國立臺南大學101 級畢業典禮第2 次籌備會會議紀錄

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1 國立臺南大學 101 級畢業典禮第 2 次籌備會會議紀錄 時間:101 年 5 月 21 日(一)上午 10 時 30 分 地點:誠正大樓 307 會議室 主席:黃校長秀霜 記錄:潘智敏 壹、主席報告: (一).今天是我們 101 級畢業典禮第 2 次籌備會議,首先感謝全校 各相關單位的共同努力。 (二).在各組工作報告或提案中,若有相關建議事項請各位師長提 出。 (三).6 月 9 日(六)畢業典禮,是以全校畢業生為主軸而辦理,所有畢 業生是當天的主角;畢業生家長是當天的貴賓。 (四).畢業典禮是南大阿勃勒節重要的壓軸,希望畢業典禮非常順利且 讓所有畢業生留下美好的回憶。 貮、上次會議決議與執行情形 提案案號 提案內容 決議內容 決議執行情形 提案一 有關 101 級畢業系列 活動計畫書草案 照案通過 照案執行 提案二 有關 101 級畢業典禮 活動校園巡禮(鳴鐘) 行程規劃案 1.鳴鐘校友代表:曾助雄校 友。 2.畢業生代表、教師代表: 請學務處提出建議名單。 3.開放學生自由鳴鐘時 間:10:40-12:00,其 餘照案通過。 1.照案執行 2.師長代表:陳光雄、 喻麗華老師。 畢業生代表:101 級 畢聯會會長諮輔四黃 薏文同學。 3.照案執行 提案三 校園巡禮(鳴鐘)後, 師長與畢業生前往孔 廟祭孔儀式之路程 中,增加前導車及標 誌,以強化本校畢業 典禮特色 以本校吉祥物黑面琵鷺為 前導,參與祭孔各班可自 行設計相關標誌,增加行 伍熱鬧性。 照案執行 提案四 有關 101 級畢業典禮 活動祭孔儀式行程規 劃案 1.祭孔儀式程序十九、奏霓 裳曲:改成奏樂。 2.請學務處下次會議提出 祭孔儀式雨天備案。 3.祭孔儀式服裝:會後請學 務處再與畢聯會代表進 行協商。 1.3.照案執行 2.已擬雨天備案並列 入本次會議提案一討

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國立臺南大學 101級畢業典禮第 2次籌備會會議紀錄

時間:101年 5月 21日(一)上午 10時 30分

地點:誠正大樓 307會議室

主席:黃校長秀霜 記錄:潘智敏

壹、主席報告: (一).今天是我們 101級畢業典禮第 2次籌備會議,首先感謝全校

各相關單位的共同努力。

(二).在各組工作報告或提案中,若有相關建議事項請各位師長提

出。 (三).6月 9日(六)畢業典禮,是以全校畢業生為主軸而辦理,所有畢

業生是當天的主角;畢業生家長是當天的貴賓。

(四).畢業典禮是南大阿勃勒節重要的壓軸,希望畢業典禮非常順利且

讓所有畢業生留下美好的回憶。

貮、上次會議決議與執行情形

提案案號 提案內容 決議內容 決議執行情形

提案一 有關 101級畢業系列

活動計畫書草案

照案通過 照案執行

提案二 有關 101級畢業典禮

活動校園巡禮(鳴鐘)

行程規劃案

1.鳴鐘校友代表:曾助雄校

友。

2.畢業生代表、教師代表:

請學務處提出建議名單。

3.開放學生自由鳴鐘時

間:10:40-12:00,其

餘照案通過。

1.照案執行

2.師長代表:陳光雄、

喻麗華老師。

畢業生代表:101級

畢聯會會長諮輔四黃

薏文同學。

3.照案執行

提案三 校園巡禮(鳴鐘)後,

師長與畢業生前往孔

廟祭孔儀式之路程

中,增加前導車及標

誌,以強化本校畢業

典禮特色

以本校吉祥物黑面琵鷺為

前導,參與祭孔各班可自

行設計相關標誌,增加行

伍熱鬧性。

照案執行

提案四 有關 101級畢業典禮

活動祭孔儀式行程規

劃案

1.祭孔儀式程序十九、奏霓

裳曲:改成奏樂。

2.請學務處下次會議提出

祭孔儀式雨天備案。

3.祭孔儀式服裝:會後請學

務處再與畢聯會代表進

行協商。

1.3.照案執行

2.已擬雨天備案並列

入本次會議提案一討

2

提案五 有關 101級畢業典禮

程序內容

1.畢業歌:乾杯。會後歌詞

請張院長清榮、李院長德

淋、侯志正主任協助潤飾。

2.各項代表名單請於下次

會議提出。

1.畢業歌:乾杯。列入

本次會議提案二討

2.各項代表名單(如附

件六 p.24)。

提案六 規劃台下院長、師長

撥穗採定點(小舞台)

方式,讓所有的畢業

生都是主角

中山館舞台上校長撥穗,舞

台下設置 5 座小舞台由各

學院院長、師長撥穗

座位安排與規劃提本

次提案四討論

提案七 101級畢業典禮於本

年 6月 9日(六)辦

理,參加 101級畢業

典禮活動教職員工上

班、補假事宜

循往例職員工個別擇期於

6個月內實施補假

照案執行

參、主辦單位報告: (一).感謝各單位協助及幫忙,讓畢業典禮各項籌備事項非常

順利。

(二).今天會議共有 4 個提案討論,焦點在祭孔及畢業典禮雨

天備案,及畢業典禮流程細部規劃。

肆、各組工作報告

(一)、秘書組:

1.有關外賓邀請函已於 5 月初寄出。

2.已陸續統計外賓參加人數,目前確定王金平院長將參加畢業典禮。

(二)、典禮組:請參閱附件二(p.11-p.19)

附件二 典禮組報告 p.11

附件二~1 畢業典禮參加人數統計表 p.12

附件二~2 畢業典禮程序說明 p.13-p.16

附件二~3 畢業典禮畢業生注意事項 p.17

附件二~4 校園巡禮暨嗚鐘集合點 p.18

附件二~5 畢業典禮會場座次圖 p.19

(三)、接待組:接待組依組織職掌表工作項目辦理,若有需再加強之處,請提供寶貴

意見使活動能盡善盡美。

(四)、資料組:資料組水晶獎座 58 座已製作完成,相關獲獎學生資料將於本周送交典

禮組。

(五)、總務組:

3

1.祭孔場地已於 4 月 24 日發文臺南市政府文化局商借,並於 5 月 15 日

完成確認。

2.除總務組工作項目外,若有需協助之處請師長提出,總務團隊一定全

力以赴。

(六)、隊伍指揮暨交通安全組:

1.已於 4月 13日發文請第二分局協助交通管理,前往祭

孔路程中屆時會有員警協助,本組亦會在各路口安排

師長同仁及服務同學協助。

2.畢業典禮當天校園內來賓及家長車輛進出,已安排交

通服務隊同學協助路線管制。

(七)、攝影組:

(八)、會計組:若有大型預算執行請掌握相關經費使用程序,避免在核銷時造成不必

要之困擾。

(九)、資訊組:資訊組會針對晴天及雨天方案作好畢業典禮室內外同步網路直播架設

規劃。

(十)、行政組:1.畢業生家長邀請函已於 5 月 7 日寄出,5 月 18 日初步統計參加人數

約 500 人,陸續增加中。

2.各項代表名單己確定,如附件六 p.24

3.畢業典禮中山館外家長座位席場地規劃及雨天備案,如提案三。

4.校內師長邀請函已發出,畢業典禮各項活動流程會利用網路公告及

e-mail通知師長。

5.感謝保管組配合畢聯會需求提早開放借用學位服。

伍、提案討論 提案一 提案單位:典禮組

案由:有關 101級畢業典禮祭孔儀式雨天備案,提請討論。

說明:

1.畢業典禮前一天中央氣象局若發佈大雨特報,則於本校首頁最新消息宣佈取消並

e-mail通知教職員工生。

2.畢業典禮當天出發前若大雨,則現場宣佈取消。

3.若宣佈取消之替代方案:建議由校長、師長及畢聯會代表前往祭孔。

決議:照案通過。

提案二 提案單位:行政組

案由:有關 101級畢業典禮畢業歌創新與融合表演案,提請討論。

4

說明:

1.101級畢聯會選定以歌手阿信主唱「乾杯」這首歌修改作為畢業歌創新嘗試曲。

2.此曲雖為流行音樂,但整首歌意境深遠,將畢業生心情非常寫實的陳述,讓畢業

生融入畢業情境與氛圍中(如附件三 p.20)。

3.配合畢聯會製作之剪影及台上帶動,可預期將畢業典禮尾聲推向動人場景,相關

流程 5月 25日前由行政組先行審閱。

決議:修正 p.18嗚鐘改成鳴鐘及 p.20留著汗水改成流著汗水,餘照案通過。

提案三 提案單位:行政組

案由:有關 101級畢業典禮中山館外家長座位席場地規劃及雨天備案,提請討論。

說明:

1.於中山館至中正館之間空地,裝置同步立即播放系統並增加座位至 600人,並將

場地佈置規劃更舒適(含宮廷帳、電風扇、茶水區)與典禮會場內、外連成一氣。

2.上述地點若遇雨天,則以雅音樓音樂廳作為中山館戶外家長觀禮席之雨備場地,

並以網路直播方式立即觀看典禮。

3.成立家長接待服務區,中山館二樓家長席額滿後,引導家長至中山館戶外觀禮席

或雅音樓音樂廳家長觀禮席觀看典禮。

決議:照案通過。

提案四 提案單位:典禮組

案由:有關 101級畢業典禮儀程細部調整作業暨場地規劃案,提請討論。

說明:

1.畢業典禮儀程如附件六(p.23)第 14項「頒發畢業證書」,由各班授證代表,依序

上台由副校長先行撥穗,再請校長頒發畢業證書(不做班級、系所撥穗)。撥穗活

動於畢業典禮儀程第 15項「唱畢業歌暨班級撥穗」實施。

2.畢業典禮儀程第 15項「唱畢業歌」調整為「唱畢業歌暨班級撥穗」,請系所主任

前往該系所研究生為研究生撥穗,大學部各班導師為該班同學撥穗,領獎席同學

由研發長及總務長協助撥穗。

3.畢業典禮會場規劃:1F會場規劃原 24排調整為 30排,每排 40位,坐位由原 1024

位調整為 1200個坐位(含樂齡大學席),詳如附件二~5(p.19)。

決議:

1.依典禮組儀程細部調整作業暨場地規劃加以進行。

2.針對座位安排問題,會後請典禮組和相關單位主管及畢聯會加以溝通,取得最佳

方案。

陸、臨時動議 :無

柒、主席結論:再次感謝各單位共同努力,希望透過大家的努力將畢業典禮辦得

101的好。 捌、散會:是日中午 12時

5

附件一

國立臺南大學 101級畢業系列活動計畫書

主辦單位:國立臺南大學

實施日期:101年 6月 9日

中華民國 101 年 4月 16日

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壹、目標

一、南大作育英才,造就國之賢達,每年的鳳凰花開,就是一次對莘莘學子的肯

定,並藉此賦予畢業學生作為社會菁英、國之棟樑的責任。

二、藉由畢業系列活動的舉行,產生承先啟後之效果,讓南大優良傳統延綿不絕。

貳、承辦單位

學生事務處課外活動指導組

參、協辦單位

本校各處、室、院、系、所、中心、畢聯會、學生會

肆、活動內容

校園巡禮(鳴鐘)、祭孔儀式、系(所)感恩茶會、畢業典禮、畢業晚會等相關活動。

伍、活動時間

陸、活動地點

一、本市孔子廟

二、校園

三、中山體育館

柒、組織與職掌

主任委員:黃校長秀霜

副主任委員:尹副校長玫君、林副校長瑞榮

總幹事: 李學務長建億

項目 活 動 名 稱 時 間 地 點 備 註

1 校園巡禮(鳴鐘) 101/6/9 09:00-09:30 校園

2 祭孔儀式 10:00-10:30 台南市孔子廟

3 系(所)感恩茶會 11:30-13:30 各系所 各系所籌辦

4 畢業典禮 15:00-16:30 中山體育館

5 畢業晚會 101/6/6 18:00-21:30 中山體育館 由學生會籌辦

7

副總幹事:莊教務長陽德、謝總務長宗欣、李研發長健興、黃院長宗顯、張院長清

榮、楊院長文霖、黃院長鎮江、李院長德淋

一、 秘書組: 陳主秘惠萍、許組長啟珍

工作項目:

1、撰寫外賓名單。

2、發佈新聞稿。

3、印、發邀請函、請柬、謝函。

4、接待外賓。

5、包裝及贈送有關資料及紀念品。

6、各有關物品之請購。

7、來賓賀品之簽收、登記。

8、其他有關文書繕寫及收發事宜。

二、典禮組: 楊主任素蘭、廖組長益誠、羅教官豐州、劉教官碧鈴、蔡曜任先生、

吳美陵小姐、楊淑如小姐、吳錦屏小姐、林明璋先生

工作項目:

1、祭孔儀式活動流程規劃執行。

2、畢業典禮活動流程掌握與執行。

3、鳴鐘儀式活動流程規劃執行。

4、禮生、司儀及服務同學之輔導。

5、花門服務同學之輔導與指揮。

6、畢業生致謝詞、致贈學校紀念品及讀告聖文代表人員訓練及輔導。

7、畢業典禮儀程預演。

8、其他有關典禮事宜。

9、典禮座次安排、會場秩序之維持。

三、接待組: 李主任國華、陳主秘惠萍、林組長佳燕、各學院院長、所(系)主任

工作項目:

1、接待來賓、校友、記者與家長等。

2、設置接待室及會場接待處。

3、擬定接待人員名單。

4、來賓、校友佩花準備。

5、來賓、校友、記者席座次安排。

6、來賓、校友名單(當日)提供校長。

7、各有關物品之請購。

8、各所、系家長接待處之設置、接待。

9、其他有關接待服務事宜。

四、資料組: 郭組長振坤、陳組長冠中

工作項目:

1、提供二育及藝能科得獎學生名單及獎品之請購。

2、提供畢業學生名單。

3、畢業證書繕寫、發證,獎品發給。

4、各有關物品之請購。

5、其他有關畢業學生資料之提供。

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五、總務組: 賴組長炯明、藍組長進龍

工作項目:

1、校園環境佈置與美化。

2、典禮會場、接待處、家長接待處之佈置。

3、物品之購置、借用與保管。

4、工友之調配。

5、來賓及師長茶水之準備。

6、祭孔之場地及祭品之洽辦。

7、祭孔典禮國樂團之樂器及坐椅運送。

8、路標、指標之製作、放置,停車場之分配管理。

9、有關師長袍租借事宜。

10、其他有關事務性之工作。

六、隊伍指揮暨交通安全組: 廖組長益誠、黃教官盟琇、龐教官復國 、交服隊

工作項目:

1、學生隊伍之掌握。

2、發函本市交通隊。

3、校內、外交通指揮。

4、校園巡禮路線之安排。

5、交通服務隊、服務同學之召集訓練及工作分配。

6、其他有關畢業典禮隊伍掌控之業務。

七、攝影組: 李組長鴻亮

工作項目:

1、畢業活動及祭孔活動之攝錄影。

2、各有關物品之請購。

3、督導畢業典禮室外同步視訊架設。

八、會計組: 王主任明洲

工作項目:

協助各項經費審查、核銷事宜。

九、資訊組: 李主任建樹

工作項目:

畢業典禮室內外同步網路直播架設各項事宜。

十、行政組: 張組長慶順、潘秘書智敏、黃俊凱先生、學生會、畢聯會

工作項目:

1、畢業典禮流程規劃及場地佈置規劃執行。

2、祭孔典禮音響租用及國樂社演奏同學訓練。

3、協調及連絡忠義國小六佾舞表演事宜。

4、輔導辦理各項有關畢業生之活動。

5、輔導畢聯會相關畢業典禮之活動。

6、畢業生致謝詞、致贈學校紀念品及讀告聖文同學代表之推選。

9

7、管絃樂團、合唱團調派。

8、聯絡有關學士服租借事宜。

9、各所系主任導師、導師畢業典禮各項活動之通知。

10、畢業典禮預演學生之通知。

11、畢業典禮活動相關物品之請購。

捌、經費預算

擬由學校相關經費項下支付,分述如下。

項次 器 材、品 名 負 責 單 位 備 註

1 請柬、郵資、簽名簿

訂購 秘書組

2 紀念品訂購 秘書組

3 來賓師長胸花訂購 接待組

4 學生獎品訂購 資料組

5 禮品登記簿訂購 總務組

6 礦泉水訂購 總務組

7 祭品訂購 總務組

8 發函交通隊 隊伍指揮暨交通

安全組

9 畢業生胸花訂購 行政組

10 典禮程序單印製 行政組

11 花門訂購 行政組

12 禮臺鮮花 行政組

13 珍珠板字 行政組

14 帳棚租用 行政組

15 音響租用 行政組

16 舞台搭建 行政組

另非涉經費部分支援,分述如下:

1. 告聖文準備 行政組

2. 祭孔場地借用 總務組

3. 派車 行政組

玖、本計畫經畢業典禮籌備會決議,陳 請校長核定後實施,修正時亦同。

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附 記

一、各單位如有關辦理畢業相關活動,請提供課外活動指導組彙整,以利整體活動

之推展與掌握。

二、學生辦理相關活動部份,擬依往例由課外活動指導組輔導,請相關師長能撥空

蒞臨指導。

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附件二

國立臺南大學 101級畢業典禮—典禮組報告

1. 校園巡禮同學準 0830時、鳴鐘 0900時、祭孔典禮準 1000時、系所歡

送茶會 1130時、畢業典禮準 1500時。畢業同學參與各活動,著畢業服

邀約師長、家長、朋友留影。

2. 101級畢業典禮,畢業生大學部(進修部)996位,登記參加研究生 210

位,師長貴賓席約 80位,計約 1286位,人數統計表如附件二-1。

3. 畢業典禮儀程程序說明暨師生備忘錄,如附件二-2。

4. 5月 23日配合升旗典禮,說明向大四畢業同學說明畢業流程及相關注意

事項,如附件二-3。

5. 6月 6日上午 10時,祭孔預演請軍訓室、生輔組、課指組、事務組、司

儀、服務同學等參與祭孔預演。下午 1時,校園巡禮大四班代集合預演,

位罝圖如附件二-4。

6. 聖文,擬請准用印本校印信。讀告聖文學生完成吟唱訓練。

7. 6月 8日(五)1600時畢業典禮預演,領獎、領證、司儀、服務學生等到

場。

8. 畢業典禮會場規劃:1F會場規劃 30排,每排 40位,計 1200位(含樂

齡大學席)會場座次圖如附件二-5。

9. 典禮組於 6月 8日前,與樂隊完成演奏程序核對。

10. 智育、德育、藝能獎、特殊獎項獲獎同學,請教務處於畢業典禮預演 6

月 8日及典禮當日派員協助確認,領證代表由學務處點名確認。

11. 6月 9日祭孔活動,建議全程攝影祭孔儀程,留存傳承。

12. 畢業典禮開始後,管制會場,遲到畢業生至 2F預備席。

13. 典禮進行中管制家長親友勿入 1F會場拍攝;建議請攝影組為授獎及授

證畢業生逐一拍攝上台時與頒授者之合照影像。

14. 畢業典禮當日外賓眾多,鑑於校安事件預防,請各辦公室加強門禁管制。

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附件二~1

國立臺南大學 101級畢業典禮參加人數統計表 大學部 人數 進修學士 人數 研究所 人數

教四甲 40 夜體育四 10 數位學習科技學系研究所博士班 3

教四乙 39 夜資工四 15 教育經營與管理研究所博士班 0

諮輔四 45 夜音樂四 28 教育經營與管理研究所 9

幼教四 40 夜綠能四 12 教育學系科技發展與傳播碩士班 12

特教四 43 樂齡大學 30 測驗統計所 10

體育四 41 幼兒教育教學碩士班(夜) 5

國文四甲 39 幼兒教育學系碩士班 1

國文四乙 40 特殊教育學系碩士班 4

行管四 47 重度障礙研究所 7

文資四 42 諮商與輔導學系 12

英語四 50 體育學系碩士班 12

應數四 34 台灣文化研究所 1

材科四 42 行政管理系碩士班 7

數位四 40 國語文學系 0

資工四 43 動畫媒體設計研究所碩士班 6

電機四 43 音樂學系 11

音樂四 36 生物科技學系碩士班 6

美術四 44 綠色能緣科技學系 7

戲劇四 41 材料科學系碩士班 12

生科四 42 文化與資源學系碩士班 6

綠能四 40 資訊工程學系碩士班 9

生態四 30 生態旅遊碩士班 13

環境生態碩士班 7

環境生態碩士班(在職) 9

數位學習科技學系碩士班 16

美術系碩士班 10

機電系統工程研究所 11

電機工程學系光電工程碩士班 4

小計 901 小計 95 小計 210

畢業生大學部(進修部)996位,已登記參加研究生 210位,師長貴賓席約 80位,計約

1286位。

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附件二~2 國立臺南大學 101級畢業典禮程序說明

壹、程序說明

一、進場前:

(一)家長親友由中山館南北側樓梯上 2樓就位(滿座關閉)。

(二)室外提供 600席位現地轉播,歡迎家長親朋運用。

二、進場:

(一)14:30全校廣播畢業生就位,14:45就位完畢。

(二)龐教官在北側、羅教官在南側催促並引導畢業生就座。

(三)3點以後遲到進場畢業生,請上 2F預備席。

三、進場音樂:進場歡迎樂曲二首。

四、校長、來賓、師長代表、在校生代表致詞時,請全體畢業生靜肅聆聽,不要走動、

聊天。

五、頒獎:

(一)依智育、德育、藝能、僑生獎特殊獎項之順序,分梯次受獎。

(二)逐一上台,於距頒獎者 5 步距離時,先行鞠躬後前進距頒獎者 2 步時授獎,俟

拍照後順向下台,下台時,自動向師長微笑、點頭以示感謝。

六、畢業生代表致謝詞:請畢聯會辦理。

七、在校生代表致歡送詞:請課指組辦理。

八、畢業生代表致贈紀念品:為讓與會師生觀禮,僅由畢業生代表做紀念品簡介後陳送

校長。

九、頒發畢業證書:

(一)當司儀唱出頒發畢業證書程序時,先由教務長宣讀授予法規公文號,然後司儀

再依序唱出頒發畢業證書之所(班)別、代表。

(二)博士生逐一上台,碩士班、大學部畢業生各班推派授證代表 1名,依序上台由

副校長先行撥穗,校長頒發畢業證書。

十、唱畢業歌暨班級撥穗:

(一)請系所主任前往該系所研究生為研究生撥穗,大學部各班導師為該班同學撥穗。

(二)領獎席同學(不含各班授證代表【因授受證代表已上台撥完穗】)同時起立,會

安排師長為領獎同學撥移帽穗〈研發長撥 1-3排、總務長撥 4-6排、學務長

撥 7排〉。

(三)教務長、學務長、總務長、研發長、學院長及各一級主管,至各所屬系所席位,

與畢業生握手祝福。(系所主任未到場者,請院長代為撥穗。)

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(四)撥穗開始,在撥穗過程中會同時進行唱畢業歌、唱校歌的程序,請全體同學一

邊撥穗一邊唱和。

十一、唱校歌:

(一)請所有師長復位,畢業生就坐。

(二)請起立,唱校歌。

十二、禮成:

(一)來賓師長及學生家長先離席,校長及師長可在禮堂後方,和畢業生握別。

(二)請同學依進場之相反順序成 2路出場。

(三)在校生鼓掌歡送畢業生出場後再離開。

(四)樂隊奏離別曲(至少二首),合唱團獻唱。

貳、畢業典禮師生備忘錄-師長與畢業生之部

一、 校長

1. 主席就位

2. 介紹貴賓(俾利邀請貴賓上台頒獎)

3. 主席致詞(含補報貴賓介紹)

4. 邀請貴賓上台致詞

5. 頒獎、邀請貴賓上台頒獎(智、德、藝能獎、特殊獎項等)

6. 接受畢業生致贈紀念品

7. 收授教務長發證令呈送

8. 為授證代表頒贈證書。

9. 率本校一級主管至禮堂外與畢業生握手祝福(視況)。

二、 副校長

1. 於頒證撥穗(視況)。

2. 邀請貴賓與研究生畢業生握手祝福。

3. 至禮堂外與畢業生握手至祝福(視況)。

三、 教務長

1. 宣導畢業證書發證令,將發證令呈送校長。

2. 陪同貴賓至所屬系所與畢業生握手祝福

四、 研發長、總務長

1. 至頒獎區為畢業受獎同學撥穗〈研發長撥 1-3排、總務長撥 4-6排、學務長撥 7

排〉。

2. 陪同貴賓至所屬系所與畢業生握手祝福。

15

五、 學院院長

1. 若系所主任未到者,請至該研究所畢業班為其撥穗。

2. 至所屬系所班畢業生握手祝福。

六、 系所主任

1. 於貴賓師長席就座(學系主任可至大學部班就坐)。

2. 為該系所研究生撥穗。

3. 與所屬系所班級畢業生握手祝福。

七、 大學部導師

1. 典禮時與該班區域同坐,以該班近講台最前位。

2. 為該班畢業生撥穗。

八、 攝影者

1. 請為授獎及授證畢業生上台時,逐一拍攝與頒授者之合照影像。

九、授獎畢業生:

1、 依智育、德育、藝能獎、特殊獎項之順序,分 4梯次授獎。

2、 逐一上台,前行距頒獎者(貴賓)5 步距離時,先行鞠躬後前進距頒獎者 2 步時

授獎,俟拍照後順向下台。

3、 下台時,自動向師長微笑、點頭以示感謝。

九、 授證畢業生代表(各班一位):

1、 依司儀唱名後,逐一上台,前行距撥穗者(副校長)5步距離時,先行鞠躬後前

進距撥穗者 2步時,身體微蹲,由撥穗者為其撥穗。

2、 前行距授證師長(校長)領取證書,向授證師長握手致謝後順向下台。

3、 下台時,向師長微笑、點頭以示感謝。

十、畢業生

1、 聞該班優良同學唱名上台領獎時,鼓掌以表歡欣之意。

2、 帽穗於進入會場時調整於右方。

3、 撥穗時:親至走到導師前距 1步時,身體微蹲,由導師(或系所主任)為其撥穗,

俟撥穗後,與導師握手。

4、 當有師長示意握手時,除握手外應向師長微笑、點頭並示感謝之意。

5、 所持個人禮品如氣球,不得遮住後方及樓上觀禮之視線。

十二、研究生撥穗注意事項:

唱畢業歌暨撥穗活動,派一員同學至前面師長席引導所長前來為同學撥穗。撥穗

時:親至走到所長前距 1步時,身體微蹲,由系所主任為其撥穗,俟撥穗後,與

其握手。

16

十三、畢業典禮撥穗領證作業要領

證畢業生代表(各所系班一位):

1. 地上標示: 學生位 鞠躬處 師長位

2. 依司儀唱名後,逐一上台,至撥穗區前行距撥穗者(副校長)4步距離時,先行

鞠躬後前進距撥穗者 2步時,身體微蹲,由撥穗者為其撥穗。

3. 再前行至領證區,前行距頒證者(校長)4步距離時,先行鞠躬後前進距頒證者 2

步時,領取證書,並與其合影。

4. 與頒證者握手致謝後順向下台。下台後,不得於貴賓席前方穿越,請走後中橫排

走道回位。

5. 與撥穗及頒證師長微笑、點頭以示感謝。

6. 撥穗領證過程慢慢來,不急,會等各所班的撥穗進度。

領證區 撥穗區

17

附件二~3 國立臺南大學 101級畢業典禮畢業生注意事項

日期:6 月 9日(六)

一、校園巡禮鳴鐘儀程(08:30-09:00)

1. 著學位服(含帽,帽穗於右方)0820集合,準時 0830誠正大樓前出發(師長會準時

到場引領,不宜遲到)。

2. 大學部各系依甲、乙班方式排列,依教育學院、人文學院、理工學院、環生學院、藝

術學院之順序前進。

3. 各班請自製引導牌,於校園巡禮時派一人持牌引導,二路併行。至鐘樓前,請聆聽一

年只敲一次的大鐘。

二、祭孔(10:00)

1. 0920時鳴鐘儀式完畢,二路併行及步行前往孔廟,行進樹林街南門路時,遵照交通

管制指揮,行進時注意安全及形象,表現南大學養風範。

2. 邀請班導師與同學同行。

3. 進出孔廟大成殿依循方向,「進禮門,出義路」,不穿拖鞋,不走捷徑,依古禮其有「循

禮蹈義」之重要義意。

4. 祭孔典禮進行中應端正肅靜,尊嚴師道,勿聊天、拍照,也勿撐傘或站姿不良。

5. 典禮後,自由拍照時,不大聲喧嘩。

6. 去回時程,以步行為宜,請勿穿越快速道路,注意交通安全。

三、系所歡送茶會(11:30)(邀請家長親友參加)

1.系所辦理茶會,請畢業生可以邀請家長與全系師長與會。

四、畢業典禮(15:00)(請提前就位)

1. 14:10受獎、受證同學進入會場。

2. 14:15開始依序進入會場,帽穗調整於右方,依座次就位,遵照引導適度調整座位。

3. 14:55準時管制一樓會場門,觀禮請到二樓。

4. 撥穗時:親自走到導師前距 1步時,身體微蹲,由導師(或系所主任)為其撥穗(由

右向左撥),俟撥穗後,與導師握手致謝。

5. 當有師長示意握手時,除握手外應向師長微笑、點頭並示感謝之意。

五、畢業典禮會場管制作為

1. 畢業典禮開始後,管制會場,遲到畢業生請上 2F預備席。

2. 2F家長席,若須使用廁所,下樓出大門往中正館及文萃樓之廁所。

3. 典禮進行中管制家長親友勿入 1F會場拍攝。(請告知家長)

五、其他事項

1. 畢業典禮相關流程、位置等請網路學校最新消息或洽班代、畢聯會。

2. 請領獎及授證代表同學於 6月 8日(五)下午 4時參加預演。

3. 個人貴重物品,請隨身攜帶,勿隨置他處,易遭竊取。

4. 時逢畢業時期,請畢業生不宜過度狂歡,恪遵行車安全、畢業日晚上更應節制,永

保安康。

18

附件二~4

國立臺南大學 100學年度(101級)畢業典禮

校園巡禮暨鳴鐘集合點

鳴 鐘

1 2 3 4 5

鐘樓

校園巡禮集合點

5 4 3 2 1

中 山 館

雅 音 樓 格 致 樓

警衛室

司令台

注意事項:

一、校園巡禮行進路線如圖示,行進至鐘樓時,請各班自行面向鐘樓。

二、行進至『鐘樓』前,將進行『鳴鐘』儀式,請績優教師、傑出校友為同學敲下

祝福之鐘聲。

三、鳴鐘後,依序出發至孔廟祭孔,各班出發時請派 2名代表同學,至鐘樓上代表

班級同學鳴鐘。

四、隊伍序:依教育學院、人文學院、理工學院、環生學院、藝術學院之順序前進,

研究所依學院位置集合,大學部(含進修學程)各班成二路縱隊排列與前進。

5.

藝術學院

研音美戲

4.

環生學院

研綠生態

3.

理工學院

研材數位資電經

2.

人文學院

研國英文行

1.

教育學院

研教特幼諮體

19

附件二~5

國立臺南大學 100學年度(101級)畢業典禮會場座次圖

2F

家長席

1 數學四 貴賓席 貴賓席 領獎席 1 2F

畢業生 2 師長席 貴賓席 2

3 師長席 師長席 3 生態四

4 材料四 國四甲 教四甲 4

5 5

6 6

7 7 生科四

8 數位四 國四乙 教四乙 授證席 8

9 9

10 10

11 博士生席 11 綠能四

12 資工四 文資四 幼教四 研究生席 12

13 教育學院 13

14 14

15 0987654321 0987654321 0987654321 0987654321 15 夜綠能四

D C B A

2F

家長席

16 電機四 英文四 特教四 16 2F

家長席 17 人社學院 17

18 18

19 理工學院 19

20 經管四 行管四 諮輔四 20

21 21

22 22

23 藝術學院 23

24 音樂四 戲劇四 體育四 24

25 25

26 環生學院 26

27 27

28 夜音樂四 美術四 夜體育四 28

29 樂齡大學 29

30 夜資工四 樂齡大學 樂齡大學 30

2F(家長席)

樂隊

司儀

音響

管控

20

附件三

五月天 乾杯

作詞:阿信

作曲:阿信

會不會 有一天 時間真的能倒退

退回 你的我的 回不去的 悠悠的歲月

也許會 有一天 世界真的有終點

也要和你舉起回憶釀的甜 和你再乾一杯

如果說 要我選出 代表青春 那個畫面

浮現了 那滴眼淚 那片藍天 那年畢業

那一張 邊哭邊笑 還要擁抱 是你的臉

想起來 可愛可憐 可歌可泣 可是多懷念

懷念總是 突然懷念 不談條件

當回憶 衝破考卷 衝出歲月 在我眼前

我和你 流著汗水 喝著汽水 在操場邊

說好了 無論如何 一起走到 未來的世界

現在就是 那個未來 那個世界

為什麼 你的身邊 我的身邊 不是同一邊

友情曾像 諾亞方舟 堅強誓言

只是我 望著海面 等著永遠 模糊了視線

會不會 有一天 時間真的能倒退

退回 你的我的 回不去的 悠悠的歲月

也許會 有一天 世界真的有終點

也要和你舉起回憶釀的甜 和你再乾一杯

21

附件四

國立臺南大學 101級畢業典禮校園巡禮暨鳴鐘儀程

校園巡禮集合時間:08:30

地點:誠正大樓前操場跑道側

(校園樂)

鳴鐘儀程:0900時

地點: 鐘樓前

(司儀詞)

一、國立臺南大學 101級畢業典禮鳴鐘開始

二、鼓聲起

三、恭請○○○老師、○○○校友暨畢業生代表○○○同學為畢業生鳴鐘

四、鳴鐘起

請○○○老師就鳴鐘位

一鳴:南大第一,校運昌隆。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

二鳴:春風化雨,百年樹人。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

三鳴:龍驣虎躍,萬里鵬程。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

請○○○老師就鳴鐘位

四鳴:鑄史鎔經,前程似錦。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

五鳴:平步青雲,長風萬里。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

六鳴:鵬展青雲,凌雲高飛。﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

感謝○暨○ 為畢業同學鳴鐘

五、請畢業生代表 ○○○同學上鐘樓代表畢業同學鳴鐘

七鳴:文章華國﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

八鳴:萬里康莊﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

九鳴:凌雲建樹﹙請鳴鐘﹚ (輔以鼓聲)

感謝兩位同學為畢業生鳴鐘

我們將以歡欣的鐘聲繼續為大家祝福

這祝福的鐘聲會持續鳴揚,恭送各位畢業同學

禮成

(祭孔典禮出發)

附註

鳴鐘師長簡介:

22

附件五

祭孔儀式程序

時間:101年 6月 9日(星期六)上午 10時

地點:台南市孔子廟

一、典禮開始(奏樂:國樂社) 10:00~

二、舞六佾

三、與祭人就位

四、陪祭人就位

五、主祭人就位

六、全體肅立

七、上香

八、獻花

九、獻爵

十、獻饌

十一、獻果

十二、獻帛

十三、向大成至聖先師之牌位行三鞠躬禮

十四、讀告聖文

十五、焚告聖文

十六、望燎

十七、復位

十八、畢業生 向校長暨師長 行最敬禮

十九、奏樂

二十、禮成 10:30

注意事項:

一、祭孔典禮於 6月 9日上午 10時於台南市孔子廟舉行,服裝與畢業典禮規定相同。

二、參加祭孔畢業生,6 月 9日上午 9時 20分於校門口出發,整隊完畢步行前往孔子廟。

請典禮組廖組長益誠負責。

三、祭孔奏樂請國樂社擔任。

四、告聖文請國語文學系師長撰寫,由行政組負責聯繫。

23

附件六

畢業典禮程序

時間:101年 6月 9日(星期六)下午 3時

地點:本校中山體育館

一、典禮開始 15:00~

二、奏樂

三、全體肅立

四、主席就位

五、唱國歌

六、向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮

(一、再、三鞠躬 主席復位 請坐下)

七、校長致詞 15:10~15:15

八、長官及來賓代表致詞 15:15~15:30

九、頒獎 (頒發學行優良獎) 15:30~15:50

十、師長代表致詞 15:50~15:55

十一、在校生代表致歡送詞 15:55~16:00

十二、畢業生代表致贈學校紀念品 16:00~16:02

十三、畢業生代表致謝詞 16:02~16:07

十四、頒發畢業證書 (教務長宣讀發證令) 16:07~16:30

1、博士生一一上台

2、研究生及大學部以班級為單位,各班一名代表

(學行優良學生,請教務長、學務長、總務長、研發長、各學院院長協助撥穗)

十五、唱畢業歌暨班級撥穗 16:30~16:45

十六、唱校歌 16:45~16:48

十七、禮成(奏樂) 16:48~16:50

注意事項:

一、畢業典禮請管絃樂團擔任奏樂,合唱團領唱國歌、畢業歌、校歌,請音樂系協調聯

繫。

二、畢業典禮會場茶水,務請備妥:紙杯、大型垃圾桶、袋等物品,請總務組協助。

三、畢業生典禮服裝規定:

1、畢 業 生:

(1)研究所各依規定學位服穿著。

(2)大學部穿著學士服。(男生:深色西褲,皮鞋;女生:裙子,皮鞋。)

2、在 校 生:整齊服裝。

3、國樂社、管絃樂團:穿著統一服裝。

4、合 唱 團 :穿著統一服裝。

四、畢業典禮預演:

1、時 間:101年 6月 8日(星期五)16:00。

2、地 點:中山體育館。

24

3、參 加 人員:領獎學生、畢業班班長、合唱團、管絃樂團指揮、司儀、花門同學

及有關人員,請典禮組廖組長益誠負責。

五、各項代表名單如下:

序號

各項代表名稱

100級畢業典禮代表 101級畢業典禮推薦代表

1 鳴鐘代表

師長代表 蘇友泉老師 陳光雄老師、喻麗華老師

校友代表

王茂生先生 曾助雄先生

學生代表

材料四吳弘正、應數四

倪健展(第 2屆學生會

正副會長、99年全國大

專優秀青年)

101級畢聯會會長

諮輔四黃薏文同學

2 師長致詞代表 人社學院簡月娟老師 教育學院陳伯璋

講座教授

3 在校生致詞代表 教育學院幼教系三年

級柯岱昀同學

理工學院數位學系

二年級屠丞佑同學

4 畢業生代表

讀告聖文

100級畢聯會代表

國四甲顏子玲同學

101級畢聯會代表

國四甲黃翊恬同學

致謝詞代表

100級畢聯會代表

黃凱偉同學

101級畢聯會會長

諮輔四黃薏文同學

畢業生致贈

紀念品代表

100級畢聯會代表

教四乙黃凱偉同學

101級畢聯會副會長

資工四蔡長崴同學

25

附件七 畢業典禮場地佈置圖

典禮台

附件九

附件八

管 絃 樂 團

司儀、合唱團、

記者席

來賓師長席

畢業生席

花門 花門

來賓師長席

畢業生席

領獎席

授證席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

畢業生席

26

附件八國立臺南大學 101級畢業典禮工作流程暨管制表

預定時間 工 作 記 要 負責人 備 註

101.4.16(一) 召開第一次畢業典禮籌備會(10:30)

師長致詞代表人選

在校生致詞代表人選

畢業生致謝詞代表人選

各項代表人選

提出有關請購手續

1.請柬 2.學生獎品 3.典禮程序單 4.胸花

5. 花門 6.禮臺鮮花 7.派車 8.珍珠板字

9.祭品 10.礦泉水 11.音響 -------等

行政組

教育學院

理工學院

畢聯會

行政組

各 組

101.4.27(五) 發函市府文化觀光處及孔廟,借用場地及物品 總務組

101.5.04(五) 外賓邀請,發請柬

寄發請柬(師長部分)含祭孔及畢業典禮

秘書組

行政組

101.5.11(五) 服務同學甄選、訓練、編組 典禮組

101.5.21(一) 召開第二次畢業典禮籌備會(10:30)

行政組

101.5.31(四) 請將二育及藝能科成績優良學生名單送典禮組

通知成績優秀學生預演

資料組

資料組

101.6.08(五) 12:00會場禮臺及椅子佈置完成

請派員清理典禮會場

總務組

總務組

101.6.08(五) 發佈新聞稿

完成佈置典禮會場禮臺及椅子、橫幅條字

及盆景,茶水,大型垃圾桶...等

家長休息室、接待區佈置完成

攝影器材準備完成

秘書組

總務組

攝影組

101.6.08(五) 畢業資格宣達詞準備

畢業及學位證書、獎狀繕寫準備完成

祭孔座椅運送,備妥祭品

路標、指標之完成布置

完成佈置校園國旗、校旗、典禮接待處

會場佈置完成總檢查(15:00)

畢業典禮預演(16:00)

教務長

資料組

總務組

總務組

總務組

行政組

典禮組

證書含

1.研究所

2.大學部

總檢查師長:

校長、學務

長、主任秘

書、藝術學院

李院長、事務

組組長、生輔

組組長、課指

組組長

27

101.6.09(六)

1、校園巡禮

鳴鐘儀式

2、祭孔儀式

3、系所茶會

4、畢業典禮

101.6.11(一)

08:30

08:30

08:30

09:00

09:00

09:00

09:20前

10:00

10:10~

10:30

11:30~

13:30

14:00

14:30

14:40

14:40

14:40

14:40

14:40

14:50

14:50

14:50

14:50

14:50

15:00

16:20

16:30

16:30

08:00~

號手、鳴鐘準備

在校生列隊校園惜別

畢業生校園巡禮集合

校園巡禮、鳴鐘(隊伍出發、播放音樂

帶)

鳴鐘:師長、校友、學生代表

(號手、鳴鐘)

樂器送至孔廟

請將鮮花素果及祭品送至孔廟

祭孔隊伍集合完畢、出發

祭孔儀式

六佾舞(忠義國小)

各系(所)辦理感恩溫馨茶會

典禮接待處紀念品、胸花、人員就定

各系學生家長接待區人員就定位

畢業典禮程序單發送

學生休息處茶水準備完成

各項證書及獎品送至典禮會場就定位

管絃樂團就定位

在校生及家長先行入場

合唱團就定位

花門就定位

來賓入場---校長陪來賓入場

畢業生入場---學院院長、系所主管、

導師帶領入場

畢業典禮開始

16:20花門就定位

退場(請 校長、副校長、四長、學院

院長就定位與畢業生一一握別)

典禮結束,會場恢復

收繳學生租借學位服、帽及退費

典禮組

典禮組

典禮組

典禮組

總務組

總務組

隊交組

典禮組

系、所籌辦

接待組

各學系

行政組

總務組

資料組

行政組

典禮組

典禮組

典禮組

典禮組

行政組

典禮組

秘書組

典禮組

典禮組

行政組

侯志正主任

校長帶領

司令台前

校長、副校長、

四長、學院院

長、系主任、導

系、所師長與畢

業生及畢業生

家長茶敘

會場恢復請

各組自行依

狀況處理

28

附件九

國立臺南大學 101級畢業典禮各組工作檢核表彙整

預定時間 工 作 記 要 負責人 完成時間

101年 4月

擬畢業典禮企劃及相關資料之準備 行政組 101.04.10(二)完成

教師代表致詞人選(教育學院推薦) 行政組 101.04.23(一)完成

在校生代表致詞人選(理工學院推薦) 行政組 101.04.23(一)完成

畢業代表致謝詞人選 行政組 101.04.23(一)完成

擬邀外賓名單 秘書組 101.04.23(一)完成

印製邀請函、請柬、謝函 秘書組 101.04.23(一)完成

召開第一次畢業典禮籌備會(10:30) 行政組 101.04.16(一)完成

發函市府民俗文物課及孔廟,借用場

地及物品

總務組

101.04.27(五)前發函市政

府商借場地及物品完成

101年 5月

外賓邀請,發請柬 秘書組 101.05.04(五)前完成寄發

寄發請柬(師長部分)含祭孔及畢業

典禮

秘書組

101.05.04(五)前完成

服務同學甄選、訓練、編組 典禮組 101.05.04(五)完成甄選編

規劃各相關活動 各單位 101.05.11(五)前活動實施

發函本市交通隊 隊交組 101.05.11(五)前發函交通

各所系主任導師、導師之通知 行政組 101.05.18(五)第一次通知

擬定接待人員名單 接待組 101.05.18(五)前完成

提報校園巡禮路線圖、台下座位圖 典禮組 101.05.21(一)前完成

聯絡有關學士服租借事宜 行政組 101.05.23(三)前完成

鳴鐘儀式器材 典禮組 101.05.23(三)前完成

召開第二次畢業典禮籌備會(10:30) 行政組 101.05.21(一)完成

通知成績優秀學生預演 資料組 101.05.29(二)前完成

畢業證書繕寫 資料組 101.05.29(二)前完成

請將二育及藝能科成績優良學生名單

送典禮組

資料組

101.05.29(二)前完成

1.告聖文 2.派車 3.典禮程序單 4.音

響 5.珍珠板字 6.花門 7.禮臺鮮花 8.

帳棚 9.畢業生胸花…等

行政組

101.05.29(二)前完成請購

1.祭品 2.礦泉水 總務組 101.05.29(二)前完成請購

1.學生獎品 2.證書裝框 資料組 101.05.29(二)前完成請購

1.請柬 2.師長胸花 秘書組 101.05.29(二)前完成請購

來賓胸花 接待組 101.05.29(二)前完成請購

照相材料 攝影組 101.05.29(二)前完成請購

29

101年 6月 包裝及贈送有關資料及紀念品

來賓、校友佩花準備

秘書組

接待組

101.06.01(五)前完成禮品

包裝準備,來賓簽到區各項物

品請購及借用完成

發佈新聞稿 秘書組 101.06.04(一)前準備完成

畢業及學位證書、獎狀繕寫準備完成 資料組 101.06.04(一)前準備完成

畢業資格宣達詞準備 教務長 101.06.04(一)前準備完成

路標、指標之完成布置 總務組 101.06.04(一)前完成

完成佈置校園國旗、校旗、典禮接待

總務組 101.06.04(一)前完成

祭孔儀式器材 典禮組 101.06.04(一)前完成

來賓、記者席座次安排 接待組 101.06.04(一)前完成

各所系主任導師、導師之通知 行政組 101.06.04(一)第二次通知

請派員清理典禮會場 總務組 101.06.06(三)第 1次清理

101.06.08(五)第 2次清理

完成佈置典禮會場禮臺及椅子、橫幅

條字及盆景,茶水,大型垃圾桶..等

(16:00前完成)

總務組

101.06.08(五)前完成

會場接待處、家長休息室、接待區布

置完成,校園整潔工作完成

總務組

101.06.08(五)前完成

101.06.08(五)加強校園清

攝影器材準備完成 攝影組 101.06.08(五)前完成

祭孔座椅運送,備妥祭品 總務組 101.06.08(五)前完成

會場佈置完成總檢查(15:00) 行政組 101.06.08(五)完成

16:00 畢業典禮預演 典禮組 101.06.08(五)預演

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附件十

畢業典禮注意事項:

一、請柬寄送,部分來(貴)賓須親自送達,以示禮遇。

二、請柬印製時,寄給家長部分之請柬,典禮會後能作為臨時通行證,避免家長須幫同

學載送物品時,增加換證之困擾。請註明接待處及索取有關資料。

三、會場接待處,請接待人員佩帶名牌並留守至典禮結束。

四、所有服務之同學,請典禮組組長選派及訓練。

五、畢業生校園巡禮出發前舉行鳴鐘,並由侯志正主任吹號,隊伍再出發。

六、請總務處預先測試全校廣播系統,以利畢業典禮當天能全校播放背景音樂;背景音

樂,請音樂系協助挑選。

七、紅樓川堂服務處仍設置,會場附近設置家長接待區,地點於中山館公佈欄前黑板樹下。

家長接待區,搭設遮陽棚架、椅子、杯水以便家長休息。

八、校園巡禮集合地點:在誠正大樓前,依教育學院、人文學院、理工學院、環生學院、

藝術學院之順序排列。

九、因本校停車位有限,畢業生家長車輛無法容納,請同學轉達家長,車輛就近停放本

校南側,體育場附近。

十、各單位所需器材、數量,請依規定請購,如何佈置、位置,請事前規劃或附詳圖。

十一、請導師轉達,畢業生台上典禮進行中,台下不要小團體鬧哄哄又照相。

十二、本校中山館音響設備不足,畢業典禮當天音響外租。

十三、典禮當天會場,請總務處派工友,協助處理機動性事務。

十四、中山館之借用時間,提早從 6 / 7(四)下午至 6 / 9(六)晚上止。

十五、畢業典禮活動使用,各項物品、器材或場地,請儘早提出請購或申請。

十六、各單位需總務組配合協助、搬運或其他勤務工作,請儘早提出。

十七、雨天請備大型水桶,放置雨傘用。

十八、請各組能依本籌備會決議之原則,進行籌畫工作。如有異動或異常,請知會承辦

人或行政組。如有相關資料,請一併遞送!

● 祭孔儀式、座談會、畢業典禮當天如果下雨照常舉行。請典禮組組成學生服務隊,

於孔廟、中山體育館、紅樓、誠正大樓機動為貴賓師長撐傘接送服務。

● 活動當天如果下雨,室外活動取消(鳴鐘儀式、校園巡禮),感恩茶會照常辦理;惟

需請系所加強對與會家長親友之貼心服務。

● 其他事項,依往例進行,如有疑問,請電學務處課指組分機 310~312。