MICROSOFT VISIO 2007Microsoft Visio 2007 adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat diagram. Aplikasi ini

menyediakan banyak fasilitas pembuatan diagram untuk menggambarkan informasi dan sistem, dari

penjelasan dalam bentuk teks menjadi bentuk diagram gambar disertai penjelasan singkat.

BAB I

MENGGUNAKAN VISIO 2007

1. Membuka Visio 2007

Langkah-langkah membuka Ms. Visio 2007 :

1. Klik menu File

2. Pilih New

3. Kemudian Pilih Getting Started

4. Maka muncul window baru seperti gambar 1.1

Window Template Categories di bagian kiri berisi daftar berbagaai tipe drawing yang telah

dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Masing-masing tipe drawing ini mempunyai layout

drawing yang lebih spesifik yang dapat dipilih window Template.

2. Area Kerja Visio 2007

Gambar 1.2 berikut merupakan tampilan area kerja dari Ms Visio 2007.

Berikut adalah bagian-bagian pada jendela Microsoft Visio 2007 untuk mendesain gambar dan diagram :

Halaman gambar adalah area dimana anda dapat mendesain gambar atau diagram baru dan

melakukan editing.

Stencil adalah sekumpulan master shape dimana anda dapat mendrag shape ke dalam halaman

gambar.

Master shape adalah sebuah shape di dalam stencil. Anda dapat mendrag sebuah master shape

ke halaman gambar.

Shape adalah suatu bangun yang terdiri dari sebuah garis/lengkung atau kumpulan bentuk

yang digroup. Anda dapat membuat shape sendiri dengan bantuan tombol-tombol pada

toolbar.

Template adalah sebuah file visio yang terdiri dari satu stencil atau lebih yang berisi style-style

dan pengaturan untuk merancang gambar.

Menu toolbar yang disediakan oleh Ms Visio 2007

Toolbar KeteranganMenu Bar Standard Windows-style menuStandard Tool utama untuk dragging dan menggambar shape, membuka, menyimpan,

mencetak dan menutup file.Formatting Tool untuk mengubah teks, style, font, format, warna dan line styleAction Tool untuk meratakan, rotasi, menghubungkan, mengubah urutan dan membuat

group shape.Developer Tool untuk menjalankan macro, membuka microsoft visual basic aplication,

menyisipkan control dalam menggambar dan menampilkan shapesheetLayout & Routing Tool untuk mengatur rotasi penghubung.Snap & Glue Tool untuk mengatur snap dan glueView Tool untuk menampilkan atau menyembunyikn grid, guide dan connection points dan

untuk menampilkan layer dan layer properties.Web Tool untuk menyisipkan hyperlink, mengatur halaman web dan membuka microsoft

internet explorer.Format shape Daftar style untuk line dan fill layout, membuat group, mengatur urutan perintah

shape dan rotasi.Format Text Daftar style untuk mengubah format, perataan, ukuran, warna dan bullet.

3. File –File Visio

Gambar-gambar yang telah dibuat dengan Ms Visio 2007 dapat disimpan dengan berbagai format file

sesuai dengan kebutuhan. File-file Visio terdiri dari 4 golongan berdasarkan jenis dan kegunaannya,

yaitu :

File Template, merupakan file visio yang berisi satu atau lebih stencil dengan bentuk,style dan

setting yang dapat digunakan untuk merancang gambar tertentu. File Template ini

berekstensi.VST

File Workspace, merupakan file visio yang berisi pengaturan peletakan serta isi file yang

sedang terbuka (halaman gambar sekaligus dengan stencil yang ada saat anda menyimpan

file tersebut). Anda dapat menyimpan file Workspace tersendiri. File workspace ini berekstensi

.VSW

File Drawing, merupakan file Microsoft visio yang berisi halaman gambar berikut shape-shape

yang ada padanya (yang telah anda buat/desain). File drawing ini berekstensi .VSD

File Stencil, merupakan file visio yang berisi bentuk atau shape tertentu yang dapat digunakan

dengan cara mendrag master shape ke halaman gambar. File stencil ini secara langsung akan

terbuka saat anda membuka halaman gambar baru berdasarkan template tertentu. Selain itu,

anda juga dapat membuka file stencil secara tersendiri tanpa membuka templatenya. File

stencil ini berekstensi.VSS

4. Menyimpan File

Langkah-langkah menyimpan file :

1. Klik menu file, klik save as. Kotak dialog save as ditampilkan

2. Pada daftar Save in, buka folder dimana file akan disimpan

3. Pada kotak isian file name, ketik nama file, kemudian klik save

4. Kotak drawing properties tab summary ditampilkan, masukkan informasi file tersebut.

5. Klik OK

5. Menggunakan Template

Template sangat membantu dalam membantu desain gambar. Setiap template mempunyai stencil-

stencil yang digunakan dalam aplikasi gambar. Untuk membuat suatu template, berikut langkah-

langkahnya:

1. Klik menu File, kemudian pilih Save as. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

2. Tentukan folder pada save in dan nama file pada file name

3. Pada kotak isian save as type. Pilih dan klik template

4. Klik save

6. Menggunakan garis Bantu

Setiap jendela gambar mempunyai mistar horizontal dan vertikal yang menunjukkan skala gambar.

Interval dari mistar dan ukuran unit diatur dengan kotak dialog Page setup

Ukuran unit yang tampil pada mistar diatur dengan kotak Ruler dan Grid

Ketika suatu shape digeser pada halaman gambar, maka garis bantu muncul pada mistar untuk

menunjukkan posisi shape.

6.1 Mistar Zeo Point

Zero Point adalah lokasi nilai 0 pada mistar horizontal atau vertikal.

Zero point juga berupa titik perppotongan mistar horizontal dan vertikal. Secara default, zero point

berada di pojok kiri bawah halaman gambar. Jika anda memutar halaman, zero point digunakan

sebagai pusat rotasi.

6.2 Guide

Guide adalah garis bantu yang tidak tampak pada kertas cetak yang berfungsi untuk memudahkan

ketepatan posisi shape.

6.3 Guide Point

Guide Point berbetnuk lingkaran berwarna hijau dengan tanda silang di dalamnya. Anda dapat

menggeser guide point di perpotongan mistar vertikal dan horizontal ke posisi baru.

7 Snap And Glue

Snap digunakan untuk mengunci shape dan gambar pada garis bantu (gridlines) atau mistar bantu

(guide). Dengan mengaktifkan snap. Anda bisa mengatur penempatan dan perataan.

8 Halaman Gambar

8.1 Mengatur Ukuran Halaman Gambar

Langkah-langkah :

1. Aktifkan halaman gambar yang akan diatur

2. Klik menu File, pilih Page setup

3. Kemudian, klik tab page size

4. Pada kotak sialog page setup, tab page size, atur ukuran halaman gambar pada bagian page size

dengan mengklik tombol pilihannya.

Same as printer size, halaman gambar ukuran sama dengan kertas cetaknya

Pre-defined size, kotak daftar pilihan dibawahnya berisi pilihan jenis kertas, misalnya metric

(ISO), AnSI Engineering atau ANSI Architectural. Ukuran kertas ditampilkan di kotak bawahnya.

Custom Size, mengatur ukuran kertas sesuai keinginan

Size to fit drawing contens, ukuran halaman gambar disesuaikan dengan kebutuhan gambar.

5. Pada bagian Page Orientation :

Potrait, halaman gambar secara vertikal

Landscape, halaman gambar secara horizontal.

6. Klik OK

8.2 Menambah Halaman

Langkah-langkah :

1. Klik kanan pada tab halaman page-1

2. Klik insert page.

8.3 Mengatur Skala Gambar

Untuk mengatur skala gambar, berikut langkah-langkahnya :

1. Aktifkan halaman gambar

2. Klik menu File, Pili page setup, kemudian pilih tab drawing scale

3. Pada kotak dialog page setup, tab drawing scale (lihat gambar), klik salah satu tombol

pilihan :

No scale (1:1), skala ditentukan 1:1

Pre-defined scale, kotak daftar pilihan yang pertama berisi jenis skala yang digunakan,

klik salah satu pilihannya : Architectural, Civil Engineering, Mechanical Engineering, atau

yang lain. Kotak berikutnya menampikan ukuran skalanya.

4. Klik OK

8.4 Membuat Halaman Beackground

Langkah-langkah :

1. Klik kanan tab halaman, misal Page1 dan menu shortcut tampil

2. Klik Insert page pada kotak dialog page setup-page properties kemudian klik tombol pilihan

background.

3. Untuk mengatur ulang skaa, klik tab Drawing Scale

4. Untuk mengatur ukuran halaman gambar, klik tab page size

5. Klik Ok

Untuk menonversi halaman foreground menjadi halaman background, langkah-langkahnya adh :

1. Aktifkan halaman yang akan dikonversi

2. Klik menu File, pilih Page setup, t ab page properties

3. Pada kotak dialog, klik tombol pilihan background

4. Klik OK

8.5 Menggunakan Halaman Background

Untuk menggunakan halaman background dengan menampilkan title block dan desain gambar,

langkah-langkahnya adh :

1. Aktifkan halaman gambar dengan menampilkan background

2. Klik menu File, kemudian pilih page setup.

3. Klik tab page properties, pada kotak isian background, klik panah ke bawah, pilih dan klik

background

8.6 Mengatur Design Background

Judul gambar, skala gambar dan keterangan gambar lain bisa diletakkan di bagian halaman

bacground. Untuk mengatur desain halaman background, langkah-langkahnya :

1. Aktifkan halaman yang akan ditambahkan bacground

2. Klik menu File>Stencil>Visio Extras, klik bacground

3. Kotak pesan ditampilkan , kemudian klik Yes

9 Layer Properties

Fasilitas layer disediakan untuk membagi objek gambar ke dalam beberapa lapis kertas, tetapi pada saat

preview akan tampil seolah-olah ada di dalam satu lembar kertas saja.

9.1 Membuat Layer

Langkah-langkah :

1. Klik menu View, kemudian piih Layer Properties. Kotak dialog Layer Properties ditampilkan,

kmudian klik tombol perintah New

2. Kotak dialog New layer tampil. Isi nama layer baru pada kotak isian.

3. Klik Ok

9.2 Menampilkan Layer

Anda dapat memilih tampilan shape (berdasarkan pada layer tertentu) dengan memilih layer mana

yang akan ditampilkan atau disembunyikan dalam suatu rancangan gambar. Dengan menampilkan

layer tertentu dapat ditentukan shape-shape mana yang akan dimasukkan ke dalam rancangan

gambar lain.

Langkah-langkah :

1. Klik menu View, kemuian pilih layer properties. Kotak layer properties tampil.

2. Dibawah Visible, hilangkan tanda cek untuk layer-layer yang ingin disembunyikan.

3. Klik OK

Elemen-elemen pada layer properties

Toolbar Keterangan

Name Nama-nama lahyer dalam diagram/gambar. Dengan klik tombol ini, maka

akan terbuka kotak rename layer sehingga nama layer dapat diubah

# Menampilka nomor shape tiap layar

Visible Menentukan shape-shape apa yang akan ditampilkan atau disembunyikan.

Hilangkan tanda cek untuk menyembunyikan shape

Print Menentukan shape-shape yang akan dicetak pada suatu layer. Beri tanda

cek pada menu print untuk mencetak

Active Aktifkan dengan memberi tanda cek untuk mengaktifkan layer. Laye yang

aktif tidak dapat dikunci dfengan Lock.

Lock Melindungi shape-shape yang ada pada sebuah layer dari perubahan-

perubahan yang tidak diinginkan.

Snap Menentukan apakah shape-shape lain dapat disnap di shape-shape

tertentu di layer

Glue Menentukan apakah shape –shape lain dapat menempel di shape-shape

tertentu di layer

Color Menentukan shape-shape tertentu di layer yang tampak di dalam warna

tertentu

Untuk memilih seluruh shape tertentu, langkah-langkah nya sbb :

1. Klik menu Edit, kemudian pilih select by type

2. Klik tombol pilihan layer, pilih layer dengan shape-shapenya

3. Klik OK

9.3 Setting Option Layer

Untuk membuat layer yang lebih baik, anda perlu mengatur setting layer, langkah-langkahnya sbb :

1. Pilih satu layer yang aktif. Semua shape baru yang tidak mempunyai layer yang belum

ditentukan akan ditambahkan secara otomatis ke layer ini.

2. Kunci shape pada layer agar tidak dapat diubah atau dihapus.

3. Tentukan shape mana pada layer yang dapat disnap atau ditempelkan

9.4 Menentukan Shape Ke Layer

Langkah-langkah :

1. Pilih shape yang dimaksud

2. Klik menu Format, kemudian pilih layer. Kotak dialog layer ditampilkan

3. Pada kotak layer, klik layer yang akan ditambahkan shape

4. Klik OK

Bab II

MENGELOLA SHAPE DAN TEKS

Shape dalam Microsoft Visio dibagi menjadi 2, yaitu Shape 1D (satu dimensi) dan 2D (dua dimensi). Shape ini

merupaka bentuk yang paling banyak digunakan dan paling banyak didesain.

2.1 Shape 1 D (Satu Dimensi)

Artinya hanya ada ujung dan akhir titik. Contohnya : garis lurus, garis lengkung, garis berkelok-kelok dsb.

Langkah-langkah mengubah garis lurus menjadi kurva :

Klik toolbar Line pada menu toolbar Standart

Penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus, klik pada satu titik kemudian drag ke posisi lain.

klik Pointer tool pada menu toolbar standart, kmeudian klik pada garis yang telah dibuat. Control point

dan endpoint akan muncul pada garis tersebut

klik Pencil tool dan arahka ke control point, drag ke arah yang diinginkan. Garis sudah berubah menjadi

kurva.

untuk menampilkan penunjuk mouse sebagai pointer tool,klik menu pointer tool.

2.2 Shape 2 D (Dua Dimensi)

Shape dua dimensi dapat dibentuk dari shape satu dimensi. Shape dua dimensi juga dapat diubah

menjadi shape satu dimensi. Untuk membuat shape satu dimensi menjadi dua dimensi, anda tinggal

mengendrag endpoint yang satu ke endpoint berikutnya dengan toolbar Pencil tool. Shape dua dimensi

mempunyai sifat seperti bangun segi empat. Dengan mengendrag selection handle, anda dapat

mengatur ukuran shape.

2.3 Bekerja Dengan Shape

Shape –shape dapat diatur atau diedit dengan menggunakan handle-handle yang menyertainya.

Handle Shape

Shape mempunyai macam-macam handle yang dapat didrag untuk memodifikasi tampilan shape, posisi

atau yang lain. Sebagai contoh : anda dapat menggunakan handle untuk melekatkan satu shape ke shape

yang lain, memindahkan text shape atau mengubah lengkungan kurva.

Connection Points

Beberapa shape mempunyai connection points, dimana anda dapat menempelkan endpoint dari shape

1D seperti penghubung shape.Anda juga bias membuat model connection point yang baru dengan

menggunakan toolbar connection point yang berada pada menu toolbar standart.

Control Shape

Beberapa shape mempunyai control shape untuk memodifikasi shape. Masing-masing mempunyai fungsi

yang unik. Dengan control shape anda bisa mengatur bentuk anak panah atau mengatur sudut-sudut

suatu shape.

Untuk menampilkan tip yang menjelaskan kerja control handle, arahkan penunjuk mouse di atas control

shape handle. Drag control handle untuk mengatur sudut-sudut suatu shape yang diinginkan.

Control Points

Control Points muncul pada garis, busur atau lengkungan bebas ketika shape-shape tersebut digambar

dengan toolbar Pencil toolbar. Drag control point untuk mengubah lengkungan atau simetri dari suatu

shape.

Eccentricity Handle

Adalah lingkaran yang muncul pada akhir setiap titik garis busur. Dimana busu tersebut dibuat dengan

dengan toolbar Pencil tool. Drag eccentricity handle ini untuk mengatur sudut dan jarak busur ellips.

Untuk menampilkan eccentricity handle, langkah-langkah :

Klik busur, kemudian klik toolbar Pencil tool

Klik control point ke arah pusat busur.

Eccentricity handle muncul sebagai lingkaran pada titik-titik akhir garis Bantu.

Padlock

Padlock muncul di setiap sudut handle yang menunjukkan bahwa shape tersebut dikunci untuk

menghindari perubahan yang mungkin dilakukan . padlock selalu muncul ketika shape yang dikunci akan

dilakukan perubahan.

Langkah-langkah :

1. Pada objek, lakukan klik kanan

2. Kemudian, pilih Format dan pilih Protection

3. Untuk menguncinya, anda pilih All, kemudian klik OK

Rotation Handle

Rotation shape ketika sebuah shape diseleksi dengan toolbar rotation tool, maka dengan rotation

handle. Anda bisa melakukan drag untuk memutar shape kea rah yang dikehendaki. Pada pusat rotasi

akan muncul pin yang bisa anda pindahkan guna mengubah pusat rotasi.

Rotation handle muncul dalam bentuk lingkaran hijau yang berada di setiap pojok handle. Pin rotasi

merupakan bulatan kecil dengan tanda + di tengahnya.

Vertices

Titik vertek muncul jika anda menyeleksi shape mengggunakan Pencil tool, line tool, arc tool atau

freefrom tool. Drag titik vertex untuk mengubah bentuk shape dan tambahkan atau hapuslah titik

vertex untuk mengubah segment garis sebuah shape.

2.4 Dragging Master Shape

Jalan yang paling mudah untuk membuat gambar adalah dengan mengendrag master (dalam visio, shape

dalam stencil disebut master) dari stencil ke halaman gambar. Ketika master didrag ke halaman gambar,

master akan menempel pada garis grid sehingga anda dapat memosisikannya secara tepat.

Memilih Objek

Memilih objek tunggal dilakukan langkah-langkah :

1. Klik objek yang bersangkutan dengan memosisikan penunjuk mouse pada objek

2. Kemudian, klik objek tersebut, objek akan dilingkupi dengan selection handle.

Untuk seleksi pada suatu objek ganda, langkah-langkahnya adalah :

Seleksi objek dalam proses seleksi yang dilakukan oleh toolbar pointer tool

Kemudian , hasil dari seleksi, objek akan dilingkupi dengan selection handle.

Memindahkan Objek

Untuk memindahkan objek agar sejajar dengan objek diatasnya, langkah-langkah :

1. Klik menu toolbars, pilih snap and glue

2. Kemudian, aktifkan Snap to dynamic grid

3. kemudian, drag objek kedua berdasarkan garis Bantu yang tampil

untuk menggeser suatu objek agar rata dengan objek lain, langkah-langkah :

Buatlah garis bayangan (drag garis mistar horizontal atau vertical pada objek yang dibuat untuk acuan

perataan)

Seleksi objek-objek yang akan diratakan.

Klik menu tools, pilih snap and glue. Kotak dialog Snap and glue tampil, klik tab general, klik kotak cek

Dynamic grid kemudian klik OK

Klik di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi

Drag objek yang akan diratakan dengan objek acuan

Mengubah Ukuran Objek

Untuk mengubah ukuran objek, langkah-langkah :

1. Tempatkan mouse pada sisi kiri selection handle

2. Drag ke arah kanan, maka tinggi objek akan dikurangi. Jika mouse berada di sisi atas, maka

tinggi objek akan dikurangi . Ukuran objek ditampilkan pada status bar bagian bawah.

3. Untuk membuat ukuran secara proporsional, drag selection handle yang berada di bagian

pojok.

Menghubungkan dua objek dengan garis

Untuk menghubungkan dua shape, langkah-langkah :

Klik toolbar Connector pada toolbar standart. Penunjuk mouse tampil dengan tanda plus (+)

arahkan mouse pada salah satu handle pada objek pertama, drag ke salah satu handle objek kedua

kedua objek sudah dihubungkan

untuk menyelesaikannya, klik tombol connecto sekali lagi.

Menghubungkan shape dengan connector point

Selain menggunakan toolbar connector, anda bisa mengatur garis penghubung yang tidak selalu lurus,

langkah-langkahnya :

1. Seleksi shape yang pertama

2. Klik toolbar Connection Point

3. Tekan tombol Ctrl + klik bagian shape yang menjadi titik penghubung

4. Ulangi langkah nomor 3 untuk shape yang kedua

5. Klik toolbar Connector, kemudian drag garis penghubung antar titik konektor yang sudah dibuat

dengan connection point.

Memutar Objek

Untuk memutar objek, langkah-langkah :

Klik toolbar Rotation pada menu toolbar Standart

Klik Objek yang akan diputar, handle pemutar yang berbentuk bulat akan tampil di setiap pojok objek

Arahkan penunjuk mouse pada salah satu handle pemutar, penunjuk mouse berubah bentuk menjadi

lingkaran

Drag ke arah yang dibutuhkan.

Klik toolbar Rotation sekali lagi untuk menghilangkah pemilihan objek

Untuk memutar objek secara tepat, langkah-langkah :

1. Klik objek yang akan diputar

2. Klik menu View, Window, kemudian pilih Size & Position

3. Pada bagian Angle, ketik derajat putar, lalu tekan enter

Menyalin Objek

Untuk menyalin objek secara tepat dan cepat, langkah-langkah :

Seleksi objek

Ctrl + drag ke posisi lain

Ulangi penyalinan yang telah dilakukan pada langkah kedua, lalu tekan F4.

Menghapus Shape

Untuk menghapus shape dari halaman gambar, langkah-langkah :

1. Seleksi shape yang akan dihapus

2. Tekan tombol Del.

Menghapus Sebuah Segment Dari Shape

Langkah-langkah :

Klik tombol Pencil Tool

Seleksi shape. Klik titik vertek yang akan dihapus. Titik vertek yang diseleksi tersebut dengan berwarna

magenta.

Tekan tombol Del

2.5 Operasi Dengan Shape

Untuk lebih mengoptimalkan shape-shape yang ada menjadi bentuk yang sesuai dengan kebutuhan,

shape dapat digabung, dipotong dan lain-lain.

Menggabungkan shape dengan Union

Menggabungkan shape dengan union akan membentuk suatu shape baru dengan warna baru yang di

dominasi warna dari shape yang pertama.

Untuk menggabungkan shape dengan perintah union, langkah-langkah :

Seleksi shape-shape yang akan digabungkan

Klik menu Shape, Operation, kemudian pilih Union

Memotong Shape Dengan Fragment

Shape yang dipotong dengan fragment akan menjadi shape-shape yang baru.

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan

2. Klik menu shape, pilih Operation , kemudian pilih Fragment

Menggabungkan Shape dengan Combine

Menggabungkan shape dengan perintah combine akan menghasilkan bentuk baru dengan dominasi

warna shape pertama. Irisan dua shape akan memotong bentuk baru.

Langkah-langkah :

Seleksi shape-shape yang akan digabungkan

Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih Combine

Memotong shape dengan intersect

Memotong shape dengan intersect akan menghasilkan bentuk yang merupakan hasil perpotongan dari

dua shape.

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape –shape yang akan digabungkan

2. Klik meu shape, pilih Operation, kemudia pilih intersect

Memotong shape dengan Subtract

Shape yang dipotong dengan perintah Subtract akan menghasilkan satu shape pertama yang dipotong

oleh shape yang kedua.

Langkah-langkah :

Seleksi shape-shape yang akan digabungkan

Klik menu Shape, pilih Operation kemudia pilih Substract

Menggabungkan shape dengan Join

Dengan perintah join, dua buah shape dapat digabungkan menjadi satu bagian.

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan

2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih join. Shape akan menjadi menyatu

3. Hanya Outliner shape saja yang bergabung, hasil irisan join akan dipotong

Memotong Shape Dengan Trim

Dengan perintah Trim, shape akan menjadi potongan-potongan yang terpisah.

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape-shape yang akan dipotong

2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih Trim. Shape menjadi potongan-potongan

Menyalin Shape dengan Offset

Offset digunakan untuk membuat garis atau kurva secara parallel di sebelah kanan dan kiri shape yang

asli. Langkah-langkah :

1. Seleksi shape yang akan disalin

2. Klik menu Shape, pilih operation, kemudian pilih Offset. Kotak dialog offset ditampilkan, pada

kotak isian Offset Distance, ketik jarak tiap shape salinan

3. Muncul tiga buah shape, shape yang asli ada di bagian tengah

2.6 Group Shape

Operasi ini dilakukan untuk membuat beberapa shape menjadi satu group. Hal ini sangat bermanfaat jika

diperlukan banyak desain yang sama.

Langkah-langkah :

1. Seleksi beberapa shape yang akan dibuat grup

2. Klik menu shape, pilih grouping, kemudian pilih Group.

Menambahkan shape dalam group, langkah-langkah :

1. Seleksi shape-shape yang akan ditambahkan dan group yang akan diberi tambahan

2. Klik menu shape, pilih grouping dan klik Add to group

Mengedit Group

Anda dapat mengatur ukuran, memindah, memutar atau memformat grup tanpa harus membuka group.

Jika memformat group secara keseluruhan maka semua shape yang ada di dalam group akan

terpengaruh. Ketika sebuah teks ditambahkan, maka teks tersebut akan tampil di depan tumpukan grup.

Untuk mengedit suatu grup,langkah-langkah :

1. Klik group yang akan diedit

2. Klik masing-masing shape yang akan diatur

3. Pindahkan shape tersebut atau tambahkan teks pada shape tersebut ataua atur ulang

ukurannya

Memformat Shape

Dalam mendesain suatu gambar, shape kadang perlu ditampilkan semenarik mungkin agar orang lain

mengerti maksud yang ingin disampaikan dan juga agar gambar yang dihasilkan memiliki nilai estetika.

Format shape yang berada pada halaman gambar dapat diubah atau diatur. Anda dapat mengatur tebal

garis, warna shape , format teks atau yang lain.

Untuk memformat shape, langkah-langkah :

1. Seleksi shape atau beberapa shape yang akan diformat

2. Klik menu Format, pilih format yang akan dilakukan yaitu Text, Line, Shadow atau Corner

Rounding

Memberi warna pada objek

Tampilan objek akan lebih menarik dan tidak membosankan jika diberi sedikit warna. Tidak saja

menambah estetika, tetapi objek berwarna bisa menjelaskan objek yang berbeda.

Langkah-langkah :

1. Klik objek yang akan diberi warna

2. Klik toolbar Fill Color pada menu toolbar format klik warna yang dikehendaki.

Membuat Skema Warna

Langkah-langkah :

1. Klik kanan pada halaman gambar, pada menu Shorcut klik color schemes

2. Kotak dialog New Color Scheme ditampilkan klik new

3. Ketik nama baru untuk skema warna. Klik pengaturan yang ingin digunakan. Untuk

menggunakan dokumen yang baru aktif sebagai skema warna klik use current document style

colors

4. klik Ok dua kali

Membuat Pattern Baru

Langkah-langkah :

Lakukan salah satu langkah berikut :

Pembuatan Pattern hanya berlaku untuk gambar yang aktif. Klik menu view pilih drawing explorer

window

Untuk menyimpan pattern dengan stencil yang aktif, klik menu file pilih stencil klik open stencil, lalu

klik dua kali pada stencil yang diinginkan. Klik ikon pada baris judul stencil, kemudian klik edit.

Klik ikon baris judul sekali lagi, kemudian klik drawing explorer window

Untuk membuat stencil baru dengan pattern klik menu file >stencils, klik new stencil. Klik ikon baris

judul, klik drawing explorer window

Pada jendela Drawing explorer, klik kanan pada fill pattern, line pattern atau line end kemudian klik new

pattern.

kotak dialog new pattern ditampilkan ,pada kotak isian name,ketik nama pattern

klik tombol pilihan pattern yang diinginkan: fill pattern,line pattern,atau line end.

pad a bagian behavior,klik jenis pattern yang diinginkan.

atur skala pattern denga kotak cek scaled ,klik OK

pada jendela drawing explorer,klik kanan pada pattern baru,pada menu pop up ,klik edit pattern .

halaman desain untuk pattern ditampilkan ,buat shape dari scratch,modifikasi shape yang ada atau

sisipkan gambar.

klik close(X).Pada kotak pesan ditampilkan klik Yes.

Menggunakan pattern dengan desain baru

Langkah-langkahnya:

1. buka file yang berisi pattern baru

2. klik shape yang ingin diberi pattern baru

3. lakukan salah satu langkah berikut:

untuk menggunakan fill pattern,berikut ini adalah langkah-langkahnya

i. klik menu format,kemudian klik pada fill

ii. pada bagian fill,klik nama pattern baru pada daftar pattern(nama pattern

berada dibagian bawah daftar).

Untuk menggunakan line pattern,berikut adalah langkah-langkahnya :

1.klik menu format ,kamudian klik line.

2. pada bagian lain,klik pada nama pattern baru pada daftar pattern(nama

pattern berada dibagian bawah daftar

untuk menggunakan line end pattern,brikuta adalah kangkah-langkahnya:

1. klik menu format,kemudian klik line

2. pada bagian line end,kotak daftar pilihan line end atau begin ,klik nama

pattern baru pada daftar appropriate(nama pattern berada dibagian baeah

daftar

Memformat Teks

Berikut adalah cara cara memformat teks,yaitu menambah teks pada shape,memberi warna teks,mengganti

font dan size,dan mengganti orientasi huruf.

Menambah Teks Pada Objek

Suatu diagram akan lebih berbicara jika objek yang berada didalamnya berisi teks.langkah-langkah :

i. Klik dua kali pada objek tersebut, kotak teks akan ditampilkan. Ketik teks yang

diperlukan.

ii. Untuk mengakhiri, klik di luar kotak penulisan teks

Mengubah Penampilan Teks

Langkah-langkah :

1. Klik dua kali teks objek, kotak teks akan ditampilkan

2. Hapus atau ganti dengan teks lain atau beri warna teks

3. Untuk memformat teks, klik toolbar yang ada pada menu toolbar format

text. Jika tidak tampil, klik menu view>toolbars, kemudian pilih format teks.

4. Untuk menyelesaikan nya, klik di luar area kotak teks.

Memberi warna pada teks

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape yang mempunyai teks yang akan diberi warna

2. Pada menu toolbar Formatting, klik toolbar text tool. Teks dalam kondisi terseleksi.

3. Klik anak panah toolbar text color, pilih warna yang dikehendaki

4. Teks akan berubah warna

5. Untuk kembali ke warna hitam, ulangi langkah nomor-3, pilih warna black

Mengubah warna Background pada teks

Langkah-langkah :

1. Seleksi shape

2. Klik menu format, text, kotak dilaog text ditampilkan kemudian klik tab text block

3. Pada bagian text bacground klik menu solid color kemudian pilih dan klik warna dari daftar

4. untuk membuat bacground transparan, geser slider ke arah kanan

Memutar, memindah, dan mengubah ukuran teks

Langkah –langkah :

1. Klik teks yang akan diatur,klik toolbar Text Block

2. Lakukan salah satu langkah berikut :

a. Untuk memutar teks, drag pojok rotation handle. Jika penunjuk mouse berada di atas rotation

handle , mouse akan berbentuk empat anak panah yang melingkar.

b. Untuk memindah lokasi teks, drag rotation pin. Ketika penunjuk mouse berada di atas rotation

pin, mouse akan berbentuk dua kotak. Drag ke lokasi baru atau gunakan toolbar pointer untuk

dragging teks ke lokasi baru

c. Untuk mengubah ukuran teks, drag selection handle sampai ke ukuran yang dikehendaki.

Memberi tabulasi pada teks

Langkah-langkah :

1. Buat area dengan mengklik toolbar text block,kemudian drag area teks

2. Area teks tampil dengan baris mistar, jika baris mistar tidak tampil, klik kanan mouse klik text ruler

3. Klik kanan area teks, klik format text, klik tab paragraph, pada bagian horizontal alignment, klik

perataan teks yang diinginkan.

4. Klik tab, ketik nilai tabulasi yang diinginkan pada kotak tab stop position, klik add untuk

mengaturnya dalam kotak tab stop. Ulangi sampai pengaturan tabulasi selesai.

5. Klik OK.

Memberi Bullets pada Teks

Langkah-langkah :

1. Ketik teks yang akan diberi bullets

2. Klik kanan pada area pengetikan pada menu shortcut yang tampil, klik format text, kemudian klik

tab bullets.

3. Klik kotak bullets yang diinginkan, kemudian klik OK

4. Untuk menghilangkan bullets, klik kanan area pengetikan , klik Bullets.

Bab IIIVisio untuk Visio

1. Membuat Struktur Organisasi

Langkah-langkah :

1. Klik menu File > New, kemudian klik Business dan klik Organization Chart

2. Dari Stencil Organization chart shapes, drag executive ke halaman gambar.

3. Tambahkan nama dan jabatan pada shape tersebut

4. Drag shape manager di bawah shape executive

5. Ulangi langkah nomor 4 sampai semua manager yang diinginkan ditampilkan.

6. Drag position di bawah manager

7. Ulangi langkah nomor 6 sampai semua posisi yang dibutuhkan ditampilkan.

8. Tambahkan judul struktrur organisasi tersebut

Mengatur tampilan struktrur organisasi

Untuk mengatur tampilan atau mengubah posisi dalam struktur organisasi, langkah-langkah :

1. Seleksi shape yang tertinggi tingkatannya dalam suatu bagian

2. Pada menu toolbar organization chart, klik arrange subordinates

3. Pilih dan klik style tampilan yang diinginkan

4. Klik OK

Membuat struktur organisasi suatu lembaga

Langkah-langkah :

Klik menu File > New > Business, kemudian klik Organization Chart

Halaman gambar ditampilkan dengan toolbar Organization Chart

Drag shape-shape yang diperlukan

Tampilkan judul dan halaman background

2. Membuat Kalender Bulanan

Langkah-langkah :

1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender

2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan

3. Dari stencil calendar shapes, drag shape large month pada halaman gambar

4. Kotak dialog Custom Properties ditampilkan , atur tanggal dan format untuk kalender

tersebut

5. Tampilkan teks pada tanggal dengan menggunakan tanggal, kemudian ketik teks yang

diinginkan

6. Drag shape Star label, circle label, atau square label untuk memberi penekanan atau

peringatan pada tanggal-tanggal tertentu. Tambahka teks baru

7. Drag shape timeline atau arrow untuk menekankan rentang tanggal pada tanggal-tanggal

yang ditentukan. Untuk menambahkan teks, klik shape tersebut, lalu ketik teks. Untuk

merentangkan shape timeline atau arrow, drag selection handle ke kiri atau ke kanan

rentang tanggal

8. Jika rentang waktu yang diperlukan lebih dari seminggu, tambahkan shape timeline atau

arrow.

9. Untuk menambahkan bulan selanjutnya pada kalender, sisipkan halaman baru dan ulangi

langkah nomor 3 sampai 8.

Membuat kalender tahunan

Langkah-langkah :

1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender

2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan

3. Dari stencil Calender shapes, drag shape yearly calendar pada halaman gambar

4. Kotak dialog Custom properties ditampilkan, atur tanggal dan format untuk kelender tersebut.

5. Klik Ok kelender tahunan akan ditampilkan.

3. Membuat Gantt Chart

Gantt Chart adalah bar chart yang menggambarkan aktifitas beserta panjang waktunya. Gantt chart

digunakan untuk penjadwalan, perencanaan dan pengaturan proyek.

Membuat Gantt Chart

Langkah-langkah :

1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Gantt Chart

2. Halaman gambar, stencil dan kotak dialog gantt chart options ditampilkan

3. Klik tab date, ketik jumlah tugas yang diinginkan , range waktu dan unit waktu yang

digunakan dalam penyelesaian tugas

4. Klik Tab format untuk mengatur tampilan pada baris tugas, garis waktu dan baris

lingkaran. Untuk mengatur format setiap saat, klik menu gantt chart, klik option, kemudian

klik tab format.

5. ketik nama tugas, waktu mulai, waktu selesai. Secara otomatis, jangka waktu akan tampil

dan garis waktu juga akan ditampilkan

6. Untuk mengganti nama tugas, waktu dan tanggal, klik field yang diperlukan, kemudian ketik

nama atau tanggal baru. Anda juga dapat mengubah tanggal mulai dengan dragging garis

waktu, maka tanggal mulai secara otomatis akan berubah

7. Untuk mengubah satuan jangka waktu, ketik field waktu, ketik satuan baru : m menit, h

untuk hours (jam) dan w untuk week (minggu). Jangan tambahkan spasi di antara angka

dengan satuan waktu. Contohnya , 5d,7m dan 10w.

8. Drag title untuk memberi judul gantt chart

Menambah garis waktu pada Gantt Chart

Langkah-langkah :

1. Dari stencil gantt chart shapes, drag shape milestone diantara garis tugas yang diinginkan

(sebelum atau sesudah garis tugas)

2. Baris baru untuk ditampilkan dengan jangka waktu

3. Ketik nama tugas dan tanggal untuk garis bantu

4. Form And Chart

Digunakan untuk membuat beragam diagram seperti diagram lingkar bercabang, diagram pemasaran

dan diagram persentase potensi pasar.

4.1 Membuat Diagram Lingkar Bercabang

Diagram lingkaran digunakan untuk berbagai keperluan berkaitan dengan administrasi bisnis.

Langkah-langkah :

1. Klik menu File > New > Business, kemudian klik marketing chart and diagrams.

2.

4.2

5.