UKM Komunitas TIK STT Garut

ko

Rinda Cahyana

UKM KOMTIK STTG

UNIT KEGIATAN MAHASISWA KOMUNITAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT

Catatan Kinerja 2010 - 2015

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | 2

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ iii

IDENTITAS KOMUNITA S .............................................................................................. v

1. KEBERLANJUTAN ........................................................................................................ 1

1.1. Visi Komunitas ........................................................................................................... 1

1.2. Misi Komunitas ........................................................................................................... 1

1.3. Tujuan Komunitas ...................................................................................................... 1

1.4. Sasaran dan Program Kerja ....................................................................................... 2

1.4.1. Peningkatan Jumlah Relawan dan Komunitas TIK ....................................... 2

1.4.2. Peningkatan Jumlah Populasi Masyarakat Informasi ..................................... 3

1.4.3. Peningkatan Jumlah Konten Positif di Internet.............................................. 4

1.4.4. Peningkatan Jumlah Perangkat TIK ................................................................. 4

1.4.5. Peningkatan Jumlah Program Kolaborasi ........................................................ 5

2. KONTRIBUSI KOMUNITAS ..................................................................................... 12

2.1. Produk Komunitas ................................................................................................... 12

2.1. Layanan Komunitas .................................................................................................. 14

3 PEMBERDAYAAN MASYARAKAT ......................................................................... 17

4. INOVASI DAN KREATIVITAS ................................................................................ 22

4.1. Struktur Keahlian dan Perangkat Ajar ................................................................... 22

4.2. Team Building Game .................................................................................................... 23

4.3. Jenjang Fungsional.................................................................................................... 24

5. LEGALITAS KOMUNITAS ........................................................................................ 27

6. AKSESIBILITAS DIGITAL ........................................................................................ 28

7. PENGELOLAAN PERMASALAHAN DAN SOLUSI ......................................... 29

7.1. Pengelolaan Komunitas ........................................................................................... 29

7.2. Kegiatan Komunitas ................................................................................................. 29

7.3. Keberlanjutan Komunitas ....................................................................................... 30

LAMPIRAN 1 BUKTI KEGIATAN .............................................................................. 33

LAMPIRAN 2. DOKUMEN LEGALITAS ................................................................... 58

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Kepengurusan Komunitas TIK STTG Periode 2015/2016 ........ v

Gambar 2. Jenjang Fungsional KPMI ................................................................................. 2

Gambar 3. Infrastruktur Pusat Pembangunan Masyarakat Informasi .......................... 15

Gambar 4. Struktur Keahlian TIK Dasar ......................................................................... 22

Gambar 5. Modul Praktikum dan Distro Linux nya ....................................................... 23

Gambar 6. Team Building Game dalam Diklat Kelompok Penggerak se Garut ............ 23

Gambar 7. Arsitektur Pengembangan SDM UPT Sistem Informasi STTG ............... 24

Gambar 8. Jenjang di mana anggota KPMI menjadi Relawan TIK STTG ................. 25

Gambar 9. Sistem Informasi KPMI .................................................................................. 26

Gambar 10. Hasil Pencarian Google ................................................................................. 28

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | iii

KATA PENGANTAR

UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Komunitas TIK (Teknologi Informasi dan

Komunikasi) STTG (Sekolah Tinggi Teknologi Garut) merupakan perkumpulan

mahasiswa peminat TIK yang berdiri pada tahun 2010. Dulunya bernama Kelompok

Pecinta TIK dan di pimpin oleh salah satu relawan TIK yang bertugas di UPT (Unit

Pelaksana Teknis) Sistem Informasi STTG, yakni Ade Sutedi - mahasiswa Teknik

Komputer STTG. Pada masa kepemimpinan Iqbal Muhammad Hikmat - mahasiswa

Teknik Informatika STTG tahun 2012, perkumpulan ini berubah namanya menjadi

Kelompok Penggerak TIK atau disingkat KPTIK, terinsfirasi oleh perkataan ketua

Relawan TIK Jawa Barat - Fajar Eri Dianto. Perkumpulan ini berkembang dari

forum TIK tahun 2010 yg dibentuk oleh kepala UPT Sistem Informasi STTG

dengan tujuan agar pengalaman teknis relawan TIK ditularkan kpd sejumlah

mahasiswa calon pengganti mereka. Relawan TIK di STTG turut serta secara

sukarela dalam pengelolaan Jaringan, Aplikasi, Komputer, dan Informasi kampus.

Pada tahun 2011 kepala UPT Sistem Informasi mendorong KPTIK STTG

untuk memperkenalkan KPTIK kepada pelajar Garut, dan bahkan sempat memilih

ketua KPTIK pelajar Garut. Pada tahun berikutnya sejumlah mahasiswa anggota

KPTIK STTG diturunkan ke sejumlah sekolah untuk membentuk KPTIK pelajar

Garut., sehingga terbentuklah KPTIK MAN 1 Garut, SMK Ciledug Garut, SMK

YPPT, SMKN 4 Garut, SMK Plus Sukaraja, dan SMK Wikrama Garut. Kiprah luar

kampus lainnya yang dilakukan KPTIK STTG adalah mengelola dua MPLIK Garut

atas kepercayaan RadNet, mendukung program Korea IT Volunteer yg dijalankan

oleh relawan TIK Garut, terlibat dalam kerja informasi dan penerapan TIK untuk

BAPPEDA Garut, membuat dan menyebarkan distro Ubuntu edisi Garut, serta

menyelenggarakan Seminar dan Pelatihan TIK bersama perusahaan, kampus, dan

pegiat atau komunitas TIK nasional. Mereka pun mengambil bagian dalam gerakan

nasional ICT4Pesantren (TIK untuk Pesantren) yg dijalankan oleh program studi

Teknik Informatika bekerjasama dengan Majelis Muwasholah Baina Ulama'il

Muslimin. dan Cerdas TIK, membuat Sistem Informasi Geografis Pesantren

Indonesia. Pada tahun 2012, kumpulan mahasiswa relawan TIK yang menghasilkan

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | iv

dan menerapkan program sistem dan aplikasi disebut KP2TIK (Kelompok

Pengembang Platform TIK) STTG.

KPTIK STTG merupakan salah satu elemen yang mendukung pendirian

Komunitas TIK Garut. Seiring dengan perkembangan konsep Komunitas TIK Garut,

KPTIK dan KP2TIK STTG dilebur menjadi UKM Komunitas TIK STTG.

Pengukuhan pengurus dengan nama baru dilaksanakan pada bulan Maret 2013 yang

dihadiri perwakilan Direktorat Pemberdayaan Informatika Kementrian Komunikasi

dan Informatika dan Relawan TIK Indonesia. Pada tahun 2015, Komunitas TIK

STTG membantu program studi Teknik Informatika membangun Komunitas TIK di

beberapa sekolah dan menjalankan program pengabdian masyarakat di dalamnya

yang bernama Pendampingan KPMI (Kelompok Penggerak Masyarakat Informasi).

Kinerja perintisan mereka terekam dalam sistem informasi KPMI. Komunitas TIK

STTG dan Komunitas TIK sekolah berhimpun dan menjalankan program

kolaboratif di dalam Komunitas TIK Garut.

Karya tulis ini merupakan catatan kinerja UKM Komunitas TIK STTG dari

tahun 2010 hingga 2015 yang dibuat berdasarkan penelusuran data pada grup

facebook, media penyimpanan data Komunitas TIK Garut, dan situs web Komunitas

TIK Garut. Semoga menjadi tambahan riwayat pergerakan Komunitas TIK di

kabupaten Garut. Aamiin.

Garut, 27 April 2015

Penyusun

K o m u n i t a s T I K S T T G a r u t | v

IDENTITAS KOMUNITAS

1. Nama Komunitas : Komunitas Teknologi Informasi dan

Komunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut

2. Alamat : Jalan Mayor Syamsu 2, desa Jayaraga,

kecamatan Tarogong Kidul

3. Kabupaten / Kota : Garut

4. Telepon / HP : 0262-232332 / 089630768480

5. Alamat Email : [email protected]

6. Tanggal Berdiri : 10 September 2011

7. Nama Ketua : Indra Noviyan

8. Bidang Kegiatan : Pendidikan dan Pengembangan TIK

Gambar 1. Struktur Kepengurusan Komunitas TIK STTG Periode 2015/2016


1. KEBERLANJUTAN

1.1. Visi Komunitas

Komunitas TIK STTG diselenggarakan untuk mencapai visi "Menjadi agen

perubahan dalam pembangunan masyarakat informasi di wilayah Priangan Timur

tahun 2015". Visi tersebut sejalan dengan rencana strategi STTG, lembaga

pendidikan tempatnya bernaung.

1.2. Misi Komunitas

Misi yang diemban Komunitas TIK STTG adalah berperan aktif

melaksanakan daur hidup pembangunan masyarakat informasi baik di dalam dan di

luar Kampus melalui tindakan sukarela yang meliputi :

1. Kaderisasi mahasiswa STTG atau peserta didik di lembaga pendidikan lainnya

sebagai relawan TIK anggota Komunitas TIK,

2. Literasi informasi dan TIK dasar bagi relawan TIK dan masyarakat,

3. Kerja informasi dan penerapan TIK di dalam dan di luar organisasi atau

kampus, serta

4. Kerjasama dengan Komunitas TIK lainnya dalam seluruh tindakan tersebut

1.3. Tujuan Komunitas

Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan misi Komunitas TIK STTG

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan jumlah relawan dan komunitas TIK baru di dalam dan di

luar kampus yang terlibat dalam pembangunan masyarakat informasi,

2. Peningkatan jumlah populasi masyarakat informasi di dalam dan di luar

kampus yang melek informasi dan TIK, serta mampu memproduksi

informasi dengan TIK dan memperoleh nilai dari padanya,

3. Peningkatan jumlah konten positf di internet yang bernilai bagi

masyarakat di dalam dan di luar kampus,

4. Peningkatan jumlah perangkat TIK yang terus menerus dikembangkan

dan bermanfaat bagi masyarakat informasi dalam area kampus, kabupaten

Garut, ataupun wilayah Priangan Timur.


5. Peningkatan jumlah program kolaborasi dalam pembangunan masyarakat

informasi yang melibatkan perguruan tinggi, pemerintah, perusahaan,

komunitas TIK lainnya.

Tujuan tersebut optimis dapat dicapai oleh Komunitas TIK STTG oleh

karena cakupan bidang kegiatannya yakni pendidikan yang dijalankan oleh KPMI dan

pengembangan TIK oleh KP2TIK. Berfungsinya anggota KPMI pada level 2, 3 dan

4 akan menghantarkan Komunitas TIK STTG kepada tujuannya. PPMI (Pusat

Pembangunan Masyarakat Informasi) adalah sebutan untuk sekolah di mana

Komunitas TIK berada dengan KPMI yang berfungsi. Sementara anggota

Komunitas TIK STTG yang berkelompok dalam KP2TIK memastikan perangkat

TIK yang diterapkan anggota KPMI terus bertambah dan berkembang.

Gambar 2. Jenjang Fungsional KPMI

1.4. Sasaran dan Program Kerja

1.4.1. Peningkatan Jumlah Relawan dan Komunitas TIK

Untuk menyediakan relawan dan Komunitas TIK baru di dalam dan di luar

kampus yang terlibat dalam pembangunan masyarakat informasi, harus dicapai

beberapa sasaran berikut ini :

1. Tersedianya relawan pelatih yang merekrut anggota baru dan mengajarkan

keahlian yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan relawan TIK .


Program kerja terkait sasaran ini adalah Training of Trainers untuk calon

pelatih KPMI yang dilaksanakan selama empat bulan. Efektif berjalan sejak

tahun 2011.

2. Tersedianya relawan pengelola yang memahami tindakan berikut waktunya

yang harus dilaksanakan oleh anggota Komunitas TIK. Program kerja terkait

sasaran ini adalah DIKLAT (Pendidikan dan Pelatihan) Keorganisasian

untuk untuk calon pengelola KPMI dan KP2TIK satu tahun dua kali. Efektif

berjalan sejak tahun 2013.

3. Tersedianya relawan perintis yang telah melaksanakan fungsi sebagai pelatih

dan pengelola, serta mampu mendirikan Komunitas TIK baru dan

menyediakan relawan pelatih dalam komunitas tersebut di lembaga

pendidikan yang memiliki kerjasama dengan STTG. Program kerja terkait

sasaran ini adalah Perekrutan relawan dan komunitas TIK baru yang tercakup

dalam program Garut IT (Information Technology) Volunteering satu

tahun dua kali. Efektif berjalan sejak tahun 2013.

1.4.2. Peningkatan Jumlah Populasi Masyarakat Informasi

Untuk meningkatkan jumlah populasi masyarakat informasi di dalam dan di

luar kampus yang melek informasi dan TIK serta mampu memproduksi informasi

dengan TIK dan memperoleh nilai dari padanya, dicapai dengan beberapa sasaran

berikut ini :

1. Sampainya pemahaman kepada masyarakat sasaran tentang pentingnya

informasi dan TIK. Program kerja terkait sasaran ini adalah Seminar yang

dilaksanakan satu sampai dua kali dalam satu tahun dengan nama program

Seminar dan Pelatihan TIK yang kini berganti nama menjadi Seminar dan

Pelatihan Masyarakat Informasi. Efektif berjalan sejak tahun 2010.

2. Dikuasainya keahlian TIK dasar oleh sivitas akademik di lingkungan kampus

dan masyarakat sekitar kampus yang diperlukan untuk menghasilkan dan

mengambil nilai dari informasi. Program kerja terkait sasaran ini adalah

Pelatihan yang dilaksanakan satu sampai dua kali dalam satu tahun dengan

nama program Seminar dan Pelatihan TIK yang kini berganti nama menjadi

Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi. Efektif berjalan sejak

tahun 2010.


3. Berhasilnya masyarakat binaan mendapatkan keuntungan dari informasi

dengan TIK. Program kerja terkait sasaran ini adalah Jambore Komunitas

TIK Garut satu tahun sekali yang efektif berjalan sejak tahun 2013, dan

Pendampingan Masyarakat yang efektif berjalan tahun 2016 mendatang.

1.4.3. Peningkatan Jumlah Konten Positif di Internet

Penambahan konten akademik dan konten positif lainnya di internet yang

bernilai bagi sivitas akademik di lingkungan kampusnya dan masyarakat umum,

dicapai dengan sasaran berikut ini :

1. Terbentuknya kegiatan jurnalistik online di kampus yang digerakan oleh

anggota Komunitas TIK Garut. Program kerja terkait sasaran ini adalah

Liputan Kampus, yakni situs berita akademik dalam sub domain web

kampus yang efektif berjalan sejak tahun 2012.

2. Tersedianya portal yang menjadi jalan masuk ke atau menyiarkan ulang

seluruh liputan kampus yang dikelola oleh Komunitas TIK yang ada di Garut.

Program kerja terkait sasaran ini adalah Garut Citizen Journalism yang

dibangun oleh KP2TIK Komunitas TIK STTG, dikelola oleh Komunitas

TIK Garut, dan diluncurkan oleh bupati Garut pada tahun 2014. Kerja

informasinya sendiri dilaksanakan satu minggu sekali oleh pengelola KPMI.

3. Tersedianya informasi tentang desa melalui situs web desa binaan. Program

kerja terkait sasaran ini adalah Pendampingan Masyarakat, yang

dilaksanakan oleh perintis KPMI seminggu sekali. Efektif berjalan tahun 2016

mendatang.

1.4.4. Peningkatan Jumlah Perangkat TIK

Penyediaan perangkat TIK yang terus menerus dikembangkan dan

bermanfaat bagi masyarakat informasi dalam area kampus, kabupaten Garut, ataupun

wilayah Priangan Timur dicapai dengan sasaran berikut ini :

1. Tersedianya kelompok belajar Aplikasi yang diisi oleh anggota Komunitas

TIK STTG dan dibina oleh program studi Teknik Informatika dan UPT

Sistem Informasi STTG. Program kerja terkait sasaran ini adalah pertemuan

mingguan Klub Belajar TIK yang diikuti oleh KP2TIK Komunitas TIK

STTG, yang efektif berjalan sejak tahun 2011.


2. Selarasnya proyek perangkat lunak yang dilaksanakan oleh KP2TIK

Komunitas TIK STTG dengan peta jalan riset program studi Teknik

Informatika dan cetak biru sistem informasi kampus UPT Sistem Informasi

STTG. Program kerja terkait sasaran ini adalah LITBANG (Penelitian dan

Pengembangan) Sistem Informasi dan Aplikasi, yang akan efektif

berjalan tahun 2016 mendatang.

3. Tersampaikannya produk LITBANG kepada masyarakat pengguna akhir.

Program kerja terkait sasaran ini adalah Seminar dan Pelatihan Nasional

Masyarakat Informasi. Efektif berjalan sejak tahun 2010.

1.4.5. Peningkatan Jumlah Program Kolaborasi

Terselenggaranya berbagai kegiatan terkait pembangunan masyarakat

informasi yang melibatkan perguruan tinggi, pemerintah, perusahaan, komunitas TIK

lainnya, dengan sasaran sebagai berikut :

1. Tercapainya kerjasama antara STTG dengan mitra, yakni perguruan tinggi

lain, pemerintah, perusahaan, atau komunitas TIK. Kerjasama tersebut

menjadi landasan pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan Komunitas

TIK STTG dengan mitra tersebut. Program Kerja terkait kerjasama ini

dilaksanakan tidak oleh Komunitas TIK STTG tetapi oleh STTG. Program

kerja ini efektif berjalan sejak tahun 2010 dan telah menjadi landasan program

kerja Komunitas TIK STTG, seperti misalnya Seminar dan Pelatihan

Masyarakat Informasi, Garut IT Volunteering, dan lain sebagainya.

2. Tercapainya kerjasama antara Komunitas TIK STTG dengan Komunitas

TIK lainnya yang membukakan pintu kontribusi Komunitas TIK STTG

kepada masyarakat dan Komunitas TIK tersebut. Kerjasama seperti ini telah

terjadi secara tidak terprogram sejak tahun 2012. Untuk memudahkan

indentifikasi kegiatan, sebut saja nama program kerjanya Collaborative IT

Volunteering.

3. Tersedianya saluran komunikasi Quadruple Helix antara Komunitas TIK

STTG dan Komunitas TIK di Garut lainnya dengan Perguruan Tinggi,

Pemerintah, dan Perusahaan. Program kerja terkait sasaran ini adalah

Konferensi Komunitas TIK Garut yang efektif berjalan sejak tahun 2014.


1.5. Riwayat Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan Komunitas TIK Garut meliputi kegiatan

terprogram dan tidak terprogram / diluar program kerja. Kegiatan terprogram yang

telah dilaksanakan dari tahun 2010 adalah sebagai berikut :

1. Training of Trainers antara lain :

Menyelenggarakan Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPTIK

STTG pada bulan Oktober 2012 di STTG.

Menyelenggarakan Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPTIK,

selama bulan April 2013, bertempat di STTG, Pusat Komunitas TIK

Garut, MAN 1 Garut, SMKN 4 Garut, MAN 1 Garut, SMK YPPT

Garut, SMK Ciledug Garut, SMK Plus Sukaraja, dan SMK Wikrama.

Menyelenggarakan Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPMI

STTG dari bulan Mei 2014 sampai dengan September 2014 di STTG.

Menyelenggarakan Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPMI

dan Maret sampai Juni tahun 2015 di STTG, SMK Ma'arif Garut,

SMK Ciledug, SMKN 10 Garut, MAN 1 Garut, dan SMK Wikrama

Garut.

2. Diklat Keorganisasian, antara lain :

Menyelenggarakan Diklat Kelompok Penggerak TIK se Garut

bersama Komunitas TIK Garut, dari tanggal 2 sampai 3 Maret 2013

di STTG dan Perkebunan Teh Dayeuh Manggung Garut.

Mengikuti sosialisasi Standarisasi Kerangka Kerja Pembangunan

Masyarakat Informasi Garut yang diselenggarakan oleh Komunitas

TIK Garut, tanggal 20 September 2013 di Pusat Komunitas TIK

Garut.

Menyelenggarakan Diklat Sistem Informasi KPMI untuk calon

pelatih KPMI pelajar bersama program studi Teknik Informatika

STTG, dari tanggal 26 sampai dengan 29 Januari 2015 di SMA

Muhammadiyah 1 Garut, MAN 1 Garut, SMKN 2 Garut, SMKN

Ciledug, SMK Ma'arif Garut, serta Lembaga Penerbangan dan

Antariksa Nasional Garut.


3. Garut IT Volunteering, antara lain :

Membentuk dan mengukuhkan KPTIK Pelajar Garut angkatan

pertama yang dipimpin oleh Ridwan - siswa SMK YPPT Garut dalam

Seminar Teknologi Informasi II, tanggal 16 Januari 2012 di STTG.

Merekrut anggota baru KPTIK STTG tanggal 25 September 2012 di

STTG.

Mengukuhkan KPTIK Pelajar Garut angkatan kedua oleh KPTIK

STTG yang secara simbolis pengukuhannya diwakili oleh Wakil

Ketua STTG bidang Kemahasiswaan, perwakilan Direktorat

Pemberdayaan Informatika Kementrian Komunikasi dan Informatika

serta Relawan TIK Indonesia, dalam Diklat Kelompok Penggerak

TIK se Garut, tanggal 2 Maret 2013 di STTG.

Merintis KPMI pada tanggal 11 Juni 2014 di Madrasah Aliyah

Yayasan Musa'adah Malangbong Garut.

Bersama program studi Teknik Informatika STTG menyelenggarakan

acara pengukuhan KPTIK yang selanjutnya disebut KPMI Pelajar

Garut angkatan ketiga yang secara simbolis diwakili oleh Bupati Garut,

dalam Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi VIII tanggal 21

Desember 2014

4. Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi, antara lain :

Bersama UPT Sistem Informasi STTG menyelenggarakan Seminar

dan Pelatihan Teknologi Informasi II : Sosialisasi Perangkat dan

Layanan Teknologi Informasi untuk Pendidikan pada tanggal 27

sampai 28 Mei 2011 di STTG.

Bersama UPT Sistem Informasi STTG melaksanakan Seminar dan

Pelatihan Teknologi Informasi II, tanggal 16 Januari 2012 di STTG.

Menyelenggarakan Workshop Internet via Satelit : Konsep dan

Konfigurasi, bersama tim teknis PT Rahajasa Media Internet, pada

tangga. 12 Maret 2012 di STTG.

Bersama Komunitas TIK Garut dan Korea IT Volunteer

menyelenggarakan ICT Training and Discussion, yang diikuti pengelola

Wardes se Garut, tanggal 4 sampai 5 Agustus 2012 di STTG.


Bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan Seminar dan

Pelatihan TIK V tanggal 24 November 2012 di STTG.

Menyelenggarakan Pesantren TIK tujuh hari tanggal 15 sampai 22 Juli

2013 di Pusat Komunitas TIK Garut

Menyelenggarakan Pesantren TIK tujuh hari tanggal 13 sampai 19

Juli 2014 di Pusat Komunitas TIK Garut

Bersama program studi Teknik Informatika STTG melaksanakan

Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi Kesatu Selatan Garut

tanggal 20 Agustus 2014 di Lembaga Penerbangan dan Antariksa

Nasional Garut.

Menjadi instruktur dalam kegiatan Training of Trainer Himpunan

Mahasiswa Teknik Informatika STTG pada tanggal 12 Oktober 2014

di Pusat Komunitas TIK Garut.

Bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan Seminar dan

Pelatihan Masyarakat Informasi tanggal 16 November 2014 di

Pondok Pesantren Darussalam.

Bersama program studi Teknik Informatika STTG menyelenggarakan

pelatihan TIK dasar bagi siswa dari tanggal 26 sampai dengan 29

Januari 2015 di SMA Muhammadiyah 1 Garut, SMK YPPT Garut,

MAN 1 Garut, SMKN 2 Garut, SMKN Ciledug, SMK Ma'arif Garut,

serta Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Garut.

5. Jambore Komunitas TIK Garut, antara lain :

Bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan lomba kecakapan

TIK dasar antar KPTIK pelajar, tanggal 24 Desember 2013 di STTG.

6. Pendampingan Masyarakat, antara lain :

Menyediakan MPLIK bagi pondok pesantren al-Musaddadiyah

selama bulan Maret 2012 di Garut.

7. Liputan Kampus, antara lain :

Melaksanakan kerja informasi di UPT Sistem Informasi STTG yang

hasilnya diterbitkan di situs web liputan kampus STTG.

8. Garut Citizen Journalism, antara lain :


Bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan acara peluncuran

Garut Citizen Journalism oleh Bupati Garut, tanggal 2014 di Garut.

9. Klub Belajar TIK , antara lain :

Menyediakan Distro Ubuntu Garut Edition tema Switzerland van

Java untuk masyarakat Garut pada tanggal 23 Agustus 2011 di STTG.

Menyediakan Ubuntu Garut Edition tema the Spirit of Technology

untuk keperluan akademis di STTG pada tanggal 13 September 2011

di STTG.

Meluncurkan produk belajar, situs web Satuan Reserse Kriminal

Kepolisian Resor Garut, tanggal 26 September 2012 di Garut.

Melaksanakan kegiatan tukar fikiran terkait pemrograman dan

pembuatan situs web ICT4Pesantren, tanggal 27 September 2012 di

Pusat Komunitas TIK Garut.

Menganalisis Kebutuhan Aplikasi Pesantren tanggal 18 November

2012 di Pondok Pesantren Lirboyo

Meluncurkan produk belajar, Sistem Informasi Geografis Pesantren

Indonesia tanggal 20 sampai 22 September 2013 di Pondok Pesantren

Tebuireng Jawa Timur.

Meluncurkan produk belajar, Portal Kampus, tanggal 7 Oktober 2013

di STTG.

Meluncurkan produk belajar, Sistem Informasi Akademik, tanggal

tanggal 23 Oktober 2013 di STTG.

Mensosialisasikan dan melaksanakan Klub Belajar TIK mingguan,

pada tanggal 17 Maret 2014 di STTG.

Memasang jaringan komputer tanggal 4 Oktober 2012 di STTG.

Memasang jaringan komputer tanggal 18 Oktober 2012 di

BAPPEDA Garut

Memasang CCTV untuk Dinas Perhubungan Garut pada tanggal 9

November 2012 di Terminal Garut.

Membuat distro Linux miOS pada bulan Oktober 2014.


Membuat web portal liputan warga garut sebagai pelaksanaan Garut

Citizn Journalism yang menyediakan link ke blog-blog Garut tahun

2016, pada tanggal 21 Desember 2014 di Garut.

Membuat sistem informasi KPMI pada bulan November 2014 di

STTG.

10. LITBANG Sistem Informasi dan Aplikasi, belum terlaksana.

11. Collaborative IT Volunteering, antara lain :

Terlibat dalam program Korea IT Volunteer kerjasama Relawan TIK

Garut dengan Direktorat Pemberdayaan Informatika Kementrian

Komunikasi dan Informatika, pada bulan Juli 2012 di Garut.

Menyelenggarakan pemutaran film serentak nasional Linimassa 2

kerjasama dengan Linimassa, pada tanggal 3 November 2012 yang

dikuti oleh anggota KPTIK STTG, MAN 1 Garut, dan SMK YPPT,

serta santri di Pusat Komunitas TIK Garut dan Pondok Pesantren al-

Musaddadiyah.

Terlibat dalam program Korea IT Volunteer kerjasama Relawan TIK

Garut dengan Direktorat Pemberdayaan Informatika Kementrian

Komunikasi dan Informatika, pada bulan Juli 2013 di Garut.

Menjadi anggota tim Relawan TIK Indonesia yang dikirim oleh

Direktorat Pemberdayaan Informatika Kementrian Komunikasi dan

Informatika bulan Oktober sampai November 2013 ke Thailand.

Menyelenggarakan pemutaran film serentak nasional Trilogi

Linimassa dan Terpenjara di Udara kerjasama dengan Linimassa, pada

tanggal 1 Februari 2014 di Pusat Komunitas TIK Garut dan ASGAR

Muda.

Terlibat dalam perumusan kerjasama UPT Sistem Informasi STTG,

Komunitas TIK STTG, Relawan TIK Garut, dan Komunitas TIK

Garut dalam program Korea IT Volunteer tanggal 5 Juni 2014 di Pusat

Komunitas TIK Garut.

Terlibat dalam program Korea IT Volunteer kerjasama National

Information Society Agency dengan UPT Sistem Informasi STTG

pada bulan Juli 2014 di Garut.


Menjadi instruktur dalam pelatihan nasional Kementrian Agama pusat

dengan tema "Pengelolaan SDM Bidang Teknologi Informasi pada

Lembaga Keagamaan" pada tanggal 25 November 2014 di Yayasan

al-Musaddadiyah.

12. Konferensi Komunitas TIK Garut, antara lain :

Bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan Konferensi

Komunitas TIK Garut Kesatu pada tanggal 28 Oktober 2014 yang

dihadiri oleh Diskominfo Garut, Telkomsel / Telkom Kandatel

Garut, dan guru TIK pembina Komunitas TIK se Garut.

Adapun kegiatan tidak terprogram yang telah dilaksanakan dari tahun 2010

adalah sebagai berikut :

Liburan bersama anggota KPTIK STTG, tanggal 26 Desember 2011 di

Darajat Pass Garut.

Syukuran sekretariat KPTIK STTG yang baru tanggal 1 April 2012 di Pusat

Komunitas TIK Garut.

Mengikuti Festival TIK untuk Rakyat yang diselenggarakan oleh Relawan

TIK Indonesia pada tanggal 1 Mei 2012 di Politeknik Telkom Bandung.

Buka Bersama anggota KPTIK STTG tanggal 16 Agustus 2012 di Intan

Business Center Garut.


2. KONTRIBUSI KOMUNITAS

2.1. Produk Komunitas

Produk yang sudah dihasilkan oleh Komunitas TIK STTG antara lain :

No. Bulan / Tahun Nama Produk Kegunaan

1. Agustus 2011 Distro Linux Ubuntu

Garut Edition tema

Switzerland van Java,

dibuat oleh Yusep

Bustomi

Mengurangi biaya

pengadaan perangkat lunak

sistem dan aplikasi bagi

masyarakat Garut karena

sifatnya yang tidak

berbayar

Memperkenalkan potensi

wisata Garut

2. September 2011 Distro Linux Ubuntu

Garut Edition tema the

Spirit of Technology,

dibuat oleh Hendri

Prayugo

Mengurangi biaya



mahasiswa STTG karena

sifatnya yang tidak

berbayar

Menyediakan seluruh

aplikasi yang digunakan

dalam praktikum di STTG

3. September 2012 Situs Web Satuan

Reserse Kriminal

Kepolisian Resor

Garut, dibuat oleh

Iqbal M. Hikmat

Menyediakan informasi,

saluran komunikasi online,

dan berkas penyidikan.

4. September 2013 Sistem Informasi

Geografis Pesantren

Indonesia, dibuat

oleh Iqbal M. Hikmat

Menyediakan fitur bertukar

informasi profil dan

kegiatan, kitab digital, dan

etalase produk jual.



Memberikan kesempatan

kepada STTG untuk

menampilkan aplikasi

produk riset yang dapat

dimanfaatkan oleh

pesantren.

5. Oktober 2013 Portal Web STTG,

dibuat oleh Iqbal M.

Hikmat

STTG mendapatkan portal

web secara cuma-cuma

yang dapat dimanfaatkan

untuk menyajikan profil

kampus secara online dan

sambungan ke semua situs

web STTG

6. Oktober 2013 Sistem Informasi

Akademik Online,

dibuat oleh Iqbal M.

Hikmat

STTG mendapatkan

perangkat gartis, yang

dapat dimanfaatkan oleh

mahasiswa untuk

mengakses informasi

akademik

7. Oktober 2012 Jaringan Komputer,

dipasang oleh

Hanhan Kurniawan

dan Aditya

STTG mendapatkan

layanan pemasangan

jaringan gratis yang

digunakan untuk

sambungan data

laboratorium dan kantor

8. Oktober 2012 Jaringan Komputer,

dipasang oleh

Rickard Elsen dan

Aditya

BAPPEDA mendapatkan

jaringan dengan arsitektur

sistem telekomunikasi

standar yang

menghubungkan semua

komputer di kantor



9. November 2012 Jaringan CCTV,

dipasang oleh

Hanhan Kurniawan

dan Aditya

DISHUB Garut

mendapatkan jaringan

CCTV yang dimanfaatkan

untuk mengawasi

lingkungan terminal bus

antar kota

10 Oktober 2014 Distro Linux miOS,

dibuat oleh Rickard

Elsen dan Iqbal M.

Hikmat

Mengurangi biaya



anggota KPMI karena

sifatnya yang tidak

berbayar

Menyediakan aplikasi yang

dilatihkan dalam Training of

Trainers calon pelatih

KPMI.

11. November 2014 Sistem informasi

KPMI, dibuat oleh

Robi Alisandi

Merekam populasi dan

tindakan relawan TIK dari

anggota KPMI serta

memvalidasi dan

mengarahkan fungsinya

2.1. Layanan Komunitas

Lapisan layanan dalam Infrastruktur PPMI memiliki empat komponen

layanan, yakni layanan informasi, edukasi TIK, penerapan TIK, dan kolaborasi,

seperti tampak pada gambar 3. Oleh karenanya layanan yang telah dilaksanakan oleh

Komunitas TIK Garut akan meliputi empat komponen layanan tersebut. Dengan

demikian setiap program kerja akan dipetakan ke dalam empat komponen layanan

tersebut.


Gambar 3. Infrastruktur Pusat Pembangunan Masyarakat Informasi

No. Bulan / Tahun Nama Layanan Cakupan Layanan

1. Hampir setiap

bulan dari tahun

2012 sampai

2015

Penyampaian

Informasi atau kerja

informasi

Meliputi program kerja Liputan

Kampus, Garut Citizen Journalism

Mei 2011,

Januari 2012,

Maret 2012,

Agustus 2012,

September 2012,

Oktober 2012,

November 2012,

Maret 2013,

April 2013,

Juli 2013,

September 2013,

Juni 2014

Juli 2014,

Agustus 2014,

September 2014,

Oktober 2014,

November 2014,

Desember 2014,

Pengembangan

sumber daya manusia

atau edukasi TIK

Meliputi program kerja Edukasi

TIK ke dalam meliputi Training of

Trainers, Diklat Keorganisasian,

Garut IT Volunteering, Seminar dan

Pelatihan Masyarakat Informasi,


No. Bulan / Tahun Nama Layanan Cakupan Layanan

Januari 2015,

Maret 2015,

April 2015

Agustus 2011,

September 2011,

Maret 2012,

September 2012,

Oktober 2012,

November 2012,

September 2013,

Oktober 2013,

Maret 2014,

Desember 2014

Pengembangan

sumber daya TIK

atua penerapan TIK

Meliputi program kerja

Pendampingan Masyarakat, Klub

Belajar TIK, LITBANG Sistem

Informasi dan Aplikasi

Juli 2012,

November 2012,

Juli 2013,

November 2013,

Februari 2014,

Juli 2014,

November 2014

Kolaborasi Meliputi program kerja Jambore

Komunitas TIK Garut, dan

Collaborative IT Volunteering


3 PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

No. Nama Kegiatan

Pemberdayaan Sasaran Dampak

1. Merintis KPTIK

/ KPMI di

sekolah-sekolah

Siswa, guru TIK Adanya Komunitas TIK di sekolah

yang menyediakan relawan TIK

untuk membangun masyarakat

informasi di dalam dan sekitar

kampus, yang dapat

dikolaborasikan program kerjanya

oleh Komunitas TIK Garut dan

dijalankan melalui Relawan TIK

Indonesia.

2. Diklat Kelompok

Penggerak se

Garut

Anggota KPTIK

pelajar se Garut

Peserta kegiatan memiliki

kemampuan kerja dalam tim dan

menangani TIK di daerah bencana

3. Pelatihan Sistem

Informasi KPMI

Anggota KPMI

pelajar se Garut

Peserta kegiatan dapat

menggunakan sistem informasi

KPMI sehingga menjamin

keberlangsungan kegiatan KPMI di

kampus masing-masing

4. Sosialisasi

Perangkat dan

Layanan

Teknologi

Informasi untuk

Pendidikan

Tenaga pendidik,

tenaga

kependidikan, dan

peserta didik

lembaga-lembaga

pendidikan di

lingkungan Yayasan

al-Musaddadiyah

Peserta kegiatan mengetahui

bagaimana 1) Free and Open Source

Software dapat menekan biaya

pengadaan TIK , 2) menggunakan

Distro Linux, dan 3) perangkat

lunak bajakan mengancam data

sebagai aset penting.

5. Seminar dan

Pelatihan

Teknologi

Tenaga pendidik

dan tenaga

kependidikan dari

Peserta kegiatan 1) mengetahui

bagaimana sistem informasi

berbasis teknologi dapat


No. Nama Kegiatan


Informasi II berbagai sekolah se

Garut

memberikan keuntungan

kompetitif bagi sekolah, 2)

menerima dan menggunakan distro

Linux produk belajar KPTIK

STTG untuk membuat media

pembelajaran, 3) memahami

pentingnya internet sehat bagi

sivitas akademik.

6. Workshop

Internet via

Satelit

Mahasiswa STTG

dan KPTIK STTG

Peserta kegiatan memahami

konsep dan cara konfigurasi

peragkat untuk koneksi internet via

satelit, dan anggota KPTIK dapat

memanfaatkan MPLIK untuk

pendampingan masyarakat

7. ICT Training and

Discussion

Operator Wardes

(Warung Internet

Pedesaan), PLIK

(Pusat Layanan

Internet

Kecamatan), Mobil

PLIK, dan CAP

(Community Access

Point) di Garut


masalah umum Telecenter di

Garut dan menguasai keahlian TIK

yang diperlukan untuk menangani

masalah tersebut

8. Seminar dan

Pelatihat TIK V

Tenaga

kependidikan

pondok pesantren

se Priangan Timur,

Pelajar SMP dan

Komunitas TIK se

Garut

Peserta kegiatan mendapatkan

banyak pengetahuan tentang

internet sehat dan penapisan

konten negatif dengan pendekatan

teknologi ataupun perilaku, serta

dapat memanfaatkan sejumlah

aplikasi produk riset STTG. Selain

itu adanya relawan / komunitas


No. Nama Kegiatan


TIK di Garut yang diakui secara

nasional dan mengambil bagian

dalam pembangunan masyarakat

informasi Indonesia.

9. Pesantren TIK

Tujuh Hari

Masyarakat Umum Peserta kegiatan dapat

menggunakan aplikasi gratis yang

bermanfaat dan memahami cara

pemanfaatannya menurut ajaran

Islam

10. Seminar dan

Pelatihan

Masyarakat

Informasi

Pemerintah

kecamatan dan

SETDA Garut,

serta pembina

Komunitas TIK di

wilayah Selatan

Garut


bagaimana menjalankan program

KPMI sebagai kegiatan

ekstrakurikuler dalam bidang TIK

di sekolah dan mengetahui

bagaimana kegiatan tersebut

menunjang peran guru TIK

menurut Permendikbud 68 tahun

2014

11. Training of Trainer Anggota KPTIK

atau KPMI

Komunitas TIK di

Garut, dan

Himpunan

Mahasiswa Tekik

Informatika STTG

calon instruktur

pelatihan keahlian

dasar TIK

Peserta kegiatan menguasai

keahlian TIK dasar mulai dari

komponen Personal Computer hingga

aplikasi internet berdasarkan buku

keahlian dasar TIK yang

diterbitkan oleh Komunitas TIK

Garut

12. Seminar dan

Pelatihan

Masyarakat

Tenaga pendidik,

tenaga

kependidikan, dan


produk TIK dan cara

pemanfaatannya untuk kegiatan


No. Nama Kegiatan


Informasi

Pondok

Pesantren

Darussalam

peserta didik di

lingkungan pondok

pesantren

Darussalam

akademik di Pondok Pesantren

13. Pelatihan TIK

dasar

Siswa di sekolah-

sekolah binaan

STTG


Distro Linux dan terhubung ke

internet.

14. Jambore

Komunitas TIK

Garut

Anggota Komunitas

TIK sekolah se

Garut

Keahlian TIK dasar anggota

Komunitas TIK sekolah menjadi

teruji

15. Pendampingan

Masyarakat

Peserta didik

pondok pesantren

al-Musaddadiyah

Tersedianya sarana internet yang

dapat dimanfaatkan santri untuk

kepentingan akademik

16. Korea IT

Volunteer

Operator Telecenter

(Wardes, PLIK,

MPLIK, CAP), dan

siswa di sejumlah

sekolah

Terciptanya kemampuan peserta

kegiatan dalam menangani

persoalan teknis dan

mengoperasikan komputer berikut

jaringannya

17. Pemutaran film

Linimassa

Pelajar dan

mahasiswa

Peserta kegiatan mengetahui TIK

sebagai solusi masalah dan

berdampak bagi kehidupan

manusia dalam dunia nyata

18. IT Volunteering

di Thailand

ITU dan Masyarakat

Thailand

ITU dan masyarakat Thailand

mendapatkan sumber daya

manusia untuk layanan penyediaan

informasi dan edukasi TIK dasar

19. Pelatihan TIK

Kementrian

Agama Pusat

Tenaga

Kependidikan

pondok pesantren

se Indonesia


manfaat dan pengaruh TIK bagi

pesantren dan menguasai aplikasi

yang menunjang tugas kantor


No. Nama Kegiatan


20. Konferensi

Komunitas TIK

Garut

Perguruan Tinggi,

Pemerintah,

Perusahaan, dan

Komunitas TIK di

Garut

Tercapainya kesepakatan

melaksanakan kegiatan bersama

yang akan memberikan tambahan

kekuatan dan mengentaskan

hambatan dalam pembangunan

masyarakat informasi Garut


4. INOVASI DAN KREATI VITAS

4.1. Struktur Keahlian dan Perangkat Ajar

Program Training of Trainers untuk anggota KPTIK STTG atau yang

diselenggarakan oleh mereka untuk KPTIK pelajar, pada awalnya sempat tidak

memiliki luaran kompetensi yang jelas. Program ini pada awalnya merupakan forum

TIK di mana materi yang disampaikan di dalamnya oleh relawan TIK yang bertugas

di UPT Sistem Informasi STTG hanyalah pengalaman teknis dalam bidang TIK.

Oleh karenanya tidak ada penyampaian materinya tidak terstruktur karena bergantung

kepada minat atau pengalaman pemateri. Bagi KPTIK pelajar kondisi ini membuat

kebingungan dan menjadikan program tidak berjalan. KPTIK STTG kemudian

menerapkan struktur keahlian dasar TIK dan menggunakan modul praktikum

keahlian dasar TIK yang dibuat oleh Komunitas TIK Garut untuk program tersebut.

Gambar 4. Struktur Keahlian TIK Dasar

Modul praktikum tersebut memberikan kemampuan kepada anggota KPTIK

untuk dalam memasang dan mengoperasikan Ubuntu dan program aplikasi di

dalamnya. KP2TIK Komunitas TIK STTG kemudian membuat distro Ubuntu

khusus yang bernama Ubuntu Garut Edition tema Switzerland van Java untuk

keperluan program tersebut yang mengakomodasi seluruh materi yang diajarkan.

Namun belakangan pada masa KPMI, modul praktikum tersebut juga

mengakomodasi platform lainnya seperti Windows dan Android. Hal ini sesuai

dengan aspirasi para pembina Komunitas TIK sekolah.


Gambar 5. Modul Praktikum dan Distro Linux nya

4.2. Team Building Game

Pada awalnya anggota KPTIK dipersiapkan untuk menjadi relawan TIK yang

akan membantu unit TIK di kampusnya masing-masing. Seperti pola sebelumnya di

mana peserta forum TIK yang akan diseleksi untuk menggantikan posisi relawan TIK

STTG yang membantu UPT Sistem Informasi STTG. Dalam perkembangan

berikutnya UPT Sistem Informasi mulai diterapkan kelompok kerja Jaringan, Aplikasi,

Komputer, dan Informasi agar anggota KPTIK yang tidak terpilih sebagai relawan

TIK STTG dapat ambil bagian dalam tindakan relawan TIK di STTG. Cara kerja

berkelompok ini perlu ditunjang oleh kemampuan kerja tim. Oleh karenanya KPTIK

bersama Komunitas TIK Garut menyelenggarakan Diklat Kelompok Penggerak se

Garut yang di antara kegiatannya team building game.

Gambar 6. Team Building Game dalam Diklat Kelompok Penggerak se Garut


4.3. Jenjang Fungsional Relawan TIK

Inovasi tersebut secara tidak langsung telah membentuk sistem berjenjang

bagi anggota KPTIK STTG sebagai berikut :

Level pertama menjadi peserta forum TIK

Level kedua menjadi relawan TIK STTG di UPT Sistem Informasi dengan

atau anggota salah satu dari empat Kelompok Kerja Relawan TIK STTG

Dalam perkembangan selanjutnya, UPT Sistem Informasi mengembangkan

BLKM (Balai Latihan Kerja Mahasiswa) di mana setiap kelompok kerja didorong

untuk menyelenggarakan layanan berbayar. Bahkan STTG menyetujui daftar harga

layanan tersebut yang dibuat oleh UPT Sistem Informasi. Beberapa anggota KPTIK

bahkan terlibat dalam kegiatan proyek TIK komersial yang dikelola UPT Sistem

Informasi STTG, seperti pengembangan situs web SATRESKRIM POLRES Garut,

serta pemasangan jaringan komputer di BAPPEDA dan DISHUB Garut. Untuk

mengatur anggota KPTIK mana yang bisa terlibat dalam proyek ini, maka dibuatlah

jenjang terakhir, yakni Donasi.

Gambar 7. Arsitektur Pengembangan SDM UPT Sistem Informasi STTG


UPT Sistem Informasi STTG menggambarkannya sebagai arsitektur

pengembangan SDM dengan tiga jenjang, yakni :

1. Level 1 : Edukasi, di mana calon anggota KPTIK STTG mempelajari

keahlian TIK dari relawan TIK STTG

2. Level 2 : Dedikasi, di mana anggota KPTIK yang menjadi relawan TIK

STTG atau anggota Kelompok Kerja Relawan STTG secara sukarela

membantu melaksanakan layanan UPT Sistem Informasi STTG

3. Level 3 : Donasi, di mana setelah berakhirnya kotrak relawan TIK, anggota

KPTIK dapat bergabung dalam BLKM untuk menjalankan layanan profit

yang sebagian keuntungannya untuk pendanaan kegiatan KPTIK.

Sistem berjenjang KPTIK STTG ini mengalami perubahan setelah pada

tahun 2012 Direktorat Pemberdayaan Informatika Kementrian Komunikasi dan

Informatika meminta konsep sistem tersebut agar dapat diadopso oleh Relawan TIK

Indonesia. Perubahan terjadi karena adanya perkembangan konsep IT Volunteering

dari lingkup kepentingan UPT Sistem Informasi kampus menjadi kepentingan

pembangunan masyarakat informasi Indonesia. Tindakan relawan TIK yang

diakomodasi tidak hanya yang dilakukan oleh anggota KPTIK STTG saja tetapi

relawan TIK di luar negeri.

Gambar 8. Jenjang di mana anggota KPMI menjadi Relawan TIK STTG


Jenjang tersebut kemudian disebut jenjang fungsional KPMI yang dibuat

dengan memperhatikan pengelompokan tindakan relawan TIK berdasarkan catatan

Acevendo. Pada tahun 2014, dalam Konferensi Komunitas TIK Garut, program

KPMI diperkenalkan oleh program studi Teknik Informatika STTG sebagai program

penelitian dan pengabdian masyarakat. Guru TIK dari sejumlah sekolah diajak untuk

membangun Komunitas TIK di sekolahnya dengan komitmen melaksanakan

program KPMI untuk meningkatkan populasi masyarakat informasi Garut. Jenjang

fungsional KPMI ini tetap relevan untuk kepentingan UPT Sistem Informasi seperti

tampak pada gambar 8, walau belum meliputi level Donasi.

Pada masa KPTIK tahun 2013-an, kenaikan jenjang ini tidak difahami

sehingga banyak anggota KPTIK yang kegiatannya hanya sebatas mengajar saja.

Sebagai solusinya, KP2TIK Komunitas TIK STTG mengembangkan Sistem

Informasi KPMI, yang dengannya setiap anggota mengetahui apa yang harus

dilakukannya dan kapan fungsinya berubah. Dengan sistem informasi tersebut,

Komunitas TIK Garut dan stakeholders lainnya mengetahui perkembangan IT

Volunteering di Garut. Tahun 2015 ini sekitar 10 Komunitas TIK di Garut

mengarahkan anggotanya untuk mengikuti jenjang fungsional KPMI, dan KPTIK

STTG memberikan diklat Sistem Informasi KPMI bagi Komunitas TIK tersebut.

Gambar 9. Sistem Informasi KPMI


5. LEGALITAS KOMUNITAS

No. Nama Dokumen Nomor Tgl Terbit Tgl

Kadaluarsa

1. Pengangkatan Pengurus Komunitas Pecinta Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut periode 2011 - 2012

100/STTG/E.8/B/IX/2011

12/09/2011 2 tahun akademik berikutnya

2. Pengangkatan Pengurus Komunitas Pecinta Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut periode 2012 - 2013

117/STTG/E.8/B/IX/2012


3. Pengangkatan Pengurus Kelompok Penggerak Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut periode 2013 - 2014

208/STTG/E.8/B/II/2013


4. Pengangkatan Pengurus Komunitas Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut periode 2011 - 2012

017/STTG/E.8/B/II/2014



6. AKSESIBILITAS DIGITAL

Untuk menunjang aksesibilitas digital, Komunitas TIK Garut menyediakan

alamat surat elektronik untuk korespondensi, yakni [email protected].

Informasi tentang Komunitas TIK STTG dipublikasikan di situs web dengan alamat

http://komtik.sttgarut.ac.id/. Alamat situs web sebelumnya adalah

http://www.kptik.or.id/. Sebagian kegiatan Komunitas TIK STTG terekam di

situs Komunitas TIK Garut yang beralamat di http://www.komtik-garut.org/

atau http://komtik-garut.blogspot.com/. Situs web Komunitas TIK Garut

merekam kegiatan sejumlah komunitas TIK yang ada di Garut.

Untuk membangun jaringan yang luas, komunitas TIK STTG memanfaatkan

Facebook dengan membuka grup di alamat

https://www.facebook.com/groups/kptik dengan nama grup Kelompok

Penggerak TIK Kabupaten Garut. Penambahan Kabupaten Garut dilakukan saat

KPTIK STTG membina sejumlah KPTIK pelajar. Halaman facebook Komunitas

TIK Garut masih menggunakan nama KPTIK berlokasi di

https://www.facebook.com/KPTIK. Hingga saat ini belum ada perubahan nama

grup atau halamannya menjadi Komunitas TIK STTG.

Gambar 10. Hasil Pencarian Google


7. PENGELOLAAN PERMASALAHAN DAN SOLUSI

7.1. Pengelolaan Komunitas

Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan komunitas adalah

kelemahan komitmen pengurus dalam melaksanakan salah satu layanan dalam fungsi

pengelola PPMI, yakni kerja informasi. Pengurus secara umum terlalu fokus pada

program Training of Traineer dan penerapan TIK. Pengurus belum memahami

pentingnya aksesibilitas digital sehingga cenderung mengabaikan publikasi profil dan

laporan kegiatan di situs web. Masalah ini tidak hanya terjadi di Komunitas TIK

STTG saja, tetapi juga terjadi di organisasi mahasiswa STTG lainnya. Untuk

menangani masalah ini, perlu diselenggarakan Diklat pengelola PPMI yang

rencananya akan diselenggarakan pada awal kepengurusan baru 2015.

7.2. Kegiatan Komunitas

Salah satu permasalahan klasik yang dihadapi Komunitas TIK STTG terdapat

dalam program KPMI. Program Training of Trainer tidak dilanjutkan oleh anggota

KPTIK karena terkadang mereka bingung tentang materi apa yang perlu disampaikan.

Hal ini disebabkan karena tidak adanya modul praktikum keahlian TIK dasar.

Komunitas TIK Garut telah memberikan solusi dengan menyediakan modul tersebut

dalam format pdf. Kebutuhan modul tercetak sekarang ini adalah 5 buku per PPMI.

Artinya jika terdapat 10 PPMI yang aktif, maka diperlukan modul sebanyak 50

eksemplar. Komunitas TIK STTG menggandeng STTG sebagai sponsor untuk

pencetakan modul tersebut.

Permasalah lainnya yang dihadapi adalah daya tarik menjadi relawan.

Sebenarnya Training of Trainer sudah menjadi daya tarik bagi pelajar dan mahasiswa

untuk menjadi relawan TIK. Hanya saja daya tarik ini akan lebih sempurna lagi

apabila di akhir pelatihan, para relawan diberikan sertifikat keahlian TIK dasar.

Komunitas TIK Garut bersama program studi Teknik Informatika STTG telah

berusaha menggandeng perusahaan seperti Google dan Telkomsel untuk menguatkan

sertifikat. Tingga dua jenis perusahaan yang belum didapat untuk dua kelompok

keahlian. Berikut ini kelompok keahlian yang dipelajari dalam Training of Trainer dan

nama perusahaan yang akan mengeluarkan sertifikatnya :


1. Kelompok Keahlian Personal Computer, meliputi komponen fisik hingga

pengelolaan BIOS. Sedang dilakukan komunikasi dengan AXIOO dan akan

dilakukan komunikasi dengan AMD.

2. Kelompok Keahlian Sistem Operasi, meliputi instalasi Ubuntu dan

pengelolaannya serta pengelolaan Android sampai pengelolaan berkas.

Sedang dilakukan komunikasi dengan Ubuntu dan dirintis Google Developer

Group Garut.

3. Kelompok Keahlian Jaringan Komputer, mulai dari koneksi internet via

modem sampai berbagi sumber daya melalui jaringan Local Area Network.

Telkomsel / Telkom Garut telah menyatakan kesiapannya mengeluarkan

sertifikat.

4. Kelompok Keahlian Aplikasi Internet, mulai dari email sampai jejaring sosial.

Google melalui Google Educator Group Garut telah menyatakan

kesiapannya mengeluarkan sertifikat.

7.3. Keberlanjutan Komunitas

Keberlanjutan Komunitas TIK STTG bergantung kepada perekrutan anggota

baru. Pada tahun ini, Komunitas TIK STTG mengalami keterbatasan jumlah anggota

KPMI jenjang pengelola yang dapat menjadi pengurus. Dari dulu jumlah anggota

KPMI setiap tahun menurun. Solusi untuk masalah tersebut adalah dengan

mengembangkan kegiatan-kegiatan menarik dan apresiasi atas tindakan relawan TIK

pada jenjang pelatih, pengelola, dan perintis. Mungkin sertifikat penghargaan atas

kiprahnya sebagai pelatih, pengelola atau perintis dapat membuat anggota menjadi

betah. Bagaimanapun organisasi harus memberi manfaat kepada anggotanya.

Syukurlah program studi Teknik Informatika STTG telah bermitra dengan Dinas

Komunikasi dan Informatika pada tahun 2015 dan berencana akan menerbitkan

sertifikat semacam itu tidak hanya untuk Komunitas TIK STTG tetapi juga untuk

Komunitas TIK binaan STTG lainnya.

Masalah lainnya terkait anggota Komunitas adalah penyusutan jumlah

anggota. Hal ini disebabkan karena tidak tersampaikannya informasi tentang tugas

anggota dari tahun ke tahun. Padahal program studi Teknik Informatika STTG telah

mengembangkan jenjang fungsional relawan TIK yang bisa dijadikan acuan kegiatan


dari anggota Komunitas dari awal mereka masuk kampus hingga menjelang lulus

kuliah.

Awal tahun 2015, program studi Teknik Informatika STTG bersama

Komunitas TIK Garut telah mendorong pemanfaatan sistem informasi KPMI oleh

semua Komunitas TIK yang dibinanya. Pemanfaatan sistem tersebut penting karena

anggota Komunitas dapat mengetahui kegiatan apa saja yang harus dilakukannya, apa

yang harus dilaporkan untuk dapat melakukan kegiatan jenis lainnya. Sistem

memberikan deskripsi tugas kepada anggota berdasarkan laporan kinerja.


LAMPIRAN 1 BUKTI KEGIATAN

1. Training of Trainers antara lain :

Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPTIK STTG pada bulan

Oktober 2012 di STTG.

Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPTIK, selama bulan April

2013, bertempat di STTG, Pusat Komunitas TIK Garut, MAN 1

Garut, SMKN 4 Garut, MAN 1 Garut, SMK YPPT Garut, SMK

Ciledug Garut, SMK Plus Sukaraja, dan SMK Wikrama.


Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPMI STTG dari bulan Mei

2014 sampai dengan September 2014 di STTG.

Pelatihan TIK dasar untuk calon pelatih KPMI dan Maret sampai

Juni tahun 2015 di STTG, SMK Ma'arif Garut, SMK Ciledug, SMKN

10 Garut, MAN 1 Garut, dan SMK Wikrama Garut.


2. Diklat Keorganisasian, antara lain :

Diklat Kelompok Penggerak TIK se Garut, dari tanggal 2 sampai 3

Maret 2013 di STTG dan Perkebunan Teh Dayeuh Manggung Garut.

Standarisasi Kerangka Kerja Pembangunan Masyarakat Informasi

Garut, tanggal 20 September 2013 di Pusat Komunitas TIK Garut.

Pelatihan Sistem Informasi KPMI untuk calon pelatih KPMI pelajar,

dari tanggal 26 sampai dengan 29 Januari 2015 di SMA

Muhammadiyah 1 Garut, MAN 1 Garut, SMKN 2 Garut, SMKN


Ciledug, SMK Ma'arif Garut, serta Lembaga Penerbangan dan

Antariksa Nasional Garut.

3. Garut IT Volunteering, antara lain :

Pengukuhan KPTIK Pelajar Garut Pertama yang dipimpin oleh

Ridwan - siswa SMK YPPT Garut oleh KPTIK STTG dalam

Seminar Teknologi Informasi II, tanggal 16 Januari 2012 di STTG.

Perekrutan anggota baru KPTIK STTG tanggal 25 September 2012

di STTG.


Pengukuhan KPTIK Pelajar Garut Kedua oleh KPTIK STTG yang

secara simbolis diwakili perwakilan Direktorat Pemberdayaan

Informatika Kementrian Komunikasi dan Informatika serta Relawan

TIK Indonesia, dalam Diklat Kelompok Penggerak TIK se Garut,

tanggal 2 Maret 2013 di STTG.

Perintisan KPMI tanggal 11 Juni 2014 di Madrasah Aliyah Yayasan

Musa'adah Malangbong Garut.


Pengukuhan KPTIK yang selanjutnya disebut KPMI Pelajar Garut

Ketiga oleh Komunitas TIK Garut yang secara simbolis diwakili oleh

Bupati Garut, dalam Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi

VIII tanggal 21 Desember 2014

4. Seminar dan Pelatihan Masyarakat Informasi, antara lain :

Seminar dan Pelatihan Teknologi Informasi II : Sosialisasi Perangkat

dan Layanan Teknologi Informasi untuk Pendidikan pada tanggal 27

sampai 28 Mei 2011 di STTG


Seminar dan Pelatihan Teknologi Informasi II, tanggal 16 Januari

2012 di STTG.


Workshop Internet via Satelit : Konsep dan Konfigurasi, bersama tim

teknis PT Rahajasa Media Internet, pada tangga. 12 Maret 2012 di

STTG.

ICT Training and Discussion bersama Korea IT Volunteer, yang

diikuti pengelola Wardes se Garut, tanggal 4 sampai 5 Agustus 2012

di STTG.

Seminar dan Pelatihan TIK V tanggal 24 November 2012 di STTG.

UKM Komunitas TIK STT Garut

Documents

Transcript of UKM Komunitas TIK STT Garut