Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Dasar Spreadsheet

Nur Ani, ST, MMSI

13 Ekonomi &

Bisnis

Akuntansi

Pengenalan Dasar-dasar Penyimpanan Data

1. Pengenalan

2. Dasar-dasar

3. Penyimpanan Data

Materi

Pengenalan Sistem Inforrmasi Manajemen

Materi ini membahas penggunaan Microsoft Excel untuk membuat sebuah lembar kerja sederhana. Penampilan dari suatu lembar kerja amat penting, oleh karena itu, dalam proyek ini mempelajari bagaimana cara memformat nilai-nilai didalam sel lembar kerja.

Cont’

• Lembar kerja adalah aplikasi bisnis yang umum digunakan. Lembar ini dapat digunakan untuk melakukan perhitungan atau logika berdasarkan kondisi yang bisa jadi sulit dilakukan manajer.

• Perhitungan-perhitungan dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa kesalahan. Dengan menggunakan lembar kerja dan tidak mengandalkan perhitungan manual, para manajer dapat mengurangi resiko kesalahan matematis yang dapat mempengaruhi pembuatan keputusan mereka.

Cont’

• Manfaat lembar kerja yang lain adalah tampilan lembar kerja nyaman dilihat secara visual dan sering kali dapat dicetak dan digunakan sebagai dokumentasi proses bisnis.

Dasar-dasar Sistem Inforrmasi Manajemen

• Sebuah file spreadsheet yang modern terdiri dari beberapa lembar kerja (biasanya disebut dengan nama pendek lembar) yang membentuk satu workbook, dengan setiap file menjadi satu workbook.

• Sebuah sel pada satu lembar mampu referensi cells pada lainnya, lembaran yang berbeda, baik di dalam buku kerja yang sama atau bahkan, dalam beberapa kasus, dalam workbook yang berbeda.

Cont’

• Spreadsheet berbagi banyak prinsip dan sifat database, tapi spreadsheet dan database tidak hal yang sama. Spreadsheet adalah pada dasarnya hanya satu tabel, sedangkan database adalah kumpulan dari banyak tabel dengan hubungan semantik dapat dibaca oleh mesin antara mereka.

• Meskipun benar bahwa buku kerja yang berisi tiga lembar memang file yang berisi beberapa tabel yang dapat berinteraksi satu sama lain, tidak memiliki struktur relasional database.

Cont’

• Spreadsheet dan database yang interoperable-lembar dapat diimpor ke database untuk menjadi tabel dalam diri mereka, dan query database dapat diekspor ke spreadsheet untuk analisa lebih lanjut.

Contoh

Cont’

Cont’

Cont’

Contoh Lembar Data Faktur

Batch Spreadsheet Report Generator

• Sebuah batch “spreadsheet” tidak dapat dibedakan dari compiler batch dengan input data ditambahkan, menghasilkan laporan output, yaitu,, non-interaktif, program komputer bets 4GL atau konvensional. Namun, konsep ini spreadsheet elektronik digariskan dalam 1961 kertas “Model Anggaran dan Sistem Simulasi” oleh Richard Mattessich.

Cont’

Karya berikutnya oleh Mattessich (1964a, Chpt. 9, Akuntansi dan Metode Analytical) dan volume pendamping nya, Mattessich (1964b, Simulasi Kantor melalui Anggaran Program Komputer) diterapkan spreadsheet komputerisasi untuk sistem akuntansi dan penganggaran (pada komputer mainframe diprogram dalam FORTRAN IV). Ini Spreadsheets bets ditangani terutama dengan penambahan atau pengurangan dari seluruh kolom atau baris (variabel input), bukan sel-sel individual.

LANPAR Spreadsheet Compiler

• Penemuan kunci dalam pengembangan spreadsheet elektronik dibuat oleh Rene K. Pardo dan Remy Landau, yang mengajukan pada tahun 1971 US Patent 4.398.249 pada spreadsheet algoritma perhitungan kembali tatanan alam otomatis pada tahun 1970.

Cont’

Sementara paten awalnya ditolak oleh kantor paten sebagai penemuan murni matematis, setelah 12 tahun banding, Pardo dan Landau memenangkan kasus pengadilan tengara di CCPA (Pendahulu Pengadilan Federal Circuit) menjungkirbalikkan Kantor Paten pada tahun 1983-membangun bahwa “sesuatu tidak berhenti menjadi dipatenkan hanya karena titik baru dalam sebuah algoritma.” Namun, pada tahun 1995 Amerika Serikat Pengadilan Banding untuk Sirkuit Federal memutuskan paten tidak dapat diterapkan.

Penyimpanan Data Sistem Inforrmasi Manajemen

Dalam materi ini mempelajari bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel untuk membuat sebuah lembar kerja dengan kapabilitas penyimpnan data dengan menggunakan klik mouse. Diperlukan pemahaman dasar mengenai lembar kerja excel sebelumnya untuk mealksanakan materi ini.

Cont’

Penting untuk memahami bagaimana menyimpan data pada sebuah lembar kerja dengan klik mouse karena dua alasan;

1. Cara ini memudahkan penyimpanan jumlah data yang banyak dan rumit serta,

2. Mengurangi kesalahan entri data.

Contoh

Contoh ini menghasilkan sebuah lembar harga untuk Terra Traveler Minivan. Minivan ini memiliki sebuah harga dasar dan tiga pilihan. Pembeli dapat memilih warna, jenis transmisi, dan ban khusus. Pada contoh lembar kerja, menu drop-down (disebut juga kotak kombo), tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli. Anda harus membuat sebuah lembar kerja ketika mengikuti contoh ini.

Cont’

• Untuk memudahkan pembeli, harga total dengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudian pembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga, tingkat suku bunga, dan jumlah bulan di mana minivan tersebit akan dibiayai. Pembayaran ini dihitung memnggunakan fungsi keuangan yang sudah ada pada excel.

• Fitur terakhir lembar kerja terdiri dari atas dua tombol perintah: Satu untuk menunjukkan jumlah laba pada harga total minivan dan yang lain untuk menyembunyikan jumlah tersebut.

Daftar Pustaka

Jr, Raymond McLeod, Goerge P.Schell, Management Information Systems, Edition 10, Pearson Education, 2008.