z Simulacrofinal

36

DIRECCIN DE EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL - MINEDU

Elaboracin del directorio de familiares autorizados para recoger a sus menores hijos en caso de una emergencia

Capacitacin

A docentes:

La CGR planifica, coordina y organiza con los aliados estratgicos (Cruz Roja, Bomberos, Oficina de Defensa Civil, Centros de Salud) capacitaciones para las acciones operativas que demanda intervencin en situaciones de emergencia.

Establecer estrategias metodolgicas en el marco de las actividades previstas en su Plan de Contingencia.

Planificar los simulacros como una accin pedaggica en la I.E.

Los simulacros, se constituyen as, en instrumentos de formacin, cuya ejecucin se planifica desde una perspectiva pedaggica y se orienta a ser la estrategia educativa que permitir influir significativamente en la forma de percibir, sentir, pensar, valorar y actuar de la comunidad educativa respecto a todos los factores que determinan la ocurrencia o no de una emergencia y/o desastre y la forma de responder adecuadamente a sus efectos.

A estudiantes:

La CGR planifica, coordina y organiza con los aliados estratgicos (Cruz Roja, Bomberos, Oficina de Defensa Civil, Centros de Salud) capacitaciones para las acciones operativas que demanda intervencin en situaciones de emergencia en los roles especficos de las brigadas de estudiantes, para las acciones antes durante y despus de la emergencia.

A Padres de Familia:

La CGR planifica, coordina y organiza con los aliados estratgicos (Cruz Roja, Bomberos, Oficina de Defensa Civil, Centros de Salud) capacitaciones para las acciones operativas que demanda intervencin en situaciones de emergencia en los roles especficos de organizacin de brigadas de padres de familia que participaran como apoyo en la evacuacin, rescate y ubicacin en zonas de seguridad y/o albergue.

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GUA PARA LA ORGANIZACIN DE SIMULACROS ESCOLARES

Cronograma de actividades para el simulacro

Se establecern los tiempos en los que se llevar a cabo el conjunto de las actividades previstas para el simulacro.

Se puede utilizar una matriz planteada por la CGR de la I.E., como ejemplo mostramos la siguiente:

Actividades Fecha de ejecucin ObservacionesOrganizacin de comisin para simulacroFormulacin del plan bsico del simulacroParticipacin de aliados estra-tgicosAsignacin de rolesElaboracin de ficha tcnicaLista de verificacin de activi-dadesInstrumentos para la evalua-cinDesarrollo del simulacroEvaluacin del ejercicioRedaccin y entrega del infor-me del simulacro

3.2 Etapa de ejecucin:Es el momento de poner a prueba las tareas planificadas en la etapa previa estableciendo algunas acciones de carcter general y otras especficas al director de la institucin educativa:

Activacin del COE:

La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres al momento de la emergencia se constituye en Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para actuar en la respuesta y la rehabilitacin con la finalidad de salvar vidas y asegurar el restablecimiento de las actividades educativas en el menor tiempo posible


38


ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE)

Las instituciones educativas unidocentes, multigrado y/o de Educacin Bsica Alternativa organizarn internamente sus brigadas y podrn variar la conformacin del Centro de Operaciones de Emergencia atendiendo a sus realidades especficas (ciclos, grados, niveles, formas de atencin, ubicacin, turnos, etc.), pero sin perder el sentido de la representatividad de la Comisin de Gestin del Riesgo y el sentido prctico del mismo.


41


El brigadista de evacuacin y seguridad dirige la evacuacin desde un costado de la puerta de salida y conduce a los estudiantes hacia la zona segura.

El Brigadista de Primeros Auxilios se ubica en la parte posterior para auxiliar a los estudiantes cados y sale con el Botiqun de Primeros Auxilios.

El Equipo de Respuesta y Rehabilitacin se organiza rpidamente para cerciorarse que todas las personas hayan salido del edificio y presta atencin de primeros auxilios a quienes lo necesitan.

Fin del simulacro

Funciones de las Brigadas despus de la emergencia

Brigada de Sealizacin

Contabiliza el nmero de compaeros agrupados e informa a la Comisin de Gestin del Riesgo.

Promueve la calma y anima a sus compaeros y compaeras, desarrollando actividades de recreacin, para disipar los efectos del evento adverso.

Brigada de Primeros auxilios

Reporta el nmero de compaeros lesionados.

Asiste a los lesionados leves.

Orienta sobre los lugares de ayuda para la atencin de salud.

Brigada de Evacuacin

Participa de las funciones de control, por ejemplo tranquiliza a sus compaeros y mantiene el orden.

Participa de las acciones de seguridad siguiendo las indicaciones de la Comisin de Gestin del Riesgo.

Participa de las acciones de evacuacin interna y externa de la I.E.

Abrirn o mantendrn cerrada la puerta principal segn determinen las condiciones y los criterios preestablecidos.

Transcurrido diez minutos luego de la seal de alerta, se da por terminado el Simulacro y se registra la informacin en la ficha de evaluacin de simulacros de la I.E.


42


CUMPLIMENTACIN DE LA FICHA DE EVALUACIN DE SIMULACRO DE LA I.E

PER Ministerio de Educacin

Viceministerio de Gestin Pedaggica

Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental

FICHA DE EVALUACIN DE SIMULACROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SIMULACRO NACIONAL DEL DIA............ MES...................... AO................

1.DATOS GENERALES

N I.E. Nombre I.E.: ......................................

Direccin I.E.: ......................... Cdigo Modular

Distrito: .......................... Cdigo Local

TURNO UGEL: Telfono: ... Celular: ..........................

M T N DRE: ............. Correo Electrnico: ...........................

Director(a): ...................................

Coordinador(a) Comisin de Gestin del Riesgo: ........................................

Gestin: Pblico N Estudiantes: .............. N Personal administrativo:................

Privado N Docentes: .............. N Personal de servicio: ................

Marcar con un aspa el nivel, ciclo o forma que corresponda:

EBREBE

EBA CETPROISP IST ESFA

INI PRIM SEC INI. INTER. AVAN. BAS. INTER.

2. ANTES DEL SIMULACRO

Puntaje a asignar En inicio : 01 puntos Logro Previsto: 03 puntos

En Proceso : 02 puntos Logro Destacado: 04 puntos


43


2.1 ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO Medio de verificacin Puntaje

Constitucin y funcionamiento de la Comisin de Gestin del Riesgo de desastres

Resolucin o Acta de Constitucin

Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la IE. (tiene actividades de Prevencin, Mitigacin y Contingencia)

Documento aprobado.

Plan de Contingencia (Planos de Evacuacin, sealizacin)

Documento aprobado

Inspeccin tcnica del local.Documento /

Informe tcnico

Preparacin del personal de quioscos y otros servicios. Informe de Comisin de Gestin del Riesgo Colocacin de seales en las zonas de seguridad y las rutas de eva-

cuacin.Observacin directa

2.2 EQUIPOS DE EMERGENCIA Medio de verificacin Puntaje

Botiqun de primeros auxilios. Observacin directa

Implementacin de extintores en cada rea y/o recipientes de arena fina.

Observacin directa

Implementacin de herramientas: Barreta, hacha, pala, pico, camilla, etc.

Observacin directa

2.3 ASPECTOS ESPECIFICOS Medio de verificacin Puntaje

Capacitacin a docentes, personal administrativo y de servicio. Informe de Comisin de Gestin del Riesgo Elabora materiales y recursos educativos para el desarrollo del simula-

cro.Observacin directa

Realiza el simulacro en el marco de sesiones de aprendizaje y/o unida-des didcticas.

Programacin anual de trabajo

TOTAL (1)

3. DURANTE EL SIMULACRO

3.1 Porcentaje de Participacin del Personal de la I.E. Puntaje Calificacin a considerar

Personal docente 00% - 40% : 01 punto

41% - 70% : 02 puntos

71% - 90% : 03 puntos

91% - 100% : 04 puntos

EstudiantesPersonal administrativo

Personal de servicios


44


3.2 Tipo de desplazamiento del personal de la I.E. Puntaje Calificacin a considerar

Personal docente Desordenada y lenta : 01 punto

Desordenada : 02 puntos

Ordenada y lenta : 03 puntos

Ordenada y rpida : 04 puntos

EstudiantesPersonal administrativo

Personal de servicios3.3 Tiempo de duracin de la evacuacin Puntaje Calificacin a considerar

Tiempo de Duracin (exacto) .segun-dos

180 240 segundos : 01 punto

120 179 segundos : 02 puntos

060 119 segundos : 03 puntos

Menos de 60 segundos : 04 puntos

3.4 Otros aspectos Puntaje Calificacin a considerar

Funcionamiento del sistema de alarma Puntaje Mximo : 02 puntosTOTAL (2)

4. DESPUS DEL SIMULACROPuntaje a asignar No participaron : 00 puntos

Participaron parcialmente : 01 punto Participaron totalmente : 02 puntos

4.1 Comisin de Gestin del riesgo de desastres Puntaje

Participacin de los integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres.

4.2 Coordinador General del evento Puntaje

Asumi su funcin de lder en la conduccin del evento.

Las instrucciones que imparti a la comunidad educativa y a los brigadistas fueron claras y co-rrectas.

4.3 Los Brigadistas Puntaje

El Brigadista de Seguridad y Evacuacin condujo a sus compaeros hacia la zona de seguridad externa.

El Brigadista de Sealizacin y Proteccin sirvi de enlace a sus compaeros y los inst a man-tener la calma en la zona de seguridad interna del aula.

El Brigadista de Primeros Auxilios atendi a los heridos utilizando los medicamentos del botiqun porttil.

Las Brigadas de Servicios Especiales actuaron entrelazadas con el Centro de Operaciones de Emergencia COE y asumieron sus funciones prestablecidas en el Plan.

TOTAL (3)


45


LOGRO ALCANZADO:

PUNTAJE TOTAL= TOTAL (1) + TOTAL (2) + TOTAL (3)

ESCALA DE PUNTOS NIVELES DE LOGRO NIVEL DE LOGRO ALCANZADO

01-40 puntos EN INICIO

41-70 puntos EN PROCESO

71-90 puntos LOGRO PREVISTO

91-100 puntos LOGRO DESTACADO

5. REPORTE DE DAO

5.1 Daos de infraestructura 5.2 Daos Personales

N Aulas con daos leves N Heridos leves

N Aulas con daos de mediano riesgo (Recuperable) N Heridos Graves

N Aulas con daos de alto riesgo (Inhabitable) N Fallecidos

5.3 Relacin de atendidos

N Apellidos y nombres EdadObservaciones

(fallecidos/heridos evacuados/heridos no evacuados)

1

2

3

4

5

6

7

8

5.4 Instituciones que brindaron ayuda (marcar con un aspa)

Ministerio de Salud Cuerpo de Bomberos

Polica Nacional de Per Municipalidad

Otros (especifi-que)


46


6.1. DEL COORDINADOR DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO

6.2. DEL EVALUADOR /OBSERVADOR

Director de la Institucin Educativa Coordinador Comisin de Gestin del Riesgo

Nombres y apellidos Nombres y apellidos

Sello y firma

Evaluador/Observador

Nombres y apellidos


47


3.3. Etapa de evaluacin:

Los Simulacros comprenden el ejercicio de reportar los resultados del evento al sector con el objetivo de poner en prctica la eficacia del registro de la informacin en la web. En este sentido la escuela reporta sus resultados a la UGEL de su jurisdiccin, La UGEL reporta a la DRE de su regin y la DRE reporta a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental (DIECA) del Ministerio de Educacin.

La Comisin de Gestin del Riesgo constituida en COE ser responsable de establecer los mecanismos de coordinacin con los aliados estratgicos y entregar la informacin veraz y oportuna a la instancia superior correspondiente y al Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL)

Este ejercicio permitir al sector tener consolidados la informacin de los lugares ms afectados y el grado de impacto por institucin educativa, informacin necesaria para canalizar la ayuda humanitaria y toma de decisiones de la UGEL, DRE y el MINEDU.

El COE de la Institucin Educativa evaluar los daos producidos durante la emergencia, evala y toma la decisin si se suspende o reanudan las actividades; as mismo.

Instrumentos para la evaluacin de simulacros en la IE

El responsable del COE cumplimentar los reportes de la evaluacin y los enviar por la pgina www.perueduca.pe siguiendo las indicaciones de las guas rpidas de reporte digital que a continuacin se presentan:

GUA RPIDA DEL REPORTE DIGITAL PARA SIMULACROS DE IE

PARA DIRECTORES Y DOCENTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El evaluador del Simulacro con la Ficha de campo de evaluacin del simulacro, realiza su labor de manera manual, 30 minutos antes del desarrollo del simulacro, completando informacin bsica de la institucin educativa y la evaluacin previa del simulacro (ANTES DEL SIMULACRO).

A las 10:00 am (hora exacta) proceder a evaluar el DURANTE y DESPUS DEL SIMULACRO, as como el REPORTE DE DAOS y RECOMENDACIONES.


48


A TRAVS DEL PORTAL

El/la Director(a) o docente responsable del reporte con su usuario, contrasea y su ficha de campo de evaluacin del simulacro, ingresar al portal de PER EDUCA (http://www.perueduca.pe) e ingresar al enlace habilitado para el reporte del Simulacro, trasladando la informacin recopilada y evaluada en la ficha de campo al Sistema de Evaluacin de Simulacros para Instituciones Educativas.

Una vez completado, imprime el reporte y remite una copia a la UGEL correspondiente.

Si tienes dificultades de acceso al portal PERUEDUCA (http://www.perueduca.pe) podrs hacerlo mediante el aplicativo de la hoja de clculo y enviar el archivo digital a la UGEL que corresponda, con copia a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental-DIECA, al correo [email protected]

A TRAVS DEL APLICATIVO (HOJA DE CLCULO)

El/la Director(a) o docente responsable del COE trasladar la informacin recopilada y evaluada en la ficha de campo a la Ficha de Evaluacin de Simulacro de Instituciones Educativas (hoja de clculo).

Una vez completado, guarda la hoja de clculo y remite el archivo digital al correo electrnico del especialista de UGEL responsable del simulacro con copia a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental (DIECA) al correo [email protected].

Para realizar el reporte del simulacro, debe tener en cuenta lo siguiente:

Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro (sin las comillas).

Copie el archivo Simulacro IE.xlsm en la carpeta recin creada.

Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto.

Proceda a abrir el archivo Simulacro IE.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros).

Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes

Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar contenido.

1.

2.

3.

4.

5.


49


La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

Proceda a llenar los campos solicitados (con fondo blanco).

Verifique los datos ingresados.

Al final del formulario digital, encontrar un Botn denominado Generar Reporte

En la Hoja Excel Reporte aparecer la informacin ingresada.

Realice Guardar como y renombre el archivo digital por el nmero del cdigo modular de la institucin educativa, recuerde que la extensin debe ser xlsm como

Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

6.

7.

8.

9.

10.


50


PARA LAS UNIDADES DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL (UGEL)

I. D

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REPORTE INICIAL (DAOS Y PARTICIPACIN)

El/la especialista de UGEL, responsable del COE, recopilar la informacin de las Instituciones Educativas monitoreadas durante el simulacro y completar la informacin requerida en el FORMATO DE REPORTE INICIAL UGEL.

Dicho formato deber remitirlo o comunicarlo va correo electrnico u otro medio (telfono, fax, etc.) al especialista del COE de la DRE responsable del simulacro, hasta una hora despus de culminado el simulacro.

REPORTE DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El especialista de UGEL, previamente registrado en PERU EDUCA, podr monitorear el avance de reporte de las Instituciones Educativas que lo hacen a travs del portal de PERU EDUCA.

El especialista de UGEL, recepcionar las evaluaciones (hojas de clculo) de las instituciones educativas e ingresar dicha informacin al Sistema de Evaluacin de Simulacros para Instituciones Educativas a travs del portal de PER EDUCA.

Finalmente, remitir el reporte del simulacro a la DRE correspondiente.

GUIA RPIDA DEL REPORTE DIGITAL PARA SIMULACROS - UGEL

Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro (sin las comillas).

Copie el archivo simulacrougel.xlsm en la carpeta recin creada.

Cree una carpeta en la ruta c:\, llamada simulacro. La ruta completa de la carpeta ser c:\simulacro

1.

2.

3.


58


En la carpeta creada, agregue todos los archivos de las instituciones educativas que ha recibido. De encontrar dos archivos idnticos proceda a renombrar uno de ellos.

Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto.

Abra el archivo simulacrougel.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros).




Proceda a llenar los campos solicitados de la UGEL en la hoja consolidado1.

Una vez concluido, en la parte superior derecha ubicar un botn llamado

Consolidar, dele click y aguarde a que termine de consolidar toda la informacin contenida en la carpeta c:\simulacro

Al culminar Las hojas consolidado1, consolidado2 y consolidado3 el Reporte UGEL se habr completado.

Una vez culminado proceda a renombrar el archivo por el nombre de la UGEL a la cual representa.

Traslade todos los archivos procesados de las II.EE. a la ruta c:\simulacro\turno1 c:\simulacro\turno2 o c:\simulacro\turno3, de acuerdo al horario del simulacro. Este procedimiento deber hacerlo por cada reporte a emitir.

Recuerde que debe usar una copia del archivo simulacrougel.xlsm para procesar otros archivos, sin variar el nombre.

Enve nicamente el archivo digital a la DRE que corresponda (sin los archivos de las instituciones educativas), con copia a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA, al correo [email protected]

7.

8.

9.

10.

11.

12.

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14.

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GUIA RPIDA DEL REPORTE DIGITAL PARA SIMULACROS - DRE

Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro.

Copie el archivo Simulacro DRE.xlsm en la carpeta recin creada.

Abra el archivo copiado consolidadodre.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros).




Proceda a llenar los campos solicitados de la DRE en la hoja Reporte DRE, as como los datos de las UGEL que hayan emitido su reporte en cuanto a nmero de instituciones educativas participantes (resumen).

Renombre el archivo simulacro DRE.xlsm por el nombre correspondiente a la DRE que representa.

Enve los siguientes archivos digitales a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA [email protected]

a. Copia del archivo generado de la DRE.

b. Copia de todos los archivo de las UGEL que remitieron su informacin.

1.

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Instructivo para el Registro de la Informacin en el Formulario de Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades (Edan - Educacin)

El presente instructivo corresponde al procedimiento para el llenado del formulario con informacin veraz y oportuna para restituir el servicio educativo lo ms pronto posible.

Campos del formulario a completar

Fecha de ocurrencia del desastre:

Se especifica la fecha en que se produjo el desastre natural, indicando el da, mes y ao.

Fecha de reporte:

Se anota la fecha en que se complet el llenado del Formulario EDAN y se remiti va fax, correo electrnico, web y/o en fsico a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental.

Tipo de peligro que ocasion el desastre:

Se establecer el tipo de desastre. (Ejemplo: sismo, tsunami, inundacin, helada, deslizamiento, huayco, precipitaciones pluviales u otros).

I. Informacin general

1.1 Ubicacin geogrfica del evento

En este tem se deber ingresar la ubicacin de la institucin educativa afectada consignando el cdigo de Ubigeo, regin, provincia, distrito, centro poblado y el lugar de la ocurrencia.

1.2 Coordenadas de ubicacin de la infraestructura pblica a rehabilitar

La coordenada UTM, Este y Norte ser proporcionada por personal de la DRE y/o UGEL correspondiente. En caso de disponer del equipo Sistema de Posicionamiento Global (GPS), se debe registrar las coordenadas UTM (Este, Norte) o UTM (x,y), de ubicacin del Centro Poblado, empleando el sistema WGS 84.


68


1.3 Instancia de Gestin Educativa Descentralizada de Educacin y Salud

De acuerdo a su Jurisdiccin, se completa la informacin de la Direccin Regional de Educacin (DRE), Unidad de Gestin Educativa Local (UGEL), Red Educativa, Direccin Regional de Salud (DIRESA), Direccin de Salud (DISA) y la Red de Salud o Centro de Salud, segn corresponda.

II. Datos de la Institucion Educativa

Completar los datos referentes a la Institucin Educativa (nombre, direccin, telfono fijo, fax y celular 1 del Director(a) u otra persona que permita una fcil comunicacin con la institucin educativa, nombres y apellidos del Director(a), correo electrnico y portal web).

Completar los datos del Coordinador(a) de la Comisin de Gestin del Riesgo (nombre y apellidos, telfono fijo, celular 2 y correo electrnico).

Completar los datos por cada nivel educativo que brinde la institucin educativa (cdigo modular, nmero de estudiantes por gnero; y nmero de docentes por gnero).

Para coordinaciones u acciones que permitan una comunicacin rpida y oportuna, completar los nombres y apellidos de un contacto y la manera o va de comunicacin). Ejemplo.- Juan Prez Dvila, Padre de Familia, Celular 999-999-999, correo electrnico [email protected].

III. Plano o croquis de ubicacin de la infraestructura daada por el desastre


69


IV. Caractersticas de la infraestructura antes de la ocurrencia del desastre

En este tem se deber describir las condiciones de operacin en la que se encontraba la infraestructura de la Institucin Educativa pblica ANTES de la ocurrencia del desastre, detallando las caractersticas de infraestructura, los servicios que brinda, los beneficiados, tipo de material de construccin, etc.

Ejemplo:

Situacin operativa:

La I.E. N 0001 Ricardo Palma posee dos pabellones de 1 piso cada uno, construido con materiales de ladrillo y cemento, el cual posee 8 ambientes para aulas del nivel primaria, una biblioteca, dos ambientes administrativos y una sala de docentes, asimismo se cuenta con un ambiente como Comedor para los nios de la comunidad, siendo los beneficiados 200 nios en edades de 5 a 12 aos.

Fecha de Construccin: 10.01.1990 Entidad que construy la infraestructura: MINEDU

Entidad Responsable del Mantenimiento: MINEDU

Rehabilitaciones ejecutadas a la infraestructura:

Fecha: 02.09.2005 Monto: S/. 50,000.00 Fuente Financiamiento: Recursos Ordinarios

Responsable: Gobierno Regional de

Descripcin: Se ampli un ambiente para la implementacin de un auditorio escolar de 200m

V. De la emergencia y/o desastre, daos y necesidades

5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre

Se deber describir el tipo de desastre ocasionado, as como su repercusin en el desarrollo de las actividades educativas. Para ello brindar informacin sobre las caractersticas fsicas de su localidad o centro poblado (condiciones climticas, atmosfricas), geomtricas (largo, ancho, altura, entre otros), la fecha y hora del suceso, y toda informacin tcnica que permita tener mayor conocimiento de los daos ocasionados.

2


70


5.2 Principales Problemas

Describir los problemas surgidos por el desastre.

Ejemplo:

1. 70 nios del nivel primario sin aulas. 2. Institucin Educativa no cuenta con servicios bsicos 3. Vas de acceso destruidas

5.3 Entidad que evalu la magnitud del desastre (Indicar N informe correspondiente)

Indicar la Institucin Educativa que realiz una evaluacin de los daos ocasionados en la institucin educativa y el nmero del informe tcnico que lo sustenta.

Ejemplo:

Instituto de Defensa Civil - INDECI, Informe N ______________-2014

Gobierno Regional de _________, Subgerencia de Defensa Civil Informe N ________-______-2014

5.4 Relacin causa-efecto entre peligro ocurrido y los daos:

Describir la relacin que existe entre el peligro ocurrido y los daos ocasionados en la infraestructura pblica. No incluir daos que no correspondan a los ocasionados por el desastre.

Ejemplo:

Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados a la I.E.

Ingresar las cantidades de los estudiantes y docentes en situacin de desplazados por gnero, turno y por nivel, en lo correspondiente a la Condicin de los estudiantes.

EFECTOS PRODUCIDOS CAUSAS

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Lluvias de alta intensidad

Deslizamientos de masas de tierra y piedra


71


De la misma forma la condicin de las aulas indicar la cantidad, el tipo de material de construccin, el estado actual del ambiente escolar a causa de la emergencia o desastre. Asimismo, deber ingresar en metros cuadrados el rea afectada estimando un valor referencial del precio unitario que demandar rehabilitar cada m y su precio parcial (rea x precio unitario) para la continuidad de las labores escolares. De ser pertinente, incorporar otros ambientes o espacios que no sean aulas educativas. Asimismo se debe explicar la situacin operativa de la infraestructura luego del evento ocurrido.

5.6 Afectacin de Servicios Bsicos

Indicar el grado de dao a los servicios bsicos, colocando la extensin o rea afectada.

5.7 De la fuente de agua

Indicar la fuente de agua que abastece a la Institucin Educativa

5.8 Daos personales, equipos y servicios

Indicar el nmero de heridos leves y graves, as como el nmero de fallecidos de cada categora.

De igual manera indicar la cantidad de cual o cuales equipos y servicios han sido daados y afectados, incorporando un costo aproximado de la prdida material.

5.9 Seale usted las necesidades que han surgido producto del evento

Describa brevemente las necesidades prioritarias para el restablecimiento de las labores educativas.

VI. Conclusiones

Se realiza un resumen de los aspectos desarrollados en el formulario, incidiendo en la necesidad prioritaria para el restablecimiento NORMAL de las actividades educativas.

VII. Recomendaciones

Con la finalidad de restablecer el servicio educativo en el menor tiempo posible recomendar alternativas de solucin a corto plazo, mediano y largo plazo. (aulas temporales, material educativo, etc.)

2


72


VIII. Anexos: Fotos, actas de Inspeccin Tcnica

Se deber adjuntar copia de toda documentacin que considere pertinente y de manera necesaria material fotogrfico de la zona afectada ANTES y DESPUS del desastre, por lo que deber preverse realizar una toma fotogrfica de los ambientes y del entorno de cada Institucin Educativa.

IX. Datos del reportante

Completar los datos de la persona que realiza el EDAN, ya sea el Director(a) o la persona asignada para tal efecto.

Nota importante:

El presente formulario de Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades (EDAN) deber ser enviado tanto a la UGEL, DRE y Gobierno Regional de su Jurisdiccin, como a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA del Ministerio de Educacin, para los fines que correspondan.


73


IV. Recursos4.1 Protocolo de actuacin bsica ante emergencia

ESCENARIO

Debe describir la fecha, horarios, magnitud, intensidad, duracin y epicentro del evento.

OBJETIVO

Establecer el proceso de las acciones bsicas a ser desarrolladas por las instancias descentralizadas del Ministerio de Educacin, para la organizacin, coordinacin y el manejo efectivo de la situacin de emergencia que producira un evento adverso de caractersticas altamente destructivas.

FINALIDAD

Responder ante el desastre de manera eficaz y oportuna con una adecuada organizacin y coordinacin activando el plan de contingencia por amenaza.

CONSIDERACIONES PARA SU ORGANIZACIN, EJECUCIN Y MONITOREO

A NIVEL DE DRE Y UGEL.

El Director como presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo de la DRE y/o UGEL, tomar las medidas necesarias para la organizacin del simulacro en su jurisdiccin y dar cumplimiento a las normas para la implementacin de simulacros en el Sistema Educativo de conformidad con las resoluciones ministeriales y directivas emitidas por el MINEDU. La Comisin de Gestin del Riesgo ejecutar las acciones pertinentes contempladas en su plan de GRD (mapas y seales de evacuacin, crculos de seguridad, kit para emergencia, organizacin de las brigadas, presupuestos, etc.) y sus respectivos planes de contingencia en su sede e I.E bajo su jurisdiccin.

La Comisin de Gestin del Riesgo, coordinar con las organizaciones de primera respuesta e instituciones locales (como la municipalidad distrital, bomberos, polica nacional, centro de salud, etc.) para contar con su participacin activa en la ejecucin y evaluacin del simulacro apoyando a las Instituciones Educativas.


74


La CGR promover el desarrollo de simulacros como un acto pedaggico en el cual los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio de la institucin educativa participan en una emergencia prediseada (ficticia) para un evento adverso poniendo a prueba el Plan de Contingencia de su jurisdiccin correspondiente.

La CGR elaborar un plan de Supervisin de los Simulacros que se realicen en las Instituciones Educativas bajo su jurisdiccin.

La CGR promover la participacin de equipos interinstitucionales (INDECI Salud, Municipalidades, PNP, Ministerio Pblico, ONG, etc.) para apoyar la ejecucin de la supervisin y evaluacin del Simulacro de preparacin frente a desastres de prevencin de riesgos y desastres en las Instituciones Educativas bajo su jurisdiccin.

La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres al momento de la emergencia se constituye en Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para actuar en la respuesta y la rehabilitacin.

El Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la DRE y/o UGEL realiza el reporte inmediato al nivel central de los resultados de los Simulacros en las Instituciones Educativas bajo jurisdiccin.

El coordinador del COE de la DRE y/o UGEL realizar el reporte de las instituciones educativas de su jurisdiccin en forma virtual en la pgina www.perueduca.pe

En las Instituciones Educativas

El Director como presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, comunicar y organizar el simulacro tomando como base las normas para la implementacin de simulacros en el Sistema Educativo de conformidad con las resoluciones ministeriales y directivas emitidas por el MINEDU.

El Director como presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo registrar su II.EE. en forma virtual en la pgina www.perueduca.pe para luego reportar lo acontecido en su II.EE. Para ello deber cumplimentar los formatos que se encuentran en el portal electrnico antes indicado.

La CGR promover el desarrollo del simulacro como un acto pedaggico, es decir el Simulacro tendr que trabajarse en sesiones de aprendizaje en el aula y de manera transversal en todas las reas curriculares. Estas


75


sesiones debern incluir todo el proceso del Simulacro (antes durante despus), siendo el docente quien evala los logros pedaggicos alcanzados en la ejecucin del simulacro.

La Comisin de Gestin del Riesgo ejecutar las acciones pertinentes contempladas en su plan de GRD (mapa de evacuacin, sealtica, crculos de seguridad, kit para emergencia, organizacin de las brigadas, presupuestos, etc.) y sus respectivos planes de contingencia de la Institucin Educativa.

La Comisin de Gestin del Riesgo, coordinar con las organizaciones de primera respuesta para contar con su participacin activa en la ejecucin del simulacro, como la municipalidad distrital, bomberos, polica nacional, centro de salud, etc.

La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres al momento de la emergencia se constituye en Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para actuar en la respuesta y la rehabilitacin.

El Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la Institucin Educativa realiza el reporte inmediato a la UGEL de los resultados del Simulacro.

El coordinador del COE de la I.E realiza el reporte virtual de los resultados del simulacro en la pgina www.perueduca.pe

4.2 Sealtica

Zonas Seguras y Sealizacin

Con apoyo de instituciones de primera respuesta como Defensa Civil y los Bomberos, el equipo de emergencia de la Comisin de Gestin del Riesgo de la I.E., evaluar la infraestructura (aulas, escaleras, pasadizos, baos, etc.) para poder identificar las vulnerabilidades de la edificacin, las zonas seguras y de evacuacin en caso de producirse la amenaza.

Implica tambin prever las condiciones adecuadas para que los alumnos con necesidades educativas especiales cuenten con las ayudas necesarias que faciliten su oportuna evacuacin en casos de emergencias o desastres.


76


Sealizacin

Apoyndose de las normas vigentes de sealizacin como el color, tamao y forma de los avisos y seales que deben estar visibles en toda institucin educativa, se ubicarn stas en los lugares identificados como sigue:

Rutas de evacuacin

Rutas de salida

Zonas seguras en casos de sismo, inundacin, huaycos, etc.

Zonas de riesgo

Zona de Seguridad Interna

Seala la ubicacin de zonas de mayor seguridad dentro de una edificacin, es el lugar donde se puede permanecer en caso no sea posible una inmediata evacuacin.

Color.- Verde y blanco, con leyenda de color negro que dice: ZONA SEGURA EN CASO DE SISMOSMedidas.- Se adecuan al tipo de edificacin y sern proporcionales al modelo que es de 20 x 30 cm.Ubicacin.- Se debe ubicar a un 1.50 m hacia arriba de distancia con referencia del suelo.

Sealizacin

Estos cdigos deben ser entendidos y manejados por toda la comunidad educativa.


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Ruta de Evacuacin

Son flechas que orientan el flujo de evacuacin en pasillos y reas peatonales, con direccin a las zonas de seguridad externa.

Color.- Son de color blanco sobre fondo verde y con una leyenda que dice: SALIDA en color negro. Las hay en direccin derecha e izquierda.

Medidas.- Se adecuan al tipo de edificacin y sern proporcionales al modelo de 20 x 30 cm. Se ubican, segn el diagrama de flujo, en reas determinadas que permitan ser vistos desde cualquier ngulo.


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SEALIZACIN

ITEM 1 ITEM 2

ITEM 3 ITEM 4

ITEM 5 ITEM 6


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Zona de Seguridad Externa

Seala la ubicacin de zonas de mayor seguridad fuera de las aulas o la infraestructura de la I.E., es el lugar donde se puede permanecer en el caso de una emergencia, donde se debe evacuar inmediatamente despus de escuchar la alarma.

Color.- Son de color amarilla o verde con una leyenda en color negro que indica zona segura o la denominacin del nmero de aula de los alumnos que acudirn all.

MEDIDAS.- Se adecuan al tipo de edificacin y sern proporcionales al modelo, de 3 m. de dimetro por crculo de seguridad, se ubican, segn el diagrama de flujo, en reas determinadas que permitan ser vistos y ledas en el momento de la evacuacin desde cualquier ngulo

Respetar el ngulo de posible cada de la Infraestructura

Mapa de Evacuacin.- se ubican las rutas de evacuacin, los equipos de seguridad, y se zonifica la edificacin, pudindose observar las zonas de seguridad internas y externas, las zonas de riesgo, que deben ser tomadas en consideracin por la comunidad educativa al momento de evacuar, por lo que debe ubicarse a la vista en un lugar visible Peridico mural

MAPA DE EVACUACIN


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Sistemas de alarma, botiqun y maleta de emergencia educativa.

La Institucin Educativa debe contar con un sistema de alarma que se activen en situaciones de peligro, de tal manera que la comunidad educativa la identifique y pueda organizarse para responder adecuadamente ante un evento adverso, esta alarma no deber ser el timbre que usualmente se utiliza en la escuela para el cambio de horas o recreos.

La Institucin Educativa debe tener su propio sistema de alarma, identificada por la comunidad educativa. Asimismo es importante que forme parte de un sistema de alerta temprana de la comunidad, el cual integre a las dems organizaciones e instituciones de la zona. De preferencia debe proveerse de un sistema de alarma manual (campana, silbato,

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