DESKRIPSI JABATANDESKRIPSI JABATANPD. PELABUHAN CILEGON MANDIRIPD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN : MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN

SEKSI : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Manager Operasional & Perencanaan

Nama Jabatan (Job Title) MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

SEKSI : - KODE JABATAN : MGR-OPP

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan, penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman 1

Manager Operasional & Perencanaan

HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :

STRUKTUR ORGANISASI :

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : DirekturMELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : -

MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Koordinator Pandu, Dispatcher dan Supervisor Perencanaan

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 2

Direktur

ManagerKeuangan & SDM

Dispatcher

SupervisorPerencanaan

Manager Operasional & Perencanaan

Pandu

Kordinator Pandu

Staf Perencanaan

Sekretaris Direktur

Manager Operasional & Perencanaan

RUTIN / HARIAN :

1. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan.

2. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan, mooring / kepil dan tambat.

3. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan.

4. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran, angkutan penyeberangan dan lainnya.

5. Melakukan koordinasi kerja harian.

6. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal.

7. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) - 20 ton harus diisi.

8. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL, apabila kegiatan kapal sedikit..

9. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder.

10. Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat).

11. Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal.

1. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur

2. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal.

3. Kelancaran pelaksanaan penundaan, mooring/kepil dan tambat.

4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan.

5. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran, angkutan penyeberangan dan lainnya.

6. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer)

7. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi, KPLP dan Syahbandar.

8. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal.

9. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar

10. Kapal dalam kondisi siap order.

11. Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat)

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 3

Manager Operasional & Perencanaan

BERKALA :1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan

perencanaan.2. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan

Supervisor Perencanaan.3. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan.4. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal.5. Membuat laporan bulanan 6. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher)7. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat).8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup

tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal).

9. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal.10. Melaksanakan evaluasi pelaporan.

INSIDENTIL :1. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh

Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan.2. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional &

perencanaan di luar perusahaan.3. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan.4. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan5. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage, dll.6. Membantu penyelamatan di laut7. Mengontrol perawatan kapal 8. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal-kapal yang ditangani

oleh kompetitor)9. Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi Direktur.

1. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap, akurat dan tepat waktu.

2. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan.

3. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap, akurat dan tepat waktu.

4. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal.5. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda

(Dispatcher).7. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda.8. Kualitas bahan bakar kapal.9. Optimalisasi performansi kapal tunda10. Tersedianya evaluasi pelaporan.

1. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur.2. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan

perencanaan berjalan lancar.3. Citra perusahaan tetap terjaga. 4. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order5. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda6. Terlaksananya penyelematan di laut7. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal8. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

Halaman 4

Manager Operasional & Perencanaan

INTERNAL : 1. Direktur2. Manager Keuangan & Administrasi3. Koordinator Pandu, Dispatcher, Supervisor Perencanaan 4. Supervisor Keuangan 5. Supervisor SDM & Umum

EKSTERNAL :1. Agen Kapal 2. Kontraktor Operasional Kapal3. Adpel/KPLP/KPPP4. Dishub – PPJK Order5. Crew Kapal

1. Menentukan pergerakan kapal

2. Keputusan Operasional

3. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional, seperti HT, R16, maintenance kendaraan.

4. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN

2. PENGALAMAN KERJA

3. PELATIHAN

4. KOMPETENSI SPESIFIK

5. KOMPETENSI GENERIK

6. KOMPETENSI INTI

S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen TransportasiManajemen Operasi, Ketrampilan Komunikasi.Berpikir Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengawasan, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan.Integritas, Inisiatif, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Berorientasi Pelayanan.

PERSETUJUAN (APPROVAL)

PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 5