Epson Print Admin Serverless

Cách sử dụng

NPD6215-00 VI

Mục lục

Giới thiệuNội dung tài liệu này. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Sử dụng hướng dẫn này. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nhãn và ký hiệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Ảnh chụp màn hình được sử dụng tronghướng dẫn này. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Tham khảo Hệ điều hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Tổng quanGiới thiệu về in xác thực. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Giới thiệu về quét. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Phương thức xác thựcChuẩn bị sử dụng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Đăng ký thẻ xác thực. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Kiểm tra số ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Đăng nhập và thoát đăng nhập trên máy inĐăng nhập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nếu không có kết nối với thiết bị xác thực. . . . . . . 9Nếu có kết nối với thiết bị xác thực. . . . . . . . . . . 10

Thoát đăng nhập. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Khi các chức năng của bảng điều khiển khảdụng mà không cần xác thực. . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Thay đổi thông tin người dùngThay đổi mật khẩu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Thay đổi số ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

In xác thựcIn từ máy tính. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Thiết lập trình điều khiển máy in — Windows. . .14In từ trình điều khiển máy in — Windows. . . . . .16In từ trình điều khiển máy in — Mac OS. . . . . . .18

Các thao tác trên máy in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Hủy in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Làm gián đoạn công việc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Làm gián đoạn công việc khác. . . . . . . . . . . . . . 22

Màn hình lệnh in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Màn hình Chọn công việc. . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Màn hình Chi tiết. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Quét ảnhCác chức năng quét khả dụng cho Epson PrintAdmin Serverless. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sử dụng Scan to My Email. . . . . . . . . . . . . . . . . 25Sử dụng Scan to My Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Quét hoặc gửi fax từ máy tínhQuét từ máy tính. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Gửi và nhận fax bằng PC-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . 29

Giải quyết sự cốQuên mật khẩu hoặc số ID của bạn. . . . . . . . . . . . .32Vấn đề in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Lệnh in không được hiển thị trên bảng điềukhiển. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Các vấn đề khác. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Không có âm thanh xác thực phát ra khi thẻđược giữ phía trên thiết bị xác thực. . . . . . . . . . . 33

Phụ lụcYêu cầu hệ thống. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Thương hiệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Thận trọng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cách sử dụng

Mục lục

2

Giới thiệu

Nội dung tài liệu nàyHướng dẫn này mô tả cách thực hiện các thao tác sau cho Epson Print Admin Serverless.

❏ Phương thức xác thực

❏ Đăng ký thẻ xác thực

❏ In xác thực

❏ Quét ảnh

Sử dụng hướng dẫn này

Nhãn và ký hiệu

!Chú ý:

Phải cẩn thận thực hiện theo hướng dẫn để tránh thương tích cho cơ thể.

cQuan trọng:

Phải tuân thủ hướng dẫn để tránh hư hỏng cho thiết bị của bạn.

Lưu ý:Cung cấp thông tin bổ sung và tham khảo.

Thông tin liên quan

& Liên kết đến các phần có liên quan.

Ảnh chụp màn hình được sử dụng trong hướng dẫn nàyCác mục thiết lập có thể thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm và điều kiện thiết lập.

Tham khảo Hệ điều hành

Windows

Trong tài liệu hướng dẫn này, những thuật ngữ như "Windows 10", "Windows 8.1", "Windows 8", "Windows 7","Windows Vista", "Windows XP", "Windows Server 2019","Windows Server 2016", "Windows Server 2012 R2","Windows Server 2012", "Windows Server 2008 R2", "Windows Server 2008", "Windows Server 2003 R2", và"Windows Server 2003" đề cập đến các hệ điều hành sau. Ngoài ra, “Windows” được sử dụng để đề cập đến tất cảcác phiên bản.

Cách sử dụng

Giới thiệu

3

❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows® 10

❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows® 8.1



❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows Vista®❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows® XP

❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition

❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows Server® 2019


❏ Hệ điều hành Microsoft® Windows Server® 2012 R2






Mac OS

Trong hướng dẫn sử dụng này, "Mac OS" được sử dụng để đề cập đến macOS Mojave, macOS High Sierra, macOSSierra, OS X El Capitan, OS X Yosemite, OS X Mavericks, OS X Mountain Lion, và Mac OS X v10.7.x.

Cách sử dụng

Giới thiệu

4

Tổng quanEpson Print Admin Serverless cung cấp một môi trường an toàn và hiệu quả để sử dụng máy in trên mạng nhưmạng văn phòng hoặc trường học.

Có ba giải pháp sau được cung cấp.

❏ Bảo mật nâng caoChỉ người dùng xác thực mới có thể sử dụng máy in.Bạn có thể tránh được việc một người trái phép lấy đi tài liệu bí mật, trộn lẫn tài liệu với tài liệu của người dùngkhác, v.v. vì tài liệu được in từ máy in xác thực.

❏ Tiết kiệm chi phíBạn có thể tránh được việc in không cần thiết vì lệnh in được chọn trực tiếp từ danh sách lệnh.

❏ Hiệu quả kinh doanhKhông cần phải thực hiện các thao tác phức tạp, bạn có thể gửi dữ liệu quét đến địa chỉ email hoặc lưu vào thưmục đích cá nhân đã đăng ký của bạn.

Giới thiệu về in xác thực

Bạn có thể lưu lệnh in được in từ máy tính. Đăng nhập vào máy in là một người dùng xác thực, chọn lệnh in vàsau đó in.

Nếu quản trị viên hệ thống cho phép thực hiện chức năng này, bạn có thể in các lệnh trực tiếp mà không cần lưutrữ chúng.

Bạn có thể in từ bất kỳ máy in nào miễn là máy in đó được liên kết bằng chức năng Pull Printing.

Cách sử dụng

Tổng quan

5

Giới thiệu về quét

Bạn có thể sử dụng các chức năng của bảng điều khiển (quét, sao chụp, fax, v.v.) bằng cách đăng nhập vào máy inlà người dùng xác thực.

❏ Bạn có thể gửi kết quả quét đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn.

❏ Bạn có thể lưu các kết quét vào thư mục cá nhân có tên theo mã người dùng của mình trong thư mục đích (thưmục mạng hoặc máy chủ FTP) được đăng ký trong Epson Print Admin Serverless hoặc trong thư mục chuyêndụng mà bạn có thể tự thiết lập.

Cách sử dụng

Tổng quan

6

Phương thức xác thựcPhương thức xác thực được thiết lập bởi quản trị viên hệ thống và màn hình trên bảng điều khiển hiển thị mộtcách tương ứng. Có các phương thức xác thực sau đây.

❏ ID người dùng và mật khẩu

❏ ID người dùng

❏ số ID

❏ thẻ xác thực (nếu có kết nối với thiết bị xác thực)

Chuẩn bị sử dụngBạn cần chuẩn bị để sử dụng Epson Print Admin Serverless. Việc chuẩn bị thay đổi tùy thuộc vào phương thức xácthực và việc có sử dụng thiết bị xác thực hay không.

Đăng ký thẻ xác thựcNếu bạn đang sử dụng thẻ xác thực cho Epson Print Admin Serverless, bạn cần đăng ký thẻ xác thực người dùng.

Lưu ý:❏ Quản trị viên hệ thống có thể đã đăng ký thẻ cho bạn. Để biết thêm thông tin, thực hiện theo hướng dẫn bởi quản trị

viên hệ thống của bạn.

❏ Với máy in đã kết nối với mạng LAN không dây đã vào chế độ ngủ (chế độ tiết kiệm năng lượng), việc nhận ra thẻ xácthực có thể mất một chút thời gian. Bạn có thể phải giữ thẻ phía trên thiết bị xác thực một lần nữa.

1. Giữ thẻ xác thực phía trên đầu đọc thẻ xác thực.

Màn hình để nhập ID người dùng và mật khẩu sẽ hiển thị.

Cách sử dụng

Phương thức xác thực

7

2. Nhập ID người dùng và mật khẩu trên bảng điều khiển.

Nếu bạn không biết ID người dùng và mật khẩu, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống.

3. Nhấn Log in.

Thông báo hoàn thành đăng ký sẽ hiển thị.

4. Nhấn OK.

Khi bạn đăng nhập, tên đầy đủ sẽ hiển thị tự động ở góc trên bên phải của menu.

5. Nhấn để thoát đăng nhập.

Quay lại màn hình xác thực. Trong tương lai, bạn sẽ chỉ được xác thực bằng cách giữ thẻ xác thực.

Kiểm tra số IDĐể sử dụng xác thực bằng số ID, một số ID duy nhất được cấp phát. Bạn có thể đăng nhập vào máy in bằng cáchnhập số ID trên bảng điều khiển. Liên hệ với quản trị viên hệ thống để biết số ID của bạn.

Cách sử dụng

Phương thức xác thực

8

Đăng nhập và thoát đăng nhập trên máyinĐể sử dụng tính năng in xác thực hoặc các chức năng của bảng điều khiển, bạn cần đăng nhập vào máy in.

Đăng nhậpBạn có thể đăng nhập từ bảng điều khiển của máy in.

Nếu không có kết nối với thiết bị xác thựcBạn có thể đăng nhập bằng cách nhập ID người dùng và mật khẩu, ID người dùng hoặc số ID.

1. Nhập User ID và Password, User ID hoặc ID Number trên bảng điều khiển của máy in.

2. Nhấn Log in.

Cách sử dụng

Đăng nhập và thoát đăng nhập trên máy in

9

Nếu có kết nối với thiết bị xác thựcBạn có thể đăng nhập bằng cách giữ thẻ xác thực phía trên thiết bị xác thực.

Lưu ý:Khi User ID and Password hoặc ID Number hiển thị, bạn cũng có thể đăng nhập bằng cách nhập thông tin người dùng củabạn.


& “Đăng ký thẻ xác thực” ở trang 7

Thoát đăng nhập

Nhấn trên bảng điều khiển. Nếu có kết nối với thiết bị xác thực, bạn có thể đăng nhập bằng cách giữ thẻ xácthực phía trên thiết bị xác thực.

Lưu ý:Thoát đăng nhập tự động khi không có thao tác nào được thực hiện trong một khoảng thời gian đã xác định trước do quảntrị viên hệ thống thiết lập.

Cách sử dụng


10

Khi các chức năng của bảng điều khiển khả dụng màkhông cần xác thựcKhi quản trị viên hệ thống cho phép sử dụng các chức năng của bảng điều khiển mà không cần xác thực, mànhình xác thực sau sẽ hiển thị.

Với người dùng đã được đăng ký cho Epson Print Admin Serverless:

Đăng nhập từ bảng điều khiển và sau đó sử dụng in xác thực hoặc các chức năng của bảng điều khiển.

Với người dùng vẫn chưa được đăng ký cho Epson Print Admin Serverless:

Nhấn vào biểu tượng menu từ bảng điều khiển để sử dụng từng chức năng.

Cách sử dụng


11

Thay đổi thông tin người dùng

Thay đổi mật khẩuNếu nút Change Password hiển thị trên bảng điều khiển, bạn có thể thay đổi mật khẩu.

1. Đăng nhập.

Menu bạn có quyền sử dụng sẽ hiển thị.

2. Nhấn Change Password.

3. Nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới.

4. Nhấn Tốt.

Thông báo hoàn tất được hiển thị.

5. Nhấn Tốt.

Cách sử dụng


12

Thay đổi số IDNếu nút Change ID Number hiển thị trên bảng điều khiển, bạn có thể thay đổi số ID.

1. Đăng nhập.


2. Nhấn Change ID Number.

3. Nhập số ID hiện tại, số ID mới và xác nhận số ID mới từ 4 đến 8 chữ số.

Lưu ý:Quản trị viên hệ thống thiết lập số chữ số tối thiểu cho số ID.

4. Nhấn Tốt.

Thông báo hoàn tất được hiển thị.

5. Nhấn Tốt.

Cách sử dụng


13

In xác thựcLuồng thực hiện in xác thực như sau:

1. Gửi lệnh in đến máy in bằng cách in từ máy tính.

2. Đăng nhập vào máy in, chọn lệnh in và sau đó in.

In từ máy tínhBạn sẽ thiết lập sử dụng in xác thực trên trình điều khiển máy in và sau đó in.

Thiết lập trình điều khiển máy in — WindowsThiết lập sử dụng in xác thực trên trình điều khiển máy in Windows. Đăng nhập vào máy tính với vai trò là quảntrị viên.

1. Mở dánh sách máy in trên máy tính.

❏ Windows 10Nhấp chuột phải vào nút bắt đầu, hoặc nhấn và giữ nút đó rồi chọn Panel điều khiển > Xem thiết bị vàmáy in trong Phần cứng và Âm thanh.

❏ Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012Chọn Bàn làm việc > Cài đặt > Bảng điều khiển > Xem thiết bị và máy in trong Phần cứng và Âm thanh.

❏ Windows 7/Windows Server 2008 R2Nhấp vào nút bắt đầu và chọn Panel điều khiển > Phần cứng và Âm thanh > Máy quét và Máy quay, sauđó kiểm tra xem máy in có được hiển thị không.

❏ Windows Vista/Windows Server 2008Nhấp vào nút bắt đầu, sau đó chọn Panel điều khiển > Máy in trong Phần cứng và Âm thanh.

❏ Windows XPNhấp vào nút bắt đầu và chọn Panel điều khiển > Máy in và Phần cứng khác > Máy quét và Máy quay,sau đó kiểm tra xem máy in có được hiển thị không.

2. Nhấp chuột phải vào máy in, hoặc nhấn và giữ máy in đó, chọn Thuộc tính máy in hoặc Thuộc tính, sau đónhấp vào tab Cài đặt tùy chọn.

3. Chọn Nhận từ máy in, sau đó nhấp Nhận.

Đảm bảo rằng Epson Print Admin Serverless được thiết lập là Bật trong Thông tin máy in hiện hành.

Cách sử dụng

In xác thực

14

Lưu ý:Nếu tùy chọn này không được thiết lập là Bật, cài đặt Epson Print Admin Serverless có thể vẫn chưa được hoàn thành.

4. Nhấp vào Cài đặt Epson Print Admin Serverless.

Cửa sổ Cài đặt Epson Print Admin Serverless được hiển thị.

5. Kiểm tra xem Sử dụng cách in Epson Print Admin Serverless có được chọn không và sau đó chọn cách thiếtlập ID người dùng của bạn trong ID người dùng để xác thực.

Mục Mô tả

Sử dụng cách in Epson Print Admin Serverless Chọn khi nào bạn sử dụng in xác thực.

Cách sử dụng

In xác thực

15

Mục Mô tả

Cách in Bạn có thể sử dụng tùy chọn này nếu nó đã được cho phép bởiquản trị viên hệ thống.

In an toàn: Các lệnh in đã gửi sẽ được lưu trữ trên máy in. Đăngnhập máy in bằng thẻ xác thực, v.v..., chọn lệnh in rồi bắt đầu in.

Lưu trữ các lệnh đã in trên máy tính: Chọn mục này nếu tiếntrình in là chậm khi sử dụng chức năng In kéo. Bỏ chọn mục nàynếu bạn không sử dụng chức năng In kéo.

In trực tiếp: Các lệnh in đã gửi sẽ được in trực tiếp. Các lệnh in sẽkhông được lưu trữ trên máy in.

ID người dùng đểxác thực

Chọn cách thiết lập ID người dùng để sử dụng in xác thực.

Thiết lập vĩnh viễn Khi bạn sử dụng in xác thực từ máy tính này, luôn sử dụng IDngười dùng đã thiết lập trong ID người dùng. Bạn không cần thiếtlập lại ID người dùng khi in.

Chọn cài đặt này khi sử dụng cùng ID người dùng này làm tênđăng nhập hoặc khi sử dụng ID người dùng cố định.

Đã tự cài bởi mỗi ngườidùng

Trên tab Tùy chọn khác (hoặc tab Hoàn tất) trong trình điều khiểnmáy in, chọn Cài đặt trong Loại công việc, và sau đó thiết lập IDngười dùng trong cửa sổ Cài đặt ID người dùng. Sau khi đã thiếtlập ID người dùng, bạn không cần thiết lập lại trừ khi bạn thay đổiID người dùng mà bạn muốn sử dụng. Để thay đổi ID người dùng,thay đổi ID người dùng trong cửa sổ Cài đặt ID người dùng.

Nhắc người dùng theotừng công việc in

Cửa sổ Cài đặt ID người dùng sẽ hiển thị trước khi in và ngườidùng có thể nhập ID người dùng.

Cài đặt này hữu ích khi có nhiều người dùng sử dụng máy tínhbằng một tài khoản người dùng duy nhất.

6. Nhấp vào Đ.ý.

7. Nhấp Đ.ý để đóng cửa sổ Cài đặt tùy chọn.


& “Khi Thiết lập vĩnh viễn được chọn” ở trang 16& “Khi Đã tự cài bởi mỗi người dùng được chọn” ở trang 17& “Khi Nhắc người dùng theo từng công việc in được chọn” ở trang 18

In từ trình điều khiển máy in — WindowsThủ tục in thay đổi tùy thuộc vào cài đặt ID người dùng để xác thực trong cửa sổ Cài đặt Epson Print AdminServerless.

Khi Thiết lập vĩnh viễn được chọn

Thủ tục in cũng giống như thủ tục in bình thường khi bạn chọn Thiết lập vĩnh viễn trong cửa sổ Cài đặt EpsonPrint Admin Serverless. Để biết hướng dẫn cách in từ trình điều khiển máy in Windows, xem Sổ hướng dẫn sửdụng của máy in.

Cách sử dụng

In xác thực

16

Khi Đã tự cài bởi mỗi người dùng được chọn

Các thao tác có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng. Xem trợ giúp của ứng dụng để biết chi tiết.

1. Mở tệp bạn muốn in.

2. Chọn In hoặc Thiết lập in từ menu Tệp.

3. Chọn máy in của bạn.

4. Chọn Tùy chọn hoặc Thuộc tính để truy cập cửa sổ trình điều khiển máy in.

5. Thay đổi cài đặt khi cần thiết.

Xem tùy chọn menu cho trình điều khiển máy in để biết chi tiết.

6. Nhấp vào Cài đặt trong Loại công việc trên tab Tùy chọn khác (hoặc tab Hoàn tất) để hiển thị cửa sổ Cài đặtID người dùng.

7. Thay đổi ID người dùng nếu cần và sau đó nhấp vào Đ.ý.

8. Nhấp Đ.ý để đóng cửa sổ trình điều khiển máy in.

9. Nhấp vào In.

Lệnh in được gửi đến máy in.

Cách sử dụng

In xác thực

17

Khi Nhắc người dùng theo từng công việc in được chọn

Thủ tục in cũng giống như thủ tục in bình thường khi bạn chọn Nhắc người dùng theo từng công việc in trongcửa sổ Cài đặt Epson Print Admin Serverless. Để biết hướng dẫn cách in từ trình điều khiển máy in Windows,xem Sổ hướng dẫn sử dụng của máy in.

Cửa sổ Cài đặt ID người dùng sẽ hiển thị sau khi nhấp vào In. Nhập ID người dùng và sau đó nhấp vào Đ.ý.

In từ trình điều khiển máy in — Mac OSLưu ý:Các thao tác có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng. Xem trợ giúp của ứng dụng để biết chi tiết.

1. Mở tệp bạn muốn in.

2. Chọn In từ menu Tệp hoặc một lệnh khác để truy cập hộp thoại in.

Nếu cần, nhấp vào Hiển thị Chi tiết hoặc d để mở rộng cửa sổ in.

3. Chọn máy in của bạn.

Cách sử dụng

In xác thực

18

4. Chọn Cài đặt in từ menu bật lên.

Lưu ý:Trên OS X Mountain Lion hoặc mới hơn, nếu menu Cài đặt in không hiển thị, trình điều khiển máy in Epson vẫn chưađược cài đặt chính xác.

Chọn Tùy chọn hệ thống từ menu > Máy in và máy quét (hoặc In và quét, In và fax), xóa máy in và sau đóthêm lại máy in. Xem nội dung sau để thêm máy in.

http://epson.sn

5. Thay đổi cài đặt khi cần thiết.

Xem tùy chọn menu cho trình điều khiển máy in để biết chi tiết.

6. Nhấp vào In.

Hộp thoại nhập thông tin xác thực sẽ hiển thị.

Cách sử dụng

In xác thực

19

http://epson.sn/?q=2

7. Nhập ID người dùng, nhập 0 (không) cho mật khẩu và sau đó nhấp Đ.ý.

Lệnh in được gửi đến máy in.

Lưu ý:Nếu bạn chọn Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi, bạn có thể bỏ qua việc nhập ID người dùng và mật khẩutrong tương lai.

Các thao tác trên máy inBạn có thể in hoặc xóa lệnh in đã gửi đến máy in.

InLưu ý:Bạn có thể in trực tiếp bằng cách chọn In trực tiếp trong Cách in từ Cài đặt Epson Print Admin Serverless trong trìnhđiều khiển máy in.

1. Đăng nhập.

Khi đã thiết lập Pull Printing, hãy đăng nhập máy in bạn muốn in.

Khi bạn đăng nhập, danh sách lệnh in sẽ hiển thị trên bảng điều khiển.

Tùy thuộc vào cài đặt của quản trị viên hệ thống, tất cả các lệnh sẽ được chọn theo mặc định trong danh sáchlệnh in lúc đăng nhập.

Lưu ý:Khi số lượng lệnh in được lưu trữ trong máy in đã quá giới hạn tối đa, máy in không thể chấp nhận thêm các lệnh in vàthông báo sẽ hiển thị.

Các lệnh in vẫn còn lưu trong bộ đệm trên máy tính. Khi các lệnh in đã lưu trữ được in và dung lượng khả dụng, cáclệnh in lưu trên bộ đệm này sẽ được lưu trữ và in lần lượt.

2. Chọn lệnh bạn muốn in từ danh sách lệnh in.

Nhấn để kiểm tra trạng thái của lệnh in đã chọn và để thay đổi số bản sao, nếu cần.

Cách sử dụng

In xác thực

20

Lưu ý:❏ Những lệnh mới sẽ hiển thị ở cuối danh sách lệnh in. Nếu bạn thay đổi tệp sau khi gửi lệnh in, chọn lệnh in có ngày

gần đây nhất để in tệp mà bạn đã thay đổi.

❏ Những lệnh chưa in sẽ được xóa tự động khi hết hạn thời gian. Thời gian cho đến khi lệnh in bị xóa thay đổi tùythuộc vào cài đặt. Liên hệ với quản trị viên hệ thống để biết thêm thông tin.

3. Nhấn .

Việc in sẽ bắt đầu và menu trạng thái in được hiển thị.

4. Thoát đăng nhập.

Những lệnh in đã chọn sẽ được in.


& “Đăng nhập” ở trang 9& “Thoát đăng nhập” ở trang 10& “Màn hình lệnh in” ở trang 23

Hủy inĐể hủy lệnh đang được in, nhấn trên bảng điều khiển của máy in.

Lưu ý:Bạn có thể xóa các lệnh vẫn chưa được in hoặc đã lưu từ danh sách lệnh in.


& “Màn hình Chọn công việc” ở trang 23

Làm gián đoạn công việcBạn có thể chèn các công việc khác trong khi sao chép, in các bản fax đã nhận, tích lũy công việc để xác thực in,v.v...

Cách sử dụng

In xác thực

21

Làm gián đoạn công việc khác

1. Nhấn Ngắt trên bảng điều khiển máy in.

Bạn không thể làm gián đoạn công việc trong các trường hợp sau.

❏ Khi đang quét

❏ Khi đang in xác thực

❏ Khi đang in các tập tin PDF từ bộ nhớ ngoài

2. Thực hiện chức năng bạn muốn làm gián đoạn.

Bạn không thể thực hiện chức năng trong các trường hợp sau.

❏ Khi đang in các tập tin PDF từ bộ nhớ ngoài

3. Khi bạn hoàn tất cài đặt làm gián đoạn, hãy chạm thẻ Ngắt.

Công việc trước khi bạn làm gián đoạn tiến trình sẽ được tiếp tục.

Cách sử dụng

In xác thực

22

Màn hình lệnh in

Màn hình Chọn công việcKhi bạn đăng nhập, danh sách lệnh in sẽ hiển thị trên bảng điều khiển.

Mục Mô tả

Chưa in/In sẵn Nhấn Chưa in để hiển thị danh sách các lệnh chưa in. Nhấn In sẵnđể hiển thị danh sách các lệnh đã in và được giữ lại sau khi in.

Chọn tất cả/Hủy tất cả Nhấn nút này sẽ chuyển tên của nút. Nhấn Chọn tất cả để chọn tấtcả các lệnh in đã hiển thị. Nhấn Hủy tất cả để bỏ chọn tất cả cáclệnh in đã hiển thị.

/ (Sắp xếp)

Chạm để sắp xếp trình tự hiển thị của các lệnh in theo ngày/giờnhận mới nhất hoặc cũ nhất.

Danh sách lệnh Tên Hiển thị tên lệnh in.

Bản sao Hiển thị số bản sao cho lệnh in. Bạn có thể đặt số bản sao bằng bànphím trên màn hình.

Ngày/giờ Hiển thị ngày và thời gian đã nhận được lệnh in.

Mở màn hình Chi tiết cho lệnh in.

(Các) công việc Hiển thị tổng số lệnh in đã chọn.

Delete Xóa các lệnh in đã chọn.

In In các lệnh in đã chọn.


& “Màn hình Chi tiết” ở trang 24

Cách sử dụng

In xác thực

23

Màn hình Chi tiếtKhi bạn nhấn vào trong danh sách lệnh in, màn hình Chi tiết sẽ hiển thị.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái của lệnh in, thay đổi số bản sao, hoặc thay đổi trạng thái giữ lại của lệnh in.

Mục Mô tả

Tên Hiển thị tên lệnh in. Không thể thay đổi mục này.

Ngày/giờ Hiển thị ngày và thời gian đã nhận được lệnh in. Không thể thay đổi mục này.

Trang Hiển thị số trang cho lệnh in. Không thể thay đổi mục này.

Bản sao Hiển thị số bản sao cho lệnh in. Bạn có thể thay đổi số bản sao bằng nút hoặc bàn phím trên màn hình.

User Name Hiển thị ID người dùng bạn đã thiết lập trong trình điều khiển máy in. Không thểthay đổi mục này.

Xóa sau khi in Bạn có thể thiết lập tùy chọn này nếu quản trị viên cho phép giữ lại lệnh in. Khi Tắtđược chọn, lệnh in sẽ không bị xóa sau khi in.

Chế độ màu Hiển thị in màu/in đơn sắc.

Khi lệnh in đã nhận là đơn sắc thì tùy chọn này được cài sang đơn sắc.

In 2 mặt Hiển thị cài đặt in 2 mặt.

Khi lệnh in đã nhận là 2 mặt thì tùy chọn này được cài sang 2 mặt. Các lệnh inkhông thể in trên cả 2 mặt sẽ được cài sang 1 mặt.

Vị trí liên kết Hiển thị cài đặt cho vị trí liên kết.

Đóng Đóng màn hình Chi tiết để quay lại màn hình Chọn công việc.

Cách sử dụng

In xác thực

24

Quét ảnh

Các chức năng quét khả dụng cho Epson Print AdminServerlessBạn có thể gửi dữ liệu quét đến địa chỉ email hoặc lưu vào thư mục cá nhân đã đăng ký của bạn.

Quản trị viên hệ thống có thể hạn chế các chức năng khả dụng cho Epson Print Admin Serverless. Khi chức năngbạn muốn sử dụng không hiển thị trên bảng điều khiển, quản trị viên hệ thống có thể đã hạn chế chức năng này.Hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.

❏ Scan to My EmailCho phép người dùng gửi dữ liệu quét đến địa chỉ email gắn với tài khoản của họ.

❏ Scan to My FolderCho phép người dùng lưu các kết quả quét vào thư mục cá nhân có tên theo mã người dùng của họ trong thưmục đích (thư mục mạng hoặc máy chủ FTP) được đăng ký trong Epson Print Admin Serverless hoặc trong thưmục chuyên dụng được thiết lập cho từng người dùng.

Sử dụng Scan to My EmailBạn có thể gửi dữ liệu quét đến địa chỉ email của bạn.

1. Đăng nhập.


Lưu ý:Khi có các lệnh chưa in, danh sách lệnh in sẽ hiển thị. Nhấn để hiển thị màn hình lựa chọn menu.

2. Nạp tài liệu cần quét.

3. Nhấn Scan to My Email.

Cách sử dụng

Quét ảnh

25

4. Kiểm tra các cài đặt như định dạng lưu và thay đổi chúng nếu cần thiết.

5. Nhấn .

Việc quét sẽ bắt đầu và kết quả quét được gửi đến địa chỉ email của bạn.


Quay lại màn hình xác thực.


& “Đăng nhập” ở trang 9& “Thoát đăng nhập” ở trang 10

Sử dụng Scan to My FolderBạn có thể lưu dữ liệu đã quét vào thư mục lưu trữ cá nhân. Nếu bạn không biết thư mục đích, hãy liên hệ vớiquản trị viên hệ thống.

1. Đăng nhập.


Lưu ý:Khi có các lệnh chưa in, danh sách lệnh in sẽ hiển thị. Nhấn để hiển thị màn hình lựa chọn menu.

2. Nạp tài liệu cần quét.

Cách sử dụng

Quét ảnh

26

3. Nhấn Scan to My Folder.

4. Kiểm tra các cài đặt như định dạng lưu và thay đổi chúng nếu cần thiết.

5. Nhấn .

Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu để truy cập thư mục cá nhân của mình. Khi quy trìnhxác nhận thành công, mật khẩu sẽ được lưu lại và bạn không phải nhập lại lần sau.

Việc quét sẽ bắt đầu và dữ liệu quét được gửi đến thư mục đích của bạn.


Quay lại màn hình xác thực.


& “Đăng nhập” ở trang 9& “Thoát đăng nhập” ở trang 10

Cách sử dụng

Quét ảnh

27

Quét hoặc gửi fax từ máy tínhNếu bạn muốn sao chép hoặc gửi fax từ máy tính, hãy đăng ký thông tin để giới hạn truy cập vào trình điều khiểnmáy in. Nếu bạn không biết tên người dùng và mật khẩu cho phép thực hiện các cài đặt trong trình điều khiển,hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống.

Lưu ý:Bạn có thể sử dụng fax trên các máy in có trang bị chức năng fax.

Quét từ máy tínhNếu bạn muốn quét từ máy tính, hãy thiết lập thông tin về các giới hạn truy cập trong Epson Scan 2.

1. Chạy Epson Scan 2.

2. Chọn Settings từ Scanner.

Cách sử dụng

Quét hoặc gửi fax từ máy tính

28

3. Chọn máy quét rồi nhấp Access Control.

4. Cài User Name và Password, sau đó nhấp OK.

5. Nhấp vào OK.

Gửi và nhận fax bằng PC-FAXKhi bạn muốn gửi hoặc nhận fax từ máy tính, hãy đăng ký thông tin về các giới hạn truy cập trong một chuỗi đợikhác với Epson Print Admin Serverless.

Lưu ý:Bạn có thể sử dụng fax và PC-FAX trên các máy in có trang bị chức năng fax.

1. Cài đặt lại trình điều khiển máy in cho bộ máy in Epson Print Admin Serverless.

cQuan trọng:

Đừng thiết lập các cài đặt Epson Print Admin Serverless trong trình điều khiển máy in vừa cài lại.

2. Chọn Bảng điều khiển > Phần cứng và Âm thanh > Thiết bị và Máy in.

Cách sử dụng


29

3. Nhấp chuột phải vào chuỗi đợi máy in vừa tạo, sau đó chọn Ưu tiên in.

4. Nhấp thẻ Bảo dưỡng > Máy in và thông tin tùy chọn.

5. Chọn Lưu cái đặt Đ.khiển truy cập, sau đó nhấp Cài đặt.

Cách sử dụng


30

6. Cài Tên người dùng và Mật khẩu, sau đó nhấp Đ.ý.

7. Nhấp vào Đ.ý.

Cách sử dụng


31

Giải quyết sự cố

Quên mật khẩu hoặc số ID của bạnNếu bạn quên mật khẩu hoặc số ID, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống.

Vấn đề in

Lệnh in không được hiển thị trên bảng điều khiển

Kiểm tra cài đặt trình điều khiển máy in

ID người dùng bạn đã thiết lập trên trình điều khiển máy in có thể khác với ID người dùng đã đăng ký cho EpsonPrint Admin Serverless. Kiểm tra ID người dùng bạn đã thiết lập trong trình điều khiển máy in. Để biết chi tiết,xem cài đặt trên trình điều khiển máy in Windows từ liên kết thông tin liên quan bên dưới. Nếu ID người dùngbạn đã thiết lập trên trình điều khiển máy in là chính xác, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống.

Kiểm tra kết nối (mạng)

Nếu bạn không thể kết nối với mạng hoặc không thể in qua mạng, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống.

Kiểm tra phần mềm và dữ liệu

Nếu bạn in một hình ảnh có kích cỡ dữ liệu lớn, máy tính có thể bị hết bộ nhớ. Hãy in ảnh ở độ phân giải thấphơn hoặc kích cỡ nhỏ hơn.

Kiểm tra trạng thái của máy in từ máy tính (Windows)

Nhấp vào Chuỗi in trên tab Bảo dưỡng của trình điều khiển máy in, sau đó kiểm tra các mục sau.

❏ Kiểm tra xem có bất kỳ công việc in nào đang tạm dừng không.Hủy công việc in nếu cần.

❏ Đảm bảo rằng máy in không ở chế độ ngoại tuyến hoặc chờ xử lý.Nếu máy in ở chế độ ngoại tuyến hoặc chờ xử lý, hãy xóa cài đặt ngoại tuyến hoặc chờ xử lý từ menu Máy in.

❏ Đảm bảo rằng máy in được chọn là máy in mặc định từ menu Máy in (phải có một dấu kiểm trên mục menu).Nếu máy in không được chọn là máy in mặc định, hãy đặt là máy in mặc định.

Kiểm tra trạng thái của máy in từ máy tính (Mac OS)

❏ Máy in không thể in khi tính năng giới hạn người dùng được bật. Liên hệ với quản trị viên máy in của bạn.

❏ Đảm bảo trạng thái của máy in không phải là Dừng.

Chọn Tùy chọn hệ thống từ menu > Máy in & Máy quét (hoặc In & Quét, In & Fax), sau đó nhấp đúp vàomáy in. Nếu máy in tạm dừng, nhấp Tiếp tục (hoặc Tiếp tục máy in).

Cách sử dụng


32


& “Thiết lập trình điều khiển máy in — Windows” ở trang 14

Các vấn đề khác

Không có âm thanh xác thực phát ra khi thẻ được giữ phía trên thiếtbị xác thựcNếu máy in không hiển thị màn hình bảng điều khiển ở chế độ ngủ (chế độ tiết kiệm năng lượng), âm thanh xácthực không thể phát ra.

Cách sử dụng


33

Phụ lục

Yêu cầu hệ thống❏ Windows 10 (32-bit, 64-bit) / Windows 8.1 (32-bit, 64-bit) / Windows 8 (32-bit, 64-bit) / Windows 7 (32-bit, 64-

bit) / Windows Vista (32-bit, 64-bit) / Windows XP SP3 or later (32-bit) / Windows XP Professional x64Edition / Windows Server 2019 / Windows Server 2016 / Windows Server 2012 R2 / Windows Server 2012 /Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 / Windows Server 2003 R2 / Windows Server 2003 SP2 hoặcmới hơn

❏ macOS Mojave / macOS High Sierra / macOS Sierra / OS X El Capitan / OS X Yosemite / OS X Mavericks / OSX Mountain Lion / Mac OS X v10.7.x

Lưu ý:❏ Mac OS có thể không hỗ trợ một số ứng dụng và tính năng.

❏ UNIX File System (UFS) cho Mac OS không được hỗ trợ.

Thương hiệu❏ EPSON® là nhãn hiệu đã đăng ký và EPSON EXCEED YOUR VISION hay EXCEED YOUR VISION là nhãn

hiệu của Công ty Seiko Epson.

❏ Chrome, Chrome OS, and Android are trademarks of Google LLC.

❏ Microsoft®, Windows®, Windows Server®, and Windows Vista® are registered trademarks of MicrosoftCorporation.

❏ Apple, macOS, OS X, Bonjour, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and othercountries.

❏ Thông báo chung: Các tên sản phẩm khác được sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích nhận dạng và có thể là nhãnhiệu của các chủ sở hữu tương ứng.Epson tuyên bố miễn trừ bất kỳ và mọi quyền có trong các nhãn hiệu này.

© 2019 Seiko Epson Corporation.

Thận trọng❏ Nghiêm cấm sao chụp lại trái phép một phần hoặc toàn bộ hướng dẫn này.

❏ Nội dung trong hướng dẫn này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

❏ Liên hệ với công ty của chúng tôi nếu bạn có câu hỏi, tìm thấy sai sót, gặp phải mô tả bị thiếu, v.v. trong nộidung của hướng dẫn này.

❏ Không phụ thuộc vào điểm trên, trong mọi trường hợp chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi hư hỏnghoặc thiệt hại do việc vận hành sản phẩm này.

❏ Trong mọi trường hợp chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi hư hỏng hoặc thiệt hại do việc vận hànhsản phẩm này theo cách khác với mô tả trong hướng dẫn sử dụng này, sử dụng sản phẩm này một cách khôngthích hợp, hoặc những thay đổi do một bên thứ ba không phải công ty hoặc nhà cung cấp của chúng tôi thựchiện.

Cách sử dụng

Phụ lục

34

Epson Print Admin Serverless

Documents

Transcript of Epson Print Admin Serverless