Universitas Kristen - spm.maranatha.edu

Universitas Kristen Maranatha

No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800

Tanggal Terbit : 07 Juli 2020

Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 7

DAFTAR REVISI

No. Halaman Revisi Tanggal Tanda

Tangan/Paraf

1

2

3

4

5

6

7

8

9





No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 7

DAFTAR ISI

1. TUJUAN ............................................................................................................................... 4

2. RUANG LINGKUP ................................................................................................................. 4

3. DEFINISI............................................................................................................................... 4

4. DOKUMEN TERKAIT ............................................................................................................ 4

5. PROSEDUR .......................................................................................................................... 4

6. FLOWMAP ........................................................................................................................... 6

7. DISTRIBUSI DOKUMEN........................................................................................................ 7

8. FORMULIR ........................................................................................................................... 7

9. REFERENSI ........................................................................................................................... 7





No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 7

1. TUJUAN

1.1 Membantu Mahasiswa/i untuk mengetahui tahapan saat membutuhkan surat

keterangan Mahasiswa/i tersebut aktif di UKM.

2. RUANG LINGKUP

2.1 Fakultas Teknologi Informasi UKM

3. DEFINISI

3.1 FTI : Fakultas Teknologi Informasi

3.2 Kaprodi : Kepala Program Studi

4. DOKUMEN TERKAIT

4.1 Surat keterangan Mahasiswa aktif.

5. PROSEDUR

5.1 Mahasiswa menghubungi bagian administrasi untuk pembuatan surat.

5.2 Bagian administrasi memberikan formulir pengajuan mahasiswa aktif kepada

mahasiswa.

5.3 Mahasiswa mengisi formulir yang diberikan sesuai dengan data diri mahasiswa.

5.4 Mahasiswa mengembalikan formulir pengajuan mahasiswa aktif yang sudah

diisi ke bagian administrasi.

5.5 Bagian administrasi membuatkan surat keterangan mahasiswa aktif.

5.6 Bagian administrasi memberikan surat keterangan mahasiswa aktif ke Kaprodi

untuk ditanda tangani.

5.7 Kaprodi menanda tangani surat keterangan mahasiswa aktif dan

mengembalikan ke bagian administrasi.

5.8 Bagian administrasi memberi cap pada surat keterangan mahasiswa aktif.





No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 7

5.9 Surat keterangan mahasiswa aktif diberikan kepada mahasiswa setelah 1-3 hari

dari tanggal pengajuan.

5.10 Mahasiswa mengarsipkan surat keterangan mahasiswa aktif.





No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 7

6. FLOWMAP

Mahasiswa/i Bagian Administrasi Kaprodi


Mulai

menghubungibagian

administrasi untuk

pembuatan surat

Formulir pengajuan mahasiswa Aktif

mengisiformulir

Formulir pengajuan mahasiswa aktif (sudah

diisi)

Formulir pengajuan mahasiswa Aktif

Formulir pengajuan mahasiswa aktif (sudah

diisi)

Pembuatan surat

Surat Keterangan Mahasiswa Aktif



Menanda tangani surat


Memberi cap pada surat



Selesai Keterangan : Kaprodi : Kepala Program Studi





No. Revisi : 00

Halaman : 7 dari 7

7. DISTRIBUSI DOKUMEN

8. FORMULIR

Formulir pengajuan mahasiswa aktif.

9. REFERENSI

-

Dokumen

Fakultas Teknologi Informasi √

Program Sarjana Teknik Informatika √

Direktorat Akademik √

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Fakultas/Program Studi/Satuan/Badan/Direktorat/Lembaga/UnitProsedur

Universitas Kristen - spm.maranatha.edu

Documents

Transcript of Universitas Kristen - spm.maranatha.edu