sirala.kapuashulukab.go.id · Web viewPanitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan II & III Kabupaten...

RANCANGAN AKTUALISASI

MEMPERMUDAH PENYUSUNAN LAKIP MELALUI DIGITALISASI DATABASE DENGAN MICROSOFT TEAMS DI KANTOR

KECAMATAN MENTEBAH

DISUSUN OLEH :

SUNDARI UTAMI19960303 202012 2 011

36

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGANSUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

BEKERJASAMA DENGANBADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN BARATTAHUN 2021

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamiin, puji syukur kehadiran Allah S.W.T karena

dengan Rahmat dan Hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan Rancangan

Aktualisasi ini dan tak lupa sholawat serta salam saya haturkan kepada junjungan

kita Nabi Muhammad SAW. Judul Rancangan Aktualisasi ini adalah

“Mempermudah Penyusunan LAKIP Melalui Digitalisasi Database Dengan Microsoft Teams di Kantor Kecamatan Mentebah”.

Rancangan ini terlaksana karena kontribusi dari berbagai pihak berupa

bimbingan dan motivasi sehingga pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya terutama kepada:

1. Bapak Fransiskus Diaan, selaku Bupati Kabupaten Kapuas Hulu yang telah

bertanggung jawab sepenuhnya atas nama peserta Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil Golongan III Tahun 2021 dari Kabupaten Kapuas Hulu.

2. Bapak H. Sarbani, S.E., M.A.P, selaku Kepala Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu.

3. Bapak Ruminsar Manuarang, SE., MM selaku Coach yang telah memberikan

bimbingan, masukan, pengarahan, dan motivasi secara menyeluruh kepada

saya.

4. Sekoni, S.Sos, selaku Mentor dan Sekertaris Camat Kecamatan Mentebah,

yang telah memberikan bimbingan, masukan, pengarahan dan motivasi.

5. Bapak Mawardi, S.E, M.M. selaku Penguji yang telah memberikan

bimbingan, masukan, pengarahan dan motivasi.

6. Seluruh Widyaiswara yang memberikan ilmu ANEKA dan Kedudukan dan

Peran PNS dalam NKRI selama saya mengikuti pelatihan.

7. Kedua orangtua bapak Abdul Majid dan ibu Jamriani yang selalu mengiringi

setiap langkah saya dengan doa dan motivasi.

8. Kepada adik-adik tercinta Ario Fadila & Dy. Arnida Sukma yang selalu

menjadi motivasi dan semangat untuk saya setiap detiknya.

9. Kepada rekan seperjuangan terbaik dari masa kuliah hingga sekarang

sesama peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III saudari Dwi Febrianti,

SE

i

10. Rekan sekamar kaka Carolina Bella, S.Pi, sebagai sesama peserta Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III yang telah memberikan bantuan, motivasi dan

tempat berkeluh kesah.

11. Rekan peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXIX yang

selalu kompak dan memberikan motivasi.

12. Panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan II & III Kabupaten Kapuas Hulu

Tahun 2021 yang turut menyukseskan kegiatan ini.

13. Kepada kakak-kakak tercinta yang selalu mendukung dan menampung

segala emosi dan keluh kesah, Indah Purnamasari S.Kep. Ners, Dahliawati,

Amd.Keb, Layati Hidayah, S.Kep. Ners, Wira Saputri, S.Kep. Ners, Debbi

Kurniasih, Amd.Kep, dan Dian Sulasmy, S.Kep. Ners.

14. Kepada teman sepermainan yang tidak henti-hentinya memberikan motivasi

kepada saya, Mela Andriani, SE, Nini Maryani, Amd.Keb, Fita Angriani,

Amd.Keb, Putri Meigina Sonia & Eka Novitasari

15. Seluruh jajaran yang bertugas di Kantor Kecamatan Mentebah yang telah

memberikan bantuan dan motivasi.

Saya berupaya agar Rancangan Aktualisasi ini dapat mencapai tujuan,

sehingga kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan

Rancangan Aktualisasi ini diterima dengan terbuka. Semoga Rancangan

Aktualisasi ini dapat bermanfaat.

Putussibau, 17 April 2021

Sundari Utami, SE NIP. 19960303 202012 2 011

ii

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN

BERITA ACARA

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR .......................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................... iii

DAFTAR BAGAN, GAMBAR DAN DAFTAR TABEL ......................... iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................. 1

B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................ 3

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Aktualisasi.................................... 4

D. Manfaat Aktualisasi .......................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASIA. Situasi dan Kondisi Organisasi ........................................................ 5

B. Visi dan Misi Organisasi .................................................................. 7

C. Nilai-Nilai Organisasi ........................................................................ 7

D. Struktur Organisasi ........................................................................... 8

E. Tugas dan Fungsi Organisasi .......................................................... 10

F. Uraian Tugas Jabatan Fungsional CPNS......................................... 17

BAB III KONSEP DASAR APARATUR SIPIL NEGARA A. Identifikasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil ........................... 18

B. Peran dan Kedudukan Aparatur Sipil Negara .................................. 23

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI A. Identifikasi dan Penetapan Isu Aktual Serta Faktor

Penyebabnya ................................................................................... 26

B. Rancangan Aktualisasi Kegiatan .................................................... 32

C. Jadwal Implementasi Kegiatan ........................................................ 46

D. Jadwal Konsultasi………………………………………………............. 47

KESIMPULAN SEMENTARA ........................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA SEMENTARA................................................... 50

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Kec.Mentebah....................... 9

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Data Pendukung Isu 1................................................... 27



DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kepegawain Bedasarkan Eselon Jabatan...................... 6

Tabel 2.2 Kepegawain Bedasarkan Tingkat Pendidikan................ 6

Tabel 4.1 Analisis Faktor Penyebab Melalui Metode APKL........... 29

Tabel 4.2 Analisis Faktor Penyebab Melalui Metode USG............. 30

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi Kegiatan.................................... 32

Tabel 4.4 Rencana Jadwal Implementasi Kegiatan........................ 46

Tabel 4.5 Jadwal Konsultasi dengan Coach................................... 47

Tabel 4.6 Jadwal Konsultasi dengan Mentor.................................. 48

iv

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangBerdasarkan pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 menyatakan bahwa tujuan Pemerintah Negara

Indonesia adalah melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah

darah Indonesia, dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan

kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan

kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial. Sebagai wujud dalam

merealisasikan tujuan nasional Pemerintah Negara Republik Indonesia, maka

perlu membangun sumber daya manusia yang memiliki nilai dasar, etika

profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan

nepotisme, dalam hal ini sumber daya manusia yang dimaksudkan adalah

Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai bagian dari Pemerintahan. ASN

diharapkan mampu melaksanakan perannya sesuai Pasal 10 Undang-Undang

Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

Berdasarkan Undang- Undang Nomor 5 Tahun 2014, Aparatur Sipil

Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri

sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada

instansi pemerintah. Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut

Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan

diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara

lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Sesuai Pasal

11 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

sebagai bentuk pertanggung jawaban ASN yang telah diberikan tugas dan

jabatan oleh negara kepada masyarakat maupun kepada pimpinan tertinggi,

ASN diharapkan mampu melaksanakan tugasnya sebagai pelaksana

kebijakan publik yang telah dibuat sesuai dengan ketentuan yang ada pada

peraturan perundang-undangan, melakukan pelayanan publik yang

1

2

profesional dan berkualitas, dan mengemban tugas untuk mempererat

persatuan dan kesatuan bangsa.

Untuk dapat melaksanakan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan

publik, pelayan publik dan mempererat persatuan dan kesatuan bangsa, ASN

dituntut untuk memiliki nilai-nilai dasar dalam menjalankan tugasnya yang

kerap mendapatkan stigma negatif dari masyarakat. Nilai-nilai dasar yang

harus dimiliki seorang ASN ialah Akuntabilitas, Nasionalise, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang dikenal dengan nilai ANEKA, dengan

menyesuaikan kedudukan serta peran menjadi Pelayanan Publik, Manajemen

ASN, dan Whole of Government.

Sebagai wujud nilai-nilai dasar, untuk menjadi seorang ASN harus

melalui proses seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Seleksi CPNS

menggunakan sistem yang terstruktur dengan baik dan sangat transparan

kepada publik. Publik dapat mengawasi secara langsung proses seleksi

CPNS dengan berbagai media yang disediakan oleh pemerintah, diharapkan

dengan adanya proses transparansi ini dapat menjauhkan seleksi CPNS dari

stigma negatif yang selama ini berkembang dimasyarakat. Setelah lolos

seleksi CPNS, peserta tidak otomatis menyandang status sebagai PNS/ASN,

hanya berstatus sebagai CPNS saja. CPNS ini wajib mengikuti proses

pelatihan dasar untuk pembinaan dan induksi yang rinci demi mewujudkan

ASN yang mampu menjadi bagian dari tercapainya tujuan Nasional

Pemerintah Negara Indonesia.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1

Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar

CPNS), yang dimaksud Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan

pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk

membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan memperkuat

profesionalisme serta kompetensi bidang. Peserta Latsar CPNS diminta untuk

membuat gagasan Rancangan Aktualisasi yang akan diterapkan di instansi

terkait. Rancangan aktualisasi yang diawali dengan identifikasi isu, masalah,

dan gagasan pemecahan masalah pada unit kerja dengan mengacu pada

materi pelatihan yang telah diberikan.

3

Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan pelatihan dasar, saya sebagai

peserta Latsar Golongan III angkatan 79 gelombang 2 di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu menemukan gagasan rancangan

aktualisasi yang bersumber dari instansi formasi saya dibagian Penyusun

Program Anggaran dan Pelaporan di Kantor Kecamatan Mentebah. Sebagai

staf Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan yang merupakan calon ASN

menjalankan tugas dan fungsi menurut UU nomor 05 tahun 2014 sebagai

pelaksana kebijakan publik, pelayan publik perekat dan pemersatu bangsa.

Dalam melaksanakan tugas, selama 2 bulan terakhir di sub bagian

Program dan keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah, menunjukkan bahwa

ada beberapa fungsi PNS yang belum berjalan dengan optimal. Adanya fungsi

yang belum optimal ini menimbulkan beberapa isu yang perlu segera

ditangani. Isu yang di temukan di tempat tugas antara lain: 1) lemahnya evaluasi kualitas pelaporan keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah; 2) sulitnya penyusunan LAKIP di Kantor Kecamatan Mentebah; dan 3) belum adanya bagan alur penyusunan program dan pelaporan keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah. Satu core issue yang harus menjadi

prioritaskan dalam rancangan aktualisasi akan dipecahkan melalui gagasan-

gagasan kegiatan kreatif dan inovatif yang dilandasi oleh nilai-nilai dasar PNS

yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti

korupsi (ANEKA) dan akan diterapkan ditempat tugas sebagai bentuk dari

ASN sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik perekat dan

pemersatu bangsa.

B. Tujuan Aktualisasi1. Mengidentifikasi isu aktual terkait administrasi di Kantor Kecamatan

Mentebah.

2. Memunculkan ide dan gagasan inovatif dengan mengaitkan pada nilai

dasar yang terkandung dalam tugas, fungsi dan peran ASN sehingga

dapat diterapkan di Kantor Kecamatan Mentebah untuk perbaikan sistem

yang lebih efektif.

3. Mampu menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN (yaitu Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), Pelayanan

Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government melalui pengalaman

langsung pada Kantor Kecamatan Mentebah.

4

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Aktualisasi1. Waktu pelaksanaan Pelatihan dan Pendidikan Dasar CPNS Golongan III

Angkatan LXXIX Tahun 2021 oleh Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Kapuas Hulu, mulai dari Tanggal 29 Maret 2021 s/d

23 April 2021.

2. Tempat pelaksanaan Pelatihan dan Pendidikan Dasar CPNS Golongan III

Angkatan LXXIX Tahun 2021 (On Class) di Hotel Uncak Lestari,

Kabupaten Kapuas Hulu .

3. Waktu Pelaksanaan Aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan Kalender

Pelatihan dan Pendidikan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXIX

Tahun 2021, mulai dari Tanggal 26 April 2021 s/d 5 Juni 2021 di Kantor

Kecamatan Mentebah.

4. Tempat Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi (Off Class) di Kantor

Kecamatan Mentebah.

5. Waktu Laporan Rancangan Aktualisasi pada 9 Juni 2021.

6. Tempat pelaksanaan Laporan Rancangan aktualisasi di Hotel Uncak

Lestari, Kabupaten Kapuas Hulu .

D. Manfaat Aktualisasi1. Manfaat aktualisasi secara umum

a) ASN dapat belajar untuk menjadi pelayan masyarakat yang profesional.

b) ASN dapat membantu mewujudkan visi dan misi Kantor Kecamatan

Mentebah.

2. Manfaat aktualisasi secara khusus

a) Mampu memahami dan menerapkan nilai-nilai dasar ASN melalui

ANEKA.

b) Mampu memahami peran dan kedudukan ASN di NKRI.

c) Meningkatkan mutu laporan kinerja Kantor Kecamatan Mentebah

d) Meningkatkan kualitas pola kerja berbasis e-government di lingkungan

Kantor Kecamatan Mentebah

e) Terwujudnya visi dan misi Kantor Kecamatan Mentebah

BAB IIGAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Situasi dan Kondisi OrganisasiKecamatan sebagai kepanjangan tangan bupati di wilayahya dibentuk

dalam rangka meningkatkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan

artinya dengan adanya Kecamatan, Camat sebagai pimpinan tertinggi di

Kecamatan harus dapat mengkoordinasikan semua urusan pemerintahan di

Kecamatan, harus memberikan pelayanan publik di Kecamatan dan juga

pemberdayaan masyarakat Desa/Kelurahan. Oleh Karena itu Kecamatan

Mentebah secara intensif melaksanakan koordinasi sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi masing-masing. Fungsi koordinasi merupakan fungsi paling

strategis yang dijalankan oleh Kecamatan mentebah melalui 4 (empat) Seksi

yaitu Seksi Pemerintahan, Seksi Ekonomi dan Pembangunan, Seksi

Kesejahteraan Rakyat dan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum.

Kecamatan Mentebah menempati kantor yang beralamatkan di Jalan Lintas

Selatan Desa Tanjung Intan. Berdiri di atas tanah milik Pemerintah Daerah

Kabupaten Kapuas Hulu yang didirikan pada tahun 1999 dengan kondisi yang

cukup baik karena adanya pemeliharaan/perbaikan yang sifatnya partial.

Dengan 8 desa yang ada, luas Kecamatan Mentebah sebesar 786.41 KM.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 7

tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah kemudian

dijabarkan dalam Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 69 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja

Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu, sumberdaya

Aparatur Pegawai Negeri Sipil pada Kantor Camat Mentebah berjumlah 17

(tujuh belas) orang. Dari Jumlah tersebut, 1 (satu) orang sebagai Sekretaris

Desa pada Desa Tanjung. Sedangkan tenaga Honorer Daerah terdiri dari 3

(tiga) dengan komposisi sebagai berikut :

a. 1 (satu) orang ditempatkan pada Seksi Pemerintahan yang bertugas

sebagai operator E-KTP dan SIAK (Kartu Keluarga); dan

b. 1 (satu) orang ditempatkan pada Seksi Kesejahteraan Rakyat yang

bertugas sebagai TKSK (Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan).

5

6

c. 1 (satu) orang ditempatkan pada Seksi Pemerintahan yang bertugas

sebagai Pengadministrasian Pemerintahan.

Sedangkan Komposisi Jabatan dalam Struktur Organisasi

Kecamatan Mentebah, dapat dilhat pada Tabel dibawah ini :

Tabel 2.1Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Eselon Jabatan

No UraianEsselon

JumlahIII IV Staf/Honorer

1 2 3 4 5 6

1. Camat 1 - - 1

2. Sekretaris Kecamatan 1 - - 1

3. Kassubag Aparatur dan Umum - 1 2 3

4. Kasubbag Program dan Keuangan - 1 2 3

5. Kasi Pemerintahan - 1 3 4

6. Kasi Kesejahteraan Rakyat - 1 2 3

7. Kasi Ekonomi Pembangunan - 1 1 2

8. Kasi Trantib dan Umum - 1 1 2

9. Sekretaris Desa - - 1 1

Jumlah 2 6 12 20

Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah tahun 2020

Tabel 2.2Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No UraianPendidikan

JumlahS2 S1 D/III D/II SLTA

1 2 3 4 5 6 7 8

7

1. Camat 1 - - - - 1

2. Sekretaris Kecamatan - 1 - - - 1

3. Kassubag Aparatur dan Umum - - - - 1 1

4. Kasubbag Program dan Keuangan - - - - 1 1

5. Kasi Pemerintahan - - - - 1 1

6. Kasi Kesejahteraan Rakyat - - - - 1 1

7. Kasi Ekonomi Pembangunan - - - - 1 1

8. Kasi Trantib dan Umum - - - - 1 1

9. Sekretaris Desa - - - - 1 1

10. Staf - 1 1 - 6 8

11. Honorer - 1 1 - 1 3

Jumlah 1 3 2 - 14 20

Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah tahun 2020

B. Visi dan Misi Organisasia. Visi

Visi dari Kantor Kecamatan Mentebah adalah :

“ MEWUJUDKAN PELAYANAN PUBLIK YANG RAMAH DAN MEMBAHAGIAKAN ”

Makna yang terkandung dalam Visi tersebut adalah:

1. Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam

bentuk barang publik maupun jasa publik yang pada dasarnya

menjadi tanggung jawab Kantor Kecamatan Mentebah.

2. Ramah adalah sikap, tutur kata dan perilaku yang menyenangkan

orang lain, dalam hal ini publik yang mendapatkan pelayanan dari

Kantor Kecamatan Mentebah.

8

3. Membahagiakan adalah dampak dari pelayanan publik yang

menyenangkan dan puas terhadap mutu pelayanan dari Kantor

Kecamatan Mentebah.

b. MisiMisi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh

Instansi Pemerintah, sesuai visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi

dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan Visi yang telah

ditetapkan. Dalam rangka pelaksanaan tugas, misi dari Kantor Kecamatan

Mentebah adalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan;

2. Memberikan pelayanan yang berkualitas dan efisien.

C. Nilai-Nilai OrganisasiAdapun nilai-nilai yang tercermin di dalam Visi dan Misi Kantor Kecamatan

Mentebah adalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan

Merupakan faktor yang sangat penting dalam peningkatan mutu

pelayanan kepada publik. Mengembangkan diri merupakan bentuk dari

perwujudan proses berfikir kreatif dengan membuat inovasi terbaru demi

meningkatkan pelayanan publik.

2. Memberikan pelayanan yang berkualitas dan efisien

Pelayanan terhadap publik merupakan fokus utama dari Kantor

Kecamatan Mentebah dalam menjalankan fungsinya sebagai pelayan

public. Dalam melakukan pelayanan public, terdapat nilai dasar yang perlu

diprioritaskan oleh instansi, kantor kecamatan mentebah memprioritaskan

pelayanan yang memiliki nilai dasar berkualitas dan efisien sebagai

bentuk tanggung jawabnya kepada publik. Pelayanan yang berkualitas

adalah tingkat pelayanan yang baik sesuai dengan SOP dan

memprioritaskan kepentingan publik. Pelayanan yang efisien adalah

pemaksimalah sumberdaya dalam pelayanan publik dengan pemanfaatan

sistem yang baik dan mudah bagi masyarakat sehingga diharapkan

mampu meningkatkan kepercayaan publik terhadap pemerintah.

9

Dari penjabaran Misi, maka dapat diambil indikator nilai-nilai organisasi, yaitu :

Memperlancar, Kenyamanan, Tanggungjawab, Pelayanan Cepat, Tepat, Berkualitas, Akuntabel, Akurat, Tanggap dan Inovatif.

D. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 69 Tahun

2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu, struktur

organisasi Kantor Kecamatan Mentebah terdiri dari :

1. Camat, membawahi 1 Sekretaris, 4 Kepala Seksi, dan Kelompok Jabatan

Fungsional, sebagai berikut:

1) Sekretaris Camat, membawahi 2 (dua) Sub Bagian, yaitu:

1.1) Sub Bagian Umum dan Aparatur

1.2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2) Kepala Seksi Pemerintahan

3) Kepala Seksi Kesejahteraan

4) Kepala Seksi Perekonomian dan Pembangunan

5) Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

6) Kelompok Jabatan Fungsional

Bagan 1Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Mentebah

10

Sumber: Sub Bagian Umum & Aparatur Kantor Kecamatan Mentebah

E. Tugas dan Fungsi Organisasi

11

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 7

tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah kemudian

dijabarkan dalam Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 69 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja

Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu bahwa

Kecamatan terdiri dari tingkatan eselonering yang mempunyai tugas pokok

dan fungsi sebagai berikut yaitu terdiri dari :

1. CamatCamat adalah pimpinan dan koordinator penyelenggaraan pemerintah di

wilayah kerja Kecamatan yang dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh

pelimpahan kewenangan pemerintahan dari Bupati untuk menangani

sebagian urusan otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum

pemerintahan.

Tugas Pokok :

a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan umum;

b. Mengoordinasikan pemberdayaan masyarakat;

c. Mengoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan

ketertiban umum;

d. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan daerah

dan peraturan kepala daerah;

e. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan sarana umum;

f. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang

dilakukan oleh perangkat daerah di tingkat Kecamatan;

g. Membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan desa dan

kelurahan;

h. Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

daerah kabupaten yang tidak dilaksanakan unit kerja perangkat

daerah yang ada di Kecamatan;

i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh peraturan

perundang-undangan.

Fungsi :

12

Dalam melaksanakan tugas pokok, Camat melaksanakan fungsinya

sebagai berikut :

a. Penetapan rencana operasonal Kecamatan;

b. Pengelolaan barang milik/kekayaan daerah yang menjadi

tanggungjawabanya;

c. Pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan

yang berkaitan dengan bidang tugasnnya;

d. Penyampaian laporan yang berkaitan dengan bidang tugasnya

secara priodik;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh Bupati sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya.

2. Sekretaris Kecamatan.Sekretaris Kecamatan adalah pimpinan sekretariat sebagai unsur

pembantu pimpinan pada Kecamatan yang berada dibawah serta

bertanggung jawab kepada Camat.

Tugas pokok

Sekretaris mempunyai tugas membantu Camat dalam pengelolaan

urusan umum, program, kepegawaian, keuangan, ketatausahaan,

perpustakaan dan kearsipan Kecamatan.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, sekretaris melaksanakan fungsi sebagai

berikut:

a. Penyusunan rencana kerja Sekretariat;

b. Pengkoordinasian penyusun program kerja Kecamatan;

c. Pengelolan keuangan Kecamatan;

d. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian, pengembangan

aparatur, organisasi dan tatalaksana Kecamatan;

e. Pelaksanaan urusan ketatausahaan, kearsipan, perpustakaan,

dan perlengkapan Kecamatan;

f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanan program kerja

Kecamatan;

13

g. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Sekretariat;

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

2.1.Sub Bagian Umum dan Aparatur. Tugas Pokok

Sub Bagian Umum dan Aparatur mempunyai tugas membantu

Sekretariat dalam pengelolaan aparatur, pengembangan aparatur,

tata usaha, rumah tangga, perpustakaan, kearsipan

ketatalaksanaan dan pengelolaan barang milik Kecamatan.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, Sub Bagian Umum dan Aparatur

melaksanakan fungsi sebagai berikut:

a. Penyusun rencana kerja Sub Bagian Umum dan Aparatur;

b. Penyelenggara ketatausahaan, perpustakaan dan kearsipan

Kecamatan;

c. Pemberian pelayanan administrasi personil Kecamatan;

d. Pengelolaan administrasi Kecamatan;

e. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Sub Bagian Personil dan Umum;

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai

tugas dan fungsinya.

2.2.Sub Bagian Program dan Keuangan. Tugas Pokok

Sub Bagian Program dan Keuangan mempunyai tugas membantu

Sekretariat dalam menyusun program dan pengelolaan keuangan

Kecamatan.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, Sub Bagian Program dan Keuangan

melaksanakan fungsi sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Program dan Keuangan;

b. Penyiapan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kecamatan;

14

c. Pengumpulan dan pengolahan data rencana operasional setiap

Seksi pada Kecamatan;

d. Penyiapan bahan laporan evaluasi program kerja Kecamatan

secara periodik;

e. Pengelolaan urusan keuangan Kecamatan;

f. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Sub Bagian Program dan Keuangan;

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olek Sekretaris sesuai

tugas dan fungsinya.

3. Seksi PemerintahanSeksi Pemerintahan adalah unsur pelaksana pada Kecamatan yang

dipimpin oleh seorang Kepala Seksi berada di bawah serta bertanggung

jawab kepada Camat.

Tugas Pokok

Seksi Pemerintahan mempunyai tugas membantu Camat dalam

menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pembinaan kegiatan

desa dan/atau kelurahan.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, Seksi Pemerintahan melaksanakan

fungsi sebagai berikut :

a. Penyusunan rencana kerja Seksi Pemerintahan;

b. Penyiapan bahan pembinaan wawsn kebangsaan dan

ketahanan nasional;

c. Pembinaan persatuan dan kesatuan bangsa;

d. Penyiapan bahan penyelenggaraan pemerintahan umum;

e. Pengembangan kehidupan demokrasi berdasarkan Pancasila;

f. Penyiapan bahan koordinasi kegiatan pemerintahan dengan

organisasi terkait;

g. Penyiapan bahan koordinasi penyelenggaraan kegiatan

pemerintahan yang dilakukan perangkat daerah di tingkat

Kecamatan;

h. Pembinaan wawasan kebangsaan dan ketahanan nasional

15

i. Penyelenggaraan kegiatan administrasi kependudukan dan

keagrariaan sesuai pelimpahan yang diberikan;

j. Pengumpulan dan pengolahan data di bidang pemerintahan;

k. Penyelenggaraan administrasi di bidang pemerintahan;

l. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Seksi Pemerintahan;

m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai


4. Seksi Perekonomian dan PembangunanSeksi Perkonomian dan Pembangunan adalah unsur pelaksana pada

Kecamatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi berada di bawah

serta bertanggung jawab kepada Camat.

Tugas Pokok

Seksi Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas

membantu Camat dalam mengembangkan kegiatan perekonomian

masyarakat dan pembangunan desa/ kelurahan dalam wilayah

Kecamatan.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, Seksi Perekonomian dan Pembangunan

melaksanakan fungsi sebagai berikut :

a. Penyusunan rencana kerja Seksi Perekonomian dan

Pembangunan;

b. Penyusunan data potensi sumber daya desa/kelurahan;

c. Fasilitasi pelaksanaan musyawarah pembangunan Kecamatan

dan dokumen rencana pembangunan desa;

d. Penyiapan bahan koordinasi pemeliharaan sarana dan

prasarana fisik umum dengan instansi terkait;

e. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pemberdayaan

masyarakat di Kecamatan terhadap lembaga-lembaga ekonomi

desa dan perlombaan desa;

f. Pengendalian dan pengawasan terhadap ketersediaan dan

pendistribusian bahan pokok di masyarakat;

16

g. Penyelengaraan administrasi di bidang perekonomian dan

pembangunan;

h. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Seksi Perekonomian dan Pembangunan;

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai


5. Seksi Kesejahteraan RakyatSeksi Kesejahteraan Rakyat adalah unsur pelaksana pada Kecamatan

yang dipimpin oleh seorang kepala Seksi berada dibawah serta

bertanggung jawab kepada Camat.

Tugas Pokok

Seksi Kesejarteraan Rakyat mempunyai tugas membantu Camat

dalam pembinaan kesejahteraan sosial.

Fungsi

Untuk melaksanakan tugas, Seksi Kesejahteraan Rakyat

melaksanakan fungsi sebagai berikut ;

a. Penyusunan rencana kerja Seksi Kesejahteraan Rakyat;

b. Pembinaan dan pengawasan terhadap organisasi sosial/

kemasyarakatan dan lembaga swaday masyarakat (LSM);

c. Pembinaan kerukunan antar antarsuku dan intrasuku, umat

beragama, ras golongan lainnya;

d. Penyusunan data rumah ibadah, lembaga keagamaan,

komunitas masyarakat terasing, penyandang masalah sosial;

e. Pemantauan kegiatan penyaluran bantuan sosial, pelayanan

sosial, sarana peribadatan pelayanan kesehatan dan

pemberantasan wabah penyakit.

f. Penyelenggaraan administrasi di bidang kesejahteraan sosial;

g. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas

Seksi Kesejahteraan Rakyat;

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai


17

6. Seksi Ketentraman dan Ketertiban UmumSeksi Ketentraman dan Ketertiban Umum adalah unsur pelaksana pada Kecamatan yang dipimpin oleh seorang kepala Seksi berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Camat. Tugas Pokok

Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas membantu Camat dalam mengkoodinasikan upaya penyelenggaraan urusan ketentraman dan ketertiban umum dan mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan daerah dan peraturan kepala daerah;

FungsiUntuk melaksanakan tugas, seksi ketentraman dan umum melaksanakan fungsi sebagai berikut :b. Penyusunan rencana kerja Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Umum;c. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan

ketentraman dan ketertiban umum;d. Penyiapan bahan koordinasi dalam penerapan dan penegakan

Peraturan Daerah, keputusan Kepala Daerah dan peraturan Perundang-undangan lainnya;

e. Pelaksaan usaha preventif dan represif apabila terjadi perselisihan antar kelompok warga dan atau akan terjadi bencana alam;

f. Penyelenggaraan administrasi di bidang ketentraman dan ketertiban umum

g. Penanganan konflik sosial sesuai ketentuan perundang-undangan;

h. pengawasan dan pengamanan terhadap kegiatan dan objek-objek vital di Wilayahnya;

i. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum;

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

7. Kelompok Jabatan FungsionalKelompok Jabatan Fungsional merupakan sejumlah tenaga jenjang funsional yang terdiri dalam berbagai kelompok yang melaksanakan tugas/fungsi khusus sesuai dengan keahlian yang dimilikinya.

18

F. Uraian Tugas Jabatan Fungsional Peserta Latsar CPNSBedasarkan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 69 Tahun 2016,

Tugas Jabatan Fungsional Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

adalah melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan data obyek kerja di

bidang program anggaran dan pelaporan. Dengan uraian tugas pokok

sebagai berikut :

1. Melaksanakan penyusunan bahan dokumen rencana strategi (RENSTRA)

dan Rencana Kerja (RENJA) Kecamatan sesuai dengan standar

operasional prosedur dan peraturan yang berlaku untuk ketertiban

administrasi pelaporan;

2. Melaksanakan penyusunan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah

Daerah (LPPD), Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

(ILPPD) dan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

(LPPD) Kecamatan sesuai dengan standar operasional prosedur dan

peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi pelaporan;

3. Melaksanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP), Perjanjian Kinerja (PK), dan Laporan keterangan

Pertanggungjawaban Pemerintah Daerah (LKPJ) pada Kecamatan sesuai

standar operasional prosedur dan peraturan yang berlaku untuk ketertiban

administrasi pelaporan;

4. Melaksanakan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA/RKP) dan

Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA/DPAP) data untuk kegiatan

Fasilitasi Peningkatan Peran Serta Masyarakat dalam Pemanfaatan

Ruang Kecamatan sesuai dengan standar operasional prosedur dan

peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi pelaporan dan

Keuangan;

5. Mengolah data kedalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan

Daerah;

6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaba;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan baik lisan

maupun tertulis.

BAB IIIKONSEP DASAR APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)

A. Identifikasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS)Dalam rangka mewujudkan tujuan nasional Indonesia, Aparatur Sipil

Negara (ASN) merupakan bagian yang berperan dan terjun langsung

sebagai pelayan publik. Untuk dapat meningkatkan kepercayaan publik

terhadap pelayanan pemerintahan, diperlukan nilai-nilai dasar untuk

mengatur standar etika ASN sebagai pelayan publik. Sebagai bentuk untuk

mewujudkan fungsi ASN sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik,

serta perekat dan pemersatu bangsa, maka dibutuhkan ASN yang

profesional, kompeten dan berintegritas yang berkarakter ANEKA. Karakter

yang dimaksud yaitu mempunyai nilai-nilai dasar Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Berikut ini

penjelasan masing-masing nilai dari ANEKA.

1. AkuntabilitasAkuntabilitas adalah kewajiban untuk memberikan

pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan kinerja dan

tindakan seseorang/badan hukum atau pimpinan suatu organisasi kepada

pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk meminta keterangan

atau pertanggungjawaban (Halim, 2014). Akuntabilitas mengacu pada

kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi

tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Pada akuntabilitas terdapat

beberapa indikator untuk menciptakan lingkungan yang akuntabel.

Indikator-indikator tersebut adalah Tanggung jawab, Jujur, Kejelasan target, Netral, Mendahulukan kepentingan public, Adil, Transparansi, Konsisten, Integritas.

Dalam dunia birokrasi, akuntabilitas suatu instansi pemerintah itu

merupakan perwujudan kewajiban instansi pemerintah untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan

misi instansi bersangkutan. Akuntabilitas publik yang harus dilakukan oleh

organisasi sektor publik terdiri atas beberapa aspek. Dimensi akuntabilitas

19

20

yang harus dipenuhi oleh lembaga-lembaga publik tersebut antara lain

menurut (Mahmudi, 2010) yang mengutip dari Hopwood dan Tomkins,

1984;Elwood, 1993.

1. Akuntabilitas Hukum dan Kejujuran

2. Akuntabilitas Manajerial

3. Akuntabilitas Program

4. Akuntabilitas Kebijakan

5. Akuntabilitas Finansial.

2. NasionalismeNasionalisme secara fundamental timbul dari adanya National

Counciousness. Dengan perkataan lain nasionalisme adalah formalisasi

(bentuk) dan rasionalisasi dari kesadaran nasional berbangsa dan

bernegara sendiri (Kohn, 1984). Nasionalisme dalam arti sempit adalah

suatu sikap yang meninggikan bangsanya sendiri, sekaligus tidak

menghargai bangsa lain sebagaimana mestinya. Sikap seperti ini jelas

mencerai-beraikan bangsa yang satu dengan bangsa yang lain. Keadaan

seperti ini sering disebut chauvinisme. Sedang dalam arti luas,

nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar

terhadap bangsa dan negara, dan sekaligus menghormati bangsa lain.

Diharapkan dengan nasionalisme yang kuat, dalam menjalankan fungsi

dan tugasnya, pegawai ASN memiliki orientasi berpikir mementingkan

kepentingan publik, bangsa dan negara, sehingga tidak lagi berpikir

sektoral. Indikator nilai dasar nasionalisme yaitu Religius (Patuh Ajaran Agama), Hormat Menghormati, Kerjasama, Tidak Memaksakan Kehendak, Jujur, Amanah (Dapat Dipercaya), Adil, Persamaan Derajat, Tidak Diskriminatif, Mencintai Sesama Manusia, Tenggang Rasa, Membela Kebenaran, Persatuan, Rela Berkorban, Cinta Tanah Air, Memelihara Ketertiban, Disiplin, Musyawarah, Kekeluargaan, Menghormati Keputusan, Tanggung Jawab, Kepentingan Bersama, Gotong Royong, Sosial, Tidak Menggunakan Hak Yang Bukan Miliknya, Hidup Sederhana, Kerja Keras, Menghargai Karya Orang

Lain.

21

3. Etika Publik Membangun integritas publik, ASN harus disertai perbaikan sistem

akuntabilitas dan transparansi yang didukung modalitas etika publik, yaitu

bagaimana bisa bertindak baik atau berperilaku sesuai standar etika.Etika

seringkali dipahami sebagai prilaku yang sesuai dengan keyakinan

universal tentang baik dan buruk. Terlepas dari beragamnya definisi etika

oleh para ahli, namun yang menjadi pembahasan di sini ialah etika publik

ASN, yakni tingkah laku yang berdasarkan norma-norma yang berlaku

bagi ASN.

Etika merupakan refleksi atas standar/norma yang menentukan

baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk

mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung

jawab pelayanan publik. Publik menuntut para pemimpin dan pejabat

publik untuk memiliki komitmen moral dengan mempertimbangkan

keseimbangan antara penilaian kelembagaan, dimensi-dimensi pribadi,

dan kebijaksanaan di dalam pelayanan publik. Dalam Pelayanan Publik

yang profesional tidak hanya membutuhkan kompetensi teknis dan

leadership, namun diperlukan juga kompetensi etika. Etika publik ini

memiliki rumusan indikator sebagai berikut:

a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.

b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia 1945.

c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.

d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.

e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatiu

f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.

g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.

Dari bahasan materi Etika Publik, dapat nilai-nilai dasar yang

terkandung, yaitu Jujur, Bertanggung Jawab, Cermat, Disiplin, Hormat, Sopan, Taat pada Peraturan Perundang-Undangan, Taat Perintah, Menjaga Rahasia.

22

4. Komitmen Mutu Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan

berorientasi pada kualitas hasil. Budaya kerja unggul diarahkan untuk

meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan sumberdaya,

mendorong tumbuhnya imajinasi dan kreativitas untuk melahirkan layanan

inovatif dari aparatur, serta menciptakan nilai tambah untuk semua

stakeholder. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, setiap aparatur

mesti dilandasi oleh kesadaran tinggi untuk memaknai esensi komitmen

mutu dalam memberikan pelayanan publik. sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

Konsep mutu berkembang seiring dengan berubahnya paradigma

organisasi terkait pemuasan kebutuhan manusia, yang semula lebih

berorientasi pada terpenuhinya jumlah (kuantitas) produk sesuai

permintaan, dan kini, ketika aneka ragam hasil produksi telah membanjiri

pasar, maka kepuasan customers lebih dititik beratkan pada aspek mutu

(kualitas) produk. Mutu sudah menjadi salah satu alat vital untuk

mempertahankan keberlanjutan organisasi dan menjaga kredibilitas

institusi. Komitmen mutu memiliki empat indikator dari nilai-nilai dasar

komitmen mutu yang harus diperhatikan, yaitu Efektivitas, Efisiensi, Inovasi, dan Orientasi Mutu.

Pelayanan publik yang bermutu memainkan peran yang sangat

penting dalam menciptakan lingkungan masyarakat yang lebih sejahtera,

adil dan inklusif. Pencapaian target mutu kinerja pegawai seringkali

mengalami fluktuasi, naik-turun. Ketika terjadi penurunan mutu kinerja

pegawai, kewajiban pemimpin untuk mengingatkan dan menyemangati

mereka. Sebaliknya, untuk merespon mutu kinerja yang tinggi (superior)

maka pemimpin berkewajiban untuk menetapkan reward system yang

dapat memotivasi pegawai untuk terus berprestasi.

23

5. Anti KorupsiKata korupsi berasal dari bahasa latin yaitu Corruptio yang artinya

kerusakan, kebobrokan dan kebusukan. Korupsi sering dikatakan sebagai

kejahatan luar biasa, karena dampaknya yang luar biasa, menyebabkan

kerusakan baik dalam ruang lingkup pribadi, keluarga, masyarakat dan

kehidupan yang lebih luas. kerugian negara, suap menyuap, pemerasan,

perbuatan curang, penggelapan, benturan kepentingan dalam pengadaan

dan gratifikasi merupakan bagian dari tindak pidana korupsi. Anti Korupsi

adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas segala

tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma dengan tujuan

memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik

secara langsung maupun tidak langsung. Adapun indikator dari nilai-nilai

dasar anti korupsi yang harus diperhatikan, yaitu Jujur, Disiplin, Tanggung Jawab, Sederhana, Peduli, Berani, Mandiri, Adil dan Kerja Keras.

Penyelarasan nilai anti korupsi dengan nilai-nilai organisasi

merupakan salah satu bentuk kontribusi untuk dapat menerapkan nilai

dasar Anti Korupsi ditempat bekerja. Keselarasan tersebut akan

mengurangi dilema etik dan menjadi payung bagi kontribusi Anda dalam

membangun sistem integritas. Penanaman nilai integritas dapat dilakukan

dengan pendekatan beragam cara, diantaranya melalui : a) Kesediaan, b)

Identifikasi, dan c) Internalisasi. Perjuangan melawan korupsi terus saja

diperjuangkan, digemakan diberbagai sudut penjuruh daaerah di

indonesia, tak bisa dipungkiri birokrasi merupakan tempat yang paling

sering mendapatkan sorotan tajam terkait dengan korupsi, PNS tentunya

garda terdepan dalam birokrasi yang bersentuhan langsung dengan

masyarakat, layanan public. Melawan anti korupsi tentunya harus dimulai

pola pikir karena pola pikir/mindset karena pola pikir yang kadang

membuat kita terjerat untuk melakukan korupsi karena itu menanamkan

dalam mindset kita bahwa korupsi merupakan sebuah kejahatan dan dosa

besar yang dilarang dalam agama manapun.

24

B. Peranan dan Kedudukan PNS dalam Kerangka NKRI1. Manajemen ASN (MASN)

Untuk menjalankan kedudukannya berdasarkan Pasal 10 Undang-

Undang No. 5 tahun 2014, Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu

bangsa.TugasPegawai ASN menurut Undang-Undang No. 5 Tahun 2014

Pasal 11 mengatakan bahwa tugas dari ASN adalah melaksanakan kebijakan

publik yang dibuat oleh pejabat pembina kepegawaian sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik

yang professional dan berkualitas, dan mempererat persatuan dan kesatuan

bangsa.

UU ASN mencoba meletakkan beberapa perubahan dasar dalam

manajemen SDM. Pertama, perubahan dari pendekatan personel

administration yang hanya berupa pencatatan administratif kepegawaian

kepada human resource management yang menganggap adalah sumber daya

manusia dan sebagai aset negara yang harus dikelola, dihargai, dan

dikembangkan dengan baik. Kedua, perubahan dari pendekatan closed career

system yang sangat berorientasi kepada senioritas dan kepangkatan, kepada

open career system yang mengedepankan kompetisi dan kompetensi ASN

dalam promosi dan pengisian jabatan. UU ASN juga menempatkan pegawai

ASN sebagai sebuah profesi yang harus memiliki standar pelayanan profesi,

nilai dasar, kode etik dan kode perilaku profesi, pendidikan dan

pengembangan profesi, serta memiliki organisasi profesi yang dapat menjaga

nilai-nilai dasar profesi.Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk

menghasilkan Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika

profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan

nepotisme. Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain, kepastian hukum, profesionalitas, proporsionalitas, keterpaduan, delegasi, netralitas, akuntabilitas, efektif dan efisien, keterbukaan, non diskriminatif, persatuan, kesetaraan, keadilan, kesejahteraan.

25

2. Pelayanan Publik (PP)Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

menyatakan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan

dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang,

jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara

pelayanan publik. Dalam konteks pelayanan publik adalah kegiatan yang

dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan landasan faktor

material melalui sistem, prosedur dan metode tertentu dalam usaha

memenuhi kepentingan oranglain sesuai dengan haknya. Pemberian

pelayanan publik oleh aperatur pemerintah kepada masyarakat sebenarnya

merupakan implikasi dari fungsi aparat negara sebagai sebagai pelayan

masyarakat (Kurniawan: 2005).

Dapat disimpulkan bahwa pelayanan publik merupakan kegiatan yang

dilakukan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat seperti barang, jasa

dan/atau administratif sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Barang/jasa publik adalah barang/jasa yang memiliki rivalry (rivalitas) dan

excludability (ekskludabilitas) yang rendah. Barang/jasa publik yang murni

yang memiliki ciri-ciri: tidak dapat diproduksi oleh sektor swasta karena

adanya free rider problem, non-rivalry, dan non-excludable, serta cara

mengkonsumsinya dapat dilakukan secara kolektif. Perkembangan paradigma

pelayanan: Old Public Administration (OPA), New Public Management (NPM)

dan seterusnya menjadi New Public Service (NPS).

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai

penyelenggara pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga

negara untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik

yang diselenggarakan tersebut, seperti: persyaratan, prosedur, biaya, dan

sejenisnya. Masyarakat juga harus diberi akses yang sebesar-besarnya untuk

mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan apabila mereka merasa

tidak puas dengan pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah.

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan masyarakat

pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan,

melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya.

26

3. Whole of Government (WoG)WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan

yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan

sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan

pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Oleh

karenanya WoG juga dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu

pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan

urusan-urusan yang relevan. Dalam pengertian USIP, WoG ditekankan pada

pengintegrasian upaya-upaya kementerian atau lembaga pemerintah dalam

mencapai tujuan-tujuan bersama. WoG juga dipandang sebagai bentuk

kerjasama antar seluruh aktor, pemerintah dan sebaliknya.

WoG menjelaskan bagaimana instansi pelayanan publik bekerja lintas

batas atau lintas sektor guna mencapai tujuan bersama dan sebagai respon

terpadu pemerintah terhadap isu-isu tertentu. WoG merupakan pendekatan

yang menekankan aspek kebersamaan dan menghilangkan sekat-sekat

sektor yang selama ini terbangun. WoG merupakan salah satu frame yang

dapat diterapkan dalam pemerintahan dalam rangka meminimalisir

disintegrasi bangsa dan menghilangkan fragmentasi sektor. Seluruh elemen

Pemerintah, khususnya Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peran yang

sangat besar terhadap terwujudnya whole of government.

Di Inggris, misalnya, ide WoG dalam mengintegrasikan sector-sektor

ke dalam satu cara pandang dan sistem sudah dimulai sejak pemerintahan

Partai Buruhnya Tony Blair pada tahun 1990an dengan gerakan modernisasi

program pemerintahan, dikenal dengan istilah “Joined-up government”.

Pendekatan WoG di beberapa negara ini dipandang sebagai bagian dari

respon terhadap ilusi paradigma New Public Management (NPM) yang banyak

menekankan aspek efisiensi dan cenderung mendorong ego sektoral

dibandingkan perspektif integrasi sektor. Pada dasarnya pendekatan WoG

mencoba menjawab pertanyaan klasik mengenai koordinasi yang sulit terjadi

di antara sektor atau kelembagaan sebagai akibat dari adanya fragmentasi

sektor maupun eskalasi regulasi di tingkat sektor. Sehingga WoG sering kali

dipandang sebagai perspektif baru dalam menerapkan dan memahami

koordinasi antar sektor.

BAB IV


A. Identifikasi Isu dan Penetapan Isu Aktual Serta Faktor Penyebabnya1. Identifikasi Isu Aktual

Isu adalah suatu fenomena / kejadian yang diartikan sebagai

masalah. Isu merupakan masalah yang harus segera ditanggapi karena

dapat mempengaruhi pelayanan di dalam organisasi itu sendiri. Isu

merupakan suatu peristiwa atau kejadian berupa fakta, nilai, atau

kebijakan yang dapat diperdebatkan atau menjadi masalah dalam suatu

organisasi, lembaga, kelompok yang membutuhkan penanganan guna

tercapainya visi dan misi suatu organisasi. Pendekatan indentifikasi isu

berawal dari isu umum ke isu khusus yang dihadapi langsung dalam

tugas, yaitu dimulai dari melihat Visi dan Misi Kantor Kecamatan

Mentebah yaitu “Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan”, dan Misi “Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan dan Memberikan pelayanan yang berkualitas dan efisien”. Kenyataan di lapangan visi & misi tersebut belum terwujud

secara optimal.

Kantor Kecamatan Mentebah merupakan instansi yang menerima

pelimpahan wewenang secra langsung dari bupati untuk menjalankan

fungsinya di tingkat kecamatan dalam rangka pelayanan publik. Rancangan

aktualisasi ini disusun berdasarkan identifikasi beberapa isu atau

problematika yang ditemukan dalam melaksanakan tugas sebagai

Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan di instansi tempat bekerja,

yaitu Kantor Camat Mentebah. Sumber isu yang diangkat berasal dari

individu, unit kerja, maupun organisasi. Adapun Isu-isu aktual yang dapat

ditemukan di Kantor Kecamatan Mentebah khususnya di Sub Bagian

Program dan Keuangan adalah sebagai berikut:

27

28

a. Lemahnya evaluasi kualitas pelaporan keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah.

Kualitas laporan keuangan merupakan suatu informasi yang dapat

memudahkan pengguna dan pembaca untuk dapat memahami dan

dapat diterjemahkan dalam pengetahuan yang memadai tentang suatu

aktifitas akuntansi serta dapat mempelajari dan memeriksa informasi

yang

dilaporkan.

Aktualnya, di

Sub Bagian

Program dan

Keuangan

kualitas

laporan

keuangan

belum

optimal

dikarenakan

kurangnya

evaluasi

secara

periodik

sehingg

kualitas

lamporan

tidak maksimal. Sejalan dengan apa yang dijelaskan di gambar 1.

Evaluasi yang dilakukan pada awalnya cukup sering, namun dewasa

ini menjadi jarang dilakukan, waktu pelaksanaan menjadi focus utama

yang disebutkan oleh KA Subbag Program dan Keuangan di Kantor

Kecamatan Mentebah, dikarenakan waktu evaluasi ya tidak menentu

sehingga berimbas pada pelaporan keuangan yang ada.

Gambar 1

29

b. Sulitnya penyusunan LAKIP di Kantor Kecamatan Mentebah.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

merupakan bagian dari standar akuntabilitas instansi pemerintahan.

Didalam LAKIP terdapat komponen Renstra, Renja, DPA-DPPA dan

lainnya sebagai pendukung

LAKIP. Saat penyusunan LAKIP

membutuhkan data pendukung

yang sudah di sebutkan

sebelumnya, kondisinya di Kantor

Kecamatan Mentebah, sulit untuk

menyusunnya dikarenakan data

yang berantakan dan bertumpuk

begitu saja, tanpa disusun

berdasarkan pengelompokkan jenis dokumennya. Bisa dilihat di

gambar 2, dokumen hanya ditumpuk begitu saja tanpa adanya

pengelompokkan sehingga menyulitkan dalam memperoleh data yang

diperlukan, data yang sulit didapatkan karena beberapa tulisannya

sudah tidak bisa dibaca dan dalam kondisi tidak baik (sobek, rapuh,

dsb) dan data yang tidak lengkap sehingga proses penyusunan LAKIP

terhambat dan menyebabkan penyampaian LAKIP tidak tepat waktu

serta tidak maksimal dalam penyusunannya. Dokumen yang tidak

tersimpan tesusun merupakan salah satu faktor utama.

c. Belum adanya bagan alur penyusunan program dan pelaporan keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah.

Alur penyusunan program pelaporan keuangan seharusnya

merupakan bentuk transparansi

dari Kantor Kecamatan Mentebah.

Namun, sesuai aktual yang ada di

Kantor Kecamatan Mentebah

belum memiliki alur penyusunan

program pelaporan keuangan

sebagai bentuk transparan bisa

Gambar 2

Gambar 3

30

dilihat di gambar 3. Hal ini dapat terjadi dikarenakan kurangnya

pemahaman mengenai pentingnya pembuatan alur penyusunan

program dan pelaporan keuangan sebagai acuan tahapan proses

penyusunan dan pelaporan sehingga bagan alur belum dibuat. Belum

adanya bagan alur penyusunan program dan pelaporan keuangan bisa

dilihat pada dinding informasi yang hanya menampilkan visi, misi,

maklumat, alur pelayanan dan motto seperti di gambar 3.

2. Penetapan Isu AktualUntuk penetapan Isu prioritas menggunakan pendekatan analisi

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) dengan skala 1 - 5,

yaitu :

a. Aktual : Isu benar-benar terjadi dan sedang hangat di Sub bagian

Program Keuangan di Kantor Kecamatan Mentebah .

b. Problematika : isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks,

sehingga perlu segera dicarikan solusi penanganannya.

c. Khalayak : isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.

d. Layak : isu yang masuk akan dan realistis serta relevan untuk

dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

Tabel 4.1Analisis Penilaian Kualitas ISU melalui Metode APKL

No. Isu Aktual

Nilai Kriteria

Jumlah Nilai

RangkingA P K L

1.

Lemahnya Evaluasi Kualitas Pelaporan Keuangan Di Kantor Kecamatan Mentebah.

3 3 2 3 11 3

2.

Sulitnya Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Di Kantor Kecamatan Mentebah.

4 4 3 4 15 1

3.

Belum Adanya Bagan Alur Penyusunan Program Dan Pelaporan Keuangan Di Kantor Kecamatan Mentebah.

3 4 3 3 13 2

31

Skala 1=Sangat rendah, 2=Rendah, 3=Sedang, 4=Tinggi, 5=Sangat

Tinggi

Dari analisis isu dengan menggunakan alat analisis APKL di atas,

maka yang menjadi Isu Prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai Isu

Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi pemecahan

masalahnya adalah : “Sulitnya Penyusunan LAKIP Di Kantor Kecamatan Mentebah.”

3. Penetapan Faktor Penyebab/Masalah

Terkait dengan Isu yang terpilih yaitu “Sulitnya Penyusunan LAKIP Di Kantor Kecamatan Mentebah.” telah diidentifikasi tiga

penyebab Isu yang menjadi topik dalam rancangan aktualisasi, dan

selanjutnya ke tiga penyebab isu yang ada dilakukan analisis penetapan

penyebab isu dengan menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness,

dan Growth) dengan rentang penilaian menggunakan angka mulai dari 1

sampai 5.

a. Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan

ditindaklanjuti

b. Seriousness : seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan

dengan akibat yang akan ditimbulkan

c. Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika

tidak ditangani segera.

Tabel 4.2Analisis Penyebab ISU melalui Metode USG

No. Penyebab Isu

Nilai

KriteriaJ

umlah Nilai

Rangkin

gU S G

1.

Data yang berserakan. 4 3 5 12 1

2.

Data yang tidak lengkap. 4 3 4 11 2

3.

Sulit untuk memperoleh data yang diperlukan. 3 2 3 8 3

Keterangan Skala Nilai (1-5)

32

1=Sangat rendah, 2=Rendah, 3 =Sedang, 4=Tinggi, 5=Sangat

Tinggi

Berdasarkan analisis menggunakan metode USG, dapat diketahui

bahwa faktor penyebab/masalah yang paling dominan untuk diangkat

sebagai faktor penyebab/masalah prioritas adalah faktor

penyebab/masalah yang memperoleh jumlah nilai 12, yaitu : “Data yang berserakan”

Berdasar Isu yang terpilih “Sulitnya Penyusunan LAKIP Di Kantor Kecamatan Mentebah” dan faktor penyebab/masalah terpilih

”Data yang berserakan” maka Gagasan pemecahan Isu untuk

rancangan aktualisasi berjudul “MEMPERMUDAH PENYUSUNAN LAKIP MELALUI DIGITALISASI DATABASE DENGAN MICROSOFT TEAMS DI KANTOR KECAMATAN MENTEBAH”. Berdasarkan judul tersebut,

maka Rencana Kegitan pada Rancangan Aktualisasi ini dapat dirumuskan

sebagai berikut :

1. Mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database. 2. Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams.

3. Mengumpulkan dan memilah data dari masing-masing bidang.

4. Uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams.

5. Sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams.

33

Rancangan Aktualisasi Kegiatan

Tabel 4.3Rancangan Aktualisasi Kegiatan

Unit Kerja : Kantor Kecamatan Mentebah

Identifikasi Isu : 1. Lemahnya evaluasi kualitas pelaporan keuangan.2. Sulitnya penyusunan LAKIP.3. Belum adanya bagan alur penyusunan program dan pelaporan keuangan.

Isu yang Diangkat : “Sulitnya penyusunan LAKIP di Kantor Kecamatan Mentebah”Keterkaitan Mata Pelatihan Pelayanan Publik (PP), Whole of Government (WoG), dan Managemen Aparatur Sipil (MASN) Dengan Isu Yang Diangkat dan Gagasan Pemecahan Isu

: - PP

- Wog

- MASN

:

:

:

- Memberikan pelayanan yang aksesibel dan transparan dalam lingkup Kantor Kecamatan Mentebah

- Upaya Koordinasi dan Kolaborasi dengan Berbagai bidang pelayanan yang ada di Kantor Kecamatan Mentebah

-- Tugas dan fungsi Kantor Kecamatan Mentebah menjalankan tujuannya untuk

meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan masyarakat yang Profesional dan keterpaduan di Kecamatan Mentebah.

Gagasan Pemecahan Isu : “MEMPERMUDAH PENYUSUNAN LAKIP MELALUI DIGITALISASI DATABASE DENGAN MICROSOFT TEAMS DI KANTOR KECAMATAN MENTEBAH”

34

No. Kegiatan Tahapan KegiatanOutput/

Hasil Kegiatan

Keterkaitan SubstansiMata Pelatihan

Nilai-nilai Dasar PNS

Kontribusi terhadap

Visi & Misi Organisasi

PenguatanNilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1. Mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database.

1. Menyiapkan laptop untuk Browsing

2. Browsing referensi materi dan menyimpan referensi materi dari internet.

3. Berdiskusi dengan rekan kerja mengenai aplikasi Microsoft Teams

4. Membuat petunjuk teknis penggunaan Microsoft Teams

5. mencetak petunjuk teknis penggunaan Microsoft Teams

- Materi perencanaan awal

- Foto kegiatan

Agenda 21. Saya akan menyiapkan laptop

untuk Browsing- Nilai-nilai dasar yang terkandung :

A Kejelasan Target,E Cermat,A Kerja Keras

2. Saya akan browsing referensi materi dan menyimpan referensi materi dari internet.

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :N Kerja KerasE CermatK Orientasi Mutu

3. Saya akan berdiskusi dengan rekan kerja mengenai aplikasi Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Transparan, Partisipatif,N Musyawarah, KerjasamaE Sopan, Hormat, CermatK Orientasi Mutu

Mempersiapkan Materi Perencanaan Awal diharapkan dan berkontribusi pada visi “Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan “ berkontribusi Pada Misi “Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan”

Dengan Mempersiapkan Materi Perencanaan Awal diharapkan akan menguatkan Nilai-nilai organisasi yaiu Tanggung-jawab, Tanggap, Memperlancar;

35


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

4. Saya akan membuat petunjuk teknis penggunaan Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target,

Tanggungjawab, Transparan

E Cermat, Integritas TinggiK Orientasi Mutu, Inovasi

5. Saya akan mencetak petunjuk teknis penggunaan Microsoft Teams


TanggungjawabE Cermat, Integritas TinggiK Orientasi Mutu, Inovasi

Agenda 3-Saya akan mempelajari

penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk meningkatkan Profesionalitas (MASN) dan berkonsultasi (WoG) dengan

36


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7rekan terkait aplikasi Microsoft Teams.

2. Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams.

1. Menyiapkan laptop untuk akses aplikasi

2. Mempersiapkan aplikasi Microsoft Teams

3. Membuat desain database dokumen di Microsoft Teams

4. Menghubungi atasan untuk melakukan konsultasi desain database dokumen di Microsoft Teams

5. Konsultasi desain dengan atasan database dokumen di Microsoft Teams

6. Memperbaiki desain sesuai masukan dari atasan

- Catatan konsultasi

- Foto kegiatan

Agenda 21. Menyiapkan Laptop untuk akses

aplikasi-Nilai-nilai dasar yang terkandung :

A Kejelasan Target,N DisplinE Cermat,

2. Saya akan mempersiapkan aplikasi Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :N DisiplinE CermatK EfektivitasA Mandiri

3. Membuat desain database dokumen di Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target,N Kerja KerasE Integritas TinggiK Orientasi Mutu, Inovasi


Dengan melakukan Konsultasi dengan atasan langsung mengenai rencana digitalisasi Database dengan Microsoft Teams diharapkan akan menguatkan Nilai-nilai organisasi yaiu Inovatif; Berkualitas

37


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 74. Saya akan menghubungi atasan

untuk melakukan konsultasi desain database dokumen di Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target

TransparanN Musyawarah, JujurE Sopan, HormatK Orientasi Mutu

5. Saya akan konsultasi desain dengan atasan database dokumen di Microsoft Teams

-Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target &

TransparanN MusyawarahE Sopan, Cermat,K Orientasi MutuA Jujur

6. Saya akan memperbaiki desain sesuai masukan dari atasan

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Tanggungjawab

38


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7N Kerja samaE CermatK Orientasi Mutu, Inovasi

Agenda 3- Saya akan membuat

perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams untuk meningkatkan efektif efisien (MASN) dalam pengelolaan data dan berkoordinasi (WoG) dengan atasan terkait hasil desain.

3. Mengumpulkan dan memilah data dari masing-masing bidang

1. Menghubungi masing-masing bidang untuk melakukan konsultasi

2. Melakukan konsultasi ke masing-masing bidang mengenai data untuk di

- Foto kegiatan

Agenda 21. Saya akan Menghubungi masing-

masing bidang untuk melakukan konsultasi


TransparanN Kerja sama, MusyawarahE Sopan, HormatK Efektivitas, Orientasi

Mutu

Mempersiapkan Materi Perencanaan Awal diharapkan dan berkontribusi pada visi “Mewujudkan Pelayanan

Mengumpulkan dan memilah data dari masing-masing bidang diharapkan akan menguatkan Nilai-nilai

39


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7digitalisasikan

3. Meminta kesediaan masing-masing bidang untuk memberikan data untuk di digitalisasikan

4. Mengumpulkan dan menyimpan data dari masing-masing bidang

5. Memilah data dari masing-masing bidang

2. Saya akan melakukan konsultasi ke masing-masing bidang mengenai data untuk di digitalisasikan

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan TargetN Kerja sama,

Musyawarah,E Sopan, Integritas TinggiK Orientasi Mutu

3. Saya akan meminta kesediaan masing-masing bidang memberikan data untuk di digitalisasikan

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target,N Hormat MenghormatiE Sopan, CermatA Jujur

4. Saya akan mengumpulkan dan menyimpan data dari masing-masing bidang

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :

Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan “ berkontribusi Pada Misi “Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan”

organisasi yaiu Tanggung-jawab, Akuntabel, Tepat

40


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7A Kejelasan TargetN Tanggung jawabE Cermat,K Orientasi MutuA Kerja Keras

5. Saya akan memilah data dari masing-masing bidang


TanggungjawabN Kerja kerasE CermatK Orientasi Mutu

Agenda 3- Saya akan

mengumpulkan dan memilah data dengan melibatkan partisipatif (PP) dari masing-masing bidang serta melakukan koordinasi, kolaborasi (WoG) dalam penysunan data

41


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

4. Uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams

1. Menyiapkan laptop untuk uji coba Microsoft teams

2. Menghubungkan laptop dengan koneksi internet

3. Mengunggah dokumen di Microsoft Teams

4. Menghubungi atasan untuk melakukan konsultasi

5. Konsultasi dengan atasan mengenai uji coba penggunaan Microsoft teams

6. Menerima dan Memperbaiki sesuai masukan atasan

- Catatan konsultasi

- Foto kegiatan

Agenda 21. Saya akan menyiapkan laptop

untuk uji coba Microsoft teams- Nilai-nilai dasar yang terkandung :

N DisiplinE CermatA Mandiri

2. Saya akan menghubungkan laptop dengan koneksi internet

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :N DisiplinE CermatA Mandiri

3. Saya akan mengunggah dokumen di Microsoft Teams


TanggungjawabN Kerja keras, Kepentingan

BersamaK Inovasi

4. Menghubungi atasan untuk melakukan konsultasi uji coba Microsoft teams


Uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams diharapkan akan menguatkan Nilai-nilai organisasi yaiu Berkualitas, Inovatif, Tanggung jawab

42


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7- Nilai-nilai dasar yang terkandung :

A Kejelasan Target, Transparan,

N MusyawarahE Hormat, Sopan,

5. Saya akan konsultasi dengan atasan mengenai uji coba penggunaan Microsoft teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan TargetN MusyawarahE Sopan, HormatK Orientasi Mutu

6. Saya akan menerima dan memperbaiki sesuai masukan atasan

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A TanggungjawabE Sopan, Hormat, CermatK Orientasi Mutu

Saya akan melakukan uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams dengan

43


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7menerapkan prinsip profesionalitas (MASN) dalam melakukan uji coba, lalu mengkonsultasikan (WoG) kembali kepada atasan.

5. Sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams

1. Menyiapkan Bahan dan Materi Sosialisasi

2. Menginformasikan kepada rekan kerja untuk mengikuti sosialisasi

3. Pelaksanaan sosialisasi

4. Meminta rekan kerja mencoba menggunakan Microsoft Teams

5. Berdiskusi dengan rekan kerja terkait penggunaan Microsoft teams

6. Mencatat

- Materi sosialisasi

- Catatan Notulensi

- Foto kegiatan

1. Saya akan Menyiapkan Bahan dan Materi Sosialisasi- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Kejelasan Target,

Tanggung JawabE Integritas tinggi, CermatK Orientasi MutuA Kerja keras

2. Menginformasikan kepada rekan kerja untuk mengikuti sosialisasi


TransparanN KerjasamaE Cermat, SopanA Tanggung Jawab

Mempersiapkan Materi Perencanaan Awal diharapkan dan berkontribusi pada visi “Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan “ berkontribusi Pada Misi “Mengembangkan diri dalam rangka

Sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams diharapkan akan menguatkan Nilai-nilai organisasi yaiu Inovatif, Memperlancar, Tanggung jawab

44


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7masukan dari rekan kerja

7. Mengkonsultasikan kepada atasan mengenai masukan yang didapat dari sosialisasi.

3. Saya akan melaksanakan sosialisasi

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Transparan, Kejelasan

TargetN Kerja sama,E Integritas TinggiK Efektivitas, Orientasi

Mutu

4. Saya akan meminta rekan kerja mencoba menggunakan Microsoft Teams

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A Tanggungjawab,

PartisipatifN Kepentingan Bersama,

kekeluargaanE Integritas TinggiK Orientasi Mutu

5. Saya akan berdiskusi dengan rekan kerja terkait penggunaan Microsoft teams- Nilai-nilai dasar yang terkandung :

A Transparan, PartisipatifN Musyawarah,

optimalisasi pelayanan”

45


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7E Hormat, Sopan, CermatK Orientasi Mutu

6. Saya akan mencatat masukan dari rekan kerja

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A PartisipatifN Kerja samaE HormatA Peduli

7. Mengkonsultasikan kepada atasan mengenai masukan yang didapat dari sosialisasi.

- Nilai-nilai dasar yang terkandung :A TransparanN Tidak memaksakan

kehendakE Hormat, SopanA Jujur, Tanggung jawab

- Saya akan melakukan sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams dengan melibatkan partisipatif (PP) rekan masing-masing bidang untuk

46


Hasil Kegiatan



Kontribusi terhadap



Organisasi

1 2 3 4 5 6 7berkolaborasi dan singkronisasi (WoG) data dalam menggunakan Microsoft teams secara efektif efisien (MASN)

47

B. Rencana Implementasi Kegiatan

Tabel 4.4Rencana Jadwal Implementasi Kegiatan

Nama Peserta Sundari Utami, S.E

Instansi Kantor Kecamatan Mentebah

Tempat Aktualisasi Sub Bagian Program Keuangan

No KegiatanTanggal

PelaksanaanOutput

1. Mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database.

26 April 2021s/d

28 April 2021

- Petunjuk teknis- Foto kegiatan

2. Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams.

27 April 2021s/d

30 April 2021

- Catatan Konsultasi- Foto kegiatan

3. Mengumpulkan dan memilah data dari masing-masing bidang

28 April 2021s/d

3 Mei 2021

- Data dari masing-masing bidang

- Foto kegiatan

4. Uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams

4 Mei 2021s/d

14 Mei 2021

- Catatan Konsultasi- Foto kegiatan

5. Sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams

15 Mei 2021s/d

5 Juni 2021

- Foto kegiatan- Catatan Notulensi

48

C. Jadwal Konsultasi

Tabel 4.5

Jadwal Konsultasi Dengan CoachLembar Konsultasi/Pengendalian Oleh Coach

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan IIIAngkatan LXXIX Kabupaten Kapuas Hulu Tahun 2021


NAMA SUNDARI UTAMI, S.ENOMOR DAFTAR HADIR 36INSTANSI KANTOR KECAMATAN MENTEBAHTEMPAT SUB BAGIAN PROGRAM KEUANGAN

NOHARI/TANGGAL/

PUKULKEGIATAN/OUTPUT

TELP / SMS / WA / EMAIL / TATAP

MUKA / DLL

PARAF COACH

1.Selasa, 13 April 2021Pukul 21.30 – 1.30

Menentukan Isu, Faktor Penyebab dan Gagasan

Pemecahan Isu

Zoom Meeting

2.Rabu,14 April 2021Pukul 19.30 – 20.30


Pemecahan Isu

WhatsApp Call

3.Rabu,14 April 2021Pukul 21.30 – 1.30


Pemecahan Isu

Zoom Meeting

4. Jum’at, 16 April 2021Pukul 19.30 – 24.00

Bimbingan Bab IV Tatap Muka

5. Sabtu, 17 April 2021Pukul 19.00– 23.00

Bimbingan BAB I, II, III Tatap Muka

6. Minggu, 18 April 2021Pukul 09.00 – 21.00

Mengoreksi Bab I – IV Tatap Muka

7. Senin, 19 April 2021Pukul 09.30 – 11.30

Finalisasi Rancangan Aktualisasi Tatap Muka


Coach, Peserta Pelatihan,

Ruminsar Manuarang, SE, MM Sundari Utami, SE NIP. 1966113 199403 1 007 NIP. 19960303 202012 2 011

49

Tabel 4.6

Jadwal Konsultasi Dengan MentorLembar Konsultasi/Pengendalian Oleh Mentor

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan IIIAngkatan LXXIX Kabupaten Kapuas Hulu Tahun 2021

RANCANGAN AKTUALISAS

NAMA SUNDARI UTAMI, S.ENOMOR DAFTAR HADIR 36INSTANSI KANTOR KECAMATAN MENTEBAHTEMPAT SUB BAGIAN PROGRAM KEUANGAN

NOHARI/TANGGAL/

PUKULKEGIATAN/OUTPUT

TELP / SMS / WA / EMAIL / TATAP

MUKA / DLL

PARAF COACH

1.Sabtu, 10 April 2021Pukul 18.00 – 20.30


Pemecahan Isu

Whatsapp

2. Sabtu, 17 April 2021Pukul 16.00 – 20.30

Bimbingan Bab IV Whatsapp

3.Sabtu, 17 April 2021Pukul 16.00 – 20.30

Bimbingan Bab I, II, III Whatsapp

4. Senin, 19 April 2021Pukul 17.00 – 21.00

Finalisasi Rancangan Aktualisasi Whatsapp


Mentor, Peserta Pelatihan,

Sekoni, S.Sos Sundari Utami, SE NIP. 19711015 200604 1 011 NIP. 19960303 202012 2 011

50

KESIMPULAN SEMENTARABerdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun

2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS),

sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar golongan III.

Pelatihan Dasar ini dilaksanakan dalam rangka membentuk nilai-nilai dasar

profesi PNS. Kompetensi inilah yang kemudian berperan dalam membentuk

karakter PNS yang baik, yaitu PNS yang mampu bersikap dan bertindak

profesional dalam melayani masyarakat secara berkesinambungan, netral,

berintegritas tinggi dan menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dengan

menyesuaikan kedudukan serta peran menjadi Pelayanan Publik, Manajemen

ASN, dan Whole of Government. Selanjutnya peserta Pelatihan Dasar Calon

PNS Golongan III menyusun rancangan aktualisasi yang diawali dengan

identifikasi isu, masalah, dan gagasan pemecahan masalah pada unit kerja

dengan mengacu pada materi pelatihan yang telah diberikan.

Kesimpulan sementara berdasar Isu yang terpilih “Sulitnya Penyusunan

LAKIP di Kantor Kecamatan Mentebah” dan faktor penyebab/masalah terpilih

”Data yang berserakan” maka Gagasan pemecahan Isu untuk rancangan

aktualisasi berjudul “Mempermudah Penyusunan LAKIP Melalui Digitalisasi

Database Dengan Microsoft Teams di Kantor Kecamatan Mentebah”.

Berdasarkan judul tersebut, maka Rencana Kegitan pada Rancangan

Aktualisasi ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database. 2. Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams.

3. Mengumpulkan dan memilah data dari masing-masing bidang.

4. Uji coba efektifitas penggunaan Microsoft teams.

5. Sosialisasi tata cara penggunaan Microsoft teams.

DAFTAR PUSTAKA SEMENTARA

Abdul Halim. (2014). Manajemen Keuangan Sektor Publik problematika

penerimaan dan pengeluaran pemerintah. Jakarta: Selemba Empat.

Agung, Kurniawan. (2005). Transformasi Pelayanan Publik. Pembaruan : Yogyakarta

Kohn, Hans. (1984). Nasionalisme Arti dan Sejarahnya. Jakarta: Erlangga bekerjasama dengan PT Pembangunan.

Mahmudi. (2010) Manajemen Kinerja Sektor Publik. UPP STIM YKPN : Yogyakarta.

UUD'45. (1945). Undang Undang Dasar. Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.

UU'25. (2009). Undang-undang Nomor 25 : Pelayanan Publik. Jakarta: Pemerintah Republlik Indonesia

UU'5. (2014). Undang-undang Nomor 5 : Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Pemerintah Republlik Indonesia

Peraturan Lembaga Administrasi Negara. (2021) Nomor 1 : Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Bupati Kapuas Hulu (2016). Nomor 69 : Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Akuntabilitas. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Nasionalisme. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Etika Publik. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Komitmen Mutu. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Anti Korupsi. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Pelayanan Publik. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

51

52

Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Whole of Government. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

sirala.kapuashulukab.go.id · Web viewPanitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan II & III Kabupaten...

Documents

Transcript of sirala.kapuashulukab.go.id · Web viewPanitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan II & III Kabupaten...