Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 7
DAFTAR REVISI
No. Halaman Revisi Tanggal Tanda
Tangan/Paraf
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 7
DAFTAR ISI
1. TUJUAN ............................................................................................................................... 4
2. RUANG LINGKUP ................................................................................................................. 4
3. DEFINISI............................................................................................................................... 4
4. DOKUMEN TERKAIT ............................................................................................................ 4
5. PROSEDUR .......................................................................................................................... 4
6. FLOWMAP ........................................................................................................................... 6
7. DISTRIBUSI DOKUMEN........................................................................................................ 7
8. FORMULIR ........................................................................................................................... 7
9. REFERENSI ........................................................................................................................... 7
Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 7
1. TUJUAN
1.1 Membantu Mahasiswa/i untuk mengetahui tahapan saat membutuhkan surat
keterangan Mahasiswa/i tersebut aktif di UKM.
2. RUANG LINGKUP
2.1 Fakultas Teknologi Informasi UKM
3. DEFINISI
3.1 FTI : Fakultas Teknologi Informasi
3.2 Kaprodi : Kepala Program Studi
4. DOKUMEN TERKAIT
4.1 Surat keterangan Mahasiswa aktif.
5. PROSEDUR
5.1 Mahasiswa menghubungi bagian administrasi untuk pembuatan surat.
5.2 Bagian administrasi memberikan formulir pengajuan mahasiswa aktif kepada
mahasiswa.
5.3 Mahasiswa mengisi formulir yang diberikan sesuai dengan data diri mahasiswa.
5.4 Mahasiswa mengembalikan formulir pengajuan mahasiswa aktif yang sudah
diisi ke bagian administrasi.
5.5 Bagian administrasi membuatkan surat keterangan mahasiswa aktif.
5.6 Bagian administrasi memberikan surat keterangan mahasiswa aktif ke Kaprodi
untuk ditanda tangani.
5.7 Kaprodi menanda tangani surat keterangan mahasiswa aktif dan
mengembalikan ke bagian administrasi.
5.8 Bagian administrasi memberi cap pada surat keterangan mahasiswa aktif.
Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 7
5.9 Surat keterangan mahasiswa aktif diberikan kepada mahasiswa setelah 1-3 hari
dari tanggal pengajuan.
5.10 Mahasiswa mengarsipkan surat keterangan mahasiswa aktif.
Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 7
6. FLOWMAP
Mahasiswa/i Bagian Administrasi Kaprodi
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Mulai
menghubungibagian
administrasi untuk
pembuatan surat
Formulir pengajuan mahasiswa Aktif
mengisiformulir
Formulir pengajuan mahasiswa aktif (sudah
diisi)
Formulir pengajuan mahasiswa Aktif
Formulir pengajuan mahasiswa aktif (sudah
diisi)
Pembuatan surat
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Menanda tangani surat
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Memberi cap pada surat
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Selesai Keterangan : Kaprodi : Kepala Program Studi
Universitas Kristen Maranatha
No Dokumen : SOP/IF/UKM/2020/2800
Tanggal Terbit : 07 Juli 2020
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
No. Revisi : 00
Halaman : 7 dari 7
7. DISTRIBUSI DOKUMEN
8. FORMULIR
Formulir pengajuan mahasiswa aktif.
9. REFERENSI
-
Dokumen
Fakultas Teknologi Informasi √
Program Sarjana Teknik Informatika √
Direktorat Akademik √
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
Fakultas/Program Studi/Satuan/Badan/Direktorat/Lembaga/UnitProsedur
Top Related