Introdução

O Sistema de Transferência de Propriedade online permite ao Proprietário transferir a Propriedade de um animal de forma alienada ou não, sem a necessidade de encaminhamento da Guia de Transferência de Propriedade. Também permite criar a figura de um Assistente que preenche e cadastra a transferência no sistema, permitindo ao criador/proprietário somente autorizar através de usuário e senha.

Vantagens

• Agilização dos serviços do Stud Book. • Encaminhamento da Guia de Transferência de forma eletrônica, com total segurança e protocolo de entrega. • Rapidez no processamento. • Prioridade em relação às Transferências em papel. • Informação online da Situação e pendências do Pedido de Registro.

Utilização

• Para a utilização desse modulo, é necessária a emissão do Termo de Responsabilidade de Transferência de forma a conferir maior segurança no acesso ao sistema. O Termo de Responsabilidade de Transferência substitui o Termo de Responsabilidade e pode ser encontrado no site da ABQM na seção de Impressos ABQM. • Após a transferência ser cadastrada, o sistema enviará uma mensagem para o e-mail do proprietário (vendedor) do animal solicitando a assinatura (confirmação através de login e senha). Somente após a assinatura do proprietário o sistema executará a transferência. • Para os animais pertencentes a uma copropriedade, a transferência somente será executada após todos os coproprietários assinarem (confirmação através de login e senha). • O Proprietário poderá consultar todo processo de transferência, saber se já foi assinado, se possui pendência, se já foi processada pelo Stud Book. • O proprietário poderá cancelar uma alienação podendo ou não solicitar uma nova impressão do certificado de registro gerando os devidos custos. • O proprietário do animal poderá concluir a alienação por antecipação do pagamento. • O proprietário poderá cadastrar um ou mais Assistentes. • O sistema não permite que o Assistente confirme a transferência. Apenas o proprietário do animal através de seu login e senha, bem como através do acesso de seu email pessoal pode confirmar/assinar a Transferência. • Um assistente pode ser proprietário e ser assistente de mais de um proprietário. • O vendedor poderá cadastrar o comprador do animal caso este não possua cadastro na ABQM, • O proprietário poderá solicitar o reenvio do e-mail de confirmação da assinatura, • O sistema não transfere animais de propriedade de Condomínios. • É responsabilidade do vendedor encaminhar o certificado de registro original para a ABQM em até 30 dias, sob pena de multa por não envio.

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Segurança do Sistema

A segurança do módulo de Transferência de Propriedade online, baseia-se em duplo controle. Para transferir um animal, é necessário conhecer a o login e senha do usuário (proprietário) e ter acesso ao seu e-mail.

Acessando o sistema e incluindo os dados para a transferência do animal, o proprietário receberá no seu e-mail uma mensagem com um link que permitirá a Confirmação da transferência, utilizando sua senha.

Dentre os módulos já implantados algumas funções só podem ser acessadas para aqueles interessados que encaminharam o Termo de Responsabilidade, onde este interessado se responsabiliza pelo tratamento confidencial de sua senha eletrônica.

Dada a importância da segurança em um sistema online que permite a transferência de propriedade, a ABQM visando oferecer o máximo de segurança para seus usuários, está exigindo um recadastramento prévio do proprietário para que o sistema seja liberado para seu uso. Esse recadastramento confere ao usuário a oportunidade de recuperar a confidencialidade de sua senha e de seu e-mail, que eventualmente por um descuido pode ser de conhecimento de terceiros.

Com isso, a ABQM está exigindo que um novo Termo de Responsabilidade de Transferência de Propriedade seja encaminhado para a utilização da Transferência online. Este Termo substituirá o anteriormente encaminhado. Para que a substituição do Termo atinja seu objetivo de bloquear a utilização do sistema por pessoas que conheciam a senha, a ABQM recomenda que o interessado tome os seguintes cuidados:

1) Preencher o Termo de Responsabilidade – Transferência de Propriedade e providenciar a autenticação da assinatura 2) O e-mail informado no Termo será o login do proprietário para acesso de todos os módulos do sistema Stud Book online 3) Com o módulo de Transferência o endereço deste e-mail também será utilizado para o encaminhamento de uma segunda senha que será a “assinatura” da transferência do animal. Portanto, recomendamos que este endereço de e-mail seja de acesso exclusivo do proprietário. 4) Caso este e-mail seja atualmente acessado por outra pessoa, recomendamos que imediatamente ao encaminhar o Termo de Responsabilidade para a ABQM, este acesso seja cancelado. 5) Em resposta ao encaminhamento do Termo, a ABQM irá lhe encaminhar um e-mail com a nova senha eletrônica de acesso ao sistema.

Para acessar o módulo

de Transferência

on line, o proprietário

deverá encaminhar

o Termo de

Responsabilidade –

Transferência de

Propriedade

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3

A partir desses procedimentos, o proprietário deve guardar confidencialidade de sua senha. Se o proprietário possuía um terceiro que o auxiliava a preencher dados no Sistema Stud Book online, e para que não tenha que informar a essa pessoa seu login e senha, foi criada a figura do Assistente que terá seu login e senha próprios para acessar o Sistema. Esse acesso permite que a Assistente realize todas as operações no Sistema Stud Book on line, com exceção de:

a) Assinar Transferência de Propriedade. b) Aprovar Certificado de Cobertura. c) Ceder Direitos de Propriedade. d) Quitação de alienação.

Devolução do Certificado de Registro no caso de transferência

Conforme o Regulamento do Serviço de Registro Genealógico, o Certificado de Registro original deve ser encaminhado para a ABQM no caso de transferência do animal. No procedimento atual, quando o Certificado não é encaminhado junto com a Guia de Transferência, a ABQM emite uma segunda via para dar prosseguimento à transferência, cobrando do comprador a taxa de transferência e a taxa de segunda via.

Apesar de não ser necessária nenhuma anotação no Certificado, pois o mesmo será substituído por um Certificado Digital, e apesar da validade do Certificado Digital poder ser verificada a qualquer momento através da Consulta de Animais no site da ABQM, continua sendo necessária a devolução do Certificado original, para que seja destruído pela ABQM, mesmo quando for utilizado o sistema de Transferência on line. Tal procedimento visa retirar do mercado Certificados de Registros que não sejam mais válidos.

A não devolução do Certificado no prazo de 30 dias da data do pedido de transferência, implicará na cobrança de multa, sendo esta do mesmo valor de uma 2ª. via. Ou seja, da mesma forma como é hoje, o comprador pagará pela taxa de transferência, e caso não encaminhe o Certificado substituído no prazo de 30 dias pagará uma multa pela não devolução do Certificado, cujo valor é igual ao que ele pagaria hoje pela emissão da 2ª. via.

A devolução do

Certificado de Registro

éobrigatória e deve

ser feita até 30 dias

após a solicitação

da Transferência

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Login

• O primeiro passo é efetuar o login no site da ABQM, através do acesso ao Sistema Stud Book online: Informe e-mail, senha e clique em Entrar

• Caso o login seja feito por um Assistente, o sistema exibirá no canto direito superior a opção Perfil, que possui a lista de todos os criadores assistidos pelo Assistente logado.

• Para utilizar o sistema em outro perfil, o Assistente deverá alterar o perfil como na imagem abaixo:

Desta forma o Assistente passa a utilizar o sistema como se fosse o usuário que lhe autorizou, porém sem a funcionalidade de assinar a Transferência e de quitar uma transferência alienada.

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1) Transferência de Propriedade

• Para iniciar a transferência de propriedade, o usuário deverá acessar no menu a opção Transferência de Propriedade:

• O sistema exibirá a tela de transferência onde o proprietário deverá informar o nome ou número de registro do animal, o CPF do comprador, o tipo da transferência, se alienada ou não e a data da venda. • Ao incluir o CPF do comprador será mostrado o nome que deve ser conferido. Não estando o comprador cadastrado na ABQM, o sistema mostra uma mensagem. Nesse caso o vendedor poderá cadastrar o comprador, clicando no botão “Novo Cadastro” (ver “Cadastro do Comprador”).

á

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Após preencher todos os dados e Salvar, será exibida a confirmação abaixo:

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1.a) E-mail de Confirmação

• Será enviada ao endereço de e-mail cadastrado no Termo de Responsabilidade de Transferência, mensagem informando que a transferência foi cadastrada e que aguarda a confirmação do proprietário. Nessa mensagem encontra-se um link com a frase “Confirmar Transferência”. Esse link tem uma validade de 24 horas. • Caso seja necessário reencaminhar, veja o procedimento no item 3) Consulta Transferências

1.b) Confirmação da Transferência

• O vendedor receberá em seu e-mail mensagem informando o cadastramento da Transferência com o link para Confirmar a Transferência, conforme modelo abaixo:

Confira todas as informações antes de salvar.

Caso tenha finalizado e precise corrigir,

a transferência precisará ser cancelada

(vide item 3. Consulta Transferência)

e refaça a transferência.

Modelo do E-mail:

Prezado Sr(a). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Você solicitou a transferência do Animal XXXXXXXXXXX cujo registro é número XXXXXXXX para o senhor XXXXXXXXXXXXXXXXX. Para confirmar a transação de transferência clique no link abaixo.

Confirmar Transferência

Att,Stud Book, ABQM.

Mensagem enviada automaticamente.Favor não responder este e-mail.

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1.c) Assinatura da Transferência

• Após clicar no link “Confirmar Transferência”, o usuário será direcionado para a tela Confirmação de Transferência. Deverá digitar seu login (e-mail), a senha e clicar em Assinar.

1.d) Cadastro do Comprador

Caso o CPF informado na tela de transferência não localize um comprador, o sistema permite ao usuário efetuar o cadastro do comprador, para tal será necessário preencher os dados conforme tela abaixo:

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Caso seja informado um CPF já existente, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

O CPF informado já está cadastrado, não será permitido efetuar um novo cadastro com este CPF. Favor entrar em contato com o comprador.

Caso seja informado um e-mail existente, o sistema exibira a seguinte mensagem:

O e-mail informado já está cadastrado para outra pessoa, entrar em contato com o comprador.

2) Cadastro de Assistente

• O cadastro de Assistente permite que uma terceira pessoa indicada pelo proprietário acesse o sistema para preencher consultar e/ou preencher os dados básicos. Com isso, o criador não precisa passar os seus dados de acesso a um assistente.

• O quadro abaixo exibe todas funcionalidades do sistema e quais estão disponíveis para o assistente.

Ação Criador AssistenteEfetuar Pagamento X XRelação de Cobertura Informada X XRelatório de Serviço de Reprodutor X XRemeter Pedido de Registro X XCeder Direitos X Remeter e Ceder Direitos X Área de Pendencias X Transferência de Propriedade X XConfirmar Transferência X Cadastro de Assistentes X Quitação de Alienação X Consulta de Transferência X XSolicitação de pedido de registro X XRemessa de Pedido de Registro X XEnvio de Carta para solução de pendencias do pedido de registro X X

• Além dessas funções, o Assistente receberá cópia de todos os e-mails automáticos do sistema endereçados ao proprietário, mesmo no caso de outros módulos como o pedido de registro, onde o Assistente receberá cópia dos e-mails endereçados ao interessado no registro de um produto.

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• Para cadastrar um assistente o proprietário deverá acessar no menu principal a opção Cadastro de Assistente. • O sistema exibirá a tela abaixo informando os Assistentes já cadastrados. Poderá também remover o Assistente já cadastrado.

• O proprietário deverá clicar na opção Novo Assistente e o sistema exibirá a tela:

• A tela de cadastro de Assistente permite o proprietário informar um assistente já cadastrado na ABQM ou cadastrar uma nova pessoa como assistente.

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• Para iniciar o cadastro de assistente é necessário informar o número do CPF, e caso o número informado já esteja cadastrado na ABQM, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

• Caso o CPF não esteja cadastrado na ABQM, o proprietário deverá preencher todos os dados da nova pessoa que será cadastrada como assistente. • Após a nova pessoa ser cadastrada como Assistente, para obter o login e senha para acessar o sistema, deverá acessar o site www.abqm.com.br ->serviços On-line->Cadastre-se no Serviços On-line, informar Nome, CPF e e-mail informado pelo proprietário no momento do cadastro do assistente. Uma senha será encaminhada para o email da Assistente.

3) Consulta de Transferência

• Na tela Consulta de Transferências poderão ser executadas as seguintes funções: I. Consultar o estágio de uma Transferência II. Cancelar uma Transferência ainda não assinada III. Cancelar Transferência Alienada IV. Reenviar e-mail para Confirmação da Transferência V. Visualizar quem já assinou a Transferência no caso de copropriedade

• Somente poderá ser utilizada para as transferências realizadas através do sistema on line. • Para acessar as informações, poderão ser usadas 3 formas de busca: nome do animal, número de registro ouperíodo de venda.

Somente as

transferências

realizadas pelo

sistema on line,

estarão disponíveis

na Consulta

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• A coluna Status permite ao usuário saber exatamente em qual fase está a transferência.

Status ObservaçãoAguardando assinatura Aguardando Assinatura do Superintendente

Aguardando confirmação do vendedor Aguardando a confirmação do vendedor através do link enviado por e-mail

Em Análise Stud Book Aguardando o Stud Book desenhar a resenha do animal

Pendências com o proprietárioEsta pendência existe apenas para as Transferências com pendências enviadas via papel para ABQM

Registro Assinado Registro Assinado pelo Superintendente

Transferência Cancelada Transferência cancelada pelo usuário

Enviada em: data Transferência enviada para o criador

3.a) Cancelar Transferência

• O cancelamento de uma transferência só poderá ocorrer se a Transferência on line ainda não foi Confirmada pelo vendedor. • Para cancelar uma transferência, será necessário acessar a Consulta de Transferência, identificar a Transferência através dos filtros e clicar na opção de cancelamento.

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• Coloque o motivo e confirme o cancelamento.

• O cancelamento da Transferência Alienada poderá ser feito até 30 dias da data da alienação. Haverá uma pergunta sobre emissão de Certificado de Registro, dando a opção ao proprietário querer ou não a emissão de um novo Certificado de Registro em seu nome.

• Caso o proprietário responda SIM à pergunta, será enviado um novo Certificado de Registro do animal para o vendedor, e cobrado o valor conforme tabela de emolumentos. • Caso a resposta seja não a alienação será cancelada, não será emitido novo Certificado para o vendedor e não haverá cobrança. • Após escolher a opção desejada o usuário, deverá informar o motivo do cancelamento e clicar em Confirmar Cancelamento.

3.b) Reenviar email para Confirmar Transferência

• Para reenviar o e-mail de confirmação, será necessário efetuar a consulta através da tela de Consulta de Transferência, no menu inicial, e clicar na opção:

• O sistema fará o envio de um novo e-mail de confirmação e exibirá a tela:

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4) Quitação de Alienação

• Essa funcionalidade poderá ser usada para informar à ABQM que houve antecipação do pagamento e que a transferência não precisa mais estar alienada. • Somente poderá ser utilizada para as transferências realizadas através do sistema on line. • O usuário deverá acessar a opção: Quitação de Alienação. • Aplique os filtros desejados e clique em pesquisar.

Depois clique em Baixar Alienação e o sistema exibirá a tela solicitando o motivo da Quitação Antecipada e clique em confirmar.