Petunjuk Penggunaan Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB)

Role SKPD

i | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D

Daftar Perubahan

Tanggal Versi Deskripsi

ii | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D

Daftar Isi

Daftar Perubahan ............................................................................................................................. i

Daftar Isi ......................................................................................................................................... ii

Daftar Gambar ................................................................................................................................ ii

Bab 1 Aplikasi ASB Online .............................................................................................................1

Bab 2 Panduan Umum .....................................................................................................................2

Bab 3 Struktur Menu ........................................................................................................................3

Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi ................................................................................................3

4.1 Input Program ................................................................................................................... 3

4.1.1 Tambah Program ....................................................................................................... 4

4.1.2 Edit Cost Driver ........................................................................................................ 5

4.2 View Program .................................................................................................................. 6

4.3 Edit Profil ......................................................................................................................... 7

4.4 Ganti Password ................................................................................................................. 9

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman login aplikasi ASB untuk SKPD ....................................................................................... 1

Gambar 2 Tampilan aplikasi ASB untuk admin ASB ...................................................................................... 2

1 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Bab 1 Aplikasi ASB Online

Untuk memastikan hanya user berwenang yang dapat mengakses aplikasi, maka aplikasi dilengkapi

dengan halaman login seperti pada Gambar 1.

Gambar 1 Halaman login aplikasi ASB untuk SKPD

2 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Bab 2 Panduan Umum

Secara umum, tampilan aplikasi yang diperoleh saat admin ASB berhasil masuk ke dalam aplikasi adalah

seperti pada Gambar 2:

Gambar 2 Tampilan aplikasi ASB untuk admin ASB

Berikut penjelasan bagian yang ditunjukkan oleh tanda panah:

1. Nama dan logo aplikasi ASB.

2. Kolom pencarian.

3. Menu navigasi

Tampilan menu navigasi disesuaikan dengan jenis pengguna (Gambar 2 menunjukkan struktur

menu untuk SKPD).

4. Tombol untuk meminimumkan atau memaksimumkan menu navigasi.

5. Nama user yang sedang login.

6. Konten Halaman

5

3

2

1

6

4

3 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Bab 3 Struktur Menu

Ketika mengakses aplikasi ASB, admin dapat menggunakan beberapa menu seperti Input Program, View

Program, dan Ganti Password. Deskripsi setiap menu dalam aplikasi ASB untuk user yaitu SKPD

dijelaskan pada Tabel 1.

Table 1 Deskripsi menu aplikasi ASB untuk user yaitu SKPD

Menu Deskripsi Gambar

Input Program Menu untuk menampilkan halaman input Program

Kegiatan Baru yang akan melalui proses ASB dalam

pedoman penentuan biaya saat membuat RKA.

View Program Menu untuk melihat program apa saja yang telah

dimasukkan pada ASB.

Ganti Password Menu untuk menampilkan halaman pengaturan

password, sehinga pengguna dapat mengubah

passwordnya pada menu ini.

Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi

Untuk memudahkan pemahaman pemakaian aplikasi, maka dalam prosedur pemakaian aplikasi akan

dibagi berdasarkan menu. Berikut merupakan prosedur penggunaan aplikasi ASB.

4.1 Input Program

ASB digunakan oleh SKPD untuk setiap kali membuat program, karena ASB merupakan pedoman dalam

menentukan cost driver saat membuat RKA. SKPD dapat mengakses aplikasi ini setiap waktu untuk

menginputkan program. Pembahasan lebih lanjut mengenai input program serta penentuan cost driver

sebagai pedoman pembuatan RKA akan dijelaskan pada sub-sub-bab berikut ini,

4 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.1.1 Tambah Program

SKPD dapat menambahkan program untuk penentuan cost driver saat membuat RKA dengan pedoman

dari ASB. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menginputkan program dalam ASB:

1. Klik Input program.

2. Isikan program kegiatan baru yang akan dibuat dengan mengisi form yang muncul pada halaman ASB.

Berikut ini merupakan text box yang harus diisi yaitu,

Jenis Kegiatan : Merupakan jenis kegiatan dari program yang akan dibuat.

Nama Kegiatan : Merupakan nama kegiatan dari program yang yang akan dibuat.

Dana : Merupakan jumlah dana dari program yang dibuat. Dituliskan menggunakan

angka saja tanpa titik dan koma.

Lama Hari : Merupakan jumlah hari dari program yang akan dibuat. Dituliskan

menggunakan angka saja.

3. Jika telah selesai maka klik tombol ‘Submit’.

4. Kemudian akan muncul kolom dialog sebagai berikut:

Apabila data yang diisikan telah benar maka klik tombol ‘Save Changes’, namun apabila masih belum

selesai atau ada yang masih salah, maka klik tombol ‘Cencel’ untuk melanjutkan pengisian form.

5. Data kemudian akan tersimpan dalam database dan aplikasi akan menampilkan halaman untuk mengedit

cost driver seperti pada sub-sub-bab 4.1.2 berikut.

1

2

3

5 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.1.2 Edit Cost Driver

Setelah menginputkan program baru dan di ‘Submit’ maka user dapat mengedit cost driver pada

halaman berikut ini:

Keterangan dari Program Baru yang telah

dibuat pada halaman sebelumnya.

a

b

c d

Keterangan Gambar:

a : Rincian cost driver dari program yang dimasukkan, pada rincian tersebut user dapat menambahkan rincian sesuai kebutuhan. b : Keterangan cost driver dari program yang dibuat. c : Tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya, sehingga rincian cost driver tidak akan tersimpan. d : Tombol untuk menyelesaikan rincian dan perhitungan cost driver suatu program yang telah dinputkan.

6 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.2 View Program

SKPD dapat melihat histori penggunaan Aplikasi ASB Online dan mengecek kembali cost driver yang

sudah dihasilkan dari inputan kegiatan sebelumnya.

Keterangan Gambar:

Tombol untuk melihat informasi program kegiatan dan rincian cost driver.

Tombol untuk menghapus program kegiatan dan rincian cost driver.

Tombol untuk mengedit program kegiatan dan rincian cost driver.

7 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

SKPD dapat melakukan print rincian cost driver kedalam bentuk CSV yang dapat dibuka dengan

Microsoft Excel.

4.3 Edit Profil

Setiap SKPD yang merupakan user ASB dapat mengedit profil akunnya. Berikut ini adalah cara untuk

mengedit profil SKPD:

1. Klik nama akun SKPD di pojok kanan atas halaman web ASB, sepert pada gambar berikut ini:

2. Apabila telah diklik maka akan muncul dropdown box seperti pada gambar berikut ini:

1

Tombol ‘Tools’ untuk melakukan print Cost

Driver to CSV.

8 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Pilih tombol Profile untuk masuk ke halaman edit profile.

3. Apabila telah mengklik tombol profile, maka akan muncul halaman sebagai berikut:

Tombol ‘Browse’ untuk mengunggah foto

mengganti foto sebelumnya.

Berikut ini merupakan form untuk mengedit profile: NIP, Nama, Alamat, No telp, dan Email.

Tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan profile.

Profile: Untuk menuju

halaman edit profil.

Sign Out: Untuk sign out (keluar)

dari akun yang telah login (masuk)

pada aplikasi ASB sebelumnya.

9 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.4 Ganti Password

Pengguna yang telah mempunyai akun ASB dapat melakukan pengelolaan terhadap akunnya Ketentuan

perhitungan tugas tambahan sebagai berikut:

1. Klik Ganti Password pada menu navigasi di kiri halaman, seperti pada gambar berikut ini:

2. Kemudian akan muncul halaman seperti berikut ini,

Isi perubahan password pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol ‘Simpan’.

1

1. Isikan password yang lama pada kolom pertama.

2. Isikan password baru pada kolom kedua. 3. Ulangi password baru yang diisikan pada

kolom kedua.

Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan password

baru yang telah diganti.