Tutorial+Project+2007

8/3/2019 Tutorial+Project+2007

1/54

BAB I

Microsoft Project 2007

1. Memulai Microsoft Project 2007

Sebelum memulai Microsoft Project 2007, sebaiknya anda mengganti Region and

Langguage anda ke Indonesia. Tujuannya agar Curency / mata uang di microsoft project

sesuai dengan mata uang yang berlaku di negara indonesia.

Cara menggantinya :

arahkan kursor mouse anda ke menu start, kemudian control panel, kemudian cari

Region and Langguage klik hingga muncul menu yang menyerupai gambar berikut
http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDkEVNGwhnI/AAAAAAAAAP8/5Fd61pqQTXE/s800/ScreenHunter_01%20Jun.%2010%2020.45.jpg


2/54

A. Memulai Microsoft Project 2007

1. Pada Taskbar, klik Start, menu start akan ditampilkan.

2. Pada menu Start, pilih programs, Microsoft Office,lalu klik Microsoft Project

2007 dan Sebuah file yang kosong akan dibuka pada jendela program Microsoft

Project 2007.

Lembaran kerja Microsoft Project (Task Sheet)


3/54

Lembaran kerja Microsoft Project terbagi dua dan dipisahkan oleh pembatasyang dapat digeser-geser dengan mouse, sebelah kiri adalah data masukan (Task

Sheet) dan sebelah kanan adalah diagram gantt chart

Lembaran task sheet pada tampilan gantt chart terdiri dari field-field(kolom) :

Task Name, bila diterjemahkan berarti nama kegiatan atau tugas. Sebuah

proyek akan terdiri dari beberapa kegiatan Masing-masing kegiatan menempati

satu baris

Duration, adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan. Pada kolom ini berisikan lamanya kegiatan yang dilakukan,

satuannya adalah
http://lh3.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDe88FpHO1I/AAAAAAAAAPo/3aw0NmtCQ2c/s800/Microsoft%20Word%20-%20pelatihan%20Ms%20Project.jpg


4/54

o w Untuk Minggu (weeks)

o d Untuk hari (days)

o h Untuk jam (hours)

o m Untuk menit (minutes)

o mo Untuk bulan (Month)

Start, Untuk data tanggal kapan kegiatan tersebut dimulai. Data pada kolom

ini akan menyesuaikan sendiri jika ada keterkaitan (link) kegiatan tersebut

dengan kegiatan lain.

Finish, kolom ini otomatis akan terisi dengan kapan kegiatan tersebut akan

selesai jika telah ditentukan durasi dari kegiatan tersebut

Predecessors, adalah suatu kegiatan yang harus dimulai atau selesai sebelum

kegiatan pada baris ini dilaksanakan. Dalam suatu proyek , suatu kegiatan

senantiasa saling berkaitan dengan kegiatan yang lain sehingga antara satu

kegiatan dengan kegiatan lain memiliki hubungan. Jika kegiatan B terkait

hubungan dengan kegiatan A, maka kegiatan A dikatakan predecossor (aktivitas

pendahulu) bagi kegiatan B, dan sebaliknya kegiatan B sebagai

successor(aktivitas) bagi kegiatan A. Kolom predecessor diisi dengan nomor

baris dan jenis hubungan ketergantungan.

Resources Name, Digunakan untuk menuliskan sumberdaya yang digunakan

atau yang bertanggung jawab.[/size]

2. MENENTUKAN TANGGAL MULAI PROYEK

1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Project, Pada menu PROJECT, KLIK PROJECT

INFORMATION.

Vydhra

n(Moder

ator)
http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54


5/54

2. Ketik tanggal dimulainya Proyek pada kotak START DATE, kemudian klik OK.

Project Information terdiri dari beberapa baris :

Start date : yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat diubah

Co-

Admin

Posts:

15
http://lh3.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDuZZQmeaEI/AAAAAAAAAUI/zrtNANkxbts/s800/porject%201.jpghttp://lh4.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDuYsE6o70I/AAAAAAAAAT4/dUtsdOGAJqw/s800/porject%201.jpg


6/54

tanggalnya dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya, misalnya 1 Juni 2010 sesuai

dengan kasus. Apabila start date sudah ditentukan, kemudian Microsoft Project akan

menghitung sendiri kapan proyek akan berakhir sesuai jumlah dan durasi kegiatan.

2. Finish Date : yaitu tanggal berakhirnya proyek. Baris tersebut belum aktif. Untuk

mengaktifkannya, terlebih dulu Scheduele From harus diubah menjadi project finish date

sehingga dapat diubah tanggal selesainya. Apabila finish date aktif, maka start date-nya

tidak aktif. Biasanya baris tersebut diisi untuk proyek yang tanggal selesainya sudah

ditetapkan sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan proyek harus dimulai,

bisa sekarang, minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat

3. Current Date : tanggal saat dibukanya file (tanggal sekarang)

4. Status Date : NA berarti belum digunakan

5. Calendar : adalah tangalan untuk kegiatan, defaultnya adalah standard

6. Priority : Adalah Prioritas Proyek

3. Memasukkan data kedalam Task Sheet

Setelah lembar kerja terbuka, data dapat diisikan pada kolom-kolom task sheet. Data

yang diisikan adalah :

1. Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task name,

waktu kegiatan pada kolom durasi

2. Kolom start dan finish akan terisi sendiri

3. Masukkan hubungan ketergantungan sebelum pada kolom predecessor (aktivitas

pendahulu), pada kasus diatas hubungan ketergantungannya adalah nama kegiatan.

Namun, pada kolom tersebut yang diisi adalah normor ID-nya, misal mulai dengan 1, G

dengan nomoor 2 , A dengan nomor 4, dan seterusnya

4. Kolom resource untuk sementara dikosongkan,karena pada kasus ini belum digunakan

sumber daya

Cotoh kasus C.1

itunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float(slack) dan lintasan kritis

yang terjadi


7/54

Penyelesaian kasus C.1

1. Tentukan tanggal mulai proyek, klik menu project,project information atau dengan

menekan alt+P kemudian tekan P, kemudian ganti tanggal mulai proyek (start date 1 juni

2010)

2. Selain tangal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project

information yang dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,Properties. Pada

format tersebut, kita dapat membuat bio data tentang proyek yang direncanakan
http://lh3.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvdOWsajcI/AAAAAAAAAUY/Ymx-xGaFNl0/s800/tabel.jpg


8/54

3. Pada baris pertama kita isikan dengan isian Proyek Fiktif

4. Kemudian masukkan kegiatan 1 sampai 12 (tanpa memasukkan durasi, hanyamasukkan aktivitasnya saja). Pendefinisian sebuah kegiatan sebagai sub kegiatan adalah

sebagai berikut

a. Sorot/pilihlah tugas yang akan dijadikan tugas rincian (2 s/d 12)

b. Klik icon inden atau menu Project, Outlining,Indent

5. Masukkan aktivitas pendahulunya dengan cara klik 2x pada aktivitas yang

dituju,misalnya aktivitas A kemudian akan muncul menu task information. Isikan task

name dengan ketergantungan kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom

type dan lag jika ada.
http://lh4.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvfHdQPi_I/AAAAAAAAAU0/7V5jN_LfwHI/s800/ScreenHunter_09%20Jun.%2009%2019.59.jpg


9/54

Ket :

a. Task name : Task Predecessor (Aktivitas Pendahulu)

b. Type : hubungan ketergantungan antar kegiatan, ada 4 jenis yaitu :

o FS (Finish To Start)

Suatu kegiatan baru akan dikerjakan jika kegiatan sebelumnya telah selesai

o FF(Finish To Finish)

Suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.

o SS(start To Start)

Suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainya.

o SF(Start to Finish)

Suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika kegiatan lain dimulai

c. Lag : lag digunakan untuk memajukan atau memundurkan kegiatan dari keterkaitan

biasa, lag dapat bernilai desimal ataupun dalam bentuk prosentase

Last Edit: 2010/07/12 23:19 By Vydhran.

...who we are today is the result of what weve done yesterday...
http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvfFrezQcI/AAAAAAAAAUw/uxmcfyIWDpk/s800/ScreenHunter_10%20Jun.%2009%2020.05.jpg


10/54

The topic has been locked.

4. Memasukkan data kedalam Task Sheet (Lanjutan) 3 Months ago

Catatan :

Untuk melihat jalur kritis dari suatu proyek,arahkan kursor mouse anda ke Format, Text

Style (seperti gambar dibawah)

Klik item to changenya hingga keluar beberapa option seperti gambar diatas, kemudian

soroti bagian Critical task, kemudian ganti Colornya menjadi warna merah

Untuk melihat jalur kritis pada gantt chart, arahkan kursor mouse anda ke bagian sisi

sebelah kanan, dan klik kanan pada mouse anda hingga muncul tampilan seperti ini

Vydhra

n

(Moder

ator)

Co-

Admin

Posts:

15
http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrS1cTZpI/AAAAAAAAAV8/YGnOo2EQTDA/s400/ScreenHunter_12%20Jun.%2009%2020.46.jpghttp://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54


11/54

Kemudian klik Gantt Chart Wizard hingga muncul menu seperti ini

Klik next kemudian anda akan dibawa ke menu selanjutnya
http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdgo8U7I/AAAAAAAAAWI/NFz5b9Vf3AU/s400/ScreenHunter_15%20Jun.%2009%2020.53.jpghttp://lh4.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrY3plu9I/AAAAAAAAAWA/H7BdhugGGOE/s400/ScreenHunter_14%20Jun.%2009%2020.51.jpg


12/54

Klik Critical path seperti pada gambar diatas dan klik next

Klik resource seperti pada gambar diatas dan klik next
http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrhqio9sI/AAAAAAAAAWk/SELRr6czlQc/s400/ScreenHunter_17%20Jun.%2009%2020.55.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdlYIJqI/AAAAAAAAAWM/yfo3j5L71OI/s400/ScreenHunter_16%20Jun.%2009%2020.54.jpg


13/54

Pastikan Yes terpilih,jika tidak maka hubungan antar aktivitas tidak akan

tergambarkan,kemudian klik next dan anda akan dibawa ke menu terakhir

Klik format it dan klik exit untuk mengakhiri,dan hasilnya akan tampak seperti ini
http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdv5PU7I/AAAAAAAAAWQ/9Zuaoup0rbE/s400/ScreenHunter_19%20Jun.%2009%2020.58.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvra_DbpMI/AAAAAAAAAWE/roQv9lqA9PE/s400/ScreenHunter_18%20Jun.%2009%2020.56.jpg


14/54

Karm

a: 0

5. Peta Jadwal Dasar

Microsoft Project memiliki peta jadwal dasar tersendiri yang terpisah dari tampilan awal

(Gantt Chart view), untuk mengeluarkan peta jadwal dasar kita cukup mengarahkan

kursor ke menu View, table:entry, Scheduele dan anda akan diarahkan ke table seperti

berikut ini
http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvuwS2E6PI/AAAAAAAAAW0/dpasGa7pUwA/s800/ScreenHunter_23%20Jun.%2009%2021.13.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrgnroGYI/AAAAAAAAAWU/D5hf6nf40hA/s400/ScreenHunter_21%20Jun.%2009%2020.59.jpg


15/54


16/54


1. Start date : yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat diubah tanggalnya

dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya, misalnya 1 Juni 2010 sesuai dengan kasus. Apabila start

date sudah ditentukan, kemudian Microsoft Project akan menghitung sendiri kapan proyek akan berakhir

sesuai jumlah dan durasi kegiatan.

2. Finish Date : yaitu tanggal berakhirnya proyek. Baris tersebut belum aktif. Untuk mengaktifkannya,

terlebih dulu Scheduele From harus diubah menjadi project finish date sehingga dapat diubah tanggal

selesainya. Apabila finish date aktif, maka start date-nya tidak aktif. Biasanya baris tersebut diisi untuk

proyek yang tanggal selesainya sudah ditetapkan sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan

proyek harus dimulai, bisa sekarang, minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat



5. Calendar : adalah tangalan untuk kegiatan, defaultnya adalah standard6. Priority : Adalah Prioritas Proyek...who we are today is the result of what weve done yesterday...


2.4Memasukkan data kedalam Task Sheet
http://lh3.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDuZZQmeaEI/AAAAAAAAAUI/zrtNANkxbts/s800/porject%201.jpg


17/54

Setelah lembar kerja terbuka, data dapat diisikan pada kolom-kolom task sheet. Data yang

diisikan adalah :

1. Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task name, waktu

kegiatan pada kolom durasi



pendahulu), pada kasus diatas hubungan ketergantungannya adalah nama kegiatan. Namun, pada

kolom tersebut yang diisi adalah normor ID-nya, misal mulai dengan 1, G dengan nomoor 2 , A

dengan nomor 4, dan seterusnya

4. Kolom resource untuk sementara dikosongkan,karena pada kasus ini belum digunakan sumber

daya

Cotoh kasus C.1

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float(slack) dan lintasan kritis yang

terjadi


1. Tentukan tanggal mulai proyek, klik menu project,project information atau dengan menekan


18/54

alt+P kemudian tekan P, kemudian ganti tanggal mulai proyek (start date 1 juni 2010)

2. Selain tangal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project information yang

dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,Properties. Pada format tersebut, kita

dapat membuat bio data tentang proyek yang direncanakan



19/54

4. Kemudian masukkan kegiatan 1 sampai 12 (tanpa memasukkan durasi, hanya masukkan

aktivitasnya saja). Pendefinisian sebuah kegiatan sebagai sub kegiatan adalah sebagai berikut



5. Masukkan aktivitas pendahulunya dengan cara klik 2x pada aktivitas yang dituju,misalnya

aktivitas A kemudian akan muncul menu task information. Isikan task name dengan

ketergantungan kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom type dan lag jika ada.

Ket :


20/54











c. Lag : lag digunakan untuk memajukan atau memundurkan kegiatan dari keterkaitan biasa, lag

dapat bernilai desimal ataupun dalam bentuk prosentase

Catatan :

Untuk melihat jalur kritis dari suatu proyek,arahkan kursor mouse anda ke Format, Text Style

(seperti gambar dibawah)


21/54

Klik item to changenya hingga keluar beberapa option seperti gambar diatas, kemudian soroti

bagian Critical task, kemudian ganti Colornya menjadi warna merah

Untuk melihat jalur kritis pada gantt chart, arahkan kursor mouse anda ke bagian sisi sebelah

kanan, dan klik kanan pada mouse anda hingga muncul tampilan seperti ini

http://lh4.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrY3plu9I/AAAAAAAAAWA/H7BdhugGGOE/s400/ScreenHunter_14%20Jun.%2009%2020.51.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrS1cTZpI/AAAAAAAAAV8/YGnOo2EQTDA/s400/ScreenHunter_12%20Jun.%2009%2020.46.jpg


22/54


http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdlYIJqI/AAAAAAAAAWM/yfo3j5L71OI/s400/ScreenHunter_16%20Jun.%2009%2020.54.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdgo8U7I/AAAAAAAAAWI/NFz5b9Vf3AU/s400/ScreenHunter_15%20Jun.%2009%2020.53.jpg


23/54



http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvra_DbpMI/AAAAAAAAAWE/roQv9lqA9PE/s400/ScreenHunter_18%20Jun.%2009%2020.56.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrhqio9sI/AAAAAAAAAWk/SELRr6czlQc/s400/ScreenHunter_17%20Jun.%2009%2020.55.jpg


24/54




#18

2.5 Peta Jadwal Dasar

Microsoft Project memiliki peta jadwal dasar tersendiri yang terpisah dari tampilan awal (Gantt

Chart view), untuk mengeluarkan peta jadwal dasar kita cukup mengarahkan kursor ke menu

View, table:entry, Scheduele dan anda akan diarahkan ke table seperti berikut ini
http://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrgnroGYI/AAAAAAAAAWU/D5hf6nf40hA/s400/ScreenHunter_21%20Jun.%2009%2020.59.jpghttp://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrdv5PU7I/AAAAAAAAAWQ/9Zuaoup0rbE/s400/ScreenHunter_19%20Jun.%2009%2020.58.jpghttp://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18


25/54

Ket :

a. Start : start disini maksudnya adalah tanggal waktu mulai cepat

b. Finish : tanggal waktu selesai cepat

c. Late Start : tanggal mulai lambat

d. Late Finish : tanggal selesai lambat

e. Free Slack : Kelonggaran bebas

f. Total Slack : Kelonggaran total

BAB III

INPUT DATA
http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvuwS2E6PI/AAAAAAAAAW0/dpasGa7pUwA/s800/ScreenHunter_23%20Jun.%2009%2021.13.jpg


26/54

3. 1Menjalankan Microsof Prok

Sebelum memulai Microsoft Project 2007, sebaiknya anda mengganti Region and Langguage

anda ke Indonesia. Tujuannya agar Curency / mata uang di microsoft project sesuai dengan mata

uang yang berlaku di negara indonesia.

Cara menggantinya :

arahkan kursor mouse anda ke menu start, kemudian control panel, kemudian cari Region and

Langguage klik hingga muncul menu yang menyerupai gambar berikut


27/54

Memulai Paswor


2. Pada menu Start, pilih programs, Microsoft Office,lalu klik Microsoft Project 2007 dan

Sebuah file yang kosong akan dibuka pada jendela program Microsoft Project 2007.



28/54

Lembaran kerja Microsoft Project terbagi dua dan dipisahkan oleh pembatas yang dapat digeser-

geser dengan mouse, sebelah kiri adalah data masukan (Task Sheet) dan sebelah kanan adalah

diagram gantt chart


Task Name, bila diterjemahkan berarti nama kegiatan atau tugas. Sebuah proyek akan terdiri

dari beberapa kegiatan Masing-masing kegiatan menempati satu baris

Duration, adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Pada kolom ini

berisikan lamanya kegiatan yang dilakukan, satuannya adalah




29/54




Start, Untuk data tanggal kapan kegiatan tersebut dimulai. Data pada kolom ini akan

menyesuaikan sendiri jika ada keterkaitan (link) kegiatan tersebut dengan kegiatan lain.

Finish, kolom ini otomatis akan terisi dengan kapan kegiatan tersebut akan selesai jika telah

ditentukan durasi dari kegiatan tersebut

Predecessors, adalah suatu kegiatan yang harus dimulai atau selesai sebelum kegiatan pada

baris ini dilaksanakan. Dalam suatu proyek , suatu kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan

kegiatan yang lain sehingga antara satu kegiatan dengan kegiatan lain memiliki hubungan. Jika

kegiatan B terkait hubungan dengan kegiatan A, maka kegiatan A dikatakan predecossor

(aktivitas pendahulu) bagi kegiatan B, dan sebaliknya kegiatan B sebagai successor(aktivitas)

bagi kegiatan A. Kolom predecessor diisi dengan nomor baris dan jenis hubungan

ketergantungan.

Resources Name, Digunakan untuk menuliskan sumberdaya yang digunakan atau yang

bertanggung jawab.[/size]




3.2. MENENTUKAN TANGGAL MULAI PROYEK


INFORMATION.


30/54



31/54


1. Start date : yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat diubah

tanggalnya dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya, misalnya 1 Juni 2010 sesuai dengan

kasus. Apabila start date sudah ditentukan, kemudian Microsoft Project akan menghitung sendiri

kapan proyek akan berakhir sesuai jumlah dan durasi kegiatan.



sehingga dapat diubah tanggal selesainya. Apabila finish date aktif, maka start date-nya tidak

aktif. Biasanya baris tersebut diisi untuk proyek yang tanggal selesainya sudah ditetapkan

sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan proyek harus dimulai, bisa sekarang,

minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat




6. Priority : Adalah Prioritas Proyek



#16

Memasukkan data kedalam Task Sheet 3 Months agoKarm

a: 0

3.3 Memasukkan data kedalam Task Sheet


diisikan adalah :

1. Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task name,

waktu kegiatan pada kolom durasi



pendahulu), pada kasus diatas hubungan ketergantungannya adalah nama kegiatan.

Namun, pada kolom tersebut yang diisi adalah normor ID-nya, misal mulai dengan 1, G

dengan nomoor 2 , A dengan nomor 4, dan seterusnya

4. Kolom resource untuk sementara dikosongkan,karena pada kasus ini belum digunakan
http://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#16http://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#16


32/54

sumber daya

Cotoh kasus C.1

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float(slack) dan lintasan kritis

yang terjadi


1. Tentukan tanggal mulai proyek, klik menu project,project information atau dengan

menekan alt+P kemudian tekan P, kemudian ganti tanggal mulai proyek (start date 1 juni

2010)

2. Selain tangal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project

information yang dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,Properties. Pada

format tersebut, kita dapat membuat bio data tentang proyek yang direncanakan


33/54


4. Kemudian masukkan kegiatan 1 sampai 12 (tanpa memasukkan durasi, hanya masukkanaktivitasnya saja). Pendefinisian sebuah kegiatan sebagai sub kegiatan adalah sebagai

berikut



5. Masukkan aktivitas pendahulunya dengan cara klik 2x pada aktivitas yang

dituju,misalnya aktivitas A kemudian akan muncul menu task information. Isikan task

name dengan ketergantungan kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom

type dan lag jika ada.


34/54

Ket :











c. Lag : lag digunakan untuk memajukan atau memundurkan kegiatan dari keterkaitan

biasa, lag dapat bernilai desimal ataupun dalam bentuk prosentase





35/54

Memasukkan data kedalam Task Sheet (Lanjutan) 3 Months agoKarma:

06. Masukkan durasi kegiatan pada kolom duration dari mulai kegiatan 2 s/d kegiatan 12

Catatan :

Untuk melihat jalur kritis dari suatu proyek,arahkan kursor mouse anda ke Format, Text

Style (seperti gambar dibawah)

Klik item to changenya hingga keluar beberapa option seperti gambar diatas, kemudian

soroti bagian Critical task, kemudian ganti Colornya menjadi warna merah

Untuk melihat jalur kritis pada gantt chart, arahkan kursor mouse anda ke bagian sisi

sebelah kanan, dan klik kanan pada mouse anda hingga muncul tampilan seperti ini
http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrS1cTZpI/AAAAAAAAAV8/YGnOo2EQTDA/s400/ScreenHunter_12%20Jun.%2009%2020.46.jpg


36/54




37/54




38/54





39/54



#18

Peta Jadwal Dasar 3 Months agoKarma

: 0




http://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvuwS2E6PI/AAAAAAAAAW0/dpasGa7pUwA/s800/ScreenHunter_23%20Jun.%2009%2021.13.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrgnroGYI/AAAAAAAAAWU/D5hf6nf40hA/s400/ScreenHunter_21%20Jun.%2009%2020.59.jpghttp://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18


40/54

Ket :

a. Start : start disini maksudnya adalah tanggal waktu mulai cepat

b. Finish : tanggal waktu selesai cepat

c. Late Start : tanggal mulai lambat

d. Late Finish : tanggal selesai lambat

e. Free Slack : Kelonggaran bebas

f. Total Slack : Kelonggaran total


41/54

BAB Iv

INPUT DATA KE DALAM TASK SHEET

Sebelum memulai Microsoft Project 2007, sebaiknya anda mengganti Region and Langguage

anda ke Indonesia. Tujuannya agar Curency / mata uang di microsoft project sesuai dengan mata

uang yang berlaku di negara indonesia.

Cara menggantinya :

arahkan kursor mouse anda ke menu start, kemudian control panel, kemudian cari Region and

Langguage klik hingga muncul menu yang menyerupai gambar berikut


42/54


2. Pada menu Start, pilih programs, Microsoft Office,lalu klik Microsoft Project 2007 dan

Sebuah file yang kosong akan dibuka pada jendela program Microsoft Project 2007.



43/54

Lembaran kerja Microsoft Project terbagi dua dan dipisahkan oleh pembatas yang dapat digeser-

geser dengan mouse, sebelah kiri adalah data masukan (Task Sheet) dan sebelah kanan adalah

diagram gantt chart


Task Name, bila diterjemahkan berarti nama kegiatan atau tugas. Sebuah proyek akan terdiri

dari beberapa kegiatan Masing-masing kegiatan menempati satu baris

Duration, adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Pada kolom ini

berisikan lamanya kegiatan yang dilakukan, satuannya adalah





44/54



Start, Untuk data tanggal kapan kegiatan tersebut dimulai. Data pada kolom ini akan

menyesuaikan sendiri jika ada keterkaitan (link) kegiatan tersebut dengan kegiatan lain.

Finish, kolom ini otomatis akan terisi dengan kapan kegiatan tersebut akan selesai jika telah

ditentukan durasi dari kegiatan tersebut

Predecessors, adalah suatu kegiatan yang harus dimulai atau selesai sebelum kegiatan pada

baris ini dilaksanakan. Dalam suatu proyek , suatu kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan

kegiatan yang lain sehingga antara satu kegiatan dengan kegiatan lain memiliki hubungan. Jika

kegiatan B terkait hubungan dengan kegiatan A, maka kegiatan A dikatakan predecossor

(aktivitas pendahulu) bagi kegiatan B, dan sebaliknya kegiatan B sebagai successor(aktivitas)

bagi kegiatan A. Kolom predecessor diisi dengan nomor baris dan jenis hubungan

ketergantungan.

Resources Name, Digunakan untuk menuliskan sumberdaya yang digunakan atau yang

bertanggung jawab.[/size]




:

0

4.1 Menetukan Tanggal Mulai Praktek


INFORMATION.


45/54



1. Start date : yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat diubah

tanggalnya dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya, misalnya 1 Juni 2010 sesuai dengan


46/54

kasus. Apabila start date sudah ditentukan, kemudian Microsoft Project akan menghitung sendiri

kapan proyek akan berakhir sesuai jumlah dan durasi kegiatan.



sehingga dapat diubah tanggal selesainya. Apabila finish date aktif, maka start date-nya tidak

aktif. Biasanya baris tersebut diisi untuk proyek yang tanggal selesainya sudah ditetapkan

sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan proyek harus dimulai, bisa sekarang,

minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat




6. Priority : Adalah Prioritas Proyek...who we are today is the result of what weve done yesterday...


4.2Memasukkan data kedalam Task Sheet


diisikan adalah :

1. Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task name, waktu

kegiatan pada kolom durasi



pendahulu), pada kasus diatas hubungan ketergantungannya adalah nama kegiatan. Namun, pada

kolom tersebut yang diisi adalah normor ID-nya, misal mulai dengan 1, G dengan nomoor 2 , A

dengan nomor 4, dan seterusnya

4. Kolom resource untuk sementara dikosongkan,karena pada kasus ini belum digunakan sumber

daya

Cotoh kasus C.1


47/54

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float(slack) dan lintasan kritis yang

terjadi


1. Tentukan tanggal mulai proyek, klik menu project,project information atau dengan menekan

alt+P kemudian tekan P, kemudian ganti tanggal mulai proyek (start date 1 juni 2010)

2. Selain tangal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project information yang

dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,Properties. Pada format tersebut, kita dapat

membuat bio data tentang proyek yang direncanakan


48/54


4. Kemudian masukkan kegiatan 1 sampai 12 (tanpa memasukkan durasi, hanya masukkanaktivitasnya saja). Pendefinisian sebuah kegiatan sebagai sub kegiatan adalah sebagai berikut



5. Masukkan aktivitas pendahulunya dengan cara klik 2x pada aktivitas yang dituju,misalnya

aktivitas A kemudian akan muncul menu task information. Isikan task name dengan

ketergantungan kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom type dan lag jika ada.


49/54

Ket :











c. Lag : lag digunakan untuk memajukan atau memundurkan kegiatan dari keterkaitan biasa, lag

dapat bernilai desimal ataupun dalam bentuk prosentase

Memasukkan data kedalam Task Sheet (Lanjutan) 3 Months ago

4.3 Masukkan durasi kegiatan pada kolom duration dari mulai kegiatan

Vydhran

(Moderator)
http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvfFrezQcI/AAAAAAAAAUw/uxmcfyIWDpk/s800/ScreenHunter_10%20Jun.%2009%2020.05.jpghttp://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54


50/54

2 s/d kegiatan 12

Catatan :

Untuk melihat jalur kritis dari suatu proyek,arahkan kursor mouse anda ke Format,

Text Style (seperti gambar dibawah)

Klik item to changenya hingga keluar beberapa option seperti gambar diatas,

kemudian soroti bagian Critical task, kemudian ganti Colornya menjadi warna

merah

Untuk melihat jalur kritis pada gantt chart, arahkan kursor mouse anda ke bagian

sisi sebelah kanan, dan klik kanan pada mouse anda hingga muncul tampilan seperti

ini

Co-Admin

Posts: 15
http://www.financial-id.com/index.php?option=com_comprofiler&task=userProfile&user=101&Itemid=54http://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrS1cTZpI/AAAAAAAAAV8/YGnOo2EQTDA/s400/ScreenHunter_12%20Jun.%2009%2020.46.jpg


51/54




52/54




53/54





54/54



#18

Peta Jadwal Dasar 3 Months agoKarma

: 0





Ket :
http://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18http://lh5.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvuwS2E6PI/AAAAAAAAAW0/dpasGa7pUwA/s800/ScreenHunter_23%20Jun.%2009%2021.13.jpghttp://lh6.ggpht.com/_pkkPdRcE1LU/TDvrgnroGYI/AAAAAAAAAWU/D5hf6nf40hA/s400/ScreenHunter_21%20Jun.%2009%2020.59.jpghttp://www.financial-id.com/forum-chit-chat/forum-chit-chat-forum/software-tutorial-forum/3-3#18

Tutorial+Project+2007

Documents

Transcript of Tutorial+Project+2007