TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

25
Dharma Wanita Persatuan Propinsi Jawa Barat Bandung, 17 & 18 Maret 2008 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Microsoft PowerPoint 2007

description

 

Transcript of TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Page 1: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Dharma Wanita Persatuan

Propinsi Jawa Barat

Bandung, 17 & 18 Maret 2008

Oleh :Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.

Microsoft PowerPoint 2007

Page 2: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Mengenal Ms. Power Point 2007

Mengaktifkan Ms. PowerPoint

• Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office

PowerPoint 2007

Page 3: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Tools Ms. Office Power Point

Ms. Office Button Quick Access Toolbar

Tool Group

RibbonRibbon Tabs

Group NameDialog Box Launcher

Page 4: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ms. Office Button

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antaralain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send &Publish.

Page 5: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Quick Access Toolbar

Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapatditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Page 6: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View

Page 7: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Home

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan formatpainter.

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan(alignment), bullet and numbering, line spacing, danbeberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange,Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

Page 8: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Insert

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilanslide Anda.

Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Andagunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album,shapes, smartart, dan chart (grafik).

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakanuntuk membuat link pada slide.

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, makaanda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie(film).

Page 9: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Design

Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi darislide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait ataulandscape.

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudahdisiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, andabisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakanmenu pada toolgroup ini.

Page 10: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Animations

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Page 11: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Slide Show

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Andadijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yangsedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri(custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakanuntuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (recordnarration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yangakan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Andapada tool group ini.

Page 12: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab Review

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan padatata tulis yang Anda buat di slide.

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slideyang Anda buat.

Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungislide presentasi yang Anda buat.

Page 13: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Ribbon Tab View

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan darislide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter,notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Mastersesuai dengan desain yang Anda inginkan.

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisamenampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secaranormal.

Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yangAnda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.

Page 14: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, makadokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akanmemudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPointyang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Ms. Office Button >> Save as

Page 15: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007 (Cont..)

PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yanganda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buatdimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagaitampilan Slide Show.

PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasiyang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpandokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkanpdf dan xps.

Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih darisemua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Page 16: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007 (Cont..)

Folder penyimpananMembuat Folder Baru

Nama FileTipe penyimpanan

Page 17: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Membuat File Baru

Sebelum membuat latihan, silakan terlebih dahulu membuat file baru pada Ms. Power Point. Caranya :

Page 18: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Hasilnya

Page 19: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Anda dapat mulai membuat teks seperti yang terdapat dalam Materi Pelatihan halaman 18

Page 20: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Menambah Slide Baru

Kita dapat menambah file baru dengan mengaktifkan ribon tab Home > Slide, kemudian klik New Slide.

Kita dapat mengatur layout sesuaidengan yang kita perlukan denganmeng-klik tombol layout.

Page 21: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel kita dapatmengaktifkan Ribbon Tab Insert.

Kemudian klik Table

Tentukan jumlah baris kolomyang kita perlukan

Page 22: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Praktek

Slide 1

Page 23: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Praktek

Untuk menambahkan slide baru pada presentasi Anda, klik Home, dan pilih Newpada Group Slide, Anda juga diharapkan memilih terlebih dahulu layout yangsesuai dengan teks yang akan dibuat.

Slide 2

Page 24: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Praktek

Slide 3

Page 25: TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Praktek

Slide 4

NO NIM NAMA

KETERANGAN

UMUR GOL LAMA

KERJA

1 200.30.001 Agus 55 A 35

2 200.30.010 Bambang 50 A 27

3 200.30.021 Teddy 50 A 25

4 200.30.025 Sarah 45 B 20

5 200.30.130 Farah 35 B 12

6 200.30.132 Riri 32 C 10

7 200.30.200 Sissy 27 C 5

8 200.30.220 Erianty 25 C 2