Handbok för PCL-drivrutin - Canon Europe

Läs denna handbok innan du använder utrustningen.Förvara handboken på ett säkert ställe för framtida behov efter att du har läst den.

Handbok för PCL-drivrutin

SVE

PCL5e-drivrutin ver 5.30PCL6-drivrutin ver 3.30

PCL_UK_Ver5.30.book Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Handbok för PCL-drivrutin


1

2

3

4

5

6

7

8

PCL_UK_Ver5.30.book Page i Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Handbokens uppläggning

Innan du börjar

Komma igång

Använda utskriftsalternativen

Bilaga

Innehåller information om ytterligare programvara som används med skrivardrivrutinerna PCL5e och PCL6.

Kap 1

Kap 2

Kap 3

Kap 4

• Handboken är komplett och bör inte innehålla några felaktigheter.• Vi förbättrar emellertid fortlöpande våra produkter, så om du behöver en exakt specifikation kan du kontakta Canon.

PCL_UK_Ver5.30.book Page ii Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Innehåll

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Så här använder du handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viSymboler som används i denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viKnappar som används i denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viSkärmar som används i denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiFörkortningar som används i denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Varumärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Kapitel 1 Innan du börjar

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Söka efter hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Kapitel 2 Komma igång

Installera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Installera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9Installera en alternativ skrivardrivrutin (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17Installera drivrutinen med guiden Lägg till skrivare . . . . . . . . . . . . .2-19

Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Installera med installationsprogrammet (för Windows 98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21Genomföra Plug and Play-installation (för Windows 98) . . . . . . . . .2-24Genomföra Plug and Play-installation (för Windows Me). . . . . . . . .2-26Genomföra Plug and Play-installation (för Windows 2000) . . . . . . .2-28Genomföra Plug and Play-installation (för Windows XP) . . . . . . . . .2-30

Installera Canon NetSpot Suite Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

ii

PCL_UK_Ver5.30.book Page iii Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Uppdatera befintliga skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33Uppdatera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet . . . . 2-33Uppdatera drivrutinen med guiden Lägg till skrivare . . . . . . . . . . . 2-35

Uppdatera den alternativa skrivardrivrutinen (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

För Windows NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37För Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Avinstallera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Använda dialogrutan [Egenskaper]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42För Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Öppna dialogrutan [Egenskaper] från ett program. . . . . . . . . . . . . 2-42Öppna dialogrutan [Egenskaper] i mappen [Skrivare] . . . . . . . . . . 2-42

För Windows NT 4.0/2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43Öppna dialogrutan [Dokumentegenskaper] från ett program. . . . . 2-43Öppna dialogrutan [Dokumentegenskaper] i mappen [Skrivare] . . 2-43Öppna dialogrutan [Skrivaregenskaper] i mappen [Skrivare]. . . . . 2-44

Ställa in skrivarkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Ställa in skrivarkonfigurationen manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Ange enhetsfunktionsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50Ställa in styrenhetsversion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Skriva ut dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Kapitel 3 Använda utskriftsalternativen

Använda profiler för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Vad är en profil?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Välja en profil för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Lägga till eller redigera profiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Lägga till eller redigera profiler på fliken [Profil] (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Skala dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Skala dokument automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Skala dokument manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Skriva ut flera sidor på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Ange alternativ för Efterbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Välja alternativ för Efterbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Välja utmatningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Ange korg eller utmatningsfack (för GP225/GP200, GP215/GP200 och GP55/GP30) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17Ange korg eller utmatningsfack (för LBP-2460 och LBP-3260). . . . 3-20

Använda Utskrift av broschyrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22Skriva ut med blandade pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

iii

PCL_UK_Ver5.30.book Page iv Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Ange papperskälla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27Skriva ut alla sidor från samma papperskälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27Skriva ut första sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Skriva ut första sidan, andra sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29Skriva ut omslags- och inlagesidorna i en broschyr från olika papperskällor (för Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Skriva ut på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Använda alternativen försättsblad eller infogning av ark . . . . . . . . . . . 3-33Lägga till försättsblad och baksidor till dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33Infoga ark i dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP). . . . . . . . . . . . .3-36Infoga tabbpapper (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39Skapa tabbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Skriva ut på lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44Ange papperskälla för lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Ange lokalt standardpapper som Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . .3-46

För Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46För Windows NT 4.0/2000/XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Skriva ut på lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49

Skriva ut en skiljesida med ett utskriftsjobb (för Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Använda Utskrift med bakgrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53Vad är Utskrift med bakgrund? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53Utskrift med bakgrund med formfil hos värd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-54

Skapa en formfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-54Skriva ut med bakgrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-56

Utskrift med bakgrund med formfil hos enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-59Skapa en formfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-59Skriva ut med bakgrund med en formfil som lagrats i skrivaren . . .3-61Skriva ut med bakgrund med hjälp av en formfil från NetSpot Resource Downloader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-64

Ange utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67Vad är ett utskriftsobjekt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67Välja och redigera ett utskriftsobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-68

Välja ett Utskriftsobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-68Redigera inställningar för utskriftsobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-69

iv

PCL_UK_Ver5.30.book Page v Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Skicka dokumentdata till bildservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71Hämta namnen på brevlådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

För iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1 och iR85-M1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71För iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 och LBP-2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Skicka ett dokument till brevlådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72Registrera ett dokument som en bildform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Redigera ihop två eller flera utskriftsdokument (för Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77

Skriva ut aktuellt jobb först i utskriftskön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78

Använda funktionen Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79Om Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79Ange ID och lösenord för Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows 95/98/Me). . . . . . . . . . . . 3-81Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . 3-82

Med [Tillåt inställning av lösenord] markerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Med [Tillåt inställning av lösenord] avmarkerat . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82

Ange gråskaleinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84Om gråskaleinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84Använda gråskaleinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85

Kapitel 4 Bilaga

Ytterligare programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Tillägg för enhetsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Lista över PCL-drivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

v

PCL_UK_Ver5.30.book Page vi Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

InledningTack för att du valt en Canon-produkt. Läs handboken noga innan du använder produkten, för att bekanta dig med dess möjligheter och för att till fullo utnyttja dess många funktioner. Förvara handboken på ett säkert ställe för framtida behov efter att du har läst den.

Så här använder du handboken

Symboler som används i denna handbokFöljande symboler används i handboken för att förklara tillvägagångssätt, begränsningar och faror vid hantering. Handboken innehåller också instruktioner som ska följas av säkerhetsskäl.

Knappar som används i denna handbokDe symboler och knappnamn som används i handboken skrivs ut så här:

• Knappar på datorns skärmbilder ........................ knappen [OK]

VIKTIGT Anger driftskrav och begränsningar. Läs dessa punkter noga för att kunna använda produkten på ett korrekt sätt, och för att undvika att produkten skadas.

OBS! Anger ett klarläggande om drift eller innehåller ytterligare förklaringar av ett tillvägagångssätt. Vi rekommenderar starkt att du läser dessa punkter.

vi

PCL_UK_Ver5.30.book Page vii Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Skärmar som används i denna handbokDe skärmbilder från datorn som används i handboken kan skilja sig från de du faktiskt ser på datorn, beroende på modell eller på de alternativ som finns på din maskin.

De knappar eller tangenter som du ska trycka på markeras med , som visas nedan.

Om flera knappar eller tangenter ska användas, markeras dessa och nämns i den ordning de ska tryckas in.

Förkortningar som används i denna handbokI handboken förkortas produktnamn och modellnamn så här:Operativsystemet Microsoft® Windows® 95 förkortas Windows 95.Operativsystemet Microsoft® Windows® 98 förkortas Windows 98.Operativsystemet Microsoft® Windows® Millennium Edition förkortas Windows Me.Operativsystemet Microsoft® Windows NT® förkortas Windows NT.Operativsystemet Microsoft® Windows® 2000 förkortas Windows 2000.Operativsystemet Microsoft® Windows® XP förkortas Windows XP.Novell NetWare® förkortas NetWare.

4 I den första dialogrutan i installationsguiden för skrivardrivrutin klickar du på knappen [Nästa] och följer anvisningarna på skärmen.

Klicka på denna knapp för drift.

vii

PCL_UK_Ver5.30.book Page viii Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

Varumärken

Canon, Canon-logotypen, GP, iR, LBP och NetSpot är varumärken som tillhör Canon Inc.

PCL och HP-GL är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company.

Microsoft, Windows-logotypen, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

NetWare® och Novell är registrerade varumärken som tillhör Novell, Inc. IPX/SPX är ett varumärke som tillhör Novell, Inc. ©1996 Novell, Inc., med ensamrätt.

Andra namn på produkter och företag som omnämns här kan vara varumärken som tillhör respektive ägare.

Copyright 2002 Canon, Inc., med ensamrätt.

Innehållet i denna dokumentation får inte reproduceras, vidaredistribueras eller lagras på maskinläsbart medium eller annat medium utan föregående skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

viii

PCL_UK_Ver5.30.book Page 1 Tuesday, August 6, 2002 3:38 PM

KAPITEL

1
Innan du börjar
I det här kapitlet beskrivs de systemmiljöer som krävs för att använda skrivardrivrutinerna PCL5 och PCL6 samt var du hittar hjälp och information om installationen och användningen av drivrutinerna.

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Söka efter hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

1-1

Inna

n du

bör

jar

1


Introduktion

Skrivar- och faxdrivrutinerna Canon PCL5e och PCL6 ger användare av Microsofts operativsystem Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows NT Version 4.0, Windows 2000 eller Windows XP (i fortsättningen benämnt Windows 95/98/NT4.0/2000/XP) möjlighet att utnyttja alla funktioner i skrivaren. Med de här skrivardrivrutinerna kan du skriva ut dokument från alla Windows-program till skrivaren med Hewlett-Packards dataformat för PCL5e eller PCL6.

I miljöer med Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP kan du använda båda skrivardrivrutinerna. Skrivardrivrutinen PCL6 rekommenderas för utskrift av bilddata. Skrivardrivrutinen PCL5e rekommenderas för utskrift av textdata.

IMPORTANT• Skrivardrivrutinen PCL5e Version 5.30 finns för följande Canon-produkter:

- iR105- iR400- iR6000i/5000i- iR6000/5000- iR3300/2800/2200- iR3300i/2200i- iR8500- iR7200- iR85- iR8500-M1- iR6000/5000-L1- iR105-M1- iR7200-M1- iR85-M1- iR2000/1600- iR2010/1610- GP605/GP605P/GP555- GP405/GP300- GP225/GP200- GP215/GP200- GP55/GP30- GP160-serien- FAX-L1000- FAX-L900/L800

Introduktion1-2

Inna

n du

bör

jar

1


- LBP-2000- LBP-1760- LBP-1760e- LBP-1000- LBP-2460- LBP-3260

• Skrivardrivrutinen PCL6 Version 3.30 finns för följande Canon-produkter:- iR105- IR400- iR6000i/5000i- iR6000/5000- iR3300/2800/2200- iR3300i/2200i- iR8500- iR7200- iR85- iR8500-M1- iR6000/5000-L1- iR105-M1- iR7200-M1- iR85-M1- iR2000/1600- iR2010/1610- GP160-serien- FAX-L1000- LBP-1000- LBP-2000- LBP-1760- LBP-1760e- LBP-3260

• Det finns tre versioner för både drivrutinerna PCL5e och PCL6: versionerna för Windows 95/98/Me, Windows NT4.0 och Windows 2000/XP. Använd den drivrutin som motsvarar den version av Windows som du använder.

• För GP55/GP30 finns endast skrivardrivrutinerna PCL5e för Windows NT 4.0 och Windows 2000/XP.

• För iR6000i/5000i installerar du skrivardrivrutinen för iR5000-6000.• För iR85 installerar du skrivardrivrutinen för iR8500.• För iR85-M1 installerar du skrivardrivrutinen för iR8500-M1.• För iR3300i/2200i installerar du drivrutinen för iR2200-3300.• För iR2010/1610 installerar du drivrutinen för iR1600-2000.

Introduktion 1-3

Inna

n du

bör

jar

1


Systemkrav

Skrivardrivrutinerna för Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP kan användas i följande systemmiljöer.

■ OperativsystemMicrosoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 eller Microsoft Windows XP.

■ DatorAlla datorer som Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 eller Microsoft Windows XP kan köras på.

Systemkrav1-4


Söka efter hjälp

1

Inna

n du

bör

jar

Om det uppstår problem när du installerar eller använder skrivardrivrutinerna kan du få hjälp här:

■ Filen Viktigt.txtDe tips, begränsningar och förbehåll som du behöver känna till när du installerar och använder skrivardrivrutinerna beskrivs i filen Viktigt.txt som följer med drivrutinerna.

■ DirekthjälpenDu kan få mer hjälp med frågor om skrivaren i direkthjälpen som ingår i drivrutinsprogramvaran. I dialogrutan [Egenskaper] kan du klicka på knappen [Hjälp] om du vill visa mer information om alla funktioner och alternativ i drivrutinerna PCL5e och PCL6. Du kan även klicka på knappen i det övre högra hörnet i de flesta dialogrutor och sedan klicka på det objekt i dialogrutan som du vill ha hjälp om.

■ Auktoriserade Canon-återförsäljare och auktoriserade Canon-leverantörerOm direkthjälpen inte innehåller den information du behöver kan du ta kontakt med din auktoriserade Canon-återförsäljare eller din auktoriserade Canon-leverantör.

Söka efter hjälp 1-5


KAPITEL

2
Komma igång
Detta kapitel innehåller instruktioner till hur du installerar skrivardrivrutinerna PCL5e och PCL6, ställer in systemkonfiguration och skriver ut ett dokument.

Installera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Installera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . .2-21Installera Canon NetSpot Suite Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31Uppdatera befintliga skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33Uppdatera den alternativa skrivardrivrutinen (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . .2-37Avinstallera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40

Använda dialogrutan [Egenskaper]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42För Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42För Windows NT 4.0/2000/XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43

Ställa in skrivarkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45Ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45Ställa in skrivarkonfigurationen manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48

Ange enhetsfunktionsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50Ställa in styrenhetsversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50

Skriva ut dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-52

2-1

Kom

ma

igån

g

2


Installera programvaran

Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du installerar skrivardrivrutinerna och Canon NetSpot Suite Service, samt hur du avinstallerar skrivardrivrutinerna.

Installera skrivardrivrutinenInnan du använder skrivaren måste du installera dess skrivardrivrutiner, PCL5e eller PCL6. Båda skrivardrivrutinerna installeras på samma sätt.

Det finns flera tillvägagångssätt för att installera skrivardrivrutiner.

Se bilden nedan för att avgöra vilket tillvägagångssätt som krävs och läs sedan motsvarande sidor i handboken.

Med installations-programmet

Söka automatiskt efter porten till en nätverksskrivare

Se "Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation)" på sid. 2-3.

Ange USB-porten till en skrivare

Se "Installera med installations-programmet (för Windows 98/Me/2000/XP)", på sid. 2-21 för "Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP)".

Ange porten till en skrivare manuellt

Se "Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation)" på sid. 2-9.

Utan installations-programmet

Installera skrivardrivrutinen för en lokal skrivare eller nätverksskrivare

Se "Installera drivrutinen med guiden Lägg till skrivare" på sid. 2-19.

Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning

Beroende på operativsystem, se "Genomföra Plug and Play-installation" (sid. 2-24 till 2-29) för "Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP)".

Installera programvaran2-2

2

Kom

ma

igån

g


VIKTIGT• I Windows NT4.0/2000/XP loggar du in som administratör för att installera drivrutinen.• GP405/GP300 System Version 2.0 (eller senare) stöds endast av PCL5e skrivardrivrutin

version 4.2 (eller senare).• Om äldre versioner av drivrutinerna redan är installerade på datorn rekommenderar vi att

du använder installationsprogrammet för att uppdatera de befintliga drivrutinerna samtidigt som du installerar de nya. Om du vill uppdatera befintliga drivrutiner utan att lägga till nya, se "Uppdatera befintliga skrivardrivrutiner" på sid 2-33. För att kontrollera versionen för befintliga drivrutiner, öppna dialogrutan [Egenskaper] och klicka sedan på [Om] på fliken [Kvalitet] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation)Om du använder en skrivare som är ansluten till ett nätverk med TCP/IP-protokoll kan du söka efter skrivarport att installera skrivardrivrutinen automatiskt genom att följa tillvägagångssättet nedan.

VIKTIGT• Du kan endast söka efter skrivare inom det subnät som är anslutet till datorn (nätverk

som har samma nätverks-ID).• Dynamisk installation är inte tillgängligt för GP215/GP200, GP55/GP30, GP160-serien

och FAX-L900/L800.

OBS!• Om du använder en lokal skrivare eller en skrivare ansluten till nätverket med

ett annat protokoll än TCP/IP, se “Installera med installationsprogrammet (för Windows 98/Me/2000/XP)" på sid 2-21.

1 Sätt in program-cd:n i cd-rom-enheten.

2 Dubbelklicka på ikonen [Den här datorn] och dubbelklicka sedan på ikonen för cd-rom-enheten.

3 Dubbelklicka på mapparna [Pcl], [Drivers], [Swedish] och [prnsetup]. Dubbelklicka sedan på ikonen [Setup.exe] för att starta installationen.

Installera programvaran 2-3

2

Kom

ma

igån

g



5 Markera [Sök efter nätverksport att installera] och klicka sedan på [Nästa].


2

Kom

ma

igån

g


6 Om du vill installera NetSpot Suite Service tillsammans med skrivardrivrutinen markerar du [Canon NetSpot Suite Service] och klickar sedan på [Nästa].

OBS!• Om Canon NetSpot Suite Service redan är installerat på datorn visas inte denna

dialogruta.• För iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i,

iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 krävs Canon NetSpot Suite Service för att skrivardrivrutinen ska kunna ange skrivarkonfigurationen automatiskt eller använda jobbredovisningsfunktionen.


2

Kom

ma

igån

g


7 Markera [Skrivardrivrutin PCL5e] eller [Skrivardrivrutin PCL6] och klicka sedan på [Nästa].

8 Klicka på [Lägg till/ta bort] för att välja vilka drivrutiner du vill installera.

En lista över de nätverksskrivare som sökningen resulterat i visas i dialogrutan [Lägg till/ta bort skrivare för drivrutinsinstallation].


2

Kom

ma

igån

g


9 Välj vilken skrivardrivrutin du vill installera från [Skrivarlistan]. Klicka på knappen [Lägg till i Skrivarlista för drivrutinsinstallation]. Om du vill välja alla de sökta skrivardrivrutinerna klickar du på [Markera allt].

De skrivardrivrutiner du har valt läggs till i [Skrivarlista för drivrutinsinstallation].

Om du vill ta bort en skrivardrivrutin som du inte vill installera från [Skrivarlista för drivrutinsinstallation] markerar du skrivardrivrutinen och klickar sedan på [Ta bort].

10 Klicka på [OK] i dialogrutan [Lägg till/ta bort skrivare för drivrutinsinstallation].

11 Kontrollera att de drivrutiner som du vill installera visas i dialogrutan [Installationsguide för skrivardrivrutin].


2

Kom

ma

igån

g


12 Om du vill ange skrivarinställningar, inklusive skrivarnamn eller standardskrivare, markera [Ange skrivarinformation] och klicka på [Nästa].Om du inte vill ange dessa inställningar klickar du på [Nästa] och går sedan vidare till steg 14.

13 Ange namn eller standardskrivarinställning och klicka på [Nästa].


2

Kom

ma

igån

g


14 Bekräfta installationsinställningarna och klicka på [Starta].

OBS!• När du lägger till en ny skrivardrivrutin uppdateras eventuella tidigare versioner av

skrivardrivrutinerna Canon PCL5e eller PCL6 som redan är installerade automatiskt.

15 När filerna har kopierats klickar du på [Avsluta] för att lämna installationen.

Skrivarikonen visas i mappen [Skrivare]. Drivrutinen är nu installerad.

Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation)För att installera en skrivardrivrutin genom att välja en befintlig skrivarport manuellt genomför du standardinstallationen. Om du använder en lokal skrivare följer du instruktionerna nedan.

Det går också att installera en nätverksskrivare eller ställa in en delad skrivare enligt nedanstående tillvägagångssätt.

OBS!• Om du använder en skrivare som är ansluten till ett nätverk med TCP/IP-protokoll

kan du söka efter och installera skrivarport automatiskt. För anvisningar, se “Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation)" på sid 2-3.


2

Kom

ma

igån

g







2

Kom

ma

igån

g


5 Markera [Välj port att installera manuellt] och klicka sedan på [Nästa].

6 I nästa dialogruta klickar du på [Nästa] utan att markera något.

OBS!• För att installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning, se “Installera

skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP)" på sid 2-21.


2

Kom

ma

igån

g


7 Välj [PCL skrivardrivrutin] och klicka sedan på [Nästa]. Om du vill installera NetSpot Suite Service tillsammans med skrivardrivrutinen markerar du både [PCL skrivardrivrutin] och [Canon NetSpot Suite Service].

OBS!• Om Canon NetSpot Suite Service redan är installerat på datorn visas inte denna

dialogruta.• För iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i,

iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 krävs Canon NetSpot Suite Service för att skrivardrivrutinen ska kunna ange skrivarkonfigurationen automatiskt eller använda jobbredovisningsfunktionen.


2

Kom

ma

igån

g


8 Välj [Lägg till skrivare och uppdatera drivrutiner] och klicka sedan på [Nästa].

OBS!• Denna dialogruta visas endast om drivrutiner som kan installeras med

installationsprogrammet redan är installerade. Fortsätt annars till steg 9.• När du lägger till en ny skrivardrivrutin uppdateras eventuella tidigare versioner av


• Du kan även uppdatera befintliga skrivardrivrutiner som redan är installerade utan att behöva lägga till en ny. För att göra detta, se "Uppdatera befintliga skrivardrivrutiner" på sid 2-33.


2

Kom

ma

igån

g


9 Klicka på [Lägg till/ta bort] för att välja vilka drivrutiner du vill installera.

Dialogrutan [Lägg till/ta bort skrivare för drivrutinsinstallation] visas.

10 Välj vilken skrivardrivrutin du vill installera från [Skrivarlistan]. Klicka på knappen [Lägg till i Skrivarlista för drivrutinsinstallation].

De skrivardrivrutiner du har valt läggs till i [Skrivarlista för drivrutinsinstallation].

Om du vill ta bort en skrivardrivrutin som du inte vill installera från [Skrivarlista för drivrutinsinstallation] markerar du skrivardrivrutinen och klickar sedan på [Ta bort].

11 Klicka på [OK] i dialogrutan [Lägg till/ta bort skrivare för drivrutinsinstallation].


2

Kom

ma

igån

g


12 Kontrollera att de drivrutiner som du vill installera visas i dialogrutan [Installationsguide för skrivardrivrutin]. Klicka på [Nästa].

13 Välj önskad port.

OBS!• Om mer än en skrivardrivrutin markeras visas denna dialogruta igen för att man

ska kunna välja olika portar för andra skrivare.


2

Kom

ma

igån

g


● Om du vill ange en standardport

▼ Markera [Använd standardport] från [Portinställningar] och klicka sedan på [Inställningar].

▼ Markera den skrivarport du vill använda ur listan och klicka sedan på [OK].

▼ Klicka på [Nästa].

● Om du vill ange en port för en nätverksskrivare

▼ Markera [Använd nätverksskrivare] från [Portinställningar] och klicka sedan på [Inställningar].

▼ Välj nätverksskrivare och klicka sedan på [OK].


● Om du vill lägga till en port

▼ Markera [Lägg till port] från [Portinställningar] och klicka sedan på [Inställningar].

▼ Markera den skrivarport du vill lägga till och klicka sedan på [OK].


2

Kom

ma

igån

g


Vilka portar som visas i dialogrutan [Portinställningar] beror på vilket operativsystem du använder.▼ Ange inställningar för den port du vill lägga till i den dialogruta som visas.


14 Bekräfta installationsinställningarna och klicka på [Start].

OBS!• När du lägger till en ny skrivardrivrutin uppdateras eventuella tidigare versioner av




Installera en alternativ skrivardrivrutin (för Windows NT 4.0/2000/XP)Om du använder en eller flera delade skrivare under Windows NT 4.0/2000/XP kan du installera en alternativ skrivardrivrutin. Om du installerar en alternativ skrivardrivrutin kan du installera en skrivardrivrutin på en klient-PC via ett nätverk.

För att ange inställningarna för den delade skrivaren följer du anvisningarna nedan.

OBS!• Om en äldre version av den alternativa skrivardrivrutinen är installerad måste du

uppdatera den manuellt. För anvisningar om hur man gör detta, se "Uppdatera den alternativa skrivardrivrutinen (för Windows NT 4.0/2000/XP)" på sid 2-37.


2

Kom

ma

igån

g


1 Starta installationsprogrammet och följ anvisningarna i dialogrutorna.

Se stegen 1 till 10 i "Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation)", på sid 2-3 eller stegen 1 till 13 i “Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation)" på sid 2-9.

2 Välj [Använd som delad skrivare] och klicka sedan på [OK].

Dialogrutan [Detaljerade inställningar för delad skrivare] öppnas.

3 Skriv in ett resursnamn, ange det operativsystem som drivrutinen kommer att köras på och klicka sedan på [OK].


2

Kom

ma

igån

g


4 Klicka på [Nästa ] i dialogrutan [Installationsguide för skrivardrivrutin].

5 Följ anvisningarna i dialogrutorna eller meddelanderutorna för att slutföra installationen.

Se stegen 14 och 15 i “Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (dynamisk installation)" på sid 2-3 eller stegen 14 och 15 i "Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation)", på sid 2-9.

Installera drivrutinen med guiden Lägg till skrivareFölj anvisningarna nedan för att installera en skrivardrivrutin från mappen [Skrivare] i Kontrollpanelen i Windows.

OBS!• Om du installerar en ny skrivardrivrutin med guiden Lägg till skrivare måste du uppdatera

alla befintliga skrivardrivrutiner manuellt. För att göra detta, se "Uppdatera drivrutinen med guiden Lägg till skrivare" på sid 2-35.

1 Klicka på knappen [Start], peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Skrivare].

2 Dubbelklicka på ikonen [Lägg till skrivare] i mappen [Skrivare] för att starta guiden Lägg till skrivare och följ sedan anvisningarna på skärmen för att fortsätta med installationen.


2

Kom

ma

igån

g


3 Sätt in program-cd:n i cd-rom-enheten och klicka sedan på [Diskett finns].

4 Klicka på [Bläddra] för att välja mappen som innehåller den drivrutin du vill installera och klicka sedan på [OK].

Du kan välja drivrutinen från följande mappar på cd-rom-skivan:

• PCL5e- Windows 95/98/Me: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl5e\win9x_me- Windows NT 4.0: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl5e\winnt40- Windows 2000/XP: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl5e\win2k_xp

• PCL6- Windows 95/98/Me: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl6\win9x_me- Windows NT 4.0: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl6\winnt40- Windows 2000/XP: \Pcl\Drivers\Swedish\printer\pcl6\win2k_xp


2

Kom

ma

igån

g


5 Markera din skrivarmodell i listan med skrivare och klicka sedan på [Nästa].

6 Följ de fortsatta anvisningarna på skärmen och klicka sedan på [Slutför] för att börja kopiera filerna.


Installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning (för Windows 98/Me/2000/XP)

För att installera skrivardrivrutinen via en USB-anslutning, följ anvisningarna nedan.

OBS!• Det går att skriva ut i en USB-miljö från iR2000/1600, iR2010/1610 eller LBP-2000.

Installera med installationsprogrammet (för Windows 98/Me/2000/XP)

VIKTIGT• Stäng av skrivaren innan du installerar en skrivardrivrutin via en USB-anslutning. Koppla

på strömmen igen först när du under installationen blir tillsagd att göra det.


2

Kom

ma

igån

g







2

Kom

ma

igån

g



6 Markera [Installera skrivardrivrutin via USB-anslutning], markera antingen [Skrivardrivrutin PCL5e] eller [Skrivardrivrutin PCL6] och klicka sedan på [Nästa].

7 Klicka på [Ja] i meddelanderutan som frågar om du vill starta installationen.


2

Kom

ma

igån

g


8 Anslut USB-kontakten när dialogrutan nedan öppnas och starta sedan skrivaren.

OBS!• Om du använder Windows XP väljer du [Installera programvaran automatiskt

(rekommenderas)] i den dialogruta som visas därefter och klicka på [Nästa].



Genomföra Plug and Play-installation (för Windows 98)

1 Anslut kabeln från skrivarens USB-port till datorns USB-port och starta sedan skrivaren.

2 Starta Windows och sätt in program-cd:n i cd-rom-enheten.

Guiden Lägg till ny maskinvara startas.

3 Klicka på [Nästa] i den första dialogrutan i guiden Lägg till ny maskinvara.


2

Kom

ma

igån

g

PCL Chap02_UK.fm Page 25 Tuesday, August 6, 2002 4:29 PM

4 Markera [Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas)] och klicka sedan på [Nästa].

5 Markera [Ange sökväg], klicka på [Bläddra] för att välja [\Pcl\Usbport\win98 på cd-skivan] och klicka sedan på [Nästa].

6 Följ anvisningarna på skärmen och klicka sedan på [Slutför] när filerna kopierats.

USB-drivrutinen är nu installerad. Fortsätt med installationen för att installera skrivardrivrutinen.

7 Följ anvisningarna på skärmen, markera [Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas)] och klicka sedan på [Nästa].


2

Kom

ma

igån

g


8 Markera [Ange sökväg], klicka på [Bläddra] för att välja den mapp som innehåller drivrutinen som du vill installera och klicka sedan på [Nästa].


- PCL5e: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl5e\win9x_me- PCL6: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl6\win9x_me


Skrivardrivrutinen är nu installerad.

Genomföra Plug and Play-installation (för Windows Me)



Guiden Lägg till ny maskinvara startas.

3 Markera [Sök automatiskt efter en bättre drivrutin (rekommenderas)] i den första dialogrutan i guiden Lägg till ny maskinvara och klicka sedan på [Nästa ].


2

Kom

ma

igån

g

PCL Chap02_UK.fm Page 27 Wednesday, August 7, 2002 10:05 AM

4 Markera filen [PCLUSBME.INF] i dialogrutan [Välj annan drivrutin] och klicka sedan på [OK].


USB-drivrutinen är nu installerad. Fortsätt med installationen för att installera skrivardrivrutinen.

6 Välj mappen som innehåller den drivrutin du vill installera och klicka sedan på [OK] i dialogrutan [Välj annan drivrutin].


- PCL5e: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl5e\win9x_me- PCL6: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl6\win9x_me


Skrivardrivrutinen är nu installerad.


2

Kom

ma

igån

g


Genomföra Plug and Play-installation (för Windows 2000)



Guiden Ny maskinvara startas.

3 Klicka på [Nästa ] i den första dialogrutan i guiden Ny maskinvara.

4 Markera [Sök efter en lämplig drivrutin för enheten (rekommenderas)] och klicka sedan på [Nästa].


2

Kom

ma

igån

g


5 Välj [Ange sökväg] och klicka sedan på [Nästa].

6 Klicka på [Bläddra] för att välja mappen som innehåller den drivrutin du vill installera och klicka sedan på [OK].


- PCL5e: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl5e\win2k_xp- PCL6: \Pcl\Driver\Swedish\printer\pcl6\win2k_xp

7 Följ anvisningarna på skärmen för att fortsätta med installationen och klicka sedan på [Slutför] när filerna kopierats.

USB-drivrutinen och skrivardrivrutinen är nu installerade.


2

Kom

ma

igån

g

PCL Chap02_UK.fm Page 30 Tuesday, August 6, 2002 4:30 PM

Genomföra Plug and Play-installation (för Windows XP)



Guiden Ny maskinvara startas.

3 Kontrollera att [Installera programvaran automatiskt (rekommenderas)] markerats och klicka sedan på Nästa.

Windows söker efter drivrutinen automatiskt och startar sedan installationen.

4 Klicka på [Slutför] när filerna har kopierats.

USB-drivrutinen och skrivardrivrutinen är nu installerade.


2

Kom

ma

igån

g


Installera Canon NetSpot Suite ServiceFör iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 krävs Canon NetSpot Suite Service för att skrivardrivrutinen ska kunna ange skrivarkonfigurationen automatiskt och använda jobbredovisningsfunktionen. När du använder installationsprogrammet kan Canon NetSpot Suite Service installeras tillsammans med skrivardrivrutinen. (Se "Installera skrivardrivrutinen" på sid 2-2.) Installera i följande fall Canon NetSpot Suite Service enligt anvisningarna nedan.

• Om du installerar skrivardrivrutinen med guiden Lägg till skrivare

• Om du endast installerar skrivardrivrutinen med Installationsprogrammet

• Om du installerar skrivardrivrutinen via en USB-anslutning.





2

Kom

ma

igån

g





2

Kom

ma

igån

g


6 Välj [Canon NetSpot Suite Service] och klicka sedan på [Nästa].


Canon NetSpot Suite Service är nu installerat.

Uppdatera befintliga skrivardrivrutiner

VIKTIGT• Vi rekommenderar att du använder installationsprogrammet för att lägga till nya

skrivardrivrutiner eller för att uppdatera befintliga drivrutiner.

Uppdatera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet Om du använder installationsprogrammet för att installera nya skrivardrivrutiner uppdaterasde befintliga drivrutinerna samtidigt som de nya installeras.

Du kan även uppdatera befintliga drivrutiner som redan är installerade utan att behöva lägga till en ny, genom att följa anvisningarna nedan.

1 Starta installationsprogrammet och följ anvisningarna i dialogrutorna.

Se stegen 1 till 7 i "Installera drivrutinen med hjälp av installationsprogrammet (standardinstallation)", på sid 2-9.


2

Kom

ma

igån

g


2 Välj [Uppdatera drivrutiner] och klicka sedan på [Nästa].

3 Bekräfta installationsinställningarna och klicka på [Start].


De redan installerade drivrutinerna har nu uppdaterats.


2

Kom

ma

igån

g


Uppdatera drivrutinen med guiden Lägg till skrivareFölj anvisningarna nedan för att uppdatera alla befintliga skrivare om du lägger till nya drivrutiner med guiden Lägg till skrivare istället för med installationsprogrammet.



3 Högerklicka på ikonen för din skrivare i mappen [Skrivare] och klicka sedan på [Egenskaper].

4 Klicka på fliken [Information] (Windows 95/98/Me), fliken [Allmänt] (Windows NT 4.0) eller fliken [Avancerat] (Windows 2000/XP).

5 Klicka på [Ny drivrutin] och följ sedan anvisningarna på skärmen.


2

Kom

ma

igån

g


OBS!• Notera skrivarnamnet som visas för [Drivrutin] för Windows NT 4.0.

6 Klicka på [Diskett finns] för att ange sökvägen till drivrutinen på cd-rom-skivan och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Skrivardrivrutinen uppdateras för Windows 95/98/Me/2000/XP.

Gå vidare till steg 8 för Windows 95/98/Me/2000/XP.

Gå vidare till steg 7 för Windows NT 4.0.

7 Om en meddelanderuta visas som frågar om du vill ersätta den befintliga drivrutinen, markera [Ersätt befintlig drivrutin] och klicka sedan på [OK].

Skrivardrivrutinen uppdateras.


2

Kom

ma

igån

g


OBS!• Kontrollera om skrivarnamnet har ändrats. Om det har det, ändrar du skrivarnamnet

till det originalnamn som du noterade under steg 5. Skrivarnamnet kan ändras på följande sätt: från "Canon iR5000-6000 PCL5e" till "Canon iR5000-6000 PCL5e (Kopia 2)".

8 Upprepa steg 1 till 7 för alla andra befintliga drivrutiner.

9 Starta om datorn.

10 Kontrollera skrivarkonfigurationsinställningarna på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP) och konfigurera sedan om dem om de har ändrats.

11 Installera Canon NetSpot Suite Service om du vill använda funktionen Jobbredovisning eller ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt.

För installationsanvisningar för Canon NetSpot Suite Service, se "Installera Canon NetSpot Suite Service" på sid 2-31.

Uppdatera den alternativa skrivardrivrutinen (för Windows NT 4.0/2000/XP)

Om du använder en delad skrivare på ett nätverk, och en alternativ skrivardrivrutin är installerad på servern, måste den uppdateras manuellt enligt anvisningarna nedan.

För Windows NT 4.0



3 Klicka på fliken [Delning] i dialogrutan [Egenskaper].


2

Kom

ma

igån

g


4 Markera den alternativa skrivardrivrutin du vill uppdatera och klicka sedan på [OK].

5 När ett meddelande visas som uppmanar dig att sätta in cd-rom-skivan sätter du in program-cd:n i cd-rom-enheten och klickar sedan på [OK].

6 Klicka på [Bläddra] för att ange sökvägen till drivrutinen på cd-rom-skivan och klicka sedan på [OK].

Den alternativa skrivardrivrutinen uppdateras.

VIKTIGT• För att använda den uppdaterade skrivardrivrutinen på klientdatorn, avinstallera

först aktuell skrivardrivrutin och dubbelklicka sedan på ikonen för den delade skrivaren för den uppdaterade alternativa skrivardrivrutinen på serverdatorn.


2

Kom

ma

igån

g


För Windows 2000/XP

1 Klicka på [Start]-knappen, peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Skrivare] (Windows 2000) eller [Skrivare och fax] (Windows XP).

2 Välj [Serveregenskaper] på [Arkiv]-menyn för att öppna dialogrutan [Serveregenskaper] och klicka sedan på fliken [Drivrutiner].

3 Markera den alternativa skrivardrivrutin du vill uppdatera och klicka sedan på [Uppdatera] (Windows 2000) eller [Ersätt] (Windows XP).

4 När ett meddelande visas som uppmanar dig att sätta in cd-rom-skivan sätter du in program-cd:n i cd-rom-enheten och klickar sedan på [OK].


2

Kom

ma

igån

g


5 Klicka på [Bläddra] för att ange sökvägen till drivrutinen på cd-rom-skivan och klicka sedan på [OK].

Den alternativa skrivardrivrutinen uppdateras.

VIKTIGT• För att använda den uppdaterade skrivardrivrutinen på klientdatorn, avinstallera

först aktuell skrivardrivrutin och dubbelklicka sedan på ikonen för den delade skrivaren för den uppdaterade alternativa skrivardrivrutinen på serverdatorn.

Avinstallera skrivardrivrutinenVi rekommenderar att du använder avinstallationsprogrammet på program-cd:n när tar bort en drivrutin för en skrivare som inte längre används.



3 Dubbelklicka på mapparna [Pcl], [Drivers], [Swedish] och [prnsetup].

4 Dubbelklicka på ikonen [uninstall.exe] i mappen [prnsetup] för att starta avinstallationen.


2

Kom

ma

igån

g


5 Markera det skrivarnamn du vill ta bort i dialogrutan [Ta bort skrivare] och klicka sedan på [Ta bort].

6 Klicka på [Ja] för att bekräfta borttagningen.

7 Klicka på [Avsluta] i dialogrutan [Ta bort skrivare].


Kom

ma

igån

g

2


Använda dialogrutan [Egenskaper]

Dialogrutan [Egenskaper] för skrivardrivrutinen innehåller flera flikar som du kan använda för att kontrollera skrivaren och ange skrivarinställningar. Vilka inställningar som är tillgängliga varierar beroende på hur du öppnar dialogrutan [Egenskaper]. Du öppnar dialogrutan [Egenskaper] genom att följa nedanstående instruktioner för din version av Windows.

För Windows 95/98/MeOm du öppnar dialogrutan [Egenskaper] från ett program är de angivna inställningarna tillgängliga för det aktuella utskriftsjobbet.

Om du öppnar dialogrutan [Egenskaper] i mappen [Skrivare] kan du ställa in skrivarkonfigurationen eller ange standardinställningar för skrivardrivrutinen för samtliga utskriftsjobb.

Öppna dialogrutan [Egenskaper] från ett program

1 I programmet väljer du [Skriv ut] för att öppna dialogrutan [Skriv ut].

2 Markera namnet på din skrivare i listrutan och klicka sedan på knappen [Egenskaper].

Öppna dialogrutan [Egenskaper] i mappen [Skrivare]



Använda dialogrutan [Egenskaper]2-42

2

Kom

ma

igån

g


För Windows NT 4.0/2000/XP I Windows NT 4.0/2000/XP kan du använda dialogrutorna [Dokumentegenskaper] och [Skrivaregenskaper].

I dialogrutan [Dokumentegenskaper] kan du ange inställningarna för skrivardrivrutinen. I dialogrutan [Skrivaregenskaper] kan du ange inställningarna för skrivaren.

Öppna dialogrutan [Dokumentegenskaper] från ett programOm du öppnar dialogrutan [Dokumentegenskaper] från ett program är de angivna inställningarna tillgängliga för det aktuella utskriftsjobbet.

1 I programmet väljer du [Skriv ut] för att öppna dialogrutan [Skriv ut].

2 Markera namnet på din skrivare i listrutan och klicka sedan på knappen [Egenskaper].

Öppna dialogrutan [Dokumentegenskaper] i mappen [Skrivare]Om du öppnar dialogrutan [Dokumentegenskaper] i mappen [Skrivare] kan du ange standardskrivarinställningar för varje utskriftsjobb.

OBS!• Förutsättningen för att du ska kunna visa dialogrutan [Dokumentegenskaper] från

mappen [Skrivare] är att du har fullständig skrivarbehörighet. Om du inte kan öppna dialogrutan [Dokumentegenskaper] i mappen [Skrivare] öppnar du den från programmet i stället.

1 Klicka på [Start]-knappen, peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Skrivare] (Windows 4.0/2000) eller [Skrivare och fax] (Windows XP).

2 Högerklicka i mappen [Skrivare] på ikonen för din skrivare och klicka sedan på [Dokumentstandard] (Windows NT 4.0) eller på [Utskriftsinställningar] (Windows 2000/XP).

Använda dialogrutan [Egenskaper] 2-43

2

Kom

ma

igån

g


Öppna dialogrutan [Skrivaregenskaper] i mappen [Skrivare]Du kan ställa in skrivarkonfigurationen i dialogrutan [Skrivaregenskaper].

1 Klicka på [Start]-knappen, peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Skrivare] (Windows 4.0/2000) eller [Skrivare och fax] (Windows XP).


Använda dialogrutan [Egenskaper]2-44


Ställa in skrivarkonfigurationen

Kom

ma

igån

g

2

Om du vill använda funktionerna för en enhet som är kopplad till skrivaren måste du ange alternativ för papperskälla och utmatning samt övriga alternativ i skrivardrivrutinen genom att ställa in skrivarkonfigurationen.

Du kan ställa in skrivarkonfigurationen på två sätt: automatiskt eller manuellt.

Ställa in skrivarkonfigurationen automatisktOm skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt.

VIKTIGT• Om du använder GP215/GP200 eller GP55/GP30 under Windows 2000/XP är

alternativet för automatisk inställning av konfigurationen inte tillgängligt.• Om du använder GP160-serien, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e,

LBP-1000, LBP-2460 eller LBP-3260 är alternativet för automatisk inställning av konfigurationen inte tillgängligt.

• För iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 är det nödvändigt att installera Canon NetSpot Suite Service. (Se "Installera Canon NetSpot Suite Service" på sid 2-31.)

• För iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 och GP225/GP200 krävs någon av följande miljöer:- Klientprogramvaran Novell NetWare IPX/SPX måste installeras på datorn för att

IPX/SPX ska kunna användas som protokoll.- TCP/IP-protokollet som följer med Windows ska vara installerat på datorn för att

TCP/IP ska kunna användas som protokoll.• För GP215/GP200 eller GP55/GP30 måste du installera filerna för NetWare Client.

Ytterligare information finns i filen Viktigt.txt.

Ställa in skrivarkonfigurationen 2-45

2

Kom

ma

igån

g




3 I dialogrutan [Egenskaper] klickar du på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP) visas.

Ställa in skrivarkonfigurationen2-46

2

Kom

ma

igån

g


4 Klicka på knappen [Välj enhet].

Dialogrutan [Välj enhet] öppnas.

Gå vidare till steg 8 för iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000, GP215/GP200 och GP55/GP30.

5 Välj det protokoll som används i nätverket under [Protokoll].

6 Upprätta förbindelse med skrivaren.

● Om du känner till skrivarens IP-adress eller nätverksadress:

▼ Markera kryssrutan [Manuella adressinställningar] och ange sedan skrivarens IP-adress eller nätverksadress.

● Om du inte känner till skrivarens IP-adress eller nätverksadress:

▼ Klicka på knappen [Upptäck] och markera sedan skrivaren i listrutan med de enhetsnamn som spårats.


2

Kom

ma

igån

g


7 Klicka på [OK] i dialogrutan [Välj enhet].

8 Klicka på knappen [Hämta enhetsstatus] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Den spårade informationen visas på fliken [Konfiguration] eller [Enhetsinställningar].

9 Klicka på [OK].

Ställa in skrivarkonfigurationen manuelltOm du inte kan ställa in konfigurationen automatiskt anger du alternativen manuellt på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).


2 Högerklicka i mappen [Skrivare] på ikonen för din skrivare och klicka sedan på [Egenskaper].

Ställa in skrivarkonfigurationen2-48

2

Kom

ma

igån

g


3 I dialogrutan [Egenskaper] klickar du på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP) visas.

4 Ange papperskälla, utmatning och andra alternativ som installerats i skrivaren genom att välja ur listan eller markera kryssrutan.

5 Klicka på [OK].


Kom

ma

igån

g

2


Ange enhetsfunktionsinställningar

VIKTIGT• För iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1,

iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1 varierar de tillgängliga funktionerna beroende på skrivarens styrenhetsversion. Att automatiskt ställa in skrivaren gör det möjligt att hämta styrenhetens versionsinformation och använda de funktioner som stöds. Om du inte lyckas ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt måste du ange styrenhetsversion manuellt.

Ställa in styrenhetsversionOm du inte lyckas hämta information om styrenhetsversion följer du anvisningarna nedan för att ange styrenhetsversionen.

1 På skrivarens kontrollpanel väljer du följande poster för att skriva ut konfigurationssidan: <Rapportinställningar> → <Skrivare> → <PCL>/<PS> → <Konfigurationssida>.

2 Bekräfta uppgifterna om styrenhetens funktions-ID och funktionsversion som står på den utskrivna konfigurationssidan.

OBS!• Beroende på vilken skrivare du använder skrivs eventuellt inte styrenhetens

funktions-ID och funktionsversion ut.

3 I skrivarens dialogruta [Egenskaper] klickar du på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP) och klickar sedan på [Funktion].

Dialogrutan [Enhetsfunktionsinställningar] öppnas.

Ange enhetsfunktionsinställningar2-50

2

Kom

ma

igån

g


4 Ange den funktionsversion som du bekräftat i steg 2. Om styrenhetens funktions-ID och funktionsversion inte skrivits ut på konfigurationssidan väljer du [Ingen] som [Funktionsversion].

5 Markera kryssrutan för den funktion du vill använda.

OBS!• Beroende på skrivarens serviceinställningar och styrenhetsversion är de valda

funktionerna eventuellt inte tillgängliga.

6 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Enhetsfunktionsinställningar] stängs.

7 Klicka på [OK].

Ange enhetsfunktionsinställningar 2-51

Kom

ma

igån

g

2


Skriva ut dokument

Om du vill skriva ut ett dokument följer du anvisningarna nedan.

1 Klicka på [Skriv ut] i programmet, medan dokumentet är öppet.

2 Markera skrivaren i [Namn] i dialogrutan [Skriv ut] och klicka sedan på knappen [Egenskaper].

Dialogrutan [Egenskaper] öppnas.

3 Ange olika utskriftsinställningar i dialogrutan [Egenskaper]. Växla mellan flikar genom att klicka på flikarna för [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

Du kan också ange de olika utskriftsinställningarna genom att välja en profil.

OBS!• Mer information om utskriftsalternativen finns i se kapitel 3 "Använda

utskriftsalternativen", och i direkthjälpen.

4 När alla utskriftsinställningar angivits klickar du på [OK] i dialogrutan [Egenskaper].

5 Klicka på [OK] i dialogrutan [Skriv ut].

Dokumentet skrivs ut med angivna inställningar.

Skriva ut dokument2-52


KAPITEL

3
Använda utskriftsalternativen
Det här kapitlet innehåller anvisningar för inställningar vid utskrift av ett dokument.

VIKTIGT• Vissa utskriftsalternativ är kanske inte tillgängliga för din skrivarmodell.

Använda profiler för utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Vad är en profil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Välja en profil för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Lägga till eller redigera profiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4Lägga till eller redigera profiler på fliken [Profil] (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . .3-5

Skala dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Skala dokument automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Skala dokument manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Skriva ut flera sidor på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Använda dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Ange alternativ för Efterbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Välja alternativ för Efterbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Använda Utskrift av broschyrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22Skriva ut med blandade pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

Ange papperskälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27Skriva ut alla sidor från samma papperskälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27Skriva ut första sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Skriva ut första sidan, andra sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor . . . . . . . .3-29Skriva ut omslags- och inlagesidorna i en broschyr från olika papperskällor (för Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Skriva ut på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Använda alternativen försättsblad eller infogning av ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33Lägga till försättsblad och baksidor till dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . .3-33Infoga ark i dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36Infoga tabbpapper (Windows 95/98/Me/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39Skapa tabbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Skriva ut på lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Ange papperskälla för lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Ange lokalt standardpapper som Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46Skriva ut på lokalt standardpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49

Skriva ut en skiljesida med ett utskriftsjobb (för Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . .3-51

3-1

3. Använda utskriftsalternativen

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Använda Utskrift med bakgrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53Vad är Utskrift med bakgrund? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53Utskrift med bakgrund med formfil hos värd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54Utskrift med bakgrund med formfil hos enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Ange utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67Vad är ett utskriftsobjekt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67Välja och redigera ett utskriftsobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68

Skicka dokumentdata till bildservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-71Hämta namnen på brevlådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71Skicka ett dokument till brevlådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72Registrera ett dokument som en bildform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-75

Redigera ihop två eller flera utskriftsdokument (för Windows 95/98/Me/2000/XP). . . . .3-77

Skriva ut aktuellt jobb först i utskriftskön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-78

Använda funktionen Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-79Om Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79Ange ID och lösenord för Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows 95/98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81 Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82

Ange gråskaleinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-84Om gråskaleinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84Använda gråskaleinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85

3-2


Använda profiler för utskrift

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

I det här avsnittet beskrivs vad en profil är, hur du väljer en profil samt hur du lägger till eller redigerar profiler.

Vad är en profil?I profilerna lagras en mängd inställningar för skrivardrivrutinen. Du kan använda profiler som ett alternativ till att göra vanliga inställningar i dialogrutan [Egenskaper]. När du väljer profilen som en genväg för dessa inställningar skrivs dokumentet ut med profilens inställningar.

Välja en profil för utskriftNär du väljer en profil skrivs dokumentet ut med inställningarna för den valda profilen.

OBS!• I Windows NT 4.0/2000/XP kan du välja en profil endast när kryssrutan [Tillåt profilval]

är markerad på fliken [Profil] i dialogrutan [Skrivaregenskaper].

1 Klicka på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Välj önskad profil i listrutan [Profil].

3 Klicka på [OK].

Använda profiler för utskrift 3-3

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Lägga till eller redigera profilerDu kan lägga till egna profiler eller ändra namn, ikoner eller kommentarer för de anpassade profilerna. Om du vill lägga till eller redigera profiler följer du anvisningarna nedan.

OBS!• I Windows NT4.0/2000/XP är detta alternativ endast tillgängligt när [Tillåt redigering av

inställningar] är markerat på fliken [Profil] i dialogrutan [Skrivaregenskaper].

1 Ange den anpassade profilens inställningar för skrivardrivrutinen på flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] och [Kvalitet].

2 Klicka på ikonknappen [Lägg till] eller [Redigera] till höger om [Profil].

Dialogrutan [Lägg till profil] eller [Redigera profil] öppnas.

3 Ange namn, ikon och en kommentar för profilen och klicka på [OK].

Använda profiler för utskrift3-4

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Lägga till eller redigera profiler på fliken [Profil] (för Windows NT 4.0/2000/XP)

Profiler i dialogrutan [Skrivaregenskaper] kan nås och användas av alla klienter som är anslutna till servern.



3 Klicka på fliken [Profil] i dialogrutan [Skrivaregenskaper].

Fliken [Profil] visas.

Använda profiler för utskrift 3-5

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Klicka på [Lägg till] eller [Redigera].

Dialogrutan [Lägg till/redigera profil] öppnas.

5 Ange profilens inställningar på flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] och [Kvalitet].

6 Klicka på fliken [Tillskrivning].

7 Ange namn, ikon och en kommentar för profilen och klicka på [OK].

Använda profiler för utskrift3-6


Skala dokument

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Det finns två sätt att skala ett dokument: välj utmatningsstorlek för dokumentet om du vill skala det automatiskt, eller ange skalningsvärdet manuellt.

Skala dokument automatiskt

1 Klicka på fliken [Utskriftsformat].

2 Välj pappersstorlek i listrutan [Pappersstorlek].

Om denna drivrutinsinställning inte är tillgänglig i programmet klickar du på [Arkiv]-menyn och sedan på [Skrivarinställningar] eller [Sidinställningar] (beroende på program) för att ange pappersstorleken.

3 Ange den faktiska pappersstorleken i [Utmatningsstorlek].

Skala dokument 3-7

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Klicka på [OK].

Skalningen ställs in automatiskt efter de storlekar som angetts i [Pappersstorlek] och [Utmatningsstorlek].

OBS!• Om värdet är mindre än 25 % eller större än 400 % skrivs dokumentet ut utan

skalning på det papper som angetts i [Utmatningsstorlek].

Skala dokument manuellt


2 Välj pappersstorlek i listrutan [Pappersstorlek].

Om denna drivrutinsinställning inte är tillgänglig i programmet klickar du på [Arkiv]-menyn och sedan på [Skrivarinställningar] eller [Sidinställningar] (beroende på program) för att ange pappersstorleken.

Skala dokument3-8

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Ange den faktiska pappersstorleken i [Utmatningsstorlek].

4 Markera kryssrutan [Skala manuellt] och fyll i önskat skalningsvärde från 25 % till 400 %.

5 Klicka på [OK].

Skala dokument 3-9

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Skriva ut flera sidor på ett ark

Flera sidor kan skrivas ut på ett pappersark. Antalet sidor som kan skrivas ut på ett pappersark är 2, 4, 6, 8, 9 eller 16.


2 Markera önskad sidlayout från [Utskriftsformat].

Skriva ut flera sidor på ett ark3-10

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Välj önskad sidordning i [Sidordning].

4 Klicka på [OK].

Skriva ut flera sidor på ett ark 3-11

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Använda dubbelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift skriver ut på båda sidorna av papperet.

OBS!• Dubbelsidig utskrift är inte tillgängligt för iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000,

GP160-serien, FAX-L900/L800 och LBP-1000.• För GP225/GP200, GP215/GP200, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2460 och

LBP-3260 är dubbelsidig utskrift endast tillgängligt när en enhet för dubbelsidig utskrift kopplats till skrivaren.

1 Klicka på fliken [Efterbehandling].

2 Välj [Dubbelsidig utskrift] vid [Utskriftsstil].

3 Markera den bindningskant som krävs för utskriften i [Plats för bindning].

När du har valt ett alternativ i [Plats för bindning] placeras dokumentet och marginalerna korrekt på sidorna för dubbelsidig utskrift.

Använda dubbelsidig utskrift3-12

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Om du vill ange fästmarginalen öppnar du dialogrutan [Inställningar för fästmarginal] genom att klicka på [Fästmarginal]. Ange ett värde i [Fästmarginal] och klicka sedan på [OK].

Om du inte vill ange fästmarginalen går du vidare till steg 5.

5 Klicka på [OK] på fliken [Efterbehandling].

Använda dubbelsidig utskrift 3-13

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Ange alternativ för Efterbehandling

I det här avsnittet beskrivs hur du väljer alternativ för efterbehandling samt hur du använder Utskrift av broschyrer.

Välja alternativ för EfterbehandlingMed hjälp av alternativen på fliken [Efterbehandling] kan du välja den lämpligaste utmatningsmetoden till fack eller korg för varje dokument.

Välja utmatningsalternativDe tillgängliga utmatningsalternativen är:

Sortera Matar ut sorterade kopior av dokumentet till korgen eller utmatningsfacken i rätt bindningsordning.

Gruppera Matar ut dokumentsidor till korgen eller utmatningsfacken grupperade efter sida.

Häfta Matar ut häftade kopior av dokumentet till korgen eller utmatningsfacken. (Ej tillgängligt för GP160-serien, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-1000 och LBP-2000.)

Av Matar ut dokumentet utan sortering. (Endast tillgängligt för LBP-3260.)

Jobbseparation Matar ut olika jobb till olika fack med början i det översta facket (fack 1). När ett fack har använts till ett jobb, används facket nedanför för nästa jobb. (Endast tillgängligt för LBP-3260.)

Stapla Matar ut sidorna i dokumentet till sorteringsfacken med början i det understa facket (fack 7). När ett fack blir fullt används facket ovanför. (Endast tillgängligt för LBP-3260.)

Sortera Matar ut sorterade kopior av dokumentet till olika utmatningsfack. Upp till 7 kopior av dokumentet kan matas ut på detta vis. (Endast tillgängligt för LBP-3260.)

OBS!• Vilka alternativ för efterbehandling som är tillgängliga beror på vilka utmatningsenheter

som är kopplade till skrivaren.

Ange alternativ för Efterbehandling3-14

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



2 Ange antalet kopior som ska skrivas ut i [Kopior].

Ange alternativ för Efterbehandling 3-15

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



4 Välj ett alternativ för efterbehandling som t ex [Sortera], [Gruppera] eller [Häfta] under [Efterbehandling].

5 Om du har markerat [Häfta] klickar du på [Klammerposition]. Ange positionen för häftklamrarna i dialogrutan [Klammerposition] och klicka sedan på [OK].

Om du inte valde [Häfta] går du vidare till steg 6.

OBS!• För GP215/GP200, GP55/GP30, iR2000/1600 och iR2010/1610 kan du inte ange

klammerposition.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


6 Välj [Rotera] om du vill att kopiorna av ett dokument ska matas ut vridna i 90 graders vinkel för varje kopia.

Om du inte väljer detta alternativ går du vidare till steg 7.

OBS!• Rotera är tillgängligt för maskinerna nedan.

- Om ingen efterbehandlare eller efterbehandlare för rygghäftning är kopplad till skrivaren:iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1 och GP605/GP605P/GP555

- Oberoende av om en efterbehandlare är ansluten till skrivaren eller inte: iR400, GP405/GP300


Ange korg eller utmatningsfack (för GP225/GP200, GP215/GP200 och GP55/GP30)

OBS!• Vilka alternativ för Efterbehandling som är tillgängliga beror på vilka utmatningsenheter

som är kopplade till skrivaren.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



2 Ange antalet kopior som ska skrivas ut i [Kopior].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



4 Markera [Sortera], [Gruppera] eller [Häfta] under [Efterbehandling].

5 Klicka på [Utmatningsdetaljer]. Ange i vilken korg eller i vilket utmatningsfack dokumentkopiorna ska matas ut i dialogrutan [Inställningar för utmatning], och klicka sedan på [OK].



3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Ange korg eller utmatningsfack (för LBP-2460 och LBP-3260)

1 Ange antal kopior som ska skrivas ut i [Kopior] på fliken [Utskriftsformat].



3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Välj ett alternativ för efterbehandling på [Efterbehandling].

4 Välj i vilken korg eller i vilket fack dokumentet ska matas ut från [Pappersutmatning].


OBS!• Alternativen för [Pappersutmatning] beror på vilken utmatningsenhet som är

kopplad till skrivaren och på vilket alternativ som markerats för [Efterbehandling].• Om en sorteringsenhet med 7 fack är kopplad till LBP-3260 kan korgen eller

utmatningsfacket endast anges när [Av] är markerat för [Efterbehandling].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Använda Utskrift av broschyrerMed Utskrift av broschyrer kan du skriva ut sidorna i ett dokument som en broschyr.

OBS!• För GP225/GP200, GP215/GP200, GP55/GP30, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e,

LBP-2460 och LBP-3260 är Utskrift av broschyrer inte tillgängligt om:- Du använder Windows NT 4.0.- [Inaktiverad] har markerats för [Buffring hos värden] på fliken [Konfiguration] för

Windows 95/98/Me eller på fliken [Enhetsinställningar] för Windows 2000.• Utskrift av broschyrer är inte tillgängligt för iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000,

LBP-1000, GP160-serien och FAX-L900/L800.


2 Markera [Utskrift av broschyrer] under [Utskriftsstil].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Markera [Rygghäftning] om du vill att broschyren ska rygghäftas.

Om du inte vill använda detta alternativ går du vidare till steg 4.

OBS!• Rygghäftning innebär att flera ark viks på mitten och sedan häftas längs vikningen

för att på så sätt skapa en flersidig broschyr eller publikation.• Utskrift med rygghäftning är tillgängligt för iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000,

iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR400, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, GP605/GP605P/GP555 och GP405/GP300 endast om en efterbehandlare för rygghäftning är ansluten till skrivaren.

4 Om du vill jämna till broschyrens kanter markerar du [Använd trimmer] och anger sedan detaljerade inställningar för trimning.

OBS!• Trimning är endast tillgängligt för iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1,

iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1 när utskrift av broschyrer med rygghäftning har markerats. Eventuellt är detta alternativ inte tillgängligt, beroende på styrenhetsversionen hos den skrivare du använder.

5 Om du använder Windows 95/98/Me/2000/XP klickar du på knappen [Broschyr].

Dialogrutan [Detaljerade inställningar för broschyr] öppnas.

6 Ange de detaljerade inställningarna och klicka på [OK].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



OBS!• Om du använder Windows 95/98/Me/2000/XP kan du använda ett annat papper till

broschyrens försättsblad. Markera [Olika för försättsblad och övriga] under [Välj papper] på fliken [Papperskällor] och ange papperskälla för försättsbladet och de övriga sidorna. (Se "Skriva ut omslags- och inlagesidorna i en broschyr från olika papperskällor (för Windows 95/98/Me/2000/XP)" på sid 3-30.)

Skriva ut med blandade pappersstorlekarDet här alternativet använder du för att skriva ut ett dokument med rätt orientering för häftning om det består av olika pappersstorlekar, till exempel A4 och A3 eller Letter och 11 x 17.

OBS!• Utskrift med blandade pappersstorlekar är tillgängligt för iR105, iR6000i/iR5000i,

iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1 och iR85-M1.

1 Klicka på fliken [Utskriftsformat] och ange pappersstorleken för den första sidan i dokumentet i [Pappersstorlek].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


2 Gå till fliken [Efterbehandling] och välj [Skriv ut med blandade pappersstorlekar/sidorienteringar].

3 Klicka på [Information].

Dialogrutan [Detaljerade inställningar för blandade pappersstorlekar/sidorienteringar] öppnas.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Markera önskad kombination av pappersstorlekar i [Blandade pappersstorlekar].

I listrutan visas en lista över kombinationer av pappersstorlekar baserade på den pappersstorlek som angetts i [Pappersstorlek] på fliken [Utskriftsformat].

5 Välj den kombination av orienteringar och bindningsplatser som ska användas för de olika pappersstorlekarna under [Pappersjustering].

6 Ange fästmarginalen i rutan [Fästmarginal].

7 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Detaljerade inställningar för blandade pappersstorlekar/sidorienteringar] stängs.

8 Välj önskade alternativ som t ex [Häfta och Hålslag] under [Efterbehandling] på fliken [Efterbehandling].

9 Klicka på [OK].



Ange papperskälla

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

På fliken [Papperskällor] kan du ange inställningarna för papperskällan.

Papperstyp och laddningsmetod kan anges under [Välj papper].

Använd inställningen [Välj papper] för att ange om alla sidor ska skrivas ut från en papperskälla eller om sidorna ska skrivas ut från olika papperskällor.

OBS!• För iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500,

iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1 och iR85-M1 kan du också ange om metoden för laddning av papper ska bero på papperskällan eller på papperstypen. Ange metod för laddning av papper genom att markera [Papperskälla] eller [Papperstyp] under [Välj med] på fliken [Papperskällor].

Skriva ut alla sidor från samma papperskälla

1 Klicka på fliken [Papperskällor].

2 Markera [Samma papper för alla sidor] under [Välj papper].

Ange papperskälla 3-27

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Markera önskad papperskälla under [Papperskällor].

4 Klicka på [OK].

Skriva ut första sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor


2 Markera [Olika för första, övriga och sista] under [Välj papper].

3 Välj önskade papperskällor för den första sidan, övriga sidor och sista sidan i [Första sidan], [Övriga sidor] och [Sista sidan].

4 Klicka på [OK].

Ange papperskälla3-28

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut första sidan, andra sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor


2 Markera [Olika för första, andra, övriga och sista] under [Välj papper].

3 Välj önskade papperskällor för den första sidan, den andra sidan, inlagan och sista sidan i [Första sidan], [Andra sidan], [Övriga sidor] och [Sista sidan].

4 Klicka på [OK].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut omslags- och inlagesidorna i en broschyr från olika papperskällor (för Windows 95/98/Me/2000/XP)

1 Markera [Utskrift av broschyrer] under [Utskriftsstil] på fliken [Efterbehandling].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


2 Klicka på fliken [Papperskällor] och markera sedan [Olika för försättsblad och övriga] under [Välj papper].

3 Markera önskade papperskällor för omslags- och inlagesidorna i [Försättsblad] och [Övriga sidor].

4 Klicka på [OK].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut på OH-film


2 Markera [OH-interfoliering] på [Välj papper].

3 Markera den papperskälla som krävs för de mellanliggande arken från [Interfolierade ark].

4 Markera kryssrutan [Skriv ut på interfolierade ark] om du vill skriva ut samma data på de mellanliggande arken och OH-filmerna.

5 Klicka på [OK].



Använda alternativen försättsblad eller infogning av ark

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Du kan lägga till försättsblad och och baksida, infogade ark eller kapitelsidor till dokumentet med en annan papperskälla än den som används för de övriga sidorna. Du kan även infoga tabbpapper i dokumentet.

OBS!• Du måste ange skrivarens styrenhetsversion för att använda dessa alternativ. (Se "Ange

enhetsfunktionsinställningar" på sid 2-50.)

Lägga till försättsblad och baksidor till dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP)

Du kan lägga till försättsblad och baksidor till det dokument som ska skrivas ut. Du kan även ange separat på vilken sida av försättsbladet eller baksidan som utskriften ska vara.

OBS!• Detta alternativ är tillgängligt för iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1,

iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1. Eventuellt är detta alternativ inte tillgängligt, beroende på styrenhetsversionen hos den skrivare du använder.

• När [Gruppera] eller [Rotera] markerats som [Efterbehandling] på fliken [Efterbehandling] är detta alternativ inte tillgängligt.

• När [Lagra] valts som [Utmatningsdestination] är detta alternativ eventuellt inte tillgängligt, beroende på skrivarens styrenhetsversion.


2 Ange papperskälla eller papperstyp för dokumentets övriga sidor.

Använda alternativen försättsblad eller infogning av ark 3-33

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


● Om du vill använda samma typ av papper för alla övriga sidor

▼ Markera [Samma papper för alla sidor] under [Välj papper].

▼ Välj papperskälla under [Papperskällor] eller [Papperstyp].

● Om du vill infoga separationsark mellan övriga sidor

▼ Välj [Arkinmatning] från [Välj papper].

▼ Välj papperskälla under [Original papperskälla] eller [Original papperstyp].

Använda alternativen försättsblad eller infogning av ark3-34

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Klicka på [Inställningar för Framsida/Baksida]

Dialogrutan [Inställningar för Framsida/Baksida] öppnas

4 Markera [Ange omslagets framsida] och [Ange omslagets baksida] för att lägga till framsidor och baksidor.

Du kan välja någondera eller båda.

5 Välj vilken sida av papperet som utskriften ska vara på från [Skriv ut på].

6 Välj papperskälla för försättsblad och baksida från [Papperskällor].

7 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Inställningar för Framsida/Baksida] stängs.

8 Klicka på [OK].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Infoga ark i dokumentet (Windows 95/98/Me/2000/XP)Du kan infoga tomma ark i dokumenten för tydligare åtskillnad mellan avsnitt eller infoga ark att använda som kapitelsidor, vilket är praktiskt för att dela in dokumentet i kapitel. Det går även att skriva ut på de infogade arken.

OBS!• Detta alternativ är tillgängligt för iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1,

iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1. Eventuellt är detta alternativ inte tillgängligt, beroende på styrenhetsversionen hos den skrivare du använder.

• Upp till 20 ark eller kapitelsidor kan infogas i ett dokument.• När [Gruppera] eller [Rotera] markerats som [Efterbehandling] på fliken [Efterbehandling]

är detta alternativ inte tillgängligt.• När [Lagra] valts som [Utmatningsdestination] är detta alternativ eventuellt inte

tillgängligt, beroende på skrivarens styrenhetsversion.

1 Klicka på fliken [Papperskällor] och markera sedan [Arkinmatning] under [Välj papper].

2 Välj papperskälla eller papperstyp för dokumentets övriga sidor från [Original papperskälla] eller [Original papperstyp].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Klicka på knappen [Inställningar för arkinmatning].

Dialogrutan [Inställningar för arkinmatning] öppnas.

4 Välj antingen [Infogat ark] eller [Kapitelsidor] som [Ark för inmatning] för att ange typen av infogade ark.

5 Välj vilken sida av papperet som utskriften ska vara på från [Skriv ut på].

OBS!• På kapitelsidorna går det bara att skriva på arkets framsida. Tomma ark kan inte

infogas som kapitelsidor.

6 Välj papperskälla för infogade ark eller kapitelsidor från [Papperskällor].

7 Välj [Första] från [Infogningsposition] och ange sedan sidnummer för att bestämma var det första infogade arket eller kapitelsidan ska placeras i dokumentet. Klicka på [Klar].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


8 På samma sätt anger du inställningarna för efterföljande infogade ark och kapitelsidor.

OBS!• Om ordningsföljden för de infogade arken eller kapitelsidorna skiljer sig från

ordningsföljden för placeringarna tillämpas en stigande ordningsföljd när du klickat på [Klar].

• Det tillgängliga intervallet för var arken kan infogas är 2 till 999.

9 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Inställningar för arkinmatning] stängs.

10 Klicka på [OK].

OBS!• Till exempel ger följande inställningar för ett dokument på 9 sidor den utmatning

som visas nedan: - Försättsbladet skrivs ut på framsidan- Sidorna 5 och 8 anges som kapitelsidor- [Dubbelsidig utskrift] anges för övriga sidor

9-sidigt dokument

Utmatningsresultat

Försätts-blad

Kapitel-sida

Kapitel-sida

Inlage-sida

Inlage-sida

Inlage-sida

1 2 3 4 5 6 7 8 9A

A

B C D E F G H I

1E

5H

8

C3B D G7F I


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Infoga tabbpapper (Windows 95/98/Me/2000/XP)Du kan skriva ut på tabbdelen av tabbpapperet. Du kan även infoga tabbpapper i ett dokument.

OBS!• Detta alternativ är tillgängligt för iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1,

iR8500-M1 och iR85-M1. Eventuellt är detta alternativ inte tillgängligt, beroende på styrenhetsversionen hos den skrivare du använder.

• Upp till 20 ark tabbpapper kan infogas i ett dokument.• När [Gruppera] eller [Rotera] markerats som [Efterbehandling] på fliken [Efterbehandling]

är detta alternativ inte tillgängligt.• När [Lagra] valts som [Utmatningsdestination] är detta alternativ eventuellt inte

tillgängligt, beroende på skrivarens styrenhetsversion.

1 Klicka på fliken [Papperskällor] och markera sedan [Arkinmatning] under [Välj papper].

2 Välj papperskälla eller papperstyp för dokumentets övriga sidor från [Original papperskälla] eller [Original papperstyp].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Klicka på knappen [Inställningar för arkinmatning].

Dialogrutan [Inställningar för arkinmatning] öppnas.

4 Välj [Tabbpapper] från [Ark för inmatning].

5 Välj papperskälla för tabbpapperet från [Papperskällor].

6 Välj [Första] från [Infogningsposition] och ange sedan sidnummer för att bestämma var det första tabbpapperet ska placeras i dokumentet. Klicka sedan på [Klar].

7 Ange inställningar för efterföljande tabbpapper på samma sätt.

OBS!• Om ordningsföljden för tabbpapperen skiljer sig från ordningsföljden för

placeringarna tillämpas en stigande ordningsföljd när du klickat på [Klar].• Det tillgängliga intervallet för var arken kan infogas är 1 till 999.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


8 Ange bredden för att skifta den bild som ska skrivas ut på tabbdelen av papperet under [Skifta bredd].

OBS!• Du kan ändra den måttenhet som används för att ange skiftbredden (millimeter

eller tum).

9 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Inställningar för arkinmatning] stängs.

10 Klicka på [OK].

Skapa tabbar

OBS!• Detta alternativ är tillgängligt för iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1,

iR8500-M1 och iR85-M1. Eventuellt är detta alternativ inte tillgängligt, beroende på styrenhetsversionen hos den skrivare du använder.

• När [Gruppera] eller [Rotera] markerats som [Efterbehandling] på fliken [Efterbehandling] är detta alternativ inte tillgängligt.

• När [Lagra] valts som [Utmatningsdestination] är detta alternativ eventuellt inte tillgängligt, beroende på skrivarens styrenhetsversion.

• Innan du skapar tabbpapper väljer du [Tabbpapper] från [Papperstyp] i den dialogruta som visas genom att klicka på knappen [Anpassa till facktilldelning] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



2 Välj [Papperstyp] under [Välj med] och välj sedan [Tabbpapper] som [Papperstyp].

3 Klicka på knappen [Tabbläge].

Dialogrutan [Tabbläge] öppnas.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Ange bredden för att skifta den bild som ska skrivas ut på tabbdelen av papperet under [Skifta bredd].

OBS!• Du kan ändra den måttenhet som används för att ange skiftbredden (millimeter

eller tum).

5 Klicka på [OK].

Dialogrutan [Tabbläge] stängs.

6 Klicka på [OK].


Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Skriva ut på lokalt standardpapper

Med iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200, iR85, iR400, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 och GP225/GP200 kan du använda lokalt standardpapper som oficio eller government letter för att skriva ut dokument.

VIKTIGT• Innan du skriver ut på lokalt standardpapper ska du kontrollera att skrivaren är inställd för

att använda önskad pappersstorlek.

Ange papperskälla för lokalt standardpapperOm du kan ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt anges papperskällan för lokalt standardpapper automatiskt.

Om du inte kan ställa in skrivarkonfigurationen automatiskt, gör du följande:



Skriva ut på lokalt standardpapper3-44

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3 I dialogrutan [Egenskaper] klickar du på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP). Klicka sedan på knappen [Anpassa till facktilldelning].

4 Från [Papperskällor] väljer du den papperskälla där det lokala standardpapperet laddats och väljer sedan [Lokalstandard] från [Pappersstorlek].

Skriva ut på lokalt standardpapper 3-45

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


5 Klicka på [OK] i dialogrutan [Anpassa till facktilldelning].

6 Klicka på [OK] i dialogrutan [Egenskaper].

Ange lokalt standardpapper som Anpassad pappersstorlek

För Windows 95/98/Me

1 Klicka på fliken [Utskriftsformat] och sedan på knappen [Anpassad pappersstorlek].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


2 Markera en pappersstorlek från [Listan över anpassad pappersstorlek] och ange sedan höjd och bredd på det papper som ska användas.

3 Klicka på [OK].

För Windows NT 4.0/2000/XP


2 Välj [Serveregenskaper] på [Arkiv]-menyn för att öppna dialogrutan [Serveregenskaper] och klicka sedan på fliken [Format].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Välj [Skapa ett nytt format].

4 Namnge den anpassade storleken i [Formulärbeskrivning] och ange värden för [Pappersstorlek] och [Utskriftsmarginaler].

5 Klicka på knappen [Spara formulär] och sedan på [OK] eller [Stäng].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut på lokalt standardpapper

1 Klicka på fliken [Utskriftsformat] och välj sedan [Anpassad pappersstorlek] under [Pappersstorlek].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


2 Klicka på fliken [Papperskällor] och välj sedan den papperskälla där det lokala standardpapperet är laddat.

OBS!• Med iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200,

iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1 och iR85-M1 kan du välja [AUTO] som papperskälla.

3 Klicka på [OK].



Skriva ut en skiljesida med ett utskriftsjobb (för Windows 95/98/Me/2000/XP)

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Du kan lägga till en skiljesida till dokumentet när det skrivs ut. Skiljesidan visar användarens inloggningsnamn, klockslaget för när jobbet skrevs ut och dokumentets filnamn.

OBS!• Detta alternativ är tillgängligt för iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i,

iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200 och iR85.


Skriva ut en skiljesida med ett utskriftsjobb (för Windows 95/98/Me/2000/XP) 3-51

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


2 Klicka på knappen [Avancerade inställningar].

Dialogrutan [Avancerade inställningar] öppnas.

3 Välj [Auto] som [Skriv ut skiljesida] och klicka sedan på [OK].

4 Välj antingen [Papperskällor] eller [Papperstyp] från [Välj med] genom att ställa in efter den pappersreserv du vill använda.

5 Ange papperskällan eller papperstypen som ska användas för skiljesidan och klicka sedan på [OK].


OBS!• Skiljesidan kommer inte att skrivas ut om [Utskrift av broschyrer] med

[Rygghäftning] har valts, om du har angivit att utskriftsjobbet ska skrivas ut under Säker utskrift eller lagrats i Brevlådan eller om du skapar en formfil för Utskrift med bakgrund.

• Oavsett hur många kopior du skriver ut, är det bara en skiljesida som matas ut för varje utskriftsjobb.

• Skiljesidan matas ut tillsammans med de andra sidorna i utskriftsjobbet till samma destination, men den kommer inte att häftas eller hålslås även om utskriftsjobbet använder dessa alternativ.

Skriva ut en skiljesida med ett utskriftsjobb (för Windows 95/98/Me/2000/XP)3-52


Använda Utskrift med bakgrund

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

I det här avsnittet beskrivs vad Utskrift med bakgrund är, hur du skapar en formfil samt hur du skriver ut med bakgrund.

Vad är Utskrift med bakgrund?Utskrift med bakgrund är en funktion som lägger en formfil över ett dokument.

Om du till exempel skapar en formfil av ett rapport- eller faktureringsformat, så kan du skapa ett perfekt formaterat dokument genom att lägga formfilen över ett textdokument.

För Utskrift med bakgrund krävs formfiler. Följande filer kan användas som formfiler:

• Filer som skapas i ett program och registreras och lagras i datorn som formfiler för utskrift med bakgrund

• Filer som hämtas till datorn med Canon NetSpot Resource Downloader om du använder drivrutinen PCL5e för iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR6000/5000-L1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 och LBP-3260

• Bilddatafiler för formkomposition som lagrats i skrivaren, om du använder iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 eller iR85-M1

VIKTIGT• För att använda formfiler som hämtats med Canon NetSpot Resource Downloader

måste du installera NetSpot Resource Downloader Printer Driver Add-on Module. För instruktioner om hur du använder Canon NetSpot Resource Downloader, se Canon NetSpot Resource Downloader-handboken.

• För att använda iR6000i/5000i väljer du [iR5000i-6000i Series] från [Enhet] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Använda Utskrift med bakgrund 3-53

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Utskrift med bakgrund med formfil hos värd

Skapa en formfilOm format som skapats i ett program lagras i datorn som formfiler kan du använda dessa format för utskrift med bakgrund.

För att lagra en formfil i datorn följer du anvisningarna nedan.

1 I programmet skapar du ett dokument som du vill lagra som formfil.

2 Välj [Skriv ut] och klicka sedan på [Egenskaper] i dialogrutan [Skriv ut].


4 Klicka på [Sidalternativ].

Dialogrutan [Sidalternativ] öppnas.

Använda Utskrift med bakgrund3-54

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


5 Klicka på fliken [Bakgrund] och välj sedan bearbetningsmetoden Utskrift med bakgrund.

● För iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1

▼ Välj [Skapa en formulärfil] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Lagrad hos värden].

● För andra skrivare än de ovannämnda

▼ Välj [Skapa en formulärfil] under [Bearbetningsmetod].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


6 Klicka på [Bläddra], ange ett filnamn och klicka sedan på [OK].

7 Fyll i rubrik eller underrubrik om det behövs och klicka sedan på [OK].

8 Klicka på [OK] under fliken [Utskriftsformat].


Dokumentet är nu registrerat som en formfil i angiven mapp.

Formfilen skrivs inte ut när den skapas.

Skriva ut med bakgrundFör att skriva ut med bakgrund med hjälp av en formfil som lagrats i datorn följer du anvisningarna nedan.

1 I programmet väljer du [Skriv ut] och klickar sedan på [Egenskaper] i dialogrutan [Skriv ut].



3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven





● För iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR6000/5000-L1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 och LBP-3260

▼ Välj [Använd utskrift med bakgrund med] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Formfil hos värd].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



▼ Välj [Använd utskrift med bakgrund] under [Bearbetningsmetod].

5 Klicka på [Bläddra], välj namnet på en formfil och klicka sedan på [OK].

6 Klicka på [OK] i dialogrutan [Sidalternativ].



Dokumentet skrivs ut med formfilen som bakgrund.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Utskrift med bakgrund med formfil hos enhetFör utskrift med bakgrund med hjälp av formfiler som lagrats i skrivaren kan du använda följande som formfiler:• Filer som hämtats till skrivaren med Canon NetSpot Resource Downloader

• Bilddatafiler för formatkomposition som lagrats i skrivaren

Med iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1 kan du lagra programskapade filer i skrivaren som formfiler.

VIKTIGT• Med skrivardrivrutinen PCL5e för iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500,

iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR6000/5000-L1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 eller LBP-3260 kan du använda formfiler som hämtats till skrivaren med Canon NetSpot Resource Downloader.

• För att använda formfiler som hämtats med Canon NetSpot Resource Downloader måste du installera NetSpot Resource Downloader Printer Driver Add-on Module. För instruktioner om hur du använder Canon NetSpot Resource Downloader, se Canon NetSpot Resource Downloader-handboken.

• För iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1 kan du använda bilddatafiler som lagrats i skrivaren.

• För att använda iR6000i/5000i väljer du [iR5000i-6000i Series] från [Enhet] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Skapa en formfilOm du använder iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 eller iR85-M1 följer du anvisningarna nedan för att lagra en programskapad formfil i skrivaren.Detta alternativ är tillgängligt beroende på skrivarens styrenhetsversion.

1 I programmet skapar du ett dokument som du vill lagra som formfil.

2 Välj [Skriv ut] och klicka sedan på [Egenskaper] i dialogrutan [Skriv ut].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven





5 Visa fliken [Bakgrund], klicka på [Skapa en formulärfil] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Lagrad på enheten].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


6 Ange ett filnamn vid [Filnamn] och klicka på [OK].



Dokumentet lagras nu som en formfil i skrivaren.

Formfilen skrivs inte ut när den skapas.

Skriva ut med bakgrund med en formfil som lagrats i skrivaren Med iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1 kan du använda bilddata för formatkomposition som lagrats i skrivaren för att skriva ut med bakgrund.Detta alternativ är tillgängligt beroende på skrivarens styrenhetsversion.




3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven




4 Visa fliken [Bakgrund], klicka på [Använd utskrift med bakgrund med] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Formfil (Bilddata) hos Enhet].

5 Ange formfilens namn.

● Om du hämtar skrivarens status

▼ Välj en formfil när [Formlistan] visas

● Om du inte kan hämta skrivarens status

▼ Ange ett formfilnamn i [Filnamn].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


6 För dubbelsidig utskrift väljer du vilka av dokumentets sidor som ska ha en formfil som bakgrund från [Verkställ] och klickar sedan på [OK].





3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut med bakgrund med hjälp av en formfil från NetSpot Resource DownloaderMed skrivardrivrutinen PCL5e för iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR6000/5000-L1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 eller LBP-3260 kan du använda formdata som hämtats till skrivaren med Canon NetSpot Resource Downloader som formfil vid utskrift med bakgrund.






3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



● För iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1 och iR85-M1

▼ Välj [Använd utskrift med bakgrund med] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Formfil (PDL-data) hos Enhet].


▼ Välj [Använd utskrift med bakgrund med] under [Bearbetningsmetod] och välj sedan [Formfil hos Enhet].


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


5 Klicka på knappen [Bläddra], välj namn på formfilen i dialogrutan [Bläddra] och klicka sedan på [OK].

OBS!• De formfiler som hämtats till skrivaren visas i dialogrutan [Bläddra] om du hämtat

resursinformationen genom att klicka på knappen [Hämta resursinformation] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP). Knappen [Hämta resursinformation] blir tillgänglig när du har installerat Canon NetSpot Resource Downloader Printer Driver Add-on Module.

6 Klicka på [OK] i dialogrutan [Sidalternativ].

7 Stäng dialogrutan [Egenskaper] genom att klicka på [OK] och klicka sedan på [OK] i dialogrutan [Skriv ut].




Ange utskriftskvalitet

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

På fliken [Kvalitet] kan du markera inställningar för utskriftskvalitet som kallas utskriftsobjekt.

Vad är ett utskriftsobjekt?Utskriftsobjekt är inställningar för utskriftskvalitet som valts för att ge bästa möjliga resultat för en viss typ av utskriftsjobb.

Följande utskriftsobjekt lagras i skrivardrivrutinerna:

• Text/Tabell

• Publikationer

• Grafik

• Fotografi

• Spara toner (finns om skrivaren är försedd med funktion för tonerreducering)

• Ritade objekt

Ange utskriftskvalitet 3-67

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Välja och redigera ett utskriftsobjektVälj det utskriftsobjekt som bäst passar utskriftsjobbet. Du kan också redigera inställningarna för ett utskriftsobjekt.

Välja ett Utskriftsobjekt

1 Klicka på fliken [Kvalitet].

2 Klicka på önskat utskriftsobjekt i listrutan [Utskriftsobjekt]

OBS!• En beskrivning av det markerade utskriftsobjektet visas nedanför [Utskriftsobjekt].

Använd informationen för att bestämma vilket utskriftsobjekt du vill använda för utskriften.

Ange utskriftskvalitet3-68

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Redigera inställningar för utskriftsobjekt


2 Markera det utskriftsobjekt som du vill ändra inställningarna för.

3 Klicka på [Information].

Dialogrutan [Detaljerade inställningar för utskriftsobjekt] öppnas.

Ange utskriftskvalitet 3-69

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Ange de nya inställningarna och klicka på [OK].

5 Klicka på [OK] på fliken [Kvalitet].

Ange utskriftskvalitet3-70


Skicka dokumentdata till bildservern

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Dokumentdata kan skickas till brevlådan (finns för iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR400, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 och LBP-2000) eller registreras som en bildform (finns för GP605/GP605P/GP555).

Hämta namnen på brevlådanDu kan skicka namnen på brevlådan som finns registrerade i skrivaren till skrivardrivrutinen.

Om du vill hämta namnen på brevlådan automatiskt följer du anvisningarna nedan.

För iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1 och iR85-M1

1 Klicka på [Hämta enhetsstatus] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

För iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 och LBP-2000

1 Förbered namnfilen för brevlådan.

Mer information om hur du skapar namnfilen för brevlådan finns i filen Viktigt.txt.

2 Klicka på [Hämta enhetsstatus] på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Mer information om hur du hämtar enhetsstatusen finns i se "Ställa in skrivarkonfigurationen" på sid 2-45.

Skicka dokumentdata till bildservern 3-71

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Klicka på [Ja] i meddelanderutan när du tillfrågas om du vill importera brevlådenamn och ange sedan sökvägen till den namnfil för brevlådan som du vill importera.

Skicka ett dokument till brevlådanDu kan använda skrivarens kontrollpanel efteråt om du vill mata ut data som har skickats till brevlådan.

Om du vill skicka ett dokument till brevlådan följer du anvisningarna nedan.

OBS!• För GP405/GP300 och iR400 är alternativet brevlåda bara tillgängligt när skrivaren har

utökat minne installerat.• För GP405/GP300 och iR400 måste du först markera [Aktivera brevlåda] på fliken

[Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller [Enhetsinställningar] (Windows NT4.0/2000).• För iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 är alternativet Brevlåda endast tillgängligt

när skrivaren har en hårddisk (tillval) installerad.

1 Välj [Lagra] i listrutan i det övre högra hörnet på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Klicka på [Ja] i meddelanderutan.

Dialogrutan [Lagringsdestination] öppnas.

Skicka dokumentdata till bildservern3-72

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


OBS!• Du kan också öppna dialogrutan [Lagringsdestination] genom att klicka på

ikonknappen [Lagringsdestination].

3 Ange dokumentnamn för de data som ska skickas till brevlådan och ange sedan brevlådans nummer.

● Om du vill spara datan under ett nytt namn

Välj [Ange namn] och ange ett namn som [Namn].

● Om du vill spara data med samma namn som dokumentet.

Välj [Använd filnamn].

OBS!• Om du markerar [Korrekturutskrift] skrivs en kopia av dokumentet ut samtidigt som

det skickas till postlådan. (Inte tillgängligt för iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP405/GP300 och LBP-2000)

4 Klicka på [OK].

OBS!• Om du använder iR2000/1600, iR2010/1610 eller LBP-2000 kan du skicka data

både till brevlådan och till utskrift genom att välja [Lagra] och [Skriv ut] från listrutan.

Registrera ett dokument som en bildformNär du kopierar ett dokument kan en registrerad bildform läggas ovanpå ett dokument.

Om du vill registrera ett dokument som en bildform följer du anvisningarna nedan.

OBS!• Bara dokumentets första sida registreras som en bildform.• Detta alternativ finns bara för GP605/GP605P/GP555.

Skicka dokumentdata till bildservern 3-73

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


1 Välj [Lagra] i listrutan i det övre högra hörnet på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Klicka på [Ja] i meddelanderutan.

Dialogrutan [Lagringsdestination] öppnas.

OBS!• Du kan också öppna dialogrutan [Lagringsdestination] genom att klicka på

ikonknappen [Lagringsdestination].

3 Ange dokumentnamnet på de data som ska registreras som en bildform och markera sedan [Bildformsminne] under [Lagringsdestination].

● Om du vill spara informationen under ett nytt namn

Välj [Ange namn] och ange ett namn som [Namn].

● Om du vill spara data med samma namn som dokumentet.

Välj [Använd filnamn].

4 Klicka på [OK].

Skicka dokumentdata till bildservern3-74


Säker utskrift

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Vid säker utskrift sparas jobbet i skrivaren under ett visst lösenord och matas ut bara när korrekt lösenord verifieras. Den här funktionen är användbar vid utskrift av konfidentiella dokument.

OBS!• Säker utskrift är tillgängligt för iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i,

iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000.

• För iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 är detta alternativ endast tillgängligt när skrivaren har en hårddisk (tillval) installerad.

1 Välj [Säker utskrift] i listrutan i det övre högra hörnet på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Klicka på [OK] i meddelanderutan när du vill växla till Säker utskrift.

3 Klicka på ikonknappen [Inställningar för säker utskrift] när du vill öppna dialogrutan [Inställningar för säker utskrift]. Ange sedan användarnamn och lösenord för det aktuella utskriftsjobbet.

4 Klicka på [OK] i dialogrutan [Inställningar för säker utskrift].

Säker utskrift 3-75

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven



Dialogrutan [Bekräfta lösenord] visas.

6 Bekräfta dokumentnamnet, användarnamnet och lösenordet. Klicka på [OK] i dialogrutan [Bekräfta lösenord].

Utskriftsjobbet sparas i skrivaren under angivet användarnamn och lösenord.

7 Ange det skrivarjobb du vill skriva ut på skrivarens kontrollpanel eller använd fjärrgränssnittet (Remote UI) och skriv lösenordet.

Utskriftsjobbet matas ut först när korrekt lösenord anges.

Säker utskrift3-76


Redigera ihop två eller flera utskriftsdokument(för Windows 95/98/Me/2000/XP)

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

Du kan redigera och skriva ut två eller flera dokument som skapats med olika program som ett enda dokument.

1 Välj [Redigera och förhandsgranska] i listrutan i det övre högra hörnet på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Växla till redigerings- och förhandsgranskningsläget genom att klicka på [OK] i meddelanderutan.


Om redigerings- och förhandsgranskningsläget är valt när du skriver ut ett dokument startas Canon PageComposer i stället för att sidor matas ut.

4 Upprepa steg 1 till 3 för de andra dokumenten.

Du kan använda Canon PageComposer för att kombinera eller ändra ordningen på två eller flera dokument. Mer information om hur du använder PageComposer finns i hjälpen för Canon PageComposer.

OBS!• Om dialogrutan [Egenskaper] har öppnats från mappen [Skrivare], kan du klicka på

ikonknappen [Lås] till höger om listrutan om du vill starta Canon PageComposer varje gång du ska skriva ut ett dokument.

Redigera ihop två eller flera utskriftsdokument (för Windows 95/98/Me/2000/XP) 3-77

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Skriva ut aktuellt jobb först i utskriftskön

Du kan prioritera önskat utskriftsjobb framför alla andra utskrifter som väntar i utskriftskön.

OBS!• Detta alternativ är endast tillgängligt för iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000 när

skrivaren har en hårddisk (tillval) installerad.

1 Välj [Prioritera utskrift] i listrutan i det övre högra hörnet på någon av flikarna [Utskriftsformat], [Efterbehandling], [Papperskällor] eller [Kvalitet].

2 Klicka på [OK] i meddelanderutan när du vill växla till Prioritera utskrift.


Skriva ut aktuellt jobb först i utskriftskön3-78


Använda funktionen Jobbredovisning

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3

I det här avsnittet beskrivs jobbredovisning, hur du anger ID och lösenord för jobbredovisning samt hur du skriver ut med jobbredovisning.

Om JobbredovisningJobbredovisning gör det möjligt att räkna ut antalet utskrifter för varje avdelning eller användare för administrativa ändamål under ID och lösenord som kopplats till varje avdelning eller användare.

Dokument skrivs bara ut när angivet ID och lösenord har verifierats som giltiga. Jobbredovisning är tillgängligt för iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR2000/1600, iR2010/1610 och LBP-2000.

Ange ID och lösenord för JobbredovisningOm du vill skriva ut dokument med funktionen Jobbredovisning följer du anvisningarna nedan för att ange ID och lösenord.

VIKTIGT• Canon NetSpot Suite Service måste installeras för att du ska kunna använda funktionen

Jobbredovisning. (Se "Installera Canon NetSpot Suite Service" på sid 2-31.)

Använda funktionen Jobbredovisning 3-79

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


1 Klicka på fliken [Konfiguration] (Windows 95/98/Me) eller fliken [Enhetsinställningar] (Windows NT 4.0/2000/XP). Klicka sedan på knappen [Hämta enhetsstatus] och se till att [Jobbredovisning] är markerat.

2 Klicka på knappen {Inställningar]. Dialogrutan [Inställningar för ID/Lösenord] öppnas. Ange ID och lösenord.

OBS!• Du kan ändra ID och lösenord när du ska skriva ut ett dokument endast om [Bekräfta

ID/lösenord vid utskrift] är markerat i dialogrutan [Inställningar för ID/lösenord].• För Windows NT 4.0/2000/XP kan du ange lösenord i dialogrutan [Inställningar

för ID/lösenord] endast när [Tillåt inställning av lösenord] är markerat på fliken [Enhetsinställningar].

• Du kan lämna rutan [Lösenord] tom.

Använda funktionen Jobbredovisning3-80

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


3 Klicka på [Verifiera] för att bekräfta att angivet ID och lösenord är giltiga.

4 Klicka på [OK].

Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows 95/98/Me)Om du vill skriva ut med Jobbredovisning följer du anvisningarna nedan.


2 Ange inställningar i dialogrutan [Egenskaper].


4 Om dialogrutan [Bekräfta ID/lösenord] öppnas anger du ID och lösenord och klickar sedan på [OK].

Dokumentet skrivs ut under angivet ID och lösenord.

OBS!• Dialogrutan [Bekräfta ID/lösenord] öppnas bara om [Bekräfta ID/lösenord vid

utskrift] är markerat i dialogrutan [Inställningar för ID/lösenord]. Dokumentet skrivs annars ut under det ID och lösenord som tidigare angetts.

• Du kan lämna rutan [Lösenord] tom.


3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Skriva ut med Jobbredovisning (för Windows NT 4.0/2000/XP)

Utskriftsproceduren med Jobbredovisning varierar beroende på om [Tillåt inställning av lösenord] på fliken [Enhetsinställningar] är markerat.

Med [Tillåt inställning av lösenord] markeratLösenordet för Jobbredovisning kan anges på förhand i dialogrutan [Inställningar för ID/Lösenord].





Med [Tillåt inställning av lösenord] avmarkeratLösenordet för Jobbredovisning kan inte anges i dialogrutan [Inställningar för ID/Lösenord].




Använda funktionen Jobbredovisning3-82

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Ange lösenordet i dialogrutan [Bekräfta ID/lösenord] och ändra ID om så behövs.

OBS!• Du kan lämna rutan [Lösenord] tom.

5 Klicka på [OK].



Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven

3


Ange gråskaleinställningar

När man väljer ett utskriftsobjekt på fliken [Kvalitet] ställs gråskalan automatiskt in på ett läge som lämpar sig för det dokument som ska skrivas ut. Du kan även ställa in önskad gråskaleinställning manuellt.

I det här avsnittet beskrivs gråskaleinställningar och hur dessa anges.

Om gråskaleinställningarOm du klickar på [Inställningar för gråskala] på fliken [Kvalitet] öppnas dialogrutan [Redigera inställningar för gråskala]. Dialogrutan består av två flikar: [Justering] och [Matchning].

På fliken [Justering] kan du ange ljusstyrka och kontrast för ett utskrivet dokument. Du justerar ljusstyrka och kontrast med de nio bildexemplen i miniatyr. Överst till vänster visas standardoriginalbilden och en justerad variant för förhandsgranskning. Du använder dem för att kontrollera resultatet av justeringen.

På fliken [Matchning] kan du ange vilken metod för färgmatchning eller gammakorrigering som ska användas när ett färgdokument skrivs ut i gråskala.

Ange gråskaleinställningar3-84

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


Använda gråskaleinställningarOm du vill ange gråskaleinställningarna manuellt följer du anvisningarna nedan.


2 Markera [Manuella inställningar för gråskala].

3 Klicka på knappen [Inställningar för gråskala].

Dialogrutan [Redigera inställningar för gråskala] öppnas.

Ange gråskaleinställningar 3-85

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


4 Klicka på fliken [Justering].

5 Markera den bildtyp som ska justeras i listrutan [Exempelbild] och justera sedan ljusstyrka och kontrast.

Ytterligare information om fliken [Justering] finns i direkthjälpen.

Ange gråskaleinställningar3-86

3

Anv

ända

uts

krift

salte

rnat

iven


6 Klicka på fliken [Matchning].

7 Ange metod för färgmatchning eller gammavärde.

● Så här anger du metod för färgmatchning:

▼ Markera kryssrutan [Aktivera matchning] och ange metod för färgmatchning.

● Så här anger du gammavärde:

▼ Avmarkera [Aktivera matchning] och ange gammavärdet.

Ytterligare information om fliken [Matchning] finns i direkthjälpen.

8 Klicka på [OK].

9 Klicka på [OK] på fliken [Kvalitet].

Ange gråskaleinställningar 3-87


KAPITEL

4
Bilaga
Detta kapitel innehåller information om ytterligare programvara som används med skrivardrivrutiner PCL5e och PCL6.

Ytterligare programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Tillägg för enhetsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Lista över PCL-drivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

4-1

4

Bila

ga


Ytterligare programvara

Detta avsnitt innehåller information om den extra programvara som kan användas tillsammans med skrivardrivrutinen.

Canon Port Setting ToolMed Canon Port Setting Tool kan du identifiera nätverksadressen för den enhet som är installerad i datorn. Använd Canon Port Setting Tool när alternativet [Hämta enhetsstatus] i skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt.

1 Dubbelklicka på mappikonerna [Program], [Canon] och sedan [Portset] i Utforskaren.

2 Dubbelklicka på ikonen [Portset.exe] i mappen [Portset] för att starta Canon Port Setting Tool.

OBS!• Canon Port Setting Tool installeras med Canon NetSpot Suite Service.• Mer information om hur du använder Canon Port Setting Tool finns i direkthjälpen.

Visa direkthjälpen genom att starta Canon Port Setting Tool och sedan klicka på [Hjälp].

Tillägg för enhetsstatusNär du använder en delad skrivare i Windows 2000/XP kan du se information om skrivaren och hantera utskriftsjobb med en webbläsare.

Om du installerar Tillägg för enhetsstatus i Windows 2000/XP kan du se detaljerad information om skrivare som stöder denna funktion. Tillägg för enhetsstatus gör även att du kan starta NetSpot Console för att ange skrivarinställningar från fönstret [Tillägg för enhetsstatus].

Anvisningar om hur du installerar och använder Tillägg för enhetsstatus finns i filen Viktigt.txt.

Ytterligare programvara4-2


Lista över PCL-drivrutinens funktioner

4

Bila

ga

Vilka funktioner som är tillgängliga i skrivardrivrutinen Canon PCL varierar beroende på vilken version av Windows du använder och vilken typ av drivrutin du har (PCL5e eller PCL6).

Se följande tabell för att se vilka funktioner som är tillgängliga för din miljö:–: Inte tillgängliga

Flik InställningarWindows 95/98/Me Windows NT4.0 Windows 2000/XP

PCL5e PCL6 PCL5e PCL6 PCL5e PCL6

alla flikar Redigera och förhandsgranska – –

Fliken [Utskriftsfor-mat]

Anpassad pappersstorlek *1 – – – –

Utskrift av affischer – –

Layoutalternativ – –

Fliken [Efterbe-handling]

Utskrift av broschyrer

Skriver ut ett dokument på ett papper av samma storlek som utmat-ningsstorle-ken *2


Skriver ut ett dokument på ett papper som är dub-belt så stort som utmat-ningsstorleken

Skriver ut ett dokument på ett papper som är dub-belt så stort som utmat-ningsstorleken



Detaljerade inställningar för broschyr

– –

Utskrift av skiljesida – –

EMF-buffring – –

Fliken [Pap-perskällor]

Olika för försättsblad och övriga

– –

Arkinmatning – –

Inställningar för Framsida/Baksida – –

Fliken [Kvalitet]

Renderingshas-tighet – –

Prioritet – – – –

Toner – – – –

Skriv ut exempel – –

Urklippstecken – – –

Lista över PCL-drivrutinens funktioner 4-3

Bila

ga

4


*1: För Windows NT4.0/2000/XP kan en anpassad pappersstorlek anges i Serveregenskaper i Windows.*2: När buffring hos värden är inaktiverat för Windows 95/98/Me/2000/XP är utmatningen av utskrift av broschyrer

samma som för Windows NT 4.0.*3: Det är nödvändigt att logga in i datorn som administratör.

Flik InställningarWindows 95/98/Me Windows NT4.0 Windows 2000/XP

PCL5e PCL6 PCL5e PCL6 PCL5e PCL6

Fliken [Enhetsinställ-ningar/Konfi-guration]

Tillåt inställning av lösenord *3 – –

Hämta resursinformation – – –

Buffring hos värden – –

Fliken [Profil] Alla inställningar – –

Lista över PCL-drivrutinens funktioner4-4


Register

4

Bila

ga

AAlternativ för Efterbehandling ................................................................................................... 3-14

Använda Utskrift av broschyrer ....................................................................................... 3-22Skriva ut med blandade pappersstorlekar ...................................................................... 3-24Välja alternativ för Efterbehandling ................................................................................. 3-14

Använda dialogrutan Egenskaper ............................................................................................. 2-42Använda Utskrift av broschyrer ................................................................................................. 3-22Avinstallera skrivardrivrutinen ................................................................................................... 2-40

DDubbelsidig utskrift ................................................................................................................... 3-12

FFormfil ....................................................................................................................................... 3-54

IInstallera Canon NetSpot Suite Service ................................................................................... 2-31Installera skrivardrivrutinen ......................................................................................................... 2-2Inställningar för gråskala ........................................................................................................... 3-84

JJobbredovisning ............................................................................................................... 3-79, 3-81

Ange ID och lösenord för Jobbredovisning ..................................................................... 3-79Skriva ut med Jobbredovisning ....................................................................................... 3-81

Register 4-5

Bila

ga

4


LLogga in ......................................................................................................................................2-3Lägga till profiler ...................................................................................................................3-4, 3-5

PPapperskällor ............................................................................................................................3-27

Skriva ut första sidan, andra sidan, inlagan och sista sidan från olika papperskällor .....3-29Skriva ut första sidan, övriga sidor och sista sidan från olika papperskällor ...................3-28Skriva ut omslags- och inlagesidorna i en broschyr från olika papperskällor .................3-30Skriva ut på OH-film ........................................................................................................3-32

Protokoll ....................................................................................................................................2-45

RRedigera ett utskriftsobjekt ........................................................................................................3-68Redigera ihop två eller flera utskriftsdokument .........................................................................3-77Redigera profiler ...................................................................................................................3-4, 3-5

SSkalning ......................................................................................................................................3-7

Skala dokument automatiskt .............................................................................................3-7Skala dokument manuellt ..................................................................................................3-8

Skicka dokumentdata till bildservern .........................................................................................3-71Hämta namnen på brevlådan ..........................................................................................3-71Registrera ett dokument som en bildform .......................................................................3-73Skicka ett dokument till brevlådan ...................................................................................3-72

Skiljesida ...................................................................................................................................3-51Skriva ut dokument ...................................................................................................................2-52Skriva ut flera sidor på ett ark ...................................................................................................3-10Skriva ut med bakgrund ............................................................................................................3-56Ställa in skrivarkonfigurationen .................................................................................................2-45Säker utskrift .............................................................................................................................3-75

Register4-6

Bila

ga

4


UUppdatera befintliga skrivardrivrutiner ...................................................................................... 2-33

Använda guiden Lägg till skrivare ................................................................................... 2-35Använda installationsprogrammet .................................................................................. 2-33

Utskrift med bakgrund ...................................................................................................... 3-53, 3-59Utskriftskvalitet .......................................................................................................................... 3-67Utskriftsobjekt ........................................................................................................................... 3-67

VVälja en profil för utskrift ............................................................................................................. 3-3Välja ett utskriftsobjekt .............................................................................................................. 3-68

Register 4-7

FA7-4068-010 C CANON INC. 2002 TILLVERKAD I JAPAN

CANON INC.30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, JapanCANON U.S.A., INC.One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.CANON CANADA INC.6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, CanadaCANON EUROPA N.V.Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The NetherlandsCANON FRANCE S.A.17, quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, FranceCANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A. (Pour les utilisateurs de l imprimante laser uniquement)102, avenue du General de Gaulle 92257 La Garenne-Colombes Cedex, FranceCANON (U.K.) LTD.Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United KingdomCANON DEUTSCHLAND GmbHEuropark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, GermanyCANON ITALIA S.p.A.Palazzo L Strada 6 20089 Milanofiori Rozzano (MI) ItalyCANON LATIN AMERICA, INC.703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.CANON AUSTRALIA PTY. LTD1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, AustraliaCANON SINGAPORE PTE. LTD.79 Anson Road #09-01/06, Singapore 079906CANON HONGKONG CO., LTD9/F, The Hong Kong Club Building, 3A Chater Road, Central, Hong Kong

PCL_RearCover_UK.fm Page 1 Wednesday, August 7, 2002 3:26 PM

Handbok för PCL-drivrutin - Canon Europe

Documents

Transcript of Handbok för PCL-drivrutin - Canon Europe