WAWANCARA
description
Transcript of WAWANCARA
WAWANCARAWAWANCARAWAWANCARAWAWANCARA
Oleh :Oleh :Sri Herawati,S.KomSri Herawati,S.Kom
D3 MANAJEMEN INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TRUNOJOYO
ANALISA DESAIN SISTEM INFORMASI
Sub Topik• Format Pertanyaan• Teknik Wawancara• Merekam Wawancara• JAD (Joint Application Design)
Wawancara• Wawancara adalah suatu percakapan
langsung dengan tujuan-tujuan tertentu dengan menggunakan format tanya jawab yang terencana.
• Wawancara memungkinkan analis sistem mendengar tujuan-tujuan, perasaan, pendapat dan prosedur-prosedur informal dalam wawancaradengan para pembuat keputusan organisasional.
Langkah Persiapan Wawancara
• Membaca materi latar belakangbacalah informasi tentang orang yg diwawancarai dan organisasinya.Spt : Laporan tahunan terbaru, laporan berkala perusahaan, atau publikasi-publikasi lainnya
• Menetapkan Tujuan Tujuan berdasarkan latar belakang
• Memutuskan siapa yang diwawancarai
• Menyiapkan orang yang diwawancaraimengatur waktu dgn menelpon mereka atau mengirim email. Biasanya wawancara dilakukan selama 45 mnt atau 1 jam
Langkah Persiapan Wawancara
Langkah Persiapan Wawancara
• Menentukan Jenis dan Struktur Pertanyaan
Jenis-jenis Pertanyaan• Pertanyaan Terbuka (Open-Ended)• Pertanyaan Tertutup (Close-
Ended)
Pertanyaan Terbuka• Menggambarkan pilihan bagi
orang yang diwawancarai untuk merespons. Mereka terbuka dan bebas merespons.
Pertanyaan TerbukaContoh Pertanyaan :• Bagaimana pendapat Anda tentang kondisi
bisnis ke bisnis ecommerce di perusahaan Anda ?
• Apa tujuan terpenting departemen Anda ?• Sekali data diajukan lewat website bagaimana
data-data tersebut akhirnya diproses ?• Gambarkan proses monitoring yang tersedia
secara online ?• Apa rasa frustasi terbesar yang Anda alami
selama masa peralihan menuju e-commerce ?
Pertanyaan Tertutup• Membatasi respon orang yg
diwawancarai dgn memberikan beberapa pilihan jawaban
Pertanyaan TertutupContoh Pertanyaan :• Berapa lama dalam seminggu gudang informasi proyek
diperbaharui?• Rata-rata berapa kali panggilan yang diterima pusat
panggilan setiap bulannya ?• Dari sumber-sumber informasi berikut yang mana yang
paling bermanfaat menurut Anda ? - Formulir keluhan konsumen - Keluhan lewat e-mail dari konsumen yang mengunjungi website - Interaksi tatap muka dengan konsumen - Barang yang dikembalikan konsumen
• Sebutkan dua prioritas utama Anda untuk meningkatkan infrastruktur teknologi.
• Siapa yang menerima masukan ini ?
Pertanyaan Tertutup• Adakah Anda menggunakan web
untuk menampilkan informasi bagi vendor ?
• Setuju atau tidak setuju Anda bahwa e-commerce tidak begitu aman?
• Apakah Anda ingin menerima salinan laporan keuangan Anda setiap bulan?
Struktur Wawancara• Struktur Piramid• Struktur Funnel• Struktur Diamod
Struktur Pyramid• Dimulai dengan pertanyaan tertutup dan
selanjutnya dengan pertanyaan terbuka• Contoh :
Apakah Anda mempertimbangkan metode-metode lain untuk meningkatkan keamanan data-data perusahaan ?Apakah yang Anda pikirkan bisa membuat keamanan di sini lebih efektif ?Umumnya, bagaimana perasaan Anda tantang keamanan data terhadap pentingya akses internet ?
Struktur Funnel• Dimulai dengan pertanyaan terbuka
dan selanjutnya dengan pertanyaan tertutup
• Contoh :- Bagaimana reaksi Anda terhadap pencarian berbasis Web yang baru?- Departeman mana yang akan mengimplemantasikannya ?- Item-item apa yang tersedia untuk pembelian lewat situs ?- Adakah item-item tertentu yang ditiadakan di website ?
Struktur Diamond• Dimulai dengan pertanyaan tertutup, selanjutnya
terbuka dan ditutup dengan pertanyaan tertutup• Contoh :
- Sebutkan lima jenis informasi yang dibawa layanan penggunaan website secara gratis seperti yang Anda gunakan.- Sebutkan kegiatan-kegiatan promosional yang Anda buat fiturnya di website untuk layanan ini.- Sebutkan nilai-nilai penggunaan komputer bagi Anda sebagai seorang Webmaster.- Sebutkan dua item yang mengejutkan berkaitan dengan perilaku pengguna akhir situs Anda yang Anda temui lewat layanan ini.- Apakah “cookies” merupakan suatu cara yang lebih baik untuk mengukur penggunaan tampilan situs ?
Kelebihan Wawancara• Pewawancara dpt memotivasi orang yang
diwawancarai untuk menjawab dengan bebas dan terbuka terhadap pertanyaa-pertanyaan yang diajukan.
• Memungkinkan pewawancara untuk mengembangkan pertanyaan sesuai dengan situasi yang berkembang.
• Pewawancara dapat menilai kebenaran jawaban yang diberikan dari gerak-gerik dan raut wajah orang yang diwawancarai.
• Pewawancara dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi.
Kekurangan Wawancara
• Proses wawancara membutuhkan waktu yang lama, sehingga secara relatif mahal.
• Keberhasilan hasil wawancara sangat tergantung dari kepandaian pewawancara.
• Wawancara tidak selalu tepat untuk kondisi-kondisi tertentu, misalnya di lokasi-lokasi yang ribut dan ramai.
• Wawancara sangat menganggu kerja dari orang yang diwawancarai bila waktu yang dimilikinya sangat terbatas.
Merekam Wawancara• Wawancara dapat direkam dengan
tape recorder atau buku catatan
• Rekaman audio harus minta ijin dan menjamin kerahasiaan
Kelebihan rekaman audio
– Menampilkan rekaman yang akurat dari setiap perkatanan orang yang diwawancarai
– Membebaskan penanya mendengarkan apapun yang dikatakan sekaligus meresponnya pada saat itu juga
– Memungkinkan kontak mata yang lebih baik serta pengembangan hubungan lebih baik antara penanya dan orang yang dianalisis
– Wawancaranya bisa didengarkan ulang untuk aanggota tim yang lain
Kekurangan rekaman audio
– Orang yang diwawancara kemungkinan agak tertekan dan tidak bisa bebas meresponnya
– Penanya kemungkinan mendengar dengan mudah karena semuanya sudah direkam
– Sult menempatkan bagian yang dianggap penting selama perekaman
– Biaya pengumpulan data menjadi meningkat karena membutuhkan pentranskripsian tape
Kelebihan rekaman catatan
• Membuat penanya tetap siaga• Menambah ingtan akan pertanyaan2
penting• Membantu ingatan akan
kecenderungan wawancara terpenting• Menunjukkan ketertarikan penanya
dengan wawancara• Mendemonstrasikan kesiapan penanya
Kekurangan rekaman catatan
• Hilangnya kontak mata yang vital • Hilangnya rentetan percakapan• Membuat orang yang diwawancarai ragu-
ragu untuk bicara saat penanya menulis• Menimbulkan perhatian yang berlebihan
terhadap fakta justru mengurangi perhatian terhadap perasaan dan pendapat orang yang diwawancarai
Sebelum melakukan wawancara
• Kontak orang yang akan diwawancara dan topik wawancara
• Berbusana sesuai• Datang lebih awal• Konfirmasikan dengan orang yang akan
diwawancarai bahwa Anda sudah tiba dan siap memulai wawancara
Memulai wawancara• Berjabat tangan• Sebutkan nama dan tujuan Anda • Ambil buku catatan, tape recorder• Pastikan tape recorder bekerja
dengan baik
Pertanyaan pembuka• Mulai dengan pembicaraan
ringan , pertanyaan terbuka• Simak untuk mendapatkan respon • Lihat perubahan yang terjadi
Selama wawancara• Wawancara tidak lebih dari 45
sampai 1 jam • Pastikan Anda memahami apa
yang disampaikan interviewee• Tanya tentang definisi bila perlu• Gunakan pertanyaan kemungkinan
Menutup wawncara• Tanyakan “ apa ada hal lain yang Anda ingin
tambahkan?”• Buat kesimpulan dan berharap ada respon• Tanyakan dengan siapa Anda harus
melakukan wawancara untuk selanjutnya• Tentukan waktu wawancra selanjutnya• Berterima kasih atas waktu mereka dan
berjabat tanganlah
Laporan wawancara• Buat laporan sesegera mungkin
setelah wawancara• Buat pokok2 kesimpulan
wawancara kemudian detailkan• Review laporan dengan responden
Joint Application Design (JAD)
• Joint Application Design (JAD) dapat melakukan wawancara bersama dengan komunitas user
• JAD adalah teknik untuk menganalisis syarat-syarat dan untuk merancang antarmuka pengguna bersama-sama dengan para pengguna dalam suatu kelompok
Joint Application Design (JAD)
Latar Belakang• menyingkat waktu (sekaligus biaya)• meningkatkan mutu hasil informasi
yang diperoleh• menciptakan identifikasi lebih banyak
pengguna dengan sistem• informasi baru sebagai hasil proses-
proses yang partisipatif.
Partisipan dalam JAD• Penganalisis• Pengguna• Pihak Eksekutif (departemen
pelatihan utk memimpin sesi)• Pengamat• Notulen
Keuntungan JAD– Menghemat waktu, wawancara
tradisional empat mata– Perkembangan sistem yang cepat– Kemungkinan pengembangan
kepemilikan sistem informasi sebagai penganalisis
– Pemgembangan desain yang kreatif
Kekurangan JAD– Membutuhkan komitmen anatara 18
sampai dengan 20 partisipan– Bila persiapan JAD tidak memadai
atau bila laporan tindak lanjut tidak lengkap
– Keahlian2 organisasional dan budaya organisasional yang diperlukan tidak cukup bisa dikembangkan