Apresentação do PowerPoint - Sigeduc.Rn.Gov.Br

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E DA CULTURA

Manual de uso dos sistemas

SIPAC – PORTAL ADMINISTRATIVO


sigeduc.rn.gov.br/sipac

(Levantamento Patrimonial)

1




2

Agenda

Objetivo

Papeis

Acesso

Portal Administrativo

1. Documentos

2. Cadastrar Localidade

3. Listar/alterar Localidade

4. Cadastrar Levantamento

5. Lista de Levantamento Patrimonial

6. Listar Bens dos Levantamentos por Local

7. Listar Bens dos Levantamentos da Unidade




3

Objetivo

O Levantamento Patrimonial consiste em identificar todos os bens de sua unidade e localidade,

visando a comprovação de sua existência física, integridade das informações contábeis e

identificação do servidor responsável.

Através dela será possível, cadastrar e consultar levantamentos, listar os bens dos

levantamentos por local, listar os bens dos levantamentos da unidade, bem como gerar a ficha de

levantamento patrimonial..

4

Papeis

GESTOR PATRIMÔNIO LOCAL - Habilita o usuário a fazer o controle dos patrimônios de sua unidade, realizar

levantamento patrimonial, movimentar bens de sua unidade para outras.







5

www.sigeduc.rn.gov.br

Acesso




6

Acesso




7

Acesso




8

Acesso

9

Portal Administrativo




10

Portal Administrativo – Menu levantamento




11

1. Documentos




O usuário poderá gerar a ficha de levantamento

patrimonial, que servirá de apoio para realizar o

levantamento físico.

Selecione se deseja Abrir o arquivo em seu computador

ou fazer o Download do mesmo.

12

2. Cadastrar Localidade




As localidades são os endereços de localização onde se encontram os bens. Uma unidade poderá ser

composta de várias localidades assim como um responsável poderá ter várias localidades em sua responsabilidade.

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Localidade

13




Esta operação permite o cadastro de uma localidade, vinculando-a a uma unidade e ao servidor com

data inicial de responsabilidade.

Para cadastrar uma localidade deverá ser informado (nome, espaço físico, responsável pela unidade,

vigência início e fim da responsabilidade)

Após cadastrar a localidade o sistema informa a conclusão:

14




3. Listar/Alterar Localidade

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar Localidade

Esta operação permite alterações das informações da localidade e dos responsáveis pelas mesmas.

Para buscar uma localidade, informe um dos filtros de busca (nome, responsável, unidade responsável, código,

data de vigência ou somente ativos) e clique no botão "Buscar".

15




Esta operação permite o cadastro/alteração de uma localidade, vinculando-a a uma unidade e ao

servidor com data inicial de responsabilidade. É permitido alterar em uma localidade (nome, observações, espaço

físico, e se é ativo ou não)


16





Esta operação permite alterar o responsável pela localidade, alterar a vigência do responsável e remover

responsável.

17




4. Cadastrar LevantamentoEsta operação servirá para associar os bens levantados a sua respectiva localidade.

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento

18




Para o cadastro do levantamento deverá ser informado: Finalidade do levantamento, descrição do

levantamento, observações, informar a localidade, e o bem. Caso o bem não estiver associado a unidade, o usuário

deve utilizar a opção adicionar bem não cadastrado.

Após selecionar o bem, clicar na opção

19




Se desejar informar um bem não cadastrado utilizar a opção

Ao clicar na opção Adicionar bem não cadastrado, o sistema disponibilizará os campos para informar os dados dos

bens (Tombamento, Descrição do Bem, Marca, Quantidade).

*O campo número de tombamento não é obrigatório caso o bem não tenha tombo.

Ao clicar na opção , o bem é inserido para a sua localidade.

20




O bem será adicionado a localidade onde poderá também ser alterado ou removido.

Após adicionar todos os bens da localidade deverá clicar na opção

A funcionalidade serve para gravar as informações, caso o levantamento da localidade possua

vários bens.

A opção quando deseja sair da funcionalidade.

21




Após concluir todo levantamento da localidade o usuário é redirecionado para o comprovante do levantamento realizado.

22




5. Levantamento por local

Esta operação exibe todos os Levantamentos Patrimoniais, podendo filtrar essa listagem utilizando o

formulário abaixo. É permitido ainda Visualizar o Levantamento Patrimonial ou Alterar um Levantamento

Patrimonial.

Você poderá realizar as seguintes operações:

23




6. Listar Bens dos Levantamentos por Local

Esta operação disponibiliza a busca de levantamento de bens por localidade.

Após selecionar a localidade desejada para listar o levantamento, clicar na opção , o sistema irá detalhar os bens informados para a localidade selecionada.

24




7. Listar Bens dos Levantamentos da Unidade

Esta operação disponibiliza a busca de levantamento de bens por Unidade. Ao clicar

no link Listar Bens dos Levantamentos da Unidade, o sistema exibe o comprovante do

levantamento patrimonial de todas as localidades de sua unidade.

O comprovante descrimina os levantamentos patrimoniais realizados detalhando:

nome unidade, responsável pela unidade, como também informações dos bens informados no

levantamento (bens inventariados, bens não inventariados e bens não cadastrados).

Você também poderá utilizar as opção

para sair desta funcionalidade, como também utilizar a

opção para retornar a página anterior.

25




“Muito além do que implantar um software, é mudar uma cultura de gestão.”

Obrigado!

A Educação do Futuro para o Futuro da Educação Básica.

Apresentação do PowerPoint - Sigeduc.Rn.Gov.Br

Documents

Transcript of Apresentação do PowerPoint - Sigeduc.Rn.Gov.Br