COMO USAR GMAIL

GUIA PRÁCTICA Por Ing. Sophia Martínez

Indice

• INTRODUCCIÓN • Envía un mensaje • Insertar un archivo enorme • Usa el chat • Gestiona tus mensajes de correo electrónico • Dale color a tu Gmail • Cambia tu foto de perfil • Uso del Calendario • Teclas de Acceso directo • Si quieres maquetar tu texto

INTRODUCCIÓN

• Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, y hay una muy buena razón para ello. Gmail hace que enviar mensajes de correo electrónico, chatear y archivar tus mensajes y conversaciones sea fácil y práctico. Sin embargo, si acabas de crear una cuenta de Gmail, puede que te sientas abrumado por la cantidad de opciones disponibles. Es por esto que si quieres aprender a usar Gmail para empezar a chatear y enviar mensajes de correo electrónico a tus amigos y contactos, te recomendamos que sigas los pasos a continuación.

Envía un mensaje

A. Haz clic en "Redactar". Puedes encontrar este botón cerca de la esquina superior izquierda de tu pantalla, encima de la carpeta "Recibidos". Hacer clic en él abrirá una nueva ventana.

• Escribe la dirección de correo de la persona a quien te gustaría enviar un mensaje. Una vez que hayas enviado un mensaje a alguien usando Gmail, podrás volver a utilizar su dirección de correo escribiendo sólo las primeras de ésta o del nombre de la persona. Si te gustaría enviar un mensaje de correo electrónico a varias personas, simplemente escribe sus direcciones de correo separadas por comas.

• Ingresa el asunto del mensaje. Escribe el asunto del correo que enviarás en el campo "Asunto". Aunque esto no es obligatorio, si no lo haces, antes de enviar el mensaje se abrirá una ventana de diálogo preguntándote si deseas enviarlo sin asunto.

• Escribe tu mensaje. Hazlo en el cuadro de texto debajo del campo "Asunto". Si no escribes un mensaje, se abrirá una ventana de diálogo preguntándote si deseas enviar el mensaje de correo electrónico sin texto.

• Envía un archivo adjunto (opcional). Para enviar un archivo adjunto, simplemente haz clic en el icono en forma de clip en la parte inferior de la ventana de redacción para explorar el disco duro de tu PC en busca del archivo que te gustaría enviar. Una vez que hayas encontrado el archivo, tan sólo haz clic en "Abrir". Listo, el archivo se debería haber cargado y tendría que aparecer como archivo adjunto del mensaje de correo electrónico. Ten en cuenta que esto puede llevar unos minutos en completarse, el tiempo de carga dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de tu conexión a Internet.

• Añade información adicional al mensaje. Además de un archivo adjunto, hay una variedad de información que puedes añadir a un mensaje de correo electrónico. Aquí te mostramos qué más puedes hacer:Insertar una foto. Desplaza el ratón sobre el signo "+" a la derecha del clip en la parte inferior de la ventana de redacción, en cuanto lo hagas, verás un icono en forma de cámara. ".

• Ícono en forma de cámara :Haz clic en él y busca la foto que te gustaría enviar. Una vez que hayas encontrado el archivo, simplemente haz clic en "Abrir" y luego en "Aceptar

• Insertar un enlace. Haz clic en el icono a la derecha de la cámara y escribe el texto para mostrar y la dirección del enlace que te gustaría enviar por correo.

• Insertar un emoticono. Haz clic en la carita feliz a la derecha del botón "Insertar enlace" para seleccionar el emoticono que quieres insertar de entre la variedad disponible. Aquí, simplemente haz clic en el emoticono que te gustaría usar, tan pronto como lo hagas, éste aparecerá en el mensaje.

• Insertar una invitación. Para insertar una invitación en el mensaje, haz clic en el icono en forma de calendario a la derecha de la carita feliz. En la ventana emergente, escribe información relevante acerca del evento, como el nombre, hora, lugar y la descripción; por último, haz clic en "Insertar invitación" para terminar.

• Gmail tiene la caracteristica de permitir archivos en la nube llamado Google Drive, para realizarlo se siguen los sigs pasos:

• 1.- Colocar el puntero del raton en el símbolo de “+”, posteriormente saldrá una imagen como se muestra en la figura.

Insertar un archivo enorme

• 2.- Emergerá una ventana con las características de la imagen de arriba.

• 3.- Dar click en “Selecciona archivos de tu ordenador”

• 4.-Escoger de las carpetas de tu ordenador los archivos deseados a enviar.

• 5.- Al dar click en subir, (n°1 en imagen) comenza la carga del archivo (n°2 en la imágen). Una vez cargado el archivo, desaparecerán éstas ventanas y aparecerá como sigue.

1 2

• 6.- Nuestro archivo está cargado y casí listo para salir. Al dar envíar nos aparecera una ventana diciendo l le damos compartir y enviar

• Cambia el tipo de letra y formato del texto (opcional). Puedes cambiar el tipo de letra del texto pulsando el botón con una "A" al lado del icono "Adjuntar archivos" en la parte inferior de la ventana de redacción. Aquí puedes personalizar el texto, eligiendo entre negrita, cursiva, subrayado, grande, normal o pequeño. También puedes cambiar el tipo de letra. Para hacerlo, selecciona el texto que has escrito y luego haz clic en cualquiera de estas opciones de personalización, o primero selecciona alguna de las opciones y luego empieza a escribir el mensaje. A continuación tienes las formas de cambiar el tipo de letra y formato del texto:Cambia el tipo de letra. El tipo de letra actual debería mostrarse en la parte inferior izquierda. Haz clic en la flecha del lado derecho del nombre del tipo de letra y busca entre las opciones hasta encontrar el tipo de letra que deseas utilizar.

• Cambia el tamaño del texto. Para cambiar el tamaño del texto, simplemente haz clic en la "T" del lado derecho de la lista desplegable del tipo de letra y selecciona el tamaño de texto "pequeño", "normal", "grande" o "enorme".

• Haz clic en la "B" a la derecha de la opción "Tamaño" para aplicar el formato de negrita. • Haz clic en la "I" a la derecha de la "B" para aplicar el formato de cursiva. • Haz clic en la "U" a la derecha de la "I" para subrayar ciertas palabras en el texto. • Haz clic en la "A" a la derecha de la "U" para cambiar el color del texto • Haz clic en los iconos a la derecha de la "A" para añadir una lista numérica o una lista con

viñetas. • Haz clic en el botón "Tx" para eliminar el formato del texto.

Usa el chat • Gmail tiene la característica

de que podrás chatear con personas que se encuentren en Gmail en ese momento.

• Cualquier persona con la que te hayas comunicado vía correo electrónico aparecerá automáticamente en el chat.

• Cambia tu estado. Tu estado le permitirá a la gente en tu lista de contactos saber si estás disponible para chatear o no. Para cambiar tu estado, simplemente haz clic en el icono que luce como la cabeza y hombros de una persona, en la esquina superior izquierda del chat. Estos son los estados de entre los que puedes elegir:

• Disponible. La opción por defecto, este estado significa que estás en línea y listo para chatear.

• Ocupado. Este estado le permite saber a la gente que aunque estás conectado, podrías estar muy ocupado como para chatear.

• Invisible. Si te gustaría estar conectado al G-chat sin dejar que otros sepan que lo estás y aún así poder escribir a las personas que quieras, este es el estado que debes elegir.

• Mensaje personalizado. Elige este estado si te gustaría escribir un mensaje personalizado que tus amigos puedan ver cuando te conectas.

• Como invitar a alguien al chat:

Debajo del ícono de selección de estado, se encuentra un cuadro de texto, en el cual escribes el nombre de la persona con cuenta de Gmail que desees invitar al chat.

Una vez que escoges al elegido, le das “invitar al chat” y le enviará una invitación al usuario que deseas invitar.

Principal Mensajes de amigos y familiares, además de los mensajes que no aparezcan en otras pestañas.

Promociones Ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios.

Social Mensajes de redes sociales, de sitios para compartir archivos multimedia, de servicios de citas por Internet, de

plataformas de juegos y de otras webs sociales.

Notificaciones Notificaciones tales como confirmaciones, recibos, facturas o extractos de cuentas.

Foros Mensajes de grupos de Internet, de foros de debate y de listas de distribución.

Gestiona tus mensajes de correo electrónico

De forma automática, tus mensajes se clasifican en las siguientes pestañas opcionales

Cómo ocultar o mostrar pestañas

•Haz clic en el icono + que hay a la derecha de tus pestañas.

•Selecciona las casillas de las pestañas que quieras mostrar.

•Haz clic en Guardar.

Si ocultas una pestaña, sus mensajes aparecerán en tu pestaña "Principal".

Crear Carpetas para tus tipos de mensajes: Si necesitas administrar tus mensajes es muy fácil. 1.- Selecciona el mensaje 2.- Da clic en 3.- Crear una nueva etiqueta 4.- Aparecerá una ventana asi: 5.- Llena el formato que dice “Introduce un nuevo nombre de etiqueta “ 6.- Da clic en crear.

1

2

3

Da clic en más etiquetas para ver las carpetas creadas.

Y aquí aparecen tus carpetas organizadas

Para contraer tus etiquetas solo da clic aquí y se contraerán quedando

Dale color a tu Gmail

Selecciona tu tema y solo da clic y automáticamente se pintara tu gmail

Cambia tu foto de perfil

• 1.- Da clic en cambiar foto

• 2.-Selecciona una Foto

• 3.-Espera a que termine de subir la foto.

4.-Recorta la foto a tu gusto y da clic en establecer como foto de perfil

5.-Listo!! Tu foto ha sido configurada

Uso del Calendario Da clic en calendar y aparecerá un manual automático si es que es tu primera vez que usas el calendario de Google si no, da clic en la siguiente liga que te llevará paso a paso a trabajar con Google Calendar

https://support.google.com/calendar/?hl=es#topic=3417969

Teclas de Acceso directo

Combinación de teclas Definición Acción

Ctrl + Intro

Mac: ⌘ + Intro

Enviar mensaje Cuando termines de redactar un mensaje, usa esta combinación de teclas para

enviarlo.

Ctrl + .

Mac: ⌘ + .

Ir a la siguiente ventana Con esta combinación, el cursor se coloca en la ventana principal o en la

ventana siguiente de chat o de redacción.

Ctrl + ,

Mac: ⌘ + ,

Ir a la ventana anterior Con esta combinación, el cursor se coloca en la ventana principal o en la

ventana anterior de chat o de redacción.

Ctrl + Mayús + c

Mac: ⌘ + Mayús + c

Añadir destinatarios a "Cc" Mientras redactas un mensaje, te lleva al campo "Cc" para que puedas añadir

destinatarios.

Ctrl + Mayús + b

Mac: ⌘ + Mayús + b

Añadir destinatarios a "Cco" Mientras redactas un mensaje, te lleva al campo "Cco" para que puedas añadir

destinatarios ocultos.

Ctrl + Mayús + f

Mac: ⌘ + Mayús + f

Cambiar la dirección del remitente Mientras redactas un mensaje, te lleva al campo "De" para que puedas cambiar

tu dirección de remitente. Esta combinación solamente funciona si has

configurado varias direcciones de remitente.

Combinaciones de teclas que están siempre activas Todas estas combinaciones (tanto de navegación como de formato) funcionan siempre, aunque no las hayas activado en "Configuración". Ver mensajes y empezar a redactar con las teclas de las flechas Mientras ves tus mensajes, puedes colocar el cursor en una conversación, en una etiqueta o en el botón "Redactar" con las teclas de las flechas. Para seleccionar, pulsa la tecla Intro. Pasar de un mensaje a otro de la misma conversación Mientras ves una conversación, puedes ir al mensaje siguiente con n y con p al mensaje anterior. Para abrir u ocultar un mensaje, pulsa Intro. Moverse por la ventana de redacciónin compose Utiliza las siguientes combinaciones de teclas cuando tengas ventanas de chat o de redacción abiertas. Para mas teclas combinadas visita el archivo adjunto en éste correo

Si quieres maquetar tu texto • Si quieres maquetar tu texto rápidamente, mira estas opciones de formato.

• Combinaciones de teclas que tienes que activar

• Para poder utilizar estas combinaciones de teclas, tienes que habilitarlas en tu configuración:

• Haz clic en la rueda dentada (arriba a la derecha) y selecciona Configuración.

• En el apartado "Combinaciones de teclas" de la ficha "General", selecciona Habilitar combinaciones de teclas.

• Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.