wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB...Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin...

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB

Hal 2 dari 12

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 DEPARTEMEN STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PELAKSANAAN KEGIATAN SOSIALISASI AKADEMIK

NO. POB/STK-PP/01

Disiapkan oleh: Tanda Tangan: Tanggal: Dian Kusumaningrum, S.Si M.Si Komisi Kemahasiswaan

_________________

________________

Diperiksa oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Bagus Sartono, S.Si M.Si Wakil Manajemen

_________________

________________ Disahkan oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Anang Kurnia Ketua Departemen

_________________

________________

Status Dokumen


Hal 3 dari 12

Nomor Salinan/Distribusi

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA

DEPARTEMEN STATISTIKA

Kode : POB/STK-PP/01

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015

PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK

Nomor Revisi

: 01


Hal 4 dari 12

POB/STK-PP/01/FRM-01-00 5 Oktober 2015

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan

1. Tujuan

Memberikan panduan untuk pelaksanaan Sosialisasi Akademik kepada

mahasiswa baru di Departemen Statistika.

2. Ruang Lingkup






Nomor Revisi

: 01


Hal 5 dari 12

Prosedur ini mencakup kegiatan penjelasan oleh departemen mengenai

kurikulum, prosedur akademik, dan pengenalan dosen pembimbing akademik

kepada mahasiwa baru.

3. Pengertian/Definisi

(1) Mahasiswa baru Departemen Statistika adalah mahasiswa yang

terdaftar sebagai mahasiswa Departemen Statistika dan telah mengikuti

program Tahap Persiapan Bersama (TPB) dengan status lulus, peringatan

(P), maupun peringatan keras (PK).

(2) Dosen Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk oleh

departemen untuk melaksanakan tugas pembimbingan akademik

mahasiswa.

(3) Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi

maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan

peniliaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan

kegiatan belajar mengajar.

4. Referensi

(1) ISO 9001:2008 Klausul 4.1 Persyaratan Umum

(2) ISO 9001:2008 Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi

(3) ISO 9001:2008 Klausul 7.6 Pengendalian Alat Pemantauan dan

Pengukuran

5. Ketentuan Umum

(1) Pelaksanaan Masa perkenalan Departemen dilaksanakan selambat-

lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan KRS Online.






Nomor Revisi

: 01


Hal 6 dari 12

(2) Penjelasan mengenai kurikulum dilakukan oleh Komisi Pendidikan S1.

(3) Jika Pengelola Program/Komisi Pendidikan S1 berhalangan hadir dapat

digantikan oleh Sekretaris Departemen Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan.

6. Rincian Prosedur

(1) Flowchart Kegiatan






Nomor Revisi

: 01


Hal 7 dari 12

Pelaksanaan Sosialisasi Akademik

Komisi Pendidikan

S1Dosen

Staf Administrasi

AkademikMahasiswaKetua Departemen

Mulai

Menjadwalkan pertemuan

mahasiswa baru meliputi

tempat dan waktu

Mengirimkan undangan

ke dosen pembimbing

akademik berdasarkan

jadwal pertemuan

Menyiapkan daftar

kehadiran dosen dan

mahasiswa

Mengisi daftar

kehadiran

Daftar Kehadiran

Dosen

Membuka Acara

Kegiatan MPD

Mengisi daftar

kehadiran

Daftar Kehadiran

Mahasiswa

Menyambut kedatangan

mahasiswa baru dan

mengenalkan pembimbing

akademik

Dibantu oleh Pengelola

program studi memberikan

penjelasan dan informasi

mengenai departemen,

dan kurikulum mata kuliah

Memberi penjelasan

mengenai prosedur

akademik

Memandu jalannya

acara diskusi dan tanya/

jawab sekaligus

menutup acara kegiatan

MPD

Selesai

12

3

4

56

7

8

4

(2) Penjelasan Flowchart

Kegiatan 1.






Nomor Revisi

: 01


Hal 8 dari 12

Staf bidang Akademik dan Kemahasiswaan menjadwalkan pertemuan dengan

mahasiswa baru yang lulus TPB, meliputi waktu dan tempat

Kegiatan 2.

Komisi Pendidikan S1 mengirimkan undangan (POB/STK-PP/01/FRM-02-00)

kepada dosen pembimbing akademik untuk menghadiri acara Sosialisasi

Akademik.

Kegiatan 3.

Staf administrasi akademik S1 menyiapkan daftar kehadiran acara Sosialisasi

Akademik untuk mahasiswa (POB/STK-PP/01/FRM-03-00) dan dosen

(POB/STK-PP/01/FRM-04-00).

Kegiatan 4.

Mahasiswa dan dosen yang hadir mengisi daftar kehadiran acara Sosialisasi

Akademik.

Kegiatan 5.

Komisi Penddikan S1 membuka acara Sosialisasi Akademik.

Kegiatan 6.

Ketua Departemen memberikan penjelasan umum mengenai Departemen

Statistika kepada mahasiswa baru dan mengenalkan dosen pembimbing

akademik.

Komisi Pendidikan S1 memberikan penjelasan mengenai kurikulum program

sarjana Statistika meliputi penjelasan mengenai sistem kurikulum yang

digunakan, keterkaitan mata kuliah, mata kuliah per semester, dan tips-tips

dalam menghadapi perkuliahan






Nomor Revisi

: 01


Hal 9 dari 12

Kegiatan 7.

Komisi Pendidikan S1 memberikan penjelasan mengenai prosedur akademik

program S1

Kegiatan 8.

Komisi Pendidikan S1 memandu jalannya diskusi/tanya jawab dan sekaligus

menutup acara Sosialisasi Akademik.

7. Daftar Dokumen Pendukung.

(1) Undangan Kegiatan (POB/STK-PP/01/FRM-01-00)

(2) Daftar Kehadiran Mahasiswa (POB/STK-PP/01/FRM-02-00)

(3) Daftar Kehadiran Dosen (POB/STK-PP/01/FRM-03-00)






Nomor Revisi

: 01


Hal 10 dari 12

8. Lampiran

8.1. Undangan Kegiatan

POB/STK-PP/01/FRM-01-00

5 Oktober 2015

Kepada Yth. Para Pembimbing Akademik Mahasiswa S1 Departemen Statistika, FMIPA, IPB di tempat Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Sosialisasi Akademik bagi mahasiswa baru program S1 di Departemen Statistika, FMIPA, IPB, kami mengundang Saudara untuk menghadiri pertemuan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Pukul : Tempat :

Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara pada kegiatan tersebut. Demikian undangan ini disampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Komisi Pendidikan S1, ………………………………. NIP.






Nomor Revisi

: 01


Hal 11 dari 12

8.2. Daftar Kehadiran Mahasiswa


5 Oktober 2015

DAFTAR KEHADIRAN MAHASISWA MASA PERKENALAN DEPARTEMEN

Hari/Tanggal : Waktu : Tempat :

NRP Nama e-mail No Hp Tanda tangan Bogor,............................20....

Mengetahui Komisi Pendidikan S1

(.............................................)






Nomor Revisi

: 01


Hal 12 dari 12

8.3. Daftar Kehadiran Dosen


5 Oktober 2015

DAFTAR KEHADIRAN DOSEN MASA PERKENALAN DEPARTEMEN

Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : No Nama Tanda tangan

Bogor,............................20....

Mengetahui Komisi Pendidikan S1

(.............................................)

wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB...Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin...

Documents

Transcript of wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB...Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin...