Manajemen Manager Dan Kegiatannya
-
Upload
dede-sulaiman -
Category
Documents
-
view
428 -
download
6
description
Transcript of Manajemen Manager Dan Kegiatannya
MANAJEMEN, MANAJER
DAN KEGIATANNYA
PERTEMUAN 2
Apakah Manajemen Itu?
• Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengarahkan, serta mengendalikan pekerja anggota organisasi, dan menggunakan semua sumberdaya untuk mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan.
Apakah Manajemen Itu?
• Mary Parker Follett, para manajer mencapai tujuan organisasi dengan cara mengatur orang lain untuk melaksanakan tugas apa saja yang mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan – bukan dengan cara melaksanakan sendiri pekerjaan itu.
Apakah Manajemen Itu?
Peter Drucker
EFEKTIFEFISIEN
MELAKUKAN KERJA DENGAN BENAR
MELAKUKAN PEKERJAAN
DENGAN BENAR.
5
Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara-cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan mengarahkan, serta pengendalian sumberdaya organisasi.
Apakah Manajemen Itu?
Proses Manajemen
PERENCANAAN(MENENTUKAN TUJUAN
DAN CARA UNTUK MENCAPAINYA)
KEPEMIMPINAN(MENGGUNAKAN PENGARUH
UNTUK MEMOTIVASI KARYAWAN)
PENGENDALIAN(MEMONITOR AKTIVITAS DAN
MELAKUKAN KOREKSI)
PENGORGANISASIAN(MEMBERIKAN TANGGUNG
JAWAB UNTUK PENYELESAIAN)
KINERJA- MENCAPAI
TUJUAN- PRODUK
- PELAYANAN- EFISIENSI
- KEEFEKTIFAN
SUMBERDAYA- MANUSIA
- KEUANGAN- BAHAN BAKU- TEKNOLOGI- INFORMASI
Fungsi-fungsi ManajemenMANAJEMEN
PERENCANAAN
PENGORGANISASIAN
KEPEMIMPINAN
PENGENDALIAN
TUJUAN ORGANISASI
Fungsi-fungsi Manajemen
• Perencanaan
Fungsi manajemen yang berhubungan dengan penentuan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dan penetapan tugas dan alokasi sumberdaya untuk mencapai tujuan tersebut.
Fungsi-fungsi Manajemen
• Pengorganisasian
Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penetapan dan pengelompokkan tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumberdaya ke berbagai departemen.
Fungsi-fungsi Manajemen
• Kepemimpinan dan Mengarahkan
Fungsi manajemen yang melibatkan penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan meraih sasaran organisasi.
Fungsi-fungsi Manajemen
• Pengendalian
Fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemantauan aktivitas karyawan, menjaga organisasi agar tetap berjalan ke arah pencapaian sasarannya, dan membuat koreksi jika diperlukan.
Siapakah Manajer Itu?
• Manajer– Seseorang yang bekerja dengan dan
melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran organisasi.
JENIS-JENIS MANAJER
TINGKATAN MANAJEMEN
KEGIATAN ORGANISASI
Manajer Lini-Pertama
Manajer Menengah/Madya
Manajer Puncak
Manajer Umum
Manajer Fungsional
Klasifikasi Manajer• First-line Managers/Manajer Lini Pertama
– Manajer pada tingkatan paling rendah dalam organisasi yang mengelola pekerjaan karyawan non-manajerial yang terlibat dalam produksi dan penciptaan produk organisasi.
• Middle Managers/Manajer Menengah– Manajer yang mengelola pekerjaan para manajer lini
pertama.
• Top Managers/Manajer Puncak– Manajer yang bertanggung jawab membuat keputusan
yang berlingkup keseluruhan organisasi dan menyusun sasaran serta rencana yang mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.
Apa Yang Dikerjakan Oleh Manajer ?
• Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.
• Manajer bertanggung jawab & bertanggung gugat.
• Manajer menyelaraskan tujuan yang saling bertentangan dan menentukan prioritas.
• Manajer harus berpikir secara konseptual & analitis.
• Manajer adalah politikus, diplomat, dan mengambil keputusan yang sukar.
Apa Yang Dikerjakan Manajer?• Pendekatan Fungsional
– Planning/Merencanakan• Mendefinisikan tujuan menetapkan strategi
untuk mencapai sasaran dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan.
– Organizing/Mengorganisasi• Proses menentukan tugas apa yang harus
dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus melapor siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.
– Leading/Memimpin• Bekerja dengan dan melalui orang lain untuk
mencapai tujuan.– Controlling/Mengendalikan
• Monitoring, membandingkan, dan membuat koreksi jika perlu.
• Pendekatan Peran Manajemen
Kategori-kategori tertentu perilaku manajerial– Peran Antarpribadi
• Peran manajerial yang melibatkan orang dan tugas lain yang bersifat seremonial dan simbolis.
– Peran Informasional• Peran manajerial yang meliputi menerima,
mengumpulkan, dan menyebarkan informasi.
– Peran Pengambilan Keputusan• Peran manajerial yang berkaitan dengan
membuat pilihan.
Apa Yang Dikerjakan Manajer?
• Pendekatan Keahlian Manajemen– Keahlian Teknis
• Pengetahuan dan kemahiran dibidang spesialisasi tertentu.
– Keahlian Tentang Orang• Kemampuan bekerja secara baik dengan
orang lain secara individual atau dalam kelompok.
– Keahlian Konseptual• Kemampuan berpikir dan konseptualisasi
tentang situasi yang abstrak dan rumit.
Apa Yang Dikerjakan Manajer?
Keterampilan Manajemen
KETERAMPILAN MANAJEMEN
KETERAMPILANKONSEPTUAL
KETERAMPILANINTERPERSONAL
KETERAMPILANTEKNIS
2–20
Apakah Manajemen Itu?
• Perhatian Manajerial– Efisiensi
• “Melakukan segala sesuatu secara benar”– Memperoleh output terbesar dengan input
yang terkecil.
– Keefektifan• “melakukan segala sesuatu yang benar”
– Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai.
Kinerja Organisasi
PRESTASI KERJA
EFISIENSI
EFEKTIF
Apakah Organisasi Itu?• Organisasi
– Pengaturan yang jelas terhadap sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu.
• Karakteristik Umum Organisasi– Organisasi mempunyai tujuan yang
khas.– Tiap organisasi terdiri dari orang-orang.– Semua oganisasi menyusun struktur
yang jelas sehingga anggota mereka dapat melakukan pekerjaan mereka.
Mengapa Organisasi Diperlukan ?
PENTINGNYA ORGANISASI
ORGANISASI SEBAGAI ALAT UNTUK
MENCAPAI TUJUAN
ORGANISASI SEBAGAI ALAT UNTUK MELESTARIKAN
PENGETAHUAN
ORGANISASI SEBAGAI SUMBER KARIR
Mengapa Mempelajari Manajemen?
• Nilai Mempelajari Manajemen– Keuniversalan Manajemen
• Manajemen yang baik dibutuhkan pada seluruh organisasi.
– Realitas Kerja• Karyawan mengelola atau dikelola.
– Imbalan dan Tantangan Sebagai Seorang Manajer
• Manajemen menawarkan tantangan dan menciptakan peluang untuk pekerjaan yang berarti.
• Keberhasilan manajer akan diharga dengan imbalan tertentu atas usaha.
Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
• Manajemen Sebagai Seni
Karena memerlukan 3 unsur; pandangan si seniman, pengetahuan teknis, komunikasi yang berhasil (HENRY M. BOETTINGER).
Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
• Manajemen Sebagai Ilmu
Berupaya secara sistematis memahami mengapa dan bagaimana orang-orang bekerja sama guna mencapai tujuan dan menjadikan kerja sama berguna bagi sesama (LUTHER GULICK).
Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
• Manajemen Sebagai Profesi
Karena alasan: (1) berdasarkan keputusan pada prinsip-prinsip umum (2) mencapai status profesional melalui prestasi (3) harus tunduk pada kode etik yang melindungi kliennya (EDGAR H. SCHEIN).
Tugas !1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen!2. Jelaskan mengapa organisasi merupakan unsur yang
dibutuhkan dalam masyarakat!3. a. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi manajer berdasarkan
tingkatan dalam organisasi dan berdasarkan lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya!b. Sebutkan dan jelaskan apa saja yang dilakukan manajer
berdasarkan pendekatan fungsional dan pendekatan peran manajemen !
4. Sebutkan dan jelaskan proses manajemen yang ada di dalam suatu organisasi!
5. Pada dasarnya manajer harus memiliki keterampilan manajemen untuk membantu berbagai aktivitasnya. Sebutkan dan jelaskan 3 jenis keterampilan manajemen dalam suatu organisasi
6. Jelaskan perbedaan antara manajer efisien dan manajer efektif!
7. Menurut anda, apakah manajemen sebagai seni atau ilmu? Jelaskan pendapat anda tersebut!