BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Subkontrak pada perusahaan saat ini banyak diterapkan pada kawasan berikat mengi ngat kerjasama antar perusahaan yang saat ini penerapannya semakin marak. Subkon trak pada kawasan berikat dapat di artikan sebagai kerjasama antar perusahaan da lam kawasan berikat untuk menghasilkan sebuah produk. Penerapan subkontrak pada kawasan berikat saat ini banyak mengacu pada pasal 76 Per-Dirjen57 ayat 1, yaitu Pengusaha Kawasan berikat atau PDKB dapat mensubkontrakkan sebagian kegiatan pe ngolahan yang bukan merupakan kegiatan utama dari proses produksinya kepada : a. Pengusaha Kawasan berikat atau PDKB lain b. Perusahaan Industri/Badan usaha di tempat lain dalam daerah Pabean. Oleh karena itu kami mencoba membahas penerapan subkontrak pada kawasan berikat dan peraturan-peraturan yang berlaku di dalamnya. Mengenal sistem informasi seperti halnya kita mengenal orang lain dalam kehidupa n nyata, dimana kita harus selalu dapat beradaptasi dengan mengikuti perkembanga n karakter, model dan gaya yang ada di sekitar lingkungan orang-orang yang kita kenal. Oleh karena itu kami berusaha untuk mencoba mempelajari Sistem Informasi dan Man ajemen yang ada di suatu perusahaan khususnya sistem absensi untuk karyawan suat u perusahaan. Karena berdasarkan informasi yang kami dapat di dunia teknologi, Saat ini buka n hanya perusahaan yang berskala besar saja yang memanfaatkan dunia teknologi se bagai sarana pemasaran dan sistem informasi, namun perusahaan berskala kecil ata u suatu organisasi pun akan memperoleh hasil yang lebih baik jika dapat memanfaa tkan teknologi informasi dan komunikasi yang tersedia secara optimal. 1.2. Tujuan dan Manfaat a. Mampu mengenal sistem dan manajemen di suatu perusahaan. b. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama perkuliahan . Tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi sal ah satu mata kuliah di semester IV (empat) pada Program Diploma Tiga (DIII) pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Manajemen Informatika. 1.3. Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari poko k permasalahan, maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai kegiata n Subcont di PT. KEPSONIC INDONESIA I ke PT KORRYO INDUSTRI.

1.4.

Metode Penulisan Metode yang dipakai dalam penulisan makalah ini adalah: a. Menentukan tema apa yang akan dibahas. Tema yang akan dibahas adalah Kegi atan Subcont dari PDKB (Perusahaan Dalam Kawasan Berikat) Ke PDKB (Perusahaan Da lam Kawasan Berikat) Lainnya. b. Menentukan judul apa yang akan dibahas. Judul yang akan dibahas adalah Ke giatan Subcont di PT. KEPSONIC INDONESIA I ke PT. KORRYO INDUSTRY. c. Dengan cara penelitian langsung ke objek penelitian, yaitu PT. KEPSONIC I NDONESIA I Bekasi International Industrial Estate Blok C2 No. 1-14 Kec. Cikarang Selatan. d. Melakukan wawancara, mengumpulkan data-data dan informasi dengan narasum

ber (Exim Section).

BAB II. PEMBAHASAN TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan Sejarah singkat ya.!!!!!!! 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam suatu organisasi perusahaan, pembentuk suatu organisasi sangat diperlukan dalam usaha untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi dibentuk denga n maksud agar setiap anggota organisasi dapat bekerja secara efektif dan efesien . Unsur-unsur dasar organisasi adalah: a. Adanya dua orang unsur atau lebih. b. Adanya pengatur hubungan. c. Adanya maksud untuk kerja sama. d. Adanya tujuan yang hendak dicapai. e. Adanya pembagian peran untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara bersa ma. Adapun ciri atribut organisasi adalah sebagai berikut: a. Organisasi adalah lembaga sosial yang terdiri dari sekumpulan orang deng an berbagai pola interaksi yang ditetapkan. b. Organisasi dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu oleh karen a itu organisasi adlah kreasi sosial yang memerlukan aturan dan koordinasi. Organisai dapat dibagi menjadi: 1. Organisasi garis (line organisasi). 2. Organisasi staff (staff organisasi). 3. Organisasi garis dan staff (line and staff organisation). 4. Organisasi fungsional. 5. Organisasi panitia. Struktur Organisasi PT SUZUKI INDOMOBIL MOTOR

2.3 Departemen Exim Exim adalah ???????????

Struktur Organisasi Departemen Exim PT. KEPSONIC INDONESIA

2.4

SISTEM SUBCONT ANTAR KAWASAN BERIKAT

Salah satu Sistem Informasi yang ada di PT.SUZUKI INDOMOBIL MOTOR adalah sistem absensi, absensi dilakukan pada saat karyawan mulai masuk ke area pabrik (sebelu m melakukan pekerjaan). Sedangkan jam kerja yang ada di SUZUKI di mulai dari p ukul 07.30 s/d 16.30 selebihnya absensi di hitung Over Time (lembur) sesuai SPKL (Surat Perintah Kerja Lembur) di departemennya masing- masing. Sedangkan sistem absensi yang ada di Suzuki ada 2, di antarnya: 1. Sistem Gesek Card Sistem absen gesek di perusahaan ini, biasa di gunakan untuk absensi karyawan ya ng status kerjanya kontrak perusahaan dan karyawan tetap. Alat yang digunakan be rupa kartu seperti ATM (Barcode). Setelah karyawan melakukan absensi,data akan o tomatis masuk ke dalam sistem program yang ada di Hrd Suzuki dan untuk alurnya d apat di lihat melalui Flow Chart yang kami lampirkan di bawah ini:

2. Sistem Amano Sistem amano biasanya di gunakan untuk absensi karyawan yang status kerja karyaw annya kontrak (outsourching) dan alat yang di gunakan adalah selembar kartu. Un tuk karyawan yang statusnya Outsourching input data absensinya di lakukan oleh p etugas di Outsourchingnya masing-masing, lalu di laporkan ke Hrd Suzuki untuk k emudian dikoreksi oleh Hrd. Setelah itu Hrd Suzuki memberikan persetujuan atas data absensi yang telah dikor eksi, lalu ditandatangani oleh pihak HRD Suzuki. Kemudian pihak Outsourcing memb uatkan tagihan dengan mengacu pada data absensi yang telah disetujui dan ditanda tangani oleh pihak HRD Suzuki untuk diajukan ke bagian Payroll Suzuki.Setelah pa yroll Suzuki mengkoreksi dan menyetujui, lalu pihak Finance Suzuki akan membayar kan tagihannya kepada pihak Outsourcing. Setelah dana tagihan diterima oleh piha k Outsourcing, lalu dibayarkan dana gajinya ke karyawan kontrak yang ditempatkan di Suzuki. Flowchart Subcont PT. KEPSONIC INDONESIA I

FLOWCHART ABSENSI KARYAWAN OUTSOURCING PT. SUZUKI INDOMOBIL MOTOR TAMBUN II 2.4.1 Sistem Subkontrak Antar PT. KEPSONIC INDONESIA I ke PT. KORRYO INDUSTRY. Sistem absensi PT. Suzuki Indomobil Motor menggunakan aplikasi Oracle, yang peng gunaannya di sesuaikan dengan kemudahan dan kenyamanan si pengguna (User) di de partemen masing masing , dalam hal ini monitoring data servernya berada di bawa h wewenang departemen It yang tampilan awal (Login) sampai proses running nya ka mi lampirkan di bawah ini:

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan

Dari hasil data observasi yang kami peroleh melalui narasumber, ternyata sistem informasi dan manajemen sangatlah penting di miliki oleh suatu perusahaan, apala gi perusahaan sekelas PT. Suzuki Indomobil Motor yang telah di kenal dan memilik i konsumen yang terdiri dari berbagai macam kalangan masyarakat di Indonesia, di tambah dengan produk produknya yang selalu tidak pernah berhenti dengan inovasi - inovasinya yang terbaru. Sesuai dengan informasi yang kita ketahui seperti saat sekarang ini, persainga n bisnis semakin hari semakin ketat dan banyak tantangan di dalamnya terutama bi snis di bidang otomotif. Salah satu bentuk persaingan yang ada pada saat ini ada lah persaingan di bidang sistem informasi. Karena alasan tersebut perusahaan ini selalu mengembangkan sistem informasinya sesuai perkembangan yang ada khususnya sistem informasi absensi, karena salah sa tu fungsi yang ada dari selalu mengembangkan sistem informasi absensi di suatu p erusahaan adalah berarti kita ikut menjaga asset dari perusahaan tersebut di ant atanya adalah karyawan, sebab karyawan adalah bagian dari asset perusahaan yang sangat berharga, yang berfungsi sebagai penggerak roda produksi di suatu perusah aan secara langsung. Bila roda produksi dapat berjalan dengan baik, maka secara otomatis akan tercipta hubungan yang baik antara manajemen dan karyawannya. 3.2 Usulan Monggo di isi usulannya jika terdapat kelemahannya!!!! DAFTAR PUSTAKA Suzuki Indomobil Motor File/HRD Tambun II www.indomobilmotor.com Narasumber HRD Tambun II Team : Bapak Bakti Prasetyo Bapak Maman Bapak Lasidi

LAMPIRAN