0

USER GUIDE

PPE

1

1. Login

Admin PPE KL/Daerah dapat mengakses aplikasi SiRUP ke alamat https://sirup.lkpp.go.id/sirup Klik Tombol “Masuk” yang ada di pojok kanan atas seperti pada Gambar 1.1

Gambar 1.1

Langkah-Langkah Login: 1. Masukkan Username dan Kata Sandi. 2. Klik tombol “Submit”

Gambar 1.2

Masukkan Username dan kata sandi

2

2. Kelola Data

2.1. Kelola Pengguna

Halaman Kelola Pengguna seperti Gambar 2.1 berikut ini.

Gambar 2.1

2.1.1 Menambah PA/KPA baru.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol “+PA/KPA” (Gambar.2.1) 2. Masukkan Data PA/KPA yang berupa:

a. Informasi akun, terdiri dari: a.1. Role (secara otomatis akan terisi oleh sistem) a.2. Satuan Kerja (pilih salah satu Satuan Kerja yang ada di dalam

drop box) a.3. Username (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka) a.4. Password (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka/spesial

karakter)

b. Detail Informasi:

b.1. Nama (isi nama PA/KPA)

b.2. Jabatan (isi jabatan PA/KPA)

b.3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor PA/KPA)

b.4. Status Pengguna (pilih PNS/nonPNS)

b.5. NIP (isi 18 angka NIP PA/KPA)

b.6. Golongan (pilih golongan PA/KPA)

b.7. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor hp PA/KPA)

b.8. e-mail (isi alamat email PA/KPA

3

3. Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data PA/KPA.

Gambar 2.2

Setelah Klik Tombol “Simpan” maka akan ada tampilan informasi bahwa Admin PPE telah berhasil diinputkan. Seperti Gambar 2.3 berikut ini.

Gambar 2.3

Untuk Menyimpan Data PA/KPA

4

2.1.2. Mengubah data/non aktif/ubah pasword dari PA/KPA Untuk Mengubah data/Non Aktif/Ubah Password dari PA/KPA dapat dilakukan dengan cara klik Simbol yang ada di bagian kanan halaman Kelola Pengguna.

Keterangan Action Gambar 2.3 :

1. “Ubah Pengguna” digunakan untuk mengubah data PA/KPA, yaitu Nama, Satuan Kerja, Jabatan, NIP, Golongan, alamat e-mail dan Telepon.

2. “Nonaktif Pengguna” digunakan untuk menonaktifkan PA/KPA dari akses aplikasi SIRUP.

3. “Ubah Password” digunakan untuk mengubah/reset password PA/KPA.

2.2. Kelola Satker

Halaman Kelola Satker seperti Gambar 2.4 dapat diakses dengan cara: 1. Klik Menu Kelola Data yang ada di bagian atas. 2. Pilih Kelola Satker akan tampil halaman Seperti Gambar 2.5

Gambar 2.4

1 2 3

5

Gambar 2.5

2.2.1 Menambah Satuan Kerja (Satker/SKPD) baru:

1. Klik Tombol “+Tambah” yang ada di Bagian Kiri. Seperti Gambar 2.5. 2. Tambahkan Data Satker/SKPD yang terdiri dari:

a. Nama Satker/SKPD (isi nama Satker/SKPD) b. ID Satker/SKPD (isi id/kode Satker/SPKD) c. Aktif Tahun (klik pada tahun ke berapa Satker/SKPD yang dibuat

tersebut aktif) d. Klik Tombol “Batal” apabila tidak jadi menyimpan data Satker/SKPD

yang telah diinputkan. e. Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data Satker/SKPD yang telah

diinputkan. Tampilannya seperti Gambar 2.6.

Gambar 2.6

Apabila Tombol “Simpan” yang di klik maka secara otomatis keluar informasi di bagian atas seperti Gambar 2.7.

6

Gambar 2.7

2.2.2. Mengubah data/Menghapus Satuan Kerja/Transformasi Satuan Kerja

Untuk melakukan ubah data/hapus Satuan Kerja/transformasi Satuan Kerja Admin PPE dapat melakukannya di Halaman Kelola Data Kelola Satker

Keterangan Action di Gambar 2.7 :

1. “Edit Satuan Kerja” digunakan untuk mengubah data Satker/SKPD yang berupa Nama Satker/SKPD, ID Satker/SKPD, serta tahun aktif.

2. “Hapus Satuan Kerja” digunakan untuk menghapus Satker/SKPD. 3. “Transformasi Satuan Kerja” digunakan untuk mengganti nama maupun

pemecahan Satker/SKPD.

3. RUP

Menu RUP digunakan oleh Admin PPE untuk melihat daftar RUP berdasarkan tahun anggaran yang ada di masing-masing asal K/L/D/I. Klik Menu RUP di bagian atas halaman, maka terdapat: 1. 4 (empat) halaman untuk Admin PPE K/L/I. 2. 5 (lima) halaman untuk Admin PPE Daerah.

1 2 3

7

3.1. Struktur Anggaran.

Admin PPE dapat melihat struktur anggaran yang telah diinputkan oleh PA/KPA. Halaman Struktur Anggaran dapat diakses dengan cara: 1. Klik Menu “RUP” 2. Klik Tab Menu “Struktur Anggaran”. Seperti gambar 4.1.

Gambar 4.1

3.2. RKAD

Khusus untuk Admin PPE daerah terdapat satu perbedaan, yaitu Tab Menu RKAD. Digunakan untuk mengunggah data RKA-D. Sedangkan untuk admin PPE Kementerian dan Lembaga hanya dapat melihat data RKA yang diunggah oleh PA/KPA. Berikut ini langkah-langkah mengunggah data RKA-D: 1. Klik Tab Menu RKAD maka akan tampil halaman seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2

2. Pilih Tahun Anggaran. 3. Klik Tombol “RKAD” untuk mengunggah data RKA-D.

2

1 3

8

Maka tampil halaman Formulir Upload Data RKAD.

Gambar 4.3

4. Klik Tombol “Browse” untuk mencari file .csv dan .xml hasil dari keluaran dari aplikasi SIKD.

5. Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan.

3.3. Dekon/TP. Digunakan untuk melihat dana Dekonsentrasi dan juga Tugas Pembantuan yang telah diberikan ke Daerah di seluruh Indonesia. Halaman Dekon/TP dapat diakses dengan cara: 1. Klik Menu “RUP” 2. Klik Tab Menu “Dekon/TP”. Halaman tersebut seperti dengan Gambar 4.4.

Gambar 4.4

4

5

9

3.4. Penyedia Berikut ini merupakan tampilan Halaman RUP Tab Penyedia.

Gambar 4.5

Berikut ini keterangan dari Menu RUP Tab Penyedia:

1. Pilih Tahun Anggaran. 2. Klik pilihan menu untuk Penyedia. 3. Klik Tombol “PDF” untuk mencetak data RUP dalam bentuk PDF. 4. Pilih angka di dalam Drop box untuk melihat data RUP yang ditampilkan

dalam satu halaman. 5. Ketik nama paket yang akan dicari. 6. Ketik data pencarian untuk melakukan pencarian berdasarkan nama

Satuan Kerja, nama paket, metode pemilihan penyedia ataupun yang sudah diumumkan ataupun belum.

1

2 5 3

4

6

10

3.5. Swakelola Berikut ini merupakan tampilan Halaman RUP Tab Swakelola.

Gambar 4.6

Berikut ini keterangan dari Menu RUP Tab Swakelola:

1. Pilih Drop Box Tahun Anggaran, melihat Data Swakelola berdasarkan Tahun Anggaran.

2. Klik pilihan menu untuk menampilkan Swakelola. 3. Klik Tombol “Penyedia dalam Swakelola” untuk melihat data Penyedia

yang dilakukan secara Swakelola. 4. Pilih angka di dalam Drop box untuk melihat data RUP yang ditampilkan

dalam satu halaman. 5. Ketik data pencarian untuk melakukan pencarian berdasarkan nama

kegiatan, sumber dana, bulan mulai pekerjaan, yang sudah diumumkan/belum diumumkan, serta aktif dan tidak aktif.

1

2 3

4

5