UJIAN TENGAH SEMESTER

STRUKTUR BASIS DATA

NAMA : NIKEN WIDIANA

JURUSAN : TI 140425

POLITEKNIK PRATAMA PURWOKERTO

2015-2016

Berikut yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus

merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

Langkah pertama

Untuk membuka aplikasi Microsoft Access dengan cara klik 2 kali jika ada di

layar destop leptop atau komputer anda jika tidak anda bisa mencari dengan cara

klik start All Program pilih Microsoft Access.

Langkah kedua

Kemudian klik Ms. Access 2010 dan ganti media penyimpanan data serta nama

file yang dikehendaki..

Langkah ketiga

Klik create. dan akan muncul tampilan seperti berikut :

Langkah ke empat

Saya akan membuat data perpustakaan dengan menggunakan 12 tabel dan 4

loopkup wizard. Dengan table sebagai berikut:

m_instansi m_petugas m_buku m_mhs

instansi_id petugas_id buku_id mhs_id

instansi_nama petugas_nama buku_judul mhs_nim

instansi_alamat petugas_alamat buku_penerbit mhs_nama

instansi_notelp petugas_nohp buku_tahun_terbit jenis_kelamin_id

instansi_fax jenis_kelamin_id buku_webpenerbit goldarah_id

instansi_email goldarah_id buku_alamat_penerbit agama_id

instansi_web agama_id jenis_buku_id status_id

status_id kategori_buku_id mhs_alamat

petugas_email kelompok_buku_id mhs_nohp

shift_id buku_pengarang mhs_ortu

buku_jumlah

t_peminjaman_buku t_pengembalian_buku t_peminjaman_buku_detail_id t_peminjaman_buku_detail

peminjaman_buku_id Pengembalian_buku_id Peminjaman_buku_detail_id Peminjaman_buku_detail_id

mhs_id mhs_id Peminjaman_buku_id Peminjaman_buku_id

total_buku total_buku Buku_id Buku_id

Petugas_id Petugas_id

Tanggal_pinjam Tanggal_pinjam

Jumlah_hari Jumlah_hari

Tanggal_harus_kembali Tanggal_harus_kembali

Jumlah_buku Jumlah_buku

Tanggal_buku

Telat

denda

l_jenis_kelamin l_agama l_goldarah l_status

jenis_kelamin_id agama_id goldarah_id status_id

jenis_kelamin_nama agama_nama goldarah_nama status_nama

Yaitu table instansi, table petugas, table buku, table kelompok buku, table jenis

buku, table kategori buku table mahasiswa, table peminjaman buku, table

pengembaian buku, table peminjaman buku detail, table pengembalian buku

detail, sedangkan yang menjadi loopkup wizard ( jenis kelamin, golongan darah,

agama, dan status).

Langkah ke lima

buat field atau table dengan cara klik create pilih table kemudian klik 2 x lalu

pilih Desaign View

Langkah ke enam

Setelah masuk ke dalam desaign view maka langkah selanjutnya ganti nama table

dengan nama m_instansi seperti gambar berikut lalu pilih Ok

setelah mengeklik OK maka muncul tampilan seperti dibawah ini

langkah ke tujuh .

Isi kolom - kolom sesuai dengan keperluan. lalu save

Setelah itu isi kolom - kolom sesuai dengan keperluan. lalu save

Langkah ke delapan buat tabel baru dengan langkah klik table dengan cara klik

create pilih table kemudian klik 2 x lalu pilih Desaign View pilih Desaign View, lalu

muncul tampilan SAVE AS kemudian ganti nama dengan nama m_petugas

Lalu isi tabel m_petugas seperti dibawah ini

Setelah itu isi kolom kolom sesuai dengan keperluan lalu save .

Langkah ke sembilan buat table dengan cara sama dengan diatas kemudian isi table

dengan nama m_mahasiswa dan isi kolom sebagai berikut

Langkah ke sepuluh

Lakukan langkah ke enam, ke tujuh, dan kedelapan lalu isi tabel

t_peminjaman_buku, dengan gambar seperti dibawah ini

Setelah itu isi kolom - kolom sesuai dengan keperluan. lalu save

Kemudian buat tabel baru dengan langkah klik table dengan cara klik create pilih

table kemudian klik 2 x lalu pilih Desaign View pilih Desaign View, lalu muncul

tampilan SAVE AS kemudian ganti nama dengan nama t_pengembalian_buku

Lalu isi dengan tampilan sebagai berikit

Langkah ke sebelas

Kemudian lakukan langkah persis dengan yang diatas dengan nama

t_peminjaman _buku_detail dengan gambar berikut ini

Setelah itu isi kolom - kolom sesuai dengan keperluan. lalu save

Langkah ke dua belas buat tabel baru dengan langkah klik table dengan cara klik

create pilih table kemudian klik 2 x lalu pilih Desaign View pilih Desaign View,

lalu muncul tampilan SAVE AS kemudian ganti nama dengan nama

t_pengembalian_buku_detail lalu isi kolom-kolom tabel dseperti gambar di bawah

ini

Langkah ke tiga belas

lakukan langkah sama persis dengan yang diatas dengan nama l_jenis_kelamin

dengan gambar berikut ini

Setelah diisi lalu klik kanan kemudian pilih open kemudian muncul seperti ini

lalu isi di bagian jenis kelamin nama

langkah ke empat belas

setelah itu lakukan langkah yang sama seperti diatas dengan nama l_agama

Setelah itu diisi lalu klik kanan kemudian pilih open kemudian muncul seperti ini

Langkah ke lima belas

setelah itu lakukan langkah yang sama seperti diatas dengan nama l_golongan

_darah

Setelah itu diisi lalu klik kanan kemudian pilih open kemudian muncul seperti ini

Langakah ke enam belas

setelah itu lakukan langkah yang sama seperti diatas dengan nama l_status

kemudian klik kanan pilih open untuk mengisi kolom

Langkah ke tujuh belas

Selanjutnya lakukan langkah yang sama untuk membuat table kemudian ganti

nama dengan nama jenis_buku seperti gambar di bawah ini

kemudian klik kanan, pilih open lalu isi table sebagai berikut

Langkah ke delapan belas

Setelah itu buat table dengan langkah yang sama dengan nama katagori_buku

kemudian klik kanan, pilih open lalu isi table sebagai berikut

Langkah ke Sembilan belas

Selanjutnya buat table lagi dengan langkah seperti diatas dengan kategori_buku

kemudian klik kanan, pilih open lalu isi table sebagai berikut

Langkah ke dua puluh

Setelah selesai membuat table, sekarang kita mengganti data type dengan cara klik

sekali dibagian data type persisnya di bagian tulisannya kemudian pilih sesuai

dengan kebutuhan dengan cara seperti dibawah ini

(catatan hanya instansi_no telepon dan instansi_fax dibagian data type number)

Langkah ke dua puluh satu

Kemudian lakukan langkah yang sama ganti data type dengan cara klik sekali

dibagian data type persisnya di bagian tulisannya kemudian pilih sesuai dengan

kebutuhan dengan cara seperti dibawah ini

(catatan petugas_nohp, dibagian data type number, jenis_kelamin,

golongan_darah,status,shift yang di ganti)

Langkah ke dua pulih dua

Lakukan langkah seperti ini

Selanjutnya

Selanjutnya.

Selanjutnya

Selanjutnya klik tanda >> maka akan pindah di sebelah kanan gambar seperti

dibawah ini

Selanjutnya

Selanjutnya

Selnjutnya

pilih Finish selanjutnya

Pilih Yes,, lalu lakukan langkah sama dengan Field nama golongan_darah_id,

status_id,dan shift.

Langkah ke dua puluh tiga

Lakukan langkah seperti diatas untuk table m_buku, dan m_mahasiswa .

Langkah ke dua puluh empat

Klik table t_peminjaman_buku, kemudian ganti data typenya seperti pada gambar

(catatan di data type yang dganti hanya total_buku)

Lakukan sama dengan table m_pengembalian_buku seperti pada gambar

(catatan di data type yang dganti hanya total_buku)

Langkah ke dua puluh lima,

Buku table peminjaman_buku_detail ganti dan ubah data type seperti pada gambar

di bawah ini

Lakukan langkah seperti diatas untuk table pengembalian _buku_detail seperti

terlihat pada gambar di bwah ini

Langkah ke dua puluh enam

Setelah di lookup wizard langkah selanjutnya di Form

Dengan cara klik create pilih from wizard seperti pada gambar berikut ini

Lalu next > plih tanda seperti ini >> akan pindah di sebelah kanan

Next

Next

Lalu pilih finish

Akan muncul hasil seperti gambar di bawah ini

Langkah ke dua puluh tujuh

Kemudian isi Form seperti gambar dibawah ini

Langkah selanjutnya

Setelah diisi lakukan langkah seperti diatas untuk table m_petugas, m_buku,

m_mahasiswa,

Untuk table t_peminjaman _buku buka table t_peminjaman_buku lalu klik create

pilih form kemudian pilih combo box lalu klik sebelum pilih combo box hapus

terlebih dahulu mana yang mau di combo boxdengan cara tekan tombolshift+shift

lalu delete setelah itu klik disembarang tempat untuk mengganti nama lalu isi

dengan nama yang sebelumnya

Untuk mahasiswa dan total buku sama saja lakukan langkah yang diatas

Untuk t_pengembalian_buku, t_peminjaman_buku_detail dan

t_pengembalian_buku_detail lakukan langkah seperti table t_peminjaman_buku

Lakukan langkah sebelumnya dengan cara klik create, pilih form wizard kemudian

Akan tampil gambar seperti dibawah ini

next pilih tanda seperti ini >> akan pindah di sebelah kanan seperti gambar di

dawah ini

Next > kemudian pilih kolom Tabular untuk menampilkan keseluluhan tampilan

Next >

Kemudian pilih Finish maka akan terlihat tampil hasil seperti dibawah ini

Lakukan langkah sama untuk table l_golongan_darah, l_status, l_jenis_kelamin,

dan shift.

Langkah ke dua puluh delapan

Langkah berikutnya buat Report, semua table dengan cara pilih create lalu klik

pilih report wizard lalu akan tampil seperti gambar di bawah ini

Lalu next > pilih tanda seperti ini >> lalu akan pindah disebelah kanan

Next >

Next >

Next

Pilih Ascending kemudian isi

Kemudian pilih next dan pilih Tabular seperti gambar dibawah ini

Next >

Kemudia pilih finish

Maka akan tampil hasik seperti gambar dibawah ini

Langkah ke dua puluh Sembilan

Lakukan langkah yang sama untuk table petugas, buku, mahasiswa, peminjaman

buku, pengembalian buku, peminjaman buku detail, pengembalian buku detail

Langkah ke tiga puluh

Langkah akhir dari data perpus adalah membuat Switchboard

Jika belum tersedia Switchboard pilih File > option > Quick Access toolbar > cari

Switchboard > pilih Add>> supaya muncul di tampilan Access

Jika sudah tersedia langsung klik di bagian atas kiri pojok sendiri lalu klik 2 kali

maka akan muncul gambar di bawah ini

Pilih New akan tampil seperti ini

Isi di bagian Create New setelah itu OK

Lalu pilih Edit

Klik New, kemudian isi Text dengan Instansi

Next di bagian Commad pilih Open From in Edit Mode

Next di bagian switchboard pilih table instansi

Untuk menambahkan switchboard lagi pilih new, isi Text petugas, kemudian

Commad disi dengan pilihan open from in Edit Mode di bagian switchboard pilih

table petugas lalu pilik Ok setelah itu pilih Make Default.

Maka akan tampil gambar seperti ini

SELESAI ^_^