vida
pessoal ou profissional, o que aconteceu no Pet Glamour,
foi exatamente, a falta de comunicação, fez com que a
empresa desandasse, gerando assim a queda no faturamento,
pois Alba acusa João pela queda de faturamento e João acusa
Alba de não participar da Administração da empresa, seria
mais fácil se ambos se comunicassem para discutir essa ação
em vez de um acusar o outro, como aconteceu, no pet shop em
geral, mas o que aconteceu foram as conversas atravessadas,
isso ocorreu porque não existem desenvolvimentos de equipe,
alguns gestores estão sendo individualista, não querem
saber de ajudar a resolver os conflitos da empresa, estão
pensando que o seu dever é somente cuidar daquele setor em
que trabalha, e não pensa que os outros setores também
possam estar precisando de soluções, ideias e propostas de
melhoria para empresa.
Podemos destacar que para uma organização funcionar
efetivamente as pessoas precisam ter um bom convívio e
combinarem suas diferenças para um resultado no trabalho
satisfatório para todos e assim gerar lucro para devida
empresa, pois com o melhoramento da mesma, poderá haver
melhoramento nos investimentos nos funcionários também,
abrindo novas oportunidades e até mudanças de cargos.
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