Visio-5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)

TU JTMKA. PRODIKEGIATAN

UNITDOKUMEN PRODUK WAKTU

MAHASISWAFAKULTAS

DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR PROGRAM STUDI DIPLOMA ( D3 )JURUSAN TEKNIK MESINFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

KOORDINATOR TA D3

CALON DOS PEMBIMBING TA

DOS PEMBIMBING TA

Menyiapkan & mengajukan Proposal TA dengan membawa syarat-syaratnya kemudian mendaftar ke Koordinator TA

Syarat Pengajuan

Proposal TA :

A. Map file merah yang berisi :1. Proposal TA (rangkap 4 bila Dos. Pembimbing TA hanya 1 orang & Mhs 1 orang), untuk: Mhs 1 rangkap Koord TA 1 rangkap Dos. Pemb. TA 1 rangkap Ka. Prodi 1 rangkap2. Fotocopy nilai KP (bila Mhs belum Sem 7. Kalau Mhs sudah Sem 7 ke atas, tidak perlu dilampirkan)3.Fotocopy Trasnkrip Nilai Sementara (KHS)4. Fotocopy KRS yang berisi TA

B. Dimasukkan ke dalam Map Plastik Merah

Bila Mahasiswa sudah memenuhi syarat mendaftar

TA

Menverifikasi berkas pengajuan Proposal TA Mahasiswa

Berkas Pengajuan Proposal TA

Berkas pengajuan Proposal TA sudah lengkap ???

Belum

Mengarsipkan Berkas Pengajuan Proposal TA

SudahBerkas Pengajuan Proposal TAA

000QP UR TM05No. Dokumen

No. RevisiBerlaku SejakHalaman 1 dari 12

Ditandatangi

G

5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)

2nd Comp; D:\0. Jurusan Teknik Mesin\0. Arsip Jurusan\SOP\SOP 2013



MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3


DOS PEMBIMBING TA

Mengeluarkan Surat Pengantar & Form Kesediaan Membimbing TA + Proposal TA & memberikannya kepada mahasiswa untuk diberikan kepada calon Dos. Pembimbing TA

A

Menerima Surat Pengantar & Form Kesediaan Membimbing TA + Proposal TA & mengirimkannya kepada calon Dos. Pembimbing TA beserta Proposal TA

Menerima Surat Pengantar & Form Kesediaan Membimbing TA & Proposal TA

Bersedia menjadi Pembimbing TA ???

Mengembalikan Form Kesediaan Membimbing TA yang sudah ditandatangani & Proposal TA kepada mahasiswa yang bersangkutan

T

Menerima Form Kesediaan Membimbing TA ( yang sudah ditandatangani) & Proposal TA kemudian mengembalikannya ke Koordinator TA untuk dicari penggantinya

B

Surat Pengantar Kesediaan Membimbing TA (FO-UR-TM05-001)

Form Kesediaan Membimbing TA (FO-UR-TM05-002)

Y

Paling lambat 1 minggu sejak surat dikeluarkan

Proposal TA 1 rangkap

Menunjuk & Memilih Calon Pembimbing TA



Ditandatangi

C

D

I





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3


DOS PEMBIMBING TA

FO-UR-TM05-002Mengembalikan Surat Kesediaan Menjadi Pembimbing TA yang sudah ditandatangani & memberikannya kepada mahasiswa untuk diberikan kepada Koordinator TA

B

Y

Mengeluarkan Surat Penunjukkan Pembimbing TA dengan mencantumkan tanggal mulai dan berakhirnya masa bimbingan TA untuk mahasiswa & Dos Pembimbing TA

Surat Penunjukkan Pembimbing TA (FO-UR-TM05-003)Menerima Surat Penunjukkan

Pembimbing TA dari Koordinator TAMenerima Surat Penunjukkan Pembimbing TA dari Mahasiswa

Mengerjakan TA & melaksanakan bimbingan TA

Lembaran Bimb. TA (FO-UR-TM05-004) Selama 6 bulan

(min 12 x bimbingan)

Pengerjaan TA sudah selesai ???

Belum

ESudah

J

Paling lambat 1 minggu sejak surat dikeluarkan

Segera setelah dikeluarkan

Menerima Surat Kesediaan Membimbing TA ( yang sudah ditandatangani) & Proposal TA dari Mahasiswa yang bersangkutan D

C



Ditandatangi

Batas Waktu Bimbingan TA sudah berakhir ???

Sudah

Belum

Mengeluarkan Surat Evaluasi Masa Proses TA dengan Form Kemajuan Pelaksanaan TA 1 Semester untuk Dosen Pembimbing TA

Lewat dari 6 bulan Masa Bimbingan TA

F

Surat Evaluasi Masa Proses TA (FO-UR-TM05-005) & Form Kemajuan Pelaksanaan TA





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3


DOS PEMBIMBING TA

Kemajuan/Progress Pengerjaan TA 50 % ???



Ditandatangi

Menerima Surat Evaluasi Masa Proses TA dengan Form Kemajuan Pelaksanaan TA 1 Semester dari Koordinator TA untuk diberikan kepada Dosen Pembimbing TA

Surat Evaluasi Masa Proses TA (FO-UR-TM05-005) & Form Kemajuan Pelaksanaan TA (FO-UR-TM05-006)

F

Menerima Surat Evaluasi Masa Proses TA dengan Form Kemajuan Pelaksanaan TA 1 Semester & mengisi Form Kemajuan Pelaksanaan TA 1 Semester (keterangan progress) kemudian menandatangani & menyerahkan kembali ke Mahasiswa untuk diberikan ke Koordinator TA

Surat Evaluasi Masa Proses TA (FO-UR-TM05-005) & Form Kemajuan Pelaksanaan TA (FO-UR-TM05-006)

Menerima Form Kemajuan Pelaksanaan TA 1 Semester & diserahkan ke Koordinator TA Form Kemajuan Pelaksanaan TA

(FO-UR-TM05-006) Menerima Form Kemajuan Pelaksanaan

TA 1 Semester & mengevaluasinya

Mengeluarkan Surat Pembatalan TA untuk Dosen Pembimbing TA & Mahasiswa yang bersangkutan bahwa judul TA Mahasiswa & Dosen Pembimbingnya diganti

Menerima Surat Pembatalan TA & menyerahkannya ke Dos. Pembi. TA kemudian mengajukan Proposal baru

T

G

HY

Surat Pembatalan TA (FO-UR-TM05-007)

Lewat dari 6 bulan Masa Bimbingan TA





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3


DOS PEMBIMBING TA

Meminta tanda tangan (persetujuan) Dosen Pembimbing TA bahwa hasil tugas akhir telah siap untuk diseminarkan

DSudah

Lembaran Bimb. TA (FO-UR-TM05-004) + Ttd Dos. Pemb. TA



Ditandatangi

HDosen Pembimbing TA bersedia melanjutkan bimbingan TA dengan judul yang sama??? I

T

Mengeluarkan Surat Keterangan Perpanjangan Pelaksanaan TA untuk Mahasiswa & Dosen Pembimbing TA

Y

Menerima Surat Keterangan Perpanjangan Pelaksanaan TA kemudian menyerahkannya ke Dosen Pembimbing TA

Sampai (max.) 1 Kali

Perpanjangan

Menerima Surat Keterangan Perpanjangan Pelaksanaan TA

J

Surat Keterangan Perpanjangan Pelaksanaan TA (FO-UR-TM05-008)

Lewat dari 6 bulan + 6 bulan lagi (1 tahun)

Meminta Form Surat Pernyataan Plagiat dari TU JTM

Menyerahkan Form Surat Pernyataan Plagiat

Menerima Form Surat Pernyataan Plagiat

Surat Pernyataan Plagiat (FO-UR-TM05-009)

Selama 6 bulan

K





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3

CALON DOS PENGUJI TA

DOS PEMBIMBING TA

Mendaftar Seminar Hasil TA dengan syarat :1. Hasil TA telah selesai >80 % (baik

tulisan maupun alat)2. Surat pernyataan Pembimbing TA

bahwa hasil tugas akhir telah siap diseminarkan

3. Telah ikut sebagai peserta seminar TA min 10 kali

4. Fotocopy lembaran bukti bimbingan, min telah 12 x bimbingan

5. Surat Pernyataan Plagiat6. Buku Peserta Seminar

Syarat Seminar Hasil TA:1. Hasil TA mahasiswa telah selesai >80 % (baik tulisan maupun alat)2. Telah ikut sebagai peserta seminar TA min 10 kali3. Fotocopy lembaran bukti bimbingan, min telah 12 x bimbingan4. Buku Peserta Seminar

Surat pernyataan Pembimbing TA bahwa hasil tugas akhir mahasiswa telah siap untuk diseminarkanSurat Pernyataan Plagiat (FO-UR-TM05-009)

1. Menerima syarat Seminar Hasil TA mahasiswa

2. Mengeluarkan form Nilai Seminar TA 3. Menunjuk Dosen Pendamping4. Menentukan jadwal seminar TA5. Mencetak Undangan Seminar Hasil

TA (+ TA Mhs) untuk mahasiswa, Dos. Pemb. TA & calon Dos. Penguji TA kemudian menyerahkan ke TU JTM untuk dibagikan

Form Nilai Seminar TA (FO-UR-TM05-010)

TA mahasiswa & Undangan Seminar Hasil TA

L

Bila hasil tugas akhir telah siap untuk diseminarkan atas persetujuan Dosen Pembimbing TA



Ditandatangi

K





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3

CALON DOS PENGUJI TA

DOS PEMBIMBING TA

L

Meminta surat pernyataan Pembimbing TA bahwa hasil tugas akhir telah siap untuk disidangkan

Membuat surat pernyataan Pembimbing TA bahwa hasil tugas akhir telah siap untuk disidangkan & menyerahkannya ke mahasiswa

Surat pernyataan Pemb. TA bahwa hasil TA Mhs telah siap disidangkan

Surat pernyataan Pemb. TA bahwa hasil TA Mhs telah siap disidangkan

Setelah Undangan Seminar Hasil TA

dikeluarkan Koordinator TA

FO-UR-TM05-010

TA mahasiswa

Menerima Undangan Seminar Hasil TA beserta TA Mhs kemudian menyerahkannya ke mahasiswa, Dos. Pemb. TA & calon Dos. Penguji TA

Undangan Seminar Hasil TA (FO-UR-TM05-011)

Menerima Undangan Seminar Hasil TA beserta TA Mhs kemudian menghadiri Seminar Hasil TA sesuai yang tercantum di Undangan

Revisi ???

Meminta penjelasan tentang masukan dari Dos. Penguji TA

Y

Memberikan penjelasan atas masukan yang diberikan

Merevisi sesuai masukan Dos. Penguji TA & mendiskusikan dengan Dos. Pembimbing TA

Selesai ???Y

M

T

T

Min. 2 hari sebelum jadwal

Seminar Hasil TA

Segera setelah Seminar Hasil TA

Bila tidak ada revisi lagi



Ditandatangi

Buku Daftar Hadir Seminar TA D3





MAHASISWAFAKULTAS


KOORDINATOR TA D3 DOS PENGUJI TA

DOS PEMBIMBING TA

Menyiapkan syarat-syarat untuk mendaftar Sidang Konfrehensif TA & mendaftar ke Koordinator TA yang syaratnya sebagai berikut :1. Surat pernyataan Pembimbing TA bahwa hasil tugas akhir telah siap untuk disidangkan2. Telah menyelesaikan segala urusan administrasi di UR (Prodi, Jurusan, Fakultas maupun Universitas)3. Nilai Seminar TA4. Transkrip sementara (lengkap kecuali nilai TA) dari Fakultas5. Foto berwarna uk. 3 x 4 = 1 lembar6. Bukti pembayaran biaya TA (Asli untuk arsip Mhs & fotocopy 1 rangkap untuk Koordinator TA)7. Surat Keterangan Bebas Lab8. Map warna merah 1 lembar9. TA sebanyak jumlah Dosen Pembimbing & Dos. Penguji

MSyarat Sidang Konfrehensif TA:1. Surat pernyataan Pemb. TA bahwa hasil TA Mhs telah siap disidangkan2. Nilai Seminar TA3. Transkrip sementara (lengkap kecuali nilai TA) dari Fakultas4. Foto berwarna uk. 3 x 4 = 1 lembar5. Bukti pembayaran biaya TA (Asli untuk arsip Mhs & fotocopy 1 rangkap untuk Koordinator TA)6. Surat Keterangan Bebas Lab7. Map warna merah 1 lembar

Tugas Akhir/Skripsi

Menerima syarat Sidang Konfrehensif TA mahasiswa

Syarat Sidang Konfrehensif TA Mhs

TA Mhs

N

Lengkap ???

YMenunjuk Dosen Penguji TA & membuat Undangan Sidang Konfrehensif TA kemudian dimasukkan ke dalam TA mahasiswa untuk tiap Dosen Penguji & Dosen Pembimbing. Setelah itu, diberikan kepada TU JTM untuk diberikan ke tiap-tiap dosen

TA Mhs

T

Bila tidak ada revisi lagi & Dos. Pembimbing TA

sudah menyatakan

bahwa mahasiswa telah siap untuk

sidang



Ditandatangi

Undangan Sidang TA (FO-UR-TM05-012)





MAHASISWAFAKULTAS



DOS PEMBIMBING TA



Ditandatangi

N1. Menerima TA Mahasiswa & undangan Sidang Konfrehensif kemudian menyerahkannya kepada dosen yang bersangkutan2. Mengeluarkan form Nilai Sidang TA & Form Berita Acara Sidang kemudian diserahkan ke Koordinator TA

Menghadiri Sidang Konfrehensif dengan menyiapkan bahan presentasi (Slide OHP/Power Point) & memakai pakaian berupa Jas + Dasi kemudian mengumpulkan komentar & saran

TA Mhs

1. Form Nilai Sidang TA (FO-UR-TM05-013)2. Form Berita Acara Sidang (FO-UR-TM05-014)3. (FO-UR-TM05-012)

Bila syarat Sidang Konfrehensif telah lengkap

Ada revisi sidang ???

Hari H Sidang Konfrehensif

Melakukan perbaikan TA dengan Dosen Pembimbing TA

Melakukan perbaikan TA dengan Mahasiswa yang bersangkutan

P T

Y

Perbaikan TA sudah selesai???Belum

Dosen Pembimbing TA menandatangani Lembaran Bimbingan TA sebagai persetujuan bahwa Mahasiswa siap untuk sidang konfrehensif kembali & menyerahkan ke mahasiswa yang bersangkutan untuk diserahkan ke Koordinator TA

Sudah

Perbaikan (Revisi) TA Mhs

Menerima Lembaran Bimbingan TA yang sudah disetujui & menyerahkannya ke Koordinator TA

O

Setelah Sidang Konfrehensif TA

Lembaran Bimb. TA (FO-UR-TM05-004)





MAHASISWAFAKULTAS



DOS PEMBIMBING TA



Ditandatangi

Menerima Lembaran Bimbingan TA yang sudah disetujui Dosen Pembimbing TA + TA Mahasiswa sebanyak Dosen Penguji

O

M

Melakukan perbaikan TA sesuai dengan komentar dan saran dari Dosen Penguji TA & menghadap Dosen Penguji untuk bimbingan perbaikan

Melakukan bimbingan perbaikan TA mahasiswa

P

Lembaran Bimb. TA (FO-UR-TM05-004)

Revisi TA selesai ??? Belum

Melakukan bimbingan perbaikan TA bersama dengan Dosen Pembimbing TA

Melakukan bimbingan perbaikan TA mahasiswa

Memperbanyak TA berupa Hardcopy + Softcopy (CD) sesuai format yang berlaku

Meminta tandatangan para Dosen Pembimbing TA, Dosen Penguji TA & Ka. Prodi D3 untuk Halaman Pengesahan

Pengurusan administrasi selesainya TA

Sudah

Q

Pencetakan TA + CD untuk :1. Arsip2. Dosen Pembimbing (apabila diminta)3. Dosen Penguji (apabila diminta)4. Koordinator TA5. Pustaka FT6. Pustaka UR7. Prodi D38. JTM

Perbaikan (Revisi) TA Mhs

Sesuai waktu yang diberikan oleh Dosen Penguji TA





MAHASISWAFAKULTAS



DOS PEMBIMBING TA

Q

Pekanbaru, Maret 2014Disetujui Oleh:Ketua Jurusan Teknik Mesin

Nazaruddin, ST., MT.NIP. 19720421 199903 1 002

Dibuat Oleh:Staff Adm. Jurusan Teknik Mesin

Fadilla Prima Nanda, ST.NIP.

Diperiksa Oleh:Ka. Prodi Sarjana Teknik Mesin Ka. Prodi Diploma Teknik Mesin

Dodi Sofyan Arief, ST., M.T. Dedy Masnur, ST., M.Eng.NIP. 19781202 200801 1 007 NIP. 19761207 200312 1 002



Ditandatangi

Menyerahkan Laporan TA kepada yang bersangkutan

Menyelesaikan segala administrasi kelulusan

Pengurusan administrasi selesainya TA

TA Mhs + CD



SUSUNAN PENGUJI SIDANG TUGAS AKHIR MAHASISWA PROGRAM STUDI DIPLOMA ( D3 )


1. Ketua (1 orang )Tugas :a. Memimpin pelaksanaan Sidang

b. Membuka & menutup Sidangc. Membagi waktu bagi anggota penguji

2. Sekretaris ( 1 orang )Tugas :a. Sebagai notulen Sidang; mencatat semua kejadian Sidang ( pertanyaan & jawaban saat Sidang, kejadian-kejadian saat Sidang, dan lain dianggap perlu )

b. Pengisikan nilai penguji

3. Anggota Penguji ( 3 orang )Tugas :a. Memberikan pertanyaan-pertanyaan seputar Tugas Akhir Mahasiswa

b. Memberikan saran-saran yang dianggap perlu demi penyempurnaan Tugas Akhir Mahasiswa



Ditandatangi



Visio-5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)

Documents

Transcript of Visio-5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)