1

Ejemplo 1.16: Crear correspondencia de distribución

masiva

SUGERENCIA  También puede realizar una combinación de

correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar

correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo

del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el

grupo Iniciar Combinar correspondencia de la

ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar

correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a

paso por el Asistente para combinar correspondencia. En

el paso 1 del proceso, bajo Seleccione el tipo de

documento, haga clic en Etiquetas.

1. Generar o ubicar el archivo de origen de datos

2. Iniciar sesión en Word, secuencia para propiedades:

Titulo: ATI, asunto, autor y comentario.

Capturar el siguiente texto fecha presente

Datos registrados en su cuenta personal

2

Nombre

completo:

Titulo:

Teléfono:

Correo

electrónico:

3. Configurar el documento principal. Activar cinta de

opciones la ficha de correspondencia hacer clic en

iniciar correspondencia, seleccionar carta en el menú,

hacer en seleccionar destinatarios y usar lista

existente.

3

4. Insertar de posición los campos de combinación.

Nombre completo: <<Nombre>> <<Apellido>>

Titulo: <<titulo>>

Teléfono: <<teléfono>>

Correo

electrónico:

<<email>>

4

5. Obtener una vista previa de cada documento personalizado

antes de imprimir.

Clic en vista previa de resultados para ver el contenido

de los campos

Finalizar

Finalizar y combinar

Imprimir documentos

Aceptar

Editar documentos individuales

Documento combinado

5

6. Realizar el procedimiento necesario para guardar el

documento principal. Cerrar sesión de trabajo en Word.

Ejemplo 1.17: Diseñar y elaborar formulario electrónico

Se puede partir de una plantilla para agregar controles

de contenido y texto con instrucciones en Microsoft Office

Word 2007 y crear fácil y rápidamente un forma que pueda

enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando

Office Word 2007 en sus equipos. En un escenario avanzado,

todos los controles de contenido que agregue a un formulario

también pueden vincularse a los datos.

6

1. Iniciar una sesión en Word

2. Botón de office, nuevo, plantillas, seleccionar

documento, crear y aceptar.

3. Título, asunto, autor, cerrar el panel de información,

guardar documento, plantilla de Word, guardar miniatura

y guardar.

4. Capturar el siguiente texto

Datos generales Fecha.

Nombre Áreas de interés

Apellido Ecuación

e-mail: Cultura

Emp/institución: Motivación

Condición Forma de pago:

procedencia

País: Aportación:

Estado:

5. -Botón de office

-opciones de Word

7

-Más frecuentes

-Opciones para trabajar en Word

-Mostrar ficha programador en cinta de opción

-Aceptar

6.-cinta de opciones

-programador

-controles

-Hacer herramientas heredadas

-formularios heredadas

-campo de texto

7.Repetir el procedimiento anterior para las celdas

contiguas a: apellidos:,emp/institución: y estado:.

8

8.-Campo de texto

-Texto predeterminado

-Largo máximo

- de texto

-aceptar

9.-Cuadro combinado

-Elemento de lista

-Agregar

-Aceptar

10.-Cuadro combinado

-Elemento de lista

-Agregar

-Aceptar.

11.-Cuadro combinado

9

-Elemento de la lista: añadir los términos efectivo,

cheque, tarjeta. n/a

-Agregar

-aceptar

12.-Insertar cuadro combinado

-Modificar sus opciones en el elemento de la lista:

añadir una de las cantidades

-Agregar

-aceptar

13. Insertar un campo de texto: tipo: fecha actual

Formato de

-fecha dd/mm/yy

-Presionar el botón agregar ayuda

-aceptar

10

14. -Insertar un control casilla de verificación

-Valor predeterminado marcar activada

Repita el procedimiento para insertar un control

casilla de verificación antes de cada uno de los términos

cultura y motivación, con la prioridad

-Valor predeterminado

15. Ejecutar el procedimiento

16. -Cinta de opciones

-Programador

-Proteger

-Proteger documento

-Admitir solo este tipo de admisión en el documento

-Rellenado de formularios

-Si

11

-Aplicar la protección

17. Realizar el procedimiento para iniciar un documento

nuevo empleado

La plantilla formulario.dotx.

Llenar campos

Con datos de prueba

Utilizar la tecla tab y tab – bloq mayus para pasar de un

campo a otro

Presionar la barra especificadora para marcar o desmarcar las

casillas de verificación

18.-Botón de office

-Imprimir

-Opciones en operaciones de Word

-Marcar avanzadas al imprimir este documento

-Imprimir solo los datos del formulario aceptar e imprimir

12

19. Realizar el procedimiento necesario para guardar el

archivo

20. Guardar los documentos y cerrar la sesión de trabajo

en Word.

13

Ejemplo 1.18: Analizar las formas de interacción entre Word y

Excel

Estos dos programas pueden compartir recursos y datos de

las siguientes formas:

De Word a Excel y de Excel a Word:

Utilizando el portapapeles (Copiar y Pegar)

Algunas veces será necesario convertir, en Excel, el texto en

columnas y en Word, convertirlo a tabla, columnas o texto.

Utilizando la opción Importar datos, desde Excel.

 Solo se importan hojas o/y libros de Excel y texto plano

(sin formato)

 

En Excel 2003 y 2007: Datos - Obtener datos externos -

14

Importar datos

Utilizando en Word la opción Combinar correspondencia tomando

como origen de datos una hoja de un libro de Excel.

Utilizando los datos recabados a través de un formulario de

Word.

Para guardar los datos del formulario, previamente hay que

activar la opción, en Word:

Herramientas, Opciones, Guardar, "Guardar datos solo para

formularios"  

y después Guardar el formulario, preferiblemente como copia.

Se guardan los datos como .TXT y después se importar desde

Excel, en una línea o en varias según necesidad.

1. Iniciar sesión

Título, asunto y autor.

2. Reproducir la hoja de cálculo, el grafico se obtiene

marcando el rango B3:E6, tipo de gráfico, columna,

subtipo, columna aplicada con efecto 3D.

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3. Establecer: Título, asunto y autor y guardar el archivo.

4. Capturar el texto

5. Asignar el estilo título 1 al primer párrafo y título 2

al segundo. Guardar el documento con precaución.

16

6. Activar Excel, marcar y copiar el rango A1:G23.

7. Activar Word, cinta de opciones, ficha de inicio, grupo

portapapeles, y hacer el botón pegar.

8. Escribir: interacción con pegar especial.

9. Repetir el paso 6

10. Cinta de opciones en Word, inicio, portapapeles,

pegar seleccionar pegado especial y aceptar.

11. Escribir: interacción con pegar especial y opción

pegar vinculo.

12. Repetir paso 6.

13. Cinta de opciones en Word, inicio, portapapeles,

pegar, pegado especial, pegar vinculo, en la lista como:

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Microsoft office Excel Worksheet objeto. Aceptar.

14. Realizar el procedimiento necesario para guardar

los archivos en Word y en Excel y serrar las sesiones de

trabajo.

Ejemplo 1.19: Elaborar una presentación electrónica a partir

de un esquema de un documento en Word.

PowerPoint puede abrir muchos documentos de Word y crear diapositivas desde el

texto. Obtendrá mejores resultados, si crea una copia para editar y después le

asigna niveles de esquema a todo el texto que quiere tener en la presentación.

Cuanto más complejo sea el documento de Word, más necesitará hacer cambios

antes de permitir crear diapositivas a PowerPoint partiendo de dicho Word

Las imágenes en su documento de Word, no serán colocadas en sus diapositivas

automáticamente. Tendrá que insertarlas usted mismo en la presentación. 

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1. Iniciar una sesión en Word y abrir el documento.

2. Ejecutar la secuencia cinta de opciones, ficha vista,

grupo mostrar u ocultar, activar mapa de documento.

3. Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

enviar a Microsoft office Power point, botón de office,

opciones, personalizar, comandos disponibles, enviar a

Microsoft office power point, agregar y aceptar

4. Enviar a Microsoft office Power point.

5. Establecer el archive, titulo, asunto y autor.

6. Cerrar las sesiones de trabajo en Word y en Power point.