cikalweb.files.wordpress.com€¦ · Web viewDalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan...

PROPOSAL KEGIATAN" BALADA REGGAE "

A. GAMBARAN UMUM

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud

menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dalam kebersamaan, karena

musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau

event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang

lebih positif dan bermanfaat.

B. DASAR PEMIKIRAN

Berangkat dari pemikaran di atas maka, Badan Pengurus Kabupatane oi Kutai kartaengara sebagai salah satu Organisasi Masyarakat ,terpanggil untuk

melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah

event/ kegiatan.Untuk membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan bagi kawula muda khususnya remaja di Kabupaten Kutai

Kartanegara - Kalimantan Timur. Sebuah terobosan yang bertujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang

sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang. “Balada Reggae “ yang dikelola Oleh Badan Pengurus Kabupaten ( BPK ) Oi Kutai Kartanegara dan

Pengurus Wilayah ( BPW ) Oi Kalimanatan Timur Untuk ajang eksperesi serta mempererat tali silahturohmi antar Anggota Oi maupun komunitas reggae yang ada

di KalimatanTimur.Untuk meningkatkan Kreatifitas kearah Profesionalitas. Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama " Balada reggae“ini

mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak,Sponsorship untuk terlaksananya event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat

menarik respon positif masyarakat di Kutai Kartanegara –Kalimantan Timur sebagai langkah strategis dalam membantu generasi muda untuk terlepas dan terhindar

dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi ber-ekspresi yang gemilang

C. NAMA KEGIATAN

"Balada Reggae 2014"

Balada ReggaeKontakPerson> Cikal :0823-2355-5783/ email:[email protected]

D. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan

Tanggal : 20 Desember 2014

.Tempat : Creative Park Tenggarong -Kutai Kartanegara

E. BENTUK KEGIATAN

Parade Band Oi dan Reggae Sekalimantan Timur

Exhibiton

F. TARGET

Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Balada Reggae2014 ini maka

Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda

Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.

Sebuah terobosan utnuk menggabungkan dalam kebersamaan Oi yang berangkat dari Fans Iwan Fals ,Komunitas Reggae ,Komonitas Vespa

Sekaltim dan masyarakat pada umum

G. MAKSUD

Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud menciptakan rasa kebersamaan di antara komponen anak negeri Sebagai wadah penyalur aspirasi dan

pengembangan bakat dibidang musik Menjalin komunikasi Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif

H. TUJUAN

Adapun tujuan yang dimaksud adalah

Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada

Ikut memperkenalkan Tenggarong agar menjadi tujuan wisatawan

Mempererat Tali silahturohmi antar komunitas reggae .Komunitas Vespa dan Oi sekalimantan Timur juga masyarkat Umum


I. Partisipan Band Pengisi " Balada Reggae "

Samarinda Reggae ( Samareggae )

Not Kacang

Rots

Rastabandiyah

Oi Samarinda

Paman Doblang

Balikpapan Reggae

PGRI

D.Sunset

Oi Balikpapan

Tenggarong

Otre ( oi Tenggarong reggae )

Esmenes

Bontang

Kuburan

Oi Bontang

J. Rencana Anggaran

Terlampir

K. Rundown

Terlampir

L. Denah

Terlampir

M. Sponsor/ Donatur -Ketentuan terlampir

Panitia membuka kesempatan bagi sponsor ataupun donatur untuk ikut membantu mensukseskan kegiatan ini baik melalui sumbangan dana maupun

material dan hal lain dalam menunjang kegiatan ini. Oleh karna itu kami akan memberikan kompensasi berupa :


A. Pemasangan Logo Perusahaaan/ Institusi/ Organisasi di backdrop acara

B. Adlips Oleh Panitia dan MC

C. Baju Kaus acara Pemasangan umbul - umbul di venu

N. Tim Kreatif

Terlampir

O. Penutup

Demikian Proposal kegiatan Balada reggae ini kami sampaikan, dengan harapan mendapatkan respon yang positif dari berbagai kalangan agar

kegiatan ini bisa berjalan dengan lancar.Semoga kegiatan ini merupakan pioneer bagi kegiatan-kegiatan lain yang mempunyai tekad yang sama u ntuk untuk

senantiasa berekspresi dengan menjaga semangat kebersamaan


Tenggarong ,04 Oktober 2014

( Imam Syafi'i )Ketua Bpk Oi Kutai kartanegara

LampiranRencana Anggaran

1. Rencana Anggaran Kegiatan

NO KETERANGAN VOLUME SATUAN JUMLAH1 2 3 4 5

1

Perlengkapana ID card 25 Rp 20.000 Rp 500.000,00b Perizinan 3 Instansi Rp 1.000.000 Rp 3.000.000,00c Kaos Panitia 20 Unit Rp 100.000 Rp 2.000.000,00

TOTAL Rp 5.500.000,00Produksia Venu 1 Tempat Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00

2

b Sound System+Genset+Lighting 1 Paket Rp 15.000.000,00 Rp 15.000.000,00c Tenda 3x3 5 Unit Rp 300.000,00 Rp 1.500.000,00d Bacdroup 1 x4 2 Set Rp 300.000,00 Rp 600.000,00e Photo Booht 2 x 3 2 Set Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00f Honor MC 2 Orang Rp 7.500.000,00 Rp 15.000.000,00g Honor Band 10 Band Rp 750.000,00 Rp 7.500.000,00h Honor Keamanan 10 Unit Rp 300.000,00 Rp 3.000.000,00i Honor Crew 20 Orang Rp 200.000,00 Rp 4.000.000,00

TOTAL Rp 49.100.000,00Dokumentasi dan Publikasia Dokumentasi 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000,00

3b Baleho 2 Unit Rp 1.500.000 Rp 3.000.000,00c Brosur dan sticker 1 paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000d Media TV/Radio Lokal / Koran 1 Paket Rp 3.000.000 Rp 3.000.000

4TOTAL Rp 10.000.000

Konsumsi4 Panitia dan Talent 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

Total Rp 25.000.000,00Grand Total Rp 79.600.000,00


2. Rundown

"Balada Reggae" Sabtu 13 Desember 2014

NO Time Durasi Kegiatan Talent Keterangan Pic

1. 10.00 - 23.00 Opening Excibition Reggae - Venu SM

2. 15.00 - 15.10 10 Opening - MC /Sponsor SM

3. 15.10 - 15.25 15 Parade band Oi Band Tenggarong

4 15.25 - 16.00 35 ISHOMAH -

5. 16.00 - 17.45

15

Parade Band

Toy Enjoy Samarinda

SM

15 PGRI Balikpapan

15 Kiddos Balikpapan

15 S2R Samarinda

15 Paman Doblang Samarinda

15 Renbow Balikpapan

15 KPJ Tenggarong

6 17.45 -19.30 105 ISHOMAH

7. 19.30- 22.30

15

Parade band

Tukang Kadoh

15 Kuburan Bontang

15 Esmenes Tenggarong

15 PGRI Balikpapan

15 D'Sunset Balikpapan

15 OTRE Tenggarong

15 Not Kacang

Catatan :Rundwon bersifat sementara dan susunannya dapat berubah

3. Stage


1. Ketentuan Sponsor dan Donatur


Sponsor Utama

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 75

% Senilai Rp 40.000.000 Dari total dana yang dibutuhkan,Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa

1. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara

lain : poster,leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.

2. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.

3. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter perusahaan selama acara berlangsung.

Sponsor Premium


% Senilai Rp 21.500.000 Dari total dana yang dibutuhkan, Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa:

1. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan

2. Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

Sponsor Pendamping


% Senilai Rp 3.000.000 dari total dana yang dibutuhkan,Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

1. Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

Donatur

Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan

atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari Badan Pengurus Kabupaten ( BPK ) Oi Kutai Kartanegara

atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung

.Lain-lain

Dengan berpatsisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim Kreatif Badan Pengurus Kabupaten ( BPK ) Oi Kutai Kartanegara

mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan donatur, dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat meningkatkan citra dan

branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam masyarakat

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA


Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ……………………………...............................................................................................................................................................................

Alamat : ……………………………..............................................................................................................................................................................

Perusahaan : ……………………………

.Menyatakan bersedia menjadi ( SPONSOR …………………. / DONATUR* ) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi

perjanjian dengan panitia Pelaksan "Balada Reggae "

Dan akan menyediakan dana sebesar ……………………………………………………

( Rp ………………. )........... dalam bentuk …………………………………………………….

Tenggarong , ………….. ............................2014

(…………………………...........)

5. Tim Kreatif Badan Pengurus Kabupaten kutai Kartanegara " Balada Reggae " 2014


A. Project Officer / Event Manager

Nala Arung

B. Field Officer

Melky Rolis Gomes ( crew)

C. Tallent Officer

Imam Syafi.i

Ismail Ranco

D. Stage Manager

M.Rifky Setiawan ( crew )

E. Art Director

Hangga Saptoadi

Yusuf Arifin

F. Sound Engineer/Soundman/ Lightingman

Capung ( Crew )

G. Property Coordinator

Tewes

Billy

H. Client Service

Muadib ( crew )

I. Security

M .Irfan

6. Profil Singkat Oi Kutai Kartanegara


Oi adadalah Organisasi masyarakat yang bersifat sosial non politik yang di dirikan Oleh Iwan fals dan para penggemarnya di Lewinanggung -

Depok pada musyawarah Nasional pada 16 Agustus tahun 1999. Maksud dan bertujuannya adalah untuk mengembangkan minat ,bakat para

anggotanya serta pada masyarakat pada umumnya.untuk mencapai maksud dan tujuannya Oi berlandaskan lima Pilar yang di kenal dengan SOPAN

( Seni, olah raga ,Pendidikan,Akhlak dan Niaga ).pada awalnya oi hanya sebagai wadah bagi para penggemarnya Iwan fals ,namun seiring perjalanan

waktu oi mampu melebur pada masyarakat umum untuk bisa menjadi bagian Oi

Oi di Tenggarong berdiri pada tanggal 03 desember 2011 di posko relawan Baan Pengurus Kota ( BPK ) Oi Samarinda untuk runtuhnya jembatan

kutai kartanegara .pada awalnya Oi tenggarong terbentuk sebagai badan pengurus Kelompok ( BPKel )Oi di bawah Naungan Badan Pengurus Kota

Samarinda. Setalah perjalanya satu tahun oi tenggarong menjadi tiga badan pengurus kelompok yang merupakan syarat syah mendirikan Badan

Pengurus Kabupaten untuk mendapatkan legalitas dari Badan Pengurus Pusat pada Tanggal 08 Februari 2013. dalam perekembangannya yang di

bilang masih belia Oi Kutai Kartanegara sudah beberapa kali melaksanakan kegiatan dalam bidang Sopan / sebagai pelaksana kegiatan baik dari event

pemerintah maupun swasta antara lain adalah :

Tenggarong Health,Clean and Green dalam rangka Festival Kota Raja oleh Dinas kebudayaan dan Pariwisita dan PT.Total dan BP.Migas

Peringatan Hari Tanpa Bayangan Tugu Equator marangkayu Oleh Dinas kebudayaan dan Pariwisata

Gebyar Semarak Simpedes Oleh BRI Tenggarong

Event Honda Tenggarong

Pentas Seni " satu adalah kita " Hut Oi Kukar yang pertama

dan berbagai event yang bersifat sosial


cikalweb.files.wordpress.com€¦ · Web viewDalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan...

Documents

Transcript of cikalweb.files.wordpress.com€¦ · Web viewDalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan...