METODE KOMPENSASI Metode penentuan tingkat upah yang paling utama digunakan adalah teknik EVALUASI JABATAN (JOB EVALUATION)

EVALUASI JABATAN adalah proses sistematis dalam menentukan nilai relatif suatu jabatan terhadap jabatan lain dalam suatu perusahaan

.

Tujuan Evaluasi Jabatan: menentukan nilai jabatan sebagai dasar menentukan (nominal) tingkat upah yan tepat dan adil diantara jabatan yang ada.

Langkah-langkah Evaluasi Jabatan:1. Mengumpulkan informasi semua

jabatan melalui Job analysis untuk mengetahui job deskripsi dan job spesifikasi

2. Menetapkan nilai relatif dari masing2 jabatan dengan menganilis uraian jabatan dan spesifikasi jabatan

METODE EVALUASI JABATANUNTUK PENENTUAN TINGKAT UPAH

(METODE KOMPENSASI) METODE PENENTUAN TINGKAT UPAH (METODE KOMPENSASI)

1. The ordering method atau The Ranking Method (METODE RANKING)

2. The Classification Method, The Grade Method atau Job Grading (METODE KLASIFIKASI)

3. The Factor Comparison Method (METODE PERBANDINGAN FAKTOR

4. The Point Method (METODE SISTEM POINT)

1. THE RANKING METHOD Merupakan metode yg paling sederhana

Hanya cocok diterapkan pd prsh kecil dg jumlah jabatan sedikit

Penilaian thd jabatan dilakukan oleh Team (komite) Penilai; yg terdiri atas analis dr dalam prsh dan juga konsultan ahli dlm bidang ini

Dasar untuk menentukan nilai jabatan dan ranking jabatan adalah Analisis Jabatan (job deskripsi dan job spesifikasi

.

Jika hasil analisis jabatan tidak ada, Team/ Komite menentukan peringkat jabatan berdasar interprertasi mereka thd kondisi/ karakteristik pekerjaan (tingkat kesulitan, volume pekerjaan, besarnya tgjawab, keahlian/ pengalaman yg dibutuhkan, dll)

Proses evaluasi jabatan ut menentukan ranking:1. Spesifikasi (analisis) semua jabatan yg ada2. Pisah-pisahkan mana yg berasa pada tingkat atas, mana pd tingkat bawah atau mana yg paling sukar dan mana yg paling mudah

.

3. Perbandingkan jabatan2 tersebut satu sama lain

4. Dari hasil perbandingan kemudian disusun suatu urutan jabatan (job ranking)

5. Tentukan upah sesuai dengan ranking (pertimbangkan keadilan eksternal dg membandingkan pek standar dg pek dari prsh lain

CONTOH:Jika dlm satu departemen ada 4 jabatan (A,B,C,D)

Bandingkan spesifikasi jabatan A,B,C,D yaitu:

A:B A:C A:D B:C B:D C:DSusun Ranking:

.

Ranking Kode Jabatan Upah1 B 2.500.0002 C 2.000.0003 A 1.750.0004 D 1.500.000

.

Departemn

ranking pekerjaan

Ranking kesluruhn

pekerjaan

upah

Pemasaran

1 Mnjr Pms 1 Mnjr Umum

5.000.000

2 Penyelia Dstribusi

2 Ass ManajrUmum

4.000.000

………… ………. 3 Mnj Prod 3.750.000

Produksi 1 Manajer Produksi

4 Mnj Pms 3.600.000

2 Penyelia Produksi

5 Penyelia Produksi

3.200.000

3 Operator Mesin

6 Penyelia Distribusi

3.000.000

…………. …………… …………

2. JOB CLASSIFICATION METHOD Disebut juga metode Deskripsi Kelas Merupakan perbaikan dari metode ranking dengan menyusun suatu kelompok/ klasifikasi/kelas jabatan yg akan digunakan sebagai standar nilai/upah jabatan

PROSES PENETUAN KLASIFIKASI JABATAN1. Tetapkan beberapa kelas/tingkatan jabatan dg

spesifikasi jabatan yg bersifat umum2. Cocokkan spesifikasi jabatan dengan

spesifikasi dalam kelas jabatan

.

3. Dari hasil pencocokan akan diketahui jabatan yg dinilai masuk kelas jabatan yg mana dg interpretasi tentang karakteristik masing2 jabatan (tingkat kesulitan, besarnya tgjawab, pengalaman yg dibutuhkan, dll)

4. Tetapkan upah kelas jabatan

CONTOH METODE KLASIFIKASI JABATAN

Kelas jabatan

SPESIFIKASI JABATAN UPAHkecerdasan

pngalaman

pndidikan

tgjawab

Top Manajemen

Tinggi/cerdas

Di atas 10 th

S1/S2 Besar 5.000.000

Midle Manajemen

Sedang/ agak cerdas

5-10 th D3 Sedang 3.500.000

Low Manajemen

kurang Kurang dari 5 th

SMA ringan 3.000.000

Contoh Penerapan Metode Klasifikasi

Nama Jabatan: Pengawas ProduksiSpesifikasi Jabatan: Kecerdasar : Kurang Pengalaman : 3 tahun Pendidikan : SMA Tgjawab : RinganBerapa gaji jabatan Pengawas Produksi?Dg melihat spesifikasi jabatan, Pengawas Produksi termasuk Low Manajer, sehingga gajinya adalah Rp 3.000.000

3. FACTOR COMPARISON METHOD Metode ini lebih kompleks dan lebih baik dari metode non kuantitatif yaitu ranking dan klasifikasi

Termasuk dalam metode kuantitatif Team/komite evaluasi jabatan membandingkan faktor2 pekerjaan yg saling terkait

Faktor2 evaluasi meliputi: edukasi, keahlian, kesulitan tugas, besar tg jawab, pengambilan keputusan, dll yg telah disepakati

.

Masing faktor/kriteria diberi skala peringkat 1– 5

PROSES EVALUASINYA:1. Memilih dan menentukan faktor2

jabatan yg akan dinilai; misal faktor yg dinilai: keahlian/skill, syarat fisik, syarat mental, tg jawab, kondisi kerja

2. Memilih dan menentukan jabatan2 kunci. Jabatan kunci harus memenuhi syarat: job deskripsi jelas, jabatan yg penting, mencakup jabatan terandah sampai tertinggi

CONTOH PENERAPAN METODE PERBANDINGAN FAKTOR PADA PERUSAHAAN PENERBITAN

Jabatan Kunci

Skill Syarat Mental

Syarat Fisik

Tanggung jawab

Kondisi kerja

Editor 1 2 3 1 1Ilustrator

2 1 2 3 2

Juru Cetak

3 3 1 2 3

.

3. Menentukan besaran upah untuk tiap-tiap ranking faktor jabatan untuk menentukan besarnya (total) upah

CONTOH:Ranking NILAI FAKTOR JABATAN (DALAM RUPIAH)SKILL Syaraty

MentalSyarat Fisik

Tg jawab

Kondisi kerja

1 600.000 500.000 400.000 350.000 300.0002 450.000 400.000 300.000 250.000 200.0003 300.000 300.000 200.000 200.000 150.000

.

Berdasar tabel (nilai faktor jabatan) dapat disusun strukktur upah jabatan kunci, sbb:Jbtn

kunci

skill Syrt mental

Syrt Fisik

Tg jawab Kndisi Krj

Upah Total

rank

Rp Rank

Rp Rank

Rp Rank

Rp Rank

Rp

Edi-tor

1 600 2 400 3 200 1 350 1 300 1.850

Ilus-trator

2 450 1 500 2 300 3 150 2 200 1.600

Juru cetak

3 300 3 300 1 400 2 250 3 150 1.350

.

4. Mengadakan penilaian terhadap jabatan2 lain. Caranya dengan membandingkan faktor jabatannya dengan faktor jabatan kunci.

CONTOH:Tukang Jilid, gajinya berapa?Faktor jabatan

Faktor Jabatan Kunci

Ranking Nilai Rupiah

Skill Sama dg juru cetak

3 300.000

Syarat Mental

Sama dg editor

2 400.000

Syarat Fisik Sama dg jr cetak

1 400.000

tanggungjawab

Sama dg ilstratr

3 150.000

Kondisi kerja

Sama dg jr cetak

3 150.000

Total upah tukang jilid

1.400.000

4. POINT SYSTEM METHOD Metode ini paling banyak digunakan dlm praktek karena dinilai lebih teliti dlm menentukan nilai jabatan shg lebih mendekati rasa keadilan

PROSES EVALUASI JABATAN DG SISTEM POINT:

1. Menentukan faktor jabatan yg akan dinilai.Contoh faktor jabatan dan sub faktor jabatan dlm sistem pointa. Faktor Skill, sub faktornya:

.

Pendidikan Pengalamanb. Faktor Usaha, sub faktornya: Usaha fisik Usaha mentalc. Faktor tanggung jawab, sub faktornya:

Keamanan orang lain Pekerjaan orang laind. Faktor kondisi kerja, sub faktornya:

Lingkungan kerja Resiko kerja

2. Menentukan degree faktor jabatan beserta definisinya.

Contoh:Faktor dan sub faktor Degree dan definisi

1 2 3Skill Pendidikan

PengalamanS1/S2Diatas 10 th

D35-10 th

SMADibawah 5 th

Usaha FisikMental

BeratBerat

Sedangsedang

Ringanringan

Tg jawab

Kondisi kerja

Keamanan org lainPekerjaan org lainLingk kerjaResiko kerja

Besar

Besar

Tdk nyamanbesar

Sedang

Sedang

Ckp nyamansedang

Kecil

Kecil

Nyamankecil

.

3. Menentukan nilai point untuk setiap faktor jabatan

Faktor dan sub faktor Point untuk masing-masing degree1 2 3

Skill PendidikanPengalaman

5060

4045

3030

Usaha FisikMental

4035

3025

2015

Tg jawab Keamanan org lainPekerjaan org lain

3535

2525

1515

Kondisi Kerja

Lingkungan kerjaRisiko kerja

3025

2015

105

Jumlah point

310 225 140

.

4. Apabila point untuk masing2 degree faktor jabatan sudah tersusun, penilaian thd jabatan yg ada dlm perusahaan dpt dimulai dg cara mencocokkan dengan degree yg sesuai

Contoh Penerapan:Berapa gaji seorang sekretaris direksi pada perusahaan tersebut?

Menghitung Gaji Sekretaris Direksi dg Sistem Point

Spesifikasi faktor jabatan

definisi rank point

Skill Pendidikan D3 2 40Pengalaman 7 th 2 45

Usaha Fisik sedang 2 30Mental sedang 2 25

Tg jawab Keamanan orang lain

kecil 3 15

Pekerjaan orang lain

besar 1 35

Kondisi kerja

Lingk kerja

nyaman 3 10

Risiko kerja

sedang 2 15

Jumlah point 215

.

Total point sekretaris direksi 215. Jika satu point nilainya Rp 5.000 maka total gajinya adalah Rp 5.000 x 215 = Rp 1.075.000