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CASE STUDY - TARGET High Value
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A MOLDES RP traduz a sua participação no projeto TARGET HIGH VALUE em 3 palavras
CASE STUDY
MOLDES RP “ OPORTUNIDADE | DESAFIO | CONSCIENCIALIZAÇÃO ”
1 | A EMPRESA
HISTÓRIA 4
POLÍTICA DA QUALIDADE 11
MISSÃO, VISÃO E VALORES 12
PRODUTOS E SERVIÇOS 13
2 | CASE STUDY MOLDES RP
2.1 | O PROJETO TARGET HIGH VALUE 16
O PROJETO E O MODELO DE EXCELÊNCIA EFQM 16
2.2 | PROBLEMA IDENTIFICADO VS SOLUÇÃO ENCONTRADA 20
2.3 | METODOLOGIA E SUA IMPLEMENTAÇÃO 22
“ OPORTUNIDADE | DESAFIO | CONSCIENCIALIZAÇÃO ”
ESTRUTURA
METODOLOGIA ADOTADA 22
PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS 26
3 | CONSIDERAÇÕES FINAIS 27
A EMPRESAHISTÓRIA
Constituída em 1990
Emprega 70 pessoas
4
A MOLDES RP é uma empresa especializada no fabrico de moldes, de grandes exigências técnicas para a injeção de plástico e para diversos sectores económicos.Nos últimos anos, a MOLDES RP tem vindo a desenvolver as suas competências técnicas,
atualizando e acompanhando o progresso industrial, apostando em novas tecnologias como meio de melhorar e simplificar a produção e o desenvolvimento de cada molde, tornando-se desta forma mais atual e competitiva.
Quando questionado sobre a razão da adesão da MOLDES RP ao projeto THV, refere:
- Inovação, inovação, inovação;- Colaboradores mais inovadores, fortemente empenhados e motivados.
Lidera a MOLDES RP o Senhor Rui Pinho (Administrador)
A EMPRESAHISTÓRIA
Para 2019, prevê-se um volume
de vendas superior a 6 milhões
de euros, dos quais, cerca de 95
% se destinam à exportação
5
Situada num dos maiores centros de fabrico de moldes, na Marinha Grande, Portugal, a Moldes RP distingue-se pela cooperação próxima com os clientes. O prestígio dos serviços assim como a qualidade dos moldes tem permitido conquistar os mercados mais exigentes.
Em 2000, a Moldes RP mudou para as instalações atuais e, sequentemente, obteve a certificação do seu Sistema de Gestão da Qualidade em 2003 e 10 anos depois alargou o seu sistema ás áreas de SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO, RESPONSABILIDADE SOCIAL e AMBIENTE. Em 2015 obteve a certificação do seu sistema de gestão da investigação, desenvolvimento e inovação e em 2016, contando com cerca de 80 colaboradores, houve o aumento das instalações, passando, depois, à instalação da unidade de injeção de plásticos.
Nos últimos anos a Moldes RP tem vindo a desenvolver as suas competências técnicas, atualizando e acompanhando o progresso industrial, apostando em novas tecnologias como meio de melhorar e simplificar a produção e o desenvolvimento de cada molde, tornando-se desta forma mais atual e competitiva.
A sua estrutura organizacional assenta em 5 departamentos com as seguintes responsabilidades:
TÉCNICO COMERCIAL
FINANCEIRO GESTÃO DE SISTEMAS
PLANEAMENTO E GESTÃO DA PRODUÇÃO
INJEÇÃO DE TERMOPLÁSTICOS
Áreas de prospeção
de mercado, contacto e gestão
e clientes e marketing
Contabilidade, gestão de tesouraria
e gestão de recursos humanos
Manutenção e melhoria
dos Sistemas Integrado de
Gestão e de IDI
Gestão e produção
de projetos, programação, maquinação e montagem e
acabamento de moldes
Realização de ensaios
de moldes e produção de
peças plásticas
A EMPRESAHISTÓRIA
6
Fortemente exportadora, a MOLDES RP está presente em mais de 20
mercados
“…O prestígio dos nossos serviços assim como a qualidade dos nossos moldes
têm permitido conquistar os mercados mais exigentes …”
A EMPRESAHISTÓRIA
7
Moldação inteligente de componentes 4D baseados em ligas com
memória de forma embebidas em carbono pré-impregnado com
termoplástico
Cofinanciado pelo COMPETE 2020, PORTUGAL 2020 e FEDER
PRINCIPAIS PROJETOS EM CARTEIRA
4DCOMPOSITES
O projeto TOOLING 4G é o resultado de uma dinâmica
coletiva e estratégica das empresas e entidades do sistema
científico e tecnológico associadas no cluster Engineering
& Tooling, que pretendem criar e transferir tecnologias
inovadoras no âmbito dos desafios da INDÚSTRIA 4.0,
da DIGITALIZAÇÃO DA INDÚSTRIA, e em especial, da
FABRICAÇÃO-ZERO DEFEITOS, para suportar uma nova
oferta em produtos diferenciados para o mercado
internacional
TOOLING4G - ADVANCED TOOLS FOR SMART MANUFACTURING
Fonte: https://tooling4g.toolingportugal.com/
A EMPRESAHISTÓRIA
8
De forma a alargar a sua cadeia de
valor ao nível da injeção plástica e
oferecendo um serviço chave na mão,
molde e peça plástica, a MOLDES RP
entende agora como essencial investir
em novas dinâmicas de internacionais
e metodologias de abordagem aos
potenciais clientes, por forma a reforçar
a sua presença junto da indústria
automóvel, através do serviço completo,
e ainda diversificar os mercados de
atuação.
PRINCIPAIS PROJETOS EM CARTEIRA
PROMOÇÃO INTERNACIONAL DA MOLDES RP E DO SEU NOVO SERVIÇO A JUSANTE DA CADEIA DE VALOR JUNTO DA INDÚSTRIA AUTOMÓVEL
Cofinanciado pelo COMPETE 2020, PORTUGAL 2020 e FEDER
A EMPRESAHISTÓRIA
9
VANTAGENS COMPETITIVAS
- Fortemente inovadora
- Elevada experiência
- Grande capacidade de resposta às necessidades dos clientes
- Flexibilização de soluções
OBJETIVOS-CHAVEDO NEGÓCIO
- Continuar a apostar na inovação – indústria 4.0
- Diversificar mercados e indústrias clientes
PONTOS FORTES
- A inovação como uma prática corrente
- Disponibilidade e flexibilidade para ir ao encontro das
necessidades dos clientes
- Bom nível de conhecimento e experiência
- Renome, história e experiência da Moldes RP
- Boas instalações
- Sistema de Gestão Integrado e de IDI com processos definidos
e medidos
- Alargamento dos serviços à injeção dos termoplásticos
A EMPRESAHISTÓRIA
10
- Atualização rápida da concorrência relativamente à automatização- Grande dependência do setor automóvel- Concorrência geograficamente próxima, podendo levar à perda de RH/ Grande volume de trabalho no setor e “roubo” de técnicos especializados- Elevado número de fornecedores - dificuldade em estabelecer parcerias e aumentar o poder negocial- Eventual deslocalização das fábricas de montagem de automóveis.
- Apoios disponíveis até 2020 para atualização tecnológica- Desenvolvimento rápido de automatização e concomitante
redução de custos- Localização numa zona vocacionada para a indústria de moldes
de forma a atrair clientes e proximidade de fornecedores- Lançamento constante de novos modelos
- Desenvolvimento das tecnologias aditivas – argumento para acrescentar valor aos clientes
- Setor com várias entidades “associativas” de promoção e I&D
AMEAÇAS
OPORTUNIDADESMAIS SIGNIFICATIVAS
ENTENDE QUE DEVE MELHORAR
- Planeamento de médio/longo prazo
- Uniformização e integração do sistema informático
- Controlo e gestão dos custos
- Algum Recurso Humano com sobrecarga
A EMPRESAPOLÍTICA DA QUALIDADE
11
Tal como anteriormente referido, a MOLDES RP é certificada
em conformidade com as seguintes normas:
NP EN ISSO 9001:2015
NP EN 14001:2015
OHSAS 18001:2007
NP 4397:2008
NP 4457:2017
Visando gerar mais valor para a MOLDES RP e para os seus clientes, a sua política da qualidade prevê:
- A integração com a gestão do negócio
- Um maior enfase na abordagem por processos e menos na documentação
- A consideração do contexto da MOLDES RP
- Um pensamento baseado no risco
- A gestão do conhecimento a da inovação
- A facilitação da integração dos vários sistemas de gestão
Marca presença em diferentes certames internacionais da sua especialidade.
MISSÃO
VALORES
VISÃOResponder às exigências e expectativas dos mercados para a indústria dos plásticos.
Ser reconhecida como uma empresa de referência no setor dos moldes e da injeção dos termoplásticos.
Transparência em todos os relacionamentos, internos e externos;
A EMPRESAMISSÃO, VISÃO E VALORES
Respeito pela concorrência
12
ESTRATÉGIA
Tenciona manter, a médio prazo, os mercados em
que atualmente opera
A maioria dos seus clientes encontra-se na indústria
automóvel, sendo seu objetivo aumentar as vendas
para as indústrias farmacêutica e médica
Os principais concorrentes são as empresas de
moldes da região com capacidade e produtos/
serviços semelhantes aos oferecidos pela MOLDES
RP, assim como empresas de outras regiões nacionais
e internacionais, nomeadamente, chinesas, pelos
preços manifestamente inferiores que praticam
A EMPRESAPRODUTOS E SERVIÇOS
13
Enquanto indústria de moldes e injeção de
termoplásticos tenciona manter no futuro,
genericamente, a atual oferta
A gestão dos recursos-chave e ativos/bens,
genericamente designados por “instalações e
equipamentos”, são da responsabilidade do
departamento de planeamento e gestão da
produção. As infraestruturas e os equipamentos são
essenciais para assegurar a qualidade dos serviços
prestados e produtos entregues. Esse imperativo
de salvaguardada da sua operacionalidade,
especificamente dos equipamentos, em paralelo
com o cumprimento de exigências técnico-legais,
justificam a aposta em ações de manutenção
preventiva
As parcerias assumem uma importância crucial,
sobretudo porque se trata de um fator importante
para o IDI e a identificação de novas soluções e
tecnologias, nomeadamente com o IPL e o Centimfe.
Os fornecedores são stakeholders privilegiados, pelo
papel que desempenham a nível da qualidade dos
produtos e serviços que disponibilizam à MOLDES
RP, destacando-se os fornecedores de matérias-
primas e acessórios, assim como os fornecedores de
equipamentos e ferramentas
Participa e contribui para a sociedade através de,
sempre que possível, donativos a, entre outros,
instituições de solidariedade social e associações
A gestão da MOLDES RP, aos vários níveis, reúne
periodicamente de acordo com as necessidades
de planeamento, monitorização, avaliação e
refinamento das várias áreas de atuação e as
exigências dos vários níveis de gestão. Anualmente
é feita uma reunião de avaliação global e definição
das prioridades para o ciclo seguinte, no âmbito da
revisão pela gestão do Sistema Integrado de Gestão
e Investigação, Desenvolvimento e Inovação
Quanto ao sistema integrado e de IDI, cada
processo tem os seus indicadores de desempenho
definidos, monitorizados periodicamente e avaliados
anualmente, aquando da revisão do próprio
sistema. Decorrente da avaliação e da análise de
todos os resultados de desempenho obtidos, são
definidas ações de melhoria, de forma a melhorar
continuamente a organização e o funcionamento da
Moldes RP
A Moldes RP, estando focada na obtenção de
resultados, implementa na sua gestão a metodologia
PDCA. Assim, decorrente do planeamento, efetua
uma monitorização e avaliação dos objetivos
estratégicos e operacionais, utilizando para o efeito
mapas de monitorização/avaliação a partir dos quais,
global e sectorialmente, é avaliado o desempenho da
organização, mediante a comparação com as metas
preestabelecidas
A EMPRESAPRODUTOS E SERVIÇOS
14
Atualmente a MOLDES RP fornece um serviço completo, desde o projeto à conceção do molde.
O Planeamento e o Controlo da Qualidade são considerados de máxima importância, como forma de garantir
o cumprimento integral dos prazos e especificações técnicas. Com instalações modernas e funcionais, a
MOLDES RP assegura sempre a atualização tecnológica, quer ao nível de maquinaria de produção, projeto
e sistemas de comunicação e monitorização, sempre com o objetivo maior de fornecer moldes técnicos de
alta precisão, nos prazos estipulados pelos clientes.
A EMPRESAPRODUTOS E SERVIÇOS
15
A MOLDES RP acompanha os testes dos moldes para
proceder aos ajustes necessários com a finalidade
de obter o sucesso do produto final
A MOLDES RP comercializa moldes para diversas indústrias tais como, entre outras: Automóvel, Médica e Farmacêutica, Eletrodomésticos, Embalagens
Porque uma boa comunicação é a base para uma boa relação, a MOLDES RP tem a preocupação de manter os clientes informados sobre cada passo do molde. Através de progress reports e fotos a cada 2 semanas, é facilitado ao cliente o acompanhamento de todo o processo de fabrico do seu molde
A procura da melhoria da qualidade do trabalho e a redução de prazos de entrega, traduz-se num constante investimento em novos equipamentos
O departamento de metrologia, efetua relatórios dimensionais a peças plásticas, relatórios dimensionais no aço e faz o controlo de elétrodos
Os sectores de fresagem e erosão são equipados com moderna maquinaria de alta velocidade
PRODUTO
COMERCIALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO O departamento de projeto é caracterizado pelo apoio de pessoal detentor de amplos conhecimentos da indústria de plásticos e integra avançadas tecnologias de CAD/CAM
Composta por vários oficiais de bancada, apoiados por uma prensa de ajustamento e 6 retificadoras, esta secção é um suporte para que o acabamento e montagem final dos moldes seja uma garantia de qualidade, acrescentando sempre que necessário um acompanhamento nos testes dos moldes
A MOLDES RP tem à sua disposição equipamentos para teste e produção, novos e sofisticados
DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO E ESTUDOS REOLÓGICOS
São efetuados estudos reológicos para analisar o processo de enchimento, arrefecimento, compactação e empeno do molde
Cooperação próxima com os clientes numa fase
inicial dos seus projetos, acrescentando todo o saber
fazer como fabricante
PROJETO
PRODUÇÃO
ACABAMENTO E MONTAGEM FINAL
INJEÇÃO
Encontra-se equipada com máquinas ENGEL que permitem injetar, entre outros, moldes de 2 e 3 componentes, moldes de injeção a gás e moldes com insertos metálicos
CASE STUDYMOLDES RP
O Projeto Target High Value é um projeto conjunto de apoio a 40 PME, que visa reforçar a capacitação empresarial para o aumento da sua competitividade, inovação e melhoria contínua, melhoria dos métodos organizacionais, para antecipar riscos operacionais, financeiros, estratégicos e de negócio, promoção da excelência e melhoria da sua comunicação nas relações externas, com os diferentes stakeholders, focando as PME nos resultados e aumentando a sua notoriedade, flexibilidade e capacidade de resposta ao mercado global.
O projeto, promovido pelo NERLEI – Associação Empresarial da Região de Leiria, é co-financiado pelo Portugal 2020, no âmbito do Programa Operacional para a Competitividade e Internacionalização, através do FEDER - Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional (Aviso 30/SI/2015) e tem 4 áreas de intervenção:
- Gestão do Risco- Modelo de Excelência EFQM “Comitted to Excellence”- Modelo de Excelência EFQM “Recognised for Excellence”- Inbound Marketing
A MOLDES RP, no âmbito do projeto Target High Value, optou pela implementação do Modelo de Excelência
EFQM “Comitted to Excellence”
O PROJETOTARGET HIGH VALUE
O PROJETO E O MODELO DE EXCELÊNCIA EFQM
16
Desde que foi criado, em 1991, o Modelo de Excelência desenvolvido pela EFQM (European Foundation for Quality Management) tem-se assumido como o referencial mais ambicioso e exigente no que diz respeito à definição, implementação e desempenho das organizações no domínio da Gestão pela Qualidade Total. Serve de base à atribuição do Prémio Europeu da Qualidade e, em Portugal, do correspondente Prémio de Excelência (PEX) no âmbito do Sistema Português da Qualidade. Com cerca de 30 subcritérios, agrupados por sua vez em torno de 9 critérios, este modelo permite fazer o diagnóstico e avaliação do grau de Excelência alcançado por uma determinada organização e estimular, a partir daí, a sua melhoria contínua.
O Modelo de Excelência EFQM tem três componentes:
1. Conceitos Fundamentais2. Critérios3. Metodologia RADAR
Os 8 Conceitos Fundamentais da Excelência compilam os princípios subjacentes para qualquer organização alcançar a excelência sustentada e que
podem ser utilizados para descrever os atributos de uma cultura organizacional. A lógica do RADAR é uma estrutura de avaliação dinâmica, que permite uma abordagem estruturada para questionar o desempenho da organização e apoiar a condução de projetos de mudança e de melhoria. Sendo a ferramenta de melhoria do Modelo de Excelência da EFQM, é também utilizada para pontuar o nível de desenvolvimento dos Critérios do Modelo. A aplicação da lógica do RADAR, de forma completa e adequada, contribui para garantir que os processos organizacionais se tornam mais racionais e sistemáticos. Os 9 Critérios do Modelo estabelecem a estrutura para que a organização possa converter, na prática, os Conceitos Fundamentais e a lógica do RADAR.
CASE STUDYMOLDES RP
O PROJETOTARGET HIGH VALUE
17
Pode ser representada por:
Fonte: European Foundation for Quality Management, www.efq m.org
LIDERANÇA
PESSOAS PESSOAS
PROCESSOS CLIENTES
SOCIEDADE
DESEMPENHOPOLÍTICA EESTRATÉGIA
PARCERIAS ERECURSOS
MEIOS RESULTADOS
INOVAÇÃO E APRENDIZAGEM
CASE STUDYMOLDES RP
O PROJETOTARGET HIGH VALUE
18
Os Critérios do Modelo, decompostos em partes de critério, são divididos em critérios de Meios, que abrangem o que a
organização faz, e em critérios de Resultados, que abrangem o que a organização alcança através do que faz. Sendo que
os Resultados são consequência dos Meios e os Meios são melhorados através da avaliação e refinamento, aplicando
o RADAR, dos Resultados. Os primeiros 5 critérios são de Meios e estabelecem orientações para que a organização
possa refletir sobre as práticas relativas à liderança, à estratégia, às pessoas, às parcerias e aos recursos e, finalmente,
aos processos, produtos e serviços. Estes critérios são decompostos em 5 partes de critério cada um, com exceção do
critério Estratégia, que tem apenas 4, cada uma versando uma subdimensão específica do critério em causa. Os últimos
4 critérios – de Resultados - são decompostos em 2 partes de critério cada um e estabelecem orientações para que a
organização possa refletir sobre os resultados que está a alcançar relativamente aos clientes, às pessoas, à sociedade e
ao negócio.
19
MEIOS
São os seguintes os critérios:
1 – Liderança
2 – Política e Estratégia
3 – Gestão de Pessoas
4 – Recursos e Parcerias
5 – Processos
RESULTADOS
6 – Resultados nos Clientes
7 – Resultados nas Pessoas
8 – Resultados na Sociedade
9 – Resultados Chave do Desempenho
CASE STUDYMOLDES RP
O PROJETOTARGET HIGH VALUE
CASE STUDYMOLDES RPPROBLEMA IDENTIFICADO
VERSUSSOLUÇÃO ENCONTRADA
20
Para dar início ao desenvolvimento do projeto, começou por proceder-se à constituição e preparação da equipa de melhoria, tendo, para tal, sido asseguradas sessões de consultoria com vista à análise da realidade da MOLDES RP e à transmissão de conhecimentos relativos ao Modelo de Excelência da EFQM e dos seus três componentes: Conceitos Fundamentais, Critérios e Metodologia RADAR.De seguida, a equipa de melhoria procedeu à autoavaliação, recorrendo ao preenchimento da ferramenta BEM (Business Excellence Matrix) da EFQM.Na autoavaliação, de acordo com os pontos de orientação da ferramenta utilizada, foram identificadas e descritas 50 abordagens, respetivos desdobramentos e ações de melhoria.Foram também identificados os indicadores relevantes para os critérios de meios e recolhidos os resultados dos últimos 5 anos.
Os principais benefícios para a organização que decide preencher o questionário são os seguintes:
- ajuda a identificar o posicionamento atual da organização e a determinar as prioridades e orientações para o futuro;
-permite comparações com outras organizações;
-encoraja a organização a monitorizar o seu progresso a partir duma base definida;
- avalia as diferentes visões dos membros da organização relativamente aos sucessos e fraquezas daquela;
- cria um ponto de partida para a implementação das melhorias prioritárias não deixando ao mesmo tempo que a organização avance com demasiadas ações de melhoria em simultâneo.
Com base na descrição da realidade atual da MOLDES RP face aos pontos de orientação da BEM, a equipa de melhoria estabeleceu a prioridade das ações de melhoria a implementar.
CASE STUDYMOLDES RPPROBLEMA IDENTIFICADO
VERSUSSOLUÇÃO ENCONTRADA
21
As ações de melhoria foram submetidas à consideração da Administração da MOLDES RP que aprovou a sua implementação. Foram selecionados 4 projetos de melhoria, dinamizados por uma equipa responsável pela sua implementação:
Promover a comunicação e a cooperação entre setores para identificação e resolução de problemas no âmbito da conceção e produção do molde
Definir e implementar metodologia para acompanhar, desenvolver e rever os comportamentos de liderança que contribuam para maior proximidade e envolvimento entre líderes e colaboradores
Criar planeamento e controlo financeiros para todos os setores, por molde
Desenvolver as pessoas, definindo as competências e funções dos recursos humanos por posto de trabalho para otimizar o desempenho das equipas
Cada equipa procedeu ao planeamento - de acordo com o RADAR da ação por que ficou responsável, posteriormente validado pela Administração.
Em conclusão pode afirmar-se que, de acordo com o estabelecido para a autoavaliação, foram alcançados os seguintes objetivos do projeto:
- Constituição e preparação da equipa de autoavaliação;- Realização da autoavaliação da MOLDES RP de acordo com a BEM da EFQM;- Priorização de ações de melhoria a implementar;- Aprovação das ações de melhoria a implementar;- Planeamento das ações de melhoria a implementar.
1
2
3
4
Das 50 abordagens houve 4 que foram identificadas como
prioritárias para intervenção
Para cada um dos projetos implementados, foi adotada uma metodologia de intervenção, baseada
nas seguintes questões:
?
RESULTADOS ESPERADOS
1. Qual é o objetivo?
2. Porque é isto importante para a organização?
3. Como irá medir o sucesso?
4. Qual é o objetivo da melhoria?
ABORDAGEM
1. Qual o problema que está a tentar resolver?
2. Como foi identificado?
3. O que estão a planear fazer?
4. Porque estão a fazer desta forma?
DESDOBRAMENTO
1. Como será implementada a abordagem?
2. Onde e quando será implementada?
3. Quem contribui para a sua implementação?
AVALIAÇÃO E REFINAMENTO
1. Monitorizar e registar o progresso face ao planeado2. Monitorizar o progresso face aos objetivos3. Identificar, registar e partilhar pontos de aprendizagem
CASE STUDYMOLDES RP
METODOLOGIA E SUAIMPLEMENTAÇÃO
METODOLOGIA ADOTADA
22
CASE STUDYMOLDES RPMETODOLOGIA E SUA
IMPLEMENTAÇÃO
23
Cada um dos projetos de melhoria englobou as seguintes ações:
Promover a comunicação e a cooperação entre setores para identificação e resolução de problemas no âmbito da conceção e produção do molde
Definição, apresentação e validação do modelo de “Programa de Otimização do Fornecimento do Molde” (Modelos de suporte a reuniões)
Implementação do “Programa de Otimização do Fornecimento do Molde” na fase de desenvolvimento / projeto
Implementação do “Programa de Otimização do Fornecimento do Molde” na fase de produção
Implementação do “Programa de Otimização do Fornecimento do Molde” na fase de finalização (correções e alterações)
o Definiu-se e implementou-se o Programa de Otimização do Fornecimento do Molde para sistematizar a comunicação e a cooperação entre os diferentes setores da empresa, através de um conjunto de reuniões multissectoriais, suportadas por listas / guiões de identificação de aspetos críticos e respetivas ações de controlo.
Definir e implementar metodologia para acompanhar, desenvolver e rever os comportamentos de liderança que contribuam para maior proximidade e envolvimento entre líderes e colaboradores
Conceber o Modelo de desenvolvimento da Liderança
Estabelecer as orientações para o desenvolvimento da Liderança
Capacitação dos líderes
Definição dos padrões para a equipa
1
2
CASE STUDYMOLDES RP
METODOLOGIA E SUAIMPLEMENTAÇÃO
24
Reunião Líder/Liderado - individual - para discussão de aspetos a melhorar e definição de ações de melhoria/desafios
Acompanhamento da concretização do acordado na reunião líder/liderado
Reunião Líder/Liderado - individual - para feedback e revisão do padrão
Planeamento do ciclo seguinte
Monitorização e Avaliação dos resultados
o Concebeu-se o Modelo de desenvolvimento da Liderança, a partir das orientações da Administração, e capacitaram-se os responsáveis de equipa. De seguida cada responsável de equipa caracterizou a realidade da sua equipa e definiu o padrão a atingir. Depois, ocorreram reuniões individuais entre o líder e os membros da sua equipa para identificar aspetos a melhorar e estabelecer ações de melhoria/desafios a serem alcançados. Na fase seguinte cada líder procedeu ao acompanhamento da execução do acordados, concluindo o processo com nova reunião individual de feedback e o planeamento do ciclo seguinte para sustentar os ganhos.
Criar planeamento e controlo financeiros para todos os setores, por molde
Identificar e caraterizar a realidade atual no âmbito do planeamento e controlo financeiros
Definir os métodos e instrumentos a utilizar para implementar o planeamento e controlo financeiros por setor, por molde
Implementação do método e instrumentos para o planeamento e controlo financeiros setorial
Monitorização e Avaliação dos resultados.
o Analisaram-se as ferramentas (organimold, ficheiro excel e software para orçamentação) e informações atuais utilizadas no planeamento financeiro, para depois serem definidas as necessidades e ferramentas a construir e implementar em cada setor, para todos os setores da empresa, possibilitando um controlo financeiro por setor para cada molde produzido, face ao orçamento inicial.
3
CASE STUDYMOLDES RPMETODOLOGIA E SUA
IMPLEMENTAÇÃO
25
Desenvolver as pessoas, definindo as competências e funções dos recursos humanos por posto de trabalho para otimizar o desempenho das equipas
Estabelecer as orientações para os Recursos Humanos e definição da equipa de melhoria
Levantamento e recolha de contributos de necessidades para a estratégia de Recursos Humanos
Elaboração do Plano para os Recursos Humanos
Aprovação do Plano para os Recursos Humanos
Implementação do Plano para os Recursos Humano
Monitorização e Avaliação dos resultados.
o Identificaram-se todos os perfis existentes
em cada secção, incluindo a identificação das
competências técnicas e comportamentais
necessárias ao bom funcionamento da secção.
Cada responsável de equipa caracterizou
a realidade da sua equipa, definindo
também o padrão aceitável, estabelecendo
prioridades de desenvolvimento/aquisição de
competências que foram consideradas para o
projeto 2, assim como para a construção do
plano de formação.
Finalizadas a totalidade das ações dos quatro
projetos de melhoria, pode-se afirmar que,
de acordo com o estabelecido, foi alcançada
a concretização com sucesso das ações de
melhoria selecionadas.
4
CASE STUDYMOLDES RP
METODOLOGIA E SUAIMPLEMENTAÇÃO
26
No âmbito da participação da empresa no projeto
Target High Value, o Administrador da MOLDES RP,
Senhor Rui Pinho, destaca:
A prazo, importantes mais-valias
Contributo para o aumento da competitividade
Até esta data, os clientes da empresa ainda não
apresentaram necessidade da apresentação
de uma certificação EFQM, razão pela qual não
reconhece impacto/aumento na notoriedade
internacional da empresa por via de uma
certificação EFQM.
Avalia como bom:
Metodologia de Intervenção
Desempenho da equipa de consultoria
Desempenho da Empresa – Autoavaliação
Organização e gestão da intervenção
Admitindo, porém, que:
A rotação de pessoal criou algum constrangimento ao melhor desenvolvimento do projeto, com consequente perda de motivação e criação de alguma resistência em alguns dos participantes na equipa de projeto:
Alguma falta de disponibilidade do recurso humano com eventual diminuição do seu nível de empenho, devido a necessidades urgentes de produção, em função do nível de encomendas em carteira e necessidades dos
clientes
Quanto ao impacto nos indicadores de qualidade,
será necessário aguardar o final do ano em curso
para se poder obter uma avaliação quantitativa,
sugerindo, no entanto, não lhe parecer haver uma
relação direta entre a participação da empresa no
projeto Target High Value e uma modificação para
melhor dos indicadores de qualidade.
PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS
CONSIDERAÇÕESFINAIS
Tendo recorrido a diferentes apoios disponibilizados pelos programas operacionais cofinanciados pela União Europeia e por isso, com experiência, considera como muito importante a sua existência e afirma que se a eles a
MOLDES RP não tivesse tido acesso, o seu nível de inovação estaria longe daquele que se verifica e que se pode constatar.
27