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江苏省国信集团ERP系统建设项目

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2. ERP项目组 第二期 九月

自项目启动以来，经过了4个月的蓝图描绘和系统建设，集团ERP系统试点建设总体

进展顺利。目前，ERP系统建设已进入上线前的冲刺阶段，大家要着重做好以下几项工作：

一、加快进度，推进辅助系统建设。集团ERP系统建设涉及外围系统较多，有的已

经实现上线如财务公司资金管理系统，有的正在开发配置中。希望各单位加快辅助系统建

设，确保这些系统与ERP系统同步上线。

二、加大力度，做好数据收集工作。数据清理是非常重要的关键性的基础工作，有

的单位基础比较薄弱。大家要打起十二分精神来收集数据、梳理数据，保证上线时系统使

用的数据是完整、真实、准确的。

三、未雨绸缪，建立ERP人才队伍。在ERP系统建设过程中，要培养一批会用系统、

熟悉系统、对ERP的维护、提升、应用非常了解的员工队伍。同时，要做好培训工作，要

让ERP为我们所用，发挥ERP在强化管理、提升效益中的重要作用。

四、全力以赴，确保ERP上线成功。集团ERP系统试点项目已经到了最关键的时候，

各公司、各部门务必高度重视，全力以赴，确保ERP项目成功上线，为集团加强管控、提

升经营效益作出新的更大的贡献。

国信集团总经理、党委副书记 王晖

——摘录自《在集团ERP项目建设第三次月度例会上的讲话》

CONTENTS

月度例会

项目动态

ERP项目实施心得

ERP知识普及

ERP项目之星

目录

月度例会

第1页

2016年9月12日下午，集团召开了ERP系统建设项目第三次月度会议。集团总经理王晖出席会

议并讲话，集团总会计师浦宝英主持会议。

会议听取了咨询公司对于本月已完成工作、下月工作安排和主要问题的汇报，观看了由项目关

键用户展示的ERP蓝图汇报演示。项目办公室、各专业组和试点单位汇报本月工作并提出了建议，

对项目推进工作中遇到的问题进行了交流和讨论。

王总认为目前项目进展比较顺利，对这段时间以来集团各

公司各部门付出的努力和取得的成果表示感谢。关于如何做好

ERP上线前的工作，王总提出四点要求：一是加快进度，推进辅

助系统建设，确保这些系统与ERP系统同步上线；二是加大力

度，做好数据收集工作，保证上线数据的完整性和准确性；三

是未雨绸缪，建立ERP人才队伍，要让ERP为我们所用，发挥

ERP在强化管理、提升效益中的重要作用；四是全力以赴，确保

ERP上线成功，为集团加强管控、提升经营效益作出贡献。

浦总就贯彻落实好王总的指示精神做出了工作部署，并提

出了具体要求。

集团ERP项目实施工作组成员和试点单位有关领导同志参加了会议。

项目动态

第2页

9月18日上午，由集团人力资源部、信息技术部组织的ERP建设项目最终用户培训正式开班，

来自集团本部及下属试点单位共50余名关键用户和最终用户参加了开班仪式。

本次ERP建设项目最终用户培训工作分别在国信集团本部、国信扬电、舜天集团三个培训点展

开，第一批最终用户培训共报名2334人次。集团领导希望最终用户能够把握这次难得的学习机会，

提高自身业务水平，善于用ERP先进理念来思考，共同努力，高质量地完成ERP建设项目培训。

集团ERP建设项目自4月27日启动以来，在集团领导的大力支持下，在各位关键用户和顾问的

共同努力下，顺利完成了前期的蓝图设计、系统配置和模块开发等工作，并结合集团各板块现有情

况，设计、开发了具有国信集团特色的流程。目前，ERP建设项目已经进入了上线前的关键阶段，

各项目组正加班加点，为ERP系统能够成功上线，做紧张的“冲刺”。

（最终用户培训开班仪式） （集团本部培训现场）

（国信扬电培训现场） （舜天集团培训现场）

第3页

江苏省国信集团财务有限公司 周俊淑、龚成

2016年9月12日国信集团财务公司（以下

简称财务公司）顺利完成资金管理系统的升级

上线工作，为集团打造出了一个更加安全可靠

的金融服务平台。

资金管理系统的升级上线，对财务公司的

发展具有重大意义。首先，它标志着财务公司

作为集团ERP首批试点单位按时完成核心业务

系统平台的升级及ERP接口的开发调试工作，

符合集团ERP总体建设要求；其次，新的核心

业务系统为不断加强集团的资金集中管理，促

进公司业务健康发展保驾护航。同时，新系统

满足了财务公司强化金融服务功能，拓展金融

服务领域，提高金融服务水平，能够服务于更

多成员企业不断增长的金融需求。

财务公司进行信息化建设工作要追溯到

2010年公司成立时采购的第一代资金管理系

统。这套系统在公司发展前期对公司的业务开

展和业务流程规范管理等方面起到了重要作

用。但随着财务公司业务功能的不断拓展，业

务品种的不断研发，该系统已无法满足公司战

略发展的需求。因此，对信息系统的升级建设

更加迫在眉睫。自2016年5月起，在集团信息

部、财务部的大力指导下，在埃森哲公司的积

极配合下，财务公司领导和业务人员先后赴上

汽集团财务公司、中联重科集团财务公司调研

学习。经过调研，并结合财务公司自身特点和

管理需求，最终确定了信息系统的建设方案，

保留九恒星资金管理系统并升级到N6版本作为

新的资金管理系统，通过接口方式与集团ERP

系统进行对接，满足集团账务一体化与合并报

表的需要，将财务公司自身会计核算数据传递

到集团指定的财务系统中。此次财务公司资金

管理系统升级备受集团重视且项目周期紧、工

作量大。在严峻考验下，财务公司的领导员工

齐心协力、攻克难关。公司领导通过召开项目

周例会的方式，将工作进行周密的梳理，制定

出周详的测试计划，并将责任落实到每一位参

与升级测试的业务人员。经过三轮覆盖财务公

司全业务场景的测试，合计梳理解决问题80余

个、需求30余个。9月6日、7日两天，财务公

司分批开展150家成员企业合计180多人次的操

作培训，对升级后的资金管理系统的业务流

程、操作差异等进行了详细的讲解，确保成员

企业在系统升级上线后能快速、准确的发起业

务。9月9日营业终了后，正式开始生产系统的

应用升级、数据迁移工作，并在周末两天时间

全公司领导员工不分昼夜进行了详尽周密的业

务测试，确保了9月12日资金管理系统升级上

线后各种业务顺利开展。

新的资金管理系统的运用使集团和财务公

司的业务管理水平上升了一个新的台阶。

首先，新资金管理系统已成为集团资金管

控的重要手段。通过统一的客户信息管理、价

格管理、头寸管理、风险日常管理来保障存

款、结算、信贷等业务的正常开展，同时最大

限度的集中了集团及其成员企业资金信息，便

于掌握各成员单位的资金状况。同时，成员企

业资金预算的执行在财务公司资金管理系统，

可以对资金流向的合理性和合法性进行有效的

监督，及时发现问题并纠正资金使用过程中的

不合理性，使得集团内的资金运作完全置于集

团的监控之下。

项目动态

第4页

其次，新资金管理系统完成了信贷业务从

授信、放款到贷后的全流程管理，进一步提高

了信贷业务审批效率，充分体现信贷业务电子

审批的高效性，向信贷业务无纸化电子审批过

渡。并且能够按照不同信贷类型实现差异化审

批，比如贴现业务增加营业部审票流程环节、

委贷业务减少财务部门的审批流程。

第三，新资金管理系统中电子商业汇票模

块直连人民银行ECDS系统，实现成员企业足

不出户、及时、便捷的办理电子票据的出票、

承兑、质押、查询等业务。电子商业汇票业务

弥补了财务公司结算职能的短板，传统纸质票

据变成了电子信息，无实物传递、无假票风

险、清算及时的优势为公司发挥票据结算职能

提供了最好的平台。全流程的票据业务电子化

降低、免除了纸票的传递及保管成本、查询成

本和时间成本，票据周转速度大大提高，支付

结算及融资效率大为提高。

第四，新资金管理系统实现与银监局、航

天金税系统的无缝对接。1104报送数据采集模

块按照银监会1104报表要求通过系统抽取或人

工录入的方式采集数据，并形成相应的报送表

格；营改增模块同航天防伪税控开票系统实现

无缝连接，可保证财务软件与税控开票信息资

料的一致性，无需手工重复录入，减少开票人

员工作强度，简化开票流程，提高工作效率。

最后，信安世纪数字签名服务器保证关键

业务应用中交易过程的机密性、信息完整性、

不可否认性和事后追溯性。在成员企业用户登

陆、发起付款交易时，利用客户端签名控件对

关键交易数据进行签名操作，确保用户身份认

证的安全性、付款交易信息的完整性和不可否

认性。服务端采用信安世纪 NetSign 数字签名

服务器作为资金系统交易确认和事后审计的保

证，确保用户交易数据的真实性，实现防伪

造、防篡改、防抵赖，并可确认提交该数据的

用户身份。

财务公司将继续积极配合集团完成ERP系

统静态数据、动态数据的搜集整理工作，挑选

业务能力强的人事、财务关键用户参与到集团

的ERP建设中去，确保集团ERP项目的成功实

施。此外，财务公司还将继续优化完善核心业

务系统，推进集团票据业务、外汇业务、同业

业务、微信审批等功能建设，以不断改进、加

强的信息系统来支持日益复杂、多样化的金融

服务。

智能资金系统的升级上线是财务公司信息

化建设道路上迈出的坚实的一步。财务公司将

继续本着“依托集团、服务成员”的理念开展

信息化建设的工作，使公司在信息化的道路上

越走越稳。

项目动态

项目动态

第5页

8月9日，集团ERP建设

项目能源板块试点实施现场

启动会在国信扬电召开。集

团信息技术部总经理陈宁，

投管公司党委书记方道南，

国信扬电党委书记钱景明、

副总经理柳扣林、副总工程

师龚峻，ERP实施单位埃森

哲公司相关人员，扬电各部

门负责人及关键用户等参加

了本次会议。

会议由集团信息技术部

总经理陈宁主持，埃森哲公

司介绍了ERP能源板块实施

情况。集团ERP项目自4月27

日正式启动以来，严格按照

工作计划推进，总体态势良

好，截至目前已完成项目准

备、业务调研、计划及分

析、蓝图设计等工作，即将

进入系统构建和测试阶段。

陈宁强调，ERP蓝图落

地要重点做好四点工作：一

是系统单元测试和集团测试

工作；二是各级用户培训工

作；三是数据清理及收集工

作；四是报表需求整理及实

现工作。

方道南、钱景明、柳扣

林分别对ERP现场实施工作

提出要求，ERP试点项目压

力大、任务重，国信扬电各

部门都要高度重视，做好项

目实施支持工作；公司关键

用户与埃森哲现场团队一同

办公，要起到系统实施沟通

的桥梁纽带作用；要对实施

过程中的问题分层次实现闭

环管理，公司和各业务牵头

部门做好协调工作；切实做

好现场实施后勤保障服务工

作。

本次会议对集团ERP建

设项目能源板块试点单位国

信扬电现场工作的背景与进

展、范围与计划、组织与管

理、近期工作安排等内容进

行了讲解，与会人员进一步

理解了项目的战略目标，明

确了项目的实施方法，认识

到实施过程中可能遇见的困

难和挑战。与会人员表示，

将进一步统一思想、齐心协

力、攻坚克难，大干八十

天，确保项目按计划成功上

线，努力把国信扬电ERP试

点建设成为标杆项目。

江苏国信扬州发电有限责任公司 汪金超

第6页

按照集团7月初ERP项目月度例会及贸易

板块专题会议的要求，舜天机械公司就业务培

训、埃森哲实施工作、南北实施进度等方面的

问题进行专项推进，目前整体进度符合预期计

划。

一、前期问题的解决情况

1、用户培训的问题

上月，我公司在多次周例会上提出了财务

人员对ERP系统认识不够的问题，在本月的工

作中，经过与埃森哲项目组进行了沟通，按照

项目组的要求，从各业务公司新选派了3名业

务人员作为关键用户加入项目组，使关键用户

总数达到了8名，同时，公司全体财务人员分

批每天参与埃森哲项目组开展的轮训，财务人

员对ERP系统地掌握程度正在逐步提升。

2、埃森哲实施工作效率明显提升

在上月的问题反馈中，我公司提出埃森哲

项目组与南北项目组应加强沟通的问题，本

月，在集团信息部的牵头下，埃森哲项目组与

南北项目组建立了周例会制度，每周集团信息

部领导、舜天集团领导、舜天股份信息化关键

人员、机械项目组、埃森哲项目组、南北项目

组，就项目进度、业务流程、技术方案、人员

安排等方面进行了全方位的沟通，两个项目组

目前采取的实施方案和策略，很好地结合了双

方前期的调研成果，对业务实景进行了充分的

评估，目前的项目方案与外贸实务契合程度有

了很大的提高，实施效率提升明显。

3、南北公司的开发进度问题

上月例会中埃森哲项目组和我公司共同提

出了对南北实施进度的担忧，在本月的工作

中，公司领导与南北公司北京总部进行了多次

沟通，并与汇鸿集团共同施压，南北公司总部

于6月下旬起陆续向我公司派驻了约15人的专

门开发团队，目前南北公司的开发进度明显加

快，按通过最新的一轮固化业务需求，南北按

照9月30日这个时间点建立了开发计划。

二、本月的主要项目进度

1、转变管理方面

为更好的配合埃森哲公司对我公司业务流

程进行调研，我公司在总经理办公室设立了专

门的联络人，安排各项调研事项，针对转变管

理工作，设立了专门团队，按照ERP环境修订

内控制度，跟踪ERP建设过程中的管理提升情

况，做好总结与文宣工作。

2、ERP项目情况

埃森哲公司自2016年6月底起，实地进驻

我公司进行项目实施，我公司除关键用户外，

就重要事项建立了单项联络人机制，目前正与

埃森哲项目组一起就主数据搜集、业务流程细

化、未来的管理实景进行研讨。本月的工作

中，我公司与埃森哲项目组之间在业务流程、

管理理念等方面的形成了越来越多的共识，有

利于未来ERP系统的操作体验和管理水平提

升，同时，埃森哲项目组与南北项目组之间也

建立了良好的沟通渠道。

江苏舜天国际集团机械进出口有限公司 夏天荣

项目动态

第7页

8月，贸易板块ERP工作重点在需求基

本确认完成的基础上，由需求调研转入开发

阶段。

江苏舜天国际集团有限公司 叶正中

（接第6页《舜天机械ERP项目专项部署稳步推进》）

3、南北项目情况

南北项目目前已基本完成了进口业务流程

的开发，将于近期进行用户测试。7月中旬，

南北公司向我公司派驻了15人的开发团队，就

工具出口、常规出口、内贸业务、招投标业务

进行了最新一轮固化需求的调研，建立了相应

开发计划，开始业务系统建模，同时与埃森哲

项目组就接口方案已形成了技术方案，方案实

现的时间点也基本达成一致，目前正就技术细

节进行进一步沟通。

4、数据清理情况

本月工作中，为保障财务系统顺利切换，

我公司开始了历史账务数据清理和相关主数据

的整理工作。目前已基本完成了2年以上的往

来与库存数据的账务核对、定性与清理工作，

对各项主数据也开始了搜集工作，并按照ERP

系统的要求，研究主数据的格式转换问题。

我公司的部分关键用户在对ERP系统有了

初步了解的基础之上，也反映了当前的调研方

案反映的是目前非ERP环境下的业务过程，

ERP上线后很有可能会基于新的信息化环境对

业务过程进行调整，可能在系统上线后会有新

的业务流程和管控方案的调整需求，因此在集

团层面是否应考虑各集团板块的后续二次开发

需求，在此次项目实施中形成一定规模的后续

维护与开发团队，持续推进将来的系统优化和

管理提升。

贸易板块业务流程在南北系统中操作，开

发工作目前的主要目标是利用SAP PI模块和南

北业务系统进行接口集成。项目组和南北团队

建立了周例会机制，每周沟通开发进度并确定

下周目标，讨论未决事项等。双方技术代表也

就接口的技术事项进行了沟通，确定了接口的

模式、传输协议、参数标准等技术特征。双方

已经初步确定了各自接口开发的完成时点及集

成测试的时点。

为更好地确认需求调研成果与现实需求之

间的差异，CRP交互演示及培训工作与开发工

作同步进行。

项目动态

第8页

ERP项目实施心得

江苏省国信资产管理集团有限公司发展规划部 温天笑

转眼间进入了八月的盛

夏，就像这时节的骄阳一

般，集团的ERP系统建设依

然在如火如荼的展开。在集

团决策层的统一领导下，在

各个部门及业务板块的积极

配合下，工程进展十分顺

利，整个系统的骨架悄然成

型，血肉日渐丰满。如此规

模的信息化建设工程，涉及

到的业务领域是方方面面

的。在这里，我仅站在一名

发展规划部新进员工的角

度，谈一谈参与ERP系统建

设所带给我的帮助与提升。

对ERP系统的学习，使

我快速了解了集团组织架构

和本部门业务职能。进入集

团之初，面对复杂的业务，

我渴望有一个系统性学习的

机会，而参与ERP建设正是

一个契机。由于整个ERP系

统是在其自身理论体系的基

础上，依托于集团既有的组

织架构和业务流程所搭建，

因而对这一系统的学习，实

际上就是对集团本身的学

习。通过主动的学习，我不

但了解了集团下属的能源、

金融、贸易、地产、酒店等

各业务板块的大致情况，还

掌握了金融资产、长期股权

等各类投资项目的审批流程

和管理规范。这无疑会很好

的促进我理解本职工作的内

涵，并快速上手。

参与ERP系统建设，为

我提供了与各部门交流、向

各领域专家学习的机会。

ERP建设是一项系统性的工

程，各部门、各业务板块之

间的交流是必不可少的。通

过积极参与各种项目讨论，

我获得了许多与信息技术

部、财务部、人资部等部门

同事交流的机会，也在许多

不同的场合聆听了各业务板

块领导所发表的观点，他们

都是我的良师益友，帮助我

更好的熟悉业务、上手业

务。相互间的讨论与学习，

也必然有利于整个集团人员

业务水平的提升和文化氛围

的建设。

ERP系统的建设是长期

而艰巨的，不可能一蹴而

就。只有通过一点一滴的积

累，不断地去完善，才能最

终实现集团所制定的战略目

标。由于参与项目的时间尚

短，我对ERP系统的理解还

是浅显的。但我相信，随着

不断的学习和业务的磨砺，

对于这一先进的企业管理平

台，我的认识与掌握会不断

加深。我愿尽我最大的努

力，为ERP系统的建设添砖

加瓦。我也相信，这一系统

必将成为集团的助推器，为

集团在管理和经营上的精益

求精推波助澜！

ERP项目实施心得

第9页

江苏射阳港发电有限责任公司 吴荣全

自今年全面启动ERP项目以来，经过ERP

实施单位、集团关键用户近4个月的紧张准备工

作，目前集团第一批试点单位已完成上线前的

测试准备工作。ERP项目的全面实施，将转变

集团各单位经营管理理念，有助于提升集团经

营管理水平，促进集团健康发展。

ERP实施前，单位员工只对自己分内的事

务负责，涉及财务结算的，将结果反馈到财务

便完成了自己的工作事项。ERP实施后，ERP注

ERP系统依赖于基层业务数据，为了保证

财务核算的准确性、及时性，业务人员须及时

在ERP系统中录入业务数据，相关审核、审批

人员及时对业务进行审批流转。ERP系统的顺

利实施，需要每位员工积极参与、认真学习，

实施工作中要细心、及时，对每位员工提出了

更高的要求。ERP的实施，将大幅提高员工素

质与技能。

ERP实施，将把财务人员从以往繁琐的会

缺乏的普通员工，提出了更高的要求：首先，

要学会如何操作ERP系统，进行日常事务的系

统操作；其次，要学会在录入系统业务数据时

，如何与部门预算、公司预算、资金预算相结

合；业务人员须熟悉自己相关业务的财务业务

流程，才能知道自己的事务在ERP系统中如何

流转，只有这样，在工作过程中遇到问题，自

己才能查找出错原因；对大修、基建等涉及项

目管理模块的事务，员工要了解项目架构、项

目预算，才能在ERP系统中正确填报，保证财

务核算的准确性；

重以业务推送财务

，业务人员完成有

关的操作流程，

ERP系统将自动生

成会计凭证。员工

的身份发生了转变

，人人参与财务核

算，每个人都成了

单位的“会计人员

”，这对财务知识

企业所有的经济活动归集于系统，并最终反映

在企业财务系统中，实现了财务系统与企业的

各个系统的无缝衔接，便于加强内部控制的开

展实施与财务的日常监督，并简化了财务核算

的过程，提高了财务工作效率，并最终使财务

管理由核算型向管理型转变，为企业的管理层

进行决策提供可靠的依据，将有力促进全集团

员工转变工作、经营管理理念，全面提升集团

管控能力、抗风险能力，为集团的健康发展提

供有力保障！

计核算事务中

解放出来，腾

出更多的时间

用于财务管理

、财务分析，

为集团、公司

决策提供可靠

的财务、业务

数 据 。 通 过

ERP系统，将

ERP项目实施心得

第10页

经过两个月在集团ERP项目组的概览培训、前期业务调研、会计科目的统一整合、业务流程的

讨论。让我对ERP的理念有了进一步的认识，对ERP的功能和特点也有了清晰的了解，对ERP系统如

何在公司成功实施也有了深刻的思考。

集团ERP主要实施六个业务模块：财务管理、人力资源、资产管理、投资管理、设备管理和项

目管理。ERP系统要做到“业财一体化”整合、各功能模块做到无缝集成、各业务数据做到充分的整

合和信息共享。系统之复杂、数据之庞大都是以前各种信息系统所无法比拟的。如此复杂的系统要

在公司成功实施，我认为要做好以下几点工作：

一是要成立领导机构并组建专业的技术团队。公司首先要成立ERP实施领导小组，及时协调解

决ERP实施过程中遇到的各种情况。其次要成立各专业组成的技术支持团队，及时参与和学习ERP的

知识，尽快掌握ERP的理念和应用操作，肩负起公司ERP各应用人员的培训工作，以保证相关应用人

员能尽快熟悉ERP系统操作，并能在以后的使用过程中及时解决遇到的各种问题。

二是要加强ERP系统的理念宣传和相关知识培训。ERP系统是一个复杂的并且需要全员参与的

系统，只有公司员工人人都对系统能有充分的认识并掌握相关应用操作，才能使系统正常的运转。

因此，要加大宣传力度，让ERP的理念深入人心，让大家充分认识到ERP系统的优点和系统实施的必

要性，变被动接受为主动学习。同时，要会同埃森哲公司项目实施人员加大对公司关键用户和相关

系统应用人员的ERP应用操作培训，让大家尽快掌握系统的操作方法，以便尽快驾驭新系统。

三是要提前准备相关数据，打好系统建设运行的提前量。实施ERP系统需要将原财务系统、人

力资源系统、生产MIS系统等老的系统中的数据整理导入到新系统。如：财务系统中的客商和供应商

档案、部门档案、银行主数据、固定资产卡片、各会计科目的余额等；物资的明细分类、单价、数

量、金额等，涉及到大量的数据整理。因此，在明确系统切换时间前，要提前要好相关数据的清

理、整理工作，为系统的顺利实施做好前期准备，打好提前量。

四是要充分借鉴试点单位实施经验。集团在每个板块选取了一家试点单位在2016年年底前实施

上线，我们要及时学习并充分借鉴试点单位的实施经验。吸取他们的成功经验，避免他们在实施过

程中走的弯路。有条件的话，后期实施的单位应尽可能派人到试点单位一起参与到ERP项目的实施。

以便及时掌握项目实施过程中的经验。

五是要对ERP系统要进行充分的应用且不断优化和改进。ERP系统要想真正的成功，需要对系

统进行充分的应用，并不断对系统应用过程中的问题进行总结和持续进行优化。ERP系统应用的越充

分，数据积累的越多，才能体现出ERP系统的优势。

ERP系统对集团和各家公司来说是一次巨大的理念变革，无疑将对集团和公司的发展注入强大

的活力，相信在集团的正确领导下，在集团全体员工的共同努力下，ERP项目一定能落地生根，并取

得预期效果。

江苏新海发电有限公司 吴茂富

国信集团 ERP 项目于

2016 年 4 月正式启动，房

地产公司本部与徐州分公司

作为此次集团首批试点单

位，先后共选派了 11 名关

键用户与集团其他公司关键

用户及埃森哲顾问公司项目

研发人员组成集团ERP项目

小组，一起参与集团ERP项

目分析和设计工作，作为房

地产公司选派的关键用户之

一我感到无比荣幸，同时也

深感自己的责任重大。这项

工作对于我来说是一个全新

的挑战，来项目组之前我对

ERP 知之甚少，当时心情是

忐忑的。

5 月 9 日我作为地产本

部人力资源组关键用户之

一，正式加入项目参与相关

工作。起初几天是集中培

训，由埃森哲顾问公司结合

实际业务情况向我们讲解具

体系统操作问题，包括如何

在系统中创建组织、新近员

工、维护人员教育信息等，

并列举了很多案例，通过对

这些案例的分析和生动讲解

让我对 ERP 项目有了一个初

步的了解。对于培训中遇到

不理解的问题我虚心地向埃

森哲顾问公司专业人员询

问，得到他们耐心的指导。

培训结束后我们分组进行相

关业务流程等梳理和设计工

作，这期间，大家时常在一

起激烈讨论，各抒己见，遇

到疑难问题一起想办法解

决，小组成员之间的沟通很

顺畅，工作起来很开心。转

眼进入项目组已经 3 个月

了，目前已进入项目的系统

测试阶段，离地产公司正式

系统上线还有一个多月的时

间。在此期间，对于系统上

线我有一些感悟。

首先，虽然我们在系统

设计过程中都尽可能地考虑

到各方面的问题，但无可避

免的没有一个系统能全面地

涵盖所有的实际工作。因

此，上线初期肯定会存在这

样或那样的问题，需要不断

地总结解决，逐步完善系

统。当然，对作为关键用户

的我提出了更高的要求，需

要有更强的责任心和使命

感，工作细致、认真、严

谨，让系统上线后各项工作

顺利开展。其次，ERP 系统

讲究各业务板块的配合，因

此，更要加强部门与部门之

间的沟通，同事与同事之间

的通力合作才能确保工作顺

利开展。从而提高工作效

率。再次，作为地产本部，

要让系统更好地运行，必须

要加快推进在其他分、子公

司的系统上线工作，否则，

系统起不到真正的作用。最

起码不能通过 ERP 实现对整

个公司相关业务的数据分

析。通过参加此次 ERP 项目

研发，我深刻地体会到自己

所要掌握的知识水平离要求

还有一段距离，今后更要不

断地加强自我学习，用知识

来武装自己，不断地挑战自

己，靠自己的勤奋努力为公

司发展贡献力量。

第11页

ERP项目实施心得

江苏省房地产投资有限公司 戴科筠

ERP知识普及

第12页

公司代码

公司代码是对应于集团下的法人公司，它

具有完整的会计账簿，能够提供对外目的的公

司资产负债表和损益表。

ERP常用名词

财务会计（FI）

财务会计（Financial Accounting）是指

必须能够按有关规定向股东、债权人、以及社

会公众披露并提供所需的信息。主要由总分类

账、应收账和应付账、固定资产、法定合并报

表以及特殊目的分类账等会计功能组成。

管理会计（CO）

管理会计（Controlling）是指提供企业内

部管理控制及内部考核评价所需要的各种信

息，通过与销售、采购、库存、财务会计等模

块的集成，将生产经营中的各种信息在CO中进

行分析和比较。和我国目前沿用的会计概念不

同的是，成本核算等在这里属于管理会计而不

属于财务会计的范畴。CO主要由一般费用成本

核算、成本中心会计、利润中心会计、生产成

本核算和获利能力分析等子模块组成。

人力资源管理（HR）

人力资源管理，就是指运用现代化的科学

方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的

培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最

佳比例，充分发挥人的主观能动性，使人尽其

才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。

HR主要对人事档案和人力成本等进行综合

管理，主要由人事档案管理、组织管理、时间

管理、工资核算、招聘管理、薪酬及福利管

理、人力成本规划、培训管理和差旅费用管理

等功能组成。

FICO模块中的主数据

FICO模块中的主数据有会计科目表、银行

主数据、供应商主数据、客户主数据、利润中

心、成本中心、资产分类等。

ERP知识普及

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项目管理（PS）

项目是指把各种系统、方法和人员结

合在一起，在规定的时间、预算、质量和

目标范围内完成项目的各项工作。有效的

项目管理是指：在规定用来实现具体目标

和指标的时间内，对组织机构中的资源进

行计划、引导和控制工作。

SAP的项目管理PS 是SAP ECC 的一

个集成解决方案，它具有基础数据管理、

项目结构管理、规划管理、预算管理、项

目实现、信息系统等功能，与MM、

PM、FICO模块有高度的集成性。MM模

块解决项目物资和服务采购过程的管理，

PM模块解决项目竣工后移交生产设备的

管理，FICO模块实现项目成本核算和结算

等，通过PS的集成性可以实现项目的立项

申请、计划、执行、结算和决算管理和控

制。

物料管理（MM）

物料管理（Material Management）

是指基于物料（含服务）的物流管理操

作。主要由物料主数据管理、计划管理、

供应商管理、采购管理、库存管理、仓储

管理以及票据管理（发票校验）等功能组

成。

物料管理系统可以充分发挥集团整体

优势。大宗、通用、重要物资实行集中采

购，规范招投标采购、协议采购、询报价

采购，做到适时、适质、适量、适价、适

地采购，最大限度降低物资采购成本。加

强以物资需求计划、采购实施、资金支付

和物资储备为主要内容的专业化管理，建

立健全物资供应全过程各环节之间、物资

供应部门与使用单位及相关部门之间相互

配合、相互监督、职责明确的运行机制。

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姓名：郭政博

单位：集团资产管理部

在ERP资产管理模块建设期间，郭政博同志积极配合ERP项目组进一步完善

资产管理业务流程设计报告，并开展资产管理各流程表单的权限设计、参

与流程的内部测试和数据收集工作。除此之外，还参与了资产管理流程操

作手册以及用户培训资料的编辑工作。

根据已完成的蓝图方案设计，ERP项目展开了系统搭建及测试、数据及

权限收集、用户培训等工作，来自各单位的骨干力量积极参与到项目实施中，

以下为各单位评选出8-9月“ERP项目之星”。

（排名不分先后）

姓名：温天笑

单位：集团发展规划部

在ERP投资管理模块建设期间，积极与ERP项目实施组沟通交流，参与梳理、

优化业务流程，修订完善配套管理制度。经过各方努力，《江苏省国信集

团投资管理制度》已形成征求意见稿。

ERP项目之星

姓名：申 林

单位：集团财务部

对现有各板块会计科目进行梳理，总结分析形成集团统一会计科目；参与

制定财务通用业务流程及蓝图设计；参与SAP系统与久其等外围系统的对

接规划工作；参与制定资金预算及筹资管理方案；为ERP项目财务模块建设

提出了很多宝贵的建议。

姓名：徐天悦

单位：集团财务部

多次参与舜天集团、国信酒店、房地产、能源板块关键用户会计科目梳理

讨论会。参与财务管理业务流程讨论，不同板块与SAP和久其报表的接口

讨论。以及通过SAP软件练习具体操作，撰写财务管理组周新闻稿。

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姓名：施雨辰

单位：江苏舜天国际集团机械进出口有限公司

在ERP项目组中主要负责SD&MM业务调研、蓝图设计、MDM数据搜集、

权限搜集管理、CRP-系统情景演示、测试脚本撰写、系统单元测试、系统

集成测试、用户使用手册编写和最终用户培训等。

姓名：戴科筠

单位：江苏省房地产投资有限公司

参与ERP系统建设以来，积极参与人力资源模块业务蓝图设计、系统搭建和

系统测试工作。作为ERP内部讲师，不仅自身力争更加深入理解ERP知识，

更耐心为最终用户进行讲解，在最终用户培训中发挥重要作用。

姓名：余汝音

单位：江苏省房地产投资有限公司

作为房地产公司财务关键用户，前期参与ERP财务组的业务流程设计与科目

设置等蓝图规划工作，同时担任财务组通讯联络员；过程中参与SAP与明

源系统销售和成本接口方案设计工作，完成了地产财务模块CRP演示。

ERP项目之星

姓名：李 跃

单位：江苏舜天国际集团有限公司

作为舜天集团本部的人力资源关键用户，于2016年4月底加入ERP建设项目

人力资源组。参与项目调研、流程设计（包括业务流程和字段梳理等）、

蓝图编制、系统配置、系统测试等重要环节；完成舜天集团本部人力资源

数据全面采集、与财务集成方面的积极沟通、用户使用手册的编写及修改

等工作。

姓名：戚家明

单位：江苏省房地产投资有限责任公司徐州分公司

参与ERP系统开发，作为地产板块的关键用户，前期配合顾问完成流程梳理、

结构搭建，过程中完成地产业务模块CRP演示，后期将配合完成系统测试、

最终用户培训、项目数据搜集整理录入工作。

姓名：龚 成

单位：江苏省国信集团财务公司

作为财务公司关键用户，一方面协调财务公司关键用户配合参与ERP业务蓝

图及通用流程设计、会计科目梳理、权限及数据清理工作；另一方面配合

财务公司各部门完成自身核心业务系统的升级和ERP接口开发调试。接下来

将继续以饱满的热情，积极的态度投入ERP项目建设，不断地在实践中提高

自己的综合业务能力。

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姓名：李静宜

单位：江苏国信扬州发电有限责任公司

ERP能源板块财务组关键用户，集中培训期间参与会计科目梳理，编制ERP

财务组通用流程56个，国信扬电个性化流程9个，在ERP能源板块建设驻点

国信扬电后，多次参与解决SAP财务模块与物资，人资等其他模块对接的

问题。

姓名：朱奕达

单位：江苏虚拟软件园股份有限公司

自集团ERP建设项目启动以来，全面参与转变管理组工作，主要负责项目组

与各部门、业务公司的日常沟通对接，以及ERP项目月报《扬帆》、《ERP

宣传手册》的编制工作，为ERP项目顺利推进做好宣传、舆论基础。

姓名：钱 吉

单位：江苏国信靖江发电有限公司

完成ERP项目各应用系统和接口程序的学习及软件实施过程中的各项配合协

调工作；完成集团核心机房（扬二电厂）及集团传输机房建设项目木实施

跟踪协调工作；完成ERP项目一期试点单位广域网线路接入前期调研、接入

方案讨论及内部网络改造的规划设计、网络设备的安装、部署配置及调试。

ERP项目之星

姓名：颜开晨

单位：江苏国信扬州发电有限责任公司

在能源板块ERP系统建设过程中，全程参与并积极投入ERP机房建设、项目

调研、流程讨论及系统数据准备等工作，与各专业多次讨论、共同完成物

资数据清理，汇总完善1万8千条物资信息。并担任国信扬电ERP转变管理

组通讯员，定期汇报现场建设情况。

姓名：江 美

单位：江苏虚拟软件园股份有限公司

自5月参与国信集团ERP项目建设以来，在人资组接受业务培训，在ABAP

开发组接受技术培训。在开发组已完成五险二金报表开发、集团组织架构

图、HR照片批量上传等需求开发，并协助其他组员完成相关工作。

姓名：王小可

单位：江苏省国信集团财务公司

自项目开始积极参与业务系统蓝图设计工作，认真配合完成系统搭建、系

统测试等工作，超前完成本单位人员主数据收集及梳理工作，第一时间提

供业务系统所需各项数据，为财务公司ERP系统人资模块顺利上线打下坚实

基础。